Roles en la estructura del proyecto

Estructura del proyecto de la asignatura de Ingeniería de Software
Los involucrados en el proyecto serán:
a) La empresa de software
b) El Sr. J (Contratista)
c) El Sr. C (Cliente)
d) El Profesor
La empresa estará compuesta por siete miembros, cada uno con su respectivo cargo:
1. Presidente
2. Secretario
3. Tesorero
4. Jefe de archivo
5. Jefe de logística
6. Jefe de relaciones públicas
7. Jefe de planeación
Los roles de cada uno de los involucrados, según su cargo serán los siguientes:
Sr. J. Se trata del contratista de software que además fungirá como:
 Auditor
 Jefe de proyecto
 Después de la primera entrevista de la empresa con el Sr. J se requerirá cita (con un día
de anticipación) para tratar cualquier asunto relacionado con el proyecto.
 Realiza la transferencia del pago (unidades de calificación) tomando como tope
máximo las unidades de calificación autorizadas por el cliente, sin embargo, también
está facultado para otorgar bonificaciones extra, claro está que es a sugerencia del
cliente.
Sr. C. Se trata del cliente que no esta totalmente seguro de qué es lo que quiere pero sabe que
quiere algo útil, bonito y funcional, además:
 Para tratar con él se requiere cita (al menos un día de anticipación).
 Es quien pagará o también penalizará según los resultados pactados.
El Profesor. En “teoría” no conoce al Sr. J ni al Sr. C, sin embargo:
 Llena la lista de calificaciones considerando el pago de nómina
 Proporciona el contenido temático de la asignatura
 Capacita en herramientas de SW para el desarrollo del proyecto
 No se requiere cita para solicitar asesoría
Responsabilidades por cargo (rol):
1.- Presidente:
 Se encarga de coordinar y vigilar el trabajo de todos y cada uno de los integrantes de
equipo, para lo cual trabaja coordinadamente con el jefe de planeación.
 Es responsable de convocar a reunión a su equipo.
 Propone el orden del día de las reuniones.
 Se coordina con el secretario y los jefes de logística y planeación para organizar y citar
a reunión al resto del equipo.
 Firma todos y cada uno de los documentos.
 Presenta (una única vez) a los miembros del equipo ante cualquier entidad externa.
2.- Secretario:
 Redacta todos los oficios, solicitudes y citatorios de la empresa.
 Toma nota en las reuniones para posteriormente redactar las minutas.
 Pasa a firma todos los documentos.
 Integra el archivo de la empresa en formato digital.
 Se coordina con el jefe de archivo para la coherencia entre el archivo digital y el
archivo físico.
3.- Tesorero:
 Se encarga de la nómina (redacción y pase de firmas).
 Registra las faltas e incumplimientos de los integrantes.
 Recibe por escrito las quejas de los integrantes acusando de alguna falta a otro
miembro del equipo.
 Expone, en coordinación con el jefe de planeación, la situación de aquellos integrantes
del equipo cuando incurran en alguna falta durante las reuniones de trabajo.
 Propone las bonificaciones y penalizaciones de cada integrante en función de su
desempeño.
 Es el único facultado para entregar la nómina al Sr. J.
4.- Jefe de Archivo:
 Integra la carpeta del proyecto con toda la documentación impresa relacionada con
éste.
 Tiene en su poder la carpeta del proyecto y es su responsabilidad tenerla siempre
disponible durante las reuniones de equipo, con el Sr. C., con el Sr. J, y ante cualquier
auditoría sorpresa.
 Mantiene debidamente ordenada, por secciones y cronológicamente, la carpeta del
proyecto.
 Se coordina con el secretario para mantener la coherencia entre el archivo digital del
proyecto y lo contenido de forma impresa en la carpeta del proyecto.
 Se coordina con el Jefe de Planeación para el uso de las fichas de control de riesgos; se
encarga de poner a disposición del Jefe de Planeación las fichas de control.
5.- Jefe de logística:
 Está facultado para tratar con el Sr. J. y negociar ajustes en fechas de entrega en
función de la disponibilidad de los recursos.
