FONDO DE EMPLEADOS DE PREVER – FONEPRO
ESTATUTOS REFORMADOS POR ASAMBLEA DE DELEGADOS DE
MARZO 12 DE 2012
CAPITULO I
DENOMINACIÓN, DOMICILIO, DURACIÓN
ARTICULO 1o. DENOMINACIÓN : La entidad es una empresa asociativa de derecho
privado y sin ánimo de lucro, de responsabilidad limitada que se denominará
“FONDO DE EMPLEADOS DE PREVER” y que también podrá identificarse con la
sigla FONEPRO, cuya organización y funcionamiento se rige por la Ley y los
presentes estatutos.
ARTICULO 2o. El domicilio del Fondo será la ciudad de Medellín, Departamento de
Antioquia, República de Colombia, y su radio de acción comprenderá todo el territorio
nacional, dentro del cual podrá establecer sucursales, agencias o comités que serán
de creación y reglamentación de la Junta Directiva; para una mejor prestación de sus
servicios.
ARTICULO 3o. La duración del Fondo será indefinida, sin embargo podrá liquidarse,
disolverse o transformarse en cualquier momento, de acuerdo con las normas legales
y los presentes estatutos.
ARTICULO 4o. FONEPRO es una asociación con objetivos integrales, constituidos
para fomentar la solidaridad y los lazos de compañerismo entre sus asociados, para
satisfacer sus necesidades y propender por el mejoramiento económico, social y
cultural de los mismos; la seguridad social y el bienestar familiar, mediante una
adecuada prestación de servicios.
PARAGRAFO:
El Fondo prestará sus servicios de ahorro y crédito en forma directa únicamente entre
sus asociados. Los servicios de previsión, solidaridad y bienestar social podrán
extenderse al Grupo Familiar, el que será determinado por la Junta Directiva en los
respectivos reglamentos.
ARTICULO 5o. FONEPRO: Para cumplir sus objetivos y prestar eficientemente sus
servicios, podrá desarrollar las siguientes actividades:
a) Recibir y mantener por cuenta de sus asociados únicamente ahorros en las
diferentes modalidades que permite la ley; en las condiciones que se establezca en
los reglamentos respectivos.
b) Otorgar créditos a los asociados únicamente, en diferentes modalidades, conforme
a la reglamentación que expida la Junta Directiva.
c) Promover, coordinar y organizar programas para satisfacer necesidades de
vivienda de sus asociados.
d) Atender las necesidades de consumo y servicio de los asociados, mediante
convenios con personas naturales o jurídicas directamente.
e) Suministrar directamente o contratar servicios orientados a seguridad social,
bienestar familiar, áreas de salud, recreación, asistencia social, educación, seguros,
asistencia legal, etc. En beneficio de sus asociados y de su grupo familiar.
g)
Desarrollar las demás actividades económicas, sociales y culturales o
complementarias a las anteriores que determine la Junta Directiva, destinadas a
satisfacer las necesidades de sus asociados. En tal sentido podrá realizar dentro de
su objeto social, toda clase de actos o contratos, así como ejecutar diferentes
actividades licitas permitidas a estas entidades por la legislación vigente
h) Administrar las cesantías de los asociados en los casos que la ley lo permita.
CAPITULO II
A ARTÍCULO 6º. Para ser asociado de FONEPRO se requiere:
a) Ser empleado, trabajador o pensionado, con contrato a término indefinido, contrato
a término fijo, contrato por labor, pensionado o jubilado, de alguna de las
empresas que conforman el grupo de la ORGANIZACION PREVER S.A. o de las
sucursales, afiliadas y subsidiarias que se creen en un futuro por este grupo de
empresas; así mismo podrán ser asociados de Fonepro las personas naturales
que se encuentren dentro de la más amplia concepción contractual con la
Organización Prever S.A , sus empresas dependientes, subordinadas, adscritas y
vinculadas y los empleados de empresas independientes, temporales y similares,
que tengan una relación contractual o laboral con Prever S.A. e igualmente podrán
serlo los empleados dependientes del mismo fondo de empleados.
b) b) Ser jubilado por las compañías citadas anteriormente en el literal a) de este artículo,
pensionados y quienes por haber pertenecido a FONEPRO, por lo menos durante
los tres (3) años anteriores al retiro de la empresa, quieran continuar como
asociados.
c) c) Haber sido aceptada su solicitud de ingreso, por la Junta Directiva.
d) Pagar una cuota de admisión correspondiente 5% del salario mínimo mensual legal
vigente más subsidio de transporte. Este no será reembolsable y se registrará
como ingresos administrativos.
e) Cumplir lo estipulado en los Estatutos y Reglamentos del Fondo de Empleados.
f) Comprometerse a realizar los pagos de aportes y ahorros permanentes mensuales
fijado en estos estatutos y a los que se comprometa posteriormente.
PARAGRAFO:
La Junta Directiva reglamentará el proceso de admisión o de continuidad de los
asociados, para que los empleados de la entidad, con el cumplimiento de los
requisitos estatutarios, puedan cumplir con agilidad y oportunidad el ingreso a la
entidad de los asociados. La gerencia indicará en la solicitud de admisión la fecha a
partir de la cual se entenderá aceptado el ingreso como asociado.
ARTICULO 7o. PERDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO: La calidad de asociado
al Fondo de Empleados de FONEPRO se pierde por:
1. Retiro Voluntario
2. Retiro forzoso
3. Fallecimiento
4. Se perderá la calidad de asociado por desvinculación laboral de cualquiera de las
compañías o empresas que generan el vínculo de asociación cuando el asociado ha
pertenecido por menos de tres (3) años como asociado de FONEPRO.
ARTICULO 8o. La junta Directiva aceptará el retiro voluntario de un Asociado,
mediante solicitud escrita debidamente diligenciada, dentro de los treinta (30) días
hábiles siguientes y comunicará por escrito la determinación adoptada. Se entenderá
como fecha de aceptación de la solicitud de retiro, la misma fecha de la reunión en la
que fue aceptada. Si vencido el término de treinta (30) días hábiles la Junta Directiva
no se ha pronunciado, se entiende por aceptado el retiro.
PARAGRAFO: En caso de existir saldos a favor del Fondo de Empleados, la tasa de
crédito se modificará conforme a la tasa estipulada en el mercado bancario
ARTICULO 9º.: El retiro forzoso de los asociados se origina en los siguientes casos:
A) Incapacidad civil o estatutaria.
B) Incapacidad legal para contraer obligaciones y ejercer derechos.
C) Pérdida de la calidad de empleado o pensionado de la empresa cuando su
vinculación a Fonepro sea inferior a tres (3) años.
PARAGRAFO: CONTINUIDAD COMO ASOCIADO: En caso de desvinculación
laboral, el asociado podrá continuar como tal, pagando por caja o débito automático
de su cuenta bancaria, previa solicitud por escrito a la Junta Directiva, quien estudiará
y decidirá la conveniencia o no de su continuidad como asociado determinada en su
cultura de pago y con la responsabilidad legal de precautelar el patrimonio del fondo
de empleados, donde deben primar los derechos generales sobre los derechos
individuales. La inadecuada cultura de pago debe ser considerada por los consejeros
como una causal de mala conducta por el perjuicio que genera a todos los asociados y
a la entidad, por lo tanto, la junta debe reglamentar los aspectos bajo los cuales
girarán sus decisiones para esta continuidad del asociado, contrarrestando con
condiciones y garantías la conveniencia del asociado que desea continuar en la
entidad.
ARTICULO 10o.: La Junta Directiva tendrá un plazo máximo de treinta (30) días
hábiles para declarar el retiro forzoso del asociado que se encuentre en las
circunstancias mencionadas en el artículo anterior. En caso de existir deuda a favor
del Fondo, se efectuará el respectivo cruce de cuentas, entre lo que adeude el
asociado en el fondo de empleados y los aportes y ahorros que al momento de su
retiro posea el afiliado, en el caso de adeudar sumas adicionales, el ex asociado
deberá seguir pagando las cuotas en establecidas en el plan de pagos, pero en caso
de mora superior a 60 días, el Fondo podrá hacer efectivas, las garantías personales,
reales y todas aquellas que como soporte haya presentado el asociado.
ARTICULO 11o. CAUSALES DE EXCLUSIÓN: La Junta Directiva podrá decretar la
exclusión de los asociados por los siguientes motivos:
A.) Por ejercer dentro el Fondo actividades discriminadas de carácter político,
religioso, racial o de otra índole.
B.) Por la práctica de actividades desleales que puedan desviar los fines del Fondo.
C.) Por reiterado incumplimiento en las obligaciones contraídas con el Fondo.
D.) Por servirse del Fondo en provecho de terceros.
