Leame 9.90.000 - Sistema Tango

Lea me versión 9. 90.000
Axoft Argentina S.A. - Servicios - Cursos
Destacados:







Web de clientes
Doble unidad de medida
Gestión de intereses por mora
Emisión de comprobantes en formato PDF
Buscador de fichas Live
Migración de Liquidador de I.V.A. a tecnología Astor
Opinión y sugerencias sobre nuestras ayudas y productos
Temario:

Discontinuación progresiva de módulos Tango (Importante)

TANGO NEXO
Web de clientes

STOCK
Doble unidad de medida (Sólo disponible en versiones Plus y Gold)
Otras mejoras

VENTAS
Gestión de intereses por mora (Sólo disponible en versiones Plus y Gold)
Mejoras a la emisión de notas de crédito
Emisión de comprobantes en formato PDF
Factura electrónica al mercado interno (Bonos fiscales - R.G. 2557)
Factura electrónica de exportación (Nuevo web service – R.G. 3066)
Rediseño del proceso "Parámetros generales"
Mejoras a pedidos
Otras mejoras

TANGO LIVE
Buscador de fichas
Otras mejoras

COMPRAS
Emisión de comprobantes en formato PDF
Otras mejoras

LIQUIDADOR DE I.V.A.
Migración a tecnología Astor
Importación de comprobantes
Fórmulas
Modelos de ingreso
Registración de comprobantes
Integración con Contabilidad Astor
Reportes
Consultas Live

SUELDOS ASTOR
Mejoras a consultas Live

TEMAS GENERALES
Conversión de sistemas con versión 8.60.000 o anteriores
Opinión y sugerencias sobre nuestras ayudas y productos
Discontinuación progresiva de módulos Tango
(Importante)
Como le hemos adelantado en los últimos años, algunos módulos Tango serán reemplazados por sus
homónimos Astor. Estos contemplan toda la funcionalidad de los módulos Tango e incorporan una gran
cantidad de beneficios que puede consultar haciendo clic en el vínculo que se encuentra en la parte
superior del menú principal de los módulos que se van a discontinuar.
Usted seguirá contando con la información, pero ya no realizaremos cambios normativos ni tecnológicos
sobre éste.
Detallamos aquí el cronograma de discontinuación:


- Sueldos: 01/03/2012
- Contabilidad: 01/11/2012
Temario
TANGO NEXO
Web de clientes
Tango Nexo es un portal de aplicaciones web en que puede compartir información con otras empresas,
clientes, o colaboradores.
La web de clientes es la primer aplicación de Tango Nexo y a través de ella su empresa puede invitar a sus
clientes a que consulten información comercial. Detallamos la información que pueden consultar sus
clientes:


- Información de cuenta corriente: saldo actual de cuenta corriente, composición
de dicho saldo, comprobantes vencidos, a vencer y a cuenta siendo los tres últimos
ítems opcionales.
- Información de comprobantes: últimos comprobantes emitidos al cliente con el


detalle de los artículos / comprobantes relacionados. Los comprobantes que puede
exponer son: facturas, notas de débito, notas de crédito, remitos, recibos y
cotizaciones. Su cliente puede descargar los comprobantes en formato pdf [1]
- Información de precios: precios actualizados teniendo en cuenta la lista de
precios asignada a cada cliente. Su cliente puede descargar la lista de precios en
formato Ms Excel y además si es usuario de Tango Gestión puede descargarla en
el formato que requiere Tango Compras para ser incorporada automáticamente a
su propio sistema.
- Publicidad: en la página de inicio podrá incluir publicidad a través del uso de
imágenes (fijas o animadas) o utilizando información proveniente de su sistema
Tango (artículos con precio y foto).
Consulte con su distribuidor cómo activar este servicio.
Temario
STOCK
Doble unidad de medida (Sólo disponible en versiones Plus y Gold)
A partir de esta versión, Tango Gestión le permite administrar artículos con doble unidad de medida de
stock; una de ellas se utiliza para controlar el stock y la otra para valorizar las operaciones. Por ejemplo:


- Hormas de queso que se venden por unidad pero cotizan por kilo.
- Planchas de poliuretano que se venden por unidad pero cotizan por kilo. Una vez
que indique que el artículo lleva doble unidad de medida deberá ingresar las
cantidades, en ambas unidades, en todas las operaciones que involucren
movimiento de stock. Para más información consulte la guía de implementación
detallada en la ayuda del módulo Stock.

