FONDO NACIONAL DE AHORRO
LICITACION 01 DE 2004
CONSTRUCCIÓN DEL CENTRO DE CÓMPUTO Y REMODELACIÓN
Y ADECUACIÓN DEL ÁREA DE LA OFICINA DE INFORMÁTICA,
UBICADOS EN EL EDIFICIO PRINCIPAL DEL FNA
ABRIL 2004
www.fna.gov.co
FONDO NACIONAL DE AHORRO__________________________________________
Licitación 01 de 2004
CONTENIDO
1.
ASPECTOS GENERALES DE LA LICITACION ...................................................................... 8
1.1. RÉGIMEN LEGAL ..................................................................................................................... 8
1.2. OBJETO DE LA LICITACIÓN .................................................................................................... 8
1.3. ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN .......................................................................................... 8
1.3.1. OBRAS CIVILES. ..................................................................................................................... 8
1.3.2. RED ELÉCTRICA ..................................................................................................................... 9
1.3.3. RED DE VOZ Y DATOS .......................................................................................................... 10
1.3.4. AIRE ACONDICIONADO ......................................................................................................... 10
1.3.5. SEGURIDAD EN CENTRO DE CÓMPUTO ................................................................................ 10
1.3.6. PUERTA PRINCIPAL DE ACCESO/SALIDA PISO QUINTO Y SEXTO ........................................... 10
1.3.7. SOFTWARE ........................................................................................................................... 11
1.3.8. HARDWARE .......................................................................................................................... 11
1.3.9. CAPACITACIÓN ..................................................................................................................... 11
1.4. ENFOQUE DE LA SOLUCIÓN .................................................................................................. 11
1.5. ETAPAS EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO ........................................................................ 11
1.6. PRESUPUESTO OFICIAL ................................................................................................. 12
1.7. PARTICIPANTES ................................................................................................................ 12
1.8. PLIEGOS............................................................................................................................... 12
1.8.1. CONSULTA, ENTREGA Y RETIRO DEL PLIEGO DE CONDICIONES ....................... 12
1.8.2. VALOR DEL PLIEGO ........................................................................................................ 13
1.8.3. CORRESPONDENCIA ....................................................................................................... 13
1.8.4. ADENDOS .......................................................................................................................... 14
1.8.5. PLAZO DE LA LICITACION ............................................................................................. 14
1.8.6. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN Y PRECISION DE TERMINOS .................................. 15
1.8.7. VISITA TÉCNICA DE CARÁCTER OBLIGATORIO EN LAS INSTALACIONES DEL
FONDO NACIONAL DE AHORRO................................................................................................ 15
1.8.8. LUGAR DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS .......................................................... 16
1.8.9. DILIGENCIA DE CIERRE DE LA LICITACION ............................................................. 16
1.8.10. PRESENTACION DE LA PROPUESTAS ....................................................................... 16
1.8.11. FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS ............................................................. 16
1.8.12. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS .................................................................................. 17
1.8.13. RETIRO, SUSTITUCIÓN O MODIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS ....................... 17
1.8.14. ANUNCIO DE AVANCE TECNOLOGICO .................................................................... 18
1.8.15. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS ................................................................................ 19
2.
CONDICIONES PARA PARTICIPAR ........................................................................................ 21
2.1. REQUISITOS HABILITADORES ..................................................................................... 21
2.2. REQUISITOS OBJETO DE EVALUACION .................................................................... 21
3.
DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA............................................. 22
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3.1. LOS QUE ACREDITAN LOS REQUISITOS PARA PARTICIPAR ............................. 22
3.1.1. OFERTA DEBIDAMENTE FIRMADA ............................................................................. 22
3.1.2. DOCUMENTO DE CONSTITUCION DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL ....... 22
3.1.3. CERTIFICADOS EXPEDIDOS POR LA CAMARA DE COMERCIO RESPECTIVA,
SOBRE REGISTRO DE PERSONA NATURAL Y/O ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO;
EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL, PARA PERSONAS JURIDICAS. ...................... 23
3.1.4. CERTIFICADO DE INSCRIPCION, CALIFICACION Y CLASIFICACION EN EL
REGISTRO UNICO DE PROPONENTES, EXPEDIDO POR LA CAMARA DE COMERCIO DE
LA JURISDICCION DONDE TENGA EL DOMICILIO PRINCIPAL (PERSONAS JURIDICAS).
24
3.1.5. CERTIFICACION SUSCRITA POR EL PROPONENTE SOBRE CAPACIDAD
RESIDUAL DE CONTRATACION ................................................................................................. 25
3.1.6. AUTORIZACIONES ........................................................................................................... 25
3.1.7. CERTIFICACION SOBRE EL ESTADO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS ... 26
3.1.8. BALANCE GENERAL CLASIFICADO DEL PROPONENTE Y ESTADO DE
PERDIDAS Y GANANCIAS O RESULTADOS COMPARATIVOS CON CIERRE A 31 DE
DICIEMBRE DE 2002 Y 31 DE DICIEMBRE DE 2003, FIRMADOS POR EL REVISOR FISCAL
DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN LA LEY 222 DE 1995....................................... 26
3.1.9. CERTIFICACIÓN DE LA VISITA TÉCNICA DE CARÁCTER OBLIGATORIO A LAS
INSTALACIONES DEL FONDO NACIONAL DE AHORRO ..................................................... 28
3.1.10. ORIGINAL DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ............................... 28
3.1.11. FOTOCOPIA DEL COMPROBANTE DE PAGO DEL VALOR DEL PLIEGO ............ 29
DEBERÁ ANEXARSE LA FOTOCOPIA DEL COMPROBANTE DE PAGO DEL VALOR DE LOS PLIEGOS DE
CONDICIONES..................................................................................................................................... 29
3.1.12. DOS REFERENCIAS BANCARIAS Y COMERCIALES ............................................... 29
EL PROPONENTE DEBERÁ ANEXAR COMO MÍNIMO DOS (2) REFERENCIAS: UNA (1) BANCARIAS Y UNA
(1) COMERCIALES CON DESTINO AL FONDO NACIONAL DE AHORRO, CON UNA VIGENCIA NO
SUPERIOR A UN (1) MES ANTERIOR AL CIERRE DE LA LICITACIÓN.. ................................................... 29
3.1.13. CERTIFICACIÓN DE APORTES PARAFISCALES....................................................... 29
3.2. REQUISITOS OBJETO DE EVALUACION .................................................................... 29
3.2.1. PROPUESTA TECNICA .................................................................................................... 29
3.2.2. PROPUESTA ECONOMICA.............................................................................................. 29
3.3. PARAMETROS DE APLICACION GENERAL EN LA EVALUACION DE LAS
PROPUESTAS . ........................................................................................................................... 30
4.
PROPUESTA TECNICA, ECONOMICA, PLAZO DE ENTREGA ..................................... 31
4.1. REQUERIMIENTOS DEFINIDOS ............................................................................................... 31
4.1.1. OBJETO ................................................................................................................................. 31
4.1.2. ALCANCE DEL PROYECTO .................................................................................................... 31
4.1.3. ESPECIFICACIONES MÍNIMAS GENERALES........................................................................... 32
4.1.3.1. Factibilidad de cargas eléctricas y pesos de estructura para el nuevo centro de cómputo 33
4.1.3.2. Obras Civiles..................................................................................................................... 34
4.1.3.3. Red Eléctrica ..................................................................................................................... 36
4.1.4. ESPECIFICACIONES MÍNIMAS DETALLADAS CENTRO DE CÓMPUTO ................................... 52
4.1.4.1. Sección de equipos de cómputo ........................................................................................ 52
4.1.4.2. Sección de Operadores...................................................................................................... 56
4.1.4.3. Sección de Impresoras ...................................................................................................... 60
4.1.4.4. Sección de Cintoteca ......................................................................................................... 63
4.1.4.5. Sección de servicios .......................................................................................................... 66
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4.1.5. ESPECIFICACIONES MÍNIMAS DETALLADAS ÁREA OFICINA DE INFORMÁTICA .................. 71
4.1.5.1. Sección jefatura de Oficina de Informática....................................................................... 72
4.1.5.2. Sección sala de juntas ....................................................................................................... 72
4.1.5.3. Puestos de trabajo ............................................................................................................. 73
4.1.5.4. Sección coordinación ........................................................................................................ 73
4.1.5.5. Sección Salón múltiple para capacitación en el FNA ....................................................... 74
4.1.5.6. Sección para secretaria oficina.......................................................................................... 74
4.1.5.7. Sección sala de espera ....................................................................................................... 75
4.1.5.8. Sección baños externos ..................................................................................................... 75
4.1.6. CONSIDERACIONES TÉCNICAS ............................................................................................. 75
4.1.7. TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO .................................................................................. 76
4.1.8. CAPACITACIÓN ..................................................................................................................... 76
4.1.9. PLAN DE EJECUCIÓN ............................................................................................................ 77
4.1.10. SOPORTE TÉCNICO A LA SOLUCIÓN. ................................................................................... 79
4.1.11. DOCUMENTACIÓN .............................................................................................................. 80
4.1.12. GENERALIDADES ................................................................................................................ 81
4.2. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS ............................................................................................... 82
4.2.1. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS TÉCNICOS OBLIGATORIOS. ..................................................... 82
4.2.2. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS TÉCNICOS ESPECÍFICOS ......................................................... 83
4.2.3. EXPERIENCIA DE LA FIRMA .................................................................................................. 83
4.2.3.1 CENTROS DE CÓMPUTO ......................................................................................................... 83
4.2.3.2 SISTEMAS DE SEGURIDAD...................................................................................................... 84
4.2.4. EQUIPO DE TRABAJO ......................................................................................................... 85
4.3. PROPUESTA ECONOMICA .............................................................................................. 86
4.4. ETAPAS EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO .......................................................... 86
4.5. ANEXOS TECNICOS Y METODOLOGICOS ................................................................. 87
5.
METODOLOGÍA DE EVALUACION. .......................................................................................... 88
5.1. METODOLOGÍA A UTILIZAR ................................................................................................. 88
5.1.1. EVALUACIÓN ASPECTOS TÉCNICOS (700) PUNTOS ............................................................. 88
5.1.2. EVALUACIÓN ASPECTOS ECONÓMICOS (300) PUNTOS ........................................................ 88
5.2. ESCALAS DE LAS RESPUESTAS .............................................................................................. 89
5.2.1. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS TÉCNICOS ESPECÍFICOS (400 PUNTOS) ................................... 89
5.2.2. EXPERIENCIA DE LA FIRMA .................................................................................................. 89
5.2.3. EQUIPO DE TRABAJO (300 PUNTOS)..................................................................................... 90
5.2.4. PROPUESTA ECONÓMICA ..................................................................................................... 93
5.2.5. ETAPAS EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO .......................................................................... 93
6.
PROCEDIMIENTO DE LA LICITACION .................................................................................... 94
6.1. ACLARACIONES ADICIONALES ................................................................................... 94
6.2. PRORROGA DEL PLAZO DE LA LICITACION (INCISO 2O., NUMERAL 5O.,
ARTICULO 30, LEY 80 DE 1993)................................................................................................... 94
6.3. ACLARACIONES, PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE DOCUMENTOS DESPUES
DEL CIERRE DE LA LICITACION ............................................................................................ 95
6.4. INFORMES DE EVALUACION DE PROPUESTAS ....................................................... 95
6.5. PLAZO PARA ADJUDICAR .............................................................................................. 95
6.6. FORMA DE ADJUDICAR .................................................................................................. 95
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6.7. AUDIENCIA PUBLICA PARA ADJUDICAR .................................................................. 96
6.8. EFECTOS DE LA ADJUDICACION ................................................................................. 96
6.9. DE LA EFECTIVIDAD DE LA GARANTIA..................................................................... 97
SI EL ADJUDICATARIO NO SUSCRIBE EL CONTRATO CORRESPONDIENTE DENTRO DE LOS
TÉRMINOS SEÑALADOS, SE LE HARÁ EFECTIVA, EN CALIDAD DE SANCIÓN, LA PÓLIZA QUE
GARANTIZA LA SERIEDAD DE SU OFERTA. LO ANTERIOR, SIN MENOSCABO DE LAS ACCIONES
LEGALES CONDUCENTES AL RECONOCIMIENTO DE PERJUICIOS CAUSADOS Y NO CUBIERTOS
CON EL VALOR DE LA CITADA GARANTÍA (INCISO 1O, NUMERAL 12, ARTICULO 30, LEY 80 DE
1993). ................................................................................................................................................ 97
6.10. ADJUDICACION AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR............... 97
SI DENTRO DEL TÉRMINO QUE SE HA SEÑALADO, LA PERSONA O PERSONAS SELECCIONADA EN
PRIMER LUGAR NO SUSCRIBA EL CONTRATO, EL FONDO NACIONAL DE AHORRO,
MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO MOTIVADO, DENTRO DE LOS QUINCE (15) DÍAS SIGUIENTES
AL VENCIMIENTO DEL TÉRMINO, PODRÁ ADJUDICAR EL CONTRATO AL PROPONENTE
CALIFICADO EN SEGUNDO LUGAR, ATENDIENDO LOS PARÁMETROS DEL INCISO 2O, NUMERAL
12, ARTÍCULO 30............................................................................................................................... 97
6.11. DE CUANDO SE DECLARA DESIERTA LA LICITACION ....................................... 97
DENTRO DEL MISMO TÉRMINO DE ADJUDICACIÓN, EL FONDO NACIONAL DE AHORRO
PODRÁ DECLARAR DESIERTA LA LICITACIÓN MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO MOTIVADO,
CONFORME CON LO PREVISTO EN EL INCISO 3O, NUMERAL 9O, ARTICULO 30, DE LA LEY 80 DE
1993, EN CONCORDANCIA CON EL NUMERAL 18 DEL ARTÍCULO 25 DE LA MISMA NORMA, POR
MOTIVOS O CAUSAS QUE IMPIDAN LA ESCOGENCIA OBJETIVA DEL CONTRATISTA .................... 97
6.12. DE LA FIRMA Y LA LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ......................................... 97
6.13. FORMA DE PAGO............................................................................................................. 98
7.
7.1.
7.2.
7.3.
8.
8.1.
8.2.
9.
ANEXOS ..............................................................................................................................................100
ANEXOS 7.1.1. A 7.1.18. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS TÉCNICOS OBLIGATORIOS. ........ 100
ANEXO 7.2.1. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS ESPECÍFICOS. .............................................. 100
ANEXO 7.3.1. PLANOS CENTRO DE CÓMPUTO Y ÁREA OFICINA DE INFORMÁTICA PISO 5.
100
FORMATOS .......................................................................................................................................101
FORMATO PARA SOLICITUDES DE ACLARACIÓN Y PREGUNTAS. ..................................... 101
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA .................................................................. 101
DEFINICIONES Y TERMINOS .....................................................................................................102
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RECOMENDACIONES PREVIAS PARA LOS PARTICIPANTES
Antes de elaborar y presentar las propuestas, se solicita a los proponentes que
atiendan las siguientes recomendaciones:
1-
Verificar que no se encuentran dentro de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad para contratar.
2-
Examinar rigurosamente el contenido del pliego de condiciones y las
normas que regulan la Contratación con Entidades del Estado (Ley 80 de
1993 y normas reglamentarias).
3-
Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los
documentos que deben allegar con las propuestas, y verificar que contienen
la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos
exigidos en la Ley y en el presente pliego de condiciones.
4-
Examinar que las fechas de expedición de los documentos, se encuentran
dentro de los plazos fijados en el pliego.
5-
Tener en cuenta las instrucciones y los requerimientos contenidos en el
pliego de condiciones.
6-
Presentar las ofertas con el correspondiente índice y debidamente foliadas.
7-
Analizar el contenido del pliego de condiciones, con el fin de determinar si
existen aspectos que requieran aclaración o precisión, en cuyo caso,
cualquiera de las personas que haya retirado el pliego de condiciones y
esté interesada en participar en la presente licitación, puede solicitar las
aclaraciones pertinentes en la audiencia de alcance y precisión de pliegos,
diligencia que se llevará a cabo en los términos previstos en el numeral
1.8.6.del presente documento.
8-
Asistir a la Visita Técnica que con carácter obligatorio, se realizará en las
instalaciones de la Sede Principal del FONDO NACIONAL DE AHORRO,
ubicada en la Calle 18 No. 7-49 / 59 Piso 6 Bogotá D.C.
9-
Verificar previamente que su oferta cumple con los requisitos mínimos
técnicos obligatorios.
10-
Verificar que se encuentran previa y debidamente inscritos, calificados y
clasificados en el Registro Único de Proponentes, en las actividades,
especialidades y grupos señalados en el presente pliego, y según las
preceptivas del Decreto No. 092 de 1998.
11-
Contar con la capacidad residual (k residual) de contratación exigida por el
FONDO NACIONAL DE AHORRO.
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12-
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Tener en cuenta el sentido y alcance que el FONDO NACIONAL DE
AHORRO le otorga a los términos contenidos en el pliego, definidos en el
Capítulo No.9 - titulado "Definiciones y términos".
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1. ASPECTOS GENERALES DE LA LICITACION
1.1.
Régimen Legal
La licitación y el futuro contrato que se suscriba como consecuencia de este
proceso, se regirán por las normas contenidas en la Constitución Política de
Colombia, en la Ley 80 de 1993, en sus Decretos reglamentarios; en lo que no
esté particularmente regulado en ellas, por las normas legales, comerciales, civiles
y demás disposiciones Colombianas vigentes que le sean aplicables, y en lo
establecido en el presente pliego.
1.2.
Objeto de la Licitación
El FONDO NACIONAL DE AHORRO, mediante Resolución No. 77 del 26 de Abril
de 2004, ordenó la apertura de la Licitación No. 01 de 2004, con el objeto de
contratar la “CONSTRUCCIÓN DEL CENTRO DE CÓMPUTO Y
REMODELACIÓN Y ADECUACIÓN DEL ÁREA DE LA OFICINA DE
INFORMÁTICA, UBICADOS EN EL EDIFICIO PRINCIPAL DEL FONDO
NACIONAL DE AHORRO”.
1.3.
Alcance de la Contratación
Para el cumplimiento del objeto de la licitación, los proponentes deben plantear un
esquema de trabajo de resultado que integre de una manera eficiente los
siguientes componentes:










Obras civiles.
Red eléctrica.
Red de voz y datos.
Aire Acondicionado.
Seguridad en Centro de Cómputo.
Puerta principal de acceso/salida piso quinto y sexto
Software.
Hardware.
Asesoría Integral.
Capacitación.
1.3.1. Obras Civiles.
Para la construcción del centro de cómputo del FONDO NACIONAL DE
AHORRO y la remodelación y adecuación del área de la Oficina de
Informática, será de carácter obligatorio que el proponente realice las obras
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civiles tendientes al desmonte de lo actualmente existente en los pisos quinto
y sexto del edificio principal del FONDO NACIONAL DE AHORRO, como
también de las obras necesarias para realizar la construcción del nuevo
centro de cómputo y llevar a feliz termino la remodelación y adecuación del
área de la Oficina de Informática, en los pisos quinto y sexto del edificio
principal del FONDO NACIONAL DE AHORRO.
El proponente deberá considerar la adecuación y conectividad de un área
temporal en las instalaciones del FNA con el debido esquema de seguridad
(a través de encerramiento y llave) para el soporte de los equipos servidores,
switches y unidad de almacenamiento que serán adquiridos por el FNA, en
caso que a la llegada de los mismos no se encuentre culminado totalmente el
área asignada a equipos de cómputo del centro de cómputo. Esta área de
procesamiento alterno (plan de contingencia que garantice la continuidad de
la operación del FNA) deberá permitir conectar los equipos a corriente
regulada y red LAN. Se estima que el área requerida para los equipos es de
10 metros cuadrados y que serán entregados al FNA a mediados de julio
de 2004, los valores unitarios de esta obra deben ser especificados y
únicamente se pagará en caso que se requiera la adecuación de esta área,
este ítem se pagará por obra ejecutada.
Durante la ejecución de la obra el proponente deberá definir la estrategia
para proteger o aislar los equipos que se encuentran dentro y anexos al
centro de cómputo a fin de garantizar su normal funcionamiento, es decir
implementar mecanismos de protección a través de mallas, rejillas,
compuertas, entre otros o el que el proponente mejor considere, con ello
garantizando que los equipos no sufran ningún tipo de daños que se puedan
generar durante la construcción del centro de cómputo. Esta estrategia
deberá ser aprobada con antelación a la ejecución de obra por parte de la
oficina de informática y será responsabilidad del proponente cualquier daño
que pueda ser ocasionado por la citada construcción.
1.3.2. Red Eléctrica
Se requiere el suministro de los elementos indispensables para conformar un
Sistema de Red eléctrica, pasando por etapas de diseño, implementación,
pruebas y puesta en marcha, de tal forma que cumpla con los estándares y
normas internacionales código NEC, el Código Eléctrico Nacional “Norma
ICONTEC 2050”.
La red eléctrica consiste en la conducción, distribución y protección de dos
servicios de energía, el servicio de corriente eléctrica regulada y el servicio
de corriente eléctrica no regulada, cuya energía proviene del sistema de UPS
para el primero y de la subestación del sótano del edificio para el segundo.
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1.3.3. Red de Voz y Datos
La instalación de todos los cables del sistema de cableado estructurado,
debe hacerse utilizando ducto portacables manteniendo el manejo de los
radios de curvatura, capacidad de llenado inicial al 30%, con un crecimiento
final del 50%, dejando un 20% para futuros crecimientos.
Para los ductos horizontales se deberán emplear canaletas metálicas en
lámina “cold rolled” calibre 20 de tamaño 12*5 cm con divisor interno y tapa
de superficie con troquel para toma de voz y toma de datos.
La distribución de salidas de datos dentro del centro de cómputo se debe
realizar con canaletas metálicas en lámina “cold rolled” calibre 20, fijadas
sobre rieles estructurados anclados al piso. La terminación a cada salida de
datos se debe realizar con coraza metálica con recubrimiento en plástico con
mínima longitud de un metro y terminación en caja de paso tipo rackwelt. Los
ductos para las salidas eléctricas en los equipos del centro de cómputo se
deben instalar dentro de coraza plástica con recubrimiento de PVC tipo
americano.
1.3.4. Aire acondicionado
Se requiere el suministro de elementos indispensables para conformar un
Sistema de Aire acondicionado de precisión ambiental, que cumpla con los
estándares y normas internacionales ASHRAE (American Society of Heating,
Refrigerating and Air-Conditioning Engineers).
1.3.5. Seguridad en Centro de Cómputo
La solución ha implementar por el proponente, deberá contar con el
correspondiente esquema de seguridad, el cual garantice la protección de las
personas y los equipos contra impacto externo, de intrusión y de fuego, el
cual entre otras deberá incluir como mínimo:





Seguridad Física.
Sistema de Seguridad Electrónica.
Sistema de detección y extinción de incendios.
Sistema de Control de Acceso.
Circuito cerrado de televisión
1.3.6. Puerta principal de acceso/salida piso quinto y sexto
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Se deberá contar con dos (2) puertas de acceso principales, una desde
el hall del quinto (5) piso y la otra desde el hall del sexto (6) piso
1.3.7. Software
El software que se suministre con el proyecto, deberá entregarse instalado y
debidamente configurado en los equipos o hardware asignados para tal fin, y
parametrizados para el funcionamiento normal en los equipos o hardware que se
suministren con el proyecto. Así mismo, en donde requiera interactuar con otro
tipo de software o hardware, deberá brindarse óptima funcionalidad, sin ningún
tipo de conflictos, y será responsabilidad del proponente efectuar los correctivos
que se requieran al presentarse algún fallo de software.
Estas licencias deberán ser entregadas debidamente legalizadas.
1.3.8. Hardware
El hardware que se suministre con el proyecto deberá entregarse instalado,
configurado y debidamente funcionado en los sitios que para tal fin sean asignado.
Así mismo, en donde requiera interactuar con otro tipo de hardware, deberá
brindarse óptima funcionalidad, sin ningún tipo de conflictos.
1.3.9. Capacitación
Para cada uno de los ítems, el proponente deberá efectuar la capacitación de los
funcionarios que el FONDO NACIONAL DE AHORRO designe.
1.4.
Enfoque de la Solución
Con miras a lograr un proceso altamente productivo para el FONDO NACIONAL
DE AHORRO, el alcance del proyecto debe ser de resultado y no de medio.
Cuando se plantea que el Proyecto es de resultado y no de medio, se reitera que
la responsabilidad del contratista no cesa hasta que se dé el cumplimiento en
condiciones reales de operación del Proyecto ofertado.
1.5.
Etapas en la Ejecución del Contrato
Para el desarrollo del proyecto se plantea la definición de etapas asociadas al
progreso por parte del contratista en la entrega de su solución.
 Demolición, remoción de escombros y realización obra civil, adecuación red
eléctrica, red de datos y voz, sistemas de seguridad, aire acondicionado y
sistema hidráulico para las áreas de centro de cómputo del quinto (5) piso,
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de conformidad con lo dispuesto en las especificaciones técnicas mínimas
generales.
 Demolición, remoción de escombros y realización obra civil, adecuación red
eléctrica, red de datos y voz y sistemas de seguridad, oficinas quinto (5)
piso y adecuaciones sexto (6) piso, de conformidad con lo dispuesto en las
especificaciones técnicas mínimas generales.
 Realización de acabados, pruebas y puesta en marcha áreas de centro de
cómputo, oficinas quinto (5) pisos y adecuaciones sexto (6) piso.
 Recibo a satisfacción por parte de la interventoría y se emita la respectiva
certificación.
1.6.
PRESUPUESTO OFICIAL
Para dar cumplimiento al objeto de la presente licitación, el FONDO NACIONAL
DE AHORRO cuenta con una disponibilidad presupuestal de MIL TRESCIENTOS
MILLONES DE PESOS ($1.300.000.000.oo) M/CTE incluido IVA, cuyos recursos
provienen del presupuesto de la actual vigencia 2004, tal como consta en el
certificado de disponibilidad presupuestal No. 73973 expedido el 15 de Abril de
2004, suscrito por el Jefe de la División de Presupuesto.
1.7.
PARTICIPANTES
Bajo los parámetros establecidos en la Ley 80 de 1993, podrán participar en el
presente proceso licitatorio, todas las personas jurídicas nacionales o extranjeras,
en forma individual o conjunta (Consorcio o Unión Temporal), que dentro de su
actividad comercial u objeto social se encuentre la actividad relacionada con el
objeto de la licitación, que previamente al cierre de la licitación se hallen
debidamente inscritos, calificados y clasificados en el Registro Único de
Proponentes en las siguientes actividades, especialidades y grupos:
CONSTRUCTORES, ESPECIALIDAD 03, GRUPOS 01, 02, 03 Y 05;
ESPECIALIDAD 04, GRUPOS 03 Y 10; ESPECIALIDAD 05, GRUPO 04;
ESPECIALIDAD 09, GRUPOS 01, 02, 03 Y 04; CONSULTORES, ESPECIALIDAD
02, GRUPO 17; ESPECIALIDAD 04, GRUPO 02; ESPECIALIDAD 06, GRUPO 02;
ESPECIALIDAD 10, GRUPOS 02 Y 04; PROVEEDORES, ESPECIALIDAD 16,
GRUPO 02, y tengan una CAPACIDAD RESIDUAL igual o superior a 4.000
SMMLV.
1.8.
PLIEGOS
1.8.1. CONSULTA, ENTREGA Y RETIRO DEL PLIEGO DE CONDICIONES
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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Licitación 01 de 2004
El pliego de la presente licitación podrá ser consultado, adquirido y retirado a partir
del 26 de abril de 2004, de las 08:00 a las 12:00 horas y de las 14:00 a las 17:00
horas en días hábiles, en la División Administrativa del FONDO NACIONAL DE
AHORRO, ubicado en la Calle 18 No. 7-49 / 59 piso 8o de la Ciudad de Bogotá,
D.C.
La citada Dependencia llevará el registro de la entrega de los pliegos, en el cual se
reseñará en forma clara el nombre del participante, dirección, Número de fax y
teléfono, fecha y hora de retiro del mismo.
Para su retiro es indispensable presentar el recibo de consignación debidamente
diligenciado, por concepto del pago del valor del pliego.
1.8.2. VALOR DEL PLIEGO
El valor del pliego de condiciones es de UN MILLON TRESCIENTOS MIL PESOS
($1.300.000.00) M/CTE y SEIS CIENTOS CINCUENTA MIL
PESOS
($650.000.00) M/CTE, por cada copia adicional, no reembolsables.
Dicho valor se consignará en el Banco de Occidente, cuenta del FONDO
NACIONAL DE AHORRO No. 256039611 a nombre del FONDO NACIONAL DE
AHORRO.
Para las consignaciones se debe utilizar el formato del banco " recaudo nacional
de cuotas" indicando en el campo de factura o código el concepto 170 otros
ingresos
En el recibo de consignación se deberá indicar en forma clara el nombre del
participante: persona jurídica nacional e internacional, consorcio o unión temporal,
y el número de la licitación, fecha y valor consignado.
Los Consorcios o Uniones temporales, requieren comprar un (1) solo ejemplar del
pliego de condiciones, y el recibo podrá figurar a nombre de cualquiera de los
integrantes del Consorcio o Unión Temporal.
1.8.3. CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con la presente
licitación, será dirigida a la División Administrativa del FONDO NACIONAL DE
AHORRO, ubicada en la Calle 18 No. 7-49 / 59 piso 9 de la ciudad de Bogotá,
D.C., o al fax Número 2829539, Referencia: Licitación No. 01 de 2004.
El FONDO NACIONAL DE AHORRO por su parte, enviará la correspondencia a
las direcciones o números de fax indicados por los participantes al momento del
retiro de los pliegos.
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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Licitación 01 de 2004
1.8.4. ADENDOS
Cualquier modificación al pliego de condiciones, se efectuará a través de
ADENDOS, los cuales formarán parte integral del mismo.
Si la modificación versa sobre alguno de los aspectos contenidos en las
publicaciones realizadas en el Diario de amplia circulación nacional los días 13 y
16 de abril de 2004, el ADENDO se dará a conocer mediante su publicación en el
mismo diario. En los demás casos se comunicará a los participantes por la vía
más expedita.
1.8.5. PLAZO DE LA LICITACION
FECHA DE APERTURA:
26 de abril de 2004, a las 15:00horas
FECHA DE CIERRE:
10 de mayo de 2004, a las 10:00 horas
Estas diligencias se llevarán a cabo en la División Administrativa de la Entidad
licitante, ubicada en la Calle 18 No. 7 – 49 / 59 piso 8 de la ciudad de Bogotá, D.C.
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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Licitación 01 de 2004
1.8.6. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN Y PRECISION DE TERMINOS
Para el día 29 de abril de 2004, a las 08:30 horas, se realizará una audiencia de
aclaración de términos en las instalaciones de la Sede Principal del FONDO
NACIONAL DE AHORRO, piso 6, ubicada en la Calle 18 No. 7 – 49 / 59, de la
ciudad de Bogotá, D.C. con el fin de:
Precisar y determinar el alcance, las correcciones o adiciones de los términos de
los pliegos de condiciones.
Las aclaraciones solo pueden solicitarse y las preguntas formularse por escrito,
utilizando el Formato 8.1, que forma parte de estos documentos. El FNA no estará
obligado a responder inquietudes o preguntas que no sean formuladas utilizando
dicho formato
Cuando las aclaraciones, correcciones o adiciones den lugar a la modificación de
los pliegos de condiciones serán consignadas en adendas que harán parte integral
de los mismos.
1.8.7. VISITA TÉCNICA DE CARÁCTER OBLIGATORIO
INSTALACIONES DEL FONDO NACIONAL DE AHORRO
EN
LAS
El día 28 de abril de 2004, a las 08:30 horas, se realizará una visita técnica de
carácter obligatorio en las instalaciones de la Sede Principal del FONDO
NACIONAL DE AHORRO, piso 6, ubicada en la Calle 18 No. 7 – 49 / 59, de la
ciudad de Bogotá, D.C. con el fin de:
Darles a conocer el estado actual de los pisos 5 y 6 en cuanto a las redes
eléctricas regulada y no regulada, de datos y voz, parte estructural, UPS, aire
acondicionado, sistema de seguridad, sistema de control de incendios, sistema de
monitoreo, entre otros.
De dicha diligencia, el Jefe de la Oficina de Informática expedirá a cada una de las
personas interesadas que en ella hubieren participado, la correspondiente
constancia de participación en la audiencia.
Nota 1: Recuerde que la visita técnica es de carácter obligatorio y la no
presentación de la certificación de asistencia a la misma, como parte de los
documentos de la propuesta dará lugar a rechazo de ésta.
Nota 2: El posible proponente se compromete a respetar el carácter
confidencial de cualesquier documentos, datos u otra información
relacionada con el proceso de contratación que hubiesen sido suministrados
directa o indirectamente por el FNA, y a no dar a conocer dicha información,
sin el previo consentimiento expreso y escrito del FNA.
Nota3: En el caso de las Uniones Temporales o Consorcios, basta con que
se anexe la certificación de la visita técnica por parte de uno de los
integrantes de la Unión Temporal o Consorcio.
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Pliego de condiciones
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Licitación 01 de 2004
1.8.8. LUGAR DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS
Las propuestas serán presentadas, personalmente, en la División Administrativa
del FONDO NACIONAL DE AHORRO, localizada en la Calle 18 No. 7 – 49 / 59
piso 8 de la ciudad de Bogotá, D.C. y depositadas en la urna asignada para el
efecto, ubicada en esa Dependencia, hasta el 10 de mayo de 2004 a las 10:00
horas. No se admiten propuestas enviadas por correo.
No se recibirán propuestas después de las 10:00 horas del 10 de mayo de 2004,
aún cuando el proponente o su representante se encuentren en el lugar de la urna.
1.8.9. DILIGENCIA DE CIERRE DE LA LICITACION
La diligencia de cierre de la licitación se hará en acto público el día y hora
señalados en el numeral 1.8.5; en dicha audiencia se abrirán las propuestas por el
o los funcionarios que designen los miembros de la Junta de Licitaciones y
Adquisiciones del FONDO NACIONAL DE AHORRO, y se leerán los aspectos
más relevantes de las mismas, de los cuales se dejará constancia en el acta que
se levante para el efecto.
1.8.10. PRESENTACION DE LA PROPUESTAS
Sólo se aceptan las ofertas que se presenten en el lugar indicado para ello, y
hasta la fecha y hora límite para llevar a cabo la diligencia de cierre de la licitación.
No se admiten propuestas enviadas por correo.
No se recibirán propuestas después de las 10:00 horas del 10 de Mayo de 2004,
aún cuando el proponente o su representante se encuentre en el lugar de la urna.
1.8.11. FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS
Las propuestas junto con sus respectivos anexos o catálogos, se presentarán en
original y tres (3) copias del mismo tenor y en medio digital (CD), se deberá
presentar únicamente el contenido de las propuestas, sin anexos o catálogos,
identificada bajo el título Licitación No. 01 de 2004, indicando si se trata de
original, primera, segunda o tercera copia. Organizada en tres (3) capítulos: El
primero denominado información legal y garantías, el segundo información
técnica y el tercero oferta económica. Los folios deben estar numerados en forma
consecutiva y rubricados tanto en el original como en las copias, y un índice
general que permita consultar de manera ágil las propuestas.
En el evento que en la oferta se incluyan documentos o información en hojas que
no estén foliadas, el contenido de ellos no será tenido en cuenta para efectos de la
evaluación.
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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Licitación 01 de 2004
Si se llega a presentar alguna discrepancia entre el contenido y documentos
adjuntos en el CD, las copias y el original, prevalece lo allegado y especificado en
el original.
La propuesta deberá ser elaborada teniendo en cuenta las definiciones y
significados de términos establecidos para esta licitación, contenidos en el anexo
No. 1 del presente pliego.
Deberá presentarse en idioma español, salvo los términos técnicos que se utilicen
en idioma distinto, sin tachones, borrones o enmendaduras que hagan dudar
sobre el contenido de la propuesta. Cualquier enmendadura que contenga la
oferta, deberá ser aclarada y validada por el proponente en la misma propuesta.
1.8.12. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS
Las personas que deseen participar en la presente licitación, tendrán en
cuenta que sus ofrecimientos deben tener un término de validez igual al de
la vigencia de la póliza de garantía de seriedad de la propuesta, esto es, tres
(3) meses contados a partir de la fecha de cierre de la licitación.
1.8.13. RETIRO,
SUSTITUCIÓN
PROPUESTAS
O
MODIFICACIÓN
DE
LAS
El proponente podrá solicitar por escrito y con anterioridad a la fecha de
cierre de la licitación, que su propuesta no sea considerada. En tal evento
los sobres que la contengan le serán entregados al iniciarse el acto de
apertura de la urna, al cierre de la licitación, y se dejará constancia en el
acta.
El proponente podrá sustituir o modificar su oferta después de presentada,
mediante el envío de una comunicación, por escrito y debidamente firmada
por su representante autorizado. Deberá, además, incluir una copia de la
autorización.
Dicha comunicación deberá ser acompañada de la correspondiente
sustitución o modificación de oferta. Todas las comunicaciones deberán:
(a) ser presentadas de acuerdo con los estipulado en estos pliegos para la
presentación de la oferta, en lo pertinente, y, adicionalmente, los sobres
correspondientes deberán identificarse claramente con los términos
“SUSTITUCION" o "MODIFICACION", según corresponda; y(b) ser
recibidas por el FNA antes de la fecha y hora límites indicadas para la
presentación de ofertas.
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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Licitación 01 de 2004
1.8.14. ANUNCIO DE AVANCE TECNOLOGICO
Derecho de Autor
Los derechos de autor sobre todos los planos, documentos y otros
elementos que incluyan datos e información suministrados por el proveedor
al Comprador, permanecerán de propiedad del Proveedor. En caso de que
éstos fueran suministrados al Comprador ya sea directamente o por terceras
personas a través del Proveedor, incluyendo proveedores de materiales, los
derechos de autor de tales elementos permanecerán de propiedad de dichas
terceras personas
Lo anterior sin perjuicio de lo dispuesto en la Sub-cláusula siguiente.
1) El proveedor otorga al Comprador el número de licencias necesarias
para el normal funcionamiento , pagadas en su totalidad, irrevocables,
y no exclusivas, para tener acceso y utilizar el software de base,
incluyendo todos los inventos, diseños y marcas incorporadas en los
mismos.
2) Dicho software puede ser:
 Usado o copiado para uso en los computadores primarios para
los cuales fue adquirido, así como en un computador de
respaldo si el computador primario es inoperativo;
 Reproducido por razones de seguridad y respaldo,
personalizado, adaptado o combinado con otro software para
computador, siempre y cuando el software derivado que
incorpore el software sujeto a restricciones entregado bajo este
contrato, quede sujeto a las mismas restricciones expresadas
aquí;
 Revelado y reproducido para uso de los proveedores de
servicios de soporte o sus subcontratistas, sujeto a las ,mismas
restricciones establecidas en este contrato;
 Usado o copiado para ser utilizado en o transferido a un
computador de reemplazo.
Los derechos de propiedad de todos los documentos, software base y
demás materiales que contienen información suministrada al comprador por
el proveedor continuarán en poder del proveedor o, si son proporcionados al
Comprador por un tercero, incluyendo subcontratistas y productores
originales de los productos suministrados por el Proveedor bajo el Contrato,
los derechos de propiedad de tales materiales continuarán siendo propiedad
de dichos terceros.
El proveedor por medio de esta Cláusula, cede y transfiere al Comprador
todos los derechos de Propiedad intelectual del software personalizado y
aplicativo, incluyendo todos los escritos, diseños, algoritmos y
documentación de programación elaborados, concebidos, llevados a la
práctica con autorización del proveedor o sus empleados durante la
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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Licitación 01 de 2004
ejecución del contrato, o con información, materiales o medios
suministrados por el comprador. En caso de que por medios legales se
considere que el proveedor ha retenido derechos, en cualquier proporción,
del software personalizado y aplicativo, el proveedor concederá al
comprador una licencia irrevocable a nivel mundial sobre los mismos.
El comprador tendrá derecho a preparar trabajos derivados con base en el
software personalizado y aplicativo, o de otros materiales desarrollados para
el comprador, y para comercializar, otorgar sublicencias y distribuir copias
de dichos trabajos derivados.
El proveedor tendrá derecho a preparar trabajos derivados con base en el
software personalizado y aplicativo, o de otros materiales desarrollados para
el comprador, y para comercializar otorgar sublicencias y distribuir copias
de dichos trabajos derivados, siempre y cuando cuente con la autorización
previa y expresa del FNA.
El proveedor dejará el poder del comprador el código fuente y el código
ejecutable del software aplicativo que incluye el software personalizado,
excepto lo correspondiente al software de base, dentro de los quince (15)
días siguientes a la fecha de aceptación de los productos bajo
consideración. El proveedor manifiesta y garantiza que:
(a) el código fuente y el código ejecutable suministrados al comprador
serán una copia completa, exacta y actualizada, que corresponden
exactamente a la edición actual en operación del software ; y
(b) el código fuente y el código ejecutable contendrán toda la información
en forma humanamente legible que permitan que un programador o
analista experimentado suministre mantenimiento y/o mejore el
software, y sin perjuicio de lo anterior que el código fuente, el código
ejecutable y la documentación conexa, contengan los listados de los
comentarios, datos y modelos de los procesos, manuales lógicos y
diagramas de flujo de los programadores. La garantía aquí establecida
se extinguirá cuando el comprador o alguno de sus funcionarios o
contratistas alteren o introduzcan modificaciones al código fuente, sin
la autorización expresa y escrita del proveedor.
1.8.15. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Serán rechazadas las propuestas, cuando se presenten los siguientes eventos:
-
Cuando el valor de la oferta supere el presupuesto oficial estimado.
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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-
Cuando la propuesta no cumpla con la totalidad de los requerimientos
mínimos técnicos obligatorios, y cuando en los requerimientos técnicos
específicos su ofrecimiento sea inferior al mínimo solicitado.
-
Cuando el proponente no cumpla con los requerimientos mínimos de
experiencia en ejecución de Proyectos similares.
-
Cuándo el proponente especifique un tiempo de ejecución del contrato
superior a noventa (90) días calendario, plazo máximo permitido por el
FONDO NACIONAL DE AHORRO.
-
No se suministre con la propuesta la información necesaria, o no se
alleguen los documentos requeridos para realizar la evaluación técnica,
económica y financiera, en los términos solicitados en el presente pliego,
de tal manera que no se pueda efectuar la comparación de las propuestas.
-
No se cumpla con los requisitos mínimos para participar, exigidos en el
numeral 2.1 del presente documento, no se acredite su cumplimiento, o no
se subsanen dentro del término perentorio señalado por el FONDO
NACIONAL DE AHORRO los relacionados con la futura contratación o el
proponente.
-
Cuando existan inconsistencias entre la información financiera allegada, y la
de la declaración Tributaria ( Impuesto de renta y complementarios y/o
declaración de ingresos o patrimonio)
-
Cuando el proponente presente propuesta parcial.
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Licitación 01 de 2004
2. CONDICIONES PARA PARTICIPAR
2.1. REQUISITOS HABILITADORES
2.1.1.
Aquellos que se acrediten con la documentación a que se refiere los
numerales 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4, 3.1.5, 3.1.6, 3.1.7, 3.18, 3.1.9, 3.1.10,
3.1.11, 3,1,12, 3.1.13
2.1.2. No estar incurso en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o
prohibiciones para contratar, establecidas en la Constitución Política o en la
Ley.
2.1.3. No estar reportado como responsable fiscal en el Boletín de la Contraloría
General de la República, como tampoco incluido en la lista de Prevención
de Lavados de Activos (OFAC).
2.1.4. Poseer una CAPACIDAD RESIDUAL de contratación, igual o superior a
4.000 SMMLV.
2.2.
REQUISITOS OBJETO DE EVALUACION
Suministrar la información y documentos requeridos, que permitan evaluar y
comparar las ofertas sobre los aspectos técnicos y económicos, de acuerdo con lo
solicitado en los capitulos 3 ( Documentos que debe contener la propuesta )
4 ( propuesta técnica, económica y plazo para la entrega ) y 5 ( Metodología
de evaluación ).
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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.
3.
3.1.
DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA
LOS QUE ACREDITAN LOS REQUISITOS PARA PARTICIPAR
3.1.1. OFERTA DEBIDAMENTE FIRMADA
La oferta debe indicar en forma clara, el nombre de la persona que la suscribe, y
estar firmada: por el proponente (persona natural), representante legal (personas
jurídicas), persona designada para representarlo (consorcio o unión temporal), o
apoderado debidamente constituido.
La persona natural, el representante legal, la persona designada para
representarlo (Consorcio o Unión Temporal), o el apoderado, deberán estar
debidamente facultados para participar en la licitación y suscribir el contrato que
se derive de ella, acreditando en legal forma la calidad con que actúa.
En el caso que la oferta se presente a través de apoderado, se debe anexar el
poder correspondiente.
El requisito de la firma de la propuesta, se cumple con la firma de la carta de
presentación de la oferta por la persona legalmente facultada.
En la carta de presentación se indicará en forma clara y expresa:
Que el proponente, persona natural o jurídica, o sus socios, no se
encuentran incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición
constitucional y legalmente establecidas para contratar (Constitución Política, Ley
80 de 1993, artículo 8 y las contenidas en disposiciones particulares). En el caso
de los CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES, se entiende que dicha
manifestación se expresa respecto de cada una de las personas que los integran.
Igualmente se indicará la dirección y número de fax donde se recibirán las
comunicaciones sobre la licitación.
3.1.2. DOCUMENTO DE CONSTITUCION DEL CONSORCIO O UNION
TEMPORAL
Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, se deberá anexar
el acto constitutivo del Consorcio o la Unión Temporal, suscrito por sus
integrantes, en el que se demuestre el estricto cumplimiento a lo establecido en el
artículo 7o, de la Ley 80 de 1993, y en el cual, al menos, deberá indicarse:
3.1.2.1. Si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal y las
reglas básicas que regulen las relaciones entre sus integrantes.
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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Licitación 01 de 2004
Si se trata de una Unión Temporal deberán indicarse los términos y extensión
(actividades y porcentaje) de la participación de sus integrantes en la propuesta y
en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el
consentimiento previo del FNA.
Cuando se trata de consorcios, los miembros integrantes deberán señalar las
reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad al
interior del consorcio, las relaciones que se deriven frente al FNA se rigen por el
principio de solidaridad de sus miembros.
3.1.2.2. El máximo órgano social de las personas jurídicas que participen a título
de consorcio o unión temporal debe manifestar expresamente que autoriza la
constitución del Consorcio o la Unión Temporal.
3.1.2.3. La designación de la persona que tendrá la representación del Consorcio
o de la Unión Temporal, indicando expresamente sus facultades. Este
representante deberá contar con facultades amplias y suficientes para formular la
propuesta, suscribir el contrato y obligar a todos los integrantes del Consorcio o
Unión Temporal.
3.1.2.4. La duración del Consorcio o de la Unión Temporal, que deberá
extenderse, mínimo, por el lapso de la duración y la liquidación del contrato y un
año más. Lo anterior sin perjuicio de que, con posterioridad, los integrantes del
Consorcio o Unión Temporal estén llamados a responder por hechos u omisiones
ocurridos durante la ejecución del contrato que se celebraría como conclusión de
la presente Licitación.
3.1.2.5. Los integrantes del Consorcio o Unión Temporal no podrán ceder su
participación en los mismos a terceros, sin previa autorización escrita del FNA. En
ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integren el Consorcio o
Unión Temporal.
3.1.2.6. En los casos en que se conformen sociedades bajo cualquiera de las
modalidades previstas en la Ley, con el único objetivo de presentar la propuesta,
celebrar y ejecutar el contrato objeto de la presente licitación, la responsabilidad
y sus efectos se regirá por las disposiciones previstas en la Ley 80 de 1993 para
los Consorcios.”
3.1.3. CERTIFICADOS EXPEDIDOS POR LA CAMARA DE COMERCIO
RESPECTIVA, SOBRE REGISTRO DE PERSONA NATURAL Y/O
ESTABLECIMIENTO
DE
COMERCIO;
EXISTENCIA
Y
REPRESENTACION LEGAL, PARA PERSONAS JURIDICAS.
Según se trate de persona natural o jurídica:
Certificado de registro de persona natural y/o establecimiento de comercio,
expedido por la Cámara de Comercio respectiva dentro de los treinta (30) días
hábiles anteriores al cierre de la licitación, donde conste que su actividad
comercial se relaciona con el objeto de la licitación, y que las matrículas se
encuentran debidamente renovadas.
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Pliego de condiciones
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Licitación 01 de 2004
Las personas naturales que ejerzan profesiones liberales relacionadas con la
presente licitación, no requieren estar registradas en las cámaras de comercio.
Certificado de existencia y representación legal o inscripción de
documentos, expedido por la Cámara de Comercio respectiva dentro de los treinta
(30) días habiles anteriores al cierre de la licitación, en el cual se incluya además
razón y objeto social, dentro del cual se halle comprendido el objeto de la presente
licitación, vigencia de la sociedad y facultades del representante legal.
La sociedad debe tener una duración no inferior al plazo del contrato y un año más
(Artículo 6o, Ley 80 de 1993).
Cuando del contenido del Certificado de Existencia y Representación legal o de
inscripción de documentos, expedido por la Cámara de Comercio, se haga la
remisión a los estatutos de la sociedad, para establecer las facultades del
Representante Legal, el proponente deberá anexar copia de la parte pertinente.
Igualmente cuando el representante legal tenga limitaciones para su actuación en
lo relacionado con esta oferta, el proponente deberá anexar la correspondiente
autorización impartida por la Junta de Socios, o el estamento de la sociedad
que tenga esa función y que lo faculte para ello.
Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberán anexar los
certificados tanto de la sucursal como de la Casa Principal.
En ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes de los consorcios o uniones
temporales, deberán anexar los respectivos certificados.
En todo caso, esta información podrá ser certificada directamente por el
representante legal ó por los órganos competentes de la sociedad, en el caso en
que no se encuentre incorporada en el certificado mencionado, de acuerdo con las
leyes que rijan este tipo de actos en el país de origen.
3.1.4. CERTIFICADO
DE
INSCRIPCION,
CALIFICACION
Y
CLASIFICACION EN EL REGISTRO UNICO DE PROPONENTES,
EXPEDIDO POR LA CAMARA DE COMERCIO DE LA JURISDICCION
DONDE TENGA
EL DOMICILIO PRINCIPAL (PERSONAS
JURIDICAS).
Los proponentes previamente a la fecha de cierre de la presente licitación, deben
estar inscritos, calificados y clasificados en el Registro Unico de Proponentes en la
actividad CONSTRUCTORES, ESPECIALIDAD 03, GRUPOS 01, 02, 03 Y 05;
ESPECIALIDAD 04, GRUPOS 03 Y 10; ESPECIALIDAD 05, GRUPO 04;
ESPECIALIDAD 09, GRUPOS 01, 02, 03 Y 04; CONSULTORES, ESPECIALIDAD
02, GRUPO 17; ESPECIALIDAD 04, GRUPO 02; ESPECIALIDAD 06, GRUPO 02;
ESPECIALIDAD 10, GRUPOS 02 Y 04; PROVEEDORES, ESPECIALIDAD 16,
GRUPO 02.
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Licitación 01 de 2004
En el evento de propuestas conjuntas (consorcio o unión temporal), sólo se acepta
que cada uno de sus integrantes, esté inscrito, calificado y clasificado en las
actividades, especialidades y grupos exigidos.
La fecha de expedición de este documento no será mayor a treinta (30) días
anteriores al cierre de la licitación, y debe contener toda la información que repose
en dicho registro.
3.1.5. CERTIFICACION SUSCRITA POR EL PROPONENTE SOBRE
CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACION
El proponente (persona natural), o representante legal (persona jurídica),
certificará cual es su capacidad residual, esto es, la capacidad real de
contratación. Dicha capacidad resulta de restarle a la CAPACIDAD MAXIMA DE
CONTRATACION (K), la sumatoria de los valores de los contratos (sin IVA) que
esté ejecutando en forma general (privados, estatales incluyendo los que se
exceptúan del registro en la Cámara de Comercio y los que tengan por
participación en Sociedades, consorcios o uniones temporales).
La capacidad residual de las propuestas presentadas en consorcios o uniones
temporales, será la sumatoria de las certificadas por cada uno de sus integrantes,
y deberá ser proporcional a su participación en la oferta y ejecución del contrato.
3.1.6. AUTORIZACIONES
El Proponente, debe anexar los documentos legales que lo autoricen por parte del
fabricante para distribuir, instalar, administrar y soportar los elementos ofertados,
dicha autorización debe estar vigente, además debe certificar una relación
proveedor-fabricante no menor a 5 años, con lo cual se garantiza una relación
comercial, técnica y de transferencia de conocimiento estable a implementar en
las áreas del centro de cómputo, dicha autorización debe estar vigente.
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Licitación 01 de 2004
3.1.7. CERTIFICACION SOBRE EL ESTADO DE LAS OBLIGACIONES
TRIBUTARIAS
Expedido por el proponente Representante Legal (persona jurídica) y fotocopia de
la Declaración Tributaria del Impuesto sobre la Renta y Complementarios de 2003,
o en su defecto, la declaración de ingresos o patrimonio, de conformidad con lo
preceptuado en el artículo 620 del Estatuto Tributario debidamente presentada a la
DIAN.
En ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal
deberá anexar estos documentos.
El FONDO NACIONAL DE AHORRO cotejará la información de la declaración
Tributaria con la información financiera allegada y efectuará los cruces con la
Administración Tributaria, para efectos de calificar integralmente al proponente.
La no presentación de los documentos descritos, así como las inconsistencias,
será causal de rechazo.
3.1.8. BALANCE GENERAL CLASIFICADO DEL PROPONENTE Y
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS O RESULTADOS
COMPARATIVOS CON CIERRE A 31 DE DICIEMBRE DE 2002 Y 31
DE DICIEMBRE DE 2003, FIRMADOS POR EL REVISOR FISCAL DE
CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN LA LEY 222 DE 1995
Presentados en forma comparativa con el período anterior (2002), firmados por el
proponente persona natural o por el representante legal de la Sociedad en
Personas Jurídicas, y por el Contador Público o Revisor Fiscal según el caso.
En caso de ser necesarias las Notas a los Estados Financieros, o las aclaraciones
adicionales para el análisis de la información financiera que aportan, el FONDO
NACIONAL DE AHORRO anexar notas a Estados Financieros y carta con el
concepto del Revisor Fiscal.
Nota: Los Balances deben estar expresados en Pesos Colombianos.
Dentro de los Estados Financieros se examinaran lo siguientes aspectos:
Requerimiento
Respuesta
1. Índice de Liquidez
Superior a 1,0
2. Razón de endeudamiento
Inferior al 70%
3. Capital de trabajo
Máximo 1,5
4. Rentabilidad / Patrimonio
Mayor o igual al 4%
(ROE)
Efectivo Anual.
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Pliego de condiciones
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Su ponderación será el resultado de la aplicación de los métodos contables
establecidos en Colombia para calcular la solvencia y respaldo económico con que
cuenta cada participante, según los documentos requeridos en los numerales
3.1.9 y 3.1.10.
Índice de liquidez: La liquidez se obtiene al dividir el activo corriente e por el
pasivo corriente.
Razón de endeudamiento: El endeudamiento se obtiene al dividir el pasivo total
por el activo total.
Capital de trabajo: Se obtiene dividiendo el valor del presupuesto destinado a
este proceso licitatorio sobre el activo corriente menos el pasivo corriente.
Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, se obtendrán los índices
sumando previamente, los activos y los pasivos de cada una de las firmas que lo
integran.
Rentabilidad sobre el Patrimonio (ROE):
impuesto sobre el Patrimonio Total.
Razón entre la Utilidad, después de
Los Estados Financieros deben venir por el Representante legal y Contador cuya
responsabilidad se hubiesen preparado. La certificación consiste en declarar que
se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos, y que las
mismas se han tomado fielmente de los libros, Ley 222/95 Artículo 37. Así mismo,
los Estados Financieros debe presentarse dictaminados por el Revisor Fiscal o a
falta de este, del Contador Público independiente que los hubiere examinado, Ley
22/95 Artículo 38. Los Contadores que firmen, certifiquen o dictaminen los Estados
Financieros deberán anexar la certificación de vigencia y antecedentes
disciplinarios expedido por la Junta de Contadores.
En ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes de los consorcios o uniones
temporales, deberán anexar los respectivos balances, estados de pérdidas y
ganancias, en la forma y términos citados en precedencia.
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Pliego de condiciones
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3.1.9. CERTIFICACIÓN DE LA VISITA TÉCNICA DE CARÁCTER
OBLIGATORIO A LAS INSTALACIONES DEL FONDO NACIONAL DE
AHORRO
Los interesados en participar en la presente licitación, deberán asistir con carácter
obligatorio a la visita técnica que se realizará en las instalaciones del FONDO
NACIONAL DE AHORRO, ubicadas en la Calle 18 No. 7- 49 / 59 de la ciudad de
Bogotá D.C., diligencia a realizarse el 27 de abril de 2004, a las 08:00 horas, lugar
de reunión: Piso 6.
De la asistencia a dicha visita, el participante deberá presentar certificación
expedida por el Jefe de la Oficina de Informática del FONDO NACIONAL DE
AHORRO.
3.1.10. ORIGINAL DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
La garantía de seriedad de la oferta, debe constituirse por la suma de
$130.000.000.oo, equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto
oficial estimado (Art. 25 numeral 19, Ley 80 de 1993 y Art. 16, Parágrafo Decreto
679 de 1994).
Dicha garantía debe estar constituida a favor del FONDO NACIONAL DE
AHORRO, con una vigencia de tres (3) meses, contados a partir de la fecha del
cierre de la licitación, y estar referida expresamente al presente proceso
licitatorio.
Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de
CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, la póliza que garantiza la seriedad de la
propuesta se tomará a nombre del consorcio o unión temporal, indicando sus
integrantes, y no a nombre del representante de los mismos.
En caso que la fecha de cierre de la licitación se amplíe, debe tenerse en cuenta la
nueva fecha para efectos de la vigencia de la póliza.
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Pliego de condiciones
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3.1.11. FOTOCOPIA DEL COMPROBANTE DE PAGO DEL VALOR DEL
PLIEGO
Deberá anexarse la fotocopia del comprobante de pago del valor de los pliegos de
condiciones.
3.1.12. DOS REFERENCIAS BANCARIAS Y COMERCIALES
El proponente deberá anexar como mínimo dos (2) referencias: una (1) bancarias
y una (1) comerciales con destino al FONDO NACIONAL DE AHORRO, con una
vigencia no superior a un (1) mes anterior al cierre de la licitación..
3.1.13. CERTIFICACIÓN DE APORTES PARAFISCALES
El proponente deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de
compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante certificación
expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los
requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso equivalente al
que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la
sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la
celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6)
meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su
constitución.
3.2.
REQUISITOS OBJETO DE EVALUACION
3.2.1. PROPUESTA TECNICA
Diligenciada de conformidad con las exigencias y condiciones establecidas por el
FONDO NACIONAL DE AHORRO en el capítulo 4, suministrando toda la
información y documentación allí requeridas.
3.2.2. PROPUESTA ECONOMICA
Presentada atendiendo el contenido de los numerales 4.5 del capítulo 4 Propuesta
Técnica y Económica de este pliego.
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Los documentos reseñados en los numerales 3.1.3, 3.1.5, 3.1.6, 3.1.7, 3.1.8,
3.1.9 y 3.1.10, se deberán aportar individualmente por cada uno de los
integrantes del Consorcio o Unión Temporal.
3.3.
PARAMETROS DE APLICACION GENERAL EN LA EVALUACION DE
LAS PROPUESTAS
.
El cumplimiento de los requisitos y de la documentación solicitada, se analizara de
conformidad con lo establecido en el numeral 15, del articulo 25, de la ley 80 de
1993.
En desarrollo de lo establecido en dicho articulo, el fondo nacional de ahorro,
dentro del plazo de evaluación de las propuestas, por una sola vez y por escrito
les solicitara a los proponentes que en el termino perentorio que se le fije en la
respectiva comunicación, realice las aclaraciones, precisiones, y/o allegue los
documentos que se le requieran, sin que con ellos se pretenda adicionar, modificar
o completar lo insubsanable.
Si dentro de dicho plazo, el proponente no procede de conformidad, su propuesta
será rechazada.
La omisión de los requisitos, documentos e información necesaria para la
comparación y evaluación de las propuestas no podrá subsanarse.
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4.
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PROPUESTA TECNICA, ECONOMICA, PLAZO DE ENTREGA
Se deben contestar todos los cuestionarios de este Capítulo, en su orden, y con
base en las características reales de la solución propuesta.
Para cada aspecto a ser evaluado aparece su peso correspondiente, que será
valorado de acuerdo con la metodología desarrollada en el Capítulo 5:
“Metodología de Evaluación”.
4.1. Requerimientos definidos
4.1.1. Objeto
El FONDO NACIONAL DE AHORRO requiere contratar los servicios de una
empresa que realice el trabajo especializado de Construcción del centro
de cómputo y remodelación y adecuación del área de la Oficina de
Informática, Ubicados en el edificio principal del FNA, donde se incluye
entre otros los siguientes aspectos:
o
o
o
o
o
o
Obras civiles.
Red eléctrica.
Red de voz y datos.
Aire Acondicionado.
Seguridad en Centro de Cómputo.
Puerta principal de acceso/salida piso quinto y sexto
4.1.2. Alcance del Proyecto
El Proponente para la presentación de la propuesta, definición de
presupuestos y posterior implementación del proyecto denominado
Construcción del centro de cómputo y remodelación y adecuación del
área de la Oficina de Informática, deberá tener en cuenta que: éste
incluye servicios de suministro de materiales y elementos on site,
instalación, configuración, soporte, garantía y capacitación en las
soluciones, diseños y sistemas requeridos para la puesta en
funcionamiento ciento por ciento del proyecto, entre otros.
Entendiéndose por puesta en funcionamiento ciento por ciento de la
solución, que este no es un proyecto que conducirá a la elaboración
de un contrato de compra y venta, sino un contrato de resultados, es
decir, que si para la implementación de la solución el proponente
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llegare a requerir algún componente de hardware, software, elementos
activos, elementos pasivos, servicios, capacitación, obra civil o
configuraciones no contemplados en los requerimientos técnicos,
será responsabilidad absoluta del proponente incluirlos y costearlos
dentro de su propuesta o si no están incluidos en su propuesta y
durante el proceso de ejecución del contrato se establece la
necesidad, el proponente deberá asumirlos sin que esto ocasione
costos adicionales para el FNA a los inicialmente establecidos en su
propuesta.
El proponente deberá tener en cuenta que en ningún caso podrá
superar sus costos el presupuesto designado para la presente
invitación.
Se hace necesario que el proponente anexe una certificación en donde
conste la funcionalidad, integrabilidad de la solución, es decir, que la
solución que ofertan en su propuesta, contiene todos los elementos
necesarios, que entre ellos existe compatibilidad y que el conjunto de
ellos permiten el cumplimiento del objetivo esperado con la
construcción del centro de cómputo y la remodelación y adecuación
de la oficina de informática. La omisión de este requerimiento dará
lugar a la no evaluación de la propuesta y por ende eliminación de la
misma.
Es importante que el proponente tenga en cuenta que será de carácter
obligatorio anexar la (s) certificación (es) de validación por parte de
los fabricantes o distribuidores autorizados de los mismos, de los
elementos o sistemas a ofertar dentro de la solución propuesta,
garantizando que cumplen con estándares de calidad y están a la
vanguardia de la tecnología, permitiéndole al FNA obtener la mejor
relación costo beneficio y que el proponente implementará una
solución con elementos de última generación o tecnología de punta.
La omisión de este requerimiento dará lugar a la no evaluación de la
propuesta y por ende eliminación de la misma.
4.1.3. Especificaciones Mínimas Generales
El proponente deberá tener en cuenta para presentar su propuesta de
Construcción del centro de cómputo y remodelación y adecuación del
área de la Oficina de Informática, el diseño de centro de cómputo y del
área de oficina de informática del FNA que se anexa con estos
requerimientos técnicos, el cual será de obligatorio cumplimiento y no se
aceptarán variaciones o modificaciones que desmejoren el mismo, sólo en
caso de ser estrictamente necesario en aquellas que contribuyan a obtener
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mejoras substanciales en el mismo, serán tenidas en cuenta, previa
autorización por parte del FNA.
A continuación se presentan los requerimientos técnicos mínimos
generales para la construcción del Centro de Cómputo y
remodelación y adecuación del área de la Oficina de Informática.
Dado que este proceso dará lugar a un contrato de resultados y no de
medios, es decir, que el proponente tendrá que entregar la solución ciento
por ciento funcional, será su responsabilidad realizar todas las obras civiles
en los pisos quinto y sexto, al igual que suministrar todos los elementos
necesarios, para garantizar la puesta en funcionamiento del nuevo centro de
cómputo y la remodelación y adecuación de la oficina de informática en los
pisos quinto y sexto del edificio principal del FNA.
En el evento que el proponente requiera algún elemento o servicio adicional,
para la ejecución ciento por ciento de la solución y éstos no hayan sido
contemplados en los requerimientos técnicos como tampoco en la propuesta
que entregue el proponente, éstos deberán asumirse en su totalidad por el
proponente sin que ello implique costos adicionales a los inicialmente
establecidos en su propuesta.
Todos los elementos que requiera el proponente, dentro de este
proyecto, deberá ubicarlos ON-SITE y en cada uno de los pisos
que se vaya a utilizar, es decir, los costos relativos a transporte,
instalación y mano de obra deberán ser asumidos en su totalidad
por el proponente.
4.1.3.1.
Factibilidad de cargas eléctricas y pesos de estructura para el
nuevo centro de cómputo
En la construcción del centro de cómputo el proponente deberá
tener en cuenta el estudio de placa del quinto piso y carga
eléctrica realizado por el FNA con los elementos de tecnología
actualmente existentes en el piso 5.
Con base en ese estudio, hacer cruce e incluir en el inventario de
tecnología, los elementos de tecnología nuevos, como son:
Servidores,
Almacenamiento,
Switches,
UPS’s,
aire
acondicionado, entre otros, teniendo en cuenta los pesos de cada
elemento, tamaños, consumos de cargas eléctricas y sistema de
emergencia (Planta eléctrica).
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Con base en esa información, realizar las obras civiles, eléctricas,
entre otras, necesarias para garantizar que el piso 5 soporte todos
los elementos de tecnología antiguos y nuevos, la interacción del
sistema de emergencia (Planta eléctrica) con el centro de
computo, iluminación de emergencia de escaleras y pasillos,
como también los componentes del centro de cómputo a construir
y los de la Oficina de Informática que se remodelará y adecuará y
cumpla con la normatividad antisísmica existente. Estas obras
serán responsabilidad del proponente y deberán realizarse antes
del inicio de la construcción del centro de cómputo y la
remodelación y adecuación de la Oficina de Informática.
Vale aclarar que los costos de estas obras deberán estar incluidos
en su oferta para la construcción del centro de cómputo y
remodelación y adecuación del área de oficinas de informática.
4.1.3.2.
Obras Civiles
Para la construcción del centro de cómputo del FNA y la remodelación y
adecuación del área de la Oficina de Informática, será de carácter obligatorio
que el proponente realice las obras civiles tendientes al desmonte de lo
actualmente existente en los pisos quinto y sexto del edificio principal del
FNA, como también de las obras necesarias para realizar la construcción del
nuevo centro de cómputo y llevar a feliz termino la remodelación y
adecuación del área de la Oficina de Informática, en los pisos quinto y sexto
del edificio principal del FNA.
A continuación se mencionan algunas de las obras civiles que deberá realizar
el proponente en caso de salir favorecido, en el piso quinto y sexto del
edificio principal del FNA:
a.
Demolición de muros.
b.
Desmonte de fachadas en vidrio, divisiones de piso techo y puertas.
c.
Desmonte de amoblamiento existente.
d.
Desmonte de piso falso existente.
e. Desmonte de aparatos sanitarios y lavamanos, con el respectivo
sellamiento y resane de piso en puntos hidráulicos y sanitarios.
f. Desmonte de archivo.
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g.
Levantar alfombra.
h.
Alistar piso sobre placa
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i. Demolición de cielo pañete.
j. Desmonte de techo falso
k.
Pintura de muros, piso y techo.
l. Retiro de escombros y protección en polipropileno a las áreas del centro
de cómputo y al lado del centro de cómputo, de acuerdo a las diferentes
etapas de construcción.
m. Instalación de Plycem descolgado de la placa de techo en el centro
de cómputo
n. Instalación techo falso modular en fibra mineral de 60*60 centímetros
en las áreas de oficina de informática del piso quinto.
o. Instalación de piso y guarda escoba en área de oficinas con material
Duropiso.
p. Instalación de piso y guarda escoba en área de cintoteca con
material apropiado para ambiente de centro de cómputo.
q. Construcción de muro con pañete, estuco y pintura antiflama en
fachada interna del centro de cómputo hacia terraza del edificio
principal del FNA con vidrio de seguridad y antireflejo en la parte
superior del muro de altura de 40 cm, este muro deberá quedar
separado de la ventanas de la terraza del edificio del FNA a una
distancia de 50 cm, con el objetivo de tener espacio para mantenimiento
del espacio entre el muro y la ventana. Se deberá instalar una puerta
para comunicar la sección de servios con el espacio entre el muro y la
ventanas, que contará con las siguientes características:


Esta puerta deberá ser retardante al fuego de 90 centímetros
de ancho.
Contará con elementos aisladores para evitar fugas del
sistema de precisión ambiental a través de esta puerta.
r. Construcción de muros con pañetes, estuco y pintura antiflama en
fachada interna y pintura en vinilo en fachada externa del centro de
cómputo hacia oficina de informática, con todos los niveles de seguridad
de apuntuación o sistemas de amarre.
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s. Desmonte de la cintoteca y reubicación
almacenamiento o medios magnéticos.
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de
los
medios
de
t. Resane y Pintura para paredes del área de centro de cómputo y oficinas
de informática del edificio principal del FNA.
u.Rejilla de inyección y rejilla de retorno de Aire Acondicionado en la
sección de Cintoteca.
v. En el salón multiple se debe construir una tarima en la parte de al frente
de las sillas.
w. Realizar las labores necesarias para sellar puerta del baño y generar
área de cintoteca, este baño debe ser reutilizado para el baño general
del quinto piso.
x. En el baño de la oficina del jefe de la Oficina de Informática se debe
construir una ducha y correr el lavamanos existente usando el espacio
del baño que se elimina del piso quinto.
A continuación se mencionan algunas de las obras civiles para el piso sexto
que deberá realizar el proponente en caso de salir favorecido:

4.1.3.3.
Desmonte de fachadas en vidrio puerta principal.
Red Eléctrica
Se requiere el suministro de los elementos indispensables para conformar un
Sistema de Red eléctrica, pasando por etapas de diseño, implementación,
puesta en marcha y pruebas, de tal forma que cumpla con los estándares y
normas internacionales código NEC, el Código Eléctrico Nacional “Norma
ICONTEC 2050”.
La red eléctrica consiste en la conducción, distribución y protección de dos
servicios de energía, el servicio de corriente eléctrica regulada y el servicio
de corriente eléctrica no regulada, cuya energía proviene del sistema de UPS
para el primero y de la subestación del sótano del edificio para el segundo.
4.1.3.3.1 Sistema de puesta a tierra
Se deberá construir un Sistema de puesta a tierra unificado con el Sistema
de puesta a tierra actual del edificio principal del FNA, su ubicación deberá
quedar en el sótano del edificio principal del FNA. Este sistema deberá ser
configurado para que su resistencia sea menor a 3 ohmios.
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El proponente deberá aterrizar todos los componentes metálicos instalados
en el centro de cómputo tales como: Gatos del piso falso, racks, canaletas,
corazas, puerta y gabinetes.
4.1.3.3.2 Acometidas principales
Desde el tablero de distribución del sótano se deberá instalar una (1)
acometida de 50 KVA al tablero eléctrico del centro de cómputo para
alimentación de corriente no regulada, y una (1) acometida de 50 KVA al
tablero eléctrico del centro de cómputo para alimentación de corriente
regulada UPS. Cada una de las acometidas deberá tener seis cables: Tres
fases, un neutro, una tierra de equipos y una tierra de chasis.
La instalación de la acometida principal y del sistema de puesta a tierra se
deberá realizar utilizando tubería EMT. Cada acometida deberá ser instalada
en ductos diferentes y se deberá tener en cuenta lo siguiente:





Cable 2cero para tendido de acometidas.
3 corazas (antiestática y forrada) para acometida
1. Para las 3fases de la red eléctrica normal
2. Para las 3 fases de la red eléctrica regulada
3. Para neutro y tierra
Como mínimo dos (2) cajas de paso, una en la subestación y otra en
el quinto piso.
Tablero en subestación con dos Breaker de 125A (normal y regulada)
Tablero quinto (5) piso con dos Breaker de 125A (normal y regulada)
distribuidos así: Uno en la entrada a UPS y otro a la entrada de la red
normal
4.1.3.3.3 Tableros de Control de Circuitos Eléctricos
El proponente deberá suministrar dos tableros de control de circuitos
eléctricos, uno para el manejo y distribución de corriente no regulada, y el
otro para el manejo y distribución de corriente regulada.
Las acometidas deberán llegar a cada tablero de control de circuitos
eléctricos, los cuales tendrán que ser ubicados por el proponente en la
sección de servicios del centro de cómputo a construir y desde allí se
distribuirá la energía necesaria para atender los diferentes servicios en el
centro de cómputo y en general en el piso (5) quinto del edificio principal del
FNA.
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Pliego de condiciones
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Tablero de Control de Circuitos Eléctricos Regulados
El tablero de control de circuitos eléctricos regulados, recibe la acometida de
50 KVA que proviene de la subestación, y deberá ser construido, como
mínimo, en lámina de acero cold rolled calibre 18, previamente tratado con
químico limpiador y desoxidante, doble capa de pintura anticorrosiva y doble
capa de pintura al horno del color que establezca el FNA en el momento en
que el proponente realice la Ingeniería de detalle. Este tablero deberá
contener los siguientes elementos:
a. Estar conformado por 3 cuerpos: uno para acometida, y los otros
dos para distribución y control de circuitos regulados.
b. Tres barras de cobre electrolítico rojo para las fases.
c. Una barra de cobre electrolítico rojo para neutro independiente y
aislado eléctricamente de la tierra.
d. Una barra de cobre electrolítico rojo para tierra de chasis
independiente y aislada eléctricamente del neutro.
e. Una barra de cobre electrolítico rojo para tierra de equipo de
cómputo independiente y aislada eléctricamente del neutro.
f. Un totalizador industrial general de tablero, para acometida general
g. Un totalizador industrial para alimentación de la UPS de 30 KVA
h. Un totalizador industrial para la salida de la UPS de 30 KVA y
alimentación de los barrajes de distribución.
i. Tableros de barrajes o multibarrajes trifásicos para albergar los
breakers de corriente regulada.
j. Barajes para Neutro y para Tierra en la sección de distribución
k. Breakers monopolares termomagnéticos, con capacidad de
interrupción de corto circuito 10 KA (kiloamperios) serie 240 Voltios y
capacidad de protección de 16 o 20 Amp.
l. Todas las perforaciones que tenga el tablero deberán estar
debidamente protegidas y aisladas para evitar cortes en los cables.
m. Tarjetero e identificación completa de cada uno de los circuitos.
n. Metro para medición de voltajes y llave selectora.
o. Llave de bypass del tipo industrial con capacidad de corriente de
cortocircuito de 10 KA serie 240 V para UPS de 30 KVA.
p. Un TVSS (Supresor de transientes de voltaje)
q. Para este tablero de control de circuitos eléctricos Regulados el
proponente deberá contemplar una sección para holgura o
crecimiento.
Tablero de Control de Circuitos Eléctricos No Regulados
El tablero de control de circuitos eléctricos no regulados recibe la acometida
de 50 KVA que proviene de la subestación, y, deberá ser construido, como
mínimo, en lámina de acero cold rolled calibre 18, previamente tratado con
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químico limpiador y desoxidante, doble capa de pintura anticorrosiva y doble
capa de pintura al horno del color que establezca el FNA en el momento en
que el proponente realice la Ingeniería de detalle. Este tablero deberá
contener los siguientes elementos:
a. Estar conformado por 1 cuerpo con dos secciones: una para
acometida, y la otra para distribución y control de circuito normal.
b. Tres barras de cobre electrolítico rojo para las fases.
c. Una barra de cobre electrolítico rojo para neutro independiente y
aislado eléctricamente de la tierra.
d. Una barra de cobre electrolítico rojo para tierra de chasis
independiente y aislada eléctricamente del neutro.
e. Una barra de cobre electrolítico rojo para tierra de equipo de
cómputo independiente y aislada eléctricamente del neutro.
f. Un totalizador industrial general de tablero, para acometida general
g. Un totalizador para alimentación de la manejadora del aire
acondicionado para cada unidad de aire.
h. Un totalizador para alimentación de la condensadora del aire
acondicionado para cada unidad de aire.
i. Tablero de barrajes o multibarrajes trifásicos para albergar los
breakers de corriente no regulada.
j. Breakers monopolares termomagnéticos, con capacidad de
interrupción de corto circuito 10 KA (kiloamperios) serie 240 Voltios y
capacidad de protección de 16 o 20 Amp.
k. Todas las perforaciones que tenga el tablero deberán estar
debidamente protegidas y aisladas para evitar cortes en los cables.
l. Tarjetero e identificación completa de cada uno de los circuitos.
m. Metro para medición de voltajes y llave selectora.
n. Para este tablero de control de circuitos eléctricos no Regulado el
proponente deberá contemplar una sección para holgura o
crecimiento
4.1.3.3.4 Salidas eléctricas
Las tomas eléctricas deberán ser de cinco (5) tipos:
a.La alimentación a los equipos principales (servidores, impresoras, SAN,
Core switch, firewall, routers, racks de comunicaciones y en general
elementos activos), se hará por circuitos acorazados desde el tablero de
control de circuitos eléctricos hasta la caja donde se instalará la toma
eléctrica, con protección propia de breaker desde el tablero de control de
circuitos eléctricos.
Las corazas se deberán instalar por debajo del piso falso, lo cual permitirá
garantizar la independencia y seguridad del circuito que alimenta la toma
eléctrica. La coraza deberán contar con las respectivas marcaciones de
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acuerdo con las normas en la salida del tablero de control de circuitos
eléctricos y la llegada a la toma Se deberán agrupar las corazas formando
un solo elemento con riel estructural anclado al piso.
b.La alimentación para toma corrientes no reguladas deberán instalarse en
tubo EMT.
c. Las salidas de los equipos de aire acondicionado para manejadoras y
condensadoras en circuitos independientes desde el tablero de control de
circuitos eléctricos, deberá ser en tubo EMT y/o coraza metálica con
recubrimiento en PVC.
d.Las salidas eléctricas para alimentar el tablero de sistema de seguridad y el
sistema de control de acceso, deberán ser instaladas en tubo EMT.
e.Las salidas eléctricas para alimentar la planta telefónica y su respectivo
cargador, deberán ser instaladas en tubo EMT.
Dentro del centro de cómputo, se deberá instalar como mínimo:

Dos puntos de red eléctrica regulada en cada uno de los puestos
asignados a los operadores de equipos de cómputo y de impresoras
(mínimo 4 puestos de trabajo).
Para los Racks de WAN, LAN, LAN/WAN de backup y
Seguridad, se deberá instalar como mínimo dos (2) puntos de
red eléctrica regulada en cada uno de los Racks, con el
propósito de facilitar la conexión de multitomas con doble
circuito de gabinete para facilitar la conexión de equipos por
grupos o fuentes redundantes.
Las tomas eléctricas a instalar deberán tener polo a tierra
aislado y de grado hospitalario asociadas a cada toma lógica.
Para los racks se deben instalar tomas con características de
giro de seguridad (twist lock), para evitar que sean
desconectadas accidentalmente.

Para cada servidor se deberá instalar un punto de red eléctrica regulada
con circuito independiente, si sólo cuenta con una fuente de poder, en el
caso de los servidores con dos (2) fuentes de poder, se deberá instalar un
punto de red eléctrica regulada por cada fuente de poder, la cual deberá
ser alimentada por un circuito independiente.

Para el caso de los servidores que vienen en Rack, se deberá instalar
como mínimo dos (2) puntos de red eléctrica regulada por cada uno de
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los Racks. Se estima que se utilizarán dos (2) Racks., uno con
aproximadamente diez (10) servidores y el otro con dos (2) servidores.

Para la sección de equipos de cómputo que hará parte del centro de
cómputo, se estima que como mínimo el proponente deberá suministrar
treinta (30) salidas eléctricas, de las cuales como mínimo doce (12)
deberán ser de 208 Voltios y las otras de 120 Voltios. En la ingeniería de
detalle y de acuerdo a los equipos a instalar se deben confirmar el
número de tomas de 208 y 120 voltios, sin que ello modifique los costos
inicialmente establecidos por el proponente en su propuesta.

Para la sección de impresoras, se deberá instalar como mínimo tres (3)
puntos de red eléctrica regulada y tres (3) circuitos independientes de red
eléctrica no regulada.

Para evitar que las tomas de la red eléctrica regulada sean usadas
accidentalmente al conectar taladros, aspiradoras o equipos diferentes a
los de procesamiento de datos, se deberá instalar como mínimo dos (2)
tomas de servicios con corriente eléctrica no regulada a 120V, en cada
una de las cinco (5) secciones que hacen parte del centro de cómputo.

Para las salidas eléctricas se debe tener en cuenta las consideraciones
de diseño, cumpliendo con el porcentaje de regulación desde la
subestación con un máximo del 5%, del cual el 3% es para acometidas y
el 2% es para distribución y máximo cinco (5) tomas dobles por circuito.

Para la distribución, se deberá utilizar cable de cobre suavizado con
aislamiento de 600 Voltios THW #12 de siete hilos, o el circuito
preensamblado THHN, cumpliendo con el código de colores así: Neutros
en blanco, tierra en verde, fases en amarillo, azul, rojo o negro. Cada hilo
deberá contar con las respectivas marcaciones de identificación de
circuito, en la salida del tablero de control de circuitos eléctricos y en la
llegada a la toma eléctrica. Los colores para las fases de circuitos
regulados deben ser diferentes a los colores usados para las fases de
circuitos no regulados.

El conductor de tierra deberá ser aislado, con el mismo calibre de la fase
y el neutro, sin empalmes y de distribución exclusivamente radial, es
decir, no deberán existir conexiones entre las tierras de unos circuitos y
otros, con excepción en el barraje del tablero de distribución.

Se deberá instalar en el panel de control de detección y extinción de
incendios, un circuito dedicado de corriente regulada, considerando el
espacio en el tablero de control de circuitos eléctricos para instalar los
breakers.
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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
Licitación 01 de 2004
Se deberá instalar en el panel de control de acceso, un circuito dedicado
de corriente regulada, considerando el espacio en el tablero de control de
circuitos eléctricos para instalar los breakers.
Dentro del área de Oficina de Informática, se deberá instalar como
mínimo:

Se deberán instalar Como mínimo treinta y uno (31) puntos de red
eléctrica regulada, los cuales aparecen relacionados, en el diseño que se
anexa con este documento.

Se deberán instalar Como mínimo veinte y seis (26) puntos de red
eléctrica no regulada, los cuales aparecen relacionados, en el diseño que
se anexa con este documento.
4.1.3.3.5 Sistema de Potencia Ininterrumpida (UPS)
Para dimensionar la capacidad de la UPS, teniendo en cuenta su factor de
potencia, se deberán sumar los valores de potencia en VA, dados en la placa
de cada uno de los equipos que se instalarán en el centro de cómputo.
Una vez se tenga dimensionada la capacidad total en VA que se requiere,
ésta se debe multiplicar por 1.25 (factor de crecimiento) para determinar la
capacidad de la UPS. La cual no podrá ser inferior a 30 KVA
Los componentes básicos del módulo de UPS deberán ser:






Inversor estático
Rectificador/Cargador.
Bypass estático.
Interruptores para la señal de entrada y para bypass.
Microprocesador de control lógico y panel de control con indicadores de
alarma y pantalla digital de mediciones.
Puerto de comunicaciones
Toda la operación de la UPS deberá ser automática y controlada por la lógica
de un microprocesador, eliminando la necesidad de ajustes manuales para
compensar las tolerancias de los componentes. Esta lógica incluye la
capacidad de prueba del sistema y de las baterías para facilitar el
mantenimiento o reparación de la unidad. El arranque, transferencia, y
recarga de las baterías son también funciones automáticas. La UPS deberá
cumplir con el estándar UL.
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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Licitación 01 de 2004
Debido a la presencia de fuentes redundantes en algunos servidores,
equipos de almacenamiento o de comunicaciones, se deberá considerar el
diseño con UPS con redundancia para alimentar las fuentes redundantes de
los equipos del centro de cómputo.
Instalación de UPS
a. Acometida de Entrada a la UPS
La acometida de entrada a la UPS conecta la UPS al tablero de control
de circuitos eléctricos.
Deberá estar protegida con una llave de bypass del tipo industrial con
capacidad de corriente de cortocircuito de 10 KA serie 240 V en el
tablero de control de circuitos eléctricos y contener tres fases, neutro y
tierras. Los conductores deben ser cables aislados multifilares y tener el
calibre especificado de acuerdo con las normas NEC.
La entrada y salida de los circuitos debe ser terminada con conectores
de presión o terminales no soldables; en cada entrada se debe instalar
un solo cable.
b.
Acometida de Salida de la UPS
La acometida de salida de la UPS conecta el tablero de control de
circuitos eléctricos a la UPS.
Debe contener tres fases, neutro y tierras. Los conductores deben ser
cables aislados multifilares y tener el calibre especificado de acuerdo
con las normas NEC.
La entrada y salida de los circuitos debe ser terminada con conectores
de presión o terminales no soldables; en cada entrada se debe instalar
un solo cable.
4.1.3.3.6 Iluminación
El sistema de iluminación tanto del área de centro de computo como del área
de oficina de informática, deberán ser por luminarias tipo PARABOLICA
FLUORESCENTE de 60 x 60cm, que tengan las siguientes características
mínimas:



Tubos ahorradores de energía T8 de 17w
Equipadas con balasto electrónico.
Rejilla faceteada de alta eficiencia
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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Licitación 01 de 2004
Su distribución estará de acuerdo a las necesidades de iluminación de las
áreas de centro de cómputo como de la oficina de informática.
El proponente deberá incluir lámparas de emergencia que se activen cuando
se interrumpa el suministro de energía eléctrica.
Para el caso específico del salón múltiple del área de la oficina de
informática, el proponente deberá contemplar un sistema de graduación de
luz, con el fin de permitir que en los caso de proyecciones a través de video
beam, éstas se puedan hacer si que ello implique apagar el sistema de luz,
como también deberá contemplar algún esquema de bloqueo de luz, en los
ventanales que dan a la calle y en general de todos los ventanales del área
de la Oficina de informática que colindan a la calle 18, frente del edificio.
El proponente deberá incluir la conexión a la UPS del centro de cómputo las
lámparas de emergencia del centro de cómputo como las lámparas de las
áreas de los pasillos y escaleras del piso (5) quinto del edificio principal del
FNA, como también de las lámparas primordiales de las áreas de las
escaleras y pasillos del edificio principal del FNA, para que se activen cuando
se interrumpa el suministro de energía eléctrica.
4.1.3.3.7 Red de Voz y Datos
Sistema Portacables
La instalación de todos los cables del sistema de cableado estructurado,
debe hacerse utilizando ducto portacables manteniendo el manejo de los
radios de curvatura, capacidad de llenado inicial al 30%, con un crecimiento
final del 50%, dejando un 20% para futuros crecimientos.
Para los ductos horizontales se deberán emplear canaletas metálicas en
lámina “cold rolled” calibre 20 de tamaño 12*5 cm con divisor interno y tapa
de superficie con troquel para toma de voz y toma de datos.
La distribución de salidas de datos dentro del centro de cómputo se debe
realizar con canaletas metálicas en lámina “cold rolled” calibre 20, fijadas
sobre rieles estructurado ancladas al piso. La terminación a cada salida de
datos se debe realizar con coraza metálica con recubrimiento en plástico con
una longitud mínima de un metro y terminación en caja de paso tipo rackwelt.
Los ductos para las salidas eléctricas en los equipos del centro de cómputo
se deben instalar dentro de coraza plástica con recubrimiento de PVC tipo
americano.
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Pliego de condiciones
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Licitación 01 de 2004
Cantidades de puntos para Voz y Datos
Dentro del centro de cómputo el proponente deberá contemplar los
siguientes aspectos:
Se deberán instalar Como mínimo treinta y uno (31) puntos dobles categoría
seis (6) para voz y datos o para datos y datos, los cuales aparecen
relacionados, en el diseño que se anexa con este documento.
Dentro del área de Oficina de Informática, el proponente deberá
contemplar los siguientes aspectos:
Se deberán instalar Como mínimo veinte y seis (26) puntos dobles categoría
(6) seis para voz y datos o para datos y datos, los cuales aparecen
relacionados, en el diseño que se anexa con este documento.
4.1.3.3.8 Aire acondicionado
Se requiere el suministro de elementos indispensables para conformar un
Sistema de Aire acondicionado de precisión ambiental, que cumpla con los
estándares y normas internacionales ASHRAE (American Society of Heating,
Refrigerating and Air-Conditioning Engineers).
Dentro del centro de cómputo, se deberá instalar como mínimo:
Un sistema de aire acondicionado de precisión ambiental, el cual se deberá
instalar en la sección de servicios del centro de cómputo del edificio principal
del FNA, este sistema deberá permitir el control de la humedad relativa al
50%, a una temperatura relativa a 19 grados centígrados con variación de
más ó menos 1 grado centígrado para el acondicionamiento ambiental del
área de centro de cómputo.
Se estimará que para el equipo de aire acondicionado de precisión deberá
ser de 15 Toneladas con doble circuito, trifásico a 60 Hertz, y deberá
interactuar con el actual equipo de 3 Toneladas, usando como principal el
equipo nuevo a proveer por el proponente, que debe soportar toda la carga
térmica del centro de cómputo, y como equipo backup o de redundancia del
sistema de aire acondicionado, se deberá usar el equipo actual de 3
Toneladas de propiedad del FNA.
La unidad manejadora deberá estar ubicada dentro de la sección de servicios
del centro de cómputo y la unidad condensadora deberá ubicarse en la
terraza del segundo piso del edificio principal del FNA, la cual debe tener las
siguientes características básicas:
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Pliego de condiciones
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Licitación 01 de 2004
a. La unidad manejadora deberá descargar el aire hacia el plenum del piso
falso, por lo tanto se requiere que cuente con soporte floorstand.
b. El retorno del aire será por la parte superior de la unidad manejadora.
c. El equipo deberá tener sistema de monitoreo que permita visualizar el
estado de funcionamiento actual del sistema, tanto en la unidad
manejadora como de forma remota.
d. El equipo deberá tener redundancia en el compresor.
e. Se deberán incluir todas las instalaciones de acometidas eléctricas en
tubería EMT, acometida mecánica en tubería de cobre, suministro de
agua y drenaje.
f. En caso de incendio, el sistema de aire acondicionado de precisión
ambiental deberá interactuar con el sistema de seguridad para apagarse
y evitar la pérdida del gas de extinción por el retorno de aire.
g. El aire acondicionado actual de 3TR marca “Liebert” repotenciado, se
deberá reubicar en la sección de equipos de cómputo del centro de
cómputo, para lo cuál es necesario contemplar los trabajos y materiales
de reubicación necesarios que serán asumidos en su totalidad por el
proponente.
h. El sistema de aire acondicionado de precisión ambiental deberá activar
automáticamente el equipo de backup de 3 TR en el evento de falla de
alguno de los componentes o de los dos circuitos del aire acondicionado
nuevo o en el evento de mantenimiento.
i. Vale aclarar que la garantía, soporte y mantenimiento para el aire
acondicionado actual de 3TR marca “Liebert” del FNA deberá estar
incluidos en su oferta para la construcción del centro de cómputo y
remodelación y adecuación del área de oficinas de informática.
j. Para la sección de impresoras se hace necesario que el proponente
implemente mecanismos de filtros de aire para evitar la polución que
genera el papel como el toner de las impresoras.
Dentro del área de Oficina de Informática, el proponente deberá
contemplar los siguientes aspectos:
En el área asignada a la Oficina de Informática en el quinto piso, se hace
necesario que el proponente implemente mecanismos en todas sus
secciones o divisiones, los cuales garanticen la óptima circulación del aire
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Pliego de condiciones
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Licitación 01 de 2004
sobre la misma, permitiendo de esta forma que las condiciones ambientales y
de temperatura permanezcan en niveles adecuados
4.1.3.3.9 Seguridad en Centro de Cómputo
La solución ha implementar por el proponente, deberá contar con el
correspondiente esquema de seguridad, el cual garantice la protección de las
personas y los equipos contra impacto externo, de intrusión y de fuego, el
cual entre otras deberá incluir como mínimo:
a. En Seguridad Física: Se deberá contar con puertas blindadas en las
puertas de entrada principal, salida de emergencia y salida a zona de
mantenimiento del muro contra fachada de ventana del centro de
cómputo, vidrios de seguridad en divisiones modulares del centro de
cómputo y muros en mampostería en el perímetro del centro de cómputo,
creando una protección contra el fuego.
b. En Sistema de Seguridad Electrónica: Los riesgos de incendio o
intrusión, deberán ser cubiertos con la implementación de sistemas de
detección de incendio, control de acceso y de circuito cerrado de
televisión.
c. Sistema de detección y extinción de incendios: Debe implementarse el
sistema de detección, alarma y extinción automática de incendios.
El Sistema de Detección de Incendios deberá cumplir con la función de
detectar conatos de incendio y conflagraciones, avisando oportunamente
a los operadores a través del sistema de alarma para apoyar los planes
de extinción y evacuación.
La solución del sistema de extinción de incendios deberá realizarse con el
agente extintor gaseoso para protección de equipos electrónicos
delicados. El gas a utilizar debe estar homologado y aprobado para el uso
en áreas normalmente ocupadas.
Los cálculos termodinámicos de los sistemas para definir diámetros,
orificios de boquillas y trayectorias de tuberías se deberán realizar de
acuerdo a la normas internacionales y desarrollado por los fabricantes de
los equipos.
Para esta aplicación los componentes principales y básicos del
sistema serán:


Detectores de humo de ionización y/o fotoeléctricos
Cornetas con luz de alarma
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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












Licitación 01 de 2004
Cilindros con la capacidad requerida de agente extintor, con válvula
de control, soporte y switch indicador de baja presión.
Agente extintor
Boquillas de descarga
Estación manual de doble acción para descarga
Pulsador para aborto del sistema
Tubería y soportes para descarga y detección.
Avisos de prevención sobre componentes y operación del sistema.
Planos de los sistemas
Sistema de detección
Sistema de detección piso falso
Diagrama de Bloques
Isotérmicos del sistema de conducción de gas
Se deberá incluir los catálogos técnicos de los productos ofrecidos.
Las características mínimas técnicas que deberá cumplir el sistema
de detección y extinción de incendios serán:

Tubería y Soportes para el sistema de extinción
El material de estos elementos no debe ser combustible y para
descarga de gas, la tubería debe ser de acero Schedule 40 ASTM
A-53 con costura. La tubería para la parte eléctrica deberá ser
conduit metálica EMT. Las tuberías estarán a la vista excepto en
las secciones donde exista techo y/o piso falso.

Detectores de Incendio
Se debe proteger el área del centro cómputo con dispositivos que
realicen una detección temprana del incendio o del conato de
incendio, y envíen sus respectivas señales al tablero de control.
Los detectores a ser usados deben ser fotoeléctricos a dos hilos e
iónicos a dos hilos. En cada sección del centro de cómputo deberá
colocarse por lo menos un detector fotoeléctrico y un detector
iónico en forma cruzada, para el área de equipos deben existir
mínimo dos detectores iónicos y dos detectores fotoeléctricos.
Bajo el piso falso se deberán colocar mínimo cuatro detectores
fotoeléctricos y cuatro detectores iónicos en forma cruzada.

Tablero de Control
Este debe recibir la señal de los dispositivos de detección y
ordenar entre otras acciones la activación de las alarmas
audiovisuales disponibles, verificar el tiempo de conteo y una vez
verificada la zona cruzada de alarma (Estado en el que entran dos
detectores de la misma área en alarma), dar la señal para detener
el funcionamiento del sistema de aire acondicionado, liberar las
puertas del sistema de cierre eléctrico, y ordenar la descarga del
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Pliego de condiciones
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gas dentro del área a proteger, después de un tiempo de conteo
de aproximadamente 30 segundos.
El panel deberá ser homologado por FM (Factory Muatual) y U.L
para extinción de incendio. Se deberá cumplir con las
recomendaciones de la NFPA 72 y 2001. Este panel debe
ubicarse en el área de Operadores.

Switch de Aborto
Se deben instalar switch de aborto de activación manual para que
dado el caso de activación automática del sistema de extinción de
incendios y se compruebe que es falsa alarma se pueda detener el
tiempo de conteo regresivo y evitar la descarga innecesaria del
gas.

Estación de activación manual
Se deben instalar estaciones de activación manual que serán
usadas en caso de falla del sistema automático de extinción de
incendios.
Para el sistema de detección y extinción de incendios el proponente deberá
especificar el plan de contingencia del sistema de control de acceso en
caso de fallas.
Es importante que el proponente tenga en cuenta que será de carácter
obligatorio anexar la (s) certificación (es) de validación por parte de los
fabricantes o distribuidores autorizados del sistema de detección y extinción
de incendios, garantizando que cumplen con estándares de calidad y están
a la vanguardia de la tecnología, permitiéndole al FNA obtener la mejor
relación costo beneficio y que el proponente implementará una solución con
elementos de última generación o tecnología de punta.
d. Sistema de Control de Acceso: El Sistema de control de acceso debe
ser implementado para dar acceso o restringirlo, dependiendo de la zona,
hora y personal que desee ingresar, teniendo funciones de control de
reportes, códigos de horarios definibles por el usuario, control de eventos
de excepción verificables por operador y uso de lectoras con tecnología
de proximidad de alcance 10 centímetros.
Se debe implementar un sistema de control de acceso para la puerta
principal de acceso al centro de cómputo, basado en un sistema de lectoras
biométricas (Morfológico o de huella). Este sistema deberá tener la
capacidad de ser manejado por un computador tipo PC. Se empleará la
salida con botón pulsador y con barra antipánico de acuerdo con la
disposición enunciada:
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Pliego de condiciones
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Licitación 01 de 2004
El lector de huella o morfológico para sistema de control de acceso deberá
instalarse en:


Entrada principal centro de cómputo
Entrada Sección de equipos de cómputo
El lector de aproximación para el sistema de control de acceso deberá
instalarse en:





Entrada Sección de servicios
Entrada Sección de impresoras
Entrada Sección cintoteca
Entrada principal piso 5 donde se ubicará el centro de cómputo y el área
de la Oficina de Informática.
Entrada principal piso 6
La salida de emergencia de la sección de servicios deberá poseer barra
antipánico, las demás salidas se deben manejar con “Push botom”. En
condiciones normales de operación del centro de cómputo estas puertas no
deben ser usadas, y debe mantenerse libre el espacio de apertura y el
camino de salida, ya que se preveen estas puertas para ser usadas solo en
casos de emergencia.
Se deberá implementar alarmas que avisen al operador del centro de
cómputo si las puertas están abiertas.
Para la puerta de la zona de mantenimiento entre el muro del centro de
cómputo y la fachada de la terraza del edificio principal del FNA, se deberá
instalar cerradura que será activada con llaves que administrará el Jefe de la
Oficina de Informática. Esta puerta estará normalmente cerrada y cada vez
que se abra deberá alertar a través de una alarma al operador indicando que
se encuentra abierta.
Para este sistema de control de acceso el proponente deberá especificar el
plan de contingencia del sistema de control de acceso en caso de fallas.
El proponente deberá contemplar en solución se seguridad del centro de
cómputo la implementación de un esquema de monitoreo por personal ajeno
al centro de cómputo por ejemplo (celadores del FNA), el cual garantice la
protección de las personas y los equipos del centro de cómputo y áreas de
oficinas de informática contra intrusos y fuego, el cual entre otras deberá
incluir como mínimo:
1. Un sistema visualizador en forma digital para controlar
visualmente y almacenar digitalmente los movimientos
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Pliego de condiciones
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Licitación 01 de 2004
relacionados con entrada y salida de personas del centro de
cómputo.
2. Y acceso al área del centro de cómputo en casos eventuales
de seguridad.
Es importante que el proponente tenga en cuenta que será de carácter
obligatorio anexar la (s) certificación (es) de validación por parte de los
fabricantes o distribuidores autorizados del sistema de control de acceso,
garantizando que cumplen con estándares de calidad y están a la vanguardia
de la tecnología, permitiéndole al FNA obtener la mejor relación costo
beneficio y que el proponente implementará una solución con elementos de
última generación o tecnología de punta
e. Circuito cerrado de televisión: Se deberá instalar un sistema de
grabación digital, compuesto por 5 cámaras y un sistema visualizador en
forma digital para controlar visualmente y almacenar digitalmente los
movimientos relacionados con entrada y salida de personas y/o elementos
en el centro de cómputo y sus alrededores en el piso 5, el cual puede ser
administrado vía WEB.
4.1.3.3.10 Puerta principal de acceso/salida piso quinto y sexto
Se deberá contar con dos (2) puertas de acceso principales, una desde
el hall del quinto (5) piso y la otra desde el hall del sexto (6) piso
La puerta principal de acceso deberá ser de vidrio de seguridad de 10
mm para resistencia contra impactos, con las siguientes características:
a. Estar construida en vidrio de seguridad transparente.
b. Estar montada sobre perfiles en aluminio tanto en la parte
inferior como en la parte superior.
c. Tener brazo hidráulico para que la puerta permanezca
cerrada.
d. El tamaño de la puerta, deberá permitir el ingreso de equipos
como servidores, aire acondicionado, racks, muebles,
gabinetes, entre otros.
Las puertas para el acceso al quinto (5) y sexto (6) piso, deberán contar
con los debidos sistemas de control de acceso para permitir acceso o
restringirlo, dependiendo de la zona, hora y personal que desee
ingresar, el sistema deberá contar con funciones de control de reportes,
código de horarios definibles por el usuario, control de eventos de
excepciones verificables por el operador y uso de lectoras con
tecnología de proximidad de alcance 10 centímetros. Se emplearán las
salidas con botón pulsador.
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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4.1.4. Especificaciones Mínimas Detalladas Centro de Cómputo
A continuación se describen los Requerimientos Mínimos Técnicos
Específicos:
El centro de cómputo deberá construirse en el piso 5, del edificio principal
del FNA dentro del área indicada en el diseño que se anexa con estos
requerimientos técnicos, dejando como puntos fijos de referencia el ducto
de comunicación de Fibra óptica y cables de comunicaciones, el ducto de
acometidas eléctricas y el sitio del actual rack de cableado. El área de la
Oficina de informática comprende el resto del área del piso 5 que no es
usada por el centro de cómputo, y, el piso sexto completo en el edificio
principal del FNA.
Para el centro de cómputo no deberán existir materiales combustibles ni
materiales comburentes en su interior, por lo tanto el proponente en su
propuesta a presentar para la Construcción del centro de cómputo y
remodelación y adecuación del área de la Oficina de Informática, con
base en el diseño propuesto por el FNA el cual se anexa con este
documento deberá usar materiales con especificaciones de seguridad para
protección de incendios normalizados por la Norma NFPA 101 (protección
al ser humano, en niveles de envenenamiento de gases tóxicos),
certificación que el proponente deberá anexar con esta propuesta.
4.1.4.1.
Sección de equipos de cómputo
Se requiere que el nuevo centro de cómputo cuente con una sección
específica para ubicación de los servidores y equipos de
almacenamiento de datos, la cual cumpla con los estándares
internacionales que definen las condiciones ambientales, de seguridad,
de acceso, de visibilidad, iluminación y de electricidad regulada y no
regulada, entre otros. Los elementos constitutivos de esta sección son:
4.1.4.1.1 Piso Falso
La Sección asignada para equipos de cómputo dentro del área de
centro de cómputo, deberá contar con piso falso a una altura de 30 cm,
que permita conformar una zona común bajo la sección que se asignará
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Pliego de condiciones
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para equipos de cómputo, el piso falso deberá contar con las siguientes
características:
a. Superficie antiestática.
b. Resistencia al desgaste producido por el tráfico pesado.
c. Facilidad del tendido de cables de alimentación e interconexión
de los equipos.
d. Formación de una mejor cámara plena para la conducción y
descarga del aire acondicionado.
e. Protección de todo el sistema de cables.
f. Balanceo y nivelación adecuada de los equipos.
g. Áreas de tránsito libres sin obstrucciones visual y física de
cables, disminuyendo el riesgo de desconexión de equipos.
h. Resistencia a manchas de tinta, químicos, componentes de
limpieza, grasa, aceites y solventes.
i. Las medidas de las tabletas del piso falso deberán ser de 60 cm
por cada lado, con recubrimiento en micarta de 1/16 de pulgada
de espesor para mayor durabilidad del piso falso. Los paneles
deben tener un empaque perimetral, que servirá de ajuste al piso
y como protector de los bordes de la lámina de micarta, además
no llevarán partes metálicas expuestas.
j. Los soportes de las tabletas de piso falso deberán ser ajustables
para permitir la nivelación del mismo.
k. Especificar la carga máxima por pulgada de soporte del piso falso.
Si el proponente considera existe una mejor configuración de las
características para el piso falso, que aparecen relacionadas en este
documento, podrá proponerlas en su oferta. Configuración que será
evaluada y aprobada por el FNA.
En ningún caso su propuesta puede desmejorar, las configuraciones o
requerimientos solicitados en este documento por el FNA.
4.1.4.1.2 Techo
La Sección asignada para equipos de cómputo dentro del área de
centro de cómputo, deberá contar con un techo con las siguientes
características:
a. Plycem o lamina de yeso contra techo para aislamiento y
terminaciones.
Si el proponente considera existe una mejor configuración de las
características para el techo, que aparecen relacionadas en este
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Pliego de condiciones
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Licitación 01 de 2004
documento, podrá proponerlas en su oferta. Configuración que será
evaluada y aprobada por el FNA.
En ningún caso su propuesta puede desmejorar, las configuraciones o
requerimientos solicitados en este documento por el FNA.
4.1.4.1.3 Aire acondicionado
En la Sección asignada para equipos de cómputo dentro del área de
centro de cómputo, se deberá reubicar la actual unidad de aire
acondicionado de 3 Toneladas, marca “Liebert”. que funcionará como
backup de la nueva unidad principal. La unidad condensadora del
equipo “Liebert”, actualmente se encuentra ubicada en la terraza del
segundo (2) piso del edificio principal del FNA.
El proponente deberá contemplar en su propuesta la posibilidad de
traslado de la unidad condensadora, al piso 5 del edificio principal del
FNA, en caso de ser afirmativo, estimar los costos del traslado, en su
propuesta y de no ser posible el traslado, deberá anexar las
justificaciones técnicas pertinentes.
4.1.4.1.4 Separación entre Secciones de servicios, de operadores y de Cintoteca
La Sección asignada para equipos de cómputo dentro del área de
centro de cómputo, deberá contar con divisiones en vidrio acopladas
entre ellas para separarla de las secciones de servicios, de operadores
y de cintoteca, las cuales hacen parte del centro de cómputo. Las
divisiones en vidrio deberán contar con las siguientes características:
a. Estar construidas en vidrio templado de seguridad transparente
de mínimo 8 mm para resistencia contra impactos, con soportes
en aluminio.
b. Contar con rejillas en la parte superior, que se podrán cerrar
manualmente con el objeto de permitir la circulación de aire
caliente hacia la unidad manejadora de aire acondicionado.
c. Esta sección deberá contener una puerta en vidrio constituida
por una hoja de 90 centímetros, la puerta deberá abrir
normalmente hacia la sección de servicios.
4.1.4.1.5 Separación entre Sección de Impresoras y área de baños exteriores
La Sección asignada para equipos de cómputo dentro del área de
centro de cómputo, deberá contar con divisiones en muro con pañete,
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estuco y pintura antiinflamable, para separarla de la Sección de
Impresoras y área de baños exteriores.
a. Estar construida en muro con pañete,
antiinflamable y los respectivos acabados.
estuco
y
pintura
4.1.4.1.6 Separación entre Sección de equipos de cómputo y la terraza del edificio
del FNA
La Sección asignada para equipos de cómputo dentro del área de
centro de cómputo, deberá contar con una división en muro con pañete,
estuco y pintura antiinflamable, en la fachada interna de esta Sección
con vidrio de seguridad en la parte superior del muro, para separarla de
la terraza del edificio del FNA.
a. Estar construida en muro con pañete, estuco y pintura
antiinflamable y los respectivos acabados.
b. Contar con vidrios de seguridad en la parte superior del muro,
debidamente polarizados.
Este muro se construirá adicionalmente, al ya existente y deberá estar a
mínimo 50 centímetros de la terraza del edificio del FNA
Si el proponente considera existe una mejor configuración de las
características para el muro de la terraza del edifico del FNA, que
aparecen relacionadas en este documento, podrá proponerlas en su
oferta. Configuración que será evaluada y aprobada por el FNA.
En ningún caso su propuesta puede desmejorar, las configuraciones o
requerimientos solicitados en este documento por el FNA.
4.1.4.1.7 Puertas de acceso/ salida a la Sección de Equipos de Cómputo
La sección asignada para equipos de cómputo dentro del área de
centro de cómputo, deberá contar con una puerta de acceso principal
desde la sección de operadores y una puerta de salida hacia la sección
de servicios.
Las puertas deberán ser de vidrio de seguridad de 10 mm para
resistencia contra impactos, con las siguientes características:
a. Estar construida en vidrio de seguridad transparente.
b. Estar montada sobre perfiles en aluminio tanto en la parte
inferior como en la parte superior.
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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c. Tener brazo hidráulico para que la puerta permanezca
cerrada.
d. El tamaño de la puerta, deberá permitir el ingreso de equipos
como servidores, aire acondicionado, racks, muebles,
gabinetes, equipos tipo SAN, entre otros.
La puerta de acceso principal deberá implementar un sistema de control
de acceso, basado en un sistema de lectoras biométricas (Morfológico o
de huella). Este sistema deberá tener la capacidad de ser manejado
por un computador tipo PC. Se empleará la salida con botón pulsador
de acuerdo con la disposición enunciada.
La puerta de salida de la sección de equipos de cómputo a la sección
de servicios contará con botón pulsador
4.1.4.1.8 Sistema de Control de Acceso
La Sección asignada para equipos de cómputo dentro del área de
centro de cómputo, deberá contar con los debidos sistemas de control
de acceso para permitir acceso o restringirlo, dependiendo de la zona,
hora y personal que desee ingresar, el sistema deberá contar con
funciones de control de reportes, código de horarios definibles por el
usuario, control de eventos de excepciones verificables por el operador.
Se emplearán las salidas con botón pulsador hacia las secciones de
servicios por emergencia y operadores en funcionamiento normal.
Se deberá implementar un sistema de control de acceso para la puerta
principal de acceso al centro de cómputo, basado en un sistema de
lectoras biométricas (Morfológico o de huella). Este sistema deberá
tener la capacidad de ser manejado por un computador tipo PC. Se
empleará la salida con botón pulsador de acuerdo con la disposición
enunciada
El lector de huella o morfológico para sistema de control de acceso
deberá instalarse en:


4.1.4.2.
Entrada principal al centro de cómputo
Entrada sección de equipos de cómputo, desde la sección
de operadores.
Sección de Operadores
Se requiere que el nuevo centro de cómputo cuente con una sección
específica para ubicación de los operadores, la cual debe cumplir con
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Pliego de condiciones
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los estándares internacionales que definen las condiciones ambientales
de seguridad, de acceso, de visibilidad, iluminación y de electricidad
regulada y no regulada, entre otros. Los elementos constitutivos de esta
sección son:
4.1.4.2.1 Piso Falso
La Sección asignada para operadores dentro del área de centro de
cómputo, deberá contar con piso falso a una altura de 30 cm, que
permita conformar una zona común bajo la sección que se asignará
para los funcionarios del FNA que tendrán el rol de operadores, el piso
falso deberá contar con las siguientes características:
a. Superficie antiestática.
b. Resistencia al desgaste producido por el tráfico pesado.
c. Facilidad del tendido de cables de alimentación e interconexión de
los equipos.
d. Formación de una mejor cámara plena para la conducción y
descarga del aire acondicionado.
e. Protección de todo el sistema de cables.
f. Balanceo y nivelación adecuada de los equipos.
g. Áreas de tránsito libres sin obstrucciones visual y física de cables,
disminuyendo el riesgo de desconexión de equipos.
h. Resistencia a manchas de tinta, químicos, componentes de
limpieza, grasa, aceites y solventes.
i. Las medidas de las tabletas del piso falso deberán ser de 60 cm
por cada lado, con recubrimiento en micarta de 1/16 de pulgada de
espesor para mayor durabilidad del piso falso. Los paneles deben
tener un empaque perimetral, que servirá de ajuste al piso y como
protector de los bordes de la lámina de micarta , además no
llevarán partes metálicas expuestas.
j. Los soportes de las tabletas de piso falso deberán ser ajustables
para permitir la nivelación del mismo.
k. Especificar la carga máxima por pulgada de soporte del piso falso.
Si el proponente considera existe una mejor configuración de las
características para el piso falso, que aparecen relacionadas en este
documento, podrá proponerlas en su oferta. Configuración que será
evaluada y aprobada por el FNA.
En ningún caso su propuesta puede desmejorar, las configuraciones o
requerimientos solicitados en este documento por el FNA.
4.1.4.2.2 Techo
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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La sección asignada para operadores dentro del área de centro de
cómputo, deberá contar con un techo con las siguientes características:
a. Plycem o lámina de yeso contra techo para aislamiento y
terminación.
Si el proponente considera existe una mejor configuración de las
características para el techo, que aparecen relacionadas en este
documento, podrá proponerlas en su oferta. Configuración que será
evaluada y aprobada por el FNA.
En ningún caso su propuesta puede desmejorar, las configuraciones o
requerimientos solicitados en este documento por el FNA.
4.1.4.2.3 Amoblamiento
La sección asignada para operadores, deberá contar tres (3) puestos de
trabajo con sus respectivas sillas, gabinetes, superficies apropiadas
para soportar las consolas de administración y monitoreo de los
diferente elementos o sistemas que conforman la plataforma
tecnológica Core del FNA almacenada en el centro de computo y los
elementos adicionales necesarios.
Si el proponente considera existe una mejor configuración de las
características para las consolas de administración y monitoreo de los
diferente elementos o sistemas que conforman el área del centro de
cómputo, que aparecen relacionadas en este documento, podrá
proponerlas en su oferta. Configuración que será evaluada y aprobada
por el FNA.
En ningún caso su propuesta puede desmejorar, las configuraciones o
requerimientos solicitados en este documento por el FNA.
4.1.4.2.4 Separación entre Sección de Impresoras y área asignada a sala de espera
de la Oficina de Informática
La sección asignada para operadores dentro del centro de cómputo,
deberá contar con divisiones en muro con pañete, estuco y pintura
antiinflamable, para separarla de la Sección de Impresoras y el área
asigna a sala de espera de la oficina de informática.
a. Estar construida en muro con pañete, estuco y pintura
antiinflamable y los respectivos acabados.
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Pliego de condiciones
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4.1.4.2.5 Separación entre Secciones de servicios y equipos de cómputo.
La sección asignada para operadores dentro del área de centro de
cómputo, deberá contar con divisiones en vidrio acopladas entre ellas
para separarla de las secciones de servicios y equipos de computo, las
cuales hacen parte del centro de cómputo. Las divisiones en vidrio
deberán contar con las siguientes características:
a. Estar construidas en vidrio de seguridad transparente de
mínimo 8 mm para resistencia contra impactos, con soportes en
aluminio.
b. Contar con rejillas en la parte superior, que se podrán cerrar
manualmente con el objeto de permitir la circulación de aire
caliente hacia la unidad manejadora de aire acondicionado.
4.1.4.2.6 Puertas de acceso/salida a la Sección de operadores
La sección asignada para operadores dentro del área de centro de
cómputo, podrá ser accesada a través de la puerta principal de acceso
a toda el área que compone el centro de cómputo, la cual se describre a
continuación, de igual forma podrá ser accesada desde la puerta que
conecta la sección de operadores con la sección de servicios, la cual
será descrita en las consideraciones para la sección de servicios, desde
la puerta que conecta la sección de operadores con la sección de
impresoras, la cual será descrita en las consideraciones para la sección
de impresoras y desde la puerta principal de la sección de equipos de
cómputo, la cual fue descrita en el ítem titulado sección de equipos de
cómputo.
4.1.4.2.7
Puerta principal de acceso/salida al Centro de Cómputo
El centro de cómputo, deberá contar con una puerta de acceso
principal desde la sala de espera del área de la Oficina de Informática.
La puerta principal deberá ser de metal de seguridad, con las siguientes
características:
a. Estar construida en metal con una mirilla en vidrio blindado de
seguridad transparente.
b. El tamaño de la puerta, deberá permitir el ingreso de equipos
como servidores, aire acondicionado, racks, muebles,
gabinetes, equipos tipo SAN, entre otros.
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Pliego de condiciones
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c. Deberá contar con brazo hidráulico, retardante a propagación
de fuego y barra antipánico.
A la entrada al centro de cómputo, se deberá construir en frente de la
puerta principal de acceso, un rampa con las siguientes características:





Longitud de mínimo de 2 metros
Altura de 30 cm
Construida en concreto de 3000 PSI como mínimo
Espesor de 10 cm
Terminación en Emeflex.
4.1.4.2.8 Sistema de Control de Acceso
La sección asignada para operadores dentro del área de centro de
cómputo, deberá contar con los debidos sistemas de control de acceso
para permitir acceso o restringirlo, dependiendo de la zona, hora y
personal que desee ingresar, el sistema deberá contar con funciones de
control de reportes, código de horarios definibles por el usuario, control
de eventos de excepciones verificables por el operador y uso de
lectoras con tecnología de proximidad de alcance 10 centímetros. Se
emplearán las salidas con botón pulsador para la sección de servicios,
con barra antipánico para la salida del centro de cómputo hacia el área
de informática en el quinto (5) piso, con tarjeta de proximidad hacia la
sección de impresoras y con lector biométrico para la sección de
equipos de cómputo.
Se deberá implementar un sistema de control de acceso para la puerta
principal de acceso al centro de cómputo, basado en un sistema de
lectoras biométricas (Morfológico o de huella). Este sistema deberá
tener la capacidad de ser manejado por un computador tipo PC. Se
empleará la salida con botón pulsador y con barra antipánico de
acuerdo con la disposición enunciada:
El lector de huella o morfológico para sistema de control de acceso
deberá instalarse en:


4.1.4.3.
Entrada principal al centro de cómputo
Entrada sección de equipos de cómputo, desde la sección
de operadores.
Sección de Impresoras
Se requiere que el nuevo centro de cómputo cuente con una sección
específica para ubicación de mínimo tres (3) impresoras para trabajo en
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Pliego de condiciones
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red de alto volumen de impresión, esta área debe cumplir con los
estándares internacionales que definen las condiciones ambientales de
seguridad, de acceso, de visibilidad, iluminación y de electricidad
regulada y no regulada, entre otros. Los elementos constitutivos de esta
sección son:
4.1.4.3.1 Piso Falso
La sección asignada para impresoras dentro del área de centro de
cómputo, deberá contar con piso falso a una altura de 30 cm, el piso
falso deberá contar con las siguientes características:
a. Superficie antiestática.
b. Resistencia al desgaste producido por el tráfico pesado.
c. Facilidad del tendido de cables de alimentación e
interconexión de los equipos.
d. Formación de una mejor cámara plena para la conducción y
descarga del aire acondicionado.
e. Protección de todo el sistema de cables.
f. Balanceo y nivelación adecuada de los equipos.
g. Áreas de tránsito libres sin obstrucciones visual y física de
cables, disminuyendo el riesgo de desconexión de equipos.
h. Resistencia a manchas de tinta, químicos, componentes de
limpieza, grasa, aceites y solventes.
i. Las medidas de las tabletas del piso falso deberán ser de 60
cm por cada lado, con recubrimiento en micarta de 1/16 de
pulgada de espesor para mayor durabilidad del piso falso.
Los paneles deben tener un empaque perimetral, que servirá
de ajuste al piso y como protector de los bordes de la lámina
de micarta , además no llevarán partes metálicas expuestas.
j. Los soportes de las tabletas de piso falso deberán ser
ajustables para permitir la nivelación del mismo.
k. Especificar la carga máxima por pulgada de soporte del piso
falso.
Si el proponente considera existe una mejor configuración de las
características para el piso falso, que aparecen relacionadas en este
documento, podrá proponerlas en su oferta. Configuración que será
evaluada y aprobada por el FNA.
En ningún caso su propuesta puede desmejorar, las configuraciones o
requerimientos solicitados en este documento por el FNA.
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Pliego de condiciones
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4.1.4.3.2 Techo
La sección asignada para impresoras dentro del área de centro de
cómputo, deberá contar con un techo con las siguientes características:
a. Plycem o lamina de yeso contra techo para aislamiento y
terminación.
Si el proponente considera existe una mejor configuración de las
características para el techo, que aparecen relacionadas en este
documento, podrá proponerlas en su oferta. Configuración que será
evaluada y aprobada por el FNA.
En ningún caso su propuesta puede desmejorar, las configuraciones o
requerimientos solicitados en este documento por el FNA.
4.1.4.3.3 Amoblamiento
La sección asignada para impresoras, deberá contar los debidos
gabinetes para almacenamiento de documentos impresos con
entrepaños o bandejas para carga semipesada y pintura horneable,
gabinetes para almacenamiento de suministros de impresoras con
entrepaños o bandejas para carga semipesada y pintura horneable,
puesto de trabajo para el operador de impresoras con los elementos
mínimos necesarios como son: mesa de trabajo, silla, gabinetes, entre
otros.
4.1.4.3.4 Separación entre Sección de operadores, equipos de cómputo, baños
exteriores y área asignada a sala de espera de la Oficina de Informática
La Sección asignada para impresoras dentro del área de centro de
cómputo, deberá contar con divisiones en muro con pañete, estuco y
pintura antiinflamable, para separarla de la Sección de Impresoras y
área de baños exteriores.
a. Estar construida en muro con pañete, estuco y pintura
antiinflamable y los respectivos acabados.
4.1.4.3.5 Puertas de acceso/salida a la Sección de impresoras
La sección asignada para impresoras dentro del área de centro de
cómputo, deberá contar con una puerta de acceso/salida principal
desde la sección de operadores.
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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Esta puerta deberá ser de vidrio de seguridad de 10 mm para
resistencia contra impactos, con las siguientes características:
a.
b.
c.
d.
Estar construida en vidrio de seguridad transparente.
Estar montada sobre perfiles en aluminio tanto en la parte
inferior como en la parte superior.
Tener brazo hidráulico para que la puerta permanezca
cerrada.
El tamaño de la puerta, deberá permitir el ingreso de
impresoras, muebles, gabinetes, entre otros.
4.1.4.3.6 Ventanilla de entrega de documentos
La sección asignada para impresoras dentro del área de centro de
cómputo, deberá contar con una ventanilla de entrega de documentos
a través de un vidrio de seguridad y una bandeja porta documentos que
debe permanecer cerrada, la cual colindará con la parte exterior de
acceso al piso quinto.
4.1.4.3.7 Sistema de Control de Acceso
La sección asignada para impresoras dentro del área de centro de
cómputo, deberá contar con los debidos sistemas de control de acceso
para permitir acceso o restringirlo, dependiendo de la zona, hora y
personal que desee ingresar, el sistema deberá contar con funciones de
control de reportes, código de horarios definibles por el usuario, control
de eventos de excepciones verificables por el operador y uso de
lectoras con tecnología de proximidad de alcance 10 centímetros. Se
emplearán las salidas con botón pulsador.
4.1.4.4.
Sección de Cintoteca
Se requiere que el nuevo centro de cómputo cuente con una sección
especializada para ubicación de las unidades de almacenamiento, la
cual cumpla con los estándares internacionales. Los elementos
constitutivos de esta sección son:
4.1.4.4.1 Piso
La sección asignada para cintoteca dentro del área de centro de
cómputo, no contará con piso falso, por lo tanto se deberá acondicionar
el piso con los elementos apropiados para esta sección.
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Pliego de condiciones
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Como la puerta de acceso a la Sección de Cintoteca, se hará a través
de la Sección de Equipos de Cómputo, el proponente deberá
contemplar el desnivel que existirá entre la sección de equipos de
cómputo y la sección de cintoteca, debido a que la Sección de Equipos
de Cómputo contará con piso falso y la sección de cintoteca no contará
con piso falso.
El proponente deberá en su propuesta contemplar la mejor forma de
acceso a la sección de cintoteca, como por ejmplo: Una rampa,
escaleras, entre otros.
El proponente debe proporcionar la mejor opción de características de
piso apropiados para el piso de esta sección, dentro de los estándares
internacionales, que existan para este tipo de esquemas.
Características que serán evaluadas y aprobada por el FNA.
4.1.4.4.2 Techo
La sección asignada para cintoteca dentro del área de centro de
cómputo, deberá contar con un techo con las siguientes características:
a. Plycem o lámina de yeso contra techo para aislamiento y
terminación.
Si el proponente considera existe una mejor configuración de las
características para el techo, que aparecen relacionadas en este
documento, podrá proponerlas en su oferta. Configuración que será
evaluada y aprobada por el FNA.
En ningún caso su propuesta puede desmejorar, las configuraciones o
requerimientos solicitados en este documento por el FNA.
4.1.4.4.3 Amoblamiento
La sección asignada para cintoteca, deberá contar con los debidos
muebles con capacidad de almacenamiento para mínimo 200 CDs, 500
unidades DLT y almacenamiento de medios magnéticos con software y
documentos como es el caso de licencias.
Estos elementos deben cumplir con los estándares apropiados para
este tipo de sección.
4.1.4.4.4 Separación entre sección de equipo de cómputo
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Pliego de condiciones
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La Sección asignada para cintoteca dentro del área de centro de
cómputo, deberá contar con una división en vidrio para separarla de la
sección de equipo de computo, la cual también hace parte del centro de
cómputo. La división en vidrio deberá contar con las siguientes
características:
a. Estar construidas en vidrio de seguridad transparente de mínimo
8 mm para resistencia contra impactos, con soportes en aluminio.
b. Contar con rejillas en la parte superior, que se podrán cerrar
manualmente con el objeto de permitir la circulación de aire
caliente hacia la unidad manejadora de aire acondicionado.
4.1.4.1.5 Separación entre área de baños exteriores
La sección asignada para cintoteca dentro del área de centro de
cómputo, deberá contar con divisiones en muro con pañete, estuco y
pintura antiinflamable, para separarla del área de baños exteriores.
a. Estar construida en muro con pañete, estuco y pintura
antiinflamable y los respectivos acabados.
4.1.4.4.6 Separación entre la terraza del edificio del FNA
La Sección asignada para cintoteca dentro del área de centro de
cómputo, deberá contar con una división en muro con pañete, estuco y
pintura antiinflamable, en la fachada interna de esta Sección con vidrio
de seguridad en la parte superior del muro, para separarla de la terraza
del edificio del FNA.
a. Estar construida en muro con pañete, estuco y pintura
antiinflamable y los respectivos acabados.
b. Contar con vidrios de seguridad en la parte superior del muro,
debidamente polarizados.
Este muro se construirá adicionalmente, al ya existente y deberá estar a
mínimo 50 centímetros de la terraza del edificio del FNA
Si el proponente considera existe una mejor configuración de las
características para el muro de la terraza del edifico del FNA, que
aparecen relacionadas en este documento, podrá proponerlas en su
oferta. Configuración que será evaluada y aprobada por el FNA.
En ningún caso su propuesta puede desmejorar, las configuraciones o
requerimientos solicitados en este documento por el FNA.
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Pliego de condiciones
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Licitación 01 de 2004
4.1.4.4.7 Puerta de acceso/salida a la sección de cintoteca
La sección asignada para cintoteca dentro del área de centro de
cómputo, deberá contar con una puerta de acceso/salida principal
desde la sección de equipos de cómputo.
Esta puerta deberá ser de vidrio de seguridad de 10 mm para
resistencia contra impactos, con las siguientes características:
a. Estar construida en vidrio de seguridad transparente.
b. Estar montada sobre perfiles en aluminio tanto en la parte
inferior como en la parte superior.
c. Tener brazo hidráulico para que la puerta permanezca cerrada.
d. El tamaño de la puerta, deberá permitir el ingreso de muebles,
gabinetes, entre otros.
4.1.4.4.8 Sistema de Control de Acceso
La sección asignada para cintoteca dentro del área de centro de
cómputo, deberá contar con los debidos sistemas de control de acceso
para permitir acceso o restringirlo, dependiendo de la zona, hora y
personal que desee ingresar, el sistema deberá contar con funciones de
control de reportes, código de horarios definibles por el usuario, control
de eventos de excepciones verificables por el operador y uso de
lectoras con tecnología de proximidad de alcance 10 centímetros. Se
emplearán las salidas con botón pulsador.
4.1.4.5.
Sección de servicios
Se requiere que el nuevo centro de cómputo cuente con una sección
especializada de servicios, para ubicación de los siguientes elementos
entre otros:



Centros de cableado principal (racks o gabinetes) de la red LAN de
datos y voz. La distribución de los cinco racks es: Wan, Lan (cuerpo
doble), Voz y Lan de oficina piso (5) quinto, los racks iniciales serán
suministrados por el FNA y el último deberá suministrarse por el
proponente contemplando las mismas características de diseño y
color que los del FNA.
Unidad nueva de aire acondicionado principal que será
proporcionada por el proponente.
UPS (nueva (1) )
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Pliego de condiciones
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

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Tablero de control de circuitos eléctricos regulados y elementos
adicionales de la red eléctrica regulada y no regulada.
Ubicación de planta telefónica meridiam de propiedad del FNA
Los elementos constitutivos de esta sección son:
4.1.4.5.1 Piso Falso
La sección asignada para servicios dentro del área de centro de
cómputo, deberá contar con piso falso a una altura de 30 cm, el cual
deberá contar con las siguientes características:
a. Superficie antiestática.
b. Resistencia al desgaste producido por el tráfico pesado.
c. Facilidad del tendido de cables de alimentación e
interconexión de los equipos.
d. Formación de una mejor cámara plena para la conducción
y descarga del aire acondicionado.
e. Protección de todo el sistema de cables.
f. Balanceo y nivelación adecuada de los equipos.
g. Áreas de tránsito libres sin obstrucciones visual y física de
cables, disminuyendo el riesgo de desconexión de
equipos.
h. Resistencia a manchas de tinta, químicos, componentes
de limpieza, grasa, aceites y solventes.
i. Las medidas de las tabletas del piso falso deberán ser de
60 cm por cada lado, con recubrimiento en micarta de 1/16
de pulgada de espesor para mayor durabilidad del piso
falso. Los paneles deben tener un empaque perimetral,
que servirá de ajuste al piso y como protector de los
bordes de la lámina de micarta , además no llevarán
partes metálicas expuestas.
j. Los soportes de las tabletas de piso falso deberán ser
ajustables para permitir la nivelación del mismo.
k. Especificar la carga máxima por pulgada de soporte del
piso falso.
Si el proponente considera existe una mejor configuración de las
características para el piso falso, que aparecen relacionadas en este
documento, podrá proponerlas en su oferta. Configuración que será
evaluada y aprobada por el FNA.
En ningún caso su propuesta puede desmejorar, las configuraciones o
requerimientos solicitados en este documento por el FNA.
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Pliego de condiciones
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4.1.4.5.2 Techo
La sección asignada para servicios dentro del área de centro de
cómputo, deberá contar con un techo con las siguientes características:
a. Plycem o lámina de yeso contra techo para aislamiento y
terminación.
Si el proponente considera existe una mejor configuración de las
características para el techo, que aparecen relacionadas en este
documento, podrá proponerlas en su oferta. Configuración que será
evaluada y aprobada por el FNA.
En ningún caso su propuesta puede desmejorar, las configuraciones o
requerimientos solicitados en este documento por el FNA.
4.1.4.5.3 Amoblamiento.
La sección asignada para servicios, deberá contar con los elementos
activos, pasivos, de hardware y software entre otros, necesarios para
soportar los componentes que allí reposarán.
El proponente deberá detallar las características de los elementos
ofertados, así como sus costos unitarios.
4.1.4.5.4 Encerramiento Administración Backbone.
Se deberá Construir muros piso techo en sistema Dry Wall de 12
centímetros de espesor con frescasa de 3” ½ de espesor. Los muros
deberán estar acabados en su cara externa en 3 manos de pintura
vinilica (Viniltex) color a seleccionar por el FNA.
Este ducto deberá tener una medida interna libre de 45 centímetros de
ancho por dos (2) metros de largo para trabajos de mantenimiento.
Adicionalmente se deberá suministrar e instalar una ventanilla de
inspección de 65 x 65 centímetros fabricada en lámina Cold Roller
calibre 18, terminada en pintura al duco color gris, esto similar a las
existentes en el edificio del FNA.
Si el proponente considera existe una mejor configuración de las
características para el Encerramiento Administración Backbone, que
aparecen relacionadas en este documento, podrá proponerlas en su
oferta. Configuración que será evaluada y aprobada por el FNA.
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Pliego de condiciones
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En ningún caso su propuesta puede desmejorar, las configuraciones o
requerimientos solicitados en este documento por el FNA.
4.1.4.5.5 Separación entre Sección de equipos de cómputo y de operadores
La Sección asignada para servicios dentro del área de centro de
cómputo, deberá contar con divisiones en vidrio para separarla de las
secciones de equipo de cómputo y de operadores, las cuales hacen
parte del centro de cómputo. Las divisiones en vidrio deberán contar
con las siguientes características:
a. Estar construidas en vidrio de seguridad transparente de
mínimo 8 mm con soportes en aluminio.
b. Contar con rejillas en la parte superior, que se podrán cerrar
manualmente con el objeto de permitir la circulación de aire
caliente hacia la unidad manejadora de aire acondicionado.
4.1.4.5.6 Separación entre baño interno y el área asignada a sala de espera de la
Oficina de Informática.
La sección asignada para servicios dentro del centro de cómputo,
deberá contar con divisiones en muro con pañete, estuco y pintura
antiinflamable, para separarla de la Sección del baño interno y del área
asignada para sala de espera de la Oficina de informática, cuya
característica deberá ser la siguiente:
a. Estar construida en muro con pañete, estuco y pintura
antiinflamable y los respectivos acabados.
4.1.4.5.7 Separación entre la terraza del edificio del FNA
La Sección asignada para servicios dentro del área de centro de
cómputo, deberá contar con una división en muro con pañete, estuco y
pintura antiinflamable, en la fachada interna de esta Sección con vidrio
de seguridad en la parte superior del muro, para separarla de la terraza
del edificio del FNA.
a. Estar construida en muro con pañete, estuco y pintura
antiinflamable y los respectivos acabados.
b. Contar con vidrios de seguridad en la parte superior del muro,
debidamente polarizados.
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Pliego de condiciones
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Este muro se construirá adicionalmente, al ya existente y deberá estar a
mínimo 50 centímetros de la terraza del edificio del FNA. Para esta
parte de la sección contara con una puerta auxiliar de 90 centímetros
que se abriría hacía el área de servicios y así poder realizar el
mantenimiento de la zona de la terraza del quinto piso del edificio
principal del FNA.
Si el proponente considera existe una mejor configuración de las
características para el muro de la terraza del edifico del FNA, que
aparecen relacionadas en este documento, podrá proponerlas en su
oferta. Configuración que será evaluada y aprobada por el FNA.
En ningún caso su propuesta puede desmejorar, las configuraciones o
requerimientos solicitados en este documento por el FNA.
4.1.4.5.8 Puertas de acceso/salida a la Sección de Servicios
La sección asignada para servicios dentro del área de centro de
cómputo, deberá contar con una puerta de acceso/salida desde la
sección de operadores, una puerta metálica de salida hacia la zona de
mantenimiento entre el muro de la sección de servicios y la ventana de
la terraza del edificio principal del FNA y una puerta de emergencia
metálica hacia el sala de espera del área de la Oficina de informática.
La puerta de acceso/salida hacia la sección de operadores deberá ser
de vidrio de seguridad de 10 mm para resistencia contra impactos, con
las siguientes características:
a. Estar construida en vidrio de seguridad transparente.
b. Estar montada sobre perfiles en aluminio tanto en la parte
inferior como en la parte superior.
c. Tener brazo hidráulico para que la puerta permanezca cerrada.
d. El tamaño de la puerta, deberá permitir el ingreso de equipos
como servidores, aire acondicionado, racks, muebles,
gabinetes, entre otros.
La puerta de acceso/salida doble al muro principal del edificio costado
sur, debe ser de metal, con retardo a propagación de fuego y todos los
accesorios propios de una puerta de sus características.
La puerta de emergencia debe ser de metal con brazo hidráulico y
barra antipánico, con retardo a propagación de fuego. Y deberá contar
con la salida de emergencia de la sección de servicios hacía el área de
oficina de informática del quinto piso del edificio principal del FNA, con
un escalón de 15 centímetros de altura y de paso de 40 centímetros con
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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terminaciones similares a la rampa de acceso principal al centro de
cómputo
4.1.4.5.9 Sistema de Control de Acceso
La sección asignada para servicios dentro del área de centro de
cómputo, deberá contar con los debidos sistemas de control de acceso
para permitir acceso o restringirlo, dependiendo de la zona, hora y
personal que desee ingresar, el sistema deberá contar con funciones de
control de reportes, código de horarios definibles por el usuario, control
de eventos de excepciones verificables por el operador y uso de
lectoras con tecnología de proximidad de alcance 10 centímetros. Se
emplearán las salidas con botón pulsador hacia el sección de
operadores y con barra antipánico hacia el área de oficina de
informática.
4.1.5. Especificaciones Mínimas Detalladas Área Oficina de Informática
El área de Oficina de Informática deberá construirse en el piso 5 del edificio
principal del FNA dentro de la zona indicada en el diseño que se anexa con
este documento, la cual contará con nueve (9) secciones:








Sección jefatura oficina de informática
Sala de Juntas
Puestos de trabajo
Sección Coordinador
Sección Salón múltiple para capacitación en el FNA
Sección para secretaria oficina
Sección sala de espera
Sección área de baños internos y externos.
Las secciones enunciadas en el párrafo inmediatamente anterior, deberán
cumplir con el diseño definido en esta propuesta y cumplir con los estándares
de calidad para cada uno de los componentes que oferte para desarrollo de
la solución, conservando la imagen corporativa del FNA.
Estas secciones deberán ser modulares con estructura piso techo y dotadas
con todos los elementos necesarios para el funcionamiento óptimo de las
mismas, elementos que el proponente de manera OBLIGATORIA, deberá
detallar junto con sus respectivas marcas en su propuesta, anexando los
costos unitarios de los mismos.
La implementación de la solución antes mencionada contará con servicios de
suministro, instalación, configuración, soporte, garantía y capacitación en las
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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soluciones, diseños y sistemas requeridos para la puesta en funcionamiento
ciento por ciento del proyecto.
Para el área de oficina de informática no deberán
combustibles ni materiales comburentes en su interior
4.1.5.1.
existir materiales
Sección jefatura de Oficina de Informática
Se requiere que el área de jefatura de la Oficina de Informática cuente
como mínimo con los siguientes elementos:





Escritorio tipo ejecutivo que permita contar con un área de trabajo,
soportes para: microcomputador, impresora, fax, dos (2) teléfonos,
entre otros.
Silla tipo ejecutivo.
Mesa auxiliar para juntas con sus respectivas sillas.
Sofá tipo ejecutivo.
Accesorios adicionales propios de Oficina tipo ejecutivo, como por
ejemplo: archivadores, gabinetes, entre otros.
Adicional en esta sección, se deberá contar con un baño privado que
incluya ducha y todos los elementos adicionales propios de esta área:
enchapes, división para ducha, sanitario, lavamanos, entre otros.
Esta sección deberá tener acceso a través de una puerta principal
desde el área de sala de espera y una puerta adicional de acceso a la
sala de juntas.
4.1.5.2.
Sección sala de juntas
Se requiere que la sección de sala de juntas cuente como mínimo con
los siguientes elementos:





Mesa tipo juntas mínimo para diez (10) personas con los accesorios
adicionales: tablero en fórmica.
Sillas tipo sala de juntas.
Sistema para proyección a través de video beam y que permita hacer
escritura con marcadores borrables.
Accesorios adicionales propios de Oficina tipo ejecutivo, como por
ejemplo: archivadores, gabinetes, entre otros.
Se contemplará esquema de bloqueo de luz, en los ventanales que
dan a la calle.
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Pliego de condiciones
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Esta sección deberá tener acceso a través de una puerta principal
desde el área de sala de espera de espera y una puerta adicional que
permita el
acceso desde la sección de jefatura de Oficina de
Informática.
4.1.5.3.
Puestos de trabajo
Se requiere que en esta sección de puestos de trabajo de la Oficina de
Informática cuente como mínimo con dos (8) puestos de trabajo con los
siguientes elementos:




Escritorios que permita contar cada uno con un área de trabajo y
soporte para microcomputador, impresora y teléfono, entre otros.
Silla tipo ejecutivo.
Accesorios adicionales propios de una sección de esas
características como por ejemplo: archivadores, gabinetes, entre
otros.
Se contemplará esquema de bloqueo de luz, en los ventanales que
dan a la calle.
Esta sección deberá tener acceso a través de una puerta principal
desde el área de sala de espera.
4.1.5.4.
Sección coordinación
Se requiere que la sección de coordinación de producción de la Oficina
de Informática cuente como mínimo con un (1) puesto de trabajo y un
área de reunión con los siguientes elementos:





Escritorio que permita contar con un área de trabajo y soporte para
microcomputador, impresora y teléfono, entre otros.
Silla tipo ejecutivo.
Mesa auxiliar para juntas con sus respectivas sillas.
Accesorios adicionales propios de una sección de esas
características como por ejemplo: archivadores, gabinetes, entre
otros.
Se contemplará esquema de bloqueo de luz, en los ventanales que
dan a la calle.
Esta sección deberá tener acceso a través de una puerta principal
desde el área de sala de espera de espera.
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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4.1.5.5.
Licitación 01 de 2004
Sección Salón múltiple para capacitación en el FNA
Se requiere que el área de salón múltiple de la Oficina de Informática
cuente entre otros con los siguientes elementos:











4.1.5.6.
Mínimo treinta (30) sillas tipo auditorio con brazo flexible de soporte
para escritura.
Sistema de video beam tipo techo con la debida seguridad y
protección del equipo.
Sistema de proyección a través de video beam y que permita hacer
escritura con marcadores borrables tipo techo con la debida
seguridad y protección del equipo cuando no este en uso.
Suministrar elementos accesorios propios de esta sección como:
video beam de 1700 Lumes, Televisor de 21 pulgadas y VHS/DVD,
estos elementos deberán contar con su garantía
Superficie en madera (tipo tarima) con espacio suficiente para ubicar
mueble tipo atril y mesa para expositores.
Atril, mesa modular y silla para tres (3) expositores.
Sistema de audio.
Suministro de silla y una mesa auxiliar con rodachines para soporte
de microcomputador o portátil.
Accesorios adicionales propios de una sección de esas
características como por ejemplo: parlantes, micrófonos
inalámbricos, entre otros.
Sistema graduación de luz para facilitar los eventos de proyecciones
a través de video beam.
Se contemplará esquema de bloqueo de luz, en los ventanales que
dan a la calle.
Sección para secretaria oficina
Se requiere que el área de secretaria de la Oficina de Informática cuente
como mínimo con los siguientes elementos:
Escritorio tipo secretaria que permita contar con un área de trabajo,
soportes para: microcomputador, impresora, fax, dos (2) teléfonos, entre
otros.

Silla tipo secretaria.

Accesorios adicionales propios de sección de secretaria, como por
ejemplo: archivadores, gabinetes, entre otros.
Esta sección debe tener visibilidad a la puerta principal de acceso al
piso quinto.
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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4.1.5.7.
Licitación 01 de 2004
Sección sala de espera
Se requiere que la sección de sala de espera de la Oficina de
Informática cuente como mínimo con los siguientes elementos:

Sofás en cuero, uno (1) de tres (3) puestos y dos (2) de un solo
puesto, mesa de centro y mesas auxiliares.
En la sala de espera deberá existir un área pequeña para soporte de
elementos de cafetería, los cuales deben ser suministrador por el
proveedor (Horno, greca, entre otros).
4.1.5.8.
Sección baños externos
Se requiere que los baños externos al área de jefatura de la Oficina de
Informática ubicados en el piso quinto del edificio principal del FNA,
cuenten como mínimo:



Estarán ubicados en la misma área que se encuentran en la
actualidad.
La entrada a estos deberá ser por el hall del piso quinto del edificio
principal del FNA.
Deberá contar con los elementos tales como: enchapes, sanitarios,
lavamanos, desagües, sifones entre otros.
4.1.6. Consideraciones Técnicas
Es obligación del proponente, verificar antes de iniciar los trabajos si existen
diferencias y consultar oportunamente y por escrito, cualquier cambio de
especificación, solución, detalles o modificación a los contenidos de las
condiciones técnicas. Las obras objeto de la presente invitación, únicamente
podrán ejecutarse después de haber sido aprobadas por la Interventoría, en
caso contrario, serán por cuenta y riesgo del proponente.
Se requiere que el proponente en la propuesta especifique marca de equipos
y materiales, detallando nombres de fábrica y garantías, con lo cual se
persigue establecer procedencia, índice de calidad, tipo y características de
todos los elementos que hacen parte de estos requerimientos técnicos.
El proponente se responsabiliza por cualquier obra mal ejecutada o que se
construya en contra de las normas de estabilidad y calidad.
El proponente velará por que todas las órdenes le sean impartidas por
escrito, mediante comunicaciones oficiales en dónde se consignarán las
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Pliego de condiciones
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observaciones, insinuaciones y demás hechos que tengan que ver con el
desarrollo normal de la obra.
La propuesta económica deberá considerar la totalidad de los gastos en los
que el proponente incurra para cumplir con el objeto del contrato, incluidos el
transporte, viáticos, insumos, instalación, mano de obra, imprevistos, gastos
administrativos, utilidades y servicios complementarios, entre otros.
4.1.7. Transferencia De Conocimiento
Se debe contemplar la transferencia de conocimiento de manera permanente
durante todo el proceso de ejecución del proyecto este proceso debe llevarse
a cabo para los usuarios de nivel técnico tanto en la parte funcional como en
los equipos empleados en la solución.
4.1.8. Capacitación
La capacitación debe cumplir con los siguientes aspectos:
a. Capacitación a Usuarios:
Se refiere a la capacitación práctica de los usuarios o administradores del
centro de cómputo que realizarán las pruebas de los sistemas que componen
el centro de cómputo. La capacitación debe realizarse en forma práctica en el
centro de cómputo del FNA construido por el contratista y para la parte
teórica el contratista debe proveer el lugar para llevar a cabo esta
capacitación, cuyo lugar debe ser diferente al FNA.
b. Capacitación Técnica:
Se refiere a la capacitación del personal designado por el FNA, sobre los
componentes que conforman el centro de cómputo, su administración y
correcto uso. El contratista debe proveer el lugar para llevar a cabo esta
capacitación, cuyo lugar debe ser diferente al FNA.
c. Calendario de capacitación:
La programación de la capacitación y el contenido de los cursos serán
revisados y aprobados por el usuario y el Interventor de la solución, antes de
su ejecución, en caso de requerir modificaciones estas deberán ser
efectuadas por el proponente.
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Pliego de condiciones
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d. Material didáctico:
El proveedor debe entregar al FNA el material didáctico necesario para
realizar el entrenamiento a los usuarios finales de la solución (en español),
así como para el personal encargado de su soporte y mantenimiento.
4.1.9. Plan De Ejecución
a. Inicio del proyecto
En esta etapa se define el equipo de trabajo por ambas partes, se
presenta el plan de trabajo (cronograma de actividades, entregables, etc.)
por parte del contratista, el plan organizacional (roles y funciones), plan de
comunicaciones (conducto regular, formato actas, etc.), plan de espacio
físico adicional para procesamiento alterno y el espacio e infraestructura
física requerida.
b. Plan de trabajo
Se deberá anexar el cronograma de trabajo para instalación, pruebas,
implementación, capacitación y puesta en marcha de los elementos que
conforman el centro de cómputo discriminando en detalle de las
actividades a realizar, el cual será evaluado y aprobado por el Interventor
del contrato
c. Construcción del centro de cómputo y remodelación y
adecuación del área de la oficina de informática
Se debe realizar por fases y en coordinación con el FNA ya que parte del
espacio destinado para la construcción del centro de cómputo y los
equipos y servicios está siendo ocupados o usados por el actual centro de
cómputo.
El proponente deberá considerar la adecuación y conectividad de un área
temporal en las instalaciones del FNA con el debido esquema de
seguridad (a través de encerramiento y llave) para el soporte de los
equipos servidores y unidad de almacenamiento que serán adquiridos por
el FNA, en caso que a la llegada de los mismos no se encuentre
culminado totalmente el área asignada a equipos de cómputo del centro
de cómputo. Esta área de procesamiento alterna deberá permitir
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conectar los equipos a corriente regulada y red LAN. Se estima que el
área requerida para los equipos es de 10 metros cuadrados y que serán
entregados al FNA a mediados de julio de 2004, los valores unitarios de
esta obra deben ser especificados y únicamente se pagará en caso que se
requiera la adecuación de esta área, este ítem se pagará por obra
ejecutada.
Durante la ejecución de la obra el proponente deberá definir la estrategia
para proteger o aislar los equipos que se encuentran dentro y anexos al
centro de cómputo a fin de garantizar su normal funcionamiento, es decir
implementar mecanismos de protección a través de mallas, rejillas,
compuertas, entre otros o el que el proponente mejor considere, con ello
garantizando que los equipos no sufran ningún tipo de daños que se
puedan generar durante la construcción del centro de cómputo. Esta
estrategia deberá ser aprobada con antelación a la ejecución de obra por
parte de la oficina de informática y será responsabilidad del proponente
cualquier daño que pueda ser ocasionado por la citada construcción.
d. Instalación
La instalación de los componentes del centro de cómputo se debe realizar
de acuerdo con el plan de trabajo.
e. Etapa de Pruebas
Para la etapa de pruebas se conformará un equipo compuesto por
funcionarios designados por el FNA y por un ingeniero de la empresa
contratista. Se fijará un lapso de pruebas no mayor a una semana y se da
por aceptada una vez se concluya exitosamente; se certificará mediante
actas firmadas por las partes que participaron en el proceso.
f. Recibo a satisfacción
Cumplidas las etapas de instalación y pruebas se expedirá el acta de
cumplimiento del objeto del Contrato por el Jefe de la Oficina de
Informática. A partir de la fecha de la firma del acta se iniciará el período
de garantía.
g. Plazo de ejecución del contrato
El término de duración del contrato será de dos (2) meses contados a
partir de la firma del acta de inicio del contrato y aprobación del
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Pliego de condiciones
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cronograma de trabajo por parte del supervisor del contrato y el
proponente.
h. Interventoría
La interventoría del presente contrato será ejercida por el jefe de la Oficina
de Informática (o quien el designe) del FNA o por una interventoría
externa.
4.1.10. Soporte técnico a la solución.
a. El contratista debe ofrecer al FNA el soporte técnico de
mantenimiento (vía telefónica, personalizada, especificando los
horarios de atención.) para restablecer el sistema en caso de
fallas. Se debe especificar la forma en la cual se prestará, en
cualquiera de sus modalidades: preventivo, correctivo o
solicitado por el FNA.
b. También se requiere saber cual será el medio de notificación al
proveedor y el punto de contacto al cual acudir en cada caso.
c. EL CONTRATISTA se comprometerá a realizar una revisión
general de cada sistema instalado tres (3) meses antes de
terminarse el periodo de soporte de mantenimiento. Si dentro
de la
revisión efectuada encontrare fallas atribuibles a
garantías, se deberán corregir, ajustar y probar durante un
lapso de tiempo razonable acordado entre las partes
contratantes.
d. El FNA verificará la ejecución de la garantía, para ello exigirá al
contratista un reporte detallado por cada atención de problema.
Adicionalmente se deberán entregar reportes periódicos mínimo
trimestrales que resuman las solicitudes de servicio realizadas
durante el período anterior.
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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4.1.11. Documentación
El contratista deberá entregar la documentación del proyecto (en original y
copia) que incluya como mínimo:
a. Manuales de Usuario (Operación del sistema) y Técnicos. Se
deben enunciar los estándares utilizados para tales
documentos.
b. Manual de contingencias e integridad de los elementos del
centro de cómputo, que contenga una descripción de los
procedimientos para minimizar los riesgos de seguridad y
garantizar la continuidad de los procesos sistematizados.
c. Manual de usuario y referencia de todas las herramientas de
usuario final que complementan la solución.
d. Toda documentación debe entregarse en papel y en medio
magnético.
e. Planos Digitalizados.
f. Recorrido y diámetro de todo el Sistema Portacables, indicando
porcentajes de utilización.
g. Sistema eléctrico






Identificación y recorrido de la Acometida de Salida de Planta Eléctrica.
Localización y Diagrama unifilar de la Caja de Transferencia.
Identificación y recorrido de la Acometida Principal.
Localización y Diagrama unifilar del Tablero de Control de Circuitos
Eléctricos.
Identificación y recorrido de las Acometidas de Entrada y Salida de las
UPS.
Identificación y recorrido de los Circuitos Regulados y No Regulados.
h. Sistema de Cableado Estructurado




Copia de los documentos de registro y certificación del fabricante.
Diagrama de conformación del Subsistema de Administración.
Identificación y recorrido del Subsistema Horizontal.
Identificación del Subsistema de Area de Trabajo.
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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


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Descripción clara del sistema Cuarto de Telecomunicaciones, en la que
se anexe los reportes, codificadores, enlaces y manejo de la
marcación.
Certificados de UL y CSA de cada uno de los componentes ofrecidos
Certificados ISO 9001 e ISO 14000 del fabricante
i. Sistema de Seguridad



Se deben entregar las memorias de cálculo del sistema de extinción
generadas por un software especializado y homologado por el FM.
Se deben entregar los manuales de Operación y manejo del sistema al
igual que los planos de localización del cableado y los elementos del
sistema.
Se debe entregar un programa de capacitación
j. Sistema de detección y extinción de incendios


Se deben entregar los manuales de Operación y manejo del sistema al
igual que los planos de localización del cableado y los elementos del
sistema.
Certificación ISO 9001
4.1.12. Generalidades
a. El personal que se emplee para la ejecución de los distintos trabajos, debe
ser responsable, idóneo y poseer la suficiente práctica y conocimiento;
adicionalmente, el personal que se encuentre en las obras deberá estar
completamente identificado y carnetizado.
b. El proponente se responsabiliza por cualquier obra mal ejecutada o que se
construya en contra de las normas de estabilidad y calidad.
c. Se entiende que el proponente debe contar con profesionales idóneos, por lo
tanto los errores y omisiones que se presenten en las especificaciones y en
los planos serán asumidos y corregidos por cuenta del contratista.
d. Es obligación del proponente, verificar antes de iniciar los trabajos si existen
diferencias y consultar oportunamente y por escrito, cualquier cambio de
especificación, solución, detalles o modificación a los contenidos de las
condiciones técnicas objeto de este documento. Las obras únicamente
podrán ejecutarse después de haber sido aprobadas por el FNA, en caso
contrario, serán por cuenta y riesgo del proponente.
e. El proponente velará por que todas las órdenes le sean impartidas por
escrito, mediante comunicaciones oficiales en dónde se consignarán las
observaciones, comentarios y demás hechos que tengan que ver con el
desarrollo normal de la obra.
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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f. Durante la obra, el FNA podrá revisar e inspeccionar todo proceso
constructivo y estado general de la obra y ordenar la remoción de cualquier
parte o elemento de construcción que no cumpla con lo estipulado en la
propuesta o especificaciones consignadas en estas Condiciones Técnicas;
así mismo, ordenar el retiro de cualquier material que no reúna las
condiciones de calidad, estabilidad o presentación estética de los acabados.
g. Todos los elementos y materiales que se utilicen deberán ser de primera
calidad, revisados y aceptados por el FNA.
h. El proponente ejecutará con cuidado las obras contratadas y tomará las
precauciones necesarias para evitar accidentes y/o daños y se
responsabilizará de estos ante el FNA.
i. Se consideran incluidos dentro del alcance de este proyecto, la ejecución de
canalizaciones, la apertura de regatas y el resane de las mismas; las cuales
se harán del ancho y profundidad estrictamente necesarios para incrustar los
ductos y cajas, sin destruir innecesariamente los muros, pisos y techos.
j. Es importante anotar, que los desperdicios deberán ser retirados de las
instalaciones del FNA por el proponente, manteniendo siempre en perfecto
estado de limpieza el sitio de la obra.
k. La propuesta económica deberá considerar la totalidad de los gastos en los
que el proponente incurra para cumplir con el objeto del contrato, incluidos el
transporte,
insumos, instalación, mano de obra, imprevistos, gastos
administrativos, utilidades y servicios complementarios, entre otros.
l. Las propuestas deben acoger y/o mejorar las condiciones técnicas indicadas
en este documento. Los proponentes, con permiso previo, podrán visitar las
instalaciones del Fondo Nacional de Ahorro antes del envío de las
propuestas.
4.2.
Requerimientos Técnicos
4.2.1. Requerimientos Mínimos Técnicos Obligatorios.
Los siguientes son los Requerimientos Mínimos Técnicos Obligatorios que
deben cumplir cada una de las propuestas que alleguen los proponentes, los
cuales aparecen relacionados en los Anexos Nos. 7.1.1 hasta el 7.1.18, literal
7.1 del capítulo No. 7 de este documento.
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Pliego de condiciones
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Es importante hacer claridad, que los proponentes deben especificar en
cada uno de los cuadros anexos, si se cumple o no con cada uno de los
requerimientos.
Recuerde que el NO CUMPLIR con alguno de los mismos o el NO
DILIGENCIAR alguno de ellos, es causal de rechazo de la propuesta.
4.2.2. Requerimientos Mínimos Técnicos Específicos
Los siguientes son los Requerimientos Mínimos Técnicos Específicos que
deben cumplir cada una de las propuestas que alleguen los proponentes, los
cuales aparecen relacionados en el Anexo No. 7.2.1, literal 7.2 del capítulo
No. 7 de este documento.
Es importante hacer claridad, que los proponentes deben especificar en
cada uno de los cuadros anexos, si cumplen con los mínimos exigidos en
los requerimientos técnicos específicos.
Recuerde que el NO CUMPLIR con alguno de los mismos o el NO
DILIGENCIAR alguno de ellos, es causal de rechazo de la propuesta.
4.2.3. Experiencia de la firma
4.2.3.1 Centros de Cómputo
El proponente debe haber implementado con éxito la construcción de mínimo seis
(6) Centros de Cómputo en Entidades (Nacionales) que hayan requerido los
servicios que hacen parte de la presente invitación.
En caso de que el contrato haya sido ejecutado en la modalidad de consorcio o
unión temporal, será tenido en cuenta sólo si el proponente tuvo una participación
mayor al 50% en la ejecución.
Cada una de las certificaciones deberá cumplir de manera obligatoria con los
requerimientos descritos a continuación:
a)
Las certificaciones deben ser emitidas por clientes, sobre contratos que
haya celebrado relacionados con esta solicitud (Construcción y/o remodelación de
Centros de Cómputo), y en los que se expresen que el proyecto fue recibido a
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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satisfacción. Estas certificaciones deben contener como mínimo los siguientes
datos:





Objeto del contrato.
Valor del Contrato.
Fecha de inicio.
Fecha de terminación.
Porcentaje de participación del proponente en caso de que haya sido
ejecutado en unión temporal o consorcio. Si la certificación no indica
el porcentaje de participación en el consorcio o unión temporal, se
deberá anexar documento idóneo que lo acredite (se entiende por
documento idóneo la copia del documento de asociación en consorcio
o unión temporal suscrito para la celebración del contrato que se
quiere convalidar, o la copia del contrato donde se indique lo anterior).
b)
Que los contratos hayan sido suscritos y ejecutados, dentro de los seis (6)
años anteriores al cierre del presente proceso de invitación.
c)
El valor demostrado de la suma de las certificaciones debe ser mayor o
igual al 80% del presupuesto asignado a la presente invitación.
Es importante aclarar que las certificaciones que NO CUMPLAN con los
requerimientos solicitados por el FONDO NACIONAL DE AHORRO, no serán
tenidas en cuenta.
Recuerde que el NO CUMPLIR con el requerimiento de allegar como mínimo
seis (6) certificaciones, será causal de rechazo.
4.2.3.2 Sistemas de Seguridad
El proponente debe haber implementado la integración de (6) Proyectos con los
sistemas de seguridad solicitados en esta Licitación.
En caso de que el contrato haya sido ejecutado en la modalidad de consorcio o
unión temporal, será tenido en cuenta sólo si el proponente tuvo una participación
mayor al 50% en la ejecución.
Cada una de las certificaciones deberá cumplir de manera obligatoria con los
requerimientos descritos a continuación:
a)
Las certificaciones deben ser emitidas por clientes, sobre contratos que
haya celebrado relacionados con esta solicitud (Construcción y/o remodelación de
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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Licitación 01 de 2004
Centros de Cómputo), y en los que se expresen que el proyecto fue recibido a
satisfacción. Estas certificaciones deben contener como mínimo los siguientes
datos:





Objeto del contrato.
Valor del Contrato.
Fecha de inicio.
Fecha de terminación.
Porcentaje de participación del proponente en caso de que haya sido
ejecutado en unión temporal o consorcio. Si la certificación no indica
el porcentaje de participación en el consorcio o unión temporal, se
deberá anexar documento idóneo que lo acredite (se entiende por
documento idóneo la copia del documento de asociación en consorcio
o unión temporal suscrito para la celebración del contrato que se
quiere convalidar, o la copia del contrato donde se indique lo anterior).
b)
Que los contratos hayan sido suscritos y ejecutados, dentro de los seis (6)
años anteriores al cierre del presente proceso de invitación.
c)
El valor demostrado en cada certificación debe ser mayor o igual al 40% del
presupuesto asignado a la presente invitación.
Es importante aclarar que las certificaciones que NO CUMPLAN con los
requerimientos solicitados por el FONDO NACIONAL DE AHORRO, no serán
tenidas en cuenta.
Recuerde que el NO CUMPLIR con el requerimiento de allegar como mínimo
seis (6) certificaciones, será causal de rechazo.
4.2.4. Equipo de Trabajo
Se dará una calificación máxima de 300 puntos, para lo cual deberán diligenciar el
formato de hoja de vida de los equipo de trabajo en un estándar utilizado por cada
uno de los proponentes, adjuntando los documentos soportes.
Para este criterio se requiere como mínimo el siguiente equipo de trabajo directivo:
RECURSO
NUMERO PUNTAJE
Gerente de Proyecto
1
50
Residente de obra
1
30
Arquitecto Diseñador
1
30
Diseñador Sistemas de
1
40
Seguridad
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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Coordinador
Sistemas
de Seguridad
Coordinador
Aire
Acondicionado
Diseñador / Coordinador
Cableado Estructurado y
Eléctrico
Coordinador
Arquitectónico
Coordinador UPS
TOTAL
4.3.
1
30
1
30
1
30
1
30
1
9
30
300
Licitación 01 de 2004
PROPUESTA ECONOMICA
Se deben presentar el valor de la propuesta en pesos colombianos, en forma
discriminada, para propósitos informativos únicamente, liquidando el valor del IVA.
Requerimiento
Valor de la propuesta
-
Respuesta
Peso
Nota
(entre 01)
C
Calificació
n
300
El FONDO NACIONAL DE AHORRO sólo pagará en pesos colombianos.
4.4.
ETAPAS EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Toda la programación se debe especificar en días calendario, sin exceder los
noventa (90) días calendario, contados a partir de la firma del acta de inicio en la
ejecución del contrato.
Anexar el cronograma detallado de desarrollo del proyecto.
Estos son los tiempos de entrega previstos para cada una de las etapas del
proyecto que se definen a continuación:
 Demolición, remoción de escombros y realización obra civil, adecuación red
eléctrica, red de datos y voz, sistemas de seguridad, aire acondicionado y
sistema hidráulico para las áreas de centro de cómputo del quinto (5) piso,
de conformidad con lo dispuesto en las especificaciones técnicas mínimas
generales.
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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FONDO NACIONAL DE AHORRO__________________________________________
Licitación 01 de 2004
 Demolición, remoción de escombros y realización obra civil, adecuación red
eléctrica, red de datos y voz y sistemas de seguridad, oficinas quinto (5)
piso y adecuaciones sexto (6) piso, de conformidad con lo dispuesto en las
especificaciones técnicas mínimas generales.
 Realización de acabados, pruebas y puesta en marcha áreas de centro de
cómputo, oficinas quinto (5) pisos y adecuaciones sexto (6) piso.
 Recibo a satisfacción: Es el proceso por medio del cual se recibe la
solución una vez se cumpla con todos los criterios de aceptación que se
definan en el pliego.
Es importante aclarar que las ofertas que NO CUMPLAN con el tiempo de
ejecución del contrato en un plazo máximo de noventa (90) días calendario,
solicitado por el FONDO NACIONAL DE AHORRO, no serán tenidas en
cuenta, toda vez que esta es una causal de rechazo.
4.5.
ANEXOS TECNICOS Y METODOLOGICOS
El Proponente deberá anexar a su criterio los catálogos técnicos y otros
documentos que considere de importancia sobre el software, hardware y la
solución propuesta.
Opcionalmente, podrá anexar catálogos técnicos de otros componentes no
propuestos pero que sean considerados de interés para un futuro crecimiento.
Estos anexos deberán ir al final de la Propuesta.
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Pliego de condiciones
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5.
Licitación 01 de 2004
METODOLOGÍA DE EVALUACION.
El comité de Licitaciones y Adquisiciones del FONDO NACIONAL DE AHORRO,
estudiará las evaluaciones de las propuestas realizadas por los comités técnico,
jurídico y financiero designados para el efecto y las observaciones presentadas
por los proponentes, y rendirá los conceptos y recomendaciones que consideren
hacer para la respectiva adjudicación.
5.1.
Metodología a Utilizar
El proceso de evaluación consta de la revisión de dos tipos de aspectos, que se
describen a continuación:
ASPECTOS
PUNTAJE
Técnico
Económico
700
300
1000
TOTAL
5.1.1. Evaluación Aspectos Técnicos (700) Puntos
Esta evaluación se aplicará exclusivamente a los proponentes que cumplan con la
totalidad de los requerimientos técnicos mínimos específicos, exigidos por el
FONDO NACIONAL DE AHORRO, de lo contrario, las ofertas que no cumplan
este requisito serán rechazadas.
El esquema de evaluación se ejecutará de la siguiente manera:
ASPECTOS
Equipo de Trabajo
Requerimientos
Mínimos
Específicos
TOTAL
PUNTAJE
Técnicos
300
400
700
5.1.2. Evaluación Aspectos Económicos (300) Puntos
Esta evaluación se aplicará exclusivamente a los proponentes que cumplan
con la totalidad de los requerimientos mínimos técnicos específicos,
exigidos por el FONDO NACIONAL DE AHORRO, de lo contrario, las ofertas
que no cumplan este requisito serán rechazadas.
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Pliego de condiciones
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FONDO NACIONAL DE AHORRO__________________________________________
ASPECTOS
PUNTAJE
Económico
TOTAL
5.2.
Licitación 01 de 2004
300
300
Escalas de las Respuestas
5.2.1. Requerimientos Mínimos Técnicos Específicos (400 puntos)
Las respuestas de los proponentes en cada uno de los requerimientos específicos
serán calificadas a través del concepto denominado Nota (N), así:
Se aplicará una regla de tres sobre una escala de 0 (mínimo) a 1 (máximo)
teniendo como base para su calificación la respuesta para cada pregunta y
asignando una nota de 1 al mejor ofrecimiento y el resto se obtendrá aplicando
una regla de tres en forma proporcional.
Se utilizará el criterio de que toda nota cuyas centésimas sea mayor a 0.05 se
aproximará a la décima superior más próxima. En caso contrario, a la décima
inferior.
Ejemplo:
Si el mejor ofrecimiento en una respuesta es 4, se le asigna una nota de 1 y para
obtener las demás notas se aplica regla de tres.
Si ofreció 3, se hace la siguiente operación (3*1)/4, lo cual da un resultado de:
0.75, valor que para manejar decimales de un solo dígito se aproxima a 0.8
5.2.2. Experiencia de la firma
Es importante aclarar que las certificaciones que NO CUMPLAN con los
requerimientos solicitados por el FONDO NACIONAL DE AHORRO, no serán
tenidas en cuenta.
Recuerde que el NO CUMPLIR con el requerimiento de allegar como mínimo
cuatro (4) certificaciones, será causal de rechazo.
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Pliego de condiciones
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Licitación 01 de 2004
5.2.3. Equipo de Trabajo (300 Puntos)
La calificación del equipo de trabajo, se hará de la siguiente manera:
a)
Gerente Del Proyecto (50 puntos)
Profesional con título en arquitectura, en ingeniería eléctrica, electrónica, de
sistemas o Ingeniero Civil, con experiencia mínima de 5 años en Gerencia de
Proyectos.
CRITERIO (Experiencia en
gerencia de proyectos)
5 años
Entre 5 – 10 años
Mayor de 10 años
PUNTAJE
30
40
50
b) Residente de Obra (30 puntos)
Profesional con título en arquitectura, en ingeniería eléctrica, electrónica, con
experiencia mínima de 2 años en Residencia de Obra.
CRITERIO (Experiencia en
Residencia de Obra)
2 años
Entre 3 – 5 años
Mayor de 5 años
PUNTAJE
10
20
30
c) Arquitecto Diseñador (30 Puntos)
Profesional con título en Arquitectura, con experiencia mínima de 5 años como
diseñador o coordinador de obras de centros de cómputo.
CRITERIO (Experiencia en diseño
arquitectónico)
5 años
Entre 5 – 10 años
Mayor de 10 años
PUNTAJE
10
20
30
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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Licitación 01 de 2004
d) Diseñador Sistema de Seguridad (50 Puntos)
Profesional con título en Ingeniería de sistemas, eléctrica o electrónica, con
experiencia mínima de 5 años en Diseño de Sistemas de Seguridad.
Certificación de Fábrica para diseñar e instalar sistema de extinción FM200.
CRITERIO (Experiencia diseño de
sistemas de seguridad)
5 años
Entre 5 – 10 años
Mayor de 10 años
PUNTAJE
10
20
50
e) Coordinador Sistema de Seguridad (30 Puntos).
Profesional con título en Ingeniería de sistemas, eléctrica o electrónica, con
experiencia mínima de 2 años en proyectos de seguridad.
CRITERIO (Experiencia
coordinación de sistemas de
seguridad)
2 años
Entre 3– 5 años
Mayor de 5 años
PUNTAJE
10
20
30
f) Coordinador Aire Acondicionado (30 Puntos).
Profesional con título en Ingeniería de sistemas, eléctrica o electrónica, con
experiencia mínima de 5 años en instalaciones de aire acondicionado.
CRITERIO (Experiencia
coordinación aire acondicionado)
5 años
Entre 5– 10 años
Mayor de 10 años
PUNTAJE
10
20
30
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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FONDO NACIONAL DE AHORRO__________________________________________
Licitación 01 de 2004
g) Coordinador Cableado Estructurado y Eléctrico (30
Puntos).
Profesional con título en Ingeniería de sistemas, eléctrica o electrónica, con
experiencia mínima de 3 años en coordinación de proyectos de cableado eléctrico
y estructurado.
CRITERIO (Experiencia en
PUNTAJE
cableado estructurado y eléctrico)
3 años
10
Entre 4– 7 años
20
Mayor de 7 años
30
h) Coordinador Arquitectónico (30 Puntos).
Profesional con título en arquitectura, con experiencia mínima de 3 años en
coordinación arquitectónica de centros de cómputo.
CRITERIO
(Experiencia
en PUNTAJE
coordinación arquitectónica)
3 años
10
Entre 4– 7 años
20
Mayor de 7 años
30
i) Coordinador UPS (30 Puntos).
Profesional o técnico con título en sistemas, eléctrica o electrónica, con
experiencia mínima de 1 años en UPS`s.
CRITERIO (Experiencia en UPS`s)
1 años
Entre 2– 5 años
Mayor de 5 años
PUNTAJE
8
14
20
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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Licitación 01 de 2004
5.2.4. Propuesta Económica
Se asignará el puntaje máximo de 300 puntos, a la propuesta de menor
precio, el menor puntaje a la propuesta de mayor precio y las otras
propuestas recibirán una calificación acorde a la siguiente regla de tres:
PUNTAJE =
Puntos Máximos Otorgados x Mínimo Valor de Propuestas
Valor de la Propuesta en Estudio
5.2.5. Etapas en la ejecución del contrato
Es importante aclarar que las ofertas que NO CUMPLAN con el tiempo de
ejecución del contrato en un plazo máximo de noventa (90) días calendario,
solicitado por el FONDO NACIONAL DE AHORRO, no serán tenidas en
cuenta, toda vez que ésta es una causal de rechazo.
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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6.
6.1.
Licitación 01 de 2004
PROCEDIMIENTO DE LA LICITACION
ACLARACIONES ADICIONALES
Los proponentes deberán examinar los pliegos de condiciones e informarse de los
requerimientos y circunstancias, que puedan afectar el desarrollo de todas y cada
una de las actividades a ejecutar.
Cualquier información adicional y aclaración, deberá ser solicitada por escrito, a la
División Administrativa ubicada en la calle 18 No. 7 – 49 / 59 Piso 8 de la ciudad
de Bogotá, D.C., o al fax No. 2829539, referencia Licitación No. 01 de 2004, a más
tardar a las 14:00 horas del día 3 de mayo de 2004. No se atenderán solicitudes
que lleguen con posterioridad a la hora y fecha señaladas.
El FONDO NACIONAL DE AHORRO dará respuesta a la consulta, aclaraciones o
solicitudes de información, vía fax, o por el medio correspondiente mediante
comunicación escrita dirigida a las personas que hayan retirado pliego de
condiciones.
NO SE ABSOLVERAN CONSULTAS EFECTUADAS TELEFONICAMENTE, POR
CORREO ELECTRÓNICO O EN FORMA PERSONAL.
SOLO SERA TENIDA EN CUENTA EN ESTE PROCESO, LA INFORMACION
QUE EL FONDO NACIONAL DE AHORRO SUMINISTRE POR ESCRITO.
En el evento en que el FONDO NACIONAL DE AHORRO, de oficio, realice
aclaraciones, correcciones o adiciones, las dará a conocer por escrito, a las
personas que hayan adquirido los pliegos de condiciones.
Cuando las aclaraciones, correcciones o adiciones, den lugar a la modificación de
los pliegos de condiciones, serán consignadas en adendos, que harán parte
integral de los mismos.
6.2.
PRORROGA DEL PLAZO DE LA LICITACION (INCISO 2o., NUMERAL
5o., ARTICULO 30, Ley 80 De 1993)
El plazo de la licitación, entendido como el término que deberá transcurrir entre su
fecha de apertura y cierre, podrá prorrogarse antes del vencimiento por un
término no superior a la mitad del inicialmente fijado, cuando así lo estime
conveniente el FONDO NACIONAL DE AHORRO, o cuando lo soliciten las dos
terceras (2/3) partes de las personas que hayan adquirido el pliego de
condiciones.
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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Licitación 01 de 2004
6.3.
ACLARACIONES, PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE DOCUMENTOS
DESPUES DEL CIERRE DE LA LICITACION
EL FONDO NACIONAL DE AHORRO, dentro del plazo de evaluación de las
propuestas, por una sola vez y por escrito, solicitará a los proponentes que sea
necesario hacerlo, que en el término perentorio que se fije en la respectiva
comunicación, realice las aclaraciones, precisiones y/o allegue los documentos
que se le requieran, sin que por ellos pueda el proponente ADICIONAR O
MODIFICAR las condiciones o características de su propuesta, y el FONDO
NACIONAL DE AHORRO solicitar variación alguna en los términos de la misma, o
transgredir los principios fundamentales que rigen la contratación Estatal.
Las respuestas deben realizarse por escrito.
6.4.
INFORMES DE EVALUACION DE PROPUESTAS
En cumplimiento de lo consagrado en el numeral 8 del articulo 30, de la Ley 80 de
1993, los informes de evaluación de las propuestas permanecerán a disposición
de los participantes en la Secretaría General del FONDO NACIONAL DE
AHORRO, ubicada en la Calle 18 No. 7 – 49 / 59, los días 25, 28, 29, 30 de junio y
el 1 de julio de 2004, de las 08:00 a las 12:00 horas y de las 14:00 a las 17:00
horas , para que dentro de ese término, los proponentes presenten las
observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los
proponentes NO PODRÁN COMPLETAR, ADICIONAR, MODIFICAR O
MEJORAR SUS OFRECIMIENTOS.
Al tenor de lo dispuesto en el Decreto 287 de 1996, las observaciones formuladas
por los proponentes a los estudios técnico, económico, jurídico y financiero se
resolverán en la audiencia de adjudicación o en el acto de adjudicación, según
corresponda.
6.5.
PLAZO PARA ADJUDICAR
El FONDO NACIONAL DE AHORRO dispone hasta el día 01 de julio de 2004,
para seleccionar a la persona a la cual se le adjudique el contrato que desarrolle el
objeto de la presente licitación.
Este plazo podrá ser ampliado en los términos señalados en el ordinal 9o. del
articulo 30 de la Ley 80 de 1993.
6.6.
FORMA DE ADJUDICAR
LA LICITACIÓN SE ADJUDICARÁ EN FORMA TOTAL Y A UN SOLO
PROPONENTE. NO SE ACEPTAN OFERTAS PARCIALES.
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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Licitación 01 de 2004
EL INCUMPLIMIENTO DE ESTE REQUERIMIENTO DARÁ LUGAR AL
RECHAZO DE LA PROPUESTA.
6.7.
AUDIENCIA PUBLICA PARA ADJUDICAR
La adjudicación mediante audiencia pública, podrá realizarse en los siguientes
eventos:
Cuando lo ordene el Contralor General de la República, previa solicitud
elevada ante ese Organo de Control por cualquiera de los proponentes, de
conformidad con lo previsto en el Artículo 273 de la Constitución Política.
De oficio por parte del FONDO NACIONAL DE AHORRO, según lo
consagrado en el Artículo 5o, del Decreto 287 de 1996,
En cualquiera de estos eventos, la diligencia de audiencia pública se llevará a
cabo el día 2 de julio de 2004, a las 10:30 a.m., en la Calle 18 No. 7 – 49 / 59 Piso
9 Bogotá, D.C.
6.8.
EFECTOS DE LA ADJUDICACION
De conformidad con lo dispuesto en el parágrafo primero del artículo 77 de la Ley
80 de 1993, el acto de adjudicación es irrevocable y no tendrá recursos por la vía
gubernativa. Su impugnación sólo procede mediante el ejercicio de las acciones
judiciales que correspondan.
El FONDO NACIONAL DE AHORRO, en la audiencia pública, notificará
personalmente al proponente favorecido con la adjudicación. Cuando no hubiere
lugar a celebrar audiencia pública de adjudicación, el FONDO NACIONAL DE
AHORRO notificará el resultado de la licitación al proponente favorecido y
comunicará el mismo a los demás proponentes dentro de los cinco (5) días
calendario siguiente.
Ejecutoriado el acto de adjudicación, éste es irrevocable y obliga a la Entidad y al
adjudicatario.
____________________________________________________________________________________________________________
Pliego de condiciones
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6.9.
Licitación 01 de 2004
DE LA EFECTIVIDAD DE LA GARANTIA
Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de los términos
señalados, se le hará efectiva, en calidad de sanción, la póliza que garantiza la
seriedad de su oferta. Lo anterior, sin menoscabo de las acciones legales
conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos con el valor
de la citada garantía (Inciso 1o, numeral 12, Articulo 30, ley 80 de 1993).
6.10.
ADJUDICACION AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR
Si dentro del término que se ha señalado, la persona o personas seleccionada en
primer lugar no suscriba el contrato, el FONDO NACIONAL DE AHORRO,
mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) días siguientes
al vencimiento del término, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en
segundo lugar, atendiendo los parámetros del inciso 2o, numeral 12, artículo 30
6.11.
DE CUANDO SE DECLARA DESIERTA LA LICITACION
Dentro del mismo término de adjudicación, el FONDO NACIONAL DE AHORRO
podrá declarar desierta la licitación mediante acto administrativo motivado,
conforme con lo previsto en el inciso 3o, numeral 9o, articulo 30, de la Ley 80 de
1993, en concordancia con el numeral 18 del artículo 25 de la misma norma, por
motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista
6.12.
DE LA FIRMA Y LA LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
El proponente seleccionado deberá firmar el contrato al día hábil siguiente a la
notificación personal del acto administrativo de adjudicación
Una vez suscrito el contrato, el contratista presentará a la División Administrativa
al día hábil siguiente, los documentos necesarios para su legalización:
-
Póliza de garantía única que ampare el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato, la calidad de los bienes y servicios, el pago anticipado, el
pago de salarios y prestaciones sociales y anexo de responsabilidad civil.
-
Comprobante de pago del impuesto de timbre.
-
Comprobante de pago de los derechos de publicación del contrato en el Diario
Único de Contratación Pública.
Serán de cuenta del contratista, todos los gastos que se causen, con ocasión de la
legalización del contrato y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las
disposiciones legales vigentes sobre el particular
____________________________________________________________________________________________________________
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6.13.
Licitación 01 de 2004
FORMA DE PAGO
El FONDO NACIONAL DE AHORRO cancelará el valor del contrato a ejecutar de
la siguiente forma:
Un 30 % a la legalización del contrato, presentación de pólizas, cuenta de
cobro correspondiente y una vez finalizada la etapa de demolición y
remoción de escombros del piso 5.
Un 20 % a la finalización de la Etapa de obra civil, adecuación red eléctrica,
red de datos y voz, sistemas de seguridad, aire acondicionado y sistema
hidráulico piso 5, previa certificación de la interventoría.
Un 20% a la finalización de la Etapa de Demolición, remoción de escombros
y realización obra civil, adecuación red eléctrica, red de datos y voz,
sistemas de seguridad, aire acondicionado y sistema hidráulico piso 6,
previa certificación de la Interventoría.
Un 20% a la finalización de la Etapa de Realización acabados, pruebas y
puesta en marcha pisos 5 y 6, previa certificación de la interventoría.
El 10% restante a la finalización de la ejecución del contrato, una vez se
efectúe el recibo a satisfacción por parte de la interventoría y se emita la
respectiva certificación.
____________________________________________________________________________________________________________
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LOS
CONTRATISTAS
RESPONDERAN
POR
HABER
OCULTADO
INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES O PROHIBICIONES, O POR HABER
SUMINISTRADO INFORMACION FALSA (NUMERAL 7o, ARTICULO 26 DE LA
LEY 80 DE 1993).
MARÍA DEL PILAR CAMPO RAMIREZ
Secretaria General
____________________________________________________________________________________________________________
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7. ANEXOS
7.1.
Anexos 7.1.1. a 7.1.18. Requerimientos Mínimos Técnicos
Obligatorios.
Los siguientes son los anexos de los Requerimientos Mínimos Técnicos
Obligatorios que deben cumplir cada una de las propuestas que alleguen los
proponentes.
7.2.
Anexo 7.2.1. Requerimientos Técnicos Específicos.
EL siguiente es el anexo de los Requerimientos Técnicos Específicos que
deben cumplir cada una de las propuestas que alleguen los proponentes.
7.3.
Anexo 7.3.1. Planos Centro de Cómputo y área Oficina de Informática
Piso 5.
En este anexo aparece el prediseño de los planos del centro de cómputo y el
área de la Oficina de Informática piso 5 a remodelar, realizados por la Oficina
de Informática del FONDO NACIONAL DE AHORRO.
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8. FORMATOS
8.1. Formato para solicitudes de Aclaración y Preguntas.
8.2. Carta de Presentación de la Propuesta
____________________________________________________________________________________________________________
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9. DEFINICIONES Y TERMINOS
A continuación se relacionan las definiciones mínimas básicas, utilizadas en la
presente licitación y posterior contratación.
FNA :
Fondo Nacional de Ahorro.
Sistema COBIS:
Sistema de Información Integrado Financiero
Administrativo del FONDO NACIONAL DE AHORRO.
y
Siglas:
IVA:
Impuesto al Valor Agregado
Red Secundaria De
Datos:
Es una red alterna bajo protocolo DECNET, backbone
vertical coaxial y para cableado vertical utiliza el mismo
medio de cableado estructurado bajo la norma 568.
Cabe anotar que no se requiere de componentes
adicionales para la integración a la infraestructura actual
con la que cuenta el FONDO NACIONAL DE AHORRO.
SMMLV:
SALARIOS MÍNIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES.
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Firmas:
EDGAR AUGUSTO FUERTES PUERTO
Jefe Oficina de Informática
JOHN JAIRO LEAL OSPINA
Profesional Oficina de Informática
OSWALDO MIDEROS
Profesional Oficina de Informática
MAURICIO IBARRA LAMILLA
Consultor PNUD
SARA JANETH TORRES
Profesional Oficina de Informática
JUANITA LEON
Consultor PNUD
PATRICIO LARA
Consultor PNUD
MIGUEL LAHIDALGA ARAGON
Consultor PNUD
YASMIN HERNANDEZ
Consultor PNUD
HENRY MEDRANO
Consultor PNUD
CLAUDIA PATRICIA HERNANDEZ
Profesional Oficina de Informática
MAYERLY CONSUELO LOPEZ
Profesional Oficina de Informática
PEDRO ENRIQUE PINZON P.
Jefe Oficina Jurídica
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