FONDO DE EMPLEADOS BANCO DE BOGOTA CALI NIT: 890.331.531-9 Por el cual se adopta el reglamento de créditos para los asociados del FONDO DE EMPLEADOS DEL BANCO DE BOGOTA CALI LA JUNTA DIRECTIVA DEL FONDO DE EMPLEADOS DEL BANCO DE BOGOTA CALI en uso de sus facultades legales y estatutarias y, CONSIDERANDO: 1. Que es característica de las organizaciones de economía solidaria el ejerció de una actividad socioeconómica, tendiente a satisfacer necesidades de sus asociados y mejorar su calidad de vida, de conformidad con su objeto social. 2. Que el FONDO DE EMPLEADOS DEL BANCO DE BOGOTA CALI en desarrollo de su objeto social debe prestar servicios de ahorro y crédito en forma directa y únicamente a sus asociados en las modalidades y requisitos que establezcan los reglamentos y de conformidad con lo que dispongan las normas sobre la materia. 3. Que los servicios de crédito se prestaran de acuerdo con la disponibilidad de recursos del FONDO DE EMPLEADOS DEL BANCO DE BOGOTA CALI, la capacidad de pago de sus asociados e idoneidad de las garantías. ACUERDO: 003 CAPITULO I NORMAS GENERALES OBJETIVOS: El presente reglamento de Créditos tiene como objetivos establecer las normas que regulen las relaciones entre los asociados y el FONDO DE EMPLEADOS DEL BANCO DE BOGOTA CALI con el propósito de suministrar oportunamente a los asociados, recursos para atender sus requerimientos, de acuerdo con las políticas y principios del FONDO DE EMPLEADOS DEL BANCO DE BOGOTA CALI y conforme a los criterios, requisitos y modalidades previstas en el presente reglamento. NORMATIVIDAD: El presente reglamento se fundamenta en las normas legales y estatutarias vigentes para efectos de su administración, aplicación, vigilancia y control y es de obligatorio cumplimiento para las partes. CONDICIONES GENERALES: Para acceder a los servicios de crédito el asociado debe cumplir con las siguientes condiciones: MODALIDADES INTERES PLAZO CUANTIA Consumo Ordinario 14% 12 y 18 Meses Hasta 2 veces los aportes (*) Consumo Especial 24% 90 Días Consumo Mercancía 14% 12 meses Hasta 2 veces los aportes (*) Hasta 2 veces los aportes (*) *Endeudamiento global. Se tendrá en cuenta la capacidad de pago e ingresos laborales. ESTUDIO DE SOLICITUDES DE CREDITO Se realizan 2 reuniones del Comité de Crédito en el mes en la segunda y ultima semana el día miércoles, las solicitudes se reciben hasta las 11:30 del día de la reunión. -Solo se estudiaran las solicitudes que cumplan los requisitos exigidos diligenciamiento a maquina- formato diseñado especialmente por el Fondo. Este debe ser diligenciado en su totalidad con la información requerida para el Deudor como para los dos Codeudores. El Codeudor (es) deberá (n) estar afiliado (s) al Fondo. El Pagare debe ser firmado por su Deudor y Codeudores con Huella Digital del Deudor. Se debe adjuntar dos últimos desprendibles de pago y fotocopia de la Cedula de Ciudadanía; (Deudor y Codeudores) de acuerdo a lo estipulado en la Resolución 1507 de Mayo 2002, de la Superintendencia de Economía Solidaria. -Para crédito el asociado deberá pertenecer al Fondo un mínimo de 90 días. -SOLO SE RENOVARAN OPERACIONES DE CREDITO DESPUÉS DE CUMPLIRSE 6 MESES DEL OTORGAMIENTO DEL CREDITO INICIAL. LA CUANTIA MAXIMA DE UN CREDITO SERA DE $ 10.000.000.oo -Las operaciones con cuantía superior a $ 500.000.oo (Quinientos Mil Pesos Mcte), requiere dos Codeudores. -Los Créditos serán amortizados mediante cuotas quincenales consecutivas, cada una que incluye el pago de interés y abono a capital, y abonos semestrales según lo pactado. (50% de la obligación con cuotas mensuales y 50% cuotas semestrales). -A los afiliados que por cualquier circunstancia no se les efectué el respectivo descuento en cada una de las quincenas, se les recuerda que están en la obligación de consignar el valor correspondiente en la Cuenta Corriente del Fondo 484-12175-1. -Al firmar el Afiliado el Pagare de Crédito estará aceptando que este se haga exigible en el momento de su Retiro del Banco de Bogotá a favor del Fondo de Empleados del