COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN RECURSO DE REVISIÓN LXII-RR/001/14 RESOLUCIÓN: COGATI/01/14 - CRECURRENTE O G ADET ISOLICITUD DE INFORMACIÓN FOLIO 00001514 V.S. LA SECRETARÍA GENERAL DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Visto para resolver respecto al recurso de revisión con número de expediente LXIIRR/001/14, contra la respuesta brindada por la Secretaría General de Servicios Administrativos a través de la Tesorería del Senado, fue turnado el expediente respectivo al Comité de Garantía de Acceso y Transparencia de la Información (en adelante Comité), el día 21 de febrero de 2014. ANTECEDENTES I. El 7 de enero de 2014 el ahora recurrente presentó una petición de información mediante el Sistema INFOMEX-Senado de Solicitudes de Información del Senado de la República, a cargo de la Unidad de Enlace para la Transparencia y el Acceso de la Información (en adelante Unidad de Enlace) asignándosele el número de folio 00001514, donde se requirió lo siguiente: “En el informe de actividades que la Comisión de Energía entregó al pleno del Senado a finales de 2013, se indica que entre septiembre de 2012 y agosto de 2013 integrantes de esa comisión realizaron tres giras internacionales para conocer otros modelos energéticos. Con mi solicitud busco saber, primero, si en el periodo de agosto a diciembre de 2013 se llevó a cabo alguna otra gira internacional. Segundo, quiero saber cuántos recursos gasto el Senado en cada una de esas giras, por conceptos de boletos de avión, transportación terrestre en cada destino, hospedaje y viáticos de los senadores o personal de apoyo. En tercer lugar, deseo tener una lista de los integrantes de la comisión que viajaron a cada una de esas giras." (Sic) [Énfasis Añadido]. II. Ese mismo día, la Unidad de Enlace turnó dicha solicitud a la Secretaría General de Servicios Administrativos y a la Comisión de Energía del Senado de la República, para su atención y desahogo a través del sistema INFOMEX-Senado. III. El 24 de enero de 2014 la Secretaría General de Servicios Administrativos dirigió a la Unidad de Enlace el oficio SGSA/LXII/0059/14, por el cual le remitió el oficio número T-034/14, emitido por la Tesorería el 22 de enero de 2014, donde se dio respuesta a la petición de la forma siguiente: "... Al particular me permito informarle que la mencionada Comisión [de Energía] no realizó viajes de trabajo en el periodo agosto a diciembre de 2013, por lo que no se erogaron gastos por los conceptos de boletos de avión, ni por otros motivos." (Sic). [Énfasis Añadido]. 1 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN RECURSO DE REVISIÓN LXII-RR/001/14 RESOLUCIÓN: COGATI/01/14 IV. -COGATI- Por su parte, la Comisión de Energía del Senado de la República respondió de la siguiente forma: "... En relación con la solicitud en particular, se hace de su conocimiento de que la Comisión de Energía no llevo a cabo otra gira de trabajo en el periodo indicado, razón por la cual no se solicitó a la unidad correspondiente recursos por los conceptos mencionados." (Sic) [Énfasis Añadido] V. El 24 de enero de 2014, la Unidad de Enlace remitió al solicitante, a través del Sistema INFOMEX-Senado, ambas respuestas para desahogar su solicitud. VI. El 21 de febrero de 2014 la Unidad de Enlace, a través del oficio número UETAIP/LXII/148/2014, hizo del conocimiento de la Secretaría Técnica de este Comité, la interposición de un Recurso de Revisión por parte del ahora recurrente. En el recurso de revisión, tal y como se manifiesta de acuerdo al Acuse de Recibido en relación al folio 00001514 del Sistema Infomex-Senado, el cual el particular expresó lo siguiente: "El acto para el que solicito revisión es el siguiente. Pedí información en primer lugar, sobre si los senadores de la Comisión de Energía habían hecho más viajes al extranjero para conocer otros modelos energéticos, aparte de los tres que el presidente de la comisión, el senador David Penchyna, reportó en el informe que entregó a la Mesa Directiva en diciembre de 2013. En ese informe, el senador Penchyna dice que se realizaron tres giras internacionales en el periodo septiembre de 2012-agosto de 2013. En segundo lugar, pedí información sobre el costo de esos viajes al extranjero, tanto de los reportados en el informe entregado a la Mesa Directiva como de otros que eventualmente se hubieran llevado a cabo. Sin embargo, la respuesta de la Unidad de Enlace únicamente se refiere a mi primera parte de la solicitud, es decir, si hubo más viajes y, por tanto, tampoco gastos, pero dejó de lado mi intención de conocer cuánto gastó el Senado en las tres giras reportadas. Por ello, con este recurso de revisión quiero insistir en cuál fue el monto que pagó la Cámara de Senadores en esos viajes, por transportación, hospedaje y viáticos, así como qué senadores viajaron y si algunos de los integrantes de sus equipos los acompañaron. A manera de referencia, incluyo la liga electrónica del informe entregado por el senador Penchyna (http://www.senado.gob.mx/?ver=sp&mn=2&id=45380) y los destinos de las tres giras reportadas (primera gira: Inglaterra, Noruega y Azerbaiyán; segunda gira: Colombia y Brasil, y tercera gira: Estados Unidos y Canadá). Gracias." (Sic) [Énfasis Añadido] VII. Con fecha 24 de febrero de 2014, mediante el oficio COGATI/LXII/036/2014, este Comité requirió a la Secretaría General de Servicios Administrativos un informe motivado y fundado que justificara la respuesta recaída a la solicitud citada anteriormente, en términos de los artículos 17, fracción I, 30, 31 y 32 del Acuerdo Parlamentario para aplicar la Ley Federal de la materia en la Cámara de Senadores y los Lineamientos para Sustanciar el Recurso de Revisión. 2 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN RECURSO DE REVISIÓN LXII-RR/001/14 RESOLUCIÓN: COGATI/01/14 -COGATI- VIII. El día 03 de marzo de 2014 la Secretaría General de Servicios Administrativos, a través de la Tesorería del Senado de la República, remitió a este Comité el oficio número T-082/14, donde rindió el informe requerido en el punto anterior, mismo que se reproduce a continuación: 3 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN RECURSO DE REVISIÓN LXII-RR/001/14 RESOLUCIÓN: COGATI/01/14 -COGATI- CONSIDERANDOS Primero. Este Comité es competente para resolver el presente Recurso de Revisión de conformidad con lo previsto en el artículo 6º, Apartado "A", fracción IV, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; el artículo 61, segundo párrafo, fracciones V y VII de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental; los artículos 116 y 295, del Reglamento del Senado de la República; los artículos 14 a 17, fracción I y 30 a 34 del Acuerdo Parlamentario para la aplicación de dicha ley en la Cámara de Senadores y los Lineamientos para Sustanciar el Recurso de Revisión. Segundo. Tanto la Comisión de Energía de la Cámara de Senadores, como la Tesorería, dependiente de la Secretaría General de Servicios Administrativos, fueron competentes para responder la multicitada petición. No obstante, por tratarse de información relativa al ejercicio de recursos se estimó pertinente que fuera la propia Tesorería quien debiera emitir el informe fundado y motivado para justificarla. Lo anterior, con base en el artículo 106, numeral 1, inciso b) de la Ley Orgánica del Congreso General de los Estados Unidos Mexicanos, que establecen que el 4 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN RECURSO DE REVISIÓN LXII-RR/001/14 RESOLUCIÓN: COGATI/01/14 -COGATI- Senado cuenta con una Secretaría General de Servicios Administrativos de la que dependerá la Tesorería: ARTICULO 106. 1. La Cámara de Senadores, para el desahogo de sus tareas legislativas y administrativas, contará con las siguientes dependencias: a) ... b) Una Secretaría General de Servicios Administrativos, de la que dependerá la Tesorería de la Cámara, y c) ... [Énfasis Añadido] En este sentido, los artículos 21 y 27 del Estatuto de los Servicios Parlamentarios, Administrativos y Técnicos del Senado de la República puntualizan la estructura, atribuciones y responsabilidades de la Secretaría General de Servicios Administrativos y la Tesorería: "Artículo 21 1. Para el ejercicio de sus atribuciones y responsabilidades, la Secretaría General de Servicios Administrativos cuenta con la siguiente estructura: ... Tesorería ... 2. ..." "Artículo 27 1. A la Tesorería le corresponde: a) Proponer las normas, políticas, criterios y procedimientos para la administración de los recursos financieros del Senado; b) ... a d) ... e) Aplicar los acuerdos de la Mesa y del Pleno del Senado, relativos al ejercicio del Presupuesto; f) ... a h) ... 2. ..." [Énfasis añadido] Finalmente, el Acuerdo Parlamentario para la Aplicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública en la Cámara de Senadores, dispone en su artículo 9, fracción VII que las Entidades Responsables serán: Artículo 9. Las entidades de la Cámara obligadas a proporcionar información de su quehacer público, así como de resguardar la información de carácter confidencial, en términos del presente Acuerdo son los siguientes: 5 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN RECURSO DE REVISIÓN LXII-RR/001/14 RESOLUCIÓN: COGATI/01/14 I. ... a IV. ... -COGATI- V. Secretarías Generales; VI. Tesorería; VII. ... a X. ... [Énfasis añadido] Tercero. Como se desprende de la solicitud transcrita en el antecedente I del presente escrito, la parte recurrente señaló que el informe de actividades de la Comisión de Energía, entregado al Pleno a finales de 2013, consignaba que entre el mes de septiembre de 2012 y el mes de agosto de 2013 se efectuaron tres viajes internacionales de trabajo para conocer otros modelos energéticos y, a partir de esto, planteó tres cuestiones relativas a viajes internacionales de trabajo de dicha comisión efectuados de agosto a diciembre de 2013, centrándose en el gasto por concepto de boletos de avión, transportación terrestre, hospedaje y viáticos, así como en los nombres de los senadores y personal de apoyo que efectuaron cada viaje. En respuesta, la Comisión de Energía y la Tesorería contestaron que, dado que los integrantes de dicha Comisión no efectuaron viajes de trabajo en el periodo comprendido entre agosto y diciembre de 2013, la Cámara de Senadores no erogó ningún gasto. Inconforme con la información proporcionada, el solicitante planteó en su Recurso de Revisión que la información requerida sobre gastos involucraba a todos los viajes de trabajo efectuados por la Comisión de Energía, desde el inicio de la presente LXII Legislatura a diciembre de 2013. Tomando en consideración lo antes expuesto, este Comité considera que la litis consiste en verificar si la Tesorería, de conformidad con sus facultades cumplió a cabalidad con su obligación de proporcionar la información solicitada por el recurrente, en la solicitud número de folio 00001514, en relación a los gastos erogados durante el periodo antes mencionado. Cuarto. Así, se procede a abordar los elementos que pudieron mermar el derecho a la información a favor del particular, quien consideró la respuesta entregada por la Cámara de Senadores como incompleta: 1. Informe de la Comisión de Energía. Efectivamente, la Comisión de Energía rindió un Informe de Actividades ante el Pleno, el cual fue publicado en la Gaceta del Senado del miércoles 18 de diciembre de 2013, cuyo Anexo IV.1 "Giras de Trabajo", en sus páginas 1 y 2, consigna que se efectuaron tres viajes a diferentes países para conocer experiencias internacionales en materia de energía. 6 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN RECURSO DE REVISIÓN LXII-RR/001/14 RESOLUCIÓN: COGATI/01/14 -COGATI- En cuanto a la información relativa a los viajes de trabajo legislativo, es importante mencionar que la Secretaría General de Servicios Administrativos difunde, en el portal "Información Financiera" (http://www.senado.gob.mx/admin/rec_financieros.php) informes trimestrales detallando la Comisión, el motivo, el destino, la fecha, así como los legisladores y el personal de apoyo que los realizó. En su caso, las tres giras de trabajo de la Comisión de Energía aparecieron en dichos reportes, de la siguiente manera: a) Informe de viajes internacionales abril-junio 2013, Hoja 2 b) Informe de viajes internacionales julio-septiembre 2013, Hoja 1 c) Informe de viajes internacionales julio-septiembre 2013, Hoja 2 En tal virtud, es notorio que la información, correspondiente a los tres viajes de trabajo legislativo efectuados por la Comisión de Energía, desde el inicio de la presente LXII Legislatura al mes de agosto de 2013, es pública y fue puesta parcialmente a disposición de la ciudadanía en la página electrónica de esta Cámara Alta. 2. Alcances de la solicitud número de folio 00001514. Este Comité coincide, en general, con la Tesorería del Senado en que la solicitud del recurrente está enfocada a tres cuestiones, mismas que fueron claramente identificadas con los términos: "...primero, ... Segundo, ... En tercer lugar, ..." respecto a los viajes que la Comisión de Energía pudo haber efectuado entre agosto y diciembre de 2013. Por otro lado, estimamos que la mención al informe de la Comisión consistió en una mera referencia para contextualizar la solicitud en comento. 7 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN RECURSO DE REVISIÓN LXII-RR/001/14 RESOLUCIÓN: COGATI/01/14 -COGATI3. Alcances del Recurso de Revisión LXII-RR/001/14 La parte recurrente aduce en su Recurso de Revisión que su petición versaba sobre la información relativa a los gastos erogados en todos los viajes de trabajo efectuados por la Comisión de Energía, es decir, tanto de las tres giras señaladas en el informe de la propia Comisión, como en los que se pudieron efectuar con posterioridad, hasta diciembre de 2013. En este sentido reiteramos que coincidimos con la lectura efectuada por la Tesorería, lo cual ya fue explicado en el punto anterior, y se considera que la normatividad aplicable a este procedimiento no permite al recurrente adicionar, corregir o complementar su petición original en el escrito del Recurso de Revisión. 4. Alcances del Informe Justificado El informe justificado, emitido por la Tesorería, contiene tres argumentos, de los cuales se estima lo siguiente: respecto al primer punto es verdad que la Tesorería no negó la información, ni declaró la inexistencia de documentos; sin embargo no se justificaría que se negara al recurrente la posibilidad de acudir al Senado para inconformarse por la respuesta a su petición, máxime que el Recurso de Revisión constituye el único medio de defensa previsto por el Acuerdo para garantizar el Derecho de Acceso a la Información en esta Cámara Alta. Negar la atención del Recurso de Revisión, en razón de que no se encuadra en las dos causales señaladas por la Tesorería, equivaldría a violentar el derecho humano de acceso a la justicia a favor de toda persona. Respecto al segundo punto, este Comité ya abordó el alcance de la solicitud original y manifestó coincidir en lo general con la interpretación efectuada por la Tesorería. En cuanto al tercer punto este Comité expresa, primeramente, que la invocación de los artículos 47 y 48 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental es improcedente, toda vez que corresponden a un ámbito ajeno a la Cámara de Senadores, ya que se sitúan en el TÍTULO SEGUNDO de dicho ordenamiento, el cual lleva como denominación "ACCESO A LA INFORMACIÓN EN EL PODER EJECUTIVO FEDERAL" razón por la que dichos artículos resultan aplicables exclusivamente a dicho Poder. En este caso, tampoco se aprecia que la Tesorería haya justificado la aplicación supletoria o analógica de dichos artículos. En segundo lugar, la Tesorería tampoco expresó el objeto o la finalidad de citar los números de folio de la peticiones de información 00004113-001 y 8 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN RECURSO DE REVISIÓN LXII-RR/001/14 RESOLUCIÓN: COGATI/01/14 -COGATI- 000012613-001, ni señaló la relación que estas tienen con la substanciación del presente Recurso de Revisión, situaciones por las que se desestima este punto del informe justificado. 5. Principio de máxima transparencia En otro orden de ideas este Comité considera que, si bien coincide con la Tesorería en la lectura textual de la solicitud de información, el actuar de ésta no se apegó cabalmente a los establecido por el artículo 6 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental que dispone que en su interpretación, y en el de las normas de carácter general aplicables a los sujetos obligados, se deberá favorecer el principio de máxima publicidad y disponibilidad de la información en posesión de los sujetos obligados. Es decir que, la Entidad Responsable pudo brindar mayores elementos informativos al solicitante, y sólo se limitó a señalar que en virtud de que la Comisión de Energía "... no realizó viajes de trabajo en el periodo agosto a diciembre de 2013... no se erogaron gastos por los conceptos de boletos de avión, ni por otros motivos." Así, es de considerarse inadecuado que la Tesorería no haya aplicado el principio de máxima publicidad de la información, cuando en la propia página web tiene a su disposición elementos relevantes para haber aportado al solicitante los datos contenidos en los reportes trimestrales señalados en el punto 1 que antecede, lo cual desentona con lo señalado en el artículo 28, tercer párrafo, del Acuerdo Parlamentario para aplicar la ley de la materia en la Cámara de Senadores, que prescribe que en el caso que la información solicitada por la persona ya está disponible al público en medios impresos, en formatos disponibles en Internet o en cualquier otro medio, se le hará saber por escrito la fuente, el lugar y la forma en que puede consultar, reproducir o adquirir dicha información. Es importante recordar que la aplicación del principio de máxima publicidad no es una concesión al particular; por el contrario, es un mandato constitucional para todo organismo público, sin importar jerarquía: Artículo 6o. La manifestación de las ideas no será objeto de ninguna inquisición judicial o administrativa, sino en el caso de que ataque a la moral, la vida privada o los derechos de terceros, provoque algún delito, o perturbe el orden público; el derecho de réplica será ejercido en los términos dispuestos por la ley. El derecho a la información será garantizado por el Estado. Toda persona tiene derecho al libre acceso a información plural y oportuna, así como a buscar, recibir y difundir información e ideas de toda índole por cualquier medio de expresión. ... Para efectos de lo dispuesto en el presente artículo se observará lo siguiente: A. Para el ejercicio del derecho de acceso a la información, la