 Monitorea y gestiona los recursos disponibles para el desarrollo del proyecto
(laboratorio, equipo de cómputo, software, papelería, etc.)
 Es el responsable de solicitar y garantizar que el laboratorio de cómputo está
disponible cuando el equipo lo requiera.
 Conserva en su poder todo el software de instalación necesario para el desarrollo del
proyecto y lo debe poner a disposición de todos los miembros del equipo.
 Guarda y administra las hojas blancas para la impresión de documentos e información,
además gestiona el servicio de impresión en la universidad y con el profesor.
 También es el responsable de tener copia digital a manera de respaldo de todos los
documentos y software a entregar con el Sr. J. y el Sr. C. y lleva un registro de cuándo,
dónde, a quién y a qué hora se entregó el documento o software; para esta actividad
debe coordinarse con el Secretario y los Jefes de Archivo y Planeación.
6.- Jefe de relaciones públicas
 Es el único facultado para entrevistarse con el cliente (Sr. C.).
 Es la imagen de la empresa.
 Propone y redacta las preguntas de las entrevistas. La entrevista propuesta debe ser
validada y aprobada por todos los miembros del equipo.
 Hace presentaciones en formato digital para exponerlas al cliente.
 Presenta los avances del proyecto al cliente.
 Propone y establece negociaciones con el cliente.
7.- Jefe de Planeación
 Propone y solicita la aprobación del calendario de citas y entrevistas el Sr. J y el Sr. C
respectivamente; la aprobación debe darse por el Presidente y el Jefe de logística, sin
embargo también puede comentarlo con todo el equipo.
 Tiene copia de las minutas de reunión para dar seguimiento en tiempo y forma a los
acuerdos y compromisos establecidos en la reunión de trabajo por los miembros del
equipo.
 Establece y da seguimiento a un calendario de actividades.
 Reporta al tesorero cualquier incumplimiento al plan de trabajo comprometido por
minuto, hora y días.
 Es el encargado de darle seguimiento al Plan de Administración del Proyecto y
exponer cualquier desviación o ajuste que se le tenga que hacer.
 Lleva un registro del avance del proyecto en función del Plan de Administración del
Proyecto.
 También se encarga de darle seguimiento al Plan de Gestión de Riesgos. Solicita las
Fichas de gestión de riesgos al Jefe de Archivo y las reparte entre los integrantes del
equipo responsables de verificar el estado del riesgo, después de un tiempo razonable
recopila las fichas y las devuelve al Jefe de Archivo, si alguien incumple en la fecha de
entrega o el seguimiento al riesgo, entonces debe reportarlo al Tesorero.
 Al igual que el Jefe de logística, también esta facultado para tratar con el Sr. J. todo lo
relacionado con las fechas de entrega; va a negociar reducción de penalizaciones o
bonificaciones por trabajo entregado con anticipación.
Además, son responsabilidades de todos los integrantes del equipo:
 Cumplir con sus funciones encomendadas.
 Revisar el formato de la entrevista previo a su aplicación.
 Conocer las responsabilidades de cada miembro del equipo.
 Redactar el nombre de la empresa, su reglamento, misión, visión, y manual operativo,
además de construir el logo.
 Asistir a todas y cada una de las reuniones convocadas por el presidente.
 Participar en la redacción del PAP, RSGR, ERS y ED.
 Participar activamente en el desarrollo del producto de software (diseño,
implementación y pruebas).
 Reportar al tesorero las faltas en las que puedan incurrir cualquier miembro del
equipo, inclusive ellos mismos.
Tarea:
1.- Reglamento del equipo
Considerar:
Asistencia y puntualidad a reuniones de trabajo, entrevistas, etc.
Participación Activa
[Qué cosas se premian y que cosas se sancionan]
Obligaciones y responsabilidades
2.- Nombre de la empresa (logo)
3.- Misión
4.- Visión
5.- Manual operativo
Considerar los roles para hacer diagramas de flujo de cómo realizar las tareas
encomendadas a cada uno, sobre todo cuando un rol deba interactuar con otro.