ESTATUTOS DEL FONDO DE EMPLEADOS
DEL GRUPO EMPRESARIAL COLPATRIA
“COLTITULOS”
CAPITULO I
DE LA DENOMINACION, RAZON SOCIAL, DOMICILIO, AMBITO DE OPERACIONES Y DE SU
DURACION.
Artículo 1o.
Es una empresa Asociativa de derecho privado sin ánimo de lucro, sus Asociados, Afiliados, y
patrimonio serán variable e ilimitado y se denominará FONDO DE EMPLEADOS DEL GRUPO
EMPRESARIAL COLPATRIA “ COLTITULOS”.
Artículo 2o.
El domicilio será la ciudad de BOGOTA D.E., República de Colombia y su radio de acción
comprenderá todo el territorio Nacional, donde podrá establecer seccionales que funcionen como
sucursales o agencias de acuerdo con el presente estatuto.
Artículo 3o.
La duración del Fondo será indefinida, sin embargo podrá disolverse y liquidarse en los casos
previstos en la Ley y en los presentes Estatutos.
CAPITULO II
DEL OBJETIVO Y SERVICIOS
Artículo 4o.
Los objetivos primordiales del Fondo serán estrechar los vínculos de compañerismo, fomentar el
ahorro entre sus Asociados y Afiliados, el otorgamiento de créditos y la prestación de diversos
servicios sin ánimo de lucroy los demás que le permita la ley.
Artículo 5o.
El Fondo cumplirá su objetivo a través de las siguientes secciones:
a) Recibir de sus Asociados y Afiliados depósitos de ahorro permanente y voluntario. El ahorro
permanente es el que se establece de acuerdo con la base salarial definida en el reglamento de
ahorro y crédito, el ahorro voluntario es el que Coltitulos puede recibir de sus asociados para ser
colocado a la vista, a plazo a término, de acuerdo con unas condiciones previas de rentabilidad
definidas con los asociados
b) Prestar a sus Asociados y Afiliados servicios de crédito en diferentes modalidades de acuerdo con
la reglamentación que para el efecto establezca la junta directiva.
c) Organizar la comercialización de artículos de consumo de primera necesidad, drogas y mercancías.
d) Organizar y efectuar programas relacionados con las necesidades de Vivienda de los Asociados, la
liberación de gravámenes hipotecarios y con las actividades de construcción.
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e) Asociarse a otros de su misma naturaleza para constituir organismos de segundo grado, asociarse
a instituciones cooperativas u otras de diversa naturaleza, para el mejor cumplimiento de sus objetivos.
f) Celebrar contratos o convenios con otros Fondos de empleados para la extensión o intercambio de
sus servicios entre los Asociados de los mismos Fondos y con otras personas jurídicas para la
atención eficiente de sus fines económicos y sociales.
g) Servir de intermediario con las entidades de crédito y realizar cualquier otra operación
complementaria de las anteriores dentro de las leyes y principios cooperativos vigentes, tendientes a la
previsión, protección, bienestar social y fortalecer los lazos de solidaridad y ayuda mutua entre los
Asociados.
Los servicios de previsión, solidaridad y bienestar social, podrán extenderse a los padres, cónyuges
compañeros permanentes hijos y demás familiares, en la forma que establezcan los reglamentos.
CAPITULO III
DE ASOCIADOS Y AFILIADOS
El Fondo de Empleados contará con Asociados y Afiliados vinculados a la entidad. Se entiende por
asociados las personas que tiene contrato a termino indefinido con cualquiera de las compañías que
integran el conglomerado empresarial Colpatria y por afiliados las personas que se encuentran como
asesores comerciales en cualquiera de las compañías que conforman la Unidad de Inversión Colpatria
Artículo 6o.
Para ser Asociado del Fondo se requiere:
1. Ser mayor de 18 años y no estar afectado de incapacidad legal.
2. Tener vinculación laboral permanente, mediante Contrato de Trabajo y desempeñar cargo
administrativo en la Unidad de Inversión Colpatria, o en una de sus filiales, o ser empleado del Fondo.
3.Ser pensionado de una cualquiera de las compañías que integran el conglomerado Empresarial
Colpatria, conforme a las condiciones que establezca la Junta Directiva
4. Suscribir el Acta de Constitución o ser admitido con posterioridad por la Junta Directiva, previo el
lleno de las formalidades exigidas para su ingreso.
5. Depositar en el Fondo la suma mínima establecida en los presentes estatutos con destino a los
aportes sociales y ahorros permanentes.
6. Las demás que estipulen los reglamentos
Artículo 7o.
Para ser afiliado del Fondo se requiere:
1. Ser mayor de 18 años y no estar afectado de incapacidad legal.
2. Ser asesor comercial en cualquiera de las compañías que conforman el grupo empresarial
COLPATRIA
3. Llevar dos (2) años de vinculación continua como asesor comercial en cualquiera de las
compañías que conforman el grupo empresarial COLPATRIA.
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4. Diligenciar la solicitud de afiliación.
5. Obtener el concepto favorable de su director de ventas y el visto bueno del Gerente.
6. No estar reportado como moroso por la Asociación Bancaria o por Data crédito.
7. Que las comisiones devengadas durante los últimos seis (6) meses no sean inferiores a 2.5
salarios mínimos mensuales legales vigentes al momento de efectuar su solicitud.
8. Estar vinculados al POS.
9. Que su capacidad de endeudamiento no supere el 40% de sus ingresos mensuales.
10. Depositar en el Fondo la suma mínima establecida en los presentes estatutos a los aportes
sociales y ahorros permanentes.
11. Las demás que estipulen los reglamentos.
Artículo 8º.
La calidad de Asociado se pierde por:
1. Renuncia voluntaria debidamente aceptada por el organismo competente.
2. Por desvinculación laboral de la Unidad de Inversión Colpatria. o de alguna de sus filiales o con el
Fondo como empleado. excepto cuando se haya adquirido el derecho a pensión.
3. Por exclusión debidamente adoptada.
4. Por muerte.
Articulo 9°
La calidad de Afiliados se pierde por
1. Renuncia voluntaria debidamente aceptada por el organismo competente.
2. Por la perdida de la calidad de asesor comercial de cualquiera de las compañías que conforman la
Unidad de Inversión Colpatria.
3. Por la cancelación de la clave como asesor comercial de cualquiera de las compañías que
conforman la Unidad de Inversión Colpatria.
4. Por exclusión debidamente adoptada.
5. Por muerte.
Articulo 10°
La junta directiva aceptara la renuncia voluntaria de un Asociado o Afiliado al fondo, siempre que
medie solicitud por escrito y este a paz y salvo con las obligaciones contraídas con el Fondo.
Articulo 11°
La junta directiva no concederá la renuncia voluntaria en los siguientes casos:
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1. Cuando el numero de Asociados se reduzca al mínimo exigido por la ley.
2. Cuando se afecte el patrimonio del Fondo.
3. Cuando el asociado o Afiliado tenga obligaciones pecuniarias con el Fondo, que no haya forma de
aplicar compensación con los aportes individuales.
4. Cuando el asociado o el Afiliado en causales de exclusión o suspensión.
Artículo 12o.
La Junta Directiva tendrá un plazo máximo de treinta (30) días hábiles para resolver las solicitudes de
renuncia voluntaria y comunicará por escrito la determinación adoptada.
En caso afirmativo, se entenderá que la fecha de aceptación del mismo será la de la reunión en que se
aprobó la solicitud de renuncia.
Si vencido el término de los treinta (30) días hábiles, la Junta Directiva no se ha pronunciado, se
entenderá aceptada la renuncia.
Artículo 13o.
