MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
Actualizado 30/10/2015
1.
MARCO INSTITUCIONAL
Misión
Visión
Valores Institucionales
2.
DESCRIPCIÓN DE ÁREAS
1 Secretaría Particular del Ejecutivo
1.1 Dirección General de Giras
1.2 Secretaría Auxiliar del Ejecutivo en la Laguna
1.3 Dirección General de Relaciones Públicas
2 Secretaría Privada del Ejecutivo
3 Asesor en Materia Política
4 Asesor en Materia de Cultura
5 Asesora en Materia del Trabajo
5 Consejero de Cultura
Página 1 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
1. MARCO INSTITUCIONAL
Página 2 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
MISIÓN
GOBERNADOR: Conducir una administración ordenada y transparente, orientada a la búsqueda
del bienestar individual y colectivo. La actuación del estado se sustentará en un nuevo pacto social
que favorezca la participación corresponsable de la sociedad en la gestión pública, a fin de crear
condiciones que brinden oportunidades de desarrollo y certeza sobre el futuro de todos los
Coahuilenses.
SECRETARÍA PARTICULAR DEL EJECUTIVO: Agendar y organizar las audiencias y acuerdos del
Ejecutivo Estatal con las dependencias y entidades de los tres órdenes de gobierno, así como con
la sociedad civil y administrar la correspondencia institucional.
SECRETARÍA PRIVADA DEL EJECTIVO: Planear, programar y coordinar en el ámbito de su
competencia, las actividades relacionadas con la agenda de trabajo del Ejecutivo Estatal, así como
organizar las peticiones recibidas en el Despacho del Ejecutivo.
CONSEJERO POLÍTICO: Asesorar al Ejecutivo Estatal sobre las políticas, operaciones y
programas de gobierno.
CONSEJERO DE CULTURA: Asesorar al Ejecutivo Estatal para la promoción y difusión de la
cultura en sus diversas manifestaciones.
ASESOR EN MATERIA DEL TRABAJO: Asesorar al Ejecutivo Estatal en todos los asuntos
relacionados con la materia del trabajo.
Página 3 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
VISIÓN
GOBERNADOR: Un Estado fuerte que ofrece oportunidades de empleo productivo y servicios
públicos de calidad. Un estado seguro donde se respetará la diversidad de ideas y preferencias.
Será Líder en bienestar social, un lugar donde se habrán aumentado las expectativas de vida y
las condiciones de acceso a la felicidad para todos.
SECRETARÍA PARTICULAR DEL EJECUTIVO: Administrar con eficiencia el tiempo de acuerdo
a la importancia de los asuntos que atiende el Gobernador, y la oportunidad que representan en
beneficio de la sociedad.
SECRETARÍA PRIVADA DEL EJECUTIVO: Optimizar los recursos y materiales del trabajo
cotidiano del Ejecutivo Estatal, a efecto de facilitar el ejercicio de sus atribuciones.
CONSEJERO POLÍTICO: Contribuir a promover y fortalecer una sociedad participativa, con
instituciones solidas que garanticen el desarrollo equitativo.
CONSEJERO DE CULTURA: Construir una sociedad con identidad intercultural.
ASESOR EN MATERIA DEL TRABAJO: Conciliar la legislación laboral y defender los intereses en
materia del trabajo.
Página 4 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
VALORES INSTITUCIONALES

COMPROMISO SOCIAL CON LA GENTE

DISCIPLINA, ESFUERZO Y TRABAJO

HONESTIDAD

LEALTAD

SOLIDARIDAD
Página 5 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
2. DESCRIPCIÓN DE ÁREAS
Página 6 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
Despacho del Gobernador
Gobernador del Estado
OBJETIVO
Conducir el desarrollo del Estado a través de la planeación y ejecución de las políticas
públicas.
FUNCIONES
De conformidad con el artículo 84 de la Constitución Política del Estado de Coahuila de Zaragoza son
deberes del Gobernador:

Llevar las relaciones entre el Estado y los Gobiernos General y de los Estados.
 Promover por los medios que estime convenientes, el mejoramiento de las condiciones económicas
y de bienestar de la colectividad, fomentando el aumento y la justa distribución de la riqueza
pública en el Estado, dando impulso a la explotación adecuada de todas las fuentes de producción,
así como otorgando facilidades y estímulos para la inversión de capitales en actividades que
permitan la creación de nuevos centros de trabajo.
 Cuidar de la observancia de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y de la
particular del Estado, así como promulgar, publicar y hacer cumplir las leyes o decretos que expida
el Congreso Estatal.
Asimismo, será deber del Gobernador del Estado, publicar y hacer cumplir las leyes y decretos
federales.
 Asistir e informar al Congreso, el 30 de noviembre de cada año o bien, dentro de los primeros
quince días del mes de noviembre del año que corresponda tratándose del último año de su
gestión, sobre el estado general que guarda la administración pública estatal.
 Cuando salga del país en viajes oficiales, informar a su regreso, al Congreso o a la Diputación
Permanente, sobre los resultados obtenidos en las gestiones realizadas, lo cual podrá hacer por
escrito o por comparecencia.
 Rendir los informes que le solicite el Congreso del Estado en los términos de la fracción XL del
artículo 67.
 Presentar al Congreso la cuenta pública, dentro del término que disponga la Ley.
Página 7 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
FUNCIONES
 Presentar al Congreso la Iniciativa de Ley de Ingresos y el Proyecto de Presupuesto de Egresos
del Estado, correspondientes a cada ejercicio fiscal.
 Facilitar al Poder Judicial los auxilios que necesite para el ejercicio de sus funciones.
 Proteger la seguridad de las personas, bienes y derechos de los individuos, y al efecto, mantener el
orden, paz y tranquilidad pública en todo el Estado, haciendo respetar las garantías individuales.
 Impedir los abusos de la fuerza armada contra los ciudadanos y los pueblos, haciendo efectiva la
responsabilidad en que ella incurriere.
 Procurar la conservación de la salubridad e higiene públicas.
 Proveer el buen estado y seguridad de los caminos.
 Exigir mensualmente a la Secretaría de Finanzas del Estado, la cuenta de ingresos y egresos, y
remitirla al Congreso o a la Diputación Permanente.
 Cuidar de los fondos públicos que en todo caso estén bien asegurados y de que su recaudación y
distribución se hagan con arreglo a las leyes.
 Dictar las medidas necesarias para la seguridad de los fondos del Estado, en caso de suspensión
de algunos de los servidores públicos que los manejen.
 Visitar periódicamente los Municipios para atender sus necesidades y buscar soluciones en forma
conjunta.
 Solicitar información de los órganos electorales, en relación a las elecciones que se verifiquen en el
Estado.
 Promover y vigilar el culto a los símbolos patrios
 Los demás deberes que le impongan la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos,
esta Constitución y otros ordenamientos legales.
Página 8 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
Secretaría Particular del Ejecutivo
Secretario Particular del Ejecutivo
Gobernador del Estado
OBJETIVO
La Secretaría Particular del Ejecutivo tiene por objeto apoyar al Ejecutivo Estatal en el
despacho diario de los asuntos que se le planteen, así como mantener coordinación
permanente con las diferentes dependencias y entidades de la Administración Pública
Estatal para alcanzar este fin.
FUNCIONES

