Respuestas a las observaciones o solicitud de aclaraciones

Convocatoria de Financiación de Proyectos No. 003 de 2014 en el marco del Acuerdo de Contribución No. DCI-MIGR/2013/731 y la
Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito en Colombia (UNODC) y del Convenio de Cooperación No. M- 221 de 2013
entre el Ministerio del Interior y UNODC: componente “Lucha contra la Trata de Personas”
CONVOCATORIA DE FINANCIACIÓN DE PROYECTOS NO. 003 DE 2014
Respuestas a las observaciones o solicitud de aclaraciones
De acuerdo con lo establecido en los términos de referencia de la Convocatoria de
Financiación de Proyectos No. 003 de 2014 para la Prevención del delito de Trata de
Personas y en cumplimiento del cronograma determinado, la Oficina de las Naciones
Unidas contra la Droga y el Delito- UNODC presenta las siguientes respuestas a las
solicitudes de aclaración realizadas por los proponentes:
Solicitud de Aclaración No. 1:
“From:
To:
Date:
Subject:
Sent by:
Fundación Abriendo Caminos por Colombia <[email protected]>
Proyecto Prevenciontrata/UNODC-CO/VIENNA/UNO@UNOV
08/05/2014 06:24 p.m.
Consulta
[email protected]
Srs.
UNDOC
Cordial saludo,
La
presente
tiene
por
objeto
solicitarles
aclarar
lo
siguiente:
Los términos de referencia permiten la presentación de máximo dos
propuestas por organización. Adicionalmente, limitan la financiación
máxima a $77.400.000,oo. En consecuencia, la Organización que presente
dos
propuestas
debe
ajustar
cada
una
a
lo
mitad,
es
decir,
$38.700.000, oo? O ajustar los presupuestos de ambas propuestas sin que
sumadas excedan el límite? Es decir, una propuesta por $44.000.000,oo
y
la
otra
por
el
saldo
hasta
llegar
a
$77.400.000,oo?
Por otra parte, se podría presentar un solo proyecto por el valor a
cofinanciar máximo de $77.400 para intervenir en dos entidades
territoriales? o el mismo proyecto para dos entidades territoriales? O
necesariamente
debe
ser
cada
uno
independiente
y
diferente?
Gracias,
MARIA DEL MAR CASTELLANO
Directora General
Fundación Abriendo Caminos”
Respuesta solicitud de aclaración No. 1:
Según lo señalado en el Capítulo I Información general para los proponentes, numeral 1.8.
Monto de financiación, el valor máximo a financiar por propuesta será de CUARENTA
MILLONES DE PESOS M/CTE (COP$40.000.000). De esta manera, y considerando que
el valor máximo a financiar cuando se presentan dos (2) propuestas por organización no
gubernamental es de SETENTA Y SIETE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS
M/CTE (COP$77.400.000), la organización que decida postular dos (2) propuestas, el
monto máximo a financiar por cada una será de TREINTA Y OCHO MILLONES
SETECIENTOS MIL PESOS M/CTE (COP$38.700.000).
En este sentido, no es permitido ajustar los presupuestos de las dos propuestas por montos
superiores al valor máximo establecido. Así, no se financiará ninguna propuesta por un
monto superior a los CUARENTA MILLONES DE PESOS M/CTE (COP$40.000.000).
En relación con la segunda inquietud, y con base en lo expuesto anteriormente, no está
permitido presentar un solo proyecto por el valor máximo a financiar de COP$77.400.000
para intervenir en dos entidades territoriales. Igualmente, en aras de promover que los
proyectos atiendan la problemática y las dinámicas específicas del delito de trata de
personas en una zona determinada, así como, la innovación en las metodologías de
intervención, cada propuesta debe ser diferente e independiente. No se permite presentar el
mismo proyecto para dos entidades territoriales como propuestas independientes.
Solicitud de Aclaración No. 2:
“From:
To:
Cc:
Date:
Subject:
Luz Elena FIGUEROA GOMEZ <[email protected]>
Gilberto ZULETA/UNODC-CO/VIENNA/UNO@UNOV, Proyecto Prevenciontrata/UNODCCO/VIENNA/UNO@UNOV
Alba Liliana SILVA DE ROA <[email protected]>, Andres Mauricio VALDIVIESO
COLLAZOS <[email protected]>, Maria Claudia PALACIOS ERAZO
<[email protected]>
10/05/2014 02:47 p.m.
RE: Convocatoria de Financiación de Proyectos No. 003 de 2014 para la Prevención del
delito de Trata de Personas
Buenas tardes
Muchas gracias por enviar esta convocatoria, ya estamos trabajando en ella.
Dos preguntas: La carta de presentación de la propuesta técnica, en el segundo renglón habla de
adendas, pero en el resto del documento y de los otros anexos no se habla de ellas. No me queda
claro lo que toca escribir en esta parte.
