Documento 393854

Definición y evolución de la arquitectura informática empresarial para ETB,
servicio de gestión de requerimientos y servicio de dirección de proyectos
informáticos
Acta de Reunión Primera Audiencia 10 de Enero de 2007
Enero 10 de
2007
Página 1 de 2
ACTA DE REUNIÓN
Propósito de la reunión:
Audiencia sobre RFP de Gerencia de Proyectos y Arquitectura
Lugar:
ETB, Piso 14 Sala de Reuniones
Fecha:
Enero 10 de 2007. 10:00 a.m
ASISTENTES
FIRMA
Dalia Trujillo, ETB
Felipe Chávez, ETB
Adolfo Serrano, ETB
Yolanda Betancourt, Gerente Proyecto. Soluciona – QA contratación
Claudia I. Rentería S, Consultor. Soluciona – QA Contratación
TEMAS ANALIZADOS
1.
2.
Análisis y respuestas a las preguntas de los proponentes sobre el RFP de Arquitectura y Gerencia de Proyectos.
Nuevas preguntas dentro de la audiencia
DEFINICIONES
1.
Se leen las respuestas a las preguntas planteadas por los proveedores antes de la audiencia.
2.
Los proveedores entregan preguntas dentro de la audiencia. Se responden algunas preguntas que sean fácilmente
solucionables. La respuesta oficial será publicada en la página web de ETB.
3.
Surgen las siguientes preguntas dentro de la audiencia:

Cada segmento se puede asignar a más de un proveedor?
o Por parte de ETB se estudiará este punto y se entregarán mas detalles sobre la respuesta a los oferentes

Se va a hacer una publicación de los criterios a tener en cuenta en la calificación?
o Por parte de ETB se estudiará este punto y se entregarán mas detalles sobre la respuesta a los oferentes

Experiencia de la firma es valedera con el certificado de la cámara y comercio?
o El certificado enuncia la fecha de creación de la empresa. Lo que está solicitando ETB es la certificación de la
experiencia.

Como se demuestra el avance de más del 50%?
o Como experiencia válida para el segmento A, sobre la arquitectura empresarial, se aceptarán proyectos en
ejecución cuyo valor ganado sea mayor al 50% mostrando los entregables.

Se solicita entrega de referencias de la empresa con nombre y teléfono del contacto, en caso que no sea posible
realizarlo con certificación escrita
o Por parte de ETB se estudiará este punto y se entregarán mas detalles sobre la respuesta a los oferentes

De acuerdo al numeral 7.9.1 experiencia de la empresa en la Dirección de Proyectos solicitamos aclarar si es válido
acreditar experiencia en proyectos en donde se realizó la Gerencia de Proyectos en análisis y/o diseño y/o desarrollo e
implantación de Sistemas de Información
Definición y evolución de la arquitectura informática empresarial para ETB,
servicio de gestión de requerimientos y servicio de dirección de proyectos
informáticos
Acta de Reunión Primera Audiencia 10 de Enero de 2007
o
Enero 10 de
2007
Página 2 de 2
Como experiencia válida para el servicio de Dirección de proyectos se encuentran los proyectos realizados
por el oferente donde sea claro dentro del alcance del proyecto, la prestación de este servicio y/o un
certificado por parte del cliente donde se califique el servicio prestado por el oferente. Por parte de ETB se
estudiará este punto y se entregarán mas detalles sobre la respuesta a los oferentes
.
4.

La inhabilidad aplica solo para el segmento C?
o Exclusión para el segmento C será solo para los proyectos que se van a dirigir. Actualmente en el portafolio de
proyectos, están definidos 5 proyectos.

En caso de una unión temporal para presentar la oferta, las dos empresas quedarían inhabilitadas?
o Una empresa se puede presentar sola a un segmento y en unión temporal con otra empresa en otro segmento.
ETB analizará el concepto de unión temporal y entregará mas detalle a respuesta.

Se solicita a ETB, entregar mas información sobre el PDI (Plan Director de Informática).
o La información del PDI necesaria para contestar la oferta, se suministra con la compra de los pliegos de este RFP,
el acceso al documento se hará una vez se adjudiquen los contratos.

Ciclo de vida del proyecto.
o Si el proyecto tiene una duración mayor al tiempo de duración del contrato, antes del vencimiento del contrato, ETB
analizará una adición en dinero y/o en tiempo para el proveedor del servicio. ETB analizará esta situación y dará
mas detalle sobre su decisión.

Si a una empresa X se le asigna el segmento A y a una empresa Y se le asigna el segmento B. Como se maneja el
trabajo de arquitectura para que no sea un obstáculo dentro de la especificación de requerimientos
o Gestión de requerimientos vs Definición de arquitectura: La gestión de requerimientos inicialmente se realizará
sobre los sistemas actuales. La definición de la arquitectura empresarial, proyectará los sistemas futuros y estos
cambios se irán adaptando con el tiempo.

Cual es el equipo del proyecto
o La mayoría del personal del proyecto son contratistas, y hay ocasiones en que personal de ETB apoya actividades
del proyecto. La responsabilidad del proyecto es del proveedor del presente contrato quien debe hacer los
escalamientos necesarios, teniendo en cuenta que existe una PMO de informática
Para la próxima audiencia, 18 de enero, se recibirán preguntas hasta el día 17 de enero a las 10 a.m
PENDIENTES
No.
Pendientes
Elaborado por: Claudia Isabel Rentaría Serrano
Responsables
Fecha de Propuesta
Fecha: Enero 10 de 2007
Fecha
Cumplimiento