ESTATUTOS FONDO DE EMPLEADOS

ESTATUTOS FONDO DE EMPLEADOS
“FONSANTE”
CAPITULO 1
DENOMINACIÓN. NATURALEZA, DOMICILIO, RADIO DE ACCIÓN Y DURACIÓN.
ARTICULO 1. NATURALEZA Y DENOMINACIÓN.
La entidad es un Fondo de Empleados, empresa asociativa y de derecho privado, sin ánimo de
lucro, constituida por trabajadores dependientes y subordinados, regida por el derecho
colombiano, en especial por la legislación sobre fondos de empleados, decreto 1481 de 1989, así
como por el presente estatuto y se denomina FONDO DE EMPLEADOS DE LABORATORIOS
LA SANTÉ S.A., MANUFACTURERA MUNDIAL FARMACEUTICA S.A. “MMF” y LA SANTÉ
VITAL LTDA, Filiales y subordinadas de estas entidades el cual se identifica también con la
sigla “FONSANTE”.
ARTICULO 2. DOMICILIO Y ÁMBITO DE OPERACIONES.
El domicilio principal de “FONSANTE” es Calle 16 32-34 en la ciudad de Santa Fe de Bogotá,
Distrito Capital. Tiene como ámbito de operaciones todo el territorio de la República de Colombia y
podrá establecer sucursales o agencias en cualquier parte donde se desarrollen operaciones de
LABORATORIOS LA SANTÉ S.A., MANUFACTURERA MUNDIAL FARMACEUTICA S.A.
“MMF” Y LA SANTÉ VITAL LTDA.
ARTICULO 3. DURACIÓN.
La duración de “FONSANTE” es indefinida de acuerdo al parágrafo 1 del artículo 1 del Decreto
427 de 1996, pero podrá disolverse y liquidarse en cualquier momento en los casos y en la forma
y términos previstos por la ley y el presente estatuto.
CAPITULO II
Para cumplir sus objetivos “FONSANTE” podrá desarrollar las siguientes actividades:
1. Recibir en forma directa y únicamente de sus asociados depósitos de ahorro en
diferentes modalidades, provenientes de actividades licitas por descuentos de nomina
y recursos externos
2. Conceder servicios de crédito en forma directa por el sistema de libranza y
únicamente a sus asociados a nivel personal, clases y modalidades.
3. Suministrar bienes para satisfacer las necesidades de consumo de sus asociados a nivel
personal y familiar.
4. Establecer centros vacacionales y deportivos y desarrollar diversas actividades de turismo y
recreación para sus asociados.
5. Organizar casa para actividades culturales y sociales tanto en el Fondo de Empleados como de
sus asociados y familiares.
6. Desarrollar programas de educación, capacitación y demás de bienestar social para sus
asociados y familiares.
7. Otorgar auxilios y servicios de protección social y contratar seguros que amparen a los
asociados.
8. Organizar actividades con las entidades empleadoras que determinen el vinculo de afiliación de
sus asociados y coordinar programas para el bienestar personal y familiar de los empleados de
estas entidades y en especial de los asociados a “FONSANTE”, de conformidad con los convenios
y términos de patrocinio que se suscriban.
9. Desarrollar actividades preventivas de salud y seguridad social entres sus afiliados así como
también actividades educativas y de solidaridad en beneficio de ellos y de sus familiares,
directamente, o a través de convenio con entidades.
10. Desarrollar las demás actividades complementarias de las anteriores y destinadas a cumplir los
objetivos generales de “FONSANTE”.
ARTICULO 6. AMPLITUD ADMINISTRATIVA Y DE OPERACIONES.
OBJETIVOS Y ACTIVIDADES
OBJETIVOS Y ACTIVIDADES
ARTICULO 4. OBJETIVOS.
“FONSANTE” tendrá como objetivos generales los de: fomentar y estimular el
ahorro de sus asociados con miras a generar recursos destinados a procurar la
satisfacción de las necesidades de crédito de sus asociados; a través de operaciones
de crédito por el sistema de libranza, recursos de origen licito, proveniente de los
ahorros y aportes de los asociados y prestar diversos servicios para contribuir al
mejoramiento económico, social y cultural de sus afiliados y sus familias, así como
fomentar los lazos de solidaridad y compañerismo entre los asociados.
ARTICULO 5. ACTIVIDADES.
En desarrollo de sus objetivos y para la ejecución de sus actividades y prestación de servicios
“FONSANTE” podrá organizar los establecimientos, dependencias y estructura administrativa que
sean necesarias y realizar toda clase de actos, contratos civiles o comerciales, operaciones y
negocios jurídicos.
ARTICULO 7. ORGANIZACIÓN Y REGLAMENTACIÓN DE LOS SERVICIOS.
Para el establecimiento de los servicios se dictaran reglamentaciones particulares donde se
consagran los objetivos específicos de los mismos, sus recursos económicos de operación, como
todas las disposiciones que sean necesarias para garantizar su desarrollo y normal funcionamiento.
ARTICULO 8. EXTENSIÓN DE SERVICIOS.
Los servicios de previsión, solidaridad y bienestar social, podrán extenderse a los padres, cónyuge,
compañero (a) permanente, hijos y de mas familiares dentro del segundo grado de
consanguinidad, primero de afinidad, y único civil.
ARTICULO 9. CONVENIOS PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS.
Cuando no sea posible o conveniente prestar los servicios de previsión y seguridad social y demás
señalados en el articulo 5 del presente estatuto, excepto los de ahorro y crédito, “FONSANTE”
podrá prestarlos por intermedio de otras entidades , preferiblemente de igual naturaleza o del
sector cooperativo, Igualmente los servicios que beneficien a los asociados y a “FONSANTE”,
complementarios de su objeto social, podrán ser atendidos mediante la celebración de contratos o
convenios con otras instituciones.
ARTICULO 10. PATROCINIOS Y CONVENIOS CON LAS ENTIDADES EMPLEADORAS.
Al salir a vacaciones, comisiones o licencias laborales, los asociados deberán prever lo conducente
al cumplimiento oportuno, durante su ausencia de sus obligaciones con “FONSANTE”.
ARTICULO 14. DEBERES DE LOS ASOCIADOS.
Son deberes de los asociados:
1. Adquirir conocimientos sobre los objetivos, características y funcionamiento de los fondos de
empleados en general y de este en particular.
“FONSANTE”, conservando su autonomía y por decisión de la Junta Directiva, podrá aceptar el
patrocinio de las entidades empleadoras que determinan el vinculo de afiliación de sus asociados
que contribuyan al desarrollo de “FONSANTE” o al beneficio de sus asociados. Los términos de
patrocinio y sus obligaciones se harán constar por escrito.
2. Comprometerse con espíritu solidario frente a “FONSANTE” y a sus asociados.
Igualmente “FONSANTE” podrá suscribir con las entidades empleadoras antes indicadas los
convenios y demás acuerdos que permitan el desarrollo de sus actividades o servicios y mantendrá
con dichas empresas las relaciones que estime prudentes, dentro de la más amplia concepción
contractual.
4. Cumplir oportunamente las obligaciones de carácter económico y demás derivadas de su
asociación a “FONSANTE”.
CAPITULO III
ASOCIADOS
3. Acatar las normas estatutarias y las decisiones tomadas por la Asamblea General y los órganos
de administración y de control.
5. Abstenerse de efectuar actos o incurrir en omisiones que afecten la estabilidad económica o el
prestigio social de “FONSANTE”.
6. Suministrar los informes que “FONSANTE” les solicite para el buen funcionamiento de sus
relaciones y hacerle saber cualquier cambio de domicilio o residencia.
ARTICULO 11. VARIEDAD Y CARÁCTER DE ASOCIADOS.
El numero de asociados de “FONSANTE” es variable e ilimitado y tienen el carácter de tales, las
personas que habiendo suscrito el Acta de Constituciones o admitidas posteriormente, permanecen
afiliadas y están debidamente inscritas.
PARAGRAFO: Se entenderá adquirido el carácter de asociado, para quienes ingresen
posteriormente a partir de que su solicitud de afiliación sea aprobada por la junta directiva.
ARTICULO 12. DETERMINACIÓN DEL VINCULO DE AFILIACIÓN Y REQUISITOS DE
INGRESO.
Pueden aspirar a ser asociados de “FONSANTE” las personas que tengan como vinculo ser
trabajadores asalariados y dependientes de LABORATORIOS LA SANTÉ S.A.,
MANUFACTURERA MUNDIAL FARMACEUTICA S.A. “MMF” y LA SANTÉ VITAL LTDA, sus
filiales y subordinadas los trabajadores del Fondo de Empleados. Para tal efecto los aspirantes
deberán presentar por escrito solicitud de afiliación ante el gerente y cumplir con los siguientes
requisitos.
7. Asistir a las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias o elegir los delegados a estas y
desempeñar los cargos para los cuales sean nombrados.
8. Concurrir a los programas de educación y capacitación general, así como a los demás eventos
a que se les cite.
9. Guardar prudencia y discreción en materia de política y religiosa en sus relaciones internas con
“FONSANTE” y evitar en estas materias, actuaciones que los afecten.
10. Cumplir con los demás deberes que resulten de la Ley, Estatuto y los Reglamentos.
PARAGRAFO: Los deberes y obligaciones previstas en el estatuto y los reglamentos, se establecen
con criterio de igualdad, salvo las condiciones económicas que podrán graduarse teniendo en
cuenta los niveles de ingreso salarial.
ARTICULO 15. DERECHOS DE LOS ASOCIADOS.
Son derechos fundamentales de los asociados:
1. Ser legalmente capaz.
2 Comprometerse a cancelar los aportes y ahorros permanentes en la forma y términos previstos
en el presente estatuto y sus reglamentos.
3. No haber sufrido pena de exclusión contemplada en los estatutos, cuando se trate de reingreso.
ARTICULO 13. AUTORIZACIÓN DEDUCCIÓN DE SALARIOS.
La vinculación del asociados “FONSANTE” implica la autorización permanente e irrevocable a
éste, para que “FONSANTE” solicite el pagador de la entidad empleadora la deducción y
retención de cualquier cantidad que debe pagarle, a fin de cubrir las sumas que por diversos
conceptos adeude a “FONSANTE” y para que sean entregadas directa y oportunamente a éste.
1. Disfrutar de todos los servicios que preste “FONSANTE” y participar de los beneficios que le
corresponda.