- Total de series: en la pantalla de ingreso / selección de series incorporamos la
cantidad ingresada y la pendiente de ingresar para cumplimentar el renglón del
comprobante.
- Total de partidas: en la pantalla de ingreso / selección de partidas incorporamos
la cantidad ingresada y la pendiente de ingresar para cumplimentar el renglón del
comprobante.
Temario
Otras mejoras

Temario
VENTAS
Gestión de intereses por mora (Sólo disponible en versiones Plus y Gold)
A partir de esta versión puede generar notas de débito correspondiente a intereses por mora en forma
automática. Detallamos a continuación las principales características:



- Definición de políticas para el cálculo de interés, que pueden asignarse a un
cliente, a una condición de venta, o a nivel general por Parámetros de Ventas.
Estas políticas le permiten definir distintas tasas de interés, mínimos sobre los que
se debe cobrar la mora, modalidad de cálculo (teniendo en cuenta la fecha de
vencimiento solamente o incluyendo la fecha de los valores), modalidad de
imputación al comprobante original, cargos adicionales, leyendas para la impresión,
etc.
- Posibilidad de generar e imprimir las N/D por mora desde el ingreso de cobranzas
o desde el nuevo proceso de gestión de débitos por mora. Entre las principales
características de este proceso podemos destacar:
 º Posibilidad de cambiar la política asignada originalmente y
calcular el interés con otra política.
 º Posibilidad de incluir facturas que al emitirse no tenía
asociada una política de mora.
 º Posibilidad de excluir facturas del cálculo de mora.
 º Simulación del interés por mora que se debe cobrar;
permitiendo incluso el ingreso de las fechas de los valores
que entregaría el cliente.
 º Exportación a Ms Excel de la hoja de trabajo (facturas
incluidas, notas de débito e importes que se van a
generar).
 º Emisión de un reporte en formato PDF con el detalle del
cálculo de interés por mora correspondiente a cada nota
de débito emitida.
 º Generación y emisión de notas de débito (la emisión de
notas de débito requiere un permiso específico).
- Consulta Live de Notas de débito generadas por mora.
Para más información consulte la guía de implementación detallada en la ayuda del módulo Ventas.
Temario
Mejoras a la emisión de notas de crédito
Incorporamos las siguientes mejoras al circuito de notas de crédito:




- Uso de perfiles: habilitamos el uso de perfiles para la emisión de notas de
crédito, de esta forma puede limitar el acceso de los operadores a determinados
campos o funciones, asignar un tipo de comprobante por defecto, etc.
- Restricción de emisión por monto: puede restringir la emisión de notas de
crédito que superen un monto determinado requiriendo la autorización de un
supervisor.
- Precio a utilizar: puede configurar qué precio se debe aplicar cuando se emite
una nota de crédito relacionada a una factura previa (puede optar por utilizar el
precio de la factura o el precio actual de la lista).
- Motivos de nota de crédito: incorporamos la posibilidad de indicar el motivo por
el que se emite la nota de crédito. Este motivo puede ser obligatorio mediante el
uso de perfiles.
Temario
Emisión de comprobantes en formato PDF
Incluimos la posibilidad de emitir recibos y cotizaciones en formato PDF. Además de enviarlas por correo
electrónico puede grabar una copia adicional en su computadora. Puede configurar el correo electrónico
que recibe habitualmente cada tipo de comprobante en la pantalla de contactos del cliente. Desde la ficha
de comprobantes de Tango Live puede visualizar el comprobante tal como fue enviado al cliente.
Temario
Factura electrónica al mercado interno (Bonos fiscales - R.G. 2557)
Adaptamos nuestro sistema para emitir comprobantes electrónicos de acuerdo a la R.G. 2557.
Temario
Factura electrónica de exportación (Nuevo web service – R.G. 3066)
Adaptamos nuestro sistema para trabajar con la versión 1 del web service de factura electrónica de
exportación. Esta nueva versión es obligatoria a parir del 01/01/2012. Entre los beneficios que ofrece esta
nueva versión del web service podemos destacar:







- Posibilidad de trabajar con hasta 6 decimales en el 'Precio Unitario' y en la
'Cantidad' (anteriormente sólo permitía 2 decimales).
- La aplicación de bonificación general.
- El ingreso ilimitado de permisos de embarque.
- Emisión de comprobantes con precio unitario cero o importe total cero (facturas
por muestras).
- Emisión de comprobantes por señas.
- Ampliación de las observaciones comerciales (pasan de 1000 a 4000 caracteres).
- El ingreso de Incoterms pasa a ser obligatorio sólo para operaciones de productos
(anteriormente era obligatorio su ingreso también en operaciones de servicios).
Adicionalmente permitimos asignar el número de 'remito electrónico tabacalero' y/o del "resumen de datos
de exportación" (sólo necesario en algunas actividades) con la posibilidad de incluir dichos valores en la
impresión de comprobante.
Temario
Rediseño del proceso "Parámetros generales"
Incorporamos las siguientes mejoras:



- Rediseñamos el proceso organizando la información en solapas. Incluimos nuevas
leyendas y redactamos nuevamente la ayuda a fin continuar mejorando la
comprensión de cada uno de los parámetros que regulan el módulo.
- Incluimos un buscador de parámetros para facilitar su ubicación dentro del
proceso. Para utilizarlo pulse la tecla e ingrese el parámetro a buscar.
- El proceso deja de ser de apertura "exclusiva".
Temario
Mejoras a pedidos
A partir de esta versión el proceso deja de ser de apertura "exclusiva" por lo que podrá modificar
parámetros sin que los otros usuarios tengan que salir del sistema.
Incorporamos las siguientes mejoras al circuito de pedidos:






- Porcentaje de desvío: incluimos el porcentaje de desvío (definido por artículo)
para el cumplimiento de pedidos. De esta forma el pedido se dará por cumplido
cuando el pendiente de entrega sea menor al desvío definido en el artículo.
- Aprobación según usuario: permitimos que los pedidos puedan nacer
aprobados de acuerdo al usuario que lo ingresó.
- Incluimos la descripción adicional de los artículos.
- Agregamos un parámetro que permite que el campo "cantidad a facturar" no
pueda editarse.
- En el proceso "Modificación de pedidos" permitimos modificar la cotización de la
moneda extranjera recalculando los valores del pedido.
- Agregamos nuevas columnas y filtros a las consultas Live de pedidos.
Temario
Otras mejoras




- Modificación de las descripciones durante la emisión de facturas: incluimos
un nuevo permiso que autoriza la edición de descripciones adicionales en los
renglones de la factura sin poder modificar la descripción del producto. De esta
forma el vendedor puede incluir aclaraciones al producto/servicio pero no cambiarle
la descripción.
- Nueva consulta Live - Saldo por cliente: incorporamos esta nueva consulta a
las ya disponibles en el módulo Ventas.
- Ampliación de las direcciones de correo electrónico: ampliamos la longitud de
la cuentas de correo electrónico a 255 caracteres.
- Código de barras para factura: incluimos a la empresa "Pago mis cuentas"
(Banelco) como nueva entidad recaudadora.
Temario
TANGO LIVE
Buscador de fichas
Esta nueva herramienta le permite buscar en forma rápida una ficha de Tango Live. Puede indicar
directamente la ficha en la que se debe efectuar la consulta (por ejemplo clientes, artículos, proveedores,
etc.) o realizar la consulta en múltiples fichas simultáneamente. Cada ficha posee varios campos de
búsqueda posibles. Si la búsqueda se realiza en más de un tipo de ficha, Tango Live desplegará una grilla
con la cantidad de registros que coinciden con el criterio seleccionado para cada una de las fichas,
permitiéndole luego obtener el resultado detallado con solo hacer clic sobre el tipo de ficha.
Independientemente del criterio utilizado bastará con un solo clic sobre el registro de su interés para
acceder a la ficha buscada. Si existiera solamente un registro que cumple con las condiciones de
búsqueda, Tango Live mostrará la ficha sin necesidad de clics adicionales.
Temario
Otras mejoras

