INTRODUCCIÓN AL EXCEL PARA WINDOWS

Gral. M.M. De Güemes
Bachillerato acelerado para Adultos con
Orientación Informático – Administrativa
RMEGC 3663/08
MATERIA INFORMATICA II TP 2
MODULO I UNIDAD 1
Recopilo y Compiló DECADE ISGMMG
Conteste las siguientes preguntas.
Limítese al contenido de la UNIDAD, no agregue conceptos.
MENU DE COMANDOS
1 - ¿Indique que combinación de teclas permite acceder a menúes, utilizando el teclado.?
Se puede acceder al mismo utilizando la tecla <ALT> + la primer letra de cualquier ítem de la
barra de menú.
2 - ¿Indique cual es la operatoria con el MOUSE para acceder a menúes?
Si se utiliza el Mouse, solamente presionar el botón izquierdo (clic) sobre la barra de menú en el
comando a utilizar. Algunos comandos están contenidos en la barra de herramientas
3 - ¿Qué significa cuando una orden va seguida de una FLECHA hacia la DERECHA.?
Significa que EXCEL está indicando la presencia de sub menues para estos comandos.
4 - ¿Qué significa cuando una orden va seguida de PUNTOS SUSPENSIVO
Cuando una orden va seguida de puntos suspensivos indica la presencia de cuadros de
dialogo luego de la ejecución de la orden.
5 - ¿Indique que es un menú CONTEXTUAL, y como se ejecuta.?
Un menú contextual es otro tipo de menú donde están agrupados los comandos posibles de
utilización en ese momento y para ejecutarlos se presiona el botón derecho del Mouse en los
siguientes lugares: celdas, rangos, columnas o filas,
CONCEPTO DE CELDA Y RANGO
6 - ¿Defina que es una CELDA.?
Es la intersección entre una fila y una columna, que se identificara usando primero la letra de la
columna seguida por el numero de la fila.
7 - La capacidad máxima de una CELDA es de:128 caracteres_ 175 caracteres _ 256
caracteres _.
La capacidad máxima de una celda es de 255 caracteres.
8 - ¿Indique que métodos (con MOUSE o TECLADO), conoce para posicionarse en una
CELDA?
Para posicionarse en una celda con el Mouse, se hace clic en la misma. Mediante el teclado
usando las teclas de desplazamiento vertical, horizontal, izquierda, derecha del cursor en el
teclado
9 - Que significa cuando aparece UN BORDE RODEANDO LA MISMA?.
Significa que esta seleccionada pudiéndose introducir datos.
RANGO
10 - ¿Defina que es un rango?
Es un conjunto de más de una celda que se encuentran contiguas, no separadas y se necesita
para nombrarlo la 1º celda (extremo superior izquierdo), el carácter dos puntos : y la ultima
celda ( extremo inferior derecho). A1:D6.
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DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA
11 - ¿Desarrolle el desplazamiento en la hoja con el MOUSE.?
Hacer clic en una flecha de deslizamiento (en la barra de deslizamiento), o arrastrar el cuadro
de deslizamiento (vertical u horizontal), efectuar un clic sobre la celda deseada.
Para avanzar o retroceder hojas en el mismo libro de trabajo, hacer clic sobre la lengüeta o
etiqueta de una hoja (en la barra de desplazamiento horizontal).
12 - ¿Desarrolle el desplazamiento en la hoja con el TECLADO.?
<CTRL> + <FLECHA CURSOR DERECHA> (Fin de columnas)
<CTRL> + <FLECHA CURSOR IZQUIERDA> (Comienzo de columnas).
<CTRL> + <FLECHA CURSOR ABAJO> (Fin de filas).
<CTRL> + <FLECHA CURSOR ARRIBA> (Comienzo de filas).
<CTRL> + <HOME> (Ir a celda A1).
<CTRL> +<END> (Fin) (Ultima celda con datos de la hoja).
13 - ¿En el DESPLAZAMIENTO RAPIDO a CELDAS ALEJADAS, como se realiza.?
Se activa la función, se establece la referencia de celda a la que se necesita ir y se presiona
ACEPTAR. El cuadro de la función IR A muestra las cuatro últimas posiciones y permite
desplazarse a celdas con una determinada característica (celdas con formulas por ejemplo). La
función IR A esta contenida en el menú de comandos a través de la opción IR A del comando
EDICION.
TIPOS DE DATOS
14 - ¿Qué tipos de datos pueden introducirse en las CELDAS.?
Se pueden introducir textos, números, fechas, horas y también formulas (para calcular
operaciones).
15 - ¿El cambio de formato de la CELDA, se le debe indicar al EXCEL?. SI-NO. Justifique
PORQUE?.