2. Participar de las actividades de “FONSANTE” y en su administración mediante el desempeño
de cargos sociales.
3. Ser informados de la gestión de “FONSANTE” de sus aspectos económicos y financieros y de
lo relativo a sus servicios, por medio de comunicaciones oportunas en las reuniones de asociados y
Asambleas Generales.
4. Ejercer estos de decisión en las Asambleas Generales y de elección en la forma y oportunidad
que lo establece el presente estatuto y los reglamentos.
5. Fiscalizar la gestión de “FONSANTE” en los términos y con los procedimientos que
establezcan el presente estatuto y los reglamentos, examinar los libros, balances y demás
documentos pertinentes, en la oportunidad y con los requisitos que prevén los estatutos.
2. Llenar los requisitos establecidos para vinculación de nuevos afiliados.
ARTICULO 19. DESVINCULACIÓN LABORAL DE LA ENTIDAD EMPLEADORA.
6. Presentar proyectos o iniciativas que tengan por objeto el mejoramiento de “FONSANTE”.
7. Retirarse voluntariamente de “FONSANTE”.
8. Los demás que estipulen el estatuto y los reglamentos.
PARAGRAFO: El ejercicio de los derechos de los asociados estará condicionado al cumplimiento de
los deberes y obligaciones y que no se encuentren suspendidos conforme al régimen disciplinario
interno.
La desvinculación laboral de la entidad empleadora que determine él vinculo de afiliación, implica
la perdida del carácter de asociado de “FONSANTE”, la cual será formalizada por el Gerente.
No obstante lo anterior no se producirá el retiro como asociado, en el caso que el afiliado se
desvincule laboralmente para disfrutar de su pensión de jubilación, vejez o invalidez, o aquel que
sin adquirir el estatus de pensionado ha permanecido afiliado a “FONSANTE” por un termino no
inferior a quince (15) años. En los eventos anteriores el asociado deberá manifestar por escrito su
deseo de continuar como asociado y cumplir con los requisitos especiales que para este caso
establezcan los reglamentos.
ARTICULO 16. PERDIDA DEL CARÁCTER DE ASOCIADO.
El carácter de asociado “FONSANTE” se pierde por cualquiera de las siguientes causas:
1. Por renuncia voluntaria debidamente aceptada por el organismo competente.
2. Por desvinculación laboral de las entidades empleadoras que determinen él vinculo de
asociación.
3. Por exclusión debidamente adoptada.
4. Por muerte.
PARAGRAFO: Las personas que hayan perdido la calidad de asociados por desvinculación laboral
de la entidad empleadora y posteriormente reingresen a ella, o a otra que determine él vinculo,
podrán solicitar nuevamente su afiliación sin ejecución a termino alguno y cumpliendo solamente
los requisitos exigidos a quienes ingresen por primera vez.
ARTICULO 20. EXCLUSIÓN.
Los asociados de “FONSANTE” perderán su carácter de tales cuando se determine su exclusión,
lo cual se podrá hacer si se encuentran incluidos en las siguientes causales:
1. Por graves infracciones a la disciplina social establecida en el presente estatuto, reglamentos
generales y especiales y demás decisiones de la Asamblea General y la junta directiva.
ARTICULO 17. RENUNCIA VOLUNTARIA.
Se entenderá perdido el carácter de asociado a “FONSANTE” por renuncia voluntaria, a partir de
la fecha en que el Gerente la apruebe.
La renuncia voluntaria deberá presentarse ante la Gerencia por escrito y llenar los siguientes
requisitos:
1. Que el asociado se encuentre al corriente en el pago de sus obligaciones por todo concepto con
“FONSANTE” y siempre y cuando al efectuar el cruce de cuentas no resulte suma alguna a
cargo.
2. Que la solicitud no proceda de confabulación o indisciplina.
3. Que el asociado no se encuentre incurso en una o cualquiera de las causales que dan lugar a la
exclusión.
El Gerente tendrá un plazo máximo de treinta (30) días para resolver la solicitud de retiro
voluntario, contados a partir de la fecha de presentación de esta y la determinación que se adopte
le será comunicada por escrito peticionario dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la
fecha de la reunión en que se tome la decisión. Si al vencimiento de este termino el Gerente no se
ha pronunciado, se entenderá que ha sido aceptado el retiro.
2. Por violar parcial o totalmente y en forma grave los deberes de los asociados consagrados en el
presente estatuto.
3. Por servirse
terceros.
de “FONSANTE” para provecho irregular propio, de otros asociados
o de
4. Por falsedad o manifiesta reticencia en la presentación de informes o documentos que se les
exijan.
5. Por entregar a “FONSANTE” bienes adquiridos indebidamente o de procedencia fraudulenta.
6. Por abstenerse de participar en forma reiterada e injustificada en los eventos democráticos a
que se les convoque.
7. Por incumplimiento sistemático en las obligaciones económicas contraídas con “FONSANTE”.
8. Por haber sido sancionado en dos (2) oportunidades con la suspensión total de sus derechos,
durante los tres (3) últimos años.
9. Por haber sido condenados al cometer delitos comunes y dolosos.
10. Por lo demás hechos expresamente consagrados en los reglamentos como causales de
exclusión.
ARTICULO 18. REINGRESO POSTERIOR A RENUNCIA VOLUNTARIA.
ARTICULO 21. PROCEDIMIENTO PARA LA EXCLUSIÓN.
El asociado que se haya retirado voluntariamente de “FONSANTE” y solicite nuevamente su
ingreso a él, deberá llenar los siguientes requisitos:
1. Presentar solicitud por escrito después de seis (6) meses de retiro.
Para poder decretar la exclusión se hará información sumaria donde se expondrá los hechos sobre
los cuales esta se basa, las pruebas, así como las razones legales, estatutarias de tal medida, todo
lo cual se hará constar por escrito. Al asociado infractor se le formularán los cargos
correspondientes, dándole oportunidad de presentar sus descargos dentro de los cinco (5) días
hables siguientes a la notificación de aquello y que serán considerados antes de producirse una
decisión, la cual le será informada al asociado afectado dentro de los ocho (8) días siguientes a
que esta se adopte.
Producida la resolución exclusión, esta se deberá notificar al asociado personalmente o en su
defecto por carta certificada, enviada a la dirección que figure en los registros de “FONSANTE”;
en este ultimo caso se entenderá surtida la notificación al quinto días hábil siguiente de haber sido
introducida al correo la citada comunicación.
Notificada la resolución al asociado afectado, este podrá, dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes a la notificación interponer el recurso de reposición en escrito debidamente sustentado
y
presentarlo a la Junta Directiva para que ésta lo resuelva y en subsidio podrá interponer el recurso
de apelación, para que en caso de no prosperar la reposición, sea la Asamblea General quien
finalmente resuelva lo conducente. El recurso de apelación deberá presentarse como subsidiario
en el mismo escrito en que se interpuso el de reposición.
Recibido oportunamente el escrito contentivo del recurso, la Junta Directiva deberá resolver la
reposición en la reunión siguiente a la fecha de su presentación y si confirma la exclusión deberá
convocar a Asamblea General extraordinaria y remitir la documentación a dicha asamblea para que
se resuelva el recurso de apelación. La convocatoria de la Asamblea deberá realizarse de
manera inmediata con las formalidades establecidas para esta clase de reuniones..
ARTICULO 22. MUERTE DEL ASOCIADO.
En caso de muerte se entenderá perdida la calidad de asociado de “FONSANTE” a partir de la
fecha de ocurrencia del deceso y el Gerente formalizará la desvinculación tan pronto tenga
conocimiento del hecho.
ARTICULO 23. EFECTOS DE LA PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO.
A la desvinculación del asociado por cualquier causa se le retirará del registro social, se dará por
terminado el plazo de las obligaciones pactadas a favor de “FONSANTE”, se efectuaran los cruces
y compensaciones necesarias y se entregará el saldo de las sumas que resulten a su favor por
aportes sociales individuales, ahorros y demás derechos económicos que posea.
Igualmente y en caso de quedar saldos a favor “FONSANTE”, este podrá optar de común acuerdo
con el asociado desvinculado a estipular un plazo para el pago total del saldo de la obligación o
prorrogar los efectos según lo pactado en el titulo valor, sin perjuicio que “FONSANTE” como
consecuencia de la terminación del plazo, haga exigible inmediatamente el saldo de la obligación.
PARAGRAFO: Prescribirán a favor de “FONSANTE” los saldos no reclamados por los ex asociados,
dentro de los dos (2) años siguientes contados a partir del momento en que son puestos a su
disposición y previo el procedimiento que para el efecto adopte la Junta Directiva.
Las faltas disciplinarias se califican como graves o leves en atención a su naturaleza y efectos, a
las modalidades y circunstancias del hecho, a los motivos determinantes y a los antecedentes
personales del infractor, teniendo en cuenta, entre otros los siguientes criterios:
a. La naturaleza de la falta y sus efectos se apreciarán según hayan producido escándalo, mal
ejemplo o causado perjuicio.
b. Las modalidades o circunstancias del hecho se apreciarán de acuerdo con el grado de
participación en la comisión de la falta, la existencia de circunstancias agravantes o atenuantes y
el número de faltas que se estén investigando.
c.
Los motivos determinantes se apreciarán según se haya procedido por causas innobles o
fútiles, o por nobles y altruistas.
d.
Los antecedentes del infractor se apreciarán por sus condiciones personales y por otras
circunstancias tales como desempeñar algún cargo de dirección, confianza o manejo al servicio del
Fondo.
La Asamblea General, la Junta Directiva o el Gerente, según las competencias que se definen en
los estatutos del Fondo, podrán aplicar a los asociados la sanción que corresponda a las faltas
disciplinarias, tales sanciones son;
1.
2.
3.
4.
Amonestaciones.
Multas y demás sanciones pecuniarias.
Suspensión de uso de servicios.
Suspensión total de los derechos y servicios.
ARTICULO 25. AMONESTACIÓN.
Sin necesidad de investigación previa o de requerimiento, la Asamblea General, la Junta Directiva
o la Gerencia, según fuere el caso, podrá hacer amonestaciones a los asociados que comenten
faltas leves a sus deberes y obligaciones legales, estatutarias o reglamentarias, de las cuales se
dejara constancia en el registro social, hoja de vida o archivo individual del afectado. Contra esta
sanción no procede recurso alguno, no obstante el asociado sancionado podrá presentar por
escrito sus aclaraciones, de las cuales también se dejara constancia.
