Nueva ventana:Pliego Prescripciones Técnicas (pdf, 63 Kbytes)

Anuncio
MINISTERIO
DE TRABAJO
E INMIGRACIÓN
SECRETARÍA DE ESTADO DE
EMPLEO
INSTITUTO NACIONAL DE
SEGURIDAD E HIGIENE
EN EL TRABAJO
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS QUE HAN DE REGIR EN LA
CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA DE LA DEPENDENCIA DEL
INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO, CENTRO
NACIONAL DE CONDICIONES DE TRABAJO DE BARCELONA DURANTE LOS
EJERCICIOS 2012, 2013 Y 2014.
1. OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del contrato es la prestación del servicio de limpieza en el edificio del CENTRO
NACIONAL DE CONDICIONES DE TRABAJO del INSHT, con domicilio en la calle Dulcet,
2-10 de Barcelona.
La superficie útil del centro objeto del contrato es de unos de 12.000 m2, y las actividades
desarrolladas en él son de naturaleza administrativa, formativas, educativas, divulgativas y
técnicas.
2. CONDICIONES DEL SERVICIO
2.1. El servicio de limpieza comprenderá para el conjunto del edificio las tareas, servicios y
suministros especificados en el Anexo I, con la periodicidad en el mismo expresada,
sin que ello suponga limitaciones para la realización de todas las actividades necesarias para la conservación del edificio en perfectas condiciones de limpieza.
2.2. El personal responsable de Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo podrá controlar en todo momento, la calidad del servicio prestado, los productos y suministros empleados, y la duración y frecuencia de los trabajos, con el fin de verificar
permanentemente el cumplimiento de este Pliego Técnico así como de los compromisos incluidos en la proposición u oferta del adjudicatario.
2.3. La empresa adjudicataria designará a un responsable del servicio, que asumirá las funciones de interlocución de la empresa con los representantes del INSHT, seguimiento
de las necesidades del servicio, control del personal y desarrollo de las tareas. Dicho
encargado deberá estar localizable en cualquier momento para atender cualquier eventualidad relacionada con la prestación del servicio. Tal representante o encargado del
servicio realizará visitas al centro con una frecuencia mínima quincenal, debiendo
contar con los debidos conocimientos de la actividad objeto de este contrato y con poderes para adoptar resoluciones en el momento que sea necesario.
2.4. La empresa adjudicataria dispondrá de los medios adecuados para atender las limpiezas de urgencia que pudieran ser necesarias en el centro en cualquier horario, debiendo señalar los medios disponibles para ello.
CORREO ELECTRONICO
[email protected]
C/TORRELAGUNA, 73
28027 MADRID
TEL: 91 403 70 00
FAX: 91 403 00 50
MINISTERIO
DE TRABAJO
E INMIGRACIÓN
SECRETARÍA DE ESTADO DE
EMPLEO
INSTITUTO NACIONAL DE
SEGURIDAD E HIGIENE
EN EL TRABAJO
2.5. La empresa adjudicaría realizará 3 inspecciones anuales del servicio, las cuales se
llevaran a cabo sin previo aviso del personal de limpieza y previo acuerdo de fechas
con los responsables del INSHT, que podrán estar presentes en el desarrollo de dichas
inspecciones.
Por cada una de estas inspecciones, la empresa entregará un informe al INSHT sobre
el contenido de la inspección y estado de las instalaciones afectadas por el servicio de
limpieza.
3. PERSONAL Y HORARIOS.
3.1. En el Anexo II se relaciona el personal mínimo que debe estar en el Centro así como
su horario. La actual plantilla de limpieza, la cual deberá ser subrogada por la empresa adjudicaría de acuerdo a lo dispuesto en la normativa laboral de aplicación, se relaciona en el Anexo III.
3.2. Todos los cambios que se produzcan en la plantilla o en las condiciones laborales de la
misma, cumplirán estrictamente la legislación laboral que fuera de aplicación.
3.3. La empresa adjudicataria comunicará con la suficiente antelación todas las variaciones
que se produzcan en relación al personal que preste en cada momento el servicio de
limpieza. Dichas variaciones de la plantilla o de sus condiciones de trabajo, deberán ser
autorizadas previamente por los responsables del INSHT.
3.4. El Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo, podrá exigir del adjudicatario
que sustituya o traslade a cualquier trabajador adscrito a los servicios, cuando no proceda con la debida corrección en sus dependencias, diligencia en la realización del
desempeño de su cometido, o cuando su incorporación no haya sido aprobada por los
responsables del INSHT.
3.5. El adjudicatario queda obligado a cubrir las ausencias del personal habitual como
consecuencia de enfermedad, vacaciones o cualquier otra situación que pudiera surgir,
quedando obligado a notificar a los responsables del INSHT el nombre de las personas
que van a ser sustituidas, periodo de sustitución y nombre del/la sustituto/a.
3.6. Todo el personal de limpieza deberá ir convenientemente uniformado e identificado, así
como equipado con los medios necesarios para la prestación del servicio con las debidas condiciones de seguridad e higiene, comodidad y eficacia.
CORREO ELECTRONICO
[email protected]
C/TORRELAGUNA, 73
28027 MADRID
TEL: 91 403 70 00
FAX: 91 403 00 50
MINISTERIO
DE TRABAJO
E INMIGRACIÓN
SECRETARÍA DE ESTADO DE
EMPLEO
INSTITUTO NACIONAL DE
SEGURIDAD E HIGIENE
EN EL TRABAJO
4. CONTENIDO DE LAS OFERTAS.
4.1. La empresa adjudicataria deberá disponer de sede u oficinas en la provincia de Barcelona, en que se prestará el servicio a contratar; deberá, por tanto, incluirse en las ofertas el domicilio de la empresa en Barcelona.
4.2. Las empresas ofertantes presentarán en sus ofertas la relación detallada, identificando
en su caso marcas, de las herramientas, equipos, maquinaria y productos que se
utilizarán o pudieran disponerse para la prestación del servicio en el Centro. En relación los productos se incluirán las fichas técnicas que permitan contrastar sus características medioambientales y de seguridad e higiene.
Respecto a la disponibilidad de medios para limpiezas de emergencias se señalaran
los teléfonos de contactos 24 horas, los tiempos de respuestas máximos y los recursos materiales dispuestos para atenderlas.
4.3. Con el fin de garantizar que las ofertas se ajustan a las condiciones físicas reales del
edificio y tienen en cuenta las peculiaridades del mismo, se incluirán en las mismas
certificados de visita a las instalaciones objeto del contrato.
4.4. Se presentarán en la oferta los modelos y documentos tipo que vayan a ser utilizados para elaborar los informes relativos a las inspecciones periódicas a las que hace
referencia el punto 2.4.
5. LIMPIEZAS ESPECIALES.
5.1 Limpieza de material de laboratorio, será realizada por una persona acreditada para
manejar materiales y productos de laboratorio.
5.2 Limpieza de las casetas de gases, realizada por persona autorizada consistirá en el
barrido de suelos y desempolvado puertas, paredes y techos. La periodicidad será trimestral.
5.3 Anualmente se procederá a realizar una limpieza de los depósitos de agua que se encuentran en el jardín.
5.4 Se procederá a realizar, una vez al año o cuando las circunstancias lo requieran la desratización en el edificio y su jardín exterior.
5.5 Una vez al año se procederá a la limpieza con agua a presión del muro de hormigón perimetral del Centro.
5.6 Anualmente se procederá a la limpieza, mediante aspiración, de la fosa de aguas residuales que se encuentra en el sótano dos.
CORREO ELECTRONICO
[email protected]
C/TORRELAGUNA, 73
28027 MADRID
TEL: 91 403 70 00
FAX: 91 403 00 50
MINISTERIO
DE TRABAJO
E INMIGRACIÓN
SECRETARÍA DE ESTADO DE
EMPLEO
INSTITUTO NACIONAL DE
SEGURIDAD E HIGIENE
EN EL TRABAJO
5.7 Se procederá, al menos una vez por año a la limpieza mediante agua a presión de los
imbornales del parking.
6. OTRAS OPERACIONES Y SERVICIOS A REALIZAR.
6.1 Eventos y cursos. Independientemente de la periodicidad establecida en los apartados
anteriores, el Salón de actos, aulas y salas similares se limpiarán previamente a su utilización y cada vez que vayan a utilizarse en eventos o cursos y posteriormente a los
mismos, así como cuando se altere su estado de limpieza.
6.2 Servicio de retirada de contenedores higiénicos. La empresa adjudicataria prestará
un servicio de colocación y recogida mensual de contenedores higiénicos en los reservados de los servicios femeninos.
6.3 Servicio de retirada selectiva de papel. La empresa adjudicataria prestará un servicio
de recogida selectiva de papel mediante contenedores específicos para ello distribuidos
convenientemente por el edificio, pudiéndose en cualquier momento certificar tanto la
destrucción de la documentación que se deseche en el papel recogido, como el reciclaje
final de éste. La retirada de los contenedores tendrá una periodicidad mínima mensual.
