FONDO DE EMPLEADOS DEL ALCALDIA DE POPAYAN “FOEMPO” NIT. 817.005.584-6 ================================================================= ACUERDO No. 002 MAYO 17 DE 2006 La Junta Directiva del Fondo de Empleados de LA ALCALDIA de Popayán, en ejercicio de las facultades que le confieren los Estatutos vigentes y en especial lo contemplado en el numeral 7 del artículo 61 CONSIDERANDO: a) Que se hace necesario modificar el reglamento del Fondo de Solidaridad y b) Que dentro de los objetivos del Fondo de Empleados de la Alcaldía de Popayán, esta el fomento de la solidaridad, y ofrecer ayuda a los asociados en casos de Calamidad Domestica social en forma eficiente y oportuna. c) Que tanto la legislación sobre Fondos de Empleados, como los Estatutos vigentes, determinan un porcentaje tomado de los excedentes para la formación del Fondo de Solidaridad. (D.L.1481/89 Art. 19 Num. 2). d) Que en cumplimiento del objeto social, se deben establecer los reglamentos para atender oportunamente las necesidades de los asociados. 1 DE LOS OBJETIVOS ARTICULO 1.- OBJETIVOS. El Fondo de Solidaridad, tiene como objetivo auxiliar a los asociados y familiares (Padres,Cónyuge,Hijos), debidamente inscritos en el Fondo de Empleados de la Alcaldía de Popayán, en casos de verdadera y comprobada calamidad y se destinará a servicios de asistencia social conforme lo establece el presente reglamento, el cual tiene como finalidad principal: 1. Auxiliar al asociado y los beneficiarios anteriormente establecidos, en caso de Calamidad Domestica grave como desastres naturales, accidentes, asonadas, o incendio en su vivienda que afecte al asociado y sus beneficiarios. CAPITULO II CONFORMACION, PERIODO, Y SESIONES ARTICULO 2.-CONFORMACIÓN. El comité de Solidaridad estará integrado por tres (3) miembros elegidos así: Dos (2) miembros de Junta Directiva y (1) un miembro del comité de Control Social. ARTICULO 3.- PERIODO. Los miembros del comité de Solidaridad designados serán elegidos por un (1) año y podrán ser removidos total o parcialmente, a juicio de la Junta Directiva, y Comité de Control Social. ACUERDA: Modificar el reglamento para el Fondo de Solidaridad de Fondo de Empleados de la Alcaldía de Popayán, “FOEMPO”. CAPITULO I ARTICULO 4.- REUNIONES. El comité de Solidaridad se reunirá por lo menos una (1) vez al mes, o las veces que sea necesaria por la urgencia de resolver algún tipo de calamidad y según lo FONDO DE EMPLEADOS DEL ALCALDIA DE POPAYAN “FOEMPO” NIT. 817.005.584-6 ================================================================= establecido en el articulo I numeral 1 del presente reglamento. También cuando lo convoque el Gerente o la Junta Directiva. CAPITULO III FUNCIONES ARTICULO 5.FUNCIONES. Son funciones del Comité de Solidaridad: a) Elegir el coordinador y secretario del comité b) Evaluar las solicitudes y verificar los documentos de comprobación presentados. c) Aprobar los auxilios y su cuantía mediante acta debidamente suscrita por los asistentes. Las decisiones que se tomen deben ser adoptadas por unanimidad. d) Informar a la Junta Directiva, o la Gerencia del Fondo de Empleados, según el caso, las irregularidades observadas o comprobadas en los trámites de solicitud de los asociados. e) Controlar los recursos asignados al Fondo de Solidaridad, y presentar recomendaciones a la Junta Directiva. f) Proponer a la Junta Directiva las reformas de los acuerdos relacionados con el Fondo de Solidaridad. g) Evaluar las diferentes calamidades familiares producidas por hechos naturales o especiales que permitan el reconocimiento solidaridad. del auxilio 2 de h) Los beneficiarios del auxilio de solidaridad, son los mismos inscritos por el asociado en el FONDO. i) Cumplir y hacer cumplir presente reglamento. el j) Dejar constancia escrita y registros fotográficos, cuando fuere el caso, en los procedimientos de evaluación y designación de cualquiera de los auxilios de que trata el presente reglamento. k) Las demás que le asigne la Junta Directiva, los Estatutos y reglamentos establecidos por el Fondo de Solidaridad. CAPITULO IV RECURSOS Y BENEFICIARIOS ARTICULO 6.- RECURSOS. El Fondo de Solidaridad estará conformado por los siguientes recursos: a. El diez (10%) como mínimo de los excedentes que resultaren del ejercicio contable anual del Fondo de Empleados de acuerdo al articulo 45 de los Estatutos Vigentes. b. Las cuantías que determine la Asamblea en reunión general ordinaria o extraordinaria de Asociados del Fondo de Empleados. FONDO DE EMPLEADOS DEL ALCALDIA DE POPAYAN “FOEMPO” NIT. 817.005.584-6 ================================================================= c. Los saldos existentes por cualquier concepto que no fuesen reclamados por los asociados de acuerdo al articulo 47 de los estatutos vigentes d. Los que reciba a titulo de donaciones o herencias, de personas naturales o jurídicas, con destinación especifica al Fondo de Solidaridad. e. El 1% de los créditos concedidos a sus asociados. f. Los provenientes de actividades realizadas por el Comité de Solidaridad ARTICULO 7.BENEFICIARIOS. Podrán ser beneficiarios del Auxilio del Fondo de Solidaridad: a. El Asociado, el cónyuge, compañero (a) permanente, los hijos; TODOS deberán estar debidamente registrados en el Fondo de