La Junta Directiva excluirá a los Asociados y los Afiliados por las siguientes causales:
1. Por ejercer dentro del Fondo actividades de carácter político, religioso o racial.
2. Por la práctica de actividades desleales que puedan desviar las finalidades del Fondo.
3. Por utilizar los servicios del Fondo en provecho de terceras personas.
4. Por entregar al Fondo bienes de procedencia fraudulenta.
5. Por falsedad o reticencia en los informes y documentos que el Fondo requiera.
6. Por efectuar operaciones ilícitas en perjuicio del Fondo, de los Asociados y los Afiliados.
7. Por cambiar la finalidad de los recursos financieros obtenidos del Fondo.
Artículo 14o.
Para que la exclusión sea procedente es necesario una previa información sumaria adelantada por la
Junta Directiva, fundamentada en hechos debidamente comprobados que se harán constar por el
Presidente y Secretario de la misma. Además se le debe informar al Asociado o al Afiliado las faltas
probables en que pudo incurrir con el fin de que presente los descargos del caso.
Una vez presentados los descargos, la Junta Directiva analizará si se justifica o no la exclusión. Si se
encuentra probado lo primero, la Junta mediante resolución procederá a sancionar notificando
personalmente al Asociado o al Afiliado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su expedición
o en su defecto se fijará edicto en lugar público del Fondo en el mismo lapso.
Contra la resolución de exclusión proceden los recursos de reposición ante la Junta Directiva; y
apelación ante el comité de apelaciones, con el fin de que se aclare, modifique o revoque. Dentro de
los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación personal o a la fijación del edicto.
Artículo 15o.
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El recurso de apelación puede ser interpuesto ante un comité de apelaciones elegido por la Asamblea
que estará integrado por 3 miembros principales con sus suplentes.
Este comité de apelaciones tendrá un término de 5 días hábiles para estudiar y decidir el recurso a
partir de su presentación.
PARAGRAFO
Los integrantes del Comité de apelaciones serán elegidos por mayoría absoluta entre los Asociados
hábiles que no ostenten la calidad de directivos. Ellos mismos elaborarán y aprobarán el reglamento
relacionado con sus funciones y decisiones.
Artículo 16o.
A partir de la expedición de la resolución confirmatoria de la exclusión cesan para el Asociado o para
el Afiliado sus derechos y obligaciones para con el Fondo, quedando vigentes las obligaciones
crediticias que consten en libranzas, pagarés o cualquier otro documento firmado por el afiliado en su
calidad de Asociado o de Afiliado antes de ser excluido y las garantías otorgadas por él a favor del
Fondo.
Artículo 17o.
La calidad de Asociado o de Afiliado se pierde igualmente por fallecimiento. Los causahabientes con
previa presentación a la Junta Directivo del Acta de defunción, se subrogarán en los derechos y
obligaciones de éste de conformidad con las normas sobre sucesiones del Código Civil.
CAPITULO IV
DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS ASOCIADOS Y DE LOS AFILIADOS
Artículo 18o.
Los Asociados tendrán los siguientes derechos fundamentales:
a) Utilizar los servicios del Fondo y realizar operaciones contempladas en los estatutos;
b) Participar en las actividades del Fondo y en su administración mediante el desempeño de cargos
sociales.
c) Ser informados de la gestión del Fondo, de acuerdo con las prescripciones estatutarias.
d) Ejercer actos de decisión y elección en las Asambleas Generales.
e) Fiscalizar la gestión del Fondo por medio de los órganos estatutarios de control, o examinar los
libros, balances, archivos y demás documentos pertinentes en la oportunidad y con los requisitos que
prevean los estatutos o los reglamentos y
f) Retirarse voluntariamente del Fondo.
Artículo 19o.
Los afiliados tendrán los siguientes derechos fundamentales:
a) Utilizar los servicios del Fondo y realizar las operaciones contempladas en los estatutos.
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b) Participar en las actividades del Fondo.
c) Ser informados de la gestión del fondo, de acuerdo con las prescripciones estatutarias.
d) Fiscalizar la gestión del Fondo por medio de los órganos estatutarios de control, o examinar los
libros, balances, archivos y demás documentos pertinentes en la oportunidad y con los requisitos
que prevean los estatutos o los reglamentos y
e) Retirase voluntariamente del Fondo
Artículo 20o.
Los Asociados tendrán los siguientes deberes especiales:
a) Adquirir conocimiento sobre los objetivos, características y funcionamiento del Fondo como también
de sus estatutos y reglamentaciones.
b) Cumplir las obligaciones derivadas de su vinculación con el Fondo.
c) Acatar las normas estatutarias y cumplir las decisiones de los organismos de Dirección,
Administración y Control.
d) Comportarse con espíritu solidario en sus relaciones con el Fondo y con los Asociados del mismo.
e) Cumplir oportunamente las obligaciones de carácter económico y demás derivados de su
asociación al Fondo.
f) Abstenerse de efectuar actos o de incurrir en omisiones que afecten la estabilidad económica o el
prestigio social del Fondo.
g) Comprometerse a hacer aportes sociales individuales y periódicos y ahorrar en forma permanente
en los montos que establecen los estatutos o la Asamblea.
h) El Asociado que por retiro voluntario dejare de pertenecer al Fondo y deseare reincorporarse,
deberá esperar el transcurso de seis (6) meses a partir de la fecha de su retiro para presentar la
solicitud de reingreso. La Junta Directiva resolverá discrecionalmente estas solicitudes con base en la
reglamentación vigente sobre el particular la cual tendrá en cuenta tanto la seriedad de las afiliaciones
como el desarrollo normal de las actividades y compromisos del Fondo.
La fecha de aceptación de la solicitud de reintegro determina la nueva vinculación del Asociado siendo
iretroactivo tal carácter para todos los efectos legales y estatutarios.
i) Los demás que le fijen la Ley y el estatuto
PARAFRAFO
Los deberes y obligaciones previstas en el presente estatuto y los reglamentos, se establecen con
criterio de igualdad, salvo las contribuciones económicas que podrán graduarse teniendo en cuenta
los niveles de ingreso salarial.
Artículo 21o.
Los Afiliados tendrán los siguientes deberes especiales:
a) Adquirir conocimientos sobre los objetivos, características y funcionamiento del Fondo como
también de sus estatutos y reglamentaciones.
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b) Cumplir con las obligaciones derivadas de su vinculación con el Fondo.
c) Acatar las normas estatutarias y cumplir las decisiones de los organismos de Dirección,
Administración y Control.
d) Comportarse con espíritu solidario en sus relaciones con el Fondo y con los Asociados del mismo.
e) Cumplir oportunamente las obligaciones de carácter económico y demás derivados de su afiliación
al Fondo.
f)
Abstenerse de efectuarse actos o de incurrir en omisiones que afecten la estabilidad económica o
el prestigio social del Fondo.
g) Comprometerse a hacer aportes sociales individuales y periódicos y ahorrar en forma permanente
en los montos que establecen los estatutos, la Asamblea, o el Reglamento de Ahorro y Crédito
para asesores establecido por la Junta Directiva.
h) El afiliado que por retiro voluntario dejare de pertenecer al Fondo y deseare reincorporarse,
deberá esperar el transcurso de seis (6) meses a partir de la fecha de su retiro para presentar la
solicitud de reingreso. La junta Directiva resolverá discrecionalmente estas solicitudes con base en
la reglamentación vigente sobre el particular la cual tendrá en cuenta tanto la seriedad de las
afiliaciones como el desarrollo normal de las actividades y compromisos del fondo.
La fecha de aceptación de la solicitud de reintegro determina la nueva vinculación del Afiliado
siendo iretroactivo tal carácter para todos los efectos legales y estatutarios.
i)
Los demás que le fijen la ley y el estatuto.
PARAFRAFO
Los deberes y obligaciones previstas en el presente estatuto y los reglamentos, se establecen con
criterio de igualdad, salvo las contribuciones económicas que podrán graduarse teniendo en cuenta los
niveles de ingreso que por comisiones reciban los afiliados.