De otra parte, la convocatoria en sobre cerrado debe llegar a la dirección en Bogotá que colocas
en el mail?
Muchas gracias por tu colaboración.
cordialmente
LUZ ELENA FIGUEROA GÓMEZ
Coordinadora
Prácticas y Clínica Jurídica
Facultad de Derecho y Ciencias Políticas
Universidad de San Buenaventura
Cali”
Respuesta solicitud de aclaración No. 2:
Considerando que a la fecha no se ha realizado ninguna Adenda Modificatoria a los
términos de referencia de la presente convocatoria, en el texto de la Carta de Presentación
de la Propuesta Técnica se escribe no aplica. Si posteriormente, es publicada alguna
adenda a través de la página web www.unodc.org/colombia/es, por favor incluir: Adenda
Modificatoria No. XX de mayo XX de 2014, según el número y día correspondiente.
En relación con la segunda inquietud, de acuerdo con lo establecido Capítulo II Etapas del
Proceso, numeral 2.5. Recepción de ofertas y cierre de la convocatoria, solo se recibirán
las propuestas enviadas por correo certificado o entrega directa en original y una (1) copia
idéntica a la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito – UNODC,
ubicada en la Calle 102 No 17A - 61 Edificio Rodrigo Lara Bonilla, Bogotá D.C., HASTA
EL 30 DE MAYOA LAS 4:00 PM HORA COLOMBIANA.
Solicitud de Aclaración No. 3:
“From:
To:
Date:
Subject:
Corporación Amiga Joven <[email protected]>
Proyecto Prevenciontrata/UNODC-CO/VIENNA/UNO@UNOV
12/05/2014 11:22 a.m.
CONVOCATORIA DE FINANCIACIÓN DE PROYECTOS NO. 003 DE 2014
Buenos días respectados/as señores y señoras: Somos la Corporacion Amiga Joven y
deseamos participar en la convocatoria de financiación de proyectos N. 003 de 2014.
Quisiéramos clarificar en el Capitulo IV DOCUMENTOS Y ESTRUCTURA DE LA
PROPUESTA EN EL PUNTO 4.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN EN EL PUNTO
4.1.10 DOCUMENTOS DEL REVISOR FISCAL. LA CORPORACIÓN AMIGA JOVEN
SEGÚN SUS ESTATUTOS NO CUENTA CON LA FIGURA DE REVISOR FISCAL,
SOLO CONTADOR (PODEMOS APLICAR CON ESTA FIGURA Y ANEXANDO EL
DOCUMENTO DE TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA
DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE EL).
MUCHAS GRACIAS
CLAUDIA CIRO
Corporación Amiga Joven
Calle 68 # 49 - 56
Barrio San Pedro Medellín
Tel. 4 233 7994”
Respuesta solicitud de aclaración No. 3:
Según lo señalado en el Capítulo IV Documentos y estructura de la propuesta, numeral
4.1.7. Certificación de pago de aportes a seguridad social, se aclara que si la organización
no cuenta con revisor fiscal, las certificaciones deberán ser expedidas por el representante
legal del proponente. Asimismo, la información solicitada en el numeral 4.1.10
Documentos del revisor fiscal, del mismo capítulo, solo es requerida si la organización
cuenta con revisor fiscal.
Solicitud de Aclaración No. 4:
From:
To:
Date:
Subject:
Mirtza Molina <[email protected]>
Proyecto Prevenciontrata/UNODC-CO/VIENNA/UNO@UNOV
14/05/2014 12:41 p.m.
Solicitud de aclaración- Convocatoria 003 de 2014
SEÑORES/AS
UNODC
Colombia
Cordial Saludo.
Por medio del presente me permito solicitar amablemente aclaración frente a la
convocatoria 003 de 2014, cuyo objeto es " Seleccionar, financiar y acompañar la
implementación de cinco (5) proyectos de prevención del delito de trata de personas
presentados por organizaciones no gubernamentales que trabajen los temas de trata de
personas en sus diferentes modalidades, explotación sexual comercial de niños, niñas y
adolescentes, esclavitud y problemáticas asociadas en 16 departamentos del país (ver
numeral 1.5.3), que contribuyan a la identificación y reducción de este fenómeno"
La inquietud es relacionada con el capítulo 1, numeral 1.8. Monto de financiación, que
indica que "El máximo valor a financiar será de CUARENTA MILLONES DE PESOS
M/CTE (COP$40.000.000) por propuesta", también se indica que "Las organizaciones
proponentes deberán incluir una contrapartida para la ejecución del proyecto de al menos
un 15% del valor total de la propuesta, en dinero o en especie, que debe ser discriminado
en el presupuesto". Teniendo en cuenta ello, cuando se hace referencia al valor máximo a
financiar, quisiera saber si los 40 millones estimados como valor, incluyen la contrapartida,
o si al sumarse la contrapartida, puede el costo total de la propuesta exceder los 40
millones. Por ejemplo, una propuesta puede contemplar un presupuesto de $48.000.000, de
los cuales el valor de la contrapartida corresponde a 8 Millones y el valor entregado por
UNDODC sea de 40 millones?