Banco de Bogotá Cali y que su valor se cubra con los saldo a favor en la fecha por concepto de Aportes y Ahorros; Además pignora a favor de este Fondo el monto total de las Cesantías, como empleado del Banco de Bogotá, lo mismo que cualquier cantidad que reciba del Banco por concepto de Vacaciones, Primas Legales, Extralegales o Convencionales, facultando al Banco para descontar y retener dichas sumas hasta la concurrencia con el valor del Préstamo. -Todos los Créditos superiores a $ 3.090.000.oo (Tres Millones Noventa Mil Pesos Mcte), deberán consultarse e incorporarse a la Central de Información del Sector Financiero. - Cualquier capitalización adicional se tendrá en cuenta para el cupo de crédito 90 días después de efectuada. Ser asociado hábil con una antigüedad no inferior a 2 meses Encontrarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones económicas con el FONDO DE EMPLEADOS DEL BANCO DE BOGOTA CALI. Acreditar capacidad de pago. Presentar los dos últimos desprendibles de pago. Otorgar las garantías exigidas. Anexar la documentación necesaria. El monto máximo de los créditos del asociado no podrán exceder de DOS veces el valor de los aportes sociales y ahorros permanentes. CAPITULO II RECURSOS ECONOMICOS APORTES: Son recursos para el otorgamiento de creditos, los aportes sociales periódicos de los asociados, cuyos montos asignara la Junta Directiva en el respectivo presupuestos anual. AHORROS: Los depósitos de ahorro permanente obligatorio o ahorro voluntario, se destinaran a la prestación de servicio de crédito para los asociados, de conformidad con las sumas que presupueste anualmente la Junta Directiva. CAPITULO III MODALIDADES DE CRÉDITO LINEAS DE CRÉDITO *CONSUMO Dentro de esta clasificación cuyo objeto es financiar la adquisición de bienes de consumo o el pago de servicios para fines no comerciales o empresariales, se pueden incluir: -Libre Inversión -Educación -Salud -Calamidad Domestica -Vehículo -Vacaciones -Impuestos -Seguros Debe señalarse en el reglamento, para las operaciones activas de crédito, como mínimo la siguiente información y condiciones: DESTINACION INTERES DE MORA MONTO MODALIDAD CUOTA PLAZO FORMA DE PAGO TASA DE INTERES REQUISITOS PARTICULARES TIPO Y COBERTURA DE LA GARANTIA CAPITULO III DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL ASOCIADO SOLICITUD DE CRÉDITO: Todo asociado hábil tiene derecho a recibir los servicios que preste EL FONDO DE EMPLEADOS DEL BANCO DE BOGOTA CALI previo lleno de los requisitos señalados en el presente reglamento. Para el efecto deberá diligenciar y presentar el Formulario de Solicitud de Crédito, consignando en forma verídica toda la información solicitada. CAPACIDAD DE PAGO: El asociado deberá acreditar la capacidad de pago, determinada por el ingreso salarial mensual del asociado, el cual no se podrá comprometer en más del 50% junto con los demás descuentos permitidos por la ley laboral. PRESTACIONES: Para garantizar las obligaciones contraídas para con el Fondo de Empleados el asociado podrá gravar a favor de este las cesantías, primas y demás bonificaciones especiales ocasionales o permanentes que se causen a favor del trabajador. PAGOS: En todos los créditos otorgados, el asociado deberá a la respectiva Empresa, el descuento por nomina y prestaciones sociales en caso de retiro, para pagar las cuotas con EL FONDO DE EMPLEADOS DEL BANCO DE BOGOTA acuerdo con el presente reglamento. autorizar de sus pactadas CALI de GARANTIAS: Además de los aportes sociales y ahorros los cuales quedaran afectados desde su origen como garantía de las obligaciones que el asociado contraiga con el Fondo, el asociado deberá otorgar las garantías personales o reales exigidas en cada línea de crédito de acuerdo con el monto del crédito. SEGUROS: Todo crédito que obtenga el asociado estará amparado por un Seguro de Vida Deudores contratado con una Compañía de Seguros. El costo de las primas será asumido por el asociado. SANCIONES: El incumplimiento en el pago de las obligaciones o en la constitución de las