Coordinar, integrar y controlar la agenda de trabajo diaria del Ejecutivo Estatal, así como
coordinar las audiencias del mismo.

Acordar con el Ejecutivo Estatal las peticiones formalmente recibidas en el propio
despacho para su consideración y, en su caso, aprobación.

Organizar las reuniones de trabajo que el Ejecutivo Estatal le encomiende.

Llevar el control de los asuntos que correspondan al Despacho del Gobernador y dar
seguimiento a los mismos, manteniendo informado al titular del Ejecutivo sobre el avance
de gestión que lleve cada asunto a su cargo.

Establecer mecanismos de coordinación permanente con las dependencias y entidades
de la Administración Pública Estatal respecto de las actividades diarias del Ejecutivo
Estatal.

Apoyar, en el ámbito de su competencia, a las áreas del Poder Ejecutivo encargadas de
la celebración y difusión de actos cívicos, sociales o políticos, en los que haya de estar
presente el Gobernador.

Representar al Ejecutivo Estatal en las comisiones que éste le asigne.

Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le
encomiende el Gobernador del Estado.
Página 9 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
Secretaría Particular del Ejecutivo
Asistente Ejecutiva
Secretario Particular del Ejecutivo
OBJETIVO
Asistir y apoyar al titular de la Secretaría Particular en el cumplimiento de las funciones a
su cargo, así como elaborar la agenda oficial del mismo y atender y dar seguimiento a los
asuntos que éste le encomiende.
FUNCIONES

Organizar la agenda oficial y privada del Secretario Particular del Ejecutivo.

Archivar y controlar la documentación oficial del Secretario Particular del Ejecutivo.

Recibir, revisar y turnar la correspondencia diaria de la Secretaría Particular.

Contestar y realizar las llamadas telefónicas que requiera el Secretario Particular del Ejecutivo.

Tomar dictado y transcribir mecanográficamente oficios y demás documentos que se le indiquen.



Organizar y controlar el material de oficina asignado para el desarrollo de su función.


Desempeñar las comisiones, representaciones y funciones que le confieran el Secretario
Particular del Ejecutivo, así como mantenerlo informado sobre su desarrollo, avance y
cumplimiento.
Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le encomiende
el Secretario Particular
Página 10 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaría Particular del Ejecutivo
NOMBRE DEL PUESTO:
Asistente Operativo
REPORTA A:
Secretario Particular del Ejecutivo
OBJETIVO
Lograr la operatividad y buen funcionamiento de la Secretaría Particular
FUNCIONES

Efectuar los pedidos de materiales y útiles

Determinar y controlar el uso racional de los recursos disponibles, y de los bienes de la Secretaría
Particular

Atender las necesidades de recursos materiales, humanos y tecnológicos de la Secretaría
Particular

Desempeñar las comisiones, representaciones y funciones que le confiera el Secretario
Particular, manteniéndolo informados sobre su desarrollo, avance y cumplimiento.

Apoyar al Secretario Particular, en la organización de reuniones de trabajo del Gobernador.

Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le
encomiende su superior jerárquico inmediato.
Página 11 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaría Particular del Ejecutivo
NOMBRE DEL PUESTO:
Titular del Departamento de Control de Correspondencia
REPORTA A:
Secretario Particular del Ejecutivo
OBJETIVO
Recibir, clasificar, turnar y, en su caso, archivar los documentos oficiales que sean
turnados al Despacho del Ejecutivo del Estado para firma del Gobernador o para atención
de las unidades administrativas adscritas al mismo.
FUNCIONES
o Instrumentar los mecanismos de recepción que aseguren el eficiente tratamiento de
la correspondencia que sea dirigida al Despacho del Gobernador por las
dependencias o entidades de la Administración Pública Estatal, o representantes
de los sectores público, social y privado.
o Canalizar a Atención Ciudadana todas aquellas solicitudes, peticiones o
sugerencias dirigidas al Gobernador cuyo conocimiento o atención le competa.
o Llevar un registro fidedigno que dé cuenta de cada uno de los documentos
recibidos en el área bajo su responsabilidad y que posibilite dar seguimiento
oportuno al trámite de los mismos.
o Turnar a las áreas que correspondan los documentos que reciba, y dar seguimiento
a su trámite de ser necesario.
o Administrar, en los términos de las disposiciones aplicables, los documentos que se
encuentren bajo su resguardo.
o Dirigir, coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al área a su
cargo.
o Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o
le encomiende el Secretario Privado.
Página 12 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaría Particular del Ejecutivo
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe de Proyectos
REPORTA A:
Titular del Departamento de Control de Correspondencia
OBJETIVO
Clasificar, de conformidad con los criterios que determine su superior jerárquico, los
documentos que sean turnados, a fin de facilitar su atención y canalización, en su caso.
FUNCIONES
● Analizar los documentos que le sean turnados a fin de clasificarlos de acuerdo a las
materias de que se trate, las dependencias de procedencia o al trámite que haya de
darse a los mismos, entre otros criterios.
● Disponer sobre el empleo de mecanismos de clasificación que permitan atender de
manera eficiente el trámite requerido para cada documento que se remitido a la
Dirección de su adscripción.
● Organizar y sistematizar, bajo criterios de racionalidad, la documentación que le sea
turnada para su atención.
● Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le
encomiende su superior jerárquico inmediato.
Página 13 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaría Particular del Ejecutivo
NOMBRE DEL PUESTO:
Secretaria
REPORTA A:
Titular del Departamento de Control de Correspondencia
OBJETIVO
Apoyar en las labores secretariales requeridas para lograr una administración eficiente dentro
de su área de adscripción.
FUNCIONES



Auxiliar en la recepción, revisión y envío de la correspondencia de la oficina de su adscripción.