E.) Por entregar el Fondo bienes de procedencia fraudulenta.
F.) Por falsedad o reticencia en los informes y documentos que el Fondo requiera.
G.) por efectuar operaciones ficticias en perjuicio del Fondo y de los asociados o de
terceros.
H.) Por cambiar la finalidad de los recursos financieros obtenidos del Fondo.
J.) Por reincidencia en los hechos que dan lugar a la suspensión prevista en los
presentes estatutos.
K.) Por mora mayor de noventa (90) días sin Justa causa o incumplimiento grave de
las obligaciones con el fondo por los asociados a criterio de la Junta Directiva.
L) Por negarse a la conciliación establecida en estos estatutos para dirimir las
diferencias que surjan con los directivos, los asociados, los empleados y la entidad.
ARTICULO 12o. Para que la exclusión sea procedente es necesario una previa
información sumaria adelantada por la junta Directiva, fundamentada en hechos,
debidamente probados que constará en acta suscrita por el Presidente y secretario de
la misma. Antes de que se produzca una decisión debe darse trámite al Régimen
Disciplinario Interno y debe dársele al asociado la oportunidad de ser oído en
descargos para presentar sus justificaciones.
La exclusión será aprobada por la mayoría de los miembros principales de la Junta
Directiva mediante Resolución motivada.
ARTICULO 13o.
La Resolución de exclusión será notificada al asociado
personalmente dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su expedición, vencido
el plazo se fijará por edicto en lugar público del Fondo por el término de cinco (5) días
hábiles, contra la Resolución de exclusión proceden el recurso de reposición ante la
Junta Directiva con el fin de que se aclare, modifique o revoque, ésta deberá ser
interpuesta por el asociado dentro de los cinco (5) días siguientes a la notificación.
ARTICULO 14o. El recurso de reposición será resuelto por la Junta Directiva dentro
de los quince (15) días hábiles siguientes a partir de la fecha de presentación.
ARTICULO 15o. A partir de la expedición de la Resolución confirmatoria de la
exclusión cesan para el asociados sus derechos y deberes para con el Fondo,
quedando vigente las obligaciones crediticias que consten en libranzas, pagares o
cualquier otro documento firmado por el asociado en su calidad de tal antes de ser
excluido y las garantías otorgadas por el a favor del Fondo. El fondo en estos eventos
puede dar por terminado el plazo de las obligaciones pactadas a su favor.
ARTICULO 16o: La calidad de asociado se pierde igualmente por fallecimiento. Los
herederos con previa presentación a la Junta Directiva del acta de defunción, se
subrogarán en los derechos y obligaciones de éste, de conformidad con las normas
sobre sucesiones del Código Civil.
ARTICULO 17º: Los herederos tendrán derecho a la devolución de los aportes y
ahorros que el causante poseía a su favor, dentro de los sesenta (60) días
calendarios siguientes a la recepción de la solicitud con los documentos que acrediten
el hecho, previas las compensaciones en eventuales pérdidas.
ARTICULO 18o: El Fondo podrá a la desvinculación laboral del asociado por cualquier
causa, dar por terminado el plazo de las obligaciones pactadas a su favor y efectuará
los cruces y compensaciones de los derechos económicos que posean en el Fondo de
Empleados con las obligaciones que tenga vigentes.
.
CAPITULO III
REGIMEN DISCIPLINARIO
A) AMONESTACION: El Comité de Control Social previa investigación breve y
sumaria, en la cual oirá en descargos al investigado, podrá hacer amonestaciones a
los asociados que comentan faltas a sus deberes y obligaciones legales y estatutarias,
de las cuales se dejará registro en las Actas del Comité, hoja de vida del asociado y
Actas de Junta Directiva. Contra esta sanción no procede recurso alguno, no obstante
el asociado podrá presentar por escrito sus aclaraciones, de las cuales también se
dejará constancia y copia en los archivos.
B) SUSPENSION TEMPORAL DE LOS SERVICIOS: Se contemplará la suspensión
temporal de los diversos servicios, siguiendo el procedimiento previo de investigación
y descargos, por incumplimiento en las obligaciones con el Fondo de Empleados,
siempre y cuando ese incumplimiento no dé lugar a otra sanción expresamente
tipificada en otro artículo, que en todo caso no puede exceder de seis (6) meses.
C) SUSPENSION TEMPORAL DE DERECHOS: La Junta Directiva podrá decretar la
suspensión temporal de derechos del asociado infractor, indicando con precisión el
período de la sanción, que en todo caso no puede exceder de seis (6) meses por las
siguientes causas:
* Negligencia en el desempeño de las funciones sociales y administrativas que se le
confíen.
Por el retardo en el cumplimiento de las obligaciones contraídas con Fonepro.
* Por no concurrir a las reuniones a las cuales sea convocado por más de dos (2)
veces sin justa causa.
* Por comportamiento agresivo y lesivo de acción ó palabra en contra de la entidad,
sus empleados o sus asociados.
PARAGRAFO UNO: PROCEDIMIENTO PARA IMPONER SANCIONES:
Para
imponer las sanciones contempladas en el presente artículo, se procederá de la
siguiente manera:
*El Comité de Control Social adelantará la investigación breve y sumaria, donde
expondrá los hechos sobre los cuales se basan las pruebas, así como las razones
legales y estatutarias para imponer la medida sancionatoria. La Junta Directiva
decidirá en pleno si existe mérito o no para formular cargos al asociado posible
infractor, decisión que será notificada mediante el mecanismo que más adelante se
determina.
*Cuando la Junta Directiva formule los cargos contra el asociado investigado, éste
podrá dentro de los diez (10) días calendarios siguientes a la notificación, presentar
descargos y solicitar pruebas, las cuales serán consideradas antes de proferir la
decisión de fondo. El término para practicar las pruebas no podrá exceder de quince
(15) días calendario.
*Una vez vencido el término anterior y practicado las pruebas, si fueron solicitadas y
conducentes, la Junta Directiva procederá a tomar una decisión de fondo, y en caso
de imponer sanción, se requerirá el voto afirmativo de la mayoría de sus miembros.
La sanción se impondrá mediante resolución debidamente motivada y será notificada
al asociado sancionado, tal como lo señala el estatuto.
*Notificada la resolución sancionatoria al afectado, éste podrá dentro de los diez (10)
días hábiles siguientes interponer el recurso de reposición y en subsidio el de
apelación ante la Junta Directiva, en escrito debidamente sustentado, el cual será
resuelto por dicho organismo en la reunión siguiente y, en caso de confirmarse la
sanción, concederá el recurso de apelación ante el Comité de Control Interno.
El comité de Control Interno tendrá un término de treinta (30) días calendario para
decidir el recurso. Su pronunciamiento se notificará al asociado por escrito y se
aplicará de inmediato, una vez ejecutoriado.
PARAGRAFO DOS: NOTIFICACIONES: Todas las notificaciones que deban
hacerse al asociado serán bajo el siguiente procedimiento:
*Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la decisión, el secretario de la Junta
Directiva o el representante legal del Fondo de Empleados intentará la notificación
personal al asociado, citándolo mediante notificación escrita que será enviada a la
dirección que aparezca en el registro social , vía e-mail o entregándola directamente al
asociado.
*En caso de que no comparezca en el término inicialmente señalado y al vencimiento
del mismo, se fijará una copia de la resolución por cinco (5) días en las dependencias
del Fondo de Empleados y copia de la misma se enviará por correo certificado a la
última dirección que figure en el registro social.
*De la fecha de la fijación y el término que permaneció fijado se dejará constancia en
la resolución y la misma se tendrá como notificada al vencimiento del último día hábil
de la fijación en las dependencias del Fondo de Empleados.
PARAGRAFO TRES: SANCIONES: La Junta Directiva aplicará las sanciones
diferentes a las de exclusión para aquellos asociados que infrinjan los estatutos y
reglamentos de la entidad. El procedimiento será el mismo que el establecido para la
exclusión y serán:
* Llamada de atención por escrito con copia a la hoja de vida.
* Multa hasta por el valor de un día de salario mínimo legal mensual vigente con
destino al Fondo de Bienestar Social del Fondo de Empleados.
* Suspensión de derechos como asociado hasta por seis (6) meses.
* Exclusión.
CAPITULO IV
ARTICULO 20o.: DERECHO DE LOS ASOCIADOS: Los asociados hábiles tendrán
los siguientes derechos fundamentales:
A.) Utilizar los servicios del Fondo y realizar con él las operaciones contempladas en
estos estatutos y reglamentos.
B.) Participar en las actividades del Fondo y en su administración, mediante el
desempeño de los cargos sociales para los cuales para los cuales sean designados o
elegidos.