Articulo 22
Todo Asociado por el hecho de serlo, está obligado a consignar los aportes ordinarios, extraordinarios
o el ahorro permanente que le corresponda, lo mismo que las sumas que adeude por concepto de
operaciones de crédito o de cualquier otro servicio que reciba del Fondo de Empleados COLTITULOS.
Su vinculación conlleva la autorización permanente e irrevocable a la Capitalizadora Colpatria S.A,
Seguros Colpatria S.A, Seguros de Vida Colpatria S.A, Constructora Colpatria S.A, Salud Colpatria
S.A,, las otras compañías, Empresas o Sociedades Matrices, filiales, subordinadas, subsidiarias o
vinculadas a las anteriores, o las que se integren como grupo empresarial, que se establezcan en el
futuro, para que retengan de los ingresos que reciba por cualquier concepto las sumas que le adeude
a COLTITULOS, siempre que conste en documentos suscritos por el Asociado.
Todo Afiliado por el hecho de serlo, esta obligado a consignar los aportes ordinarios, extraordinarios o
el ahorro permanente que le corresponda, lo mismo que las sumas que adeude por concepto de
operaciones de crédito o de cualquier otro servicio que reciba del Fondo de Empleados COLTITULOS.
Con la firma del respectivo pagare el asesor beneficiario con un crédito y sus codeudores, autorizan
automáticamente a las compañías con las que estén vinculados comercialmente, para que les hagan
los descuentos sobre sus comisiones y sobre cualquier otra suma que reciban para abonarlos a favor
del Fondo de Empleados de la unidad de inversión Colpatria, para cubrir el valor de las cuotas
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mensuales fijadas en el momento de la aprobación del crédito y, en su caso, para cancelar el valor de
los créditos pendientes.
El asesor vinculado al Fondo de Empleados Coltitulos no podrá acceder a un nuevo crédito hasta
cuando haya cancelado como mínimo el 50% del valor de las deudas iniciales consideradas
individualmente, transcurrido la mitad del tiempo pactado inicialmente.
CAPITULO V
DE LA DIRECCION Y ADMINISTRACCION.
Artículo 23o.
La Dirección y Administración del Fondo estarán a cargo de:
a) La Asamblea
b) La Junta Directiva.
c) Gerente
Artículo 24o.
La Asamblea:
La asamblea será el máximo organismo de dirección del Fondo, compuesta por Asociados hábiles y
sus acuerdos y decisiones serán obligatorios para la totalidad de los Asociados y Afiliados siempre
que se hayan adoptado de conformidad con las normas legales, reglamentarias y estatutarias.
Artículo 25o.
Las reuniones de la asamblea serán ordinarias y extraordinarias, las primeras se efectuarán dentro de
los tres (3) primeros meses del año y las segundas en cualquier época del año para tratar asuntos de
urgencia que no permitan esperar a ser considerados en la Asamblea Ordinaria.
Artículo 26o.
La Asamblea Extraordinaria sólo podrá tomar decisiones sobre los asuntos señalados en la respectiva
convocatoria, y las que se deriven estrictamente de éstos.
Artículo 27o.
La convocatoria a Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria será efectuada por la Junta directiva,
con no menos de diez (10) días hábiles de anticipación al evento y previa determinación en la citación,
fecha, hora, lugar y temario de la misma; el medio de comunicación para tal fin será el escrito.
Además el Revisor Fiscal o un quince por ciento (15%) como mínimo de los Asociados podrán solicitar
la convocatoria a Asamblea General Extraordinaria a la Junta Directiva, previa justificación del motivo
de la citación.
Cuando la Junta Directiva no convoque la asamblea General Ordinaria en el plazo fijado por la ley o
desatienda la solicitud de convocatoria a la Asamblea General Extraordinaria presentada por el
Revisor Fiscal o por el quince por ciento (15%) de los Asociados, este quince por ciento (15%) de los
Asociados o el Revisor Fiscal podrán convocarla directamente, con diez (10) días hábiles de
anticipación a la realización de la misma para lo cual utilizarán los medios escritos que tengan a su
alcance.
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El Comité de Control Social verificará la lista de Asociados y de Afiliados hábiles e inhábiles y la
relación de estos últimos será publicada para conocimiento de los afectados con cinco (5) días hábiles
de antelación a la Asamblea, utilizando los medios escritos disponibles.
PARAGRAFO
Son Asociados hábiles para efectos del presente artículo los inscritos en el registro social que en la
fecha de convocatoria no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al corriente en el
cumplimiento de sus obligaciones.
Artículo 28o.
La participación en las reuniones de Asamblea General debe ser directa, sin embargo los Asociado y
los Afiliado podrán hacerse representar en las reuniones de la Asamblea General mediante poder
otorgado a otro Asociado o Afiliado y según comunicación dirigida al Gerente en la que conste el
nombre y la firma del representado. Cada Asociado tendrá derecho a representar máximo hasta un
diez (10%) de los Asociados hábiles o Afiliados
Los miembros de la Junta Directiva del Comité de Control Social, el Representante Legal y los
Trabajadores del Fondo no podrán recibir poderes.
Los Delegados y los miembros de los Órganos de Dirección y Vigilancia no podrán hacerse
representar en las reuniones a las cuales deben asistir en cumplimiento de sus funciones.
Artículo 29o.
La Asamblea General de Asociados puede ser sustituida por la Asamblea General de Delegados,
cuando aquella se dificulte por razón del número de Asociados o cuando su realización resulte
significativamente onerosa en proporción a los recursos del Fondo, a juicio de la misma Asamblea
General o de la Junta Directiva.
El número de delegados en ningún caso será menor de 20 y estos no podrán desempeñar sus
funciones con posterioridad a la celebración de la respectiva Asamblea. La Junta Directiva
reglamentará el procedimiento de elección de forma tal que garantice adecuada información y
participación de los Asociados. A la Asamblea General de Delegados les serán aplicables en lo
pertinente las normas relativas a la Asamblea General de Asociados.
Artículo 30o.
La asistencia de por lo menos la mitad de los Asociados y Afiliado o delegados hábiles constituirá
quórum para deliberar y adoptar decisiones válidas. Si dentro de los quince minutos siguientes a la
hora de convocatoria no se hubiere integrado este quórum, la Asamblea podrá deliberar y adoptar
decisiones válidas con un número de Asociados no inferior al diez por ciento (10%) del total de los
Asociados hábiles, ni al 50% del número requerido para constituir un Fondo de Empleados. En las
Asambleas Generales de Delegados el quórum mínimo será del 50% de los elegidos.
Una vez constituido el quórum este no se entenderá desintegrado por el retiro de alguno de los
asistentes, siempre que se mantenga el quórum mínimo a que se refiere el inciso anterior.
Siempre que se realicen elecciones, deberá verificarse el quórum.
Artículo 31o.
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Las decisiones de la Asamblea se adoptarán por mayoría absoluta de los Asociados con excepción de
las mayorías establecidas en los presentes estatutos. Los afiliados podrán participar en las asambleas
pero no podrán tomar decisiones.
La asamblea tendrá un reglamento interno que establecerá las normas para garantizar su
funcionamiento adecuado, el desarrollo de los debates y los procedimientos que han de seguirse.
Artículo 32o.
La elección de los miembros de los Órganos de Dirección y Control será efectuada por la Asamblea
General Ordinaria mediante el sistema de cuociente electoral.
Artículo 33o.
De lo actuado en la Asamblea se dejará constancia en una acta suscrita por el Presidente y Secretario
de la misma, y se enviará al Dancoop la parte pertinente a la elección de Directivos.
Artículo 34o.