Empleados de la Alcaldía de Popayán, de Popayán. b. El padre y la madre del asociado (a) debidamente registrados en el Fondo de Empleados de la Alcaldía de Popayán, de Popayán por el asociado. CAPITULO V CLASES DE CALAMIDAD, CONTROL DEL AUXILIO, OTORGAMIENTO DEL AUXILIO Y PLAZO DE 3 PRESENTACION DE SOLICITUD PARA RECLAMAR EL AUXILIO ARTICULO 8.CLASES DE CALAMIDAD. El Fondo de Solidaridad, reconocerá el respectivo auxilio a los asociados que presenten las siguientes calamidades y cumplan con los requisitos establecidos así: TIPO DE CALAMIDAD Fallecimiento del asociado Fallecimiento del Conyugue y compañero(a) permanente, hijos y padres del asociado Calamidad doméstica comprobada REQUISITOS Presentar solicitud escrita, Certificado de Defunción Adjuntar de conformidad con lo estipulado en este acuerdo, los documentos y demás pruebas que acrediten el derecho al auxilio. Facilitar las visitas, que a juicio del comité, sean necesarias para la comprobación de los hechos. La negativa por parte del Asociado significará que ha desistido de la solicitud. ARTICULO 9.FALLECIMIENTO DEL ASOCIADO. Foempo otorgará un auxilio equivalente a DOS (2) VECES el SMLMV, a los beneficiarios inscritos en el Fondo por partes iguales. En caso de hijos menores de edad a quien tenga la potestad de ellos. ARTICULO 10. FALLECIMIENTO DE LOS HIJOS, CONYUGUE O COMPAÑERO(A)PERMANENTE. FONDO DE EMPLEADOS DEL ALCALDIA DE POPAYAN “FOEMPO” NIT. 817.005.584-6 ================================================================= Foempo otorgará un auxilio al asociado por una cuantia equivalente a 2 SMLMV, para lo cual deberá acreditar: a) Registro Civil de naciamiento donde se compruebe el parentesco. b) Hijo adoptivo: Registro civil de nacimiento u otro documento que según la Ley demuestre la adopción. c)Registro Civil de Matrimonio o partida eclesiástica, Registro de defunción. d) Cuando se trate de compañero- apermanente, debe aportar además del registro Civil, una certificación que demuestre que la persona fallecida se encontraba registrada como compañero (a) o se demuestre mediante declaración extrajuicio la convivencia no menor de dos años o la existencia de hijos comunes.ARTICULO 11 FALLECIMIENTO DE LOS PADRES: En caso de fallecimiento del Padre o Madre del asociado, se otorgará un auxilio al asociado por la suma de un (1) SMLMV, para acreditarlo deberá presentar partida eclesiástica o registro civil de nacimiento del asociado, registro de defunción del causante ARTICULO 12. CALAMIDAD DOMESTICA: En caso de Calamidad doméstica comprobada a juicio del comité y de las Directivas del Fondo, quienes se encargarán de realizar las visitas de comprobación, (en las que deberán participar como mínimo cuatro integrantes entre el Comité de solidaridad y la Junta Directiva) se otorgará un auxilio de un (1) SMLMV, teniendo en cuenta a consideración de la Junta Directiva la cuantía del daño inmediato. ARTICULO 13. CALAMIDAD DOMESTICA. Para efectos del presente acuerdo, se entiende por calamidad 4 doméstica, todo hecho imprevisto que afecte la seguridad y salud del asociado o de las personas a su cargo; caso fortuito que cause graves daños en los bienes o ingresos del asociado. ARTICULO 14. OTORGAMIENTO DE LOS AUXILIOS. Los auxilios se otorgarán en dinero de acuerdo al orden cronológico de presentación, previo lleno de los requisitos establecidos y hasta el agotamiento del presupuesto asignado para el Fondo de Solidaridad. ARTICULO 15. PLAZO DE PRESENTACION DE SOLICITUD PARA RECLAMAR EL AUXILIO. El asociado tendrá un plazo máximo de treinta (30) días calendario para solicitar y/o legalizar el auxilio correspondiente dependiendo del tipo de calamidad invocada. Una vez cumplido este plazo prescribe por parte del Fondo de Empleados toda obligatoriedad con el asociado. ARTICULO 16.CONTROL DEL AUXILIO. El Fondo de Empleados, por intermedio de la Gerencia y los miembros del Fondo de Solidaridad mantendrán el control permanente de los auxilios concedidos y si se llegase a comprobar fraude en la solicitud y requisitos de los mismos, el asociado infractor reintegrará el dinero del auxilio con las sanciones establecidas de acuerdo al articulo 22 de los estatutos vigentes. PARAGRAFO UNO. Para tener derecho a reclamar los auxilios de las calamidades anteriormente mencionadas, el asociado debe tener como mínimo tres (3) meses de antigüedad en el Fondo de Empleados, anexar los requisitos exigidos según el FONDO DE EMPLEADOS DEL ALCALDIA DE POPAYAN “FOEMPO” NIT. 817.005.584-6 ================================================================= tipo de calamidad y tener debidamente inscritos a sus beneficiarios, en el momento de una calamidad, en el Fondo de Empleados. No. 15 de mayo 17 de 2006, y rige a partir de la fecha. Comuníquese y cúmplase. PARAGRAFO DOS. Todo asociado tendrá derecho a reclamar hasta un (1) auxilio por calamidad por año. (Vigencia del 1 de enero a 31 de diciembre de cada año). PARAGRAFO TRES: Del Fondo de solidaridad se pagará la póliza de protección de cartera según Asamblea realizada el 24 de marzo de 2006; además los ramos fúnebres a juicio del comité de solidaridad. El presente Reglamento fue aprobado en reunión de Junta Directiva, según acta 5 VICTOR FULY GUEVARA Presidente BLANCA HURTADO Secretaria