garantías exigidas o cuando se llegare a comprobar inexactitud en la información o documentos suministrados, el asociado se hará acreedor a las sanciones estatutarias previstas en el régimen disciplinario. CAPITULO IV PROCEDIMIENTOS APROBACION Y ORGANOS COMPETENTES PROCEDIMIENTO TRÁMITE DE CREDITOS: El asociado una vez diligenciada la solicitud de crédito junto con la documentación exigida en cada caso, la presentara en la respectiva oficina del Fondo, quien verificara los requisitos para su radicación, en orden cronológico. Una vez efectuado el estudio sobre capacidad de pago, solvencia del deudor, liquidez cobertura e idoneidad de las garantías e información comercial, se le informara al asociado, antes de la firma de los documentos mediante los cuales se instrumenta el crédito, sobre el monto del crédito y condiciones financieras del mismo. Todas las referencias que se hagan sobre el estudio del deudor, se deben entender igualmente realizadas al codeudor o codeudores que estén vinculados a la respectiva operación de crédito. ORGANOS COMPETENTES PARA APROBACION DE CREDITOS: Para agilizar y simplificar el proceso para la aprobación y otorgamiento de los creditos, la Junta Directiva otorga las siguientes facultades: Gerente: Esta facultado para aprobar y otorgar creditos cuyo monto, mas los saldo insolutos de los creditos vigentes con el Fondo no excedan la suma de 2 veces los aportes sociales y ahorros permanentes del asociado. Comités de Crédito: Esta facultado para aprobar y otorgar los creditos cuyo monto exceda los aportes sociales y ahorros permanentes del asociado, dentro del tope máximo permitido en el presente reglamento. Tanto el gerente como el Comité de Creditos serán personal y administrativamente responsables por el otorgamiento de creditos en condiciones que incumplan las disposiciones legales, estatutarias y el presente reglamento. LEGALIZACION Y DESEMBOLSO DEL CRÉDITO: El desembolso del crédito estará sujeto a las disponibilidades presupuestales y de tesorería y será desembolsado una vez aprobado y constituidas las respectivas garantías. CAPITULO V DISPOSICIONES FINALES COBRANZA DE LOS CREDITOS: El fondo de Empleados podrá dar por vencido el plazo de la obligación, para lo cual incluirá en el pagare una CLAUSULA ACELERATORIA, cuando se pierda la calidad de asociado, se incumple el pago, se desmejore la garantía no se compruebe que se ha variado la destinación del préstamo. La administración del Fondo tomara todas las medidas conducentes para lograr la oportuna recuperación de la cartera de creditos a través de las evaluaciones periódicas conforme a las normas que regulan la materia. POLITICAS DE CRÉDITO De conformidad con los principios y fines de la economía solidaria, son políticas de crédito del FONDO DE EMPLEADOS DEL BANCO DE BOGOTA CALI las siguientes: En armonía con el objeto social estatutario el Fondo de Empleados prestara servicios de crédito a sus asociados con el propósito de mejorar sus condiciones de vida y la de sus familias y así mismo propender por el logro su bienestar social, económico y cultural. El servicio de crédito será de alto contenido social, con tasas razonables dentro del mercado financiero, pero con garantías suficientes que permitan proteger al máximo los intereses del Fondo y por ende de sus Asociados. Los recursos propios derivados de los aportes sociales, ahorros y recuperación de la cartera de crédito, en su mayor proporción serán invertidos en créditos al mayor numero de asociados en forma equitativa para la solución de sus necesidades, sin prejuicio de obtener recursos adicionales derivados de los convenios con la entidad que genera el vinculo de asociación o de recursos externos obtenidos de entidades financieras. Serán beneficiarios de los créditos, los asociados que cumplan los requisitos y que acrediten capacidad de pago y solvencia que le permitan atender razonablemente el pago de su crédito. Se nombrara un Comité de Evaluación de Créditos del FONDO EMPLEADOS DEL BANCO DE BOGOTA CALI se ajustara a disposiciones