C.) Ser informados de la gestión del Fondo, de acuerdo con las prescripciones
estatutarias.
D.) Ejercer actos de decisión y elección en las Asambleas Generales en forma que
para tal efecto reglamente le Junta Directiva, de manera que los poderdantes no
superen la cantidad de tres 3 asociados.
E.) Fiscalizar la gestión del Fondo por medio de los órganos estatutarios de control y
revisión de los libros, balances, archivos y demás documentos pertinentes en la
oportunidad; con los requisitos que provean los estatutos o los reglamentos.
F.) Retirarse voluntariamente del Fondo.
ARTICULO 21o: DEBERES DE LOS ASOCIADOS: Los asociados tendrán los
siguientes deberes especiales:
A.) Conocer y cumplir fielmente los estatutos, reglamentos, acuerdos y resoluciones
generales del Fondo.
B.) Cumplir las obligaciones derivadas de su vinculación con el Fondo y establecidas
en los estatutos o fijadas conforme a la ley.
C.) Aceptar y cumplir las decisiones de los organismos de dirección, administración y
control.
D.) comportarse con espíritu solidario en sus relaciones con el Fondo y con los
asociados del mismo.
E.) Abstenerse de efectuar actos o de incurrir en omisiones, que afecten la estabilidad
económica y el prestigio social del Fondo.
F.) Adquirir conocimiento sobre los estatutos y sus reglamentaciones.
PARAGRAFO 1:
Los derechos de los Asociados serán suspendidos temporalmente a criterio de la
Junta Directiva, bajo el procedimiento establecido en el Régimen Disciplinario del
capitulo III de estos estatutos, según la gravedad del hecho, en todo caso, dicha
sanción no puede superar los seis (6) meses, según lo estipulado por la ley. Se hará
efectiva la suspensión de los servicios del Fondo frente a los siguientes hechos:
A.) El atraso en el cumplimiento de las obligaciones pecuniarias para con el fondo por
más de tres (3) meses (calificación C), exceptuado el caso que la mora se presente
por el retraso en el pago de las deducciones por parte de las empresas a la cual
pertenece el Fondo de Empleados.
B.) La negligencia o descuido en el desempeño de las funciones que se le confieran.
C.) Todo comportamiento que a juicio de la Junta Directiva atente contra la estabilidad
económica o el prestigio social del fondo y,
D.) Por no desempeñar cumplidamente las funciones del cargo para el cual fue
elegido
PARAGRAFO 2:
Las sanciones que se impondrán a los asociados se considerarán teniendo en cuenta
la gravedad de la falta y se adoptarán conforme a los procedimientos establecidos en
el Régimen Disciplinario del capitulo III de estos estatutos. Dichas sanciones y la
forma de cumplirlas, serán reglamentadas por la Junta Directiva..
PARAGRAFO 3:
La aplicación de las sanciones anteriores, no exime al asociado del cumplimiento de
sus obligaciones contraídas con el Fondo
. ARTICULO 22o. El asociado que por motivo voluntario deje de pertenecer al fondo
para reingresar, deberá cumplir con lo siguiente:
A.) Los requisitos para el ingreso de nuevos asociados.
B.) Reingresar al fondo el veinticinco por ciento (25%) de los saldos que tenía a la
fecha de retiro por concepto de aporte ordinario y ahorros permanentes.
C.) Para presentar la solicitud nuevamente para su ingreso al Fondo de Empleados,
debe esperar por lo menos dos (2) meses desde la fecha de su retiro voluntario, en
caso de retiro forzoso, la Junta Directiva según las causas del mismo, determinará en
la Resolución si es procedente el reingreso y establecerá el tiempo en que pueda
realizarse.
D) Si el asociado no cuenta con el dinero para capitalizar el 25% de lo que tenía en
aportes y ahorros permanentes al momento del retiro voluntario, al que se refiere el
literal B de este artículo, para reingresar deberá esperar a que transcurran seis (6)
meses desde la fecha de su retiro, caso en el cual ingresará como nuevo
. PARAGRAFO: La Junta Directiva resolverá discrecionalmente las solicitudes
teniendo en cuenta la seriedad, en el desarrollo normal de las actividades y
compromisos del Fondo, la fecha de aceptación de la solicitud determina una nueva
vinculación, no siendo retroactivo tal carácter para efectos legales y estatutarios
.
CAPITULO V
DEVOLUCIÓN DE APORTES A LOS ASOCIADOS DESVINCULADOS DEL FONDO
ARTICULO 23o. Aceptado el retiro voluntario, declarado del retiro forzoso o
confirmada la resolución de exclusión, el fondo dispondrá de un plazo máximo de
sesenta (60) días hábiles para proceder a la devolución de aportes al capital y los
ahorros que el asociado posea, contados a partir de la fecha de aceptación de su
retiro.
ARTICULO 24o.; La devolución de aportes al capital y los ahorros permanentes podrá
hacerse en obligaciones pagaderas en un plazo no mayor de un (1) año, cuando el
Fondo tenga la mayor parte del capital representado en activos fijos y a criterio de la
Junta Directiva deba tomarse esta decisión, en todo caso el procedimiento para la
devolución de aportes y los posibles rendimientos que este represente, serán
reglamentados por la Junta Directiva.
ARTICULO 25o.: Si en la fecha de la desvinculación del asociado, el fondo presenta
pérdida dentro de su estado financiero y de acuerdo con el último balance producido,
la junta Directiva podrá ordenar la retención de los aportes y ahorros permanentes en
forma proporcional a la pérdida registrada.
PARAGRAFO: Cuando el fondo de empleados supere la etapa de crisis, podrá
reglamentar la devolución de los dineros retenidos, en favor de los ex asociados,
fecha a partir de la cual estos contarán con un año para efectuar su respectivo retiro.
Si pasado este tiempo, el ex asociado no retira los dineros a su favor, la Junta
Directiva destinará estos recursos según expida la reglamentación para tal hecho
ARTICULO 26o: Si al momento de retiro de un asociado el Fondo de Empleados
reflejará pérdidas, éste participará de ellas en proporciones iguales sobre los aportes y
ahorros que posea con FONEPRO al momento de su retiro.
ARTICULO 27o: Si vencido el término para la devolución de los aportes, el Fondo no
ha procedido de conformidad, el valor de éstos podrán devengar un interés que a
criterio de la Junta directiva y según las condiciones del Fondo pueda cancelar.
CAPITULO VI
DIRECCIÓN, ADMINISTRACIÓN Y CONTROL
ARTICULO 28o: La dirección y administración del fondo estará a cargo de la
Asamblea General, la Junta Directiva y el Gerente. El control interno se efectuará por
el Comité de Control Social y la Revisoría Fiscal.
ARTICULO 29o. : LA ASAMBLEA GENERAL: La asamblea general es el órgano
máximo de administración del Fondo y sus decisiones son obligatorias para todos los
asociados, siempre que se hayan adoptado de conformidad con las normas legales,
reglamentarias o estatutarias.
La constituye la reunión de los asociados hábiles o de los delegados elegidos por
éstos.
PARAGRAFO 1:
Son asociados hábiles, para efectos del presente artículo, los inscritos en el registro
social que no tengan suspendidos sus derechos y se encuentran al corriente en el
cumplimiento de sus obligaciones de acuerdo con los estatutos o reglamentos.
PARAGRAFO 2:
El Comité de Control Social, verificará la lista de asociados hábiles e inhábiles, la cual
se informara a los asociados de cada una de las empresas donde existan asociados, y
en las oficinas del fondo, con una antelación mínima de diez (10) días calendarios a la
celebración de la asamblea
PARAGRAFO 3:
ASOCIADOS HABILES: Serán asociados hábiles para el presente efecto, las
personas que a la fecha de convocatoria de la Asamblea General, se encuentre al
corriente de sus obligaciones y no tenga suspendidos sus derechos como asociado.
Si a la fecha de convocatoria de la Asamblea general, algún asociado no se
encontrara habilitado, contará con ocho (8) días calendario para ponerse al corriente,
habilitarse y poder participar de la asamblea.
ARTICULO 30o: Las reuniones de asamblea son ordinarias y extraordinarias. Las
ordinarias deberán celebrarse dentro de los tres (3) primeros meses del año
calendario, para el cumplimiento de sus funciones regulares. Las extraordinarias
podrán reunirse en cualquier época del año, con el objeto de tratar asuntos
imprevistos o de urgencias que no pueden protegerse hasta la siguiente asamblea
general ordinaria.
Las asambleas generales extraordinarias solo podrán tratar los asuntos para los
cuales fueron convocados y los que se deriven de estos.
PARAGRAFO: Las reuniones ordinarias deberán celebrarse antes del último día hábil
del mes de marzo.