Se considerarán faltas leves aquellas conductas que signifiquen incumplimiento de los deberes
legales y estatutarios referidos a su condición de asociado, que no causen escándalo, mal ejemplo
o perjuicio a las personas y o a los bienes del fondo.
ARTICULO 26. SANCIONES PECUNIARIAS.
Por decisión de la Junta Directiva o de la Asamblea General se podrá imponer multas a los
asociados o delegados que no concurran a sus sanciones o no participen en eventos eleccionarios,
sin causa justificada. El valor de las multas no podrá exceder de tres (3) salarios mínimos diarios
legales vigentes y se destinaran para actividades de educación y asistencia social.
CAPITULO IV
RÉGIMEN DISCIPLINARIO
ARTICULO 24. MANTENIMIENTO DE LA DISCIPLINA SOCIAL, CALIFICACIÓN DE LAS
FALTAS Y CLASES DE SANCIONES.
Corresponde a la Asamblea General y a la Junta Directiva y al Gerente, mantener la disciplina
social en “FONSANTE” y ejercer la función correccional, para lo cual podrá aplicar las sanciones
previstas en este artículo por las faltas que comentan los asociados.
Igualmente, en los contratos que suscriba el asociado con FONSANTE se podrán pactar intereses
moratorios y cláusula penal por incumplimiento.
ARTICULO 27. SUSPENSIÓN DEL USO DE SERVICIOS.
El incumplimiento por parte de los asociados de las obligaciones que surgen por la prestación que
el Fondo hace de los servicios establecidos en favor de ellos, dará lugar a la suspensión de ellos.
ARTICULO 28. SUSPENSIÓN TOTAL DE SERVICIOS.
Si ante la ocurrencia de alguno o algunos de los casos previstos como causales de la exclusión
existieren atenuantes o justificaciones razonables o la falta cometida fuere de menor gravedad, o
fuere reincidente en una falta después de ser sancionado, la Junta Directiva podrá decretar la
suspensión total de los derechos del asociado infractor indicando con precisión el periodo de la
sanción, que en todo caso no podrá exceder de ciento ochenta (180) días, ni ser menor de
sesenta (60) días.
Para decretar la suspensión total de derechos se deberá seguir el procedimiento previsto para la
exclusión de asociados y habrá derecho a interponer los recursos de que se hable en el artículo
21.
Se consideran situaciones atenuantes o justificaciones razonables, las siguientes;
1. El haber obrado por motivos nobles o altruistas.
Del total de la suma periódica aquí establecida, el diez por ciento (10%) se llevara a su cuenta de
aportes sociales individuales y el restante noventa por ciento (90%) se abonara a su cuenta
individual de ahorros permanentes.
ARTICULO 31. APORTES INDIVIDUALES. CARACTERÍSTICAS:
Los aportes sociales individuales constituyen las sumas que el asociado integra para contribuir al
incremento patrimonial “FONSANTE”, quedaran afectados desde su origen a favor de
“FONSANTE” como garantía de las obligaciones que el asociado contraiga con este; serán
inembargables, salvo demanda por alimentos; no podrán ser gravados no transferirse a otros
asociados o a terceros y se reintegrarán a los asociados en el evento de su desvinculación por
cualquier causa, conforme se establece en el presente estatuto.
Con cargo a un fondo creado por la Asamblea General podrá mantenerse el poder adquisitivo de
los aportes sociales individuales dentro de los limites establecidos por las disposiciones legales.
2. El haber observado buena conducta anterior.
3. El haber confesado voluntariamente la comisión de la falta.
4. El haber procurado evitar espontáneamente los efectos nocivos de la falta, antes de haberse
iniciado la investigación disciplinaria.
5. La fuerza mayor el caso fortuito.
Se considera que la falta es de menor gravedad cuando ella reúne las condiciones para ser
calificada como “Leve” , en los términos del artículo 25 de este estatuto.
ARTICULO 32. AHORROS PERMANENTES. CARACTERÍSTICAS.
Los ahorros permanentes , constituyen depósitos de dinero en favor de los asociados que por
regla general serán reintegrados cuando este pierda su carácter de tal, salvo en los casos que
expresamente lo determine el reglamento, el cual podrá autorizar reintegros parciales y periódicos
o eventuales sistemas de compensación con obligaciones pendientes del asociado. La Junta
Directiva reglamentara en detalle los ahorros permanentes y podrá consagrar el reconocimiento de
intereses, así como otros estímulos y tenerlos como factor para el otorgamiento de créditos.
CAPITULO V
RÉGIMEN ECONÓMICO
Los citados ahorros quedaran afectados desde su origen a favor de “FONSANTE”, garantizan las
obligaciones que el asociado contraiga con este, serán inembargables en las cuantías señaladas
en la ley y responderán suplementariamente ante terceros acreedores de “FONSANTE”.
ARTICULO 29. PATRIMONIO.
ARTICULO 33. OTRAS MODALIDADES DE AHORRO.
El patrimonio de “FONSANTE” es variable e ilimitado y estará conformado por:
1. Aportes sociales individuales.
Sin perjuicio del deposito de ahorros permanente que debe efectuar el asociado, este podrá
realizar otros tipos de depósitos de ahorro en “FONSANTE”, bien sean estos a la vista, a plazo o
a termino, de acuerdo con la reglamentación que para el efecto establezca la Junta Directiva.
2. Reservas y fondos permanentes.
3. Las donaciones y auxilios que reciba con destino a su incremento patrimonial.
Toda modalidad de ahorro que se establezca por la Junta Directiva deberá ajustarse en todo a las
leyes que regulan la materia.
4. Los excedentes del ejercicio que no tengan destinación especifica.
ARTICULO 34. INVERSIÓN DE LOS APORTES Y AHORROS.
PARAGRAFO. MONTO MÍNIMO DE APORTES SOCIALES PAGADOS NO REDUCIBLES. El
patrimonio social será variable e ilimitado, pero para todos los efectos legales y estatutarios el monto
mínimo de aportes sociales pagados será de la cantidad equivalente a doscientos (200) salarios
legales mínimos vigentes de orden mensual, el cual se ha cancelado en su totalidad y no será
reducible durante la existencia de la entidad.
Los ahorros sociales individuales los destinara “FONSANTE”, deberán ser invertidos en créditos
a los asociados en las condiciones y con las garantías que señalen los reglamentos, de
conformidad con las disposiciones legales que regulen la materia , sin perjuicio de poder adquirir
activos fijos para la prestación de los servicios y tomando las medidas que permitan mantener la
liquidez necesaria para atender los retiros de ahorros conforme sean estos exigibles.
ARTICULO 30. COMPROMISO ECONÓMICO DE LOS ASOCIADOS.
Todos los asociados a “FONSANTE” deberán comprometerse a aportar una suma periódica
obligatoria no inferior al equivalente al dos por ciento (2%) ni superior al diez por ciento (10%)
del salario mensual o pensión que devengue, sumas todas estas pagaderas mensualmente.
ARTICULO 35. RESERVAS PATRIMONIALES.
Sin perjuicio de las provisiones o reservas técnicas necesarias que constituyan la Junta Directiva, la
Asamblea General podrá crear reservas de orden patrimonial con destino especifico. En todo caso
deberá existir una reserva para la protección de los aportes sociales de eventuales perdidas.
La Junta Directiva determinara la forma de inversión de las reservas patrimoniales entre tanto no
sean consumidas para la finalidad que fueron creadas.
ARTICULO 36. FONDOS.
“FONSANTE” podrá contar con fondos permanentes o agotables, constituidos por la Asamblea
General, cuyos recursos se destinaran a los fines específicos para los cuales fueron creados.
Cuando los recursos de los fondos se destinen para la prestación de servicios, su reglamentación
corresponde definirla a la Junta Directiva.
1. El veinte por ciento (20%) como mínimo para crear y mantener una reserva de protección de
los aportes sociales.
2. El remanente para crear o incrementar fondos permanentes o agotables con los cuales
“FONSANTE” desarrolle labores de salud, educación, previsión y solidaridad, en beneficio de los
asociados y sus familiares, en la forma y porcentajes que determine la Asamblea General, la cual
podrá también destinar parte del excedente, y en una proporción no superior al cincuenta por
ciento (50%) del mismo para mantener el poder adquisitivo de los aportes sociales.
ARTICULO 37. INCREMENTO DE LAS RESERVAS Y FONDOS.
Por regla general, con cargo a los excedentes, se incrementara las reservas y los fondos,
respetando en su aplicación los porcentajes previstos por la ley, Así mismo y por disposición de la
Asamblea General, se podrá exigir a los asociados cuotas periódicas u ocasionales para el
aumento o consecución de recursos para determinados fondos.
PARAGRAFO: En todo caso el excedente se aplicara en primer termino a compensar perdidas de
ejercicios anteriores. Cuando la reserva de protección de los aportes sociales se hubiere empleado
para compensar perdidas, la primera aplicación de los excedentes será para restablecer la reserva
en el nivel que tenia antes de su utilización.
CAPITULO VI
De conformidad con la ley. La Asamblea General podrá autorizar para que se prevea en los
presupuestos de “FONSANTE” y se registre en su contabilidad los incrementos progresivos de las
reservas a fondos con cargo al ejercicio anual.
DE LA ADMINISTRACIÓN DE “FONSANTE”
ARTICULO 43. ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN.
ARTICULO 38. AUXILIOS Y DONACIONES.
Los auxilios y donaciones que reciba “FONSANTE”, se destinaran al desarrollo de las actividades
de “FONSANTE”, las reservas
y fondos permanentes, así como los auxilios y donaciones
patrimoniales, no podrán repartirse ni acrecentaran los aportes de los asociados.
ARTICULO 39. IRREPARTIBILIDAD DE LAS RESERVAS, FONDOS, AUXILIOS Y
DONACIONES.
Durante la existencia y aun en el evento de la liquidación de “FONSANTE”, las reservas y fondos
permanentes así como los auxilios y donaciones patrimoniales, no podrán repartirse ni acrecentar
los aportes de los asociados.
ARTICULO 40. COSTOS DE LOS SERVICIOS.