Son funciones de la Asamblea General:
a) Establecer las políticas y directrices generales del Fondo para el cumplimiento de su objeto social.
b) Examinar los informes de los órganos de administración y vigilancia.
c) Elegir los miembros principales y suplentes de la Junta Directiva, el Revisor Fiscal y su Suplente; y
los integrantes del Comité de Control Social.
d) Crear los comités que considere necesarios para el mejor cumplimiento de su objetivo social.
e) Considerar y aprobar o improbar los Estados Financieros de fin del Ejercicio.
f) Destinar los excedentes y fijar los montos de los aportes y de los ahorros obligatorios con sujeción a
los presentes estatutos, y establecer aportes extraordinarios.
g) Aprobar mediante el voto afirmativo de por lo menos el setenta por ciento (70%) de los Asociados
hábiles presentes en la Asamblea la disolución y liquidación, fusión o incorporación, transformación y
reformas de los estatutos.
h) Ejercer las demás funciones que de acuerdo con la Ley y los presentes estatutos le correspondan.
y) Fijar sanciones pecuniarias a los Asociados que no asistan a la Asamblea.
PARAGRAFO
Los balances, informes y demás estados financieros serán puestos en las oficinas de “ COLTITULOS “
a disposición y para conocimiento de los Asociados o delegados elegidos a la Asamblea general,
dentro de los diez (10) días hábiles anteriores a la fecha de la celebración del evento.
Artículo 35o.
De la Junta Directiva
La Junta Directiva será el organismo de administración permanente del Fondo, sujeto a la Asamblea
General, cuyos mandatos ejecutará y estará integrado por Asociados hábiles en número de cinco ( 5)
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con sus respectivos suplentes numéricos para el período de un (1) año, contado a partir de la fecha de
su elección por la Asamblea General, pudiendo ser reelegidos o removidos libremente.
Artículo 36o.
Vacantes:
Las vacantes de renglones correspondientes a miembros suplentes serán proveídas por la Junta
Directiva, mientras se reúne la Asamblea y proceda a la nueva elección.
Artículo 37.
Requisitos de los miembros:
Para ser miembro de la Junta Directiva se requiere:
a)Ser Asociado hábil
b) Estar al día en el cumplimiento de todas sus obligaciones con el Fondo.
c) No haber sido sancionado dentro del año inmediatamente anterior por causa o hechos previstos en
estos estatutos.
d) Tener por lo menos un año continuo de afiliación a COLTITULOS
INCOMPATIBILIDADES
Los Asociados que sean elegidos para conformar la Junta Directiva de la entidad tendrán las
siguientes incompatibilidades:
a) No podrán ocupar cargos en calidad de empleado del Fondo de Empleados que administran,
esta prohibición se extenderá a sus cónyuges, compañeros permanentes o quienes se encuentren
dentro del segundo grado de consanguinidad o de afinidad y primero civil.
b) Ningún miembro de Junta Directiva podrá ocupar al mismo tiempo, en forma permanente la
Gerencia General de la Entidad. Si la Junta Directiva considera que uno de sus miembros debe
aceptar la Gerencia, tiene que renunciar a su condición de miembro de Junta Directiva ante el órgano
que lo eligió ( Asamblea General) u optar por renunciar como Asociado para que ya despojado de su
investidura pueda desempeñar dicho cargo.
c) Con el fin de preservar la igualdad de derechos para todos los Asociados, ningún miembro de Junta
Directiva del Fondo de Empleados durante el año siguiente a la finalización de su mandato podrá
integrar o conformar lista de candidatos a la elección de delegados.
d) Los miembros de la Junta Directiva no podrán celebrar contratos de prestación de servicios o de
asesoría con el Fondo de Empleados.
e) Los conjugues, compañeros permanentes, y quienes se encuentren dentro del segundo grado de
consanguinidad o de afinidad y primero civil de los miembros de la Junta Directiva del Fondo de
Empleados tampoco podrán celebrar contratos de prestación de servicios o de asesoría con el Fondo
de Empleados.
f) Los asesores comerciales de la Unidad de Inversión Colpatria no podrán formar parte de la junta
Directiva del Fondo de Empleados por su calidad de Afiliado y no de Asociado.
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PARAGRAFO
Causales de Remoción de miembros de la Junta Directiva:
La calidad de miembro de la Junta Directiva se pierde por:
1. Ser desafiliado laboralmente de UNIDAD DE INVERSION COLPATRIA. o de cualquiera de sus
filiales.
2. Por renuncia voluntaria y debidamente aceptada.
3. Por causales de suspensión o exclusión del Fondo.
4. Por falta grave cometida contra los intereses patrimoniales, sociales, económicos, etc. de “
COLTITULOS ”
5. Por la comisión y omisión de actos contrarios a la designación de la cual estén envestidos
6. Por muerte.
Artículo 38o.
Instalación y Dignatarios:
La Junta Directiva se instalará por derecho propio dentro de los ocho (8) días siguientes a su elección,
designarán Presidente, un Vicepresidente y un Secretario, y deberá ser inscrita debidamente ante la
Superintendencia de la Economía Solidaria.
Artículo 39o.
La Junta Directiva se reunirá por lo menos una vez al mes en sesiones ordinarias y
extraordinariamente cuando las circunstancias lo exijan. La convocatoria a sesiones ordinarias será
hecha por el Presidente y extraordinarias por el Presidente, el Gerente, el Revisor Fiscal.
Artículo 40o.
Constituye quórum en las reuniones de la Junta Directiva la asistencia de la mayoría de sus
integrantes en cuyo caso las decisiones se tomarán por unanimidad. De lo actuado se dejará
constancia en un acta, la cual deberá ser firmada por el Presidente y Secretario.
PARAGRAFO
Será considerado dimitente el miembro de la Junta Directiva que dejare de concurrir sin justa causa a
juicio de la misma a cuatro reuniones consecutivas ó al cincuenta por ciento del total de sesiones que
se celebren en un año y deberá ser reemplazado por su suplente personal. Los Suplentes personales
reemplazarán a los miembros principales en sus ausencias accidentales o temporales.
Artículo 41o.
El Gerente y el Revisor Fiscal podrán asistir a las reuniones de la Junta Directiva con derecho a voz
pero sin voto, siempre que fueren previamente citados.
Artículo 42o.
Son atribuciones de la Junta Directiva:
a) Expedir su propio reglamento y los demás que crea necesarios y convenientes.
b) Nombrar sus dignatarios.
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c) Elaborar el presupuesto para el siguiente ejercicio.
d) Nombrar el Gerente, y los miembros de los Comités Especiales.
e) Examinar y aprobar en primera instancia las cuentas, el balance y el proyecto de aplicación de
excedentes que debe presentar el Gerente, acompañado de un informe explicativo a la Asamblea para
su aprobación.
f) Decidir sobre el ingreso, retiro, suspensión o exclusión delos Asociados y reglamentar los reintegros
de aportes y de ahorros a que haya lugar de acuerdo con la ley y los presentes estatutos.
g) Convocar directamente a Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria.
h) Autorizar al Gerente para realizar operaciones por cuantía que establezca el respectivo
Reglamento.
i) Fijar la cuantía de las fianzas que deben presentar el Gerente, y los demás empleados que a su
juicio deben garantizar su manejo.
j) Aprobar la planta de personal del Fondo y fijar la asignación de los empleados.
k) Elaborar listas de Asociados hábiles para participar en la Asamblea.
l) Ejercer las demás funciones que de acuerdo con la ley y los presentes estatutos le correspondan.
Artículo 43o.
Son funciones del Presidente:
a) Convocar a través del Secretario de la Junta Directiva las reuniones de esta y presidir las mismas.
b) Convocar y presidir las reuniones de la Asamblea General de afiliados.
c) Establecer el orden del día que se desarrollará en las reuniones de Junta Directiva e informar
oportunamente a los demás miembros de la Junta.
d) El Presidente de la Junta Directiva podrá asumir las funciones del Gerente del Fondo en las
ausencias temporales del mismo.
e) Las demás que le asigne la Junta Directiva.
Artículo 44o.
Funciones del vicepresidente:
Durante las ausencias temporales o definitivas del Presidente o en el caso de que este pierda su
condición de Asociado será reemplazado por el vicepresidente con las funciones y atribuciones
contempladas en el artículo anterior.