ARTICULO 31o:
El procedimiento para convocar asambleas ordinarias o
extraordinarias será:
1.) Convocatoria escrita por parte de la junta Directiva, antes del último día hábil del
mes de febrero.
2.) El Comité de Control Social, la Revisoría fiscal o un quince (15%) de los asociados
hábiles, podrán solicitar a la Junta Directiva, la convocatoria de la asamblea
extraordinaria, previa justificación del motivo de la citación.
3.) La convocatoria para las sesiones de Asamblea debe hacerse por escrito a los
asociados con una antelación mínima de diez (10) días calendario señalando lugar,
fecha, hora y temario de reunión, para su divulgación se utilizaran carteles que se
colocaran en las empresas donde existan asociados y en las oficinas del fondo.
PARAGRAFO 1: Si la Junta Directiva no convocare la Asamblea General Ordinaria,
dentro del plazo fijado en este artículo, o si no resolviese dentro de los quince (15)
días hábiles siguientes la solicitud de convocatoria a Asamblea Extraordinaria, el
Comité de Control Social contará con diez (10) días calendario para convocarla, si
tampoco lo hiciere, la Revisoría fiscal del Fondo deberá convocar nueva reunión con
una anticipación no inferior a diez (10) días calendario a su celebración, utilizando los
mismos procedimientos y medios de divulgación fijados para la convocatoria por la
Junta Directiva.
ARTICULO 32o: La asistencia de la mitad de los asociados hábiles o de los
delegados convocados constituirá quórum para deliberar y adoptar decisiones
válidas. si dentro de la hora siguiente de la convocatoria no se hubiere integrado este
quórum, la asamblea podrá deliberar y adoptar decisiones válidas con número de
asociados no inferior al (10%) del total de los asociados hábiles, ni al (50 %) del
número requerido para constituir un fondo de empleados. En las asambleas generales
de delegados, el quórum mínimo será del cincuenta por ciento (50%) de los elegidos y
convocados.
Una vez constituido el quórum, éste no se entenderá desintegrado por el retiro de
algunos de los asistentes, siempre que se mantenga el quórum mínimo a que refiere
el inciso anterior.
ARTICULO 33o: Las decisiones de la asamblea se adoptarán con el voto favorable
de la mayoría absoluta de los asociados o delegados presentes, salvo los casos
consagrados en el inciso segundo del artículo 34 decreto 1481 de 1989.
ARTICULO 34º: Los asociados que no puedan asistir a las asambleas generales,
podrán otorgar poder por escrito a otro asociado para que actúe en su nombre y
representación. Cada asociado tendrá derecho a llevar la representación máxima de
tres (3) poderdantes. Por regla general la participación en las reuniones de asamblea
General debe ser directa.
Los miembros de la Junta Directiva, el Comité de Control Social, el Representante
Legal y los empleados del Fondo no podrán recibir poderes.
Los delegados y los miembros de los órganos de dirección y vigilancia, no podrán
hacerse representar en las reuniones a las cuales deban asistir en cumplimiento de
sus funciones.
ARTICULO 35o: La Asamblea General de asociados puede ser sustituida a juicio de
la Junta Directiva, por Asamblea General de delegados, cuando aquella se dificulte en
razón del número de asociados que determine, por estar domiciliados en diferentes
municipios del departamento, o cuando su realización resulte desproporcionada
onerosa en consideración a los recursos del Fondo. El número de delegados en
ningún caso será menor de veinte (20) y estos no podrán desempeñar sus funciones
con posterioridad a la respectiva Asamblea. El procedimiento de elección deberá ser
reglamentado por la junta Directiva en forma que garantice la adecuada información y
participación de los asociados.
A la Asamblea General de delegados le serán aplicables en lo pertinente, las normas
relativa a la Asamblea General de asociados.
ARTICULO 36o: SON ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL:
1.) Determinar las directrices del Fondo de Empleados.
2.) Nombrar sus dignatarios.
3.) Elegir los miembros principales y suplentes de la Junta Directiva, del Comité de
Control Social, al Revisor Fiscal y su suplente. La elección de los tres primeros
órganos se realizará por el sistema de listas o planchas; la del revisor fiscal y suplente
se hará por mayoría absoluta de los votos de los asistentes.
4.) Crear las comisiones necesarias para mejorar el cumplimiento de su objetivo
social.
5.) Examinar, modificar, aprobar o improbar las cuentas, el balance general y el
proyecto de distribución de excedentes que debe presentar la Junta Directiva,
acompañados del informes con el visto bueno del revisor fiscal.
6.) Aprobar con el voto afirmativo de por lo menos el setenta por ciento (70%) de los
asociados o delegados presentes en la asamblea, la reforma de los estatutos y la
imposición de contribución obligatoria a los asociados.
7.) Aprobar con el voto afirmativo de por lo menos el setenta por ciento (70%) de los
asociados hábiles o delegados convocados, las determinaciones referentes a la
fusión, incorporación, transformación, disolución y liquidación de la entidad.
8.) Fijar los honorarios del Revisor fiscal.
9.) Ejercer las demás funciones que de acuerdo con la ley y los presentes estatutos le
correspondan.
CAPITULO VII
LA JUNTA DIRECTIVA
ARTICULO 37o: La Junta Directiva será el organismo de dirección, decisión y
administración sujeta a las directrices de la Asamblea General, cuyos mandatos
ejecutará. Estará integrada por cinco (5) asociados hábiles principales con tres (3)
suplentes numéricos, quienes reemplazarán a los principales en sus ausencias
temporales o definitivas, solo tendrán derecho a voto en las reuniones de la Junta
Directiva cuando se encuentren reemplazando a un principal, serán elegidos para un
periodo de un (1) año pudiendo ser reelegidos o removidos libremente y empezando a
ejercer sus funciones una vez reconocida e inscrita en el ente encargado del control y
la vigilancia para las entidades de Economía Solidaria.
PARAGRAFO 1: Para ser miembro de la Junta Directiva se requiere cumplir con los
requisitos del orden legal, personal y comportamental:
ORDEN LEGAL:
1. Estar al día en el cumplimiento de las obligaciones para con el Fondo.
2. Estar afiliado al Fondo por un periodo no inferior a seis meses.
3. No haber sido sancionado de conformidad con estos estatutos.
Acreditar educación solidaria enfocada a los fondos de empleados de por lo menos 20
horas.
ORDEN PERSONAL Y COMPORTAMENTAL:
1. Tener sentido de pertenencia y de propiedad para con el Fondo.
2. Tener buenas relaciones interpersonales, ser amable, cordial, respetuoso y
crear empatía para interactuar con otras personas.
3. Tener compromiso para cumplir con las actividades estatutarias, académicas,
sociales y de representación requeridas para el cumplimiento de los objetivos,
actividades y programas emprendidos por el Fondo.
4. Tener integridad para actuar con base en los estatutos, en las formas y en los
estándares establecidos. El directivo debe ser activo, dinámico, emprendedor,
entusiasta y con liderazgo.
5. Tener ecuanimidad, sentido común y lógica elemental suficiente para detectar
problemas, mantener el control sobre los mismos y dar soluciones en forma ágil
y eficaz emprendiendo acciones correctivas justas, eficientes y eficaces.
6. Tener capacidad de comunicación y capacidad de escucha para establecer
criterios justos, imparciales y objetivos en las decisiones. El directivo debe tener
la capacidad de percibir las necesidades de los asociados y responder en forma
oportuna y amable a dichas necesidades.
7. Tener capacidad de trabajo y capacidad de participar activamente en la
consecución de metas comunes. El directivo debe ser creativo para sugerir,
generar y desarrollar ideas a favor de la Empresa Cooperativa.
PARAGRAFO 2: La elección de los miembros de la Junta Directiva se realizará por el
sistema de listas o de planchas presentadas ante la Secretaria general de la
Asamblea y se aplicará el sistema de cuociente electoral.
ARTICULO 38o: La Junta Directiva se reunirá por lo menos una (1) vez al mes, en
sesiones ordinarias y extraordinariamente cuando las circunstancias lo exijan. La
convocatoria a sesiones ordinarias será hecha por el Presidente, cualquier consejero
puede solicitar al presidente se cite a reunión extraordinaria.
ARTICULO 39o: Constituye quórum en las reuniones de la Junta Directiva la
asistencia de la mitad más uno de los integrantes principales en cuyo caso las
decisiones se tomarán por mayoría absoluta.
PARAGRAFO 1: En caso de la ausencia obligada de uno de los miembros principales
de la Junta Directiva, será reemplazado por uno de los suplentes. De los acuerdos se
dejará constancia en un acta la cual deberá ser firmada por el presidente y el
secretario.