No, EXCEL cambia automáticamente el formato.
16 - ¿Si Ingrese una FECHA en una CELDA, la BARRA / DIVIDE, se utiliza como cálculo.? SI_
NO EXCEL cambia automáticamente a formato fecha para mostrar en la celda correctamente el
dato y no tomar el mismo como una operación (la barra /divide) o como un texto.
17 -¿Cuál es el SIGNO que identifica en la CELDA que es una FORMULA.?
@
#
=.
(=)
18 - ¿Si no lleva el SIGNO que indicó en la pregunta nro. 36, como trata el EXCEL a los
caracteres?
Si no lleva el carácter = delante indicando la formula los trata como un texto.
19 - ¿Después de escribir los datos, puedo presionar o pulsar que tecla / s para confirmar lo
ingresado?.
Debo hacer clic en el cuadro correspondiente cuando termino de tipear para introducir el dato.
También puedo escribir los datos y presionar la tecla de <CURSOR ABAJO> o directamente la
tecla <ENTER>, el dato ingresara a la celda y el cursor se desplazara automáticamente hacia la
siguiente celda de la misma columna.
CREACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO
20 - ¿Defina que es un ARCHIVO?. (marque la/s respuesta / s corresponda).
Conjunto interesante de cosas __. Conjunto homogéneo de datos __. Un montón de cosas
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parecidas __.
Conjunto homogéneo de datos.
¿Y para que se UTILIZA?. Guardar información. _. Apilar datos distintos. _. Juntar todos los
datos. _.
Guardar información.
21 - Identifique la operatoria para CREAR o RECUPERAR del disco LIBRO DE TRABAJO?
Ejecutar la orden NUEVO del menú ARCHIVO para crear un nuevo libro de trabajo o bien para
llamar a un documento usar ARCHIVO-ABRIR y allí seleccionar, según la extensión y la carpeta
(directorio), el documento para trabajar, en el cuadro de lista donde aparecen los archivos,
haciendo clic.
21 - XC.41.- Existen similitud entre la operatoria del EXCEL y el WORD?
SI_
NO_.
SI el proceso y los elementos del cuadro de dialogo del comando ABRIR son los mismos a los
vistos en WORD.
22 - Puedo realizar la misma operatoria, mediante la BARRA DE HERRAMIENTAS.?
SI_
NO.
SI, una vez creado o abierto en memoria el libro de trabajo es posible acceder a las hojas de
cálculo o gráficos que posea realizando un clic sobre la etiqueta o lengüeta de la hoja deseada
en la barra de desplazamiento o utilice el teclado con <CTRL> + <AV Pag.>.
LENGÜETAS
GRABACIÓN DE UN DOCUMENTO
23 - Indique cual es el procedimiento para no perder un LIBRO DE TRABAJO, y como
IDENTIFICARLO.?
Todo libro de trabajo para no perderse debe ser grabado en una unidad de disco y darle un
nombre para identificarlo.
24 - ¿Cuál es la opción y que se DIGITA para guardar un LIBRO DE TRABAJO.?
Esto se realiza con ARCHIVO- GUARDAR COMO y a continuación el nombre que se desea
para el libro de trabajo (caso contrario Excel le colocara Libro 1)
25 - ¿Se pueden utilizar otras APLICACIONES para leerse el LIBRO DE TRABAJO creado en
EXCEL.?
SI _ NO _.
¿Cuáles?.
SI como Lotus 1-2-3
26 - La máxima cantidad de caracteres que permite tener el NOMBRE es 255?.
(V)erdadero
(F)also Sino cuántos?
VERDADERO.____.
26 - Indique que es una contraseña y para qué se utiliza?.
Una contraseña es una opción que se halla dentro del cuadro de Guardar Como y se usa para
proteger el archivo de otras personas que intenten abrirlo y acceder a los datos.
27 - Las COPIAS DE SEGURIDAD se utilizan para?.
La copia de seguridad es la versión anterior, sin cambios, del libro de trabajo.
Hay que hacer una copia de seguridad del libro de trabajo cada vez que se lo graba, para evitar
grabaciones porteriores.
28 - Indique que significa CONTRASEÑA CONTRA ESCRITURA?.
Es la contraseña necesaria para guardar cambios en el libro de trabajo que se abrió y
permanece en pantalla, permite levantar un documento y visualizarlo pero pedirá la contraseña
para grabarlo en disco. Se le pedirá que confirme la contraseña.
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29 - Indique que significa SE RECOMIENDA SOLO LECTURA?
Muestra un mensaje solicitando que abra el archivo en la modalidad de solo lectura.
SIGUE EN IF20011T3
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