Sistema de Nomina Integral

Sistema de Nomina Integral
Permite automatizar el control de percepciones, deducciones y
declaraciones de los trabajadores de la empresa, tomando en cuenta los
requisitos de la legislación fiscal y laboral.
Parámetros de la Nómina
Este módulo permite la configuración del sistema para las necesidades
específicas de cada empresa.
Los impuestos de la nómina en ASPEL-NOI pueden calcularse con base en
la tabla mensual o anual del I.S.P.T., incluyendo las tablas de subsidio y
crédito al salario. Además, estas tablas de cálculo también se utilizan para
procedimientos complejos en percepciones y deducciones.
Define los días de pago (semanal, quincenal, mensual, etcétera), salario
mínimo, número y tipo de nómina, factor de subsidio acreditable de tu
empresa, entre otros.
Calcula el I.S.P.T. con o sin devolución de crédito, ya sea cálculo mensual,
anual o con ajuste mensual de ingresos.
Registra los porcentajes a considerar para el pago de las cuotas obrero
patronales del I.M.S.S. y S.A.R., ya sea para el primer semestre de 1997 o a
partir del segundo semestre de este año, incluyendo los topes de salario.
Define los calendarios del sistema para determinar los periodos y cortes de
acumulación de tus nóminas.
Registra las tablas de impuestos, salario integrado y vacaciones.
Registra los acumulados del I.S.P.T. de la empresa, Infonavit, 2% sobre
nóminas, entre otros.
Departamentos y Puestos
ASPEL-NOI permite la asignación de cada trabajador de la empresa a un
departamento específico y define los sueldos tabulares de acuerdo al puesto
de cada empleado. Ambas funciones resultan de gran ayuda para el control
óptimo de recursos humanos y el monitoreo de costos por cada área de la
compañía.
Define el salario diario máximo por puesto.
Captura la cuenta contable por departamento, para la póliza de la nómina.
Catálogo de Trabajadores
La captura del nombre del trabajador está separada por nombre, apellido
paterno y apellido materno.
Puedes clasificar y asignar un departamento y un puesto a cada empleado.
Permite capturar el número de control para trabajadores con crédito
Fonacot.
Controla fecha de nacimiento, alta y baja de los empleados.
Para cada trabajador permite la asignación de su propia tabla de salario
diario integrado.
Maneja dos salarios diarios y dos integrados, el actual y el anterior.
Especificación del tipo de salario del empleado (fijo, variable o mixto).
Permite definir la forma de pago del trabajador, ya sea en cheque, efectivo
o transferencia.
Cálculo automático del salario diario integrado para trabajadores con tipo
de salario fijo, mixto o variable.
Incremento individual o general del salario, ya sea por monto o por
porcentaje.
Cuenta con un histórico de salarios que auxilia en la emisión del reporte de
liquidación al I.M.S.S.
Búsqueda por clave o por nombre de cada trabajador.
Ofrece la posibilidad de capturar información complementaria de cada
empleado (dirección, teléfono, sexo, nombre del padre y madre, entre
otros).
Emite los listados de trabajadores, con sus datos generales y
complementarios, al igual que el reporte de etiquetas para envío de
correspondencia.
Percepciones y Deducciones
Este es el módulo central en ASPEL-NOI, ya que permite el total manejo
del cálculo de percepciones y deducciones mediante el empleo de fórmulas
definidas por el usuario, utilizando variables del sistema que te facilitan el
cálculo del I.S.P.T., I.M.S.S., S.A.R., Fondo de Ahorro, etcétera.
Es posible definir hasta 999 percepciones y 999 deducciones.
Puede identificar si una percepción es prestación y que, de esta manera, no
acumule al pago en efectivo.
Permite el cálculo por percepción con base en el Artículo 86 del
Reglamento de la Ley del I.S.R.
Para la retención correcta del I.M.S.S., permite definir el tipo de percepción
(fija o variable).
Para cada una de las percepciones es posible definir tanto la parte de
ingresos gravados como la de ingresos exentos, para el cálculo del I.S.R.,
Infonavit, I.M.S.S., S.A.R. y 2% sobre nóminas, de tal manera que cada
uno tenga su propia base fiscal.
Emite el listado de percepciones y deducciones, así como el reporte de
bases fiscales.
En general, para cada percepción y deducción se puede:
- Definir si es destajo y posteriormente aplicar el factor.
- Capturar un monto o una fórmula con variables de cálculo propias del
sistema.
- Por su clasificación; conocer si es de aplicación individual, general o para
un grupo de trabajadores.
- Calcular sólo para nóminas especiales, como es el caso de aguinaldos o
P.T.U.
- Evaluar, a través de una tabla, para lograr cálculos especiales, tales como
pago por unidad.