ARTICULO 40º: El Representante Legal, el Revisor Fiscal y el Comité de Control
Social, podrán asistir a las reuniones de la Junta Directiva con derecho a voz pero sin
voto, siempre que fueren previamente citados.
PARAGRAFO: El Revisor Fiscal principal o suplente, podrá asistir por derecho propio
a las reuniones de los órganos de administración y control, cuando lo considere
conveniente. Actuará con voz pero sin voto.
ARTICULO 41o.: SON ATRIBUCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA
1.) Expedir su propio reglamento y los demás que crea necesarios y convenientes
para la prestación de los servicios del Fondo.
2.) Nombrar sus dignatarios.
3.) Elaborar y aprobar en primera instancia el presupuesto de ingresos y egresos para
el siguiente ejercicio. La elaboración podrá delegarse en el representante legal.
4.) Nombrar y remover libremente el representante legal, así como los miembros de
los comités.
5.) Examinar y aprobar en primera instancia las cuentas, el balance y el proyecto de
distribución de excedentes que se presentarán a la asamblea ordinaria.
6.) Decidir sobre el ingreso, retiro, suspensión, exclusión de los asociado, así como el
traspaso y devolución de aportes.
7.) Convocar directamente a asamblea general.
8.) Autorizar en cada caso al representante legal para realizar operaciones por cuantía
superior a cinco (5) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
9.) Fijar la cuantía de las fianzas que deben presentar el representante legal, el
tesorero y los demás empleados que a su juicio deben garantizar su manejo.
10.) Establecer la planta de cargos del Fondo, asignar sus funciones y asignaciones
salariales.
11.) Delegar en el representante legal, funcionarios o comités algunas de las
atribuciones de que esta investida, teniendo en cuenta que la responsabilidad recaerá
en la junta directiva.
12.) Interpretar el sentido de las disposiciones de los presentes estatutos cuya
redacción sea oscura, deficiente o incongruente y decidir sobre aspectos permitidos y
legales, que no estén contemplados en estos.
13.) Crear y reglamentar las agencias o sucursales y comités.
14.) Crear reglamentos y fortalecer los fondos agotables que sean necesarios y a
proteger los aportes de los asociados, para desarrollar programas de seguridad social
y crecimiento del fondo.
15.) Determinar la utilización de los recursos existentes en los diferentes fondos
sociales.
16.) Decidir sobre la asociación o retiro con entidades de su misma naturaleza.
17.) Ejercer las demás funciones que de acuerdo con la ley y los presentes estatutos
le correspondan.
ARTICULO 42o.: Se considera dimitente el miembro de la junta Directiva que
habiendo sido convocado, faltare tres (3) veces consecutivas a las sesiones sin causa
justificada. Si la Junta quedare desintegrada, el Comité de Control Social, el Revisor
Fiscal o un quince por ciento (15%) de los asociados hábiles, podrán convocar a
Asamblea Extraordinaria, para verificar la respectiva elección por el resto del periodo.
CAPITULO VIII
REPRESENTANTE LEGAL
ARTICULO 43o: El Gerente será el representante legal del Fondo y el ejecutor de las
decisiones de la Asamblea general y de la Junta Directiva. Será nombrado por la
Junta Directiva y es el superior jerárquico de todos los empleados y funcionarios.
PARAGRAFO UNO: El Representante legal tendrá un suplente quien queda investido
con las mismas facultades establecidas en estos estatutos para el Representante
Legal principal, designación que se le atribuye a quien sea elegido como Presidente
de la Junta Directiva, razón por la cual este nombramiento deberá inscribirse en la
Cámara de Comercio de Medellín para que en el Certificado de Existencia y
Representación legal se publique el nombramiento y nombre del Representante Legal
Suplente
PARAGRAFO DOS: El suplente del Representante Legal solo actuará en las faltas
absolutas o temporales del Representante Legal Principal, considerando que las faltas
temporales tendrán que ser informadas por escrito por el Representante Legal
principal indicando tiempo de ausencia para definir claramente el periodo de
responsabilidad del Representante Legal Suplente.
PARAGRAFO 1: El Gerente será nombrado por la Junta Directiva y para tal caso se
requiere el voto de la mayoría de los miembros de la Junta Directiva
ARTICULO 44o: Para entrar a ejercer el cargo de Representante Legal se requiere:
1.) Nombramiento hecho por la Junta Directiva del Fondo.
2.) Aceptación por parte del aspirante.
3.) Prestación de la fianza fijada por la Junta Directiva
4.) Reconocimiento e inscripción por parte del ente encargado de la inspección y la
vigilancia de las entidades de economía solidaria.
ARTICULO 45o: Para ser elegido Gerente se requieren los siguientes condiciones:
a.) Haber cursado estudios superiores o técnicos.
b.) Honorabilidad y corrección particularmente en el manejo de los fondos y bienes de
entidades de esta clase.
c.) Aptitud e idoneidad singularmente en los aspectos relacionados con el objeto social
del fondo.
ARTICULO 46o: Son funciones del Gerente del Fondo:
1.) Procurar el logro de los objetivos del fondo, mediante la ejecución de las políticas,
programas y proyectos fijados por la Asamblea general y la Junta Directiva.
2.) Representar al fondo en todas las actuaciones, judicial y extrajudicialmente.
3.) Organizar y dirigir, conforme a los reglamentos de la Junta Directiva la prestación
de los servicios del fondo en todos los aspectos.
4.) Ordenar el pago de los gastos ordinarios del fondo.
5.) Nombrar y remover los empleados del fondo.
6. Celebrar contratos y operaciones cuyo valor no excede de cinco (5) salarios
mínimos legales mensuales vigentes cifra que podrá ser modificada por la Junta
Directiva de acuerdo con las circunstancias.
7.) Asistir con voz pero sin voto, a las reuniones de la junta Directiva.
8.) Presentar a la Junta Directiva el proyecto de presupuesto anual de rentas y gastos
y el proyecto de distribución de excedentes.
9.) Las demás que le fueren asignadas por la junta Directiva, o los que le señale la ley
y los estatutos.
CAPITULO IX
COMITÉ DE CONTROL SOCIAL
ARTICULO 47o.: El Comité de control social estará integrada por tres (3) asociados
hábiles principales y un suplente numérico, elegidos por la Asamblea General, para
períodos de un (1) año.
Podrán sin embargo ser reelegidos o removidos libremente por la Asamblea General.
ARTICULO 48o.: El comité de control social tendrá facultades para dictar normas de
control social que estime convenientes, por consiguiente:
a) Deberá expedir su propio reglamento.
b) Se reunirá por lo menos una (1) vez cada dos meses y dejará constancia en acta
firmada por los asistentes, de todos los asuntos tratados.
Los pronunciamientos del comité de control social se llamarán disposiciones. El
Comité de control social tendrá facultades para dictar las normas de control social que
estime convenientes, Por consiguiente:
a). Deberá expedir su propio Reglamento.
b). Se reunirá por los menos una (1) vez cada mes y dejará constancia en Acta
firmada por los asistentes, de todos los asuntos tratados.
c). Los pronunciamientos del Comité de Control Social se llamarán disposiciones.
ARTICULO 49o. La remoción de los Miembros del Comité de control social
por parte de la Asamblea o la pérdida de tal calidad por parte de uno o de varios de
sus miembros puede originarse en los siguientes causales:
a.
La pérdida de la calidad de asociado por cualquier causa.
b.
Se le compruebe violación de la reserva de información que afecten o puedan
afectar el prestigio social o económico del Fondo de empleados.
c.
Incurrir en una o varias de las causales de exclusión señaladas en los
presentes estatutos.
d.
Otros que a juicio de la Asamblea así lo amerite.
ARTICULO 50o.: El Comité de Control Social ejercerá las siguientes funciones
a) Controlar que los actos de los Órganos de Administración se ajusten a las
prescripciones de la Ley, de los presentes Estatutos, de los Reglamentos
Internos y de los Principios solidarios.
b) Informar a los Órganos de Administración, al Revisor Fiscal, al ente encargado
de la inspección y la vigilancia en las entidades de economía solidaria y a otras
Autoridades Competentes cuando hubiere lugar a ello, sobre irregularidades
que existan en el funcionamiento del Fondo de empleados y presentar
recomendaciones sobre las medidas que en su concepto deban adoptarse.
c) Conocer los reclamos que presenten los asociados con relación a la prestación
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
de los servicios, transmitirlos y solicitar los correctivos a través de la Junta
directiva y con la debida oportunidad.
Hacer llamados de atención a los asociados cuando incumplan los deberes
consagrados en la Ley, en los Estatutos y Reglamentos.
Solicitar la aplicación de sanciones a los asociados cuando haya lugar a ello y
velar porque el Órgano Competente se ajuste al procedimiento establecido
para el efecto.
