COMITÉ DE GESTIÓN TECNOLÓGÍCA CONTRATACIÓN CONSULTORÍA DATA CENTER

COMITÉ DE GESTIÓN TECNOLÓGÍCA
CONTRATACIÓN CONSULTORÍA DATA CENTER
Informe de Comisión de Servicio (viático) No: 42205
Nombre: JORGE MORALES
Rol: 20514
Lugar: GUAYAQUIL
Fecha de inicio: 03 ENERO 2013
Fecha Finalización: 04 ENERO 2013
Actividades Planificadas
Descripción
Ítem

3 a 4 ENE
Reunión del Comité Técnico para la contratación de la consultoría
para seleccionar el Data Center del sector de distribución eléctrica.
Actividades Desarrolladas
Descripción actividad/tarea
Personas con
quienes trabajó
/ Referencia
Actas
A continuación se adjunta informe desarrollado
en la sala de reuniones de la EEPG.
Douglas Toro de
EEPG
José Miranda de
CENTROSUR
Raúl Albán de CNEL
Jorge Morales de
EEQ
Fecha:
Elaborado
Ing. Jorge Morales
Revisado
Visto Bueno
ACTA No. ADQ-01-001-2013
ACTA DE PREGUNTAS Y ACLARACIONES
EMPRESA ELÉCTRICA PÚBLICA DE GUAYAQUIL, EP.
CODIGO DEL PROCESO: LCC-EEGEP-DA-03-12
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: “CONSULTORIA DE EVALUACION Y DISEÑO DE
LA SOLUCION DEL CENTRO DE DATOS NACIONAL (CDN) PARA LAS EMPRESAS
DE DISTRIBUCION DEL SECTOR ELECTRICO “.
En la ciudad de Guayaquil, a los tres días del mes de Enero del 2013, siendo
las 12h00, en las oficinas del Departamento de Adquisiciones, de la Empresa
Eléctrica Pública de Guayaquil, EP.- ubicado en la Ciudadela La Garzota MZ 47
sector 3, se reúne la Comisión Técnica integrada por: el Ing. Douglas Toro
Solórzano como Presidente de la Comisión Técnica, Ing. Jorge Morales, Ing.
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Jorge Miranda e Ing. Raúl Albán, miembros de la Comisión Técnica. Actúa como
Secretaria de la Comisión Técnica la Ing. Nataly Freire Freire.
El Ing. Douglas Toro, Presidente de la Comisión Técnica, una vez constatado
que existe el quórum declara instalada la sesión y dispone se de lectura del
Orden del día:
ORDEN DEL DÍA:
PUNTO ÚNICO: RESPONDER LAS PREGUNTAS Y/O ACLARACIONES REALIZADAS EN
EL PROCESO POR LISTA CORTA No. LCC-EEGEP-DA-03-12, CORRESPONDIENTE A LA
“CONSULTORIA DE EVALUACION Y DISEÑO DE LA SOLUCION DEL CENTRO DE DATOS
NACIONAL (CDN) PARA LAS EMPRESAS DE DISTRIBUCION DEL SECTOR ELECTRICO”.
Una vez conocido el orden del día por la Comisión Técnica, es aprobado por
Unanimidad, pasándose de inmediato a tratar el punto acordado.
El Presidente de la Comisión Técnica, pone en conocimiento de los Miembros de
la Comisión las preguntas formuladas a través del portal de compras públicas
para que se proceda a dar respuesta a las mismas, siendo estas:
1.- Pregunta/Aclaración: El numeral 3.3 solicita el diseño, especificaciones y
términos de referencia de la solución propuesta, que es el objetivo de la consultoría,
con una entrega a los 60 días; y el numeral 3.4 solicita determinar la estrategia de
servicio de nube con una entrega de 120 días, sin embargo el punto 3.4 se requiere
para realizar el punto 3.3. creemos que puede haber habido una confusión
involuntaria de los numerales. Solicitamos que el numeral 3.4 se entregue en 60 días y
el numeral 3.3 en 120 días.
Respuesta/Aclaración: La determinación de las estrategias para el servicio de nube
pretende orientar al Comité de Gestión Tecnológica del proyecto SIGDE sobre los
posibles pasos a seguir para la adopción a corto-mediano plazo de una de ellas, por
tanto, estas estrategias y el taller solicitado pueden darse posterior a los diseños y
especificaciones técnicas de la solución planteada dado que no necesariamente serán
de aplicación inmediata.
2.- Pregunta/Aclaración: El numeral 4.1.3 solicita realizar un dimensionamiento de
acuerdo a los estimados del proyecto SIGDE, Anexo A, el cual no es parte de los
pliegos. Solicitamos dicho anexo y una descripción completa del Proyecto SIGDE para
tener un entendimiento completo de los objetivos del proyecto. Podemos tener esta
información como parte de la respuesta para poder hacer los estimados de esfuerzo en
la propuesta a presentar?
Respuesta/Aclaración: Se adjunta el Anexo A.