“FONSANTE” cobrara a sus asociados, en forma justa y equitativa los servicios que a ellos
preste, procurando que sus ingresos le permitan cubrir los pagos de los intereses por los depósitos
de ahorros y demás costos de operación y administración necesarios, guardando los márgenes de
seguridad convenientes.
Si la solicitud de convocatoria hubiere sido presentada por el quince por ciento (15%) de los
asociados y fuere desatendida tanto por la junta directiva como por la revisoría fiscal, aquellos lo
podrán convocar directamente, justificando igualmente la necesidad de la celebración de la
Asamblea Extraordinaria.
ARTICULO 41. PERIODO DEL EJERCICIO ECONÓMICO.
El ejercicio económico de “FONSANTE” será anual y se cerrara el 31 de diciembre de cada año,
fecha en la cual se cortaran las cuentas y se elaborara el balance, el inventario y el estado de
resultados.
ARTICULO 42. EXCEDENTE DEL EJERCICIO.
El excedente del ejercicio económico será lo que sobre los ingresos “FONSANTE” una vez
deducidos los gastos generales, el valor de los intereses y demás costos financieros, las
amortizaciones, las depreciaciones y las provisiones que amparan las cuentas del activo y en el
evento en que este se produzca se aplicaran en la siguiente forma:
La administración de “FONSANTE” será ejercida por la Asamblea General, la Junta Directiva y el
Gerente.
ARTICULO 44. ASAMBLEA GENERAL.
La Asamblea General es el órgano máximo de la administración “FONSANTE”, sus decisiones son
obligatorias para todos los asociado, siempre que se hayan adoptado de conformidad con las
normas legales, estatutarias y reglamentarias . La conforma la reunión debidamente convocada
de los asociados hábiles o de los delegados elegidos directamente por estos.
PARAGRAFO 1: Son asociados hábiles para concurrir a la Asamblea o elegir asociados, los inscritos
en el registro de socios que a la fecha de la convocatoria que no tengan suspendidos sus
derechos y se encuentren al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones para con
“FONSANTE”.
PARAGRAFO 2: El Revisor Fiscal, para los eventos indicados en el parágrafo anterior verificara la
lista de asociados hábiles e inhábiles y la relación de estos últimos será puesta en conocimiento de
los afectados con diez (10) días calendario de anticipación a la fecha en que se celebrara la
asamblea o se efectuara la elección de delegados, para que estos puedan prestar sus reclamos
sobre el particular.
ARTICULO 45. ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS.
La Asamblea General de Asociados, cuando ésta así lo determine, podrá ser sustituida por
Asamblea General de Delegados, cuando aquella se dificulte por razón de su numero de asociados
y cuando su realización resulte significativamente onerosa en proporción a los recursos del fondo
de Empleados.
La Junta Directiva reglamentara el procedimiento de elección de delegados en forma tal que
garantice la adecuada información y participación de los asociados. En todo caso el numero de
delegados no podrá ser menor de veinte (20) ni superior a cuarenta (40) y estos no podrán
desempeñar sus funciones con posterioridad a la celebración de la respectiva Asamblea para cual
fueron electos.
Los asociados que aspiren a ser delegados deberán ser asociados hábiles de “FONSANTE”,
contar con una antigüedad como afiliado no inferior a un (1) año y no haber sido sancionado con
la suspensión total de sus derechos en el año inmediatamente anterior a la convocatoria para la
elección.
3. Por coincidir la asamblea con actividades laborales, o encontrarse fuera de la ciudad por estas
causas o tener permisos o licencias de orden laboral.
A la Asamblea General de Delegados le serán aplicables en lo pertinente a las normas relativas a la
Asamblea General de Asociados.
4. Por coincidir la asamblea con exámenes parciales o finales que le obliguen concurrir al centro
educativo.
ARTICULO 46. CLASES DE ASAMBLEA GENERAL.
En todo caso un asociado residente en la ciudad donde se celebre la asamblea y de los municipios
circunvecinos, sólo podrá llevar la representación máxima de veinte (20) poderes y los residentes
de fuera de esta podrán recibir hasta cincuenta (50) poderes. Los asociados miembros de junta
directiva, gerente y empleados de “FONSANTE”, no podrán aceptar representaciones.
Las reuniones de Asamblea General serán ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias se
celebraran una vez al año dentro de los tres (3) primeros meses del año calendario para el
ejercicio de sus funciones regulares. Las extraordinarias podrán sesionar en cualquier época del
año para tratar asuntos de urgencia o imprevisto que no permitan esperar a ser considerados en
Asamblea General Ordinaria y en ellas solo se podrá tratar los asuntos para los cuales fueron
convocadas y los que se deriven estrictamente de estos.
ARTICULO 50. PROCEDIMIENTO INTERNO DE LAS ASAMBLEAS GENERALES.
En las reuniones de Asamblea General Ordinarias o Extraordinarias, se observarán las siguientes
normas:
ARTICULO 47. CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
Por regla general la convocatoria a Asamblea General Ordinaria será efectuada por la Junta
Directiva con una anticipación no menor de quince (15) días calendario, indicando la fecha, hora,
lugar y temario de la misma y se notificara a los asociados mediante fijación de avisos en lugares
visibles en “FONSANTE” o en las dependencias de la entidad empleadora, en un termino no
superior a tres (3) días calendario de haberse producido la convocatoria; cuando la Asamblea a
sea de delegados la convocatoria se hará conocer a estos por medio de comunicación escrita
enviada a cada uno de ellos y dentro de similar termino.
ARTICULO 48. CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA.
La convocatoria a Asamblea General Extraordinaria, por regla general y a su juicio la efectuara la
Junta Directiva. El revisor fiscal o un quince por ciento (15%) como mínimo de los asociados,
podrá solicitar a la Junta Directiva que efectúe la convocatoria, previa justificación del motivo de la
citación.
Esta convocatoria se hará no con menos de diez (10) idas calendario de anticipación al evento,
indicando fecha, hora lugar y objeto determinado y se notificara en la forma prevista para la
Asamblea General.
Si pasados diez (10) días calendario de la presentación de la solicitud de convocatoria a Asamblea
General Extraordinaria pedida por el revisor fiscal, la Junta Directiva no la produce, el revisor fiscal,
dejando constancia del hecho y justificando la necesidad del evento, podrá convocarle.
Si no hubiese convocado y en consecuencia no hubiese realizado la asamblea ordinaria en el
término señalado por la ley, el revisor fiscal citará a los asociados para que reunidos de manera
extraordinaria se proceda a examinar las cuentas del ejercicio y los balances y estados
financieros. Esta convocatoria se hará en la forma prevista por la ley en estos estatutos.
ARTICULO 49. REPRESENTACIÓN EN ASAMBLEA.
Por regla general la participación en las reuniones de Asamblea General por parte de los asociados
debe ser directa, sin embargo, si este se encontrara en los siguientes eventos de dificultad para
asistir podrá otorgar poder escrito con las formalidades previstas en la ley y en el reglamento:
1. Por encontrarse incapacitado por razones de salud.
2. Por tener su residencia permanente en sitio diferente a la ciudad donde se realiza la asamblea y
sus municipios circunvecinos.
1. El quórum para deliberar y adoptar decisiones válidas lo constituye la asistencia de por lo
menos la mitad de los asociados hábiles presentes y representados. Si dentro de la hora siguiente
a la señalada para su iniciación no se hubiere integrado este quórum, se dejará constancia escrita
y la asamblea podrá deliberar y adoptar decisiones válidas con un número de asociados no inferior
al diez por ciento (10%) del total de asociados hábiles, ni al cincuenta por ciento (50%) del
número requerido para constituir un fondo de empleados en el caso de que dicho porcentaje del
diez por ciento(10%) fuere inferior a tal número. En las asambleas generales de delegados el
quórum mínimo será el cincuenta por ciento (50%) de los delegados.
2. La asamblea será presidida por el presidente de la Junta directiva y en su defecto por el
Vicepresidente de la misma o por cualquiera de los miembros de la junta directiva asistente; a
falta de éstos por el asociado que designe la mayoría absoluta de los asistentes a la asamblea.
3. Los asociados presentes tendrán derecho a un sólo voto, salvo que estén representando a otros
afiliados, caso en el cual además de votar por sí mismo lo harán también por los que representen.
En las Asambleas de Delegados, a cada delegado convocado le corresponderá un sólo voto y no
habrá lugar a la representación.
4. Las decisiones por regla general se adoptarán con el voto favorable de la mayoría absoluta de
los asociados presentes y representados, o de los delegados si fuere el caso. La reforma del
estatuto, la imposición de contribuciones obligatorias para los asociados y la afiliación de aportes
extraordinarios, requerirá del voto favorable del setenta por ciento(70%) de los presentes y
representados. La fusión, incorporación, transformación y disolución para la liquidación requerirá
el voto favorable de por lo menos el setenta por ciento (70%) de los asociados o delegados
convocados.
5. Para la elección de los miembros de junta directiva se procederá así: cuando estén vigentes
convenios de patrocinio entre las entidades empleadoras y “FONSANTE”, aquellas tendrán derecho
a postular no más de diez (10) candidatos a miembros de junta directiva, dentro de los cuales
deberá escogerse por la asamblea dos (2), para lo cual la presidencia someterá primero a elección
y por separado los postulados por las entidades empleadoras y posteriormente se efectuará otra
elección para escoger los tres (3) miembros restantes que serán elegidos dentro de los candidatos
inscritos en planchas postuladas libremente por los asociados asistentes.
El procedimiento detallado de las elecciones para miembros de junta directiva, será determinado
por el reglamento de la asamblea, pero cuando se postulen listas o planchas el sistema será el de
cuociente electoral, sin perjuicios que los nombramientos puedan producirse por unanimidad o
por mayoría absoluta cuando sólo se presente una plancha.
Para el nombramiento del revisor fiscal se presentarán candidatos con sus respectivos suplentes y
se elegirá por unanimidad o por el que obtenga la mayoría absoluta de los votos de los asistentes.
6. Lo ocurrido en las reuniones se hará constar en el libro de Actas de Asamblea. El acta se
encabezará con su número y contendrá por lo menos la siguiente información: lugar, fecha y hora
de la reunión, forma y antelación de la convocatoria y órgano o persona que convocó; número de
asociados o delegados convocados y el de los asistentes; los asuntos tratados; las decisiones
adoptadas y el número de votos emitidos en favor y en contra o en blanco; las constancias
presentadas por los asistentes a la reunión; los nombramientos efectuados; la fecha y hora de
clausura y las demás circunstancias que permitan una información clara y completa del desarrollo
del evento.
El estudio, aprobación y firma del acta estará a cargo del presidente y secretario de la asamblea y
de dos (2) asociados o delegados asistentes nombrados por ella y quienes actuarán en
representación de asamblea.
ARTICULO 51. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA.
Son funciones de la Asamblea General:
ARTICULO 53. CONDICIONES PARA
DIRECTIVA.
SER
ELEGIDO MIEMBRO DE LA JUNTA
Para ser elegido miembro principal o suplente de la junta directiva se requiere:
1. Ser asociado hábil.
2. Tener una antigüedad como asociado no inferior a un (1) año.
3. No haber sido sancionado disciplinariamente durante los dos (2) años anteriores a la
nominación.
4. No estar incluso en alguna de las incompatibilidades establecidas en el presente estatuto o en
inhabilidad para el ejercicio del cargo declarada por el organismo gubernamental de inspección y
vigilancia.
PARAGRAFO: Los directores no recibirán remuneración por la asistencia a reuniones, por lo tanto
su labor será ad-honorem.
1. Determinar las directrices generales de “FONSANTE”.
ARTICULO 54. FUNCIONAMIENTO DE LA JUNTA DIRECTIVA.
2. Analizar los informes de los órganos de administración y vigilancia.
3. Considerar y aprobar o improbar los estados financieros de fin de ejercicio y destinar sus
excedentes.
4. Distribuir la suma periódica obligatoria que efectúan los asociados entre aportes sociales y
ahorros permanentes y establecer aportes extraordinarios.
La junta directiva se reunirá ordinariamente por lo menos una (1) vez cada dos meses y
extraordinariamente cuando las circunstancias lo exijan, adoptará su reglamento interno en el cual
se determinará entre otras cosas, los dignatarios, su período y funciones: competencia
procedimiento de la convocatoria; los demás asistentes; la composición del quórum; la forma de
adopción de las decisiones; procedimiento para la elección del gerente y su período; los requisitos
mínimos de las actas; los comités o comisiones a nombrar y la forma como éstos deben ser
integrados, y en general todo lo relativo al procedimiento y funcionamiento de este organismo.
5. Elegir los miembros de la junta directiva y el revisor fiscal y fijarle a este último su
remuneración.
ARTICULO 55. CAUSALES DE REMOCIÓN DE MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA.
6. Reformar el estatuto.
Los miembros de la junta directiva serán removidos de su cargo por las siguientes causales:
7. Decidir la función, incorporación, transformación y disolución para liquidación del
“FONSANTE”.
1. Por la pérdida de su calidad de asociado.
8. Controlar y evaluar el cumplimiento de los mandatos y recomendaciones de las asambleas
anteriores.
2. Por no asistir a cuatro (4) sesiones continuas de la junta directiva, sin causa justificada a juicio
de este mismo organismo.
9. Aportar su propio reglamento y orden del día.
3. Por quedar incluso en alguna de las incompatibilidades establecida en el presente estatuto.
10. Las demás que señalen las disposiciones legales y el presente estatuto.
4. Por declaración de inhabilidad que efectúe la entidad gubernamental correspondiente.
PARAGRAFO: Para el evento de Asamblea General Ordinaria los balances y demás estados
financieros serán puestos en las oficinas de “FONSANTE” a disposición y para conocimiento de
los asociados o delegados elegidos a la Asamblea General, durante los diez (10) días calendario
anteriores a la fecha de celebración del evento.
5. Por graves infracciones ocasionadas con motivo del ejercicio de su cargo de miembro de la
junta directiva. Para los efectos de esta causal, se entiende por graves infracciones, todo
incumplimiento de los deberes o toda conducta que ocasione escándalos, pérdidas económicas al
fondo o merma significativa en su credibilidad o imagen.
ARTICULO 52. JUNTA DIRECTIVA.
PARAGRAFO: La remoción de los miembros de la junta directiva, corresponderá decretarla a ésta,
previa comprobación de la causal, salvo la señalada en el numeral 5, cuya decisión será
exclusivamente competencia de la Asamblea General.
La junta directiva es el órgano de administración permanente de “FONSANTE”, sujeto a la
Asamblea General y responsable de la dirección general de los negocios y operaciones. Estará
integrada por asociados hábiles en número de cinco (5) miembros principales, con sus respectivos
suplentes numéricos elegidos por la Asamblea General para un periodo de dos (2) años, con el
procedimiento y postulaciones previstos en el presente estatuto, sin perjuicio de ser reelegidos
hasta por dos (2) períodos consecutivos.
ARTICULO 56. FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA.
Son funciones de la junta directiva:
1. Adoptar su propio reglamento y elegir a sus dignatarios
2. Cumplir y hacer cumplir el estatuto, los reglamentos y los mandatos de la Asamblea General.
3. Desarrollar la política general de “FONSANTE” trazada por la Asamblea General y adoptar los
programas que considere convenientes y necesarios para la dirección y organización de éste y el
cabal logro de sus fines.
4. Expedir las reglamentaciones de los diferentes servicios, así como los plazos, intereses
corrientes y de mora y los gastos de administración de las obligaciones que surjan de la prestación
de cada servicio.
5. Nombrar y remover al gerente.
PARAGRAFO: La junta directiva podrá delegar algunas de las anteriores funciones en comités
especiales o comisiones transitorias nombrados por ésta o en el gerente.
ARTICULO 57. GERENTE
El gerente es el representante legal de “FONSANTE”, principal ejecutor de las decisiones de la
Asamblea General y de la junta directiva y superior de todos los funcionarios. Será nombrado por
la junta directiva por el periodo contractual que ésta determine.
En sus faltas absolutas, temporales o accidentales, el gerente será reemplazado por la persona
que designe la junta directiva quien podrá nombrar un suplente permanente de las mismas
calidades del gerente.
6. Aprobar la estructura administrativa, la planta de personal de “FONSANTE”, los niveles
generales de remuneración, las prestaciones extralegales y fijar las fianzas de manejo cuando a
ello hubiere lugar.
ARTICULO 58. REQUISITOS PARA NOMBRAR GERENTE.
7. Estudiar y adoptar el proyecto de presupuesto del ejercicio económico que le somete a su
consideración la gerencia y controlar su adecuada ejecución y autorizar los traslados o ajustes
requeridos.
1. Tener experiencia en actividades administrativas y financieras.
8. Conocer los informes y estados financieros que le presente periódicamente
pronunciarse sobre ellos, así como el balance de cierre de ejercicio.
El aspirante a Gerente de “FONSANTE” deberá cumplir con los siguientes requisitos:
2. Tener condiciones de honorabilidad y corrección particularmente en el manejo de fondos y
bienes.
la gerencia y
9. Convocar a Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria, reglamentar la elección de delegados
y presentar el proyecto del reglamento de asamblea.
3. Las demás que establezca la junta directiva.
ARTICULO 59. FUNCIONES DEL GERENTE.
Son funciones del Gerente.
10. Rendir informe a la Asamblea General sobre las labores realizadas durante el ejercicio, el
cumplimiento de los mandatos y el resultado de las recomendaciones de ésta y presentar un
proyecto de destinación de los excedentes si los hubiere.
11. Examinar los informes que le presenten la gerencia y la revisoría fiscal y pronunciarse sobre
ellos.
12. Determinar la cuantía de las atribuciones permanentes del gerente para celebrar operaciones;
autorizarlo en cada caso para llevarlas a cabo cuando exceda dicha cuantía; facultado para
adquirir o enajenar inmuebles y para gravar bienes y derechos de “FONSANTE”.
13. Decretar la exclusión de asociados e imponerles sanciones conforme al régimen disciplinario
establecido en el presente estatuto.
1. Ejecutar las decisiones, acuerdos y orientaciones de la Asamblea General y de la junta directiva,
así como supervisar el funcionamiento de “FONSANTE”, la prestación de los servicios, el
desarrollo de los programas asignados y cuidar de la debida y oportuna ejecución de las
operaciones y su contabilización.
2. Proponer las políticas administrativas y reglamentarias de los servicios, los programas de
desarrollo y preparar los proyectos y el presupuesto del ejercicio económico que deben ser
sometidos a consideración de la junta directiva para su aprobación.
3. Aprobar el ingreso y retiro voluntario de asociados y formalizar la pérdida de la condición de
asociado por muerte o por desvinculación de la entidad laboral que determina el vínculo.
14. Crear y reglamentar las sucursales y agencias, así como los comités especiales que considere
conveniente constituir y designar los miembros de los mismos.
4. Contratar a los trabajadores para diversos cargos dentro de “FONSANTE” de conformidad con
la planta de personal o los ocasionales o transitorios que sean necesarios y dirigir las relaciones
laborales con sujeción a las normas legales vigentes y reglamentos de trabajo.
15. Reglamentar los sistemas de depósitos de ahorros permanentes o voluntarios, determinar el
monto de intereses a reconocer y demás estímulos y ventajas crediticias correspondientes.
5. Ordenar los gastos ordinarios y extraordinarios d acuerdo con el presupuesto y las facturas
especiales que para tal efecto se le otorguen por parte de la junta directiva.
16. Decidir sobre la asociación con otros fondos de empleados, organismos de grado superior y
demás entidades que colaboren en el cumplimiento del objeto social y desarrollo de las actividades
de “FONSANTE”, preferiblemente del sector de la economía solidaria.
6. Celebrar contratos dentro del giro ordinario de las actividades de “FONSANTE” y en la cuantía
de las atribuciones permanentes señaladas por la junta directiva.
17. Presentar proyectos de reformas al presente estatuto.
18. En general ejercer todas aquellas funciones que le corresponden y que tengan relación con la
dirección permanente sobre “FONSANTE”. Se consideran atribuciones implícitas las no
asignadas expresamente a la Asamblea General o al gerente.
7. Celebrar previa autorización expresa de la junta directiva, las operaciones relacionadas con la
adquisición, venta y constitución de garantías reales sobre inmuebles y cuando el monto de los
contratos exceda las facultades otorgadas.
8. Dirigir las relaciones públicas de “FONSANTE”, en especial con las entidades que determine el
vínculo de asociación y con otras organizaciones similares a “FONSANTE”.