Verificar la lista de asociados hábiles para poder participar en las Asambleas o
en la Elección de Delegados.
Actuar en lo referente a solicitud de convocatoria de Asamblea General, o
convocarla directamente, de acuerdo con lo establecido en los presentes
Estatutos.
Analizar las causas por las cuales los asociados se retiran del Fondo de
empleados y comunicarle oportunamente al Gerente o a la Junta directiva.
Asistir cuando lo considera necesario a reuniones de Organismos de
Dirección.
Rendir informe escrito a la Asamblea General sobre el cumplimiento de los
objetivos, sobre el cumplimiento por parte de los Organismos Administrativos y
sobre el estado del Fondo de empleados con las Reglamentaciones del caso.
Las demás que le asigne la Ley o los Estatutos, siempre y cuando se refieran
al control social y no correspondan al Revisor Fiscal o a otros Organismos.
ARTICULO 51o.: La labor del Comité de control social debe realizarse con base en un
programa de trabajo elaborado por la misma y de su exclusivo conocimiento, el cual
debe cubrir todas aquellas actividades necesarias para asegurar el cumplimiento de
las funciones señaladas en el artículo anterior. La concurrencia de dos (2) de los
Miembros del Comité de control social hará quórum para deliberar y tomar decisiones
válidas,
De todas sus actuaciones dejará constancia escrita en Acta de reuniones,
debidamente aprobadas y firmadas, o informes escritos de trabajos realizados en
desarrollo de su programa.
ARTICULO 52o.: Los Miembros del Comité de control social, no podrán tener
parentesco con los Miembros de la Junta Directiva, con el Revisor Fiscal, con el
Gerente ni con ninguno de los Empleados del Fondo de empleados, dentro del cuarto
grado de consanguinidad, segundo de afinidad, único civil, por matrimonio o unión
libre. Así mismo no podrán entrar a desempeñar un cargo administrativo dentro del
Fondo de empleados, mientras estén actuando como tales.
ARTICULO 53o.:
El Comité de control social llevará un libro especial de Actas, y
presentará a la Asamblea un informe de su gestión.
ARTICULO 54o.:
COMITÉ DE CONTROL INTERNO :
El sistema de Control
interno es un proceso realizado por la Junta Directiva del Fondo de Empleados, cuyo
propósito es proporcionar seguridad razonable en la búsqueda de los objetivos de la
entidad mediante lo siguiente:
a) La efectividad y eficiencia de las operaciones básicas, cumplimiento de los
objetivos, garantías de los activos de la empresa y los bienes de terceros que
se encuentran en poder de la entidad.
b) Suficiencia y confiabilidad en la preparación y en la información de los estados
financieros.
b) Cumplimiento de las leyes, Estatutos, reglamentos, instrucciones a que esta
sujeta el Fondo de Empleados.
PARAGRAFO: La definición, las Estrategias, las Políticas y Estructura, la Efectividad,
los principios y el Soporte ético del autocontrol serán reglamentados por la Junta
Directiva.
CAPITULO X
REVISORIA FISCAL
ARTICULO 55º.: El Revisor Fiscal y su suplente serán elegidos en la Asamblea
General por un periodo de un año pudiendo ser removido o reelegido libremente por la
Asamblea General. La Revisión Fiscal sin perjuicio de las demás funciones de control
que garanticen el correcto funcionamiento y la eficiente administración del Fondo,
estará a su cargo.
PARAGRAFO: El suplente del Revisor Fiscal solo actuará por faltas absolutas o
temporales del Revisor Fiscal principal, considerando que las faltas temporales
tendrán que ser informadas por escrito por el Revisor Fiscal principal indicando tiempo
de ausencia para definir claramente el periodo de responsabilidad del Revisor Fiscal
Suplente.
ARTICULO 56o: FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL: El Revisor Fiscal principal y
suplente deberán ser contadores públicos titulados con matrícula vigente y no podrá
ser asociado del Fondo de Empleados.
a) Cerciorarse de que las operaciones que celebre o cumpla el Fondo, se ajusten a las
prescripciones legales y/o estatutarias, así como las decisiones de la Asamblea
General y a las de la junta directiva.
b) Informar por escrito a la Asamblea, a la Junta Directiva, al Representante legal
según el caso, las irregularidades que se presenten en el funcionamiento del Fondo y
en desarrollo de sus actividades.
c) Presentar ante el ente encargado de la inspección y vigilancia de las entidades de
Economía Solidaria los informes a que haya lugar a los que sean solicitados.
d) Velar porque se lleven regularmente la contabilidad del Fondo, y las actas de
Asamblea y Junta Directiva y conservar debidamente la correspondencia y los
comprobantes respectivos.
e) Inspeccionar asiduamente los bienes del fondo y procurando que se tomen
oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos así como de
los que él tenga a cualquier titulo.
f) Efectuar el arqueo del fondo cada vez que lo estime conveniente y velar porque
todos los asociados estén al día, de acuerdo con los planes aprobados por la junta
directiva.
g) Firmar los balances y cuentas que deba rendir, tanto a la Asamblea como a la junta
directiva.
h) Las demás funciones que le señalen las leyes y los estatutos.
ARTICULO 57o: RESPONSABILIDAD DEL REVISOR FISCAL: El revisor fiscal
responderá por los perjuicios que ocasione al fondo, a los asociados, a terceros por
negligencia o solo en el cumplimiento de sus funciones e incurrirá en las sanciones
previstas en el código penal por falsedad en documento privado o cuando a sabiendas
autorice balances con inexactitudes.
PARAGRAFO: El revisor Fiscal tendrá derecho a intervenir en las deliberaciones de
la Asamblea General y en las de la junta Directiva, cuando sea citado o asista por
derecho propio.
CAPITULO XI
INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES
ARTICULO 58o.
INCOMPATIBILIDADES GENERALES: Los miembros de los
órganos de vigilancia y control no podrán ser simultáneamente miembros de los
órganos de administración de la misma entidad, ni llevar asuntos de la misma en
calidad de empleados o asesor, así como tampoco podrán celebrar contratos de
prestación de servicios o de asesoría con la entidad.
Los cónyuges, compañeros permanentes y los familiares hasta el segundo grado de
consanguinidad o de afinidad y primero civil de quienes conforman estos órganos de
administración, vigilancia y control, tampoco podrán realizar este tipo de contratos.
ARTICULO 59º. LIMITACIÓN VOTO A PERSONAL DIRECTIVO: Los miembros de
la Junta Directiva, del Comité de Control Social, el Gerente así como cualquier otro
funcionario que tenga el carácter de asociado al Fondo de Empleados, no podrá votar
cuando se trate de asuntos que afecten su responsabilidad.
CAPITULO XII
PATRIMONIO DEL FONDO
ARTICULO 60o.: El patrimonio social del Fondo estará conformado por:
1.) Los aportes sociales individuales. De carácter ordinario o extraordinario decretados
por las Asamblea.
2.) Los fondos y reservas de carácter permanente.
3.) Los excedentes del ejercicio que no tengan destinación especifica.
4.) Los auxilios y donaciones que se reciban con destino al incremento patrimonial.
ARTICULO 61o: El Fondo cobrará intereses sobre saldos adecuados en operaciones
de crédito, igualmente por mora en el cumplimiento de las obligaciones de los
asociados. (Los intereses ordinarios y de mora, que fueren fijados en la
reglamentación correspondiente por la Junta Directiva.).
ARTICULO 62o: Al ingresar al Fondo, cada asociado aportará una suma no inferior al
cuatro por ciento (4%) del salario mínimo mensual legal vigente mas subsidio de
transporte, la Junta Directiva reglamentará la forma de pago y la cantidad conforme a
la situación del fondo de empleados. Su distribución será reglamentada por la junta
directiva conforme a las disposiciones legales.
PARAGRAFO: Con el fin de asegurar el ingreso oportuno del valor de los aportes así
como del valor de las cuotas que correspondan a la amortización a préstamos y
demás obligaciones para con el fondo; los asociados, por el hecho de serlo, autorizan
al pagador respectivo para que deduzca de su sueldo mensual y/o de sus
prestaciones sociales, cuando corresponda el valor de tales aportes, amortizaciones y
su correspondiente entrega al fondo, autorización que se entenderá concedida con la
solicitud de afiliación.
ARTICULO 63o: Ningún asociado podrá tener más del diez por ciento (10%) del
capital social del Fondo.
ARTICULO 64o: Los aportes ordinarios, especiales o extraordinarios que los
asociados tengan incorporados en el Fondo, no podrán ser embargados, ni podrán
transferirse a otros asociados o terceros y estarán afectados directamente como
garantía de las obligaciones que adquiere el asociado con el Fondo.
