Instrucciones de la Gerencia de la Universidad de Málaga para el

GERENCIA
Instrucciones de la Gerencia de la Universidad de Málaga para el cierre del ejercicio
económico 2006.
La Ley 15/2003 Andaluza de Universidades, en su artículo 93.2, establece que las
Universidades deberán aprobar las cuentas anuales en el plazo máximo de seis meses desde
el cierre del ejercicio económico y enviarlas, dentro del mes siguiente, a la actual Consejería
de Innovación, Ciencia y Empresa.
Para la formación de las cuentas anuales se deben realizar las comprobaciones y
operaciones previas al cierre del ejercicio, la elaboración de informes, la auditoria externa, la
aprobación del proyecto por el Consejo de Gobierno y la aprobación definitiva por el
Consejo Social.
Por otro lado, la Ley 18/2001, de estabilidad presupuestaria, y el Convenio formalizado el 3
de julio de 2003 entre la Consejería de Economía y Hacienda, la Consejería de Educación y
Ciencia y las Universidades Públicas de Andalucía para el saneamiento de su situación
financiera, obligan a la remisión de la información presupuestaria y financiera de la
Universidad de Málaga a 31 de diciembre de cada ejercicio antes del 20 de enero del año
siguiente.
Por todo lo expuesto, se hace necesario dictar estas normas para el cierre del presente
ejercicio que permitan cumplir con los preceptos legales.
Como anexo a estas instrucciones, se contempla un cuadro resumen con la fecha límite
establecida para determinados actos económicos.
La Gerencia resolverá aquellos supuestos que, no estando contemplados en estas
instrucciones, se consideren necesarios para el buen funcionamiento del servicio.
1. Definiciones.
A efectos de estas instrucciones, se entiende por:
Justificante de gasto: Las facturas, tiques, recibos, solicitudes de percepción de fondos y
otros documentos acreditativos de la realización de un gasto.
Anticipo de Caja Fija (ACF): Procedimiento por el que un cajero habilitado realiza un pago
a un tercero utilizando los fondos de su propia caja, recuperándolos posteriormente de los
fondos generales mediante la formalización de documentos específicos.
Pago a Justificar (PJ): Procedimiento extraordinario por el que un cajero habilitado realiza
un pago a un tercero con los fondos recibidos previamente para ese fin, recibiendo en un
momento posterior el justificante definitivo de gasto.
Adelanto de cajero: El importe que un cajero habilitado entrega a un tercero,
comprometiéndose este a entregar los justificantes que acrediten el destino de la cantidad
percibida.
2. Reserva de crédito.
El plazo máximo para solicitar y realizar reservas de crédito con cargo al ejercicio 2006 es el
20 de diciembre del mismo. Todas las solicitudes de reserva recibidas con posterioridad a
esta fecha se imputarán al ejercicio 2007. Por tanto, en los pedidos realizados a partir del 21
de diciembre de 2006, a las empresas suministradoras se les pedirá que las facturas se
emitan con fecha del ejercicio 2007.
Las reservas de crédito imputadas al ejercicio 2006 mantendrán su vigencia hasta el 31 de
enero de 2007. Cumplido este plazo, el saldo disponible de las reservas será anulado.
3. Justificantes de gasto.
El artículo 41.1 de la Ley General de la Hacienda Pública de la Comunidad Autónoma de
Andalucía establece que “con cargo a los créditos del estado de gastos consignados en el
Presupuesto, solamente podrán contraerse obligaciones derivadas de gastos que se realicen
en el año natural del ejercicio presupuestario”. Igualmente, el artículo 14.1 de las bases de
ejecución del presupuesto de la Universidad de Málaga para el ejercicio 2006 dice que “sólo
podrán contraerse, con cargo a los créditos consignados en el estado de gastos del
presupuesto, obligaciones derivadas de adquisiciones, obras, servicios y demás prestaciones
o gastos en general que se realicen en el propio ejercicio presupuestario…”. Para cumplir
estos preceptos se fijan los plazos que se citan a continuación.
La unidad de atención a terceros aceptará hasta el 31 de enero de 2007 facturas u otros
justificantes de gasto emitidos en el ejercicio 2006. A partir de esa fecha, se procederá a la
devolución de estos justificantes a los interesados de forma motivada.
4. Documentos contables
Con la excepción de lo dispuesto para los documentos contables de anticipo de caja fija
(ACF) y pagos a justificar (PJ), la fecha límite para realizar y validar documentos contables
en el sistema con imputación al ejercicio 2006 será el 31 de enero de 2007.
Todos los documentos contables imputados al ejercicio 2006 deben estar validados por el
servicio de intervención el 15 de febrero de 2007.
Los documentos de ACF y PJ del ejercicio 2006 contendrán únicamente gastos devengados
en el ejercicio 2006 (facturas con año de emisión de 2006).
Todos los justificantes de gasto pagados en el ejercicio 2006, con tipo de pago ACF o PJ, se
incluirán en documentos de ese ejercicio.
5. Adelantos de cajero en centros.
La fecha límite para que los cajeros de los centros (cajas delegadas) concedan adelantos en
el ejercicio 2006 será el 30 de noviembre del mismo, debiendo estar todos los adelantos
cerrados antes del 15 de diciembre de 2006.
A partir del 30 de noviembre de 2006 podrán solicitarse adelantos de cajero a la Caja
Central en casos extraordinarios, mediante la presentación del correspondiente justificante
de gasto.
6. Justificantes de ingreso.
La fecha límite para emitir facturas u otro tipo de justificantes de ingreso, con fecha de
emisión del ejercicio 2006, es el 31 de enero de 2007. No obstante, el servicio de
contabilidad y presupuestos, antes del 31 de diciembre de 2006, habilitará el presupuesto
de ingresos en el sistema para que, a partir del 1 de enero de 2007, puedan emitirse
justificantes de ingreso con fecha de emisión del ejercicio 2007