9. Ejercer por sí mismo o mediante apoderado especial la representación judicial o extrajudicial de
“FONSANTE”.
3. Rendir al organismo de inspección y vigilancia gubernamental los informes a que haya lugar o le
sean solicitados.
10. Procurar que los asociados reciban información oportuna sobre los servicios y demás asuntos
de interés y mantener permanente comunicación con ellos.
4. Cerciorarse del diligenciamiento de las actas de las reuniones de la Asamblea y de la junta
directiva, y que se conserve debidamente la correspondencia de “FONSANTE”.
11. Rendir periódicamente a la junta directiva informes relativos al funcionamiento general de
“FONSANTE” y el informe anual a la Asamblea General.
5. Efectuar arqueos de caja cuando lo estime conveniente e inspeccionar asiduamente los bienes
de “FONSANTE” y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o
seguridad de los mismos y de los que la entidad tenga en custodia o a cualquier otro título.
12. Las demás que le asigne a junta directiva.
PARAGRAFO: Las funciones del gerente y que hacen relación a la ejecución de las actividades, las
desempeñará por sí o mediante delegación a los funcionarios y demás trabajadores del
“FONSANTE”.
ARTICULO 60. COMITÉS Y COMISIONES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO.
La Asamblea General, la junta directiva y el gerente podrán crear los comités permanentes o
comisiones especiales transitorias que consideren necesarios para el funcionamiento del
“FONSANTE” y la prestación de los servicios.
En la planta de cargos y en las disposiciones que regulan la estructura administrativa del
“FONSANTE” se establecerá la denominación de los funcionarios superiores y de los demás que
sean necesarios para ejecutar las labores administrativas de “FONSANTE”. Los requisitos para la
selección y nombramiento, las funciones y demás aspectos relativos a los cargos de estos
funcionarios, serán determinados en forma individual o en los respectivos reglamentos o manuales
de funciones.
CAPITULO VII
6. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios
para establecer un control permanente sobre el patrimonio de “FONSANTE”.
7. Concurrir cuando lo considere necesario o conveniente a las sesiones de la junta directiva, los
comités y comisiones para inspeccionar su funcionamiento, intervenir en sus deliberaciones,
presentar sus apreciaciones o dejar mociones o constancias.
8. Velar para que se lleve regularmente la contabilidad de “FONSANTE”, y los comprobantes de
las operaciones conforme a las normas contables, auditar las cuentas de “FONSANTE” y
autorizar con su firma cualquier balance que se haga con su dictamen o informe correspondiente,
cuando haya lugar a ello.
9. Convocar a Asamblea General en los casos excepcionales previstos en el presente estatuto y a
reuniones extraordinarias de la junta directiva cuando lo juzgue necesario.
10. Presentar a la Asamblea General un informe de sus actividades acompañado de un dictamen
del balance y demás estados financieros.
11. Cumplir las demás funciones que le señalen la ley, los estatutos y la Asamblea General sean
compatibles con su cargo.
VIGILANCIA Y FISCALIZACIÓN
ARTICULO 63. COMITÉ DE CONTROL SOCIAL
ARTICULO 61. REVISOR FISCAL
La autoridad que ejercerá inspección y vigilancia externa a “FONSANTE” será la
Superintendencia de economía Solidaria, éste contará para su inspección y vigilancia interno con
un revisor fiscal, contador público con matrícula vigente, quien no podrá ser asociado de
“FONSANTE”. La revisoría fiscal podrá ser ejercida por persona jurídica bajo la responsabilidad
de un contador público que reúna los requisitos previstos en este artículo..
El comité de control social es el órgano que tiene a su cargo controlar los resultados sociales y
procedimientos para el logro de dichos resultados, así como los derechos y obligaciones de los
Asociados de FONSANTE. Estará integrado por tres (3) miembros principales, elegidos para
periodos de dos (2) años.
Las personas postuladas deberán manifestar expresamente si aceptan o no la postulación.
ARTICULO 64. FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE CONTROL SOCIAL
El revisor fiscal será elegido por la Asamblea General para un periodo de dos (2) años con sus
respectivos suplentes de sus mismas calidades y condiciones y podrá ser reelegido para periodos
sucesivos; podrá ser removido en cualquier tiempo por la Asamblea General por incumplimiento a
sus funciones o demás causales previstas en la Ley o en los contratos respectivos.
El Comité de Control social, sesionara ordinariamente por lo menos una (1) vez al mes y
extraordinariamente cuando las circunstancias lo justifiquen, mediante reglamentación que para el
efecto adopte; sus decisiones deberán tomarse por mayoría y de sus actuaciones se dejara
constancia en acta suscrita por sus miembros.
ARTICULO 62. FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL.
Son funciones del revisor fiscal.
1. Cerciorarse que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de “FONSANTE”, se
ajusten a las prescripciones del presente estatuto, a las decisiones de la Asamblea General o de
junta directiva.
2. Dar oportuna cuenta por escrito a la Asamblea General, a la junta directiva o al gerente, según
los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento del “FONSANTE” y en el
desarrollo de sus actividades.
ARTICULO 65. CONDICIONES PARA ASPIRAR A SER MIEMBRO DEL COMITÉ DE
CONTROL SOCIAL
Para ser elegidos miembros del comité de control social, se tendrá en cuenta la capacidad y
aptitudes personales, el conocimiento, integridad ética y destreza y los siguientes requisitos:
1.
2.
3.
Ser asociado hábil.
Estar al corriente en las obligaciones para con FONSANTE en el momento de la convocatoria
a Asamblea General.
Haber sido asociado de FONSANTE ininterrumpidamente durante el año anterior a su
elección.
4.
Acreditar formación en economía solidaria o comprometerse a adquirirla dentro de los tres
(3) meses siguientes al ejercicio del cargo y actualizarse permanentemente.
d)
e)
f)
ARTICULO 66. CAUSALES DE REMOCION DE MIEMBROS DEL COMITÉ DE CONTROL
SOCIAL.
g)
h)
i)
Seran removidos de sus cargos los miembros del Comité de control social por las siguientes
causales:
1.
2.
3.
4.
Por
Por
Por
Por
no asistir a tres (3) sesiones consecutivas del Comité sin justa causa.
ser condenado judicialmente por delitos no dolosos.
anteponer su interés personal a los de FONSANTE.
recibir o exigir retribuciones por el cumplimiento de sus funciones.
Descargos del investigado.
Práctica de pruebas.
Traslado, con sus recomendaciones, al órgano de administración competente
para aplicar las sanciones.
Notificación de la sanción por parte del órgano competente.
Posibilidad de presentación de los recursos a que haya lugar.
Resolución, por parte las instancias competentes, de los recursos interpuestos.
Si no es el órgano de control social quien adelanta la investigación, éste deberá velar
porque quien adelante las investigaciones respete los lineamientos previstos en este
numeral.
5.
PARAGRAFO. La remoción de los miembros del comité de Control social corresponderá decretarla
a este, previa comprobación de la causal, y siguiendo el procedimiento para remoción de los
miembros de Junta Directiva salvo las causales 3 y 4, las cuales son de competencia de la
asamblea General.
En caso de presentarse una de las causales de competencia de la asamblea general se citara a
una asamblea ordinaria o extraordinaria según el caso, para que conozca de las mismas y seguirá
el procedimiento señalado para la remoción de los miembros de la junta directiva.
Hacer seguimiento semestral a las quejas presentadas por los asociados ante el Consejo de
Administración o Junta Directiva o quien haga sus veces o ante el representante legal, a fin
de verificar la atención de las mismas. Cuando se encuentren temas recurrentes o la atención
no haya sido oportuna, deberá investigar los motivos que estén ocasionando estas
situaciones, presentar sus recomendaciones y solicitar la aplicación de los correctivos a que
haya lugar. Cuando las quejas no hayan sido atendidas, se procederá del mismo modo,
solicitando adicionalmente la atención de las mismas en forma inmediata.
El presente seguimiento deberá generar un informe que debe estar a disposición de la
Superintendencia de la Economía Solidaria en el libro de actas respectivo.
ARTICULO 67. FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONTROL SOCIAL.
El precitado documento debe hacer parte del informe de actividades que el órgano de control
social presenta a la Asamblea General cada año.
Son funciones del comité de Control Social.
1.
Velar porque los actos de los organismos de administración se ajusten a las prescripciones
legales, estatutarias y reglamentarias y en especial a los principios de los Fondos de
Empleados. Esto incluye la verificación de la correcta aplicación de los recursos destinados a
los fondos sociales legales de Educación y Solidaridad, cuando hubiere lugar a ello.
6.
En cuanto a las quejas presentadas directamente al órgano de control social, éste debe
estudiarlas, adelantar las investigaciones pertinentes y solicitar a quien corresponda, la
solución de las circunstancias que motivaron la queja y dar respuesta al asociado. En todo
caso, el ente de control social deberá responder al asociado con todos los argumentos
legales, estatutarios y reglamentarios.
2.
Revisar como mínimo semestralmente, los libros de actas de los órganos de administración
con el objetivo de verificar que las decisiones tomadas por éstos, se ajusten a las
prescripciones legales, estatutarias y reglamentarias. Los órganos de administración están en
la obligación de suministrar la información requerida por el ente de control social.
Así mismo, las quejas deberán ser resueltas en las condiciones y en los términos
establecidos en la Circular Básica Jurídica de esta Superintendencia o en las disposiciones
que la modifiquen, adicionen o complementen o en el plazo establecido en el estatuto,
siempre que este no sea superior a 15 días hábiles.
3.
En caso de encontrar presuntas irregularidades o violaciones al interior de FONSANTE, el
órgano de control social deberá adelantar o solicitar que se adelante la investigación
correspondiente y pedir al órgano competente, la aplicación de los correctivos o sanciones a
que haya lugar. Si el órgano de control social detecta que no han sido aplicados los
correctivos que a su juicio debieron implementarse o las sanciones que debieron imponerse,
la Junta de Vigilancia o el Comité de Control Social o quien haga sus veces, deberá remitir a
la Superintendencia de la Economía Solidaria la investigación adelantada junto con las
recomendaciones pertinentes sobre el particular.
7.
Verificar el listado de asociados hábiles e inhábiles para determinar quien puede participar en
la Asamblea o para elegir delegados de acuerdo con la ley, el estatuto y los reglamentos.
Esta es una función exclusiva de los órganos de control social.
8.
