Funciones - Puerto Coquimbo

FUNCIONES DE LAS PRINCIPALES ÁREAS.
Gerencia General:
Es la principal instancia ejecutiva, técnica y administrativa que cuenta el directorio y le
corresponde ejercer funciones de dirección, gestión, supervisión y coordinación con las
demás áreas dependientes.
El Gerente General actúa como factor de comercio y administra la EPCO con las más
amplias facultades de administración necesarias para el cumplimiento y desarrollo del
giro de esta de acuerdo a los Artículos 31º y 38º de la Ley 19.542.-. Estas facultades
fueron otorgadas en la tercera sesión extraordinaria del Directorio de la Empresa
Portuaria Coquimbo el 05 de mayo de 1999.Entre sus funciones están:
Ejecutar y gestionar las políticas, planes y programas necesarios para el logro de
los objetivos de la empresa que hayan sido definidos por el directorio de esta.
Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de las
diferentes áreas y/o departamentos.
Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y
entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación del directorio.
Coordinar con la función administrativa para asegurar que los registros y sus
análisis se están llevando correctamente.
Crear y mantener buenas relaciones con el personal, clientes, y proveedores para
mantener el buen funcionamiento de la empresa.
Otras necesarias para el cumplimiento del objetivo de la EPCO.
Jefatura Área Finanzas:
Este ejecutivo depende directamente del Gerente General de la empresa a quien presta
asesoramiento sobre temas financieros, contables, presupuestarios y de administración.
Dirige un equipo encargado de los ámbitos financieros de la EPCO.
Entre sus funciones están:
Reemplazar al Gerente General cuando este por cualquier motivo se encuentre
ausente de su función.
La gestión financiera de la empresa y la aplicación de los procedimientos
financieros para el buen funcionamiento de la unidad.
Proponer a la aprobación del Gerente General las políticas y planes para la
mejora de la rentabilidad de la EPCO.
Elaborar planes y presupuestos operacionales anuales, incluidos los programas
de capitalización de todas las actividades de la empresa para su aprobación por
el Gerente General.
La preparación de los EE.FF., de resultado, de flujos, las cuentas mensuales y
anuales, como así también la preparación de las provisiones de gasto mensuales
y anuales.
Otras funciones asociadas al puesto.
Jefatura Área Administración y Explotación:
Este ejecutivo depende directamente del Gerente General de la empresa a quien presta
asesoramiento sobre temas netamente administrativos y de explotación del negocio de la
EPCO.
Esta unidad está concebida como la unidad especializada en temas administrativos y en
la prestación y supervisión de los servicios que presta la EPCO, además de la
explotación de su negocio.
Entre sus funciones están:
Responsable de la gestión operativa del desarrollo del negocio de la
EPCO, estableciendo políticas orientadas a optimizar la calidad de los
servicios que entrega la Empresa a sus clientes. Es responsable de la
gestión administrativa de la empresa.
Conducir correctamente el Recurso Humano.
Actuar coordinadamente con la unidad de finanzas a fin que los servicios
prestados sean correctamente liquidados y facturados en claro beneficio de los
ingresos de la empresa.
Responsable de la supervisión a los servicios que terceros proveen a la
EPCO.
Apoyo permanente a la Gerencia General en la relación con el Sindicato
de Trabajadores, procesos de Negociación Colectiva, Capacitación,
organismos previsionales y contralores.
Evaluar en forma permanente el funcionamiento de los controles internos
establecidos por la administración y recomendar las medidas que signifiquen
mejorar la efectividad del control interno.
Examinar el grado de cumplimiento de los acuerdos del directorio, como así
mismo las metas de corto, mediano y largo plazo que emanen del proceso de
planificación estratégica.
Verificar que se ha dado cumplimiento a todas las normas, políticas de gestión,
instructivos y requerimientos de información establecidos en el “Código SEP”.
DOTACIÓN DEL PERSONAL DE LA EPCO
La dotación actual de la EPCO es de 6 trabajadores, los cuales se distribuyen de la
siguiente forma:
Gerencia General
: 2 personas
Área Finanzas
: 3 personas
Área Adm. Y Explotación
: 1 persona