- Filtro en línea: a partir de esta versión puede aplicar filtros a través de la opción
"filtro en línea". Una vez seleccionada, se habilitará un renglón en blanco como


primer fila de la grilla; posiciónese en la columna sobre la que desea filtrar
información e ingrese el texto a utilizar como condición de filtro. A medida que
escriba, Tango Live mostrará solo los ítems que cumplan con dicha condición.
Tenga en cuenta que esta opción "filtra" los registros mientras dure su consulta. Si
desea que dichos filtros sean permanentes, utilice la opción "Configuración \ Filtros"
y luego grabe la consulta como "mis consultas".
- Cambiamos el nombre de la opción "Filtros y parámetros": a partir de esta
versión la denominamos "Configuración". La inclusión o exclusión de columnas a la
consulta se realiza a partir de ahora dentro de la solapa "Columnas" (anteriormente
formaba parte de la solapa "Parámetros").
- Visualización de comprobantes en formato PDF: esta función le permite
consultar los comprobantes tal cual fueron emitidos. [2]
Temario
COMPRAS
Emisión de comprobantes en formato PDF
Incluimos la posibilidad de emitir órdenes de compra y órdenes de pago en formato PDF. Además de
enviarlas por correo electrónico, puede grabar una copia adicional en su computadora. En el proceso
Proveedores, puede configurar el correo electrónico de la persona o sector que recibe habitualmente cada
uno de estos comprobantes. Desde la ficha de comprobantes de Tango Live puede visualizar el
comprobante tal como fue enviado al proveedor.
Temario
Otras mejoras

- Actualización de costos desde el ingreso de comprobantes: permitimos
indicar por parámetro general si se debe actualizar el costo de última compra y/o el
costo de reposición al registrar una factura o factura-remito.
Temario
LIQUIDADOR DE I.V.A.
Migración a tecnología Astor
Rediseñamos el módulo utilizando tecnología Astor. A continuación detallamos las mejoras operativas que
incorporamos.
Temario
Importación de comprobantes
Simplificamos la importación de comprobantes desde Tango Gestión. Incorporamos la posibilidad de
importar comprobantes desde un archivo Ms Excel.
Temario
Fórmulas
Incluimos un asistente para la definición de fórmulas.
Temario
Modelos de ingreso
Permitimos asignar el modelo de ingreso a clientes, proveedores y tipos de comprobante facilitando aún
más el ingreso de comprobantes.
Temario
Registración de comprobantes
Unificamos la registración de comprobantes de compras y ventas en un solo proceso. Unificamos el
proceso de registración con el de modificación de comprobantes. Incorporamos información de
comprobantes electrónicos. Rediseñamos completamente la pantalla de ingreso agilizando así el trabajo del
operador.
Temario
Integración con Contabilidad Astor
A partir de esta versión el módulo de I.V.A. se integra con Contabilidad Astor utilizando sus cuentas,
auxiliares y subauxiliares. Rediseñamos el subdiario de asientos y el listado por imputación contable.
Incluimos información contable en Tango Live; por ejemplo detalle por comprobante, por cuenta, por
auxiliar, por subauxiliar, contabilización de comprobantes, etc.
Temario
Reportes
Rediseñamos la pantalla de configuración de reportes incorporándole un asistente para la creación de
fórmulas. Incluimos un seleccionador de clientes y proveedores para la ejecución de reportes.
Temario
Consultas Live
A partir de esta versión, el módulo I.V.A. posee consultas en Tango Live. Además de la información
contable mencionada en los párrafos anteriores incorpora información de comprobantes, nómina de
clientes, proveedores, etc.
Temario
SUELDOS ASTOR
Mejoras a consultas Live



- Nómina de empleados: ésta consulta le permite obtener la lista de empleados de
la empresa.
- Ficha de empleados: consulte en esta ficha los datos personales y laborales del
empleado. Además puede acceder a información relacionada con vacaciones,
novedades registradas y sobre liquidaciones de sueldos.
- Consultas actualizadas: incorporamos nuevas columnas a todas las consultas
de conceptos liquidados y totales liquidados.
Temario
TEMAS GENERALES
Conversión de sistemas con versión 8.60.000 o anteriores
A partir de la versión 9.90.000 no se puede actualizar sistemas que estén utilizando la base de datos
Codebase. Tampoco permitimos convertir empresas con formato Codebase desde el administrador
empresas. Si requiere actualizar sistemas o empresas que utilizan Codebase como base de datos deberá
instalar previamente una versión intermedia como pueden ser las versiones 9.70.000 o 9.80.000 (que
permiten migrar la base de datos de Codebase a Ms SQL) para finalmente actualizar el sistema a la
versión 9.90.000 o superior.
Temario
Opinión y sugerencias sobre nuestras ayudas y productos
Al final de cada ayuda hemos incluido una sección para que nos envíe su opinión sobre la ayuda y el
proceso que está consultando. Adicionalmente puede enviarnos sugerencias sobre cualquier de estos dos
puntos.
Temario
© 2011 - Axoft Argentina S.A. Website