legales vigentes, siendo de responsabilidad de órganos de administración y control internos que incumplan normas legales, estatutarias y reglamentarias. DE las los las Todo esto para garantizar la permanencia y transparencia del Fondo como integrante del sistema de la Economía Solidaria. VIGENCIA: El presente reglamento rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las normas que le sean contrarias. Dado en Santiago de Cali a los 24 días del mes de Febrero de 2005 Junta Directiva INFORMATIVO REGLAMENTO DE CREDITO El Comité de Crédito será el ente encargado del estudio y aprobación de las solicitudes para las diferentes líneas de Crédito, y estará conformado por la Junta Directiva del Fondo y el Gerente. Modalidades de Crédito a saber: MODALIDADES CUANTIA INTERES PLAZO Consumo Ordinario veces los aportes 14% 12 y 18 Meses Hasta 2 Consumo Especial veces los aportes 24% 90 Días Hasta 2 Consumo Mercancía veces los aportes 14% 12 y 18 Meses Hasta 2 *La capacidad de endeudamiento esta afectada por los saldos que el afiliado tenga en el momento de la solicitud. -Para la respectiva solicitud se llenara a maquina el formato diseñado especialmente por el Fondo. Este debe ser diligenciado en su totalidad con la información requerida para el Deudor como para los dos Codeudores. El Codeudor (es) deberá (n) estar afiliado (s) al Fondo. El Pagare debe ser firmado por su Deudor y Codeudores con Huella Digital del Deudor. Se debe adjuntar dos últimos desprendibles de pago y fotocopia de la Cedula de Ciudadanía; (Deudor y Codeudores) de acuerdo a lo estipulado en la Resolución 1507 de Mayo 2002, de la Superintendencia de Economía Solidaria. -Para su estudio el asociado deberá pertenecer al Fondo un mínimo de 90 días. -Es de suma importancia tener presente que la renovación de operaciones de crédito solo se tendrán en cuenta después de (6) seis meses del otorgamiento de la obligación inicial. -Las operaciones con cuantía superior a $ 500.000.oo (Quinientos Mil Pesos Mcte), requiere dos Codeudores. -Se realizan dos comités durante el mes, en la segunda y ultima semana luego de cada quincena, el día miércoles o hábil siguiente. Las solicitudes debidamente diligenciadas se recibirán hasta las 11:30 A.M. del día de la reunión. -Se recuerda que toda solicitud enviada diligenciada a mano no se recibirá, y se enviara a el afiliado para que se diligencie a maquina y esta quedara para la próxima reunión. -A los afiliados que por cualquier circunstancia no se les efectué el respectivo descuento en cada una de las quincenas, se les recuerda que están en la obligación de consignar el valor correspondiente en la Cuenta Corriente del Fondo 484-12175-1. -Los Créditos serán amortizados mediante cuotas mensuales consecutivas cada una que incluye el pago de interés y abono a capital, que representaran el 50% de la totalidad de la obligación y el otro 50% por modalidad de Primas, si el afiliado desea un menor descuento mensual. -Al firmar el Afiliado el Pagare estará aceptando que este se haga exigible en el momento de su Retiro del Banco de Bogotá-Fondo de Empleados del Banco de Bogotá Cali y que su valor se cubra con los saldo a favor en la fecha por concepto de Aportes y Ahorros; Además pignora a favor de este Fondo el monto total de las Cesantías, como empleado del Banco de Bogotá, lo mismo que cualquier cantidad que reciba del Banco por concepto de Vacaciones, Primas Legales, Extralegales o Convencionales, facultando al Banco para descontar y retener dichas sumas hasta la concurrencia con el valor del Préstamo. -Todos los Créditos superiores a $ 3.090.000.oo (Tres Millones Noventa Mil Pesos Mcte), deberán consultarse e incorporarse a la Central de Información del Sector Financiero. -El valor para un Crédito por dos veces sus Aportes tendrá un máximo de $ 10.000.000.oo. -Si se consigna un valor determinado a los Aportes, estos no harán cumplimiento en la aprobación de los créditos para dos veces sus aportes, deberán pasar tres meses de la consignación inicial para poder realizar el Crédito.