TEMA No. 6
SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO
CONCEPTO.- El procedimiento por órdenes de trabajo o producción es el conjunto de métodos
empleados en el control de las operaciones productivas, aplicados generalmente a industrias
que manufacturan sus productos por medio de ensambles, por lotes o por pedido específico.
Cada artículo se fabrica con las especificaciones del cliente.
En un sistema de costos por órdenes de trabajo, los tres elementos básicos del costo: materiales
directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación, se acumulan de acuerdo con
los números asignados a las órdenes de trabajo. El costo unitario de cada trabajo se obtiene
dividiendo el costo total y las unidades totales del trabajo. Una hoja de costos se utiliza para
resumir los costos aplicables a cada orden de trabajo. Los gastos de venta y administrativos, se
especifican en la hoja de costos para determinar el costo total.
Para que un sistema de costos por órdenes de trabajo funcione de manera adecuada es
necesario identificar físicamente cada orden de trabajo y separar sus costos relacionados
CARACTERISTICAS.- Las principales características del procedimiento de costos por órdenes de
trabajo son:
- Permite acumular por separado los tres elementos del costo para cada orden de trabajo u
orden específico mediante el uso de hoja de costos.
- La producción se realiza, generalmente sobre pedido de clientes de la empresa
- Para el inicio de cualquier trabajo productivo es indispensable expedir una “orden de
producción” u “orden de trabajo” donde se detallan las especificaciones necesarias e
inclusive se adjunta el modelo o formato.
- Permite controlar en forma analítica e individual los costos por cada pedido u orden de
trabajo en las hojas de costo diseñado a las necesidades de información de la empresa.
- Para conocer el costo acumulado de producción a una determinada fecha basta obtener la
sumatoria de los costos por los tres elementos en cualquier momento.
- No es necesario determinar la producción equivalente como en costos por procesos para
determinar los costos unitarios, basta dividir el costo total entre la cantidad producida en
cada orden de trabajo.
SU APLICACIÓN.- Es posible utilizar este procedimiento de costos en las siguientes industrias:
- ensambladoras de automóviles
- imprentas que trabajan solamente a pedido de clientes.
- Fábricas de maquinarias y equipos
- Talleres mecánicos
- Fabricación de ropa a medida
- Equipo de oficina
- Fábrica de botes y barcos
- Empresas constructoras
- Fábrica de muebles de época
- Fábrica de carrocerías.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Entre las ventajas tenemos:
a) Da a conocer en forma analítica el costo de producción de cada orden de trabajo, básicamente
el costo directo (costo de materiales y costo de la mano de obra directa).
b) Se conoce el costo de los productos en proceso, sin necesidad de estimarla, ni efectuar el
recuento físico.
c) Se utiliza los costos de producción para controlar la eficiencia en las operaciones, al comparar
lo presupuestado con los datos reales incurridos o ejecutados en el período.
d) Permite conocer la utilidad o pérdida bruta que deja cada artículo u orden de producción.
e) Permite controlar las operaciones, aún cuando la empresa tenga una producción diversificada,
como una empresa que presenta una multiplicidad de productos diferentes entre sí, como por
ejemplo en una empresa de fabricación de muebles, que produce mesas, sillas, roperos,
escritorios y otros muebles.
f) La producción no es necesariamente contínua, por lo tanto, el volumen de producción es más
susceptible de planeación y control en función de los requerimientos de la empresa.
Entre las desventajas tenemos:
a) Su costo administrativo es alto debido al control analítico que se debe realizar a cada orden de
trabajo abriendo una hoja de costos para cada trabajo específico
b) En virtud de esa labor meticulosa, se requiere mayor tiempo para determinar los costos de
producción, de modo que, los informes que se proporcionan a la dirección posiblemente,
resulten extemporáneos (cuando se trata de costos históricos).
c) Existen ciertas dificultades cuando, sin terminar totalmente la orden de producción, es
necesario realizar entregas parciales, ya que el costo total de la orden se obtiene al finalizar la
orden de pedido.
HOJA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO.- Una hoja de costos por órdenes de trabajo
resume los costos de los materiales directos utilizados, la remuneración pagada por concepto de
mano de obra directa empleada y los costos indirectos de fabricación para cada orden de
producción procesada.
La información sobre el costo del material utilizado se obtiene del informe de almacenes de
acuerdo a los vales de consumo o notas de salida de almacén de materiales, el costo de la mano
de obra directa empleada en cada orden de trabajo se obtiene a través de las boletas de trabajo y
se registran en la hoja de costos en forma diaria o semanalmente, y los costos indirectos de
fabricación generalmente se aplican a la conclusión de cada orden de trabajo mediante
prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a la naturaleza y función de los costos sobre una
base adecuada.
Las hojas de costos por órdenes de trabajo son diseñados de acuerdo con las necesidades de
información de cada empresa, por tanto, pueden variar de una a otra empresa. Por ejemplo,
algunos formatos incluyen los gastos de operación y otros costos extraordinarios, la utilidad e
impuesto(s). Mientras que otros solamente suministran información sobre los tres elementos del
costo: material directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación y no llega hasta
el costo técnico. Pueden también variar con la departamentalización de los procesos de
producción de una empresa.
HOJA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION
Departamento:
Articulo:
Cantidad:
Unidad de medida (U/M)
Especificaciones:
COSTOSMATERIAL DIRECTO
Fecha Vale Des_ Cant. C.U. Im_
Nº
crip
fisica Bs
Porte
SUMAS:
Nº
Pedido Nº:……………..
Orden de producción Nº..........
Fecha de inicio:........................
Fecha de Conclusión:……......
Cliente:…………………………..
COSTO LABOR DIRECTA
COSTO IND
Fecha Nom_ Horas Cuota Im_
Fecha Im_
bre
Trab. p´hora porte
porte
9000
5000
RESUMEN DE COSTOS
Costo de material directo
Costo de labor directa
Costo directo
Costos indirectos de producción
COSTO DE PRODUCCION
Costos de operación (Adm. Ventas y Financ.)
COSTO TOTAL O TECNICO
Unidades o piezas producidas
COSTO UNITARIO
Margen o % de utilidad deseada
Impuesto (IVA) 14.94 % s/Bs 65.00
PRECIO DE FACTURA POR UNIDAD
Bs. 9000
Bs. 5000
0.30
Bs. 14000
6000
20000
5000
25000
500 Pzas
50
15
9.71
74.71
6000
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