Artículo 45o.
Del Gerente
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El Gerente será el representante Legal del Fondo y órgano de comunicación con los Asociados,
Afiliados y con terceros, ejercerá sus funciones bajo la inmediata dirección de la Junta Directiva y
responderá ante ésta y ante la Asamblea de la marcha del Fondo. El Gerente será elegido para un
período de un (1) año y podrá ser removido o reelegido libremente.
PARAGRAFO PRIMERO
Requisitos para ser elegido Gerente:
Para ser elegido como Gerente de Coltitulos, la Junta Directiva tendrá en cuenta la capacidad y las
aptitudes personales, el conocimiento, la integridad, la ética y la destreza para ejercer la
representatividad y además los siguientes requisitos:
1.Ser nombrado por la Junta Directiva de COLTITULOS
2.Tener Título Profesional
3.Constituir las pólizas de manejo y cumplimiento que exigen los Estatutos y la Junta Directiva.
PARAGRAFO SEGUNDO
Causales de Remoción:
1. No rendir cuentas de su administración cuando se lo exija la Asamblea General, la Junta Directiva o
al final de cada ejercicio social.
2. Ser declarado incapaz mediante sentencia judicial.
3. Cuando por alguna circunstancia el cónyuge, o algún pariente dentro del cuarto grado de
consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, del Gerente llegue a ser elegido como miembro
principal o suplente de la Junta Directiva del Fondo, se procederá a su remoción.
4.Autorizar préstamos sin el lleno de los requisitos.
PARAGRAFO TERCERO
En caso de ausencias temporales del Gerente del Fondo de Empleados, lo reemplazará en sus
funciones el Presidente de la Junta Directiva.
Artículo 46o.
Son funciones del Gerente:
a) Representar al Fondo en todas las actuaciones judiciales y extrajudiciales.
b) Organizar y dirigir, conforme a los reglamentos de la Junta Directiva la prestación de los servicios
del Fondo.
c) Ordenar el pago de los gastos ordinarios del Fondo y firmar los cheques.
d) Celebrar contratos y operaciones cuyo valor no exceda de lo estipulado en el reglamento de la
Junta Directiva.
e) Presentar a la Junta Directiva el Proyecto de Presupuesto anual de rentas y gastos y el proyecto de
aplicación de los excedentes.
f) Nombrar los empleados del Fondo.
g) Velar por que los bienes y valores del Fondo estén adecuadamente protegidos.
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h) Cuidar de que la contabilidad del Fondo se encuentre y mantenga al día de acuerdo con las
disposiciones legales y estatutarias.
i) Proponer a la Junta Directiva las políticas administrativas por adoptar e informar a los Asociados
sobre los servicios del Fondo y demás asuntos de interés, y
j) Las demás que le fijen la Asamblea General, la Junta Directiva y los Estatutos.
INCOMPATIBILIDADES
EL Gerente del Fondo de Empleados de la entidad tendrá las siguientes incompatibilidades:
a) El Gerente del Fondo durante el año siguiente a la finalización de su mandato no podrá integrar o
conformar listas de candidatos a la elección de delegados.
b) El conjugue, compañero permanente, y quien se encuentren dentro del segundo grado de
consanguinidad o de afinidad y primero civil del Representante Legal del Fondo de Empleados no
podrán celebrar contratos de prestación de servicios o de asesoría con el Fondo de Empleados
CAPITULO VI
Artículo 47o.
DE LA INSPECCION Y VIGILANCIA INTERNA.
Del Revisor Fiscal
La revisión fiscal y contable sin perjuicio de las demás funciones de control que garanticen el correcto
funcionamiento y la eficiente administración del Fondo, estará a cargo del Revisor Fiscal con su
respectivo suplente que deberán ser contadores públicos matriculados elegidos por la Asamblea y
podrán ser reelegidos o removidos libremente, su período será de un (1) año.
El Revisor Fiscal y su suplente no podrán estar Asociados al Fondo.
PARAGRAFO PRIMERO
Requisitos para ser elegido Revisor Fiscal:
1. No ser Asociado del Fondo.
2. Ser Contador Público con matrícula vigente.
3. No estar ligado por matrimonio o parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, primero
civil o segundo de afinidad, con los administradores y funcionarios directivos del Fondo.
PARAGRAFO SEGUNDO
Causales de Remoción:
1. Llegar a ser Asociado del Fondo.
2. Cuando no se cumpla fielmente con los deberes del cargo.
3. No dar cuenta oportuna por escrito, a la Asamblea o Junta Directiva o al Gerente, de las
irregularidades que ocurran en el funcionamiento del Fondo.
4. Ser Revisor Fiscal en más de cinco Fondos simultáneamente.
Artículo 48o.
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El Revisor Fiscal ejercerá las siguientes funciones:
a) Cerciorarse de que las operaciones que celebre o cumpla el Fondo se ajusten a las prescripciones
legales y estatutarias, a las decisiones de la Asamblea General y a las de la Junta Directiva.
b) Dar oportuna cuenta por escrito a la Asamblea, a la Junta Directiva, al Gerente según el caso de las
irregularidades que se presenten en el funcionamiento del Fondo y en desarrollo de sus actividades.
c) Presentar ante el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas los informes a que haya
lugar o que le sean solicitados.
d) Velar porque se lleven regularmente la contabilidad del Fondo y las actas de las reuniones de
Asamblea y Junta Directiva y que se conserve debidamente la correspondencia y los comprobantes
de las cuentas.
e) Inspeccionar asiduamente los bienes del Fondo y procurar que se tomen oportunamente las
medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que él tenga a cualquier título.
f) Efectuar el arqueo del Fondo cada vez que lo estime conveniente y velar porque los Asociados
estén al día, de acuerdo con los planes aprobados por la Junta Directiva y conforme a las normas que
sobre la materia provea el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas.
g) Firmar los balances y cuentas que deben rendir tanto a la Asamblea como a la Junta Directiva.
i) Las demás funciones que le señalen las leyes y los Estatutos.
Artículo 49o.
El Revisor Fiscal responderá de los perjuicios que ocasione al Fondo, a los Asociados, a terceros por
negligencia o dolo en el cumplimiento de sus funciones e incurrirá en las sanciones previstas en el
Código Penal por falsedad en documentos privados cuando a sabiendas autorice balances con
inexactitudes.
Artículo 50o.
El Revisor Fiscal tendrá derecho a intervenir en las deliberaciones de la Asamblea General y en las de
la Junta Directiva, cuando sea citado o asista por derecho propio.
Artículo 51o.
El Fondo contará con un Comité de Control Social, nombrado por la Asamblea General para un
período de un (1) año, pudiendo ser reelegido o removido libremente por ésta. Estará integrado por
Asociados del Fondo en número de 3 con sus respectivos suplentes personales. Este Comité tendrá
la facultad de intervenir en las deliberaciones de la Junta Directiva y demás órganos de Administración
sin derecho a voto.
El Comité de Control Social es el organismo que tiene a su cargo controlar los resultados sociales y
procedimientos para el logro de dichos resultados. Así como los derechos y obligaciones de los
Asociados de COLTITULOS.
PARAGRAFO PRIMERO
Requisitos para ser elegido miembro del Comité de Control Social:
1. Ser Asociado del Fondo.
2. Estar al día en el cumplimiento de las obligaciones con el Fondo.
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3. No haber sido sancionado dentro del año inmediatamente anterior a su elección por causa o hechos
previstos en los estatutos.
4. Ser Asociado activo con un (1) año mínimo de afiliación continua anterior a la fecha de su elección.
5.No pertenecer como miembro de la Junta directiva.
6.Un Afiliado no podrá ser elegido miembro del Comité de Control Social.
PARAGRAFO SEGUNDO
Causales de remoción:
1. Dejar de ser Asociado del Fondo.
2. Incurrir en alguna de las causales de suspensión o exclusión consagradas por el Fondo en sus
estatutos.