Verificar la lista de Asociados hábiles e inhábiles para poder participar en las asambleas en
cualquier proceso de elección.
9.
Rendir informes sobre sus actividades a la Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria.
Cuando el órgano de control social tenga la competencia estatutaria de adelantar las
investigaciones a los asociados, las llevará a cabo respetando el “régimen de sanciones,
causales y procedimientos” estatutarios referido en el numeral 4º del artículo 19 de la Ley 79
de 1988 y el debido proceso y el derecho de defensa. En tales investigaciones internas se
deberá observar, como mínimo, las siguientes etapas, las cuales deben tener un tiempo o
plazos razonables para cada una de ellas:
10. Convocar la Asamblea General en los casos establecidos por el Estatuto.
4.
a)
b)
c)
Auto de apertura de investigación.
Pliego de cargos al investigado donde debe señalarse las normas
presuntamente violadas.
Notificación del pliego de cargos.
11. Las demás que le asigne la Ley o los Estatutos, siempre y cuando se refieran al control social
y no correspondan a funciones propias de la auditoria interna o Revisoría Fiscal.
PARAGRAFO. Las funciones señaladas a este órgano deberán desarrollarse con fundamento en
criterios de investigación y valoración y sus observaciones o requerimientos serán documentados
debidamente.
Los miembros de este órgano responderán personal y solidariamente por el incumplimiento de las
obligaciones que les impone la ley y el Estatuto.
El ejercicio de las funciones asignadas se referirá únicamente al Control social, y no deberá
desarrollarse sobre materias que correspondan a las de competencia de los órganos de
administración.
ARTICULO 68 INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DE LAS ENTIDADES EMPLEADORAS.
Las entidades empleadoras que determinan el vínculo de afiliación, de conformidad con la ley,
podrá solicitar a “FONSANTE” toda la información y ejercer la inspección y vigilancia necesarias
con el fin de verificar la correcta y adecuada aplicación de los recursos de patrocinio.
Las empresas patrocinadoras y los fondos de empleados beneficiarios del patrocinio acordarán la
forma de ejercer esta inspección y vigilancia.
ARTICULO 69 INSPECCIÓN LIBROS Y DOCUMENTOS POR LOS ASOCIADOS.
Para que los asociados ejerzan el derecho de inspección de libros y documentos, deberán tramitar
solicitud por escrito al revisor fiscal y si es el caso nombrar a una comisión no superior a dos (2)
asociados para que en compañía del citado funcionario examinen los libros y documentos
relacionados con el objeto específico de su petición.
ARTICULO 70. INSPECCIÓN LIBROS Y DOCUMENTOS POR LOS ASOCIADOS.
El fondo tendrá un comité de crédito conformado por tres asociados que designe la Asamblea
General.
ARTICULO 73. RESTRICCIÓN DE VOTO.
Los miembros de la junta directiva, el gerente y el asociado que sea requerido, no podrán votar
cuando se trate de asuntos que afecten su responsabilidad.
ARTICULO 74. INCOMPATIBILIDAD EN LOS REGLAMENTOS.
Los reglamentos internos de funciones o servicios y las demás disposiciones que dicte la junta
directiva, podrán considerar incompatibilidades y prohibiciones que consagrarán para mantener la
integridad y la ética en las relaciones de la entidad.
ARTICULO 75. OTRAS INCOMPATIBILIDADES.
Los miembros del comité de créditos no podrán ser miembros, al mismo tiempo, de la Junta
Directiva.
Los miembros de la Junta Directiva no podrán celebrar contratos de prestación de servicios o de
asesoría con la entidad.
En fin, serán incompatibilidades todas aquellas previstas en la ley o en este estatuto.
CAPITULO IX
RÉGIMEN DE RESPONSABILIDAD DE “FONSANTE” Y DE LOS ASOCIADOS.
No podrán ser designados a este comité quienes sean miembros de la Junta Directiva.
ARTICULO 76. RESPONSABILIDAD DE “FONSANTE”.
Este comité tendrá como función esencial la aprobación de los créditos que soliciten los asociados
al fondo.
“FONSANTE” se hace acreedor o deudor ante terceros y ante sus asociados por las operaciones
que activa o pasivamente efectúe la junta directiva, el gerente o mandatario, dentro de la órbita
de sus atribuciones respectivas y responde económicamente con la totalidad de su patrimonio y
suplementariamente con el monto de los ahorros permanentes de los asociados.
Los miembros del comité responden por el otorgamiento de créditos en condiciones que se violen
las disposiciones legales o estatutarias.
CAPITULO VIII
INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES
ARTICULO 71. INHABILIDADES GENERALES.
Los miembros principales y suplentes de la junta directiva, el revisor fiscal en ejercicio, e gerente y
quienes cumplan funciones de tesorería y contabilidad, no podrán ser cónyuges entre sí, ni estar
ligados por parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero
civil.
ARTICULO 72. INCOMPATIBILIDAD LABORAL.
ARTICULO 77. RESPONSABILIDAD DE LOS ASOCIADOS.
La responsabilidad de los asociados para con “FONSANTE”, de conformidad con la Ley se limita a
los aportes sociales individuales que estén obligados a pagar y suplementariamente hasta el valor
de sus ahorros permanentes.
En los suministros, créditos y demás servicios que reciba el asociado, éste otorgará las garantías
establecidas por “FONSANTE” y responderá con ellas, sin perjuicio de que sus aportes sociales,
ahorros y demás derechos que posea en la entidad queden afectados desde sus orígenes a favor
de “FONSANTE” y como garantía general de las obligaciones que contrae con él, quien tiene la
facultad de efectuar las respectivas compensaciones.
ARTICULO 78. PARTICIPACIÓN EN LAS PÉRDIDAS.
Los miembros principales y suplentes de la junta directiva mientras estén actuando como tales, no
podrán ser empleados asalariados ni entrar a desempeñar un cargo de administración ejecutiva en
“FONSANTE”.
Al retiro, exclusión o fallecimiento del asociado y si “FONSANTE” estuviere afectado de pérdidas
que no alcancen a ser cubiertas con las reservas se afectará en forma proporcional y hasta su
valor total el aporte social individual por devolver y si fuere el caso y en forma supletoria se
afectarán sus ahorros permanentes.
Los asociados que se desempeñen como trabajadores de “FONSANTE”, los miembros de la junta
directiva, el gerente y los correspondientes suplentes no podrán postularse ni ser electos como
delegados a la Asamblea General.
ARTICULO 79. RESPONSABILIDADES DE LOS DIRECTIVOS, FUNCIONARIOS Y
REVISOR FISCAL.
Igualmente los asociados trabajadores de “FONSANTE” no podrán ser elegidos como miembros
de la junta directiva.
Los miembros de la junta directiva, el gerente, el revisor fiscal y demás funcionarios de
“FONSANTE”, serán responsables por acción, omisión o extralimitación en el ejercicio de sus
funciones, de conformidad con la Ley y sólo serán eximidos cuando demuestren su no
participación justificada o hayan dejado expresa constancia de su inconformidad.
“FONSANTE”, sus asociados y los terceros acreedores podrán ejercer acción de responsabilidad
contra dichas personas con el objeto de exigir la reparación o perjuicios correspondientes.
CAPITULO X
DE LA SOLUCIÓN DE CONFLICTOS TRANSIGIBLES.
ARTICULO 80. CONCILIACIÓN.
previstas para cuando se incorpora y que los asociados de la entidad que se incorpora cumplan
con los requisitos establecidos en este estatuto para la afiliación a “FONSANTE”.
En caso de incorporación se subrogará en todos los derechos y obligaciones de los fondos
incorporados o fusionados.
La fusión o incorporación requerirá el reconocimiento de la SUPERSOLIDARIA, para lo cual se
deberán presentar los nuevos estatutos y los antecedentes y documentos referentes a la fusión o
a la incorporación.
Las diferencias que surjan entre “FONSANTE” y sus asociados, o entre éstos por causa o con
ocasión de las actividades propias del mismo y siempre que versen sobre derechos transigibles y
no sean de materia disciplinaria se procurará someterlas a conciliación.
CAPITULO XII
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
ARTICULO 81. PROCEDIMIENTO DE CONCILIACIÓN Y OTRAS VÍAS PARA LA
SOLUCIÓN DE CONFLICTOS.
La duración de “FONSANTE” es indefinida (de acuerdo al Parágrafo 1. del Art.1 del Decreto 427
de 1996), pero podrá disolverse y liquidarse en cualquier momento en las cosas, en la forma y
términos previstos por la ley.
Las partes en conflicto podrán solicitar la conciliación conjunta o separadamente ante los
organismos competentes y someterán al procedimiento establecido por la Ley. El acta que
contenga el acuerdo conciliatorio hace tránsito a cosa juzgada y presta mérito ejecutivo.
ARTICULO 84. CAUSALES DE DISOLUCIÓN PARA LIQUIDACIÓN.
Si el acuerdo en la conciliación fuere parcial, las partes quedarán en libertad de discutir solamente
las diferencias no conciliadas.
1. Por decisión de los asociados adoptada en la Asamblea General, convocada para el efecto, con
el voto calificado previsto por la ley y establecido en el presente estatuto.
Si la conciliación no prospera, las partes podrán convenir la amigable composición o el
arbitramento conforme al procedimiento establecido por la ley o acudir ante la justicia ordinaria.
2. Por reducción del número de asociados a menos del requerido para su constitución, siempre
que esta situación se prolongue por mas de seis meses.
Para efectos del trámite de la conciliación, cualquiera de las partes en conflicto podrá solicitar a
alguno de los Centros de Conciliación autorizados para funcionar como tales, llamar a la
contraparte, para que con su mediación se adelante el procedimiento tendiente a obtener la
conciliación, la incomparecencia de alguna de las partes a la audiencia producirá los efectos
previstos en el artículo 19 del decreto 1818 de 1.998.
3. Por imposibilidad de desarrollar sus objetivos sociales de “FONSANTE”.
CAPITULO XI
INTEGRACIÓN, FUSIÓN E INCORPORACIÓN
ARTICULO 82. INTEGRACIÓN.
“FONSANTE”, por decisión de su junta directiva podrá asociarse en organismos de segundo
grado, con el fin de recibir servicios de carácter económico, asistencia técnica y demás de
beneficio social o para que la represente.