Federación, los Estados y el Distrito Federal, en el ámbito de sus respectivas competencias, se regirán por los siguientes principios y bases: 9 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN RECURSO DE REVISIÓN LXII-RR/001/14 RESOLUCIÓN: COGATI/01/14 -COGATI- I. Toda la información en posesión de cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo de los Poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial, órganos autónomos, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos, así como de cualquier persona física, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos públicos o realice actos de autoridad en el ámbito federal, estatal y municipal, es pública y sólo podrá ser reservada temporalmente por razones de interés público y seguridad nacional, en los términos que fijen las leyes. En la interpretación de este derecho deberá prevalecer el principio de máxima publicidad. Los sujetos obligados deberán documentar todo acto que derive del ejercicio de sus facultades, competencias o funciones, la ley determinará los supuestos específicos bajo los cuales procederá la declaración de inexistencia de la información. II. .... [Énfasis añadido] La observancia a este principio es el punto fundamental de la presente cuestión, valga la reflexión de que cuando las autoridades actúan con efectiva transparencia, la sociedad comprende de mejor manera lo que realmente sucede al interior de ellas. Quinto. Con base en las consideraciones de hecho y de derecho vertidas a lo largo de esta resolución, este Comité considera finalmente que la Tesorería atendió parcialmente la solicitud de información número de folio 0001514, toda vez que no aplicó a cabalidad el principio de máxima publicidad, el cual está contemplado a nivel constitucional y por tanto, RESUELVE PRIMERO. Es procedente parcialmente el Recurso de Revisión LXII-RR/001/14 y, en consecuencia, revoca la respuesta recaída a la solicitud de información 00001514, emitida por la Tesorería, en términos de los considerandos vertidos en la presente resolución. SEGUNDO. Se instruye a la Secretaría General de Servicios Administrativos ordenar a la Tesorería que, en un plazo no mayor a diez días hábiles, proponga a este Comité un proyecto de respuesta incorporando los elementos señalados en la petición citada, es decir: el gasto por concepto de boletos de avión, transportación terrestre, hospedaje y viáticos, así como los nombres de los senadores y del personal de apoyo que participaron en todos y cada uno de los viajes realizados por la Comisión de Energía, desde el inicio de la LXII Legislatura hasta diciembre de 2013, en correspondencia al principio de máxima publicidad, en virtud de que la mayor parte de la información ya está a disposición del público en la página web, de lo cual puede deducirse que la Entidad Responsable cuenta con la información solicitada por el ciudadano. 10 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN RECURSO DE REVISIÓN LXII-RR/001/14 RESOLUCIÓN: COGATI/01/14 -COGATI- Lo anterior, bajo la perspectiva de que con ello se evita la presentación de una nueva solicitud de información por parte del solicitante, lo cual resultaría ocioso y atentaría contra los principios de economía procesal y administrativa. TERCERO. Una vez aprobada la respuesta definitiva por este Comité, túrnese a la Unidad de Enlace para la Transparencia y Acceso de la Información a efecto de que sea notificada al recurrente. CUARTO. Se exhorta a la Secretaría General de Servicios Administrativos fijar como criterio para la atención de las próximas peticiones, ampliar los contenidos informativos de las respuestas, a favor de la ciudadanía, sobre todo cuando existan datos adicionales en la página electrónica institucional que pudieran complementar la información al público. QUINTO. Tomando en cuenta que la página electrónica oficial del Senado de la República constituye un valioso medio para publicar la información con el objetivo de enriquecer notablemente las respuestas que recaen a las peticiones de información, se instruye a que los informes trimestrales de viajes de trabajo legislativo se publiquen oportunamente, toda vez que a la fecha está pendiente de publicarse el reporte del tercer trimestre de 2013. Así lo resolvieron los integrantes del Comité de Garantía de Acceso y Transparencia de la Información el 26 de marzo de 2014. Sen. Arely Gómez González Presidenta Sen. Salvador Vega Casillas Secretario Sen. Angélica de la Peña Gómez Secretaria Sen. Juan Gerardo Flores Ramírez Sen. Martha Palafox Gutiérrez 11 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN RECURSO DE REVISIÓN LXII-RR/001/14 RESOLUCIÓN: COGATI/01/14 Integrante - C O G A TIntegrante I- 12