PARAGRAFO TERCERO
A los miembros del Comité de Control Social le serán aplicables en lo pertinente las disposiciones
sobre condiciones para su nombramiento y causales de remoción establecidas en el presente
estatuto para los miembros de la Junta Directiva.
Articulo 52º.
El Comité de Control Social sesionará ordinariamente por lo menos una vez al mes y
extraordinariamente cuando las circunstancias lo justifiquen o cuando los cite la Junta Directiva,
mediante reglamentaciones que para tal efecto adopte de sus actuaciones se dejará constancia en
acta suscrita por sus miembros.
Artículo 53o.
El Comité de Control Social tendrá las siguientes funciones:
a) Velar porque los actos de los órganos de administración se ajusten a las prescripciones legales,
estatutarias y reglamentarias.
b) Informar a los órganos de Administración, al Revisor Fiscal y al Departamento Administrativo
Nacional de Cooperativas, sobre las irregularidades que existan en el funcionamiento del Fondo y
presentar recomendaciones sobre las medidas que en su concepto deben adoptarse.
c) Conocer los reclamos que presenten los Asociados en relación con la prestación de los servicios,
transmitirlos y solicitar los correctivos por el conducto regular y con la debida oportunidad.
d) Hacer llamadas de atención a los Asociados cuando incumplan los deberes consagrados en la ley,
los estatutos y reglamentos.
e) Solicitar la aplicación de sanciones a los Asociados, cuando haya lugar a ello y velar porque el
órgano competente se ajuste al procedimiento establecido para el efecto.
f) Verificar la lista de Asociados hábiles que podrán participar en las Asambleas.
g) Rendir informes sobre sus actividades a la Asamblea General Ordinaria y a la Junta Directiva y,
h) Las demás que le asigne la Asamblea, siempre y cuando se refieran al control social y no
correspondan a funciones propias de la Revisoría Fiscal.
i) El comité de control social deberá realizar sus funciones con “ fundamento en criterios de
investigación y valoración y sus observaciones y requerimientos serán documentados previamente “
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k) Las funciones del comité de control social no podrá desarrollarse sobre aspectos que correspondan
a la competencia de los órganos de administración.
l) Los miembros de este órgano responderán personal y solidariamente por el incumplimiento de las
obligaciones que les impone la ley y los estatutos.
CAPITULO VII
DEL REGIMEN ECONOMICO.
Artículo 54o.
El patrimonio social del Fondo estará conformado por:
1. Los aportes sociales individuales.
2. Las reservas y Fondos permanentes.
3. Las donaciones y auxilios que reciba con destino a su incremento patrimonial.
4. Con los excedentes del ejercicio que no tengan destinación específica.
Artículo 55o.
A todo Asociado al Fondo se le podrá descontar como cuota obligatoria hasta un máximo del 10% de
su sueldo mensual. de este monto se destinará el 10% a aportes sociales y el 90% a ahorro
permanente, estos aportes y ahorros serán llevados a una cuenta individual y no podrán ser gravados
ni transferidos a favor de otros Asociados o terceros y quedarán afectados desde su origen a favor del
Fondo de Empleados como garantía de las obligaciones que el Asociado contraiga con éste, para lo
cual el Fondo podrá efectuar en cualquier momento las respectivas compensaciones y allí mismo se
estipulan las cuotas que van al ahorro permanente y aportes sociales.
Cada Afiliado debe aportar y ahorra mensualmente y permanentemente una suma no inferior al doce
por ciento (12%) del SMLMV, ni superior al treinta por ciento (30%) del SMLMV. De este monto se
destinara el 10% a aportes sociales y el 90% a ahorro permanente, estos aportes y ahorros serán
llevados a una cuenta individual y no podrán ser gravados no transferidos a favor de otros asociados,
Afiliados o terceros y quedaran afectados desde su origen a favor del Fondo de Empleados como
garantía de las obligaciones que el afiliado contraiga con este, para lo cual el Fondo podrá efectuar en
cualquier momento las respectivas compensaciones y allí mismo se estipularan las cuotas que van al
ahorro permanente y aportes sociales.
PARÁGRAFO I
La retención sobre salarios podrá efectuarse a condición de que éste y los demás descuentos
permitidos por la ley laboral no afecten el salario mínimo del empleado.
PARÁGRAFO II
El Fondo de Empleados contará con un monto mínimo de capital social no reducible o irreducible
como protección al patrimonio de la entidad correspondiente a CINCUENTA MILLONES DE PESOS (
$ 50.000.000.oo). Este valor no podrá reducirse durante la existencia de la entidad.
Cuando existan retiros masivos de asociados, el Fondo de Empleados podrá solamente reintegrar
aportes hasta llegar al monto mínimo irreducible, esto, con el fin de no descapitalizar o liquidar la
entidad.
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Este capital mínimo no reducible, podrá ser incrementado por decisión de la asamblea general en la
medida que va creciendo el Fondo, pero no podrá disminuirse en ningún caso.
PARÁGRAFO III
El Fondo de Empleados establecerá la revalorización de los aportes con el fin de reconocer la pérdida
del poder adquisitivo constante de los mismos.
El Fondo podrá mantener el poder adquisitivo de los aportes sociales individuales de los asociados,
incrementando éstos anualmente máximo hasta el índice de precios al consumidor que certifique el
DANE, con relación al año calendario inmediatamente anterior.
La asamblea deberá aprobar la constitución del fondo para revalorización de aportes sociales, del
remanente de los excedentes del ejercicio de cada año, después de haberse aplicado el porcentaje
del 50% como mínimo, como lo establece el artículo 54 de la Ley 79 de 1988 o del 80% de que trata
el artículo 19 del Decreto 1481 de 1989.
Artículo 56o.
Por regla general los ahorros permanentes y aportes sociales que efectúen los Asociados y los
Afiliados en el Fondo serán devueltos a la pérdida de la calidad del Asociado o del Afiliado, sin
embargo en el reglamento de Ahorros se podrán incluir los reintegros parciales y periódicos y
establecer eventuales sistemas de compensación con obligaciones crediticias que tenga vigente el
Asociado con el Fondo.
Artículo 57o.
El reglamento de ahorro determinará la operación o procedimiento de las cuentas de ahorro
permanente y establecerá el reconocimiento y pago de intereses y otros estímulos que serán
asumidos como costos financieros que en todo caso se regularán por las normas establecidas en la
Ley. Igualmente se fijarán las ventajas crediticias que se presentarán con base en las sumas
ahorradas.
Artículo 58o.
Los depósitos de ahorro permanentes que efectúen los Asociados y los Afiliados podrán
incrementarse con las contribuciones que como estímulo al ahorro efectúe la Unidad de Inversión
Colpatria, o una de sus filiales.
Artículo 59.
Las anteriores contribuciones patronales podrán quedar condicionadas para su abono en cuenta o
entrega, al tiempo de permanencia del Asociado en el Fondo, o a que el ahorro se invierta para fines
determinados.
Artículo 60o.
Sin perjuicio de los ahorros permanentes de que tratan los artículos anteriores, los Asociados y los
Afiliados podrán hacer en el Fondo otros depósitos de ahorro, bien sean éstos a la vista, plazo a
término de acuerdo al reglamento de ahorros.
Artículo 61o.
Los depósitos de ahorro de los Asociados y de los Afiliados que capte el Fondo, deberán ser invertidos
en créditos a los Asociados y a los afiliados, con las garantías suficientes, con el fin de satisfacer sus
19
necesidades conforme lo establezca el reglamento de crédito de Asociados y reglamento de ahorro y
crédito de Afiliados, sin perjuicio de adquirir los activos fijos necesarios para organizar, prestar el
servicio y mantener la liquidez adecuada para atender los retiros de ahorros; disponibilidades estas
que podrán ser invertidas en forma transitoria en títulos valores negociables de rápida realización,
según lo establezca el reglamento.
Artículo 62o.
Las diversas modalidades de depósito de ahorros que posea el Asociado y el Afiliado en el Fondo no
forman parte del patrimonio de este y en caso de disolución, se excluirá de la masa de liquidación.
Artículo 63o.
Al finalizar el mes de diciembre de cada año se hará el corte de cuentas y se producirá el balance y
demás estados financieros.
Artículo 64o.
El Fondo de Empleados podrá disponer recursos del Fondo de Educación o de Solidaridad para ser
destinados a crear o aumentar los aportes al Fondo de Fomento de la Economía Solidaria ( FONES),
Los recursos obtenidos como crédito por el Fones se destinarán a planes de fomento que la entidad
disponga a través de la Junta Directiva.
Artículo 65o.
Los excedentes que se produzcan del ejercicio se aplicarán para los siguientes fines.
1. Un veinte por ciento (20%) por lo menos para crear y mantener una reserva para protección de
aportes sociales.
2. El remanente quedará a facultad de la Asamblea para crear o incrementar Fondos permanentes o
agotables con los cuales la entidad desarrolle labores de salud, educación, previsión y solidaridad o
cualquiera otra actividad en beneficio del Asociados o sus familiares. Así mismo con cargo a este
remanente podrá crearse un Fondo para mantener el poder adquisitivo de los aportes sociales dentro
de los límites que establezca la ley, siempre que el monto de los excedentes que se destinen a este
Fondo no sea superior al 50% del total de los excedentes que resultaren del ejercicio.
En todo caso el excedente se aplicará en primer término a sufragar eventuales perdidas de ejercicios o
a restablecer el nivel de reservas de protección patrimonial cuando estas se hubieren destinado a
compensar aquellas.
PARÁGRAFO
Se podrán apropiar de los excedentes ordenados por la ley y/o los estatutos de la entidad
diferentes a la Reserva de Protección de Aportes Sociales, para crear reservas estatutarias para
capital de trabajo, reposición de activos, futuros ensanches y otras reservas que la Ley o la
Asamblea consideren oportunas.
De igual forma la Asamblea podrá autorizar con cargos al ejercicio anual incrementos para
incrementar estas reservas.
Artículo 66o.
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La Asamblea General podrá crear las reservas y Fondos permanentes de orden patrimonial que
considere convenientes. En todo caso deberá existir la reserva para protección de Aportes Sociales
de eventuales pérdidas, un Fondo de Educación y otro de Solidaridad.
Igualmente previa autorización de la Asamblea, el Fondo podrá prever en sus presupuestos y registrar
en su contabilidad incrementos progresivos de las reservas y Fondos con cargo al ejercicio anual.
Artículo 67o.
El Fondo de Educación se destinará a la formación, capacitación y adiestramiento de los miembros del
Fondo en aspectos inherentes al desarrollo y extensión de éstas formas asociativas en actividades de
investigación con similares propósitos, y en programas complementarios de análoga finalidad.
También podrá destinarse a la creación de sistemas de auxilios para educación, en dinero o en
especie, de los Asociados, de los Afiliados o de los hijos de estos.
PARAGRAFO PRIMERO
Para garantizar la educación y capacitación de los Asociados y de los Afiliados, el Fondo adelantará
programas y actividades que tengan como propósito la participación democrática en el funcionamiento
de las entidades y el desempeño de cargos sociales.
PARAGRAFO SEGUNDO
Requisitos para ser elegido miembro del Comité de Educación:
1. Ser Asociado del Fondo.
2. Estar al día en el cumplimiento de las obligaciones con el Fondo.
3. No haber sido sancionado dentro del año inmediatamente anterior a su elección por causa o
hechos previstos en los estatutos.
4. Ser Asociado activo con un (1) año mínimo de afiliación continua anterior a la fecha de su elección.
5. No pertenecer como miembro de Junta directiva.
6. No estar en calidad de Afiliado al Fondo de Empleados
PARAGRAFO SEGUNDO
Causales de remoción:
1. Dejar de ser Asociado del Fondo.
2. Incurrir en alguna de las causales de suspensión o exclusión consagradas por el Fondo en sus
estatutos.
Artículo 68.
El Fondo de Solidaridad se destinara a servicios de seguridad social para los Asociados y a la
atención de auxilios para calamidad domestica de los mismos. Según reglamento de Junta Directiva.
Artículo 69o.
La Unidad de Inversión Coplearía, o una de sus filiales podrá contribuir al desarrollo del Fondo con
auxilios, donaciones, patrocinio u otras ayudas de acuerdo a lo establecido en la ley.
PARAGRAFO
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Todas las sumas con las cuales se auxilie o subvencione al Fondo y que beneficie directa o
indirectamente a sus trabajadores no constituirán salarios ni se computaran para la liquidación de
prestaciones sociales.
Artículo 70o.
Los términos del patrocinio y sus obligaciones se harán constar por escrito y deberán ser aprobados
por la Junta Directiva. El patrocinio podrá ser revocado en caso de dársele distinta destinación a la
prevista.
Artículo 71o.
Colpatria o alguna de sus filiales podrá solicitar a Coltitulos toda la información y ejercer la inspección
y vigilancia necesarias con el fin de verificar la correcta y adecuada aplicación de los recursos por
aquella otorgado. Entre las dos entidades acordarán la forma de ejecutar esta inspección y vigilancia.
Artículo 72o.
Los recursos provenientes de las reservas y los demás elementos que conforman el patrimonio,
podrán invertirse en la adquisición de activos fijos, títulos valores y aportes en entidades de economía
solidaria.
CAPITULO VIII
Artículo 73o.
DE LA RESPONSABILIDAD.
El Fondo se hace acreedor o deudor ante terceros y ante sus Asociados y Afiliados por las
operaciones que efectúen la Junta Directiva y/o el Gerente dentro de la órbita de sus respectivas
atribuciones.
Artículo 74o.
Responsabilidad de los Asociados y de los Afiliados y del Fondo con ellos:
La responsabilidad de los Asociados y de los Afiliados para con el Fondo y para con los acreedores de
éste, se limita hasta la concurrencia del valor de sus aportes y en forma suplementaria, hasta el valor
de sus ahorros permanentes por las obligaciones contraídas con el Fondo antes de su ingreso y las
existentes en la fecha de su retiro o exclusión, de conformidad con los presentes estatutos.
La responsabilidad del Fondo para con sus Asociados, Afiliados y con terceros, compromete la
totalidad del patrimonio social y, suplementariamente, con el monto de los ahorros permanentes de
los Asociados.
Artículo 75o.
En los suministros, créditos y demás relaciones contractuales para con el Fondo, los Asociados
responderán personal o solidariamente con su codeudor en la forma que se estipule en los
reglamentos o en el respectivo documento de pago.
El Afiliado responderá de la misma forma que el Asociado y de acuerdo con el reglamento de ahorro y
crédito dispuesto por la Junta Directiva del Fondo para los asesores comerciales.
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PARAGRAFO
Los Asociados y los Afiliados que se retiren o sean excluidos del Fondo serán responsables de las
obligaciones contraídas por él con terceros dentro de los limites del presente articulo.
Artículo 76o.
Los miembros de la Junta Directiva, el Gerente, el Revisor Fiscal y demás funcionarios del Fondo, son
responsables de la acción, omisión o extralimitación en el ejercicio de sus funciones de conformidad
con el derecho común.
El Fondo, los Asociados, los Afiliados y los acreedores podrán ejercer acción de responsabilidad
contra los miembros de la Junta Directiva, el Gerente, el Revisor Fiscal y demás empleados por sus
actos de omisión o extralimitación o abuso de autoridad con los cuales hayan perjudicado el
patrimonio o el prestigio del Fondo, con el objeto de exigir la reparación de los perjuicios causados.
PARAGRAFO
Los miembros de Junta Directiva solo pueden ser eximidos de responsabilidad por violación de la ley
los estatutos o reglamentos cuando demuestren su ausencia de la reunión correspondiente o haber
salvado expresamente su voto.
Articulo 77o.
El Departamento administrativo Nacional de Cooperativas sancionará a los miembros de los órganos
de administración y vigilancia, a los empleados y a los liquidadores del Fondo por las infracciones que
les sean personalmente imputables, según lo establecido en la ley.
CAPITULO IX
DE LA ASOCIACION, FUSION, INCORPORACION,
LIQUIDACION Y REFORMA DE ESTATUTOS.
TRANSFORMACION,
DISOLUCION,
Artículo 78o.
El Fondo podrá asociarse, fusionarse o incorporarse a otros organismos de la misma naturaleza para
el mejor cumplimiento de sus fines económicos y sociales.
Artículo 79o.
El Fondo de Empleados podrá disolverse sin liquidarse cuando se fusione con otro Fondo para crear
uno nuevo, o cuando se incorpore a otro, siempre que las empresas que determinen el vínculo común
estén relacionadas entre sí o desarrollen la misma clase de actividad.
Artículo 80o.
El Fondo de Empleados podrá transformarse en entidad de otra naturaleza jurídica de las controladas
por la Superintendencia de la Economía Solidaria, caso en el cual se disolverá sin liquidarse. En
ningún caso podrá transformarse en sociedad comercial.
Artículo 81o.
El Fondo de Empleados, deberá disolverse y liquidarse por las siguientes causas:
1.-Por decisión de los Asociados ajustada a las normas generales y a las estatutarias.
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2.-Por reducción del número de Asociados a menos del requerido para su constitución, siempre que
esta situación se prolongue por más de seis (6) meses.
3.-Por imposibilidad de desarrollar su objeto social.
4.-Por haberse iniciado contra el Fondo concurso de acreedores.
5.-Porque los medios que se empleen para el cumplimiento de sus fines o porque las actividades que
desarrolle sean contrarias a la ley, las buenas costumbres o a los principios que caracterizan a los
Fondos de empleados.
Artículo 82o.
En los eventos de fusión, incorporación, transformación, disolución y liquidación se aplicará en lo
pertinente, las normas establecidas para estos casos en la Ley 79 de 1988. la Superintendencia de la
Economía Solidaria decretará la liquidación conforme al procedimiento allí señalado.
Artículo 83o.
Los remanentes de la liquidación serán transferidos a una institución privada sin ánimo de lucro que
preste servicios de carácter social a los trabajadores según determinen los Asociados o delegados en
Asamblea General. En su defecto, la designación la efectuará el organismo gubernamental que ejerza
la inspección y vigilancia de los Fondos de empleados.
Artículo 84o.
Las reformas de Estatutos solo podrán hacerse en Asamblea General y se requerirá el voto favorable
de por lo menos el setenta por ciento (70%) de los Asociados hábiles que se hallen presentes en la
Asamblea. Los Afiliados no tendrán derecho a voto en la reforma de estatutos.
Artículo 85o.
La reforma a los estatutos que proyecte la Junta Directiva quedará a disposición de los Asociados y de
los Afiliados desde la fecha de convocatoria a la reunión de Asamblea General en la cual será
considerada y cualquiera de los Asociados y de los Afiliados podrá solicitar copia de dicha reforma.
PARAGRAFO
Toda reforma de estatutos requerirá el reconocimiento y autorización del Departamento Administrativo
Nacional de Cooperativas (DANCOOP), mediante el lleno de los requisitos legales, para lo cual el
Fondo deberá presentar los documentos necesarios.
CAPITULO X
IMCOMPATIBILIDAD Y PROHIBICIONES.
Articulo 86o.
Los miembros de la Junta Directiva, Comité de Control Social, Gerente, Revisor Fiscal y quienes
ejerzan funciones de Tesorería y Contaduría no podrán ser cónyuges entre si ni estar ligados por
parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.
Articulo 87o.
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Los miembros de la Junta Directiva, Comité de Control Social, Gerente, Revisor Fiscal, y cualquier otro
funcionario o empleado que sea Asociado del Fondo no podrán votar cuando se trate de asuntos que
afecten su responsabilidad ni aceptar la representación de otros Asociados con los fines indicados.
CAPITULO XI
PROCEDIMIENTO PARA DERIMIR CONFLICTOS SUCEPTIBLES DE TRANSACCION ENTRE EL
FONDO Y SUS ASOCIADOS, EL FONDO Y SUS AFILIADOS Y ENTRE ESTOS POR CAUSA O
CON OCASION DE SUS RELACIONES CON EL FONDO.
Artículo 88o.
Las diferencias entre el Fondo y sus Asociados, entre el Fondo y sus Afiliados o entre éstos por causa
o con ocasión de las actividades propias del mismo, se someterán al arbitramento independiente de
que trata el Decreto 2279 de 1989 o las disposiciones que lo sustituyen.
Artículo 89o.
Antes de hacer uso del arbitramento previsto en el artículo precedente, las diferencias o conflictos
que surjan entre el Fondo y sus Asociados, entre el Fondo y sus Afiliados o entre estos por causa o
con ocasión de la actividad propia del mismo, se llevarán a una Junta de Amigables Componedores
que actuará de acuerdo con las normas que aparecen en los siguientes artículos:
Artículo 90o.
La Junta de Amigables Componedores no tendrá el carácter de permanente sino accidental y sus
miembros serán elegidos para cada caso a instancia del Asociado interesado o del Afiliado interesado
y mediante convocatoria de la Junta Directiva. Para la conformación de la Junta de Amigables
Componedores, se procederá así:
a) Si se trata de diferencias surgidas entre el Fondo y uno o varios Asociados y o Afiliados, éstos
elegirán un Amigable Componedor y la Junta Directiva otro, ambos de común acuerdo por las partes.
Los amigables componedores designarán al tercero.
b) Tratándose de diferencias de los Asociados entre sí o entre los Afiliados entre sí, cada Asociado o
grupo de Asociados o Afiliado o grupo de Afiliados elegirá un amigable componedor ambos de común
acuerdo por las partes. Los amigables componedores designarán el tercero, si en el lapso antes
mencionado no hubiere acuerdo, el tercer amigable componedor será nombrado por la Junta Directiva.
Dentro de los cinco das hábiles siguientes a la fecha en que una parte solicite a la otra la
composición de la Junta de Amigables Componedores.
PARAGRAFO
Los amigables componedores deben ser personas idóneas, afiliados del Fondo y no podrán tener
parentesco entre sí, ni con las partes.
Artículo 91o.
Al solicitar la amigable composición, las partes interesadas mediante memorial dirigido a la Junta
Directiva, indicarán el nombre del amigable componedor acordado por las partes y harán constar el
asunto, causa u ocasión de la diferencia sometido a la amigable composición.
Artículo 92o.
25
Los amigables componedores deberán manifestar dentro de las 24 horas siguientes al aviso de su
designación, si aceptan o no el cargo. En caso de que no acepten la parte respectiva procederá
inmediatamente a nombrar el reemplazo de común acuerdo con la parte.
Una vez aceptado el cargo, los amigables componedores deben entrar a actuar dentro de las 24
horas siguientes a su aceptación, su cargo terminará diez (10) días después de que entren a actuar,
salvo prórroga que les concedan las partes.
Las conclusiones o dictámenes de los amigables componedores, obligan a las partes. Si llegare a un
acuerdo, se tomará cuenta de él, en un acta que firmarán los amigables componedores y las partes.
Si los componedores no concluyen en acuerdo, así se hará constar en un acta y la controversia
pasará al conocimiento del tribunal de arbitramento.
Bogotá, Septiembre 18 de 2006
CARMEN LEONOR GARCIA VILLALBA
Presidente
NICOLAS GUTIERREZ GUTIERREZ
Secretario
26
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ESTATUTOS DEL FONDO DE EMPLEADOS