PARAGRAFO: La Asamblea General podrá decretar aportes extraordinarios y la
decisión que en este sentido se adopte, deberá prever la forma del pago y su
respectiva destinación.
ARTICULO 65o: Los Asociados del Fondo podrán iniciar en cualquier momento,
consignaciones o depósitos voluntarios o ahorros programados para acceder a los
subsidios de vivienda del Estado conforme lo establece el Decreto 2488 de Noviembre
5 del 2002, en las cantidades que quieran. Estos depósitos figuraran en cuentas de
ahorros distintas de los aportes de capital. El valor de estas consignaciones estará a
disposición del asociado, siempre y cuando no estén respaldando obligaciones y
cumpla con las disposiciones reglamentarias correspondientes.
PARAGRAFO: La Junta Directiva reglamentará las condiciones que permitan la
continuidad y permanencia de este tipo de ahorros, poniendo a disposición del
asociado las diversas modalidades de ahorro permitidos por la ley y autorizadas
previamente por la Junta Directiva. Los ahorros programados para acceder a los
subsidios de vivienda del Estado estarán reglamentados por la Superintendencia de
Economía Solidaria.
CAPITULO XIII
LA RESPONSABILIDAD
ARTICULO 66o: El Fondo de empleados se hace acreedor o deudor ante terceros y
ante sus asociados por las operaciones que efectúen la Junta Directiva y el Gerente
dentro de la órbita de sus atribuciones.
El fondo responderá ante terceros, con la totalidad de su patrimonio y
suplementariamente con el monto de sus aportes y ahorros permanentes.
PARAGRAFO: La responsabilidad de los asociados para con el fondo y para con los
acreedores de este, se limita hasta la concurrencia del valor de sus aportes de capital
por las obligaciones contraídas antes de su ingreso y los existentes en la fecha de su
retiro o exclusión, de conformidad con los presentes estatutos. La responsabilidad del
Fondo para con sus asociados y con terceros, compromete la totalidad del patrimonio
social.
ARTICULO 67o: En los suministros, crédito y demás relaciones contractuales para
con el Fondo, los asociados responderán personal o solidariamente con su codeudor
en la forma estipulada en los reglamentos o en el respectivo documento de pago.
ARTICULO 68o: Los Asociados que se retiren o sean excluidos del Fondo serán
responsables únicamente de las obligaciones contraídas con él por terceros dentro de
los límites del artículo precedente.
ARTICULO 69o: Los miembros de la Junta Directiva, Comité de Control Social, el
Comité de Control Interno, el representante legal, el Revisor Fiscal y demás
funcionarios del Fondo, son responsables de la acción, omisión, o extralimitación del
ejercicio de sus funciones, de conformidad con las normas legales.
El fondo, los asociados y los acreedores podrán ejercer acción de responsabilidad
contra los miembros de la Junta Directiva, Comité de Control Social, Comité de
Control Interno, Representante legal, revisor fiscal y demás empleados por sus actos
de omisión y/o extralimitación o abuso de autoridad con los cuales hayan perjudicado
el patrimonio o el prestigio del fondo., con el objeto de exigir la reparación de los
perjuicios causados.
ARTICULO 70o: Los miembros de la Junta Directiva solo pueden ser eximidos de
responsabilidad, por violación de la ley, los estatutos o reglamentos cuando
demuestren
su ausencia de la reunión correspondiente o haber salvado
expresamente su voto.
CAPITULO XIV
BALANCES, FONDOS SOCIALES, Y DISTRIBUCIÓN DE EXCEDENTES
ARTICULO 71o: Al finalizar el año se hará el corte de cuentas y se producirá el
balance general anual conjuntamente con la liquidación de las operaciones sociales
llevadas a cabo durante el ejercicio. Estos informes serán elaborados por el
Representante Legal, con la colaboración del Contador y el Revisor Fiscal,
sometiéndolos a la aprobación de la asamblea y del ente encargado de la inspección y
vigilancia en las entidades de economía solidaria.
ARTICULO 72o: El producto del ejercicio social comparado con el inventario
correspondiente, deducidos los gastos generales, las amortizaciones y cargas sociales
constituyen el excedente, el cual se aplicará de la siguiente manera:
1) Un veinte por ciento (20%) como mínimo para crear y mantener una reserva de
protección de aportes sociales.
2) Un diez (10%) como mínimo para el fondo de desarrollo empresarial Solidario.
3) Un setenta por ciento (70%) de remanente se destinará, para crear o incrementar
fondos permanentes o agotables con los cuales la entidad desarrolle labores de salud,
educación, previsión y solidaridad en beneficio de los Asociados y familiares, en la
forma que disponga la Asamblea general y que serán reglamentados por la Junta
Directiva.
4) Así mismo, con cargo a este remanente, podrá la Asamblea crear un fondo para
mantener el poder adquisitivo de los aportes sociales dentro de los límites que fijen las
normas reglamentarias del decreto 1481 de 1989 o sus modificatorios, siempre que el
monto de los excedentes que se destinen a este fondo no sea superior al (50%) del
total de los excedentes que resultaren del ejercicio.
En todo caso, siempre la Asamblea General destinará un porcentaje de los
excedentes que permita garantizar la educación y capacitación de los asociados en
programas y actividades que tengan como propósito la participación democrática en el
funcionamiento del Fondo de empleados y el desempeño de cargos sociales en
condiciones de idoneidad para la gestión empresarial correspondiente.
ARTICULO 73o: Los excedentes en el fondo de empleados, se aplicarán en primer
término a compensar pérdidas de ejercicios anteriores. Cuando la reserva de
protección de capital se hubiera destinado para cubrir pérdidas, la primera aplicación
del excedente será la de restablecer la reserva al nivel que tenía antes de su
utilización.
ARTICULO 74o: Prescribirán a favor del Fondo de Empleados los excedentes
existentes por cualquier concepto que no fueren reclamados por los respectivos
asociados en el termino de un (1) año, contado desde el día en que fueron puestos a
su disposición. Estos recursos se destinarán exclusivamente en programas de
solidaridad.
CAPITULO XV
LA ASOCIACIÓN, FUSIÓN, INCORPORACIÓN, TRANSFORMACIÓN Y LA
REFORMA DE ESTATUTOS.
ARTICULO 75o: El Fondo podrá asociarse, fusionarse, o incorporarse a otros
organismos de la misma naturaleza para el mejor cumplimiento de sus fines
económicos y sociales.
ARTICULO 76o.:
Las decisiones sobre asociación, fusión e incorporación y
transformación deberán ser tomadas por la Asamblea General mediante el voto
favorable por lo menos del 70% de los asociados o delegados convocados. Las
reformas de estatutos requerirán el voto de por lo menos el 70% de los asociados o
delegados representantes en la reunión.
ARTICULO 77o: La fusión, incorporación, transformación y la reforma de estatutos
aprobados por la Asamblea general de Asociados o delegados requerirán el
reconocimiento y autorización del ente encargado de la inspección y vigilancia en las
entidades de economía solidaria, para lo cual el Fondo deberá presentar nuevos
estatutos y los demás documentos necesarios, conforme a la legislación vigente.
CAPITULO XVI
DE LA DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
ARTICULO 78o: El Fondo de Empleados se disolverá y se liquidará por los siguientes
causales:
1) Por decisión de los Asociados ajustada a las normas generales y a las estatutarias.
2) Por reducción del número de asociados a menos del requerido para su constitución,
siempre que esta situación se prolongue por más de seis (6) meses.
3) Por imposibilidad de desarrollar su objeto social.
4) Por haberse iniciado contra el Fondo concurso de acreedores
5) Porque los medios que empleen para el cumplimiento de sus fines o porque las
actividades que desarrollen sean contrarias a la ley, las buenas costumbres o la los
principios que garantizan a los Fondos de Empleados.
ARTICULO 79o: En los casos previstos en los numerales 2o. 3o. 9o. y 10. del
presente articulado, el ente encargado de la inspección y vigilancia en la economía
solidaria, dará al Fondo un plazo de acuerdo con lo establecido en la norma
reglamentaria, para que se subsane la causal, o para que, en el mismo término,
convoque Asamblea general con el fin de acordar la disolución. Si transcurrido dicho
término el Fondo no demuestra haber subsanado la causal o no hubiese reunido
Asamblea, el ente encargado de la inspección y vigilancia en la economía solidaria,
declarará la disolución y nombrará liquidador o liquidadores.
ARTICULO 80o: Cuando la disolución haya sido acordada por la Asamblea General,
esta designará dos (2) liquidadores. Si los liquidadores no fueren nombrados, o no
entraren en funciones dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a su
nombramiento, el ente encargado de la inspección y vigilancia en la economía
solidaria, procederá a nombrarlos según el caso.