6.4 Bolsa de horas mínima. La empresa adjudicataria pondrá a disposición del servicio una
bolsa mínima de 200 horas del puesto de limpiador/a durante la vigencia del contrato,
para la libre utilización de las mismas por parte de los responsables del INSHT en las tareas de limpieza no previstas y que sean necesarias cubrir.
6.5 Limpieza durante obras y reformas. En el caso de que se ejecuten obras o modificaciones en cualquier dependencia de edificio que implique la suspensión de las tareas de
limpieza en los mismos, la empresa adjudicataria efectuará la limpieza de la obra una
vez terminada ésta sin cargo alguno para el INSHT.
7. SUMINISTROS.
Serán por cuenta del adjudicatario los siguientes suministros incluso su colocación en los
correspondientes dispensadores:
7.1 Jabón de manos, con las siguientes características:
x
x
x
x
En general – Ph. 5,5 – 7
Densidad: 1.01gr/cm3
Viscosidad: 10,25 stokes
Servicio de medicina (botiquín, etc): Aséptico Ph 5,5 – 7
7.2 Papel higiénico, en rollo o bobina según aparatos expendedores
7.3 Toallas de papel en rollos o bobinas, para limpieza de manos en laboratorio, imprenta y
mantenimiento.
CORREO ELECTRONICO
[email protected]
C/TORRELAGUNA, 73
28027 MADRID
TEL: 91 403 70 00
FAX: 91 403 00 50
MINISTERIO
DE TRABAJO
E INMIGRACIÓN
SECRETARÍA DE ESTADO DE
EMPLEO
INSTITUTO NACIONAL DE
SEGURIDAD E HIGIENE
EN EL TRABAJO
7.4 Bolsas de basura para papeleras y cubos grandes debiendo cumplir los requisitos medioambientales.
7.5 Papel protector de W.C., adecuado a los aparatos expendedores disponibles.
7.6 Líquido anti-estático para limpieza de parquet sintético de la biblioteca.
7.7 Todos los productos y material de limpieza necesario para llevar a efecto el servicio,
debiendo cumplir las exigencias medioambientales señaladas en el punto 6 del presente Pliego Técnico.
8. PROTECCIÓN MEDIOAMBIENTAL
8.1 Todas las tareas se realizarán con criterios ambientales con el objeto de reducir su impacto ambiental. Los productos y la maquinaria, así como la gestión de los residuos
inertes y peligrosos que se utilicen, deberán cumplir los requerimientos ambientales determinados en este pliego. El INSHT podrá realizar a tal efecto las inspecciones que
considere oportunas.
8.2 Los productos de limpieza utilizados cumplirán con los requisitos definidos en alguna
ecoetiqueta (etiqueta ecológica europea u otras). A título informativo se señalan los criterios de la UE existentes en la actualidad para Productos de limpieza de uso general y
productos de limpieza de cocinas y baños (L115 04/05/2005).
8.3 En el caso de que los productos cumplan estos requisitos pero no cuenten con algunas
de las etiquetas señaladas, el fabricante y/o el distribuidor deberán adjuntar toda la información necesaria que garantice que el producto cumple estos requisitos.
8.4 Los productos de limpieza empleados no podrán contener las sustancias siguientes:
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Alquilfenoletoxilados (APEO) y sus derivados
Nitroalmizcles y almizcles policíclicos
Alquilfenoletoxilados
EDTA (etileno-diamino-tetra-acetato) y sus sales
NTA (nitrito-tri-acetato).
Compuestos de amonio cuaternario
Glutaraldehído
Ingredientes clasificados como cancerígenos, mutágenos o teratógenos con
arreglo a la Directiva 67/548/CEE.
Los productos no estarán etiquetados como R42 (sensibilización por inhalación)
ni R43 (sensibilización por contacto con la piel)
Las bolsas de basura deberán ser de plástico reciclado
8.5 Los residuos inertes serán gestionados de acuerdo con el sistema de recogida selectiva
existentes, depositándolos en los respectivos contenedores. Los residuos peligrosos
deberán gestionarse de acuerdo con su propia normativa.
CORREO ELECTRONICO
[email protected]
C/TORRELAGUNA, 73
28027 MADRID
TEL: 91 403 70 00
FAX: 91 403 00 50
MINISTERIO
DE TRABAJO
E INMIGRACIÓN
SECRETARÍA DE ESTADO DE
EMPLEO
INSTITUTO NACIONAL DE
SEGURIDAD E HIGIENE
EN EL TRABAJO
8.6 La maquinaria a utilizar no debe, en ningún caso, ser de gasoil y debe llevar el correspondiente etiquetado de eficiencia energética.
9. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
9.1 La empresa justificará el cumplimiento de la normativa de PRL en lo referente a su organización y sistema de gestión preventiva para la protección de los trabajadores que
por su cuenta presten el servicio objeto del contrato en el edificio, tanto de los que se
encuentran destinados permanentemente en el centro, como de los trabajadores externos y subcontratas que accedan para realizar trabajos en él, conforme alguna de las
modalidades reflejadas en el Reglamento de los Servicios de Prevención (RSP). En este ámbito, las empresas que estén obligadas legalmente deberán estar en posesión de
la acreditación correspondiente a la última auditoría reglamentaria de su sistema de
gestión.
9.2 En el plazo máximo de 3 meses, procederá a realizar la Evaluación de Riesgos de los
puestos de trabajos ocupados por sus operarios en el edificio, a partir de la cual entregará al personal responsable del INSHT la Planificación de Actividades Preventivas que
fuera necesaria para garantizar la seguridad de sus trabajadores y el cumplimiento estricto del conjunto de normas de seguridad y PRL que fueran de aplicación en desarrollo las actividades objeto del contrato.
9.3 Los trabajadores de la empresa adjudicataria que presten servicios en las dependencias del Instituto, deberán contar con la formación específica necesaria en la prevención
de riesgos laborales de sus puestos de trabajo, así como recibir por escrito las instrucciones preventivas necesarias para la realización de las tareas propias de sus puestos.
9.4 La empresa dotará a los operarios de su plantilla de los equipos de protección colectiva
y los equipos de protección individual (EPI), debidamente certificados, exigidos o recomendados para cada puesto de trabajo, así como procederá a su renovación periódica
de acuerdo a las indicaciones de los suministradores, formando e informando los trabajadores sobre la adecuada forma de utilización de dichos EPI conforme a las obligaciones establecidas en el Real Decreto 773/97 de disposiciones mínimas de seguridad y
salud relativas a la utilización por los trabajadores de equipos de protección individual.
9.5 La empresa únicamente pondrá a disposición de los trabajadores equipos de trabajo
que reúnan las máximas condiciones de seguridad, y que cumplan con las diferentes
normativas específicas que en materia de seguridad y PRL pudieran serles de aplicación. Tal exigencia se hará extensiva a los equipos utilizados por los trabajadores de las
empresas subcontratadas que pudieran realizar trabajos en el centro. Deberán en general cumplirse a este respecto y de forma estricta las obligaciones establecidas en el
Real Decreto 1215/97 de disposiciones mínimas de seguridad y salud para la utilización
por los trabajadores de los equipos de trabajo.
CORREO ELECTRONICO
[email protected]
C/TORRELAGUNA, 73
28027 MADRID
TEL: 91 403 70 00
FAX: 91 403 00 50
SECRETARÍA DE ESTADO DE
EMPLEO
MINISTERIO
DE TRABAJO
E INMIGRACIÓN
INSTITUTO NACIONAL DE
SEGURIDAD E HIGIENE
EN EL TRABAJO
9.6 Los trabajadores de la plantilla de limpieza, serán conocedores de los planes de emergencia del centro de trabajo conforme a la información que en su momento facilite a la
empresa el personal responsable del INSHT.
9.7 El cumplimiento de cuanto se detalla en los apartados anteriores, así como cualquier
otra actuación que pueda exigirse según las obligaciones establecidas a los empresarios concurrentes en el Real Decreto 171/2004 de Coordinación de Actividades Empresariales, se documentará ante el INSHT de acuerdo a los requerimientos que por parte
de su personal responsable se pudieran realizar en cualquier momento.
EL DIRECTOR
EL ADMINISTRADOR
Fdo.: Juan Guasch Farrás
Fdo.: José Mª Novau Sisquella
La Directora
Fdo.: Concepción Pascual Lizana
CORREO ELECTRONICO
[email protected]
C/TORRELAGUNA, 73
28027 MADRID
TEL: 91 403 70 00
FAX: 91 403 00 50
SECRETARÍA DE ESTADO DE
EMPLEO
MINISTERIO
DE TRABAJO
E INMIGRACIÓN
INSTITUTO NACIONAL DE
SEGURIDAD E HIGIENE
EN EL TRABAJO
ANEXO I
SERVICIO DE LIMPIEZA C.N.C.T. DE BARCELONA
OPERACIONES A REALIZAR
ACTIVIDAD
DIARIO
SEMANAL
QUINCENAL
MENSUAL
SEMESTRAL
Aspiración, barrido o fregado pavimento
X
--
--
--
--
Limpiar el polvo del mobiliario, equipos, etc.