Igualmente “FONSANTE” podrá asociarse a instituciones cooperativas o de diversa naturaleza
siempre que la asociación con éstas última sea conveniente para el mejor cumplimiento de su
objetivo y no afecte su característica de entidad de servicio sin ánimo de lucro.
“FONSANTE” deberá disolverse y liquidarse por las siguientes causales:
4. Por haberse iniciado contra “FONSANTE” concurso de acreedores.
5. Porque los medios que emplee “FONSANTE” para el cumplimiento de sus fines o las
actividades que desarrolle sean contrarias a la ley, las buenas costumbres o a los principios que
caracterizan a los fondos de empleados.
6. Por la disolución y liquidación de las entidades empleadoras que determinen el vínculo laboral
de los asociados, salvo que dentro de los siguientes sesenta (60) días a la fecha de ocurrencia del
hecho, “FONSANTE” reforme sus estatutos para cambiar el vínculo de asociación.
ARTICULO 85. SANEAMIENTO
En los casos previstos en los numerales 2o.3o.5o. del artículo anterior, “FONSANTE” deberá,
dentro del plazo que le establezca la SUPERSOLIDARIA, de acuerdo con lo establecido en la norma
reglamentaria, subsanar la causal o dentro del mismo termino, convocar Asamblea General con el
fin de acordar la disolución. Si transcurrido dicho término, “
“FONSANTE” no demuestra haber subsanado la causal o no hubiese reunido la asamblea, la
SUPERSOLIDARIA, decretará la disolución y nombrará liquidador o liquidadores.
ARTICULO 83. FUSIÓN E INCORPORACIÓN.
“FONSANTE”, por decisión de su Asamblea General y con la votación prevista en el presente
estatuto y la Ley, podrá disolverse sin liquidarse cuando se fusione con otros fondos de empleados
para crear uno nuevo, o cuando se incorpore a otro siempre que las empresas que determinen el
vínculo común estén relacionadas entre sí o desarrollen la misma clase de actividad.
Igualmente la asamblea podrá aceptar la incorporación de otro fondo de empleados a
“FONSANTE”, siempre que reúna las mismas condiciones, características y requisitos de las
ARTICULO 86. DESIGNACIÓN DE LIQUIDADOR.
Cuando la disolución haya sido acordada por la Asamblea General, ésta designará el liquidador o
liquidadores. Si el liquidador o liquidadores no fueren nombrados, o no entraren en funciones
dentro de los treinta días siguientes a su nombramiento, la SUPERSOLIDARIA, procederá a
nombrarlos. Según el caso.
ARTICULO 87. PUBLICIDAD.
La disolución de “FONSANTE”, cualquiera que sea el origen de la decisión, será registrada por la
SUPERSOLIDARIA, Igualmente deberá ser puesta en conocimiento público por
3. Exigir cuenta de su administración a las personas que hayan manejado intereses de
“FONSANTE”, y no hayan obtenido el finiquito correspondiente.
4. Liquidar y cancelar las cuentas de “FONSANTE” con terceros con cada uno de los asociados.
FONSANTE, mediante aviso en un periódico de circulación regular en el domicilio principal de la
entidad que se disuelve.
5. Cobrar los créditos, percibir su importe y otorgar los correspondientes finiquitos.
ARTICULO 88. LIQUIDACIÓN.
6. Enajenar los bienes de “FONSANTE”.
Disuelto “FONSANTE”, se procederá a su liquidación. En consecuencia no podrá iniciar nuevas
operaciones en desarrollo de su objeto social y conservará su capacidad jurídica únicamente para
los actos necesarios a la inmediata liquidación. En tal caso deberá adicionar a su razón social la
expresión “en liquidación”.
7. Presentar estado de liquidación cuando los asociados lo soliciten.
ARTICULO 89. ACEPTACIÓN DEL CARGO Y POSESIÓN.
9. Las demás que se deriven de la naturaleza de la liquidación y del propio mandato.
La aceptación del cargo de liquidador o liquidadores, la posesión y la prestación de la fianza, se
harán ante la SUPERSOLIDARIA, dentro de los quince días hábiles siguientes a la comunicación
de su nombramiento.
ARTICULO 95. HONORARIOS
ARTICULO 90. REPRESENTACIÓN LEGAL.
Los liquidadores actuarán de consumo y las discrepancias que se presenten ente ellos serán
resueltos por los asociados. El liquidador o liquidadores tendrán la representación legal de
“FONSANTE”.
8. Rendir cuentas periódicas de su mandato y al final de la liquidación, obtener de la
SUPERSOLIDARIA su finiquito.
Los honorarios del liquidador o liquidadores serán fijados y regulados por la entidad que los
designe y en el mismo acto de su nombramiento. Cuando el nombramiento corresponda a la
SUPERSOLIDARIA, los honorarios se fijaran dé acuerdo con la reglamentación que para tal efecto
expida la mencionada entidad.
ARTICULO 96. ORDEN DE PRIORIDADES PARA EL PAGO.
En la liquidación deberá procederse al pago de acuerdo con el siguiente orden de prioridades.
ARTICULO 91. RESTRICCIONES AL EJERCICIO DEL CARGO
Cuando sea nombrada liquidadora una persona que administre bienes de “FONSANTE”, no podrá
ejercer el cargo sin que previamente se aprueben las cuentas de su gestión por la
SUPERSOLIDARIA, Si transcurrido treinta días desde la fecha de su designación no se hubiere
aprobado dichas cuentas, se procederá a nombrar nuevo liquidador.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Gastos de liquidación
Salarios y prestaciones sociales ciertos y ya causados al momento de la disolución.
Obligaciones Fiscales.
Créditos hipotecarios y prendarios.
Obligaciones con terceros.
Aportes de los asociados.
ARTICULO 92. INFORMES.
El liquidador o liquidadores deberán informar a los acreedores y a los asociados del estado de
liquidación en que se encuentra el fondo, en forma apropiada.
Cuando el fondo desarrolle actividades de captación de recursos de los asociados, estos depósitos
se excluirán de la masa de liquidación.
ARTICULO 97. REMANENTES
Los asociados podrán reunirse cuando lo estimen necesario, para conocer el estado de la
liquidación y dirimir las discrepancias que se presenten entre los liquidadores.
La convocatoria se hará por un número de asociados superior al veinte por ciento (20%) de los
asociados del fondo al monto de la disolución.
ARTICULO 93. EXIGIBILIDAD DE OBLIGACIONES
A partir del momento en que ordene la liquidación, las obligaciones término a cargo de
FONSANTE, se hacen exigibles, pero sus bienes no podrán ser embargados.
Si después de efectuados todos los pagos quedaren algún remanente, éste será entregado a una
entidad privada sin ánimo de lucro que preste servicios de carácter social a los trabajadores,
escogida por la Asamblea General de Asociados o Delegados, en su defecto la designación la
efectuará el organismo de inspección y vigilancia gubernamental.
CAPITULO XIII
DISPOSICIONES FINALES
ARTICULO 98. FORMA DE CÓMPUTO DE LOS PERIODOS ANUALES.
ARTICULO 94. DEBERES DEL LIQUIDADOR.
1. Concluir con las operaciones pendientes al tiempo de la disolución.
2. Formar inventarios de los activos patrimoniales. De los pasivos de cualquier naturaleza, de los
libros y de los documentos y papeles.
Para efectos del cómputo del tiempo de vigencia en el cargo de los miembros de la junta directiva,
del revisor fiscal y demás que dependan de la Asamblea General, se entiende por período anual, el
lapso comprendido entre dos (2) asambleas generales ordinarias, independiente de las fechas de
su celebración.
ARTICULO 99. REGLAMENTACIÓN DEL ESTATUTO.
El presente estatuto será reglamentado por la junta directiva con el propósito de facilitar su
aplicación en el funcionamiento interno y en la prestación de los servicios de “FONSANTE”.
ARTICULO 100. PROCEDIMIENTO PARA REFORMAS ESTATUTARIAS.
Las reformas al estatuto proyectadas por la Junta Directiva, serán enviadas a los asociados o
delegados cuando se haga la convocatoria para la reunión de la Asamblea General que las
deba considerar. Cuando tales reformas sean propuestas por los asociados, deben ser enviadas a
la junta directiva a mas tardar el último día de diciembre de cada año, para que las analice
detenidamente y las haga conocer a la Asamblea General con su concepto respectivo.
En toda reforma estatutaria habrá que observarse el quórum decisorio previsto por el artículo 34
del decreto 1481 de 1.989, el cual para que se entienda aprobada la reforma no podrá ser inferior
al 70% de los asociados presentes en la asamblea.
Las demás disposiciones estatutarias permanecen intactas, es decir conservan su vigencia.
ARTICULO 101. APLICACIÓN DE NORMAS SUPLETORIAS.
Cuando la Ley, los decretos reglamentarios, el presente estatuto y los reglamentos internos de
“FONSANTE” no contemplaren la forma de proceder o de regular una determinada actividad, se
aplicarán las disposiciones legales vigentes para las entidades cooperativas y en subsidio las
previstas en el Código de Comercio para Sociedades, siempre y cuando no se afecte la naturaleza
de los Fondos de Empleados y su carácter de no lucrativos.
Los suscritos presidente y secretario de la Asamblea General del Fondo de Empleados de FONDO
DE EMPLEADOS DE LABORATORIOS LA SANTÉ S.A., MANUFACTURERA
MUNDIAL FARMACEUTICA S.A. “MMF” y LA SANTÉ VITAL LTDA, Filiales y
subordinadas de estas entidades el cual se identifica también con la sigla
“FONSANTE”., celebrada en la ciudad de Bogotá, el día veintiocho (28) de octubre de 2013,
hacemos constar que el estatuto que antecede y que consta de ciento un (101) artículos y trece
(XIII) capítulos, fue aprobado por la citada Asamblea y constituye el cuerpo normativo del fondo
de empleados de FONDO DE EMPLEADOS DE LABORATORIOS LA SANTÉ S.A.,
MANUFACTURERA MUNDIAL FARMACEUTICA S.A. “MMF” y LA SANTÉ VITAL
LTDA, Filiales y subordinadas de estas entidades el cual se identifica
también con la sigla “FONSANTE”.
JAVIER MORALES
C.C. 80.222.903 de Bogotá
PRESIDENTE
YURANY CASTELBLANCO
C.C. 53 081.196 de Bogotá
SECRETARIO