Elaboración de oficios, tarjetas informativas o documentos requeridos por el área de adscripción.

Llevar un control de expedientes archivando la documentación respectiva.

Organizar y controlar el material de oficina asignado para el desarrollo de las funciones inherentes
al área de adscripción.

Todos los inherentes al puesto.
Contestar y realizar llamadas telefónicas requeridas por su jefe inmediato.
Página 14 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaría Particular del Ejecutivo
NOMBRE DEL PUESTO:
Auxiliar Administrativo
REPORTA A:
Titular del Departamento de Control de Correspondencia
OBJETIVO
Apoyar en las labores administrativas necesarias para lograr una administración eficiente
dentro de su área de adscripción.
FUNCIONES

Auxiliar en todas
Correspondencia.

Intervenir en la solicitud para el mantenimiento y distribución de los recursos materiales
necesarios para el funcionamiento del área a la que pertenece.

Colaborar en el control y distribución de mensajería, y en las actividades de correspondencia y
archivo.

Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le encomiende
su superior jerárquico.
las
actividades
administrativas
del
Departamento
de
Control
de
Página 15 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaría Particular del Ejecutivo
NOMBRE DEL PUESTO:
Unidad de Control y Seguimiento
REPORTA A:
Secretario Particular del Ejecutivo
OBJETIVO
Elaborar informes, proyectos y comunicados del área de adscripción, dar seguimiento
supervisar los procesos en que participa.
FUNCIONES

Efectuar estudios y proyectos que le requieran.

Realizar las actividades delegadas en su área de trabajo

Integrar y actualizar la información soporte de los proyectos en que participe.

Apoyar en la organización de reuniones de trabajo.

Presentar informes de los avances y resultados de las actividades encomendadas.

La demás que le otorguen otros ordenamientos legales o administrativos o lo que el Secretario
Privado le asigne.
Página 16 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
Secretaría Particular del Ejecutivo
Coordinador de Giras del Ejecutivo
Secretario Particular del Ejecutivo
OBJETIVO
Organizar y supervisar todos los aspectos vinculados a la realización de las giras de
trabajo que haya de efectuar el titular del Ejecutivo del Estado, cuidando cada uno de los
elementos y los aspectos logísticos que correspondan.
FUNCIONES
● Integrar la agenda de giras del Gobernador conforme a las indicaciones que el mismo
determine por conducto del Coordinador Interinstitucional del Ejecutivo.
● Coordinar al personal de avanzada que habrá de trasladarse previamente a los lugares
que se recorrerán conforme a la gira respectiva, a fin de evitar eventualidades.
● Coordinar el desarrollo de sus funciones con las de la dependencia encargada de la
logística de los eventos que se incluyan dentro la giras del Ejecutivo.
● Proponer al Coordinador Interinstitucional del Ejecutivo los recorridos que resulten más
adecuado para la realización de las giras programadas.
● Supervisar los aspectos vinculados a hospedaje y traslado del Ejecutivo del Estado, así
como de las personas que le acompañen en las giras de trabajo.
● Mantener en adecuadas condiciones de operación el equipo de comunicaciones, y de
traslado que sea asignado al área bajo su responsabilidad.
● Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le
encomiende el Coordinador Interinstitucional del Ejecutivo.
Página 17 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
Coordinación de Giras del Ejecutivo
Secretaria
Coordinador de Giras del Ejecutivo
OBJETIVO
Apoyar en las labores secretariales requeridas para lograr una administración eficiente dentro
de su área de adscripción.
FUNCIONES

Auxiliar en la recepción, revisión y envío de la correspondencia de la oficina de su adscripción.

Contestar y realizar llamadas telefónicas requeridas por su jefe inmediato.

Elaboración de oficios, tarjetas informativas o documentos requeridos por el área de adscripción.

Llevar un control de expedientes archivando la documentación respectiva.

Organizar y controlar el material de oficina asignado para el desarrollo de las funciones inherentes
al área de adscripción.

Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le encomiende
el Coordinador de Giras.
Página 18 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
Coordinación de Giras del Ejecutivo
Auxiliar Administrativo
Coordinador de Giras del Ejecutivo
OBJETIVO
Proporcionar apoyo en las actividades administrativas de la Coordinación de Giras del Ejecutivo
para el buen desempeño de las funciones inherentes a la Coordinación.
FUNCIONES

Auxiliar en todas las actividades administración de la Coordinación de Giras del Ejecutivo.

Intervenir en la solicitud para el mantenimiento y distribución de los recursos materiales
necesarios para el funcionamiento del área a la que pertenece.

Colaborar en el control y distribución de mensajería, y en las actividades de correspondencia y
archivo.

Coadyuvar en la elaboración y solicitud de viáticos del personal de la Coordinación de Giras del
Ejecutivo.

Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le encomiende
el Coordinador de Giras
Página 19 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
Coordinación de Giras del Ejecutivo
Director de Logística
Coordinador de Giras del Ejecutivo
OBJETIVO
Planear, programar y coordinar en el ámbito de su competencia, las actividades
relacionadas con las giras y eventos que éste realice.
FUNCIONES
● Planear y operar las giras y eventos del Gobernador en coordinación con la Secretaría
Particular del Ejecutivo.
● Mantener informado al Ejecutivo Estatal sobre el avance de gestión que lleve cada
asunto a su cargo.
● Coordinar el envío de información a través de los medios que estime convenientes.
● Proporcionar, en la esfera de su competencia, elementos para la imagen institucional del
Gobierno del Estado en eventos del Poder Ejecutivo.
● Coordinar la elaboración y ejecución de anteproyectos en materia de ceremonial y de
protocolo.
● Coadyuvar al diseño de materiales informativos relacionados con los eventos del
Ejecutivo Estatal.
● Coordinar la atención de las personas que presenten ante el titular del Ejecutivo Estatal
peticiones o solicitudes por escrito, así como atender a aquéllas que en forma verbal le
formulen planteamientos en los eventos o giras que realice.
● Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le
encomiende el Gobernador del Estado.
Página 20 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
Coordinación de Giras del Ejecutivo
Subdirector de Logística
Coordinador de Giras del Ejecutivo
OBJETIVO
Cuidar que en las giras que realice el titular del Ejecutivo del Estado se cubran los aspectos de
logística y apoyo, y se cuente con equipo en condiciones que aseguren el desarrollo óptimo de
las mismas, así como de los eventos correspondientes
FUNCIONES
● Dar seguimiento puntual a las indicaciones que reciba de su superior jerárquico inmediato
a fin de atender la agenda programas de giras y eventos del titular del Ejecutivo del
Estado.
● Presidir al personal de avanzada que habrá de trasladarse previamente a los lugares que
se recorrerán conforme a la gira respectiva cuidando la correcta logística en cada gira.
● Coordinar el desarrollo de sus funciones con las de la dependencia encargada de la
logística de los eventos que se incluyan dentro de las giras del titular del Ejecutivo.
● Proponer al Coordinador de Giras los recorridos que resulten más adecuados para la
realización de las giras programadas.
● Atender los aspectos vinculados a hospedaje y traslado del titular del Ejecutivo del
Estado, así como de las personas que le acompañen en las giras de trabajo.
● Vigilar el adecuado funcionamiento del equipo de comunicaciones, y de traslado que sea
asignado al área bajo su responsabilidad.
 Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le
encomiende el Coordinador de Giras.
Página 21 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
Coordinación de Giras del Ejecutivo
Secretaria
Director de Logística
OBJETIVO
Apoyar en las labores secretariales requeridas para lograr una administración eficiente dentro
de su área de adscripción.
FUNCIONES



Auxiliar en la recepción, revisión y envío de la correspondencia de la oficina de su adscripción.

Elaboración de oficios, tarjetas informativas o documentos requeridos por el área de adscripción.

Llevar un control de expedientes archivando la documentación respectiva.

Organizar y controlar el material de oficina asignado para el desarrollo de las funciones inherentes
al área de adscripción.

Todos los inherentes al puesto.
Contestar y realizar llamadas telefónicas requeridas por su jefe inmediato.
Página 22 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
Coordinación de Giras del Ejecutivo
Subdirector de Operación y Logística
Director de Logística
OBJETIVO
Cuidar que en las giras que realice el titular del Ejecutivo del Estado se cubran los aspectos de
logística y apoyo, y se cuente con equipo en condiciones que aseguren el desarrollo óptimo de
las mismas, así como de los eventos correspondientes
FUNCIONES

Dar seguimiento puntual a las indicaciones que reciba de su superior jerárquico inmediato
a fin de atender la agenda programas de giras y eventos del titular del Ejecutivo del
Estado.
● Presidir al personal de avanzada que habrá de trasladarse previamente a los lugares que
se recorrerán conforme a la gira respectiva cuidando la correcta logística en cada gira.
● Coordinar el desarrollo de sus funciones con las de la dependencia encargada de la
logística de los eventos que se incluyan dentro de las giras del titular del Ejecutivo.
● Proponer al Coordinador de Giras los recorridos que resulten más adecuados para la
realización de las giras programadas.
● Atender los aspectos vinculados a hospedaje y traslado del titular del Ejecutivo del
Estado, así como de las personas que le acompañen en las giras de trabajo.
● Vigilar el adecuado funcionamiento del equipo de comunicaciones, y de traslado que sea
asignado al área bajo su responsabilidad.
 Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le
encomiende el Coordinador de Giras.
Página 23 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
Coordinación de Giras del Ejecutivo
Director de Avanzada
Coordinador de Giras del Ejecutivo
OBJETIVO
Dar seguimiento ante las instancias que correspondan al trámite dado a los escritos que
sean entregados al Gobernador del Estado en los eventos o giras que realice, así como de
aquellos asuntos que sean planteados en forma verbal.
FUNCIONES
● Operar los sistemas que permitan dar seguimiento oportuno a las demandas ciudadanas
planteadas directamente ante el titular del Ejecutivo del Estado.
● Mantener informados a sus superiores jerárquicos sobre el estatus que guarde la
atención de los asuntos que hayan sido turnados a la Coordinación de Giras.
● Administrar la documentación oficial que corresponda a Coordinación de Giras.
● Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le
encomiende su superior jerárquico inmediato.
Página 24 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
Coordinación de Giras del Ejecutivo
Subdirector de Enlace
Director de Avanzada
OBJETIVO
Apoyar al Director Operativo en el desarrollo de las funciones a su cargo, así como coadyuvar,
en la esfera de su competencia, en la coordinación de las relaciones interinstitucionales.
FUNCIONES

Apoyar a su superior jerárquico en la coordinación de las relaciones interinstitucionales con las
dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, así como con representantes de
los sectores social y privados.

Llevar el registro de los asuntos que sean turnados a la Dirección de su adscripción y dar
seguimiento al trámite que se dé a los mismos, manteniendo informado de ello a su superior
jerárquico.

Operar los mecanismos de vinculación y comunicación que se determinen necesarios para
atender las solicitudes y peticiones que sean presentadas.

Apoyar, de acuerdo a las indicaciones que reciba, en la organización de los eventos y actos en
que haya de particular el titular del Ejecutivo.

Preparar y presentar los informes que le sean requeridos respecto de las actividades
desarrolladas por el área bajo su responsabilidad.

Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le encomiende
el Secretario Particular o su superior jerárquico inmediato.
Página 25 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
Coordinación de Giras del Ejecutivo
Asistente Operativo
Director de Avanzada
OBJETIVO
Apoyar al Director Operativo en el desarrollo de las funciones a su cargo, así como coadyuvar,
en la esfera de su competencia, en la coordinación de las relaciones interinstitucionales.
FUNCIONES

Operar los mecanismos de vinculación y comunicación que se determinen necesarios para
atender las solicitudes y peticiones que sean presentadas.

Atender de acuerdo a las indicaciones que reciba, en la organización de los eventos y actos en
que haya de particular el titular del Ejecutivo.

Preparar y presentar los informes que le sean requeridos respecto de las actividades
desarrolladas por el área bajo su responsabilidad.

Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le encomiende
el Secretario Particular o su superior jerárquico inmediato.
Página 26 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
Secretaría Particular del Ejecutivo
Secretario Auxiliar del Ejecutivo en la Laguna
Secretario Particular del Ejecutivo
OBJETIVO
La Secretaría Auxiliar del Ejecutivo en la Laguna tiene por objeto apoyar, en la región
laguna de la entidad, al titular de la Secretaría Particular en el cumplimiento de las
funciones a su cargo, a fin de facilitar y hacer más eficiente y oportuna la atención de las
personas y asuntos que correspondan al área de su competencia.
FUNCIONES
● Comunicar al Secretario Particular los asuntos que estime deben incorporarse a la
agenda oficial del titular del Ejecutivo, así como de aquellas solicitudes de audiencia que
le sean presentadas.
 Revisar la correspondencia oficial que reciba y turnarla para su debida atención, al área
que corresponda, informando de ello al Secretario Particular.
 Remitir a su superior Jerárquico inmediato, para acuerdo del titular del Ejecutivo del
Estado, las peticiones que formalmente reciba.
 Organizar las reuniones de trabajo que el Secretario Particular del Ejecutivo le
encomiende.
 Llevar el control de los asuntos que correspondan al área bajo su responsabilidad y dar
seguimiento a los mismos, manteniendo informado al titular de la Secretaría Particular
sobre el avance de gestión que lleve cada asunto a su cargo.
 Establecer mecanismos de coordinación permanente con las dependencias y entidades
de la Administración Pública Estatal que cuenten con representación en la región laguna.
 Representar al Ejecutivo Estatal o al Secretario Particular del mismo en las comisiones
que éstos le asignen.
 Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le
encomiende el Gobernador del Estado o el Secretario Particular del Ejecutivo.
Página 27 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
Secretaría Particular del Ejecutivo
Director de Enlace y Apoyo Administrativo
Secretario Auxiliar del Ejecutivo en la Laguna
OBJETIVO
Administrar eficientemente los recursos humanos, financieros y materiales asignados a la
Secretaría Auxiliar.
FUNCIONES
 Administrar y controlar el presupuesto asignado a la Secretaría Auxiliar.
 Integrar el programa anual de requerimientos de personal, material, equipo de trabajo y
demás recursos necesarios para el adecuado funcionamiento de la Secretaría Auxiliar.
 Manejar la nómina del personal y entregar los cheques correspondientes.
 Atender las necesidades de recursos materiales, humanos y tecnológicos de la
Secretaría Auxiliar y actuar como enlace en la gestión de los mismos.
 Recibir las facturas y demás documentación para el trámite de pago correspondiente.
 Integrar y mantener actualizados los expedientes del personal asignado a la Secretaría
Auxiliar.
 Realizar los trámites para los movimientos del personal de la estructura de la Secretaría
Auxiliar.
 Elaborar y mantener actualizado el manual de funciones del personal adscrito a la
Secretaria Auxiliar.
 Registrar los resultados de las evaluaciones del personal y la capacitación que reciba.
 Gestionar y controlar las adquisiciones y abastecimiento de materiales y suministros y
contratación de servicios necesarios para la realización de las funciones de la Secretaría
Auxiliar.
 Gestionar las actividades de mantenimiento de los bienes muebles e instalaciones
asignados a la Secretaría Auxiliar.
 Llevar el registro y control de los vehículos y demás bienes muebles asignados a la
Secretaría Auxiliar.
 Supervisar el registro y el resguardo del inventario de bienes muebles e inmuebles.
 Desempeñar las comisiones, representaciones y funciones que le confiera el Secretario
Auxiliar, así como mantenerlo informado sobre su desarrollo, avance y cumplimiento.
 Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le
encomiende el Secretario Auxiliar.
Página 28 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
Secretaría Particular del Ejecutivo
Mantenimiento
Director de Enlace y Apoyo Administrativo
OBJETIVO
Coordinar el servicio del mantenimiento preventivo y /o correctivo a las instalaciones y
equipo de trabajo de las Oficinas de la dependencia u órgano de Gobierno a la que este
adscrito.
FUNCIONES
 Realizar las labores de mantenimiento preventivo y/o correctivo en instalaciones, equipos,
bienes inmuebles y enseres.
 Coordinar las actividades del personal a su cargo.
 Conservar en buen estado las herramientas suministradas para el desempeño de sus
labores.
 Llevar un inventario puntual y actualizado del equipo, material y herramientas utilizadas para
la conservación y mantenimiento de las diferentes áreas a su cargo.
 Reportar periódicamente sus actividades a su jefe superior.
 Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le
encomiende su superior jerárquico inmediato
Página 29 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
Secretaría Auxiliar del Ejecutivo en la Laguna
Secretaria
Director de Enlace y Apoyo Administrativo
OBJETIVO
Apoyar en las labores secretariales requeridas para lograr una administración eficiente dentro
de su área de adscripción.
FUNCIONES

Auxiliar en la recepción, revisión y envío de la correspondencia de la oficina de su adscripción.

Contestar y realizar llamadas telefónicas requeridas por su jefe inmediato.

Elaboración de oficios, tarjetas informativas o documentos requeridos por el área de adscripción.

Llevar un control de expedientes archivando la documentación respectiva.

Organizar y controlar el material de oficina asignado para el desarrollo de las funciones inherentes
al área de adscripción.

Todos los inherentes al puesto.
Página 30 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
Secretaría Auxiliar del Ejecutivo en la Laguna
Responsable de Programas
Director de Enlace y Apoyo Administrativo
OBJETIVO
Dirigir, coordinar y supervisar la buena marcha de los programas de información.
FUNCIONES

Velar por el buen funcionamiento de los programas a su cargo

Informar a su superior sobre el desarrollo del programa

Orientar y llevar el seguimiento de cada uno de los usuarios del programa

Las demás que le asigne el superior jerárquico.
Página 31 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
Secretaría Particular del Ejecutivo
Director General de Relaciones Públicas
Secretario Particular del Ejecutivo
OBJETIVO
Coordinar las relaciones públicas institucionales del titular del Gobernador del Estado.
FUNCIONES

Operar los mecanismos que permitan vincular al Gobernador del Estado con la gente.

Atender los protocolos que correspondan de acuerdo a la naturaleza de los eventos o actos a los
que asista el titular del Ejecutivo del Estado.

Mantener actualizada la agenda de eventos institucionales en los que haya de participar el titular
del Ejecutivo

Disponer sobre la atención de los invitados oficiales y especiales que determine el titular del
Ejecutivo del Estado.

Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le encomiende
su superior jerárquico inmediato
Página 32 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
Dirección General de Relaciones Públicas
Asistente Ejecutiva
Director General de Relaciones Públicas
OBJETIVO
Asistir y apoyar a su Superior en el cumplimiento de las funciones a su cargo, así como elaborar la
agenda oficial del mismo y atender y dar seguimiento a los asuntos que éste le encomiende.
FUNCIONES

Organizar la agenda de trabajo.

Archivar y controlar la documentación oficial.

Recibir, revisar y turnar la correspondencia diaria.

Contestar y realizar las llamadas telefónicas que requiera el Titular o Superior.

Organizar y controlar el material de oficina asignado para el desarrollo de su función.

Desempeñar las comisiones, representaciones y funciones que le confiera el Titular o
Superior, así como mantenerlo informado sobre su desarrollo, avance y cumplimiento.

Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le encomiende
su superior jerárquico inmediato
Página 33 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
Dirección General de Relaciones Públicas
Auxiliar de Servicios
Director General de Relaciones Públicas
OBJETIVO
Mantener en óptimas condiciones de limpieza y orden las áreas que se le asignen para el buen
desempeño de las actividades del personal de la Dirección a la que pertenece.
FUNCIONES

Limpiar las instalaciones tales como oficinas, sanitarios, espacios abiertos, etc.

Realizar recorridos en el transcurso de su turno, en las áreas asignadas revisando la situación
higiénica de estas.

Recibir, organizar y controlar el material y utensilios suficientes para el desarrollo de su función.

Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le encomiende
su superior jerárquico inmediato
Página 34 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
Dirección General de Relaciones Públicas
Chofer
Director General de Relaciones Públicas
OBJETIVO
Coadyuvar en la comunicación entre dependencias u órganos de Gobierno brindando el
servicio de entrega y recepción de documentos y/o papelería.
FUNCIONES

Recibir y organizar los documentos que se le asignen, para su entrega en las diferentes
áreas.

Distribuir la documentación a sus destinatarios en las dependencias u órganos de Gobierno y
oficinas privadas.

Reportar a su Jefe inmediato de todas las actividades realizadas

Coadyuvar en el control y distribución de mensajería, correspondencia y archivo.

Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le encomiende
su superior jerárquico inmediato
Página 35 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
Dirección General de Relaciones Públicas
Subdirectora de Redacción y Atenciones
Director General de Relaciones Públicas
OBJETIVO
Coordinar los aspectos vinculados al envío de los documentos de naturaleza oficial que le
sean turnados para su remisión a terceros.
FUNCIONES

Disponer sobre la logística necesaria para el envío de la correspondencia que se genere en la
Dirección General de Relaciones Públicas.

Dar seguimiento a los envíos de correspondencia que hayan sido autorizados por el titular de
la Dirección general de Relaciones Públicas.

Supervisar la adecuada prestación de los servicios de las empresas de mensajería que
correspondan.

Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le encomiende
su superior jerárquico inmediato
Página 36 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
Dirección General de Relaciones Públicas
Asistente Ejecutiva
Director General de Relaciones Públicas
OBJETIVO
Asistir y apoyar a su Superior en el cumplimiento de las funciones a su cargo, así como elaborar la
agenda oficial del mismo y atender y dar seguimiento a los asuntos que éste le encomiende.
FUNCIONES

Organizar la agenda de trabajo.

Archivar y controlar la documentación oficial.

Recibir, revisar y turnar la correspondencia diaria.

Contestar y realizar las llamadas telefónicas que requiera el Titular o Superior.

Organizar y controlar el material de oficina asignado para el desarrollo de su función.

Desempeñar las comisiones, representaciones y funciones que le confiera el Titular o
Superior, así como mantenerlo informado sobre su desarrollo, avance y cumplimiento.

Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le encomiende
su superior jerárquico inmediato
Página 37 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
Dirección General de Relaciones Públicas
Jefe del Departamento de Control y Seguimiento
Director General de Relaciones Públicas
OBJETIVO
Asistir y apoyar en la organización y preparación de los eventos y reuniones especiales que
hayan de celebrarse conforme a la agenda programada por la Secretaría Particular del
Ejecutivo.
FUNCIONES

Atender a los invitados en todos los eventos en los que sea partícipe.

Apoyar en la supervisión de la funcionalidad de los espacios y lugares en que hayan de
celebrarse los eventos y reuniones del titular del Ejecutivo Estatal.

Organizar la agenda de trabajo.

Preparar y/o reproducir el material que haya de ser empleado en las reuniones de
trabajo del titular del Ejecutivo Estatal o, en su caso, reunir aquel que remitan las
dependencias y/o entidades de la Administración Pública Estatal para ese fin.

Mantener en perfectas condiciones de operación, el equipo que haya sido asignado a la
realización de los eventos y reuniones de especiales del Gobernador.

Actualización constante de los Directorios empleados en la Dirección General de
Relaciones Públicas.

Arreglo, clasificación y entrega de las atenciones que el Gobernador envía.

Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le
encomiende su superior jerárquico inmediato.
Página 38 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
Dirección General de Relaciones Públicas
Auxiliar administrativo
Director General de Relaciones Públicas
OBJETIVO
Auxiliar en las actividades administrativas del área en que este adscrito para el buen
desempeño de las funciones.
FUNCIONES

Proporcionar apoyo en las actividades del área a la que esta adscrito.

Apoyar en la solicitud de mantenimiento y distribución de los recursos materiales
necesarios para el funcionamiento de su área.

Preparar y/o reproducir el material que haya de ser empleado en las reuniones de
trabajo del titular del Ejecutivo Estatal o, en su caso, reunir aquel que remitan las
dependencias y/o entidades de la Administración Pública Estatal para ese fin.

Mantener en perfectas condiciones de operación, el equipo que haya sido asignado a la
realización de los eventos y reuniones de especiales del Gobernador.

Actualización constante de los Directorios empleados en la Dirección General de
Relaciones Públicas.

Coadyuvar en el control y distribución de mensajería, correspondencia y archivo.

Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le
encomiende su superior jerárquico inmediato
Página 39 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
Dirección General de Relaciones Públicas
Secretaria
Director General de Relaciones Públicas
OBJETIVO
Apoyar en las labores secretariales requeridas para lograr una administración eficiente dentro
de su área de adscripción.
FUNCIONES

Auxiliar en la recepción, revisión y envío de la correspondencia de la oficina de su adscripción.

Contestar y realizar llamadas telefónicas requeridas por su jefe inmediato.

Elaboración de oficios, tarjetas informativas o documentos requeridos por el área de adscripción.

Llevar un control de expedientes archivando la documentación respectiva.

Organizar y controlar el material de oficina asignado para el desarrollo de las funciones inherentes
al área de adscripción.

Todos los inherentes al puesto.
Página 40 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
Dirección General de Relaciones Públicas
Responsable de Programas
Director General de Relaciones Públicas
OBJETIVO
Dar apoyo técnico y de análisis de sistemas de cómputo que brinden soporte para
desarrollo de los proyectos asignados a la Dirección General de Relaciones Públicas.
FUNCIONES

Participar en la formulación de estrategias de operación de equipos y sistemas en caso
de contingencia, considerando opciones dentro y fuera de la Dirección.

Supervisar los sistemas de cómputo desarrollados para el desempeño de las funciones
de la Dirección, respetando los estándares establecidos al respecto.

Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le
encomiende su superior jerárquico inmediato
Página 41 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
Dirección General de Relaciones Públicas
Chofer
Director General de Relaciones Públicas
OBJETIVO
Coadyuvar en la comunicación entre dependencias u órganos de Gobierno brindando el
servicio de entrega y recepción de documentos y/o papelería.
FUNCIONES

Recibir y organizar los documentos que se le asignen, para su entrega en las diferentes
áreas.

Distribuir la documentación a sus destinatarios en las dependencias u órganos de Gobierno y
oficinas privadas.

Reportar a su Jefe inmediato de todas las actividades realizadas

Coadyuvar en el control y distribución de mensajería, correspondencia y archivo.

Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le encomiende
su superior jerárquico inmediato
Página 42 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
Secretaría Privada del Ejecutivo
Secretario Privado del Ejecutivo
Gobernador del Estado
OBJETIVO
Planear, programar y coordinar, en el ámbito de su competencia, las actividades
relacionadas con la agenda oficial del Gobernador, la administración de la correspondencia
respectiva y la organización de las peticiones recibidas en el Despacho del Ejecutivo Estatal.
FUNCIONES
 Administrar el directorio oficial del Gobernador del Estado.
 Mantener coordinación permanente con la Secretaría Particular del Ejecutivo para la
realización eficiente de las encomiendas que le asigne el titular del Ejecutivo Estatal.
 Mantener informado al Ejecutivo Estatal sobre el avance de gestión que lleve cada asunto
a su cargo.
 Atender de manera profesional a las personas que soliciten audiencia con el Ejecutivo
Estatal.

Revisar la correspondencia recibida en el Despacho del Ejecutivo Estatal y turnarla para
su debida atención, al área que corresponda.

Recibir y revisar en la esfera de su competencia, los documentos oficiales que para firma
del Gobernador, le remitan los titulares de las dependencias y entidades de la
Administración Pública Estatal.

Remitir a los titulares de las dependencias y entidades de la Administración Pública
Estatal, para su atención, la documentación que sea recibida en el Despacho del
Gobernador y llevar el control sobre el avance de cada asunto.
 Representar al Ejecutivo Estatal en las comisiones que éste le asigne.
 Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le
encomiende el Gobernador del Estado.
Página 43 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaría Privada del Ejecutivo
NOMBRE DEL PUESTO:
Asistente Ejecutiva
REPORTA A:
Secretario Privado
OBJETIVO
Asistir y apoyar al titular de la Secretaría Privada en el cumplimiento de las funciones a su
cargo, así como elaborar la agenda oficial del mismo y atender y dar seguimiento a los
asuntos que éste le encomiende.
FUNCIONES

Organizar la agenda oficial y privada del Secretario Privado del Ejecutivo.

Archivar y controlar la documentación oficial del Secretario Privado del Ejecutivo.

Recibir, revisar y turnar la correspondencia diaria de la Secretaría Privada.

Contestar y realizar las llamadas telefónicas que requiera el Secretario Privado del Ejecutivo.

Tomar dictado y transcribir mecanográficamente oficios y demás documentos que se le indiquen.

Organizar y controlar el material de oficina asignado para el desarrollo de su función.

Desempeñar las comisiones, representaciones y funciones que le confieran el Secretario Privado
del Ejecutivo, así como mantenerlo informado sobre su desarrollo, avance y cumplimiento.

Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le encomiende
el Secretario Privado.
Página 44 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
Secretaría Privada del Ejecutivo
Secretario Auxiliar del Ejecutivo
Secretario Privado del Ejecutivo
OBJETIVO
Coadyuvar en las actividades del Secretario Privado y dar seguimiento a los asuntos que le
encomiende.
FUNCIONES

Integrar la información y documentación de los asuntos que le indique el Gobernador.

Tramitar y dar seguimiento a los asuntos que se le encomiendan.

Mantener estrecho contacto con todas las dependencias de la Administración Pública

Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le
encomiende el Secretario Privado.
Página 45 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaría Privada del Ejecutivo
NOMBRE DEL PUESTO:
Asistente Operativo
REPORTA A:
Secretario Auxiliar del Ejecutivo
OBJETIVO
Lograr la operatividad y buen funcionamiento de la Secretaría Privada
FUNCIONES

Efectuar los pedidos de materiales y útiles

Determinar y controlar el uso racional de los recursos disponibles, y de los bienes de la Secretaría
Privada

Atender las necesidades de recursos materiales, humanos y tecnológicos de la Secretaría Privada

Desempeñar las comisiones, representaciones y funciones que le confiera el Secretario
Auxiliar del Ejecutivo, manteniéndolo informados sobre su desarrollo, avance y
cumplimiento.

Apoyar al Secretario Auxiliar del Ejecutivo, en la organización de reuniones de trabajo del
Gobernador.

Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le
encomiende su superior jerárquico inmediato.
Página 46 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaría Privada del Ejecutivo
NOMBRE DEL PUESTO:
Coordinador de Jefes de Proyectos
REPORTA A:
Secretario Auxiliar del Ejecutivo
OBJETIVO
Proporcionar apoyo en las actividades administrativas de la Secretaria Privada
FUNCIONES
o Realizar funciones de gestión administrativa.
o Presentar los proyectos que le sean solicitados por el Secretario Privado.
o Integrar y vigilar el cumplimiento del calendario estratégico de trabajo de la
Secretaría Privada
o Diseñar la metodología de planeación para las actividades del área a su cargo.
o Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o
le encomiende su superior jerárquico inmediato.
Página 47 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaría Privada del Ejecutivo
NOMBRE DEL PUESTO:
Secretario de Acuerdos del Ejecutivo
REPORTA A:
Secretario Privado
OBJETIVO
Desarrollar estrategias y acciones para la organización y cumplimiento de los acuerdos que
instruye el Titular del Ejecutivo
FUNCIONES

Coordinar y verificar que se ejecuten los acuerdos del Titular del Ejecutivo

Elaborar los informes de cumplimiento de acuerdos

Elaborar los cronogramas de trabajo para el cumplimento de las instrucciones del titular del
Ejecutivo

Mantener contacto directo con la Secretaría Particular

Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le encomiende
el Secretario Privado
Página 48 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaría Privada
NOMBRE DEL PUESTO:
Coordinador de Proyectos Estratégicos
REPORTA A:
Secretario Privado
OBJETIVO
Asesorar, proponer y ejecutar estudios, planes, estrategias y proyectos al Secretario Privado
del Ejecutivo, para identificar problemas y necesidades, y ejecutar las alternativas de solución
integral.
FUNCIONES

Asesorar al Secretario Privado en todos aquellos asuntos que le sean encomendados.

Elaborar, y presentar la información que le sea solicitada para el ejercicio de sus atribuciones.

Realizar estudios, análisis e investigaciones que sirvan de base para una mejor toma de
decisiones.

Impulsar y ejecutar estudios y proyectos que permitan identificar las necesidades y problemas.

Realizar propuestas o alternativas de solución que correspondan

La demás que le otorguen otros ordenamientos legales o administrativos o lo que el Secretario
Privado le asigne.
Página 49 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
Secretaría Particular del Ejecutivo
Chofer
Secretario Particular del Ejecutivo
OBJETIVO
Coadyuvar en la comunicación entre Dependencias u Órganos de Gobierno, brindando el servicio
de entrega y recepción de documentos y/o papelería.
FUNCIONES

Recibir y organizar los documentos que se le asignen, para entregarlos en las diferentes áreas de
Gobierno.

Distribuir la documentación a sus destinatarios en las Dependencias u Órganos de Gobierno y
oficinas privadas, en su caso.

Reportar a su jefe inmediato las actividades realizadas.

Las demás inherentes al puesto.
Página 50 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
Secretaria Privada
Auxiliar Administrativo
Secretaría Privada
OBJETIVO
Proporcionar apoyo en las actividades administrativas de la Secretaria Privada para el buen
desempeño de las funciones.
FUNCIONES

Auxiliar en todas las actividades administración de la Secretaría Privada.

Intervenir en la solicitud para el mantenimiento y distribución de los recursos materiales
necesarios para el funcionamiento del área a la que pertenece.

Colaborar en el control y distribución de mensajería, y en las actividades de correspondencia y
archivo.

Coadyuvar en la elaboración y solicitud de viáticos del personal de la Secretaría Privada.

Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le encomiende
el Secretario Privado
Página 51 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
Secretaría Privada
Analista de Organización y Métodos
Secretario Privado
OBJETIVO
Dar apoyo técnico y de análisis de sistemas de cómputo e información que brinden soporte
para desarrollo de los proyectos asignados a la Secretaría Privada.
FUNCIONES

Participar en la integración de la información que se reciba en la Secretaría Privada.

Organizar y atender los asuntos que les encomiende e Secretario Privado.

Preparar y/o reproducir el material que haya de ser empleado en las reuniones
de trabajo del titular del Ejecutivo Estatal

Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le
encomiende su superior jerárquico inmediato
Página 52 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Asesor en Materia Política
NOMBRE DEL PUESTO:
Asesor en Materia Política
REPORTA A:
Gobernador del Estado
OBJETIVO
Identificar temas relevantes para la planeación, estructuración y desarrollo de políticas
innovadoras.
FUNCIONES



Identificar temas relevantes para su análisis e investigación.

Desarrollar, analizar y evaluar opciones políticas o recomendar nuevas políticas.

Preparar discursos y presentaciones

Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le encomiende
el Gobernador del Estado.
Estudiar y analizar las tendencias sociales, económicas e industriales para el desarrollo de
políticas públicas.
Página 53 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Asesor en Materia de Cultura
NOMBRE DEL PUESTO:
Asesor en Materia de Cultura
REPORTA A:
Gobernador del Estado
OBJETIVO
Asesorar y asistir a través de la opinión técnica sobre las tendencias y temas que en materia de
cultura deban impulsarse.
FUNCIONES

Identificar temas relevantes para su análisis e incorporación a la agenda cultural.

Elaborar informes en materia de cultura.

Impulsar proyectos para la creación y conservación del acervo cultural.

Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le encomiende
el Gobernador del Estado.
Página 54 de 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Asesor en Materia del Trabajo
NOMBRE DEL PUESTO:
Asesor en Materia del Trabajo
REPORTA A:
Gobernador del Estado
OBJETIVO
Asesorar y asistir a través de la opinión técnica sobre las tendencias y temas que en materia de
trabajo deban impulsarse.
FUNCIONES
o Asesorar al Ejecutivo sobre la situación y la legislación laboral vigente en cada momento
o Desarrollar, organizar, planificar sobre las políticas que en materia del trabajo deban
considerarse
o Desarrollar los proyectos que le encomiende el Gobernador del Estado.
o Realizar los estudios y análisis que en materia laboral se le soliciten
o Las demás que le confieran las disposiciones legales y administrativas aplicables o le
encomiende el Gobernador del Estado.
Responsable de Generar información: Martha Gutiérrez Rodríguez. Unidad de Administración
Responsable de actualizar información: Eunice Martínez Martínez. Secretaría Técnica y de Planeación
Página 55 de 55
Descargar

índice - Coahuila Transparente