- Capturar tu cuenta contable.
Consultas Generales
Cuenta con un módulo de consulta que permite:
- Analizar en pantalla el recibo del trabajador antes de emitirlo.
- Ver los datos de cálculo de la nómina y los generales del empleado.
- Cambiar los movimientos individuales y actualizar automáticamente los
cálculos y acumulados.
Puedes desglosar, en pantalla, el cálculo del I.S.P.T., I.M.S.S. y horas
extras.
Permite consultar los montos acumulados de cada trabajador, así como por
percepción y deducción.
Enlace con Banca Electrónica
Genera un archivo con la información correspondiente para el pago de
nómina, de acuerdo con el formato de la institución bancaria seleccionada.
Análisis de Sueldos
Opción para calcular el salario diario de los trabajadores a partir del monto
neto que se desee que perciban (cálculo inverso), considerando todas las
percepciones y deducciones generales de tu empresa.
Para cada empleado permite desglosar en pantalla e imprimir el cálculo del
I.S.P.T., tiempo extra, Infonavit, I.M.S.S. y S.A.R., así como los
acumulados de ingresos gravados y exentos de cada percepción.
Reportes de Nómina
En este módulo se obtienen informes actualizados de los movimientos
generados en ASPEL-NOI durante el periodo de pago, encontrándose entre
ellos:
Nómina de sueldos con el total de percepciones, deducciones, prestaciones
y neto a pagar.
Desglose de moneda por trabajador y resumen para el banco.
Movimientos por empleado, con el desglose de sus percepciones y
deducciones.
Reporte de percepciones y deducciones que despliega los acumulados
totales de la nómina.
Movimientos, por departamento, con los montos totales de percepciones,
deducciones y faltas.
Reporte de destajos por trabajador.
Reporte de depósitos de nómina.
Emisión de Recibos
Formatos editables por el usuario para:
- Declaración mensual y anual de impuestos.
- Recibos de nómina.
Editor de reportes especiales.
Diversos reportes como: forma para avisos al I.M.S.S., lista de raya,
etcétera.
Movimientos a la Nómina
Permite la captura masiva de movimientos por trabajador o por percepción,
en el caso de destajos.
Captura el monto o la fórmula para aquellas percepciones o deducciones
que se apliquen individualmente.
Es posible definir movimientos por empleado, acumulativos por límite de
monto o a una fecha determinada, repetitivos sin límite o sólo esta nómina.
Permite la búsqueda de trabajadores por clave o por nombre.
Cuenta con la opción especial para registrar el tiempo extraordinario, con
lo cual es posible clasificar, automáticamente y de acuerdo a la Ley Federal
del Trabajo, las horas dobles y triples trabajadas en una semana.
Captura el monto de intereses y calcula automáticamente el prorrateo de
éstos para el fondo de ahorro.
Registro masivo de movimientos desde un archivo externo.
Facilita el intercambio de información con Fonacot para enviar y recibir los
movimientos que permitan registrar automáticamente las deducciones
necesarias para cada trabajador que cuente con crédito de este tipo.
Faltas, Vacaciones y Finiquitos
Registra faltas por diferentes tipos de ausentismo e incapacidad, a partir de
un catálogo definido. En el caso de faltas por incapacidad, tú puedes
capturar el registro de control que otorga el I.M.S.S., así como el porcentaje
cotizado por la empresa.
Programación de vacaciones por trabajador y activación automática de la
prima vacacional correspondiente.
Realiza el cálculo y reporte de finiquitos y liquidaciones por diferentes
circunstancias tales como: renuncia voluntaria y rescisión de contrato (por
tiempo determinado o indeterminado). Para cada caso, el sistema ya tiene
configuradas todas aquellas percepciones y deducciones que por ley deben
considerarse.
Interfase ASPEL-BANCO y ASPEL-COI
Genera pólizas contables de la nómina, tanto a nivel empresa como por
departamento, para ser contabilizadas en el Sistema de Contabilidad
Integral ASPEL-COI, en plataforma D.O.S. y/o en Windows. Asimismo,
graba a disco los cheques de la nómina para su emisión en el Sistema de
Control Bancario ASPEL-BANCO.
Nota: En cualquiera de los dos casos se evita la doble captura de
información.
I.M.S.S. y S.A.R.
Reporte de declaración al I.M.S.S. de cuotas obrero patronales tanto en
hoja blanca como en los formatos especificados por el propio instituto.
Genera un archivo con los avisos de alta, baja y modificación de salarios al
I.M.S.S.
Emite el reporte y genera un archivo con la información correspondiente
para el pago del S.A.R., de acuerdo con el formato de la institución
seleccionada.
Imprime el reporte de acumulados fiscales desglosando, por trabajador, los
ingresos gