Secretaría de Agricultura, Ganadería, Recursos Hidráulicos

Dirección General de Planeación, Administración y Evaluación
GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA
SECRETARÍA DE AGRICULTURA, GANADERÍA, RECURSOS HIDRÁULICOS, PESCA Y ACUACULTURA.
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN
ACTA _(1)___
ACTA QUE SE FORMULA CON MOTIVO DE LA COMUNICACIÓN DEL FALLO DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA No.
SAGARHPA___(2)_______ PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE OFICINA Y CONSUMIBLES.
En Hermosillo, Sonora, México, siendo las ____ horas del día_(3)_ deL__ del___, fecha y hora fijada para celebrar el Acto se reunieron en
__________________________(4)_____________________________________________________de
la
_________________________________________________________________________________________,
sito
en
___________________________________________________________________, Hermosillo, Sonora, las Personas Morales y Servidores
Públicos cuyos nombres, representación y firmas suscriben el presente documento.
En representación de la C.___________(5)________________________, Directora General de Planeación, Administración y Evaluación de
la SAGARHPA, presidió el Acto la C.__________________(6)________________________, Directora de Administración y Finanzas,
quien fue designado mediante oficio No. ______(7)________de fecha _(8)__de_____del presente año.
Acto seguido la C._____(9)___________________, informó que se cuenta con la presencia del C.____________________________,
Encargado del Área de Adquisiciones, la C._______________________, Coordinadora de Análisis y Diseño de Sistemas y la
C.______________________________encargada del Departamento Materiales y Bienes Muebles..
Por parte de la Secretaría de la Contraloría General se encuentra presente, el C. _________(10)________________, Inspector Ciudadano. Por
parte de la Secretaría de Hacienda, se encuentra presente el C.__________(11)____________________.
Por parte de los proveedores que se inscribieron en el proceso de licitación, se encuentran presentes: los representantes de
________________(12)_________ , _________________________. y ____________________________________.
A continuación se emitirá el fallo del presente procedimiento quedando de la siguiente manera:
CONCEPTO
PRESENTACION
PART
CANT
(13)
(14)
(15)
(16)
IMPORTE
(17)
PROVEEDOR
(18)
Dando un total a contratar por cada proveedor de:
PROVEEDOR
SUBTOTAL
(19)
TOTAL GENERAL
SAGARHPA
IVA
TOTAL
Dirección General de Planeación, Administración y Evaluación
GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA
SECRETARÍA DE AGRICULTURA, GANADERÍA, RECURSOS HIDRÁULICOS, PESCA Y ACUACULTURA.
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN
Acto seguido la C:____________(20)__________________ comunicó a las empresas adjudicadas, que el cheque de Garantía de Seriedad
permanecerá en custodia de la Dependencia hasta que haya sido firmado y garantizado el contrato. Así mismo se les informa que tienen un
plazo de 10 (diez) días hábiles a partir de la fecha de notificación del presente fallo para la firma del contrato correspondiente.
Para constancia de los hechos y a fin de que esta acta surta los efectos legales que le son inherentes, firman la presente las personas que en
ella intervinieron, dándose por terminada a las_(21)_____ horas del día_________de________.
POR LA DEPENDENCIA
FUNCIONARIO PÚBLICO
DESIGNADO PARA PRESIDIR EL ACTO
ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO
MATERIALES Y BIENES MUEBLES
(22)
ENCARGADA DEL ÄREA DE
COORDINADORA DE ANALISIS Y
ADQUISICIONES
DISEÑO DE SISTEMAS
POR LA SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA GENERAL
INSPECTOR CIUDADANO
POR LA SECRETARIA DE HACIENDA
C._______________________________________
POR LOS LICITANTES
EMPRESA
FIRMA
C_________________________
C_________________________
12-DPA-P11-F02/Rev.00
SAGARHPA
Dirección General de Planeación, Administración y Evaluación
INSTRUCTIVO DE LLENADO
ACTA DE FALLO
CONCEPTO
1. NO. FOLIO DEL ACTA
2. NO. DE LICITACIÓN
3. HORA, DÍA, MES Y AÑO EN QUE SE CELEBRA EL FALLO
4. NOMBRE Y DIRECCIÓN DEL LUGAR DONDE SE CELEBRA EL FALLO
5. NOMBRE DEL DIRECTOR GENERAL EN TURNO
6. FUNCIONARIO QUEES DESIGNADO A PRESIDIR EL ACTO
7. NO. DE OFICIO DE LA DESIGNACIÓN
8. FECHA DE OFICIO DE LA DESIGNACIÓN
9.NOMBRE
DE
LOS
SIGUIENTES
FUNCIONARIOS:
DIRECTRO
GENERAL,
FUNCIONARIO DESIGNADO, DEPARTAMENTO DE MATERIALES Y BIENES MUEBLES,
ÁRE DE ADQUISICIONES, COORDINADOR DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS, Y EL
10. REPRESENTANTE DE LA SECOG
11. REPRESENTANTE DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA
12. NOMBRE DE LOS PROVEEDORES O EMPRESAS
13. NO. DE PARTIDA A LA QUE SE ADJUDICARÁ
14. DESCRIPCIÓN DEL BIEN
15. UNIDAD DE MEDIDA
16. CANTIDAD SOLICITADA DEL BIEN.
17. COSTO DEL BIEN
18. PROVEEDOR A QUIEN SE LE ADJUDICA LA PARTIDA
19. RESUMEN DE IMPORTE ADJUDICADO POR PROVEEDOR
20. NOMBRE DEL FUNCIONARIO DESIGANDO A PRESIDIR EL ACTO
21. HORA, DIA, MES Y AÑO DEL TERMINO DEL FALLO
22. FIRMAS DE LAS PARTES INVOLUCRADAS.
SAGARHPA