Agradecemos amablemente la aclaración que puedan brindar.
Saludos Cordiales,
Mirtza Molina Barrera
Coordinadora de Cooperación
Fundación para la Orientación Familiar- FUNOF”
Respuesta solicitud de aclaración No. 4:
De acuerdo con lo estipulado en Capítulo I Información general para los proponentes,
numeral 1.8. Monto de financiación, el valor máximo a financiar por propuesta es de
CUARENTA MILLONES DE PESOS M/CTE (COP$40.000.000), este monto límite
corresponde solo a los aportes de UNODC. De esta manera, los recursos aportados por la
organización no gubernamental en condición de contrapartida para la ejecución del
proyecto, que deben corresponder por lo menos al 15% del valor total de la propuesta, hace
referencia a un valor adicional al monto de financiación. En efecto, el presupuesto total
corresponderá a la suma de los aportes de UNODC y de la ONG.
Solicitud de Aclaración No. 5:
“From:
To:
Date:
Subject:
Paola Pedraza Gómez <[email protected]>
Proyecto Prevenciontrata/UNODC-CO/VIENNA/UNO@UNOV
14/05/2014 08:18 p.m.
SOLICITUD DE ACLARACIÓN CONVOCATORIA DE FINANCIACIÓN DE PROYECTOS
NO. 003 DE 2014
Buenas noches,
Por medio de la presente, y estando dentro de los términos de la convocatoria, me
permito remitir las preguntas de aclaración a la convocatoria de financiación de proyectos
No. 003, por parte de LA CORPORACIÓN CRESER. Las preguntas son las siguientes:
1. Para la presentación del proyecto, ¿puede la CORPORACIÓN CRESER contar con el
aval de la Universidad Autónoma de Bucaramanga, para la colaboración y
desarrollo del proyecto?
2. En relación al numeral 5.4 “COBERTURA DEL PROYECTO”, ¿puede La
CORPORACIÓN CRESER presentar dos propuestas iguales, cambiando únicamente
la entidad territorial en donde se ejecutaría el proyecto, y si la respuesta es
afirmativa, y sólo se aprobara una de esas propuestas, podría LA CORPORACIÓN
CRESER priorizar o escoger en cual entidad territorial se va a desarrollo?
3. En relación con el numeral 1.6 “DERECHOS DE AUTOR” ¿podría la CORPORACIÓN
CRESER hacer uso de la metodología que se empleará en el proyecto para aplicarla
en otros espacios diferentes y posteriores a este convenio de cooperación?
Quedo pendiente de las aclaraciones y continuar el proceso de la convocatoria,
PAOLA ANDREA PEDRAZA GÓMEZ
CORPORACIÓN CRESER
3176674465”
Respuesta solicitud de aclaración No. 5:
1. Si bien la organización no gubernamental sería la responsable del proyecto y la persona
jurídica que suscribiría el convenio en caso de encontrarse dentro de los cinco proponentes
seleccionados, la Universidad Autónoma de Bucaramanga podría acompañar el desarrollo
del proyecto. No confundir esta participación con el aval de los comités territoriales contra
la trata de personas, requerido en el numeral 4.1.2. de los términos de referencia de la
presente convocatoria.
2. En aras de atender la problemática y las dinámicas específicas del delito de trata de
personas en una zona determinada, así como, la innovación en las metodologías de
intervención, cada propuesta debe ser diferente e independiente. No está permitido
presentar el mismo proyecto para dos entidades territoriales como propuestas
independientes.
3. Conforme lo señalado en el numeral 1.6 Derechos de Autor de la Convocatoria, los
derechos de propiedad intelectual recaerán sobre todos aquellos productos, ideas,
conocimientos técnicos, procesos etc., que se generen en la ejecución del Convenio a
suscribirse, así como las que se creen para participar en la convocatoria. En igual sentido,
tal como se establece en el numeral 3.1.6 de la Convocatoria, toda la información que se
produzca dentro de los Convenios suscritos, será considerada información confidencial,
por lo que su uso estará restringido a su autorización por parte del propietario, en este caso
de UNODC.
Por lo tanto, las condiciones arriba expresadas deben ser tenidas en cuenta al momento de
la presentación de las propuestas y para la ejecución de los proyectos en caso de ser
escogidos como beneficiarios.
Bogotá D.C., 20 de Mayo de 2014