PARAGRAFO: En los eventos de fusión, incorporación, transformación, disolución y
liquidación se aplicará en lo pertinente las normas establecidas para estos casos en
la ley 79 de 1988 o normas vigentes a la fecha de la decisión.
ARTICULO 81o: Cualquiera que sea el origen de la disolución, será registrada ante el
ente encargado de la inspección y vigilancia en la economía solidaria. Igualmente
deberá ser puesta en conocimiento público por el Fondo mediante aviso en un
periódico de circulación regular, en el domicilio principal de la entidad que se disuelve.
ARTICULO 82o: Disuelto el Fondo de Empleados se procederá a su liquidación. En
consecuencia no podrá iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto social y
conservará su capacidad jurídica únicamente para los actos necesarios a la inmediata
liquidación. En tal caso deberá adicional su razón social con la expresión “ en
liquidación, y los liquidadores responderán de los daños y perjuicios que se causen
por la omisión de ésta obligación.
ARTICULO 83o: En el mismo acto en que se determine la disolución y la liquidación
del Fondo de Empleados, se designará uno o dos liquidadores. Se señalará el plazo
para cumplir este mandato, se determinará la fianza correspondiente, y se fijarán los
talonarios respectivos. La aceptación del cargo del liquidador o liquidadores, la
posesión y la prestación de la fianza, se harán ante el ente encargado de la inspección
y vigilancia en la economía solidaria o, a falta de este, ante la prima autoridad
administrativa del fondo dentro de los quince días hábiles siguientes a la comunicación
de su nombramiento.
ARTICULO 84o: los liquidadores actuarán de común acuerdo a las discrepancias que
se presenten entre ellos serán resueltas por los asociados. El liquidador o liquidadores
tendrán la representación legal del Fondo, no podrá ejercer el cargo sin que
previamente se aprueben las cuentas de su gestión, por el ente encargado de la
inspección y vigilancia en la economía solidaria, si transcurridos treinta (30) días
hábiles desde la fecha de su designación, no se hubieren aprobado dichas cuentas,
se procederá a nombrar nuevo liquidador.
ARTICULO 85o: El liquidador o liquidadores deberán informar a los acreedores y a
los asociados del estado de la liquidación en que se encuentra el Fondo, en forma
apropiada. Los asociados podrán reunirse cuando lo estimen necesario, para
conocer el estado de liquidación y dirimir las discrepancias que se presenten entre los
liquidadores.
PARAGRAFO: La convocatoria de él o los liquidadores se hará por un número de
asociados superior al veinte por ciento (20%) de los asociados del fondo al momento
de su disolución.
ARTICULO 86o: A partir del momento en que se ordene la liquidación de las
obligaciones a término a cargo del fondo, se hacen exigibles pero sus bienes no
podrán ser embargados.
ARTICULO 87o: Serán deberes de los liquidadores los siguientes:
1. Concluir las operaciones pendientes al tiempo de la disolución.
2. Formar inventario de los activos patrimoniales, de los pasivos de cualquier
naturaleza, de los libros y de los documentos y papeles.
3. Exigir cuenta de su administración a las personas que hayan manejado intereses
del fondo y no hayan obtenido el finiquito correspondiente.
4. Cobrar los créditos, percibir su importe y otorgar los correspondientes finiquitos.
5. Liquidar y cancelar las cuentas del fondo con terceros y con cada uno de los
asociados.
6. Vender los bienes del fondo.
7. Presentar estado de liquidación cuando los asociados lo soliciten.
8. Rendir cuentas periódicas de su mandato y al final de la liquidación, obtener del
ente encargado de la inspección y vigilancia en la economía solidaria, su finiquito.
9. Los demás que se deriven de la naturaleza de la liquidación y del propio mandato.
ARTICULO 88o: Los honorarios del liquidador o liquidadores serán fijados por la
entidad que los designe en el mismo acto de su nombramiento. Cuando el
nombramiento del liquidador o liquidadores corresponda al ente encargado de la
inspección y vigilancia en la economía solidaria, los honorarios se fijarán de acuerdo
con la reglamentación que para tal efecto expida la mencionada entidad.
ARTICULO 89o: En la liquidación del patrimonio social deberá procederse de acuerdo
al siguiente orden de prioridades de pagos.
1. Gastos de liquidación.
2. Salarios y prestaciones sociales ciertos y ya causados al momento de la disolución.
3. Obligaciones fiscales.
4. Créditos hipotecarios y prendarios.
5. Depósitos de ahorros.
6. Obligaciones con terceros.
7. Aportes de los asociados
ARTICULO 90o: Si después de efectuados los pagos en el orden de prelación
previsto en este artículo, quedare algún remanente, éste será transferido a una
entidad sin ánimo de lucro que persiga fines análogos a los del fondo y que determine
la Asamblea General, cuando esta decida la disolución. En su defecto será el ente
encargado de la inspección y vigilancia en la economía solidaria, el que determine la
entidad a la cual deberá entregarse el excedente.
CAPITULO
XVII
DE LOS AMIGABLES COMPONEDORES
ARTICULO 91o: las diferencias o conflictos que se surjan entre el fondo y sus
asociados o entre estos por causas o con ocasión de la actividad propia del mismo se
llevarán a una Junta de AMIGABLES COMPONEDORES que actuará de acuerdo con
las normas que aparecen en los siguientes artículos.
ARTICULO 92o: La Junta de Amigables Componedores no tendrá el carácter de
permanente sino accidental y sus miembros serán elegidos para cada caso a instancia
del asociado interesado y mediante convocatoria de la Junta Directiva, para la
conformación de la Junta de amigables componedores, se procederá así:
1. Si se trata de diferencia surgida entre el fondo y uno o varios asociados, éstos
elegirán un amigable componedor y la Junta Directiva otro, ambos de común acuerdo
por las partes. Los amigables componedores designarán a un tercero.
2. Tratándose de diferencias de los asociados entre sí, cada asociado o grupo de
asociados, elegirá un amigable componedor, ambos de común acuerdo por las partes.
Los amigables componedores designarán el tercero si en el lapso antes mencionado
no hubiere acuerdo, el tercer amigable componedor será nombrado por la Junta
Directiva.
ARTICULO 93o:
Los amigables componedores deben ser personas idóneas,
asociados del fondo y no podrán tener parentesco entre sí con las partes hasta el
segundo grado de consanguinidad y de afinidad o único civil.
ARTICULO 94o: Los amigables componedores deberán manifestar dentro de las
veinticuatro horas (24) siguientes al aviso de su designación, si aceptan o no el cargo.
En caso de que no acepten, la parte respectiva procederá inmediatamente a nombrar
el reemplazo de común acuerdo con la parte una vez aceptado el cargo, los
amigables componedores deben entrar a actuar dentro de las veinticuatro (24) horas
siguientes a su aceptación; su cargo terminará diez (10) días hábiles después de que
entren a actuar, salvo prórroga que les concedan las partes.
Las decisiones de los amigables componedores obligan a las partes si se llegare a un
acuerdo, se tomará cuenta de él en un acta que firmarán los amigables componedores
y las partes.
Si los componedores no concluyen el acuerdo, así se hará constar en un acta y la
controversia pasará a la Jurisdicción Ordinaria.
CAPITULO XVIII
DISPOSICIONES LEGALES
ARTICULO 95o: La reforma de estatutos del fondo deberá ser aprobada por la
Asamblea General.
El ente encargado de la inspección y vigilancia en las entidades de economía
solidaria, sancionará las reformas estatutarias dentro de los dos (2) meses siguientes
a la fecha de recepción de la petición acompañada del acta correspondiente y del
texto de los artículos reformados. Si no lo hiciere dentro de este término, operará el
silencio administrativo positivo.
ARTICULO 96o: Las materias o situaciones no reguladas por los presentes estatutos
se regirán por las normas legales vigentes para fondos de empleados, y en subsidio
para las de entidades Cooperativas y las previstas en el Código de Comercio, siempre
y cuando no afecten la naturaleza.
ARTICULO 97o: Fonepro podrá establecer las relaciones que estime procedentes,
con las empresas que conforman el vínculo común de asociación, dentro de la más
amplia concepción contractual.
ARTICULO 98o: Fonepro podrá recibir y administrar las cesantías de sus asociados,
siempre que cumpla con los requisitos señalados por las normas legales o
reglamentarias expedidas por el gobierno Nacional a este respecto. La Junta Directiva
queda ampliamente facultada para implantar dicho manejo.
Los presentes estatutos fueron reformados por la Asamblea de delegados en los
articulo 6º, 48º y 72º el día diez (1o) de Marzo de dos mil doce (2012).
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FONDO DE EMPLEADOS DE PREVER – FONEPRO