X
--
--
--
--
Limpieza de los servicios (WC), aseos
X
--
--
--
Limpieza de papeleras(*)
X
--
--
--
--
Barrido de escaleras
X
--
--
--
--
Limpieza de ascensores y puertas entrada
X
--
--
--
--
Barrido y fregado de escaleras
Barrido de acceso de las dependencias parking
interior del Centro
Limpieza de patios, etc. dentro del recinto, incluido
parking exterior del Centro
X
--
--
X
--
--
--
--
X
--
--
--
Limpieza de cristales interiores y exteriores
Limpieza en seco de moquetas y abrillantado de
pavimentos noble
--
--
X
--
--
--
--
--
--
X
Limpieza de frisos, zócalos y ventanas
--
--
--
X
--
Limpieza y abrillantado de metales
--
--
--
X
Limpieza sala-comedor en planta cafetería
X
--
--
--
--
Persianas, mamparas y pavimento verticales
--
--
--
--
X
Estanterías libros Biblioteca
--
--
--
--
X
Garita de vigilancia
X
--
--
--
--
Limpieza imprenta
X
--
--
--
--
Barrido y fregado de sótanos
--
X
--
--
--
Limpieza alicatados de baños y aseos
--
--
--
X
--
Salón de Actos(**)
--
--
--
X
--
Sala de máquinas y cuartos climatizador
--
--
--
X
--
(*) Limpieza
de papeleras, recogida de embalajes, traslado del papel usado al contenedor del I.N.S.H.T.
(**) Inmediatamente después de su utilización.
CORREO ELECTRONICO
[email protected]
C/TORRELAGUNA, 73
28027 MADRID
TEL: 91 403 70 00
FAX: 91 403 00 50
SECRETARÍA DE ESTADO DE
EMPLEO
MINISTERIO
DE TRABAJO
E INMIGRACIÓN
INSTITUTO NACIONAL DE
SEGURIDAD E HIGIENE
EN EL TRABAJO
ANEXO II
SERVICIO DE LIMPIEZA C.N.C.T. DE BARCELONA
PERSONAL MÍNIMO:
A) 1 LIMPIADORA TURNO COMPLETO MAÑANAS, DE 7 h. A
15 h., DE LUNES A VIERNES NO FESTIVO
B) 5 LIMPIADORAS TODO EL AÑO TURNO TARDE, DE 14 h.
A 22 h., DE LUNES A VIERNES NO FESTIVO.
C) 1 CRISTALERO TODO EL AÑO TURNO DE TARDE DE 14 h. A
22 h DE LUNES A VIERNES NO FESTIVO
SUPERFICIE A LIMPIAR: 12.000 M2.
CORREO ELECTRONICO
[email protected]
C/TORRELAGUNA, 73
28027 MADRID
TEL: 91 403 70 00
FAX: 91 403 00 50
SECRETARÍA DE ESTADO DE
EMPLEO
MINISTERIO
DE TRABAJO
E INMIGRACIÓN
INSTITUTO NACIONAL DE
SEGURIDAD E HIGIENE
EN EL TRABAJO
RELACIÓN DE PERSONAL SUBROGABLE CENTRO NACIONAL DE CONDICIONES DE TRABAJO
Nº
CATEGORÍA
TRABAJADOR/A
ANTIGÜEDAD
EDAD
CONTRATO
HORARIO
OBSERVACIONES
1
Limpiadora
AGGAC
24/05/1989
47
OBRA O SERVICIO
De 07:15 a 15:15
-------------
1
Responsable equipo
VAGOA
20/05/1987
56
INDEFINIDO
De 14:00 a 22:00
-------------
1
Especialista
VIARA
28/01/1981
48
INDEFINIDO
De 14:00 a 22:00
-------------
1
Limpiadora
ALBAM
01/01/1983
49
INDEFINIDO
De 14:00 a 22:00
-------------
1
Limpiadora
HILOL
01/04/1977
57
INDEFINIDO
De 14:00 a 22:00
-------------
1
Limpiadora
SAMOJ
01/02/2008
39
EVENTUAL
De 14:00 a 22:00
-------------
1
Limpiadora
BOGIG
25/10/2005
51
RELEVO
De 14:00 a 22:00
-------------
Barcelona, 13 de mayo de 2011
CORREO ELECTRONICO
[email protected]
C/TORRELAGUNA, 73
28027 MADRID
TEL: 91 403 70 00
FAX: 91 403 00 50
Descargar