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3.- Pregunta/Aclaración: Debido a que se va a hacer un análisis de los centros de
datos existentes (Empresa Eléctrica Quito-EEQ, Empresa Eléctrica Pública GuayaquilEEPG, Corporación Eléctrica del Ecuador CELEC-TRANSELECTRIC) en Quito y
Guayaquil y en Cuenca para el centro de Pruebas y Entrenamiento, queremos
confirmar si, existen planos arquitectónicos actualizados en AutoCad que nos puedan
entregar la primera semana del proyecto de cada uno de los centros de datos
existentes?
Respuesta/Aclaración: En el caso de la Centrosur, durante este año el centro de datos
principal se trasladará al Centro de Datos de ETAPA. Habría que consultar a los
responsables de los centros de datos de las eléctricas de UIO y GYE.
4.- Pregunta/Aclaración: Nos pueden entregar la primera semana del proyecto los
niveles de servicio (SLA Service Level Agreement) y acuerdos de niveles de operación
(OLA Operational Level Agreement) existentes y en uso?
Respuesta/Aclaración: No existen SLA’s ni OLA’s, es por eso que se requiere su
establecimiento.
5.- Pregunta/Aclaración: Para determinar con precisión el tipo de equipamiento que
debe ser implementado en el centro de investigación, capacitación y pruebas
necesitamos saber si debe contar con la funcionalidad completa de los otros centros de
datos o puede tener solamente una funcionalidad parcial, por ejemplo, debe incluir un
mini SCADA?
Respuesta/Aclaración: Para cumplir con su cometido, el centro de investigación,
desarrollo, pruebas y capacitación, ubicado en la ciudad de Cuenca, en cuanto a su
infraestructura de hardware y software, debe estar en capacidad de replicar el modelo
nacional. Es trabajo de la consultora recomendar el nivel de disponibilidad y ubicación
de este centro de datos.
6.- Pregunta/Aclaración: Nos pueden entregar en la primera semana del proyecto el
inventario tecnológico existente en los centros de datos a ser evaluados?
Respuesta/Aclaración: Si
7.- Pregunta/Aclaración: Si se opta por el servicio de nube – se va a liberar
información del Estado ecuatoriano a la nube - lo cual puede requerir autorización
gubernamental para ello. Se ha considerado ese aspecto? Están de acuerdo en que la
consultoría solo incluye los aspectos técnicos y no se hace responsable de las
implicaciones jurídicas que se puedan encontrar.
Respuesta/Aclaración: En caso de optar por una
adoptaríamos en primera instancia una nube privada.
infraestructura
de
nube,
8.- Pregunta/Aclaración: : Nos pueden entregar la primera semana del proyecto las
políticas de administración actuales? Tenemos que evaluar este aspecto porque
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cualquier cambio propuesto puede tener implicaciones en relación con la normativa
vigente.
Respuesta/Aclaración: Actualmente no disponemos de políticas de administración, ya
que no se está dando un servicio de Datacenter nacional.
9.- Pregunta/Aclaración: En el punto 8.1.a se puede aceptar como equivalente a un
profesional con una Maestría en Administración de Proyectos?
Respuesta/Aclaración: Si.
10.- Pregunta/Aclaración: En el punto 8.3, se puede aceptar un profesional que
tenga dos especialidades universitarias, por ejemplo, ingeniería eléctrica y mecánica?
Respuesta/Aclaración: En tanto tengan las certificaciones, no hay problema.
11.- Pregunta/Aclaración: En el punto 8.3, entendemos que el proyecto no implica
un proceso de certificación LEED AP en este momento, sino la incorporación de
mejores prácticas de eficiencia y sostenibilidad. Es esto correcto?
Respuesta/Aclaración: Es correcto.
12.- Pregunta/Aclaración: Por tratarse de un proceso de gran importancia para las
Empresas Eléctricas del País; se requiere conformar un Equipo de Trabajo con
Profesionales de Alto Nivel para cumplir el perfil solicitado en los Pliegos del proceso.
Ante lo expuesto solicito se considere extender el plazo de entrega de la Oferta en 15
días, tiempo en el que se realizarán los contactos con profesionales extranjeros y
reunir la documentación necesaria.
Respuesta/Aclaración: Esto no es posible.
Siendo las 13h40, del mismo día, no habiendo nada más que tratar, se da por
terminada la sesión, concediéndose el tiempo necesario para la redacción de la
presente acta, la que una vez elaborada y conocida por los miembros de la Comisión
Técnica, es aprobada por unanimidad, para constancia de lo cual firman en unidad de
acto.
Ing. Douglas Toro Solórzano
Presidente de la Comisión Técnica
Ing. José Miranda
Miembro de la Comisión Técnica
Ing. Jorge Morales
Miembro de la Comisión Técnica
Ing. Raúl Albán
Miembro de la Comisión Técnica
Ing. Nataly Freire Freire
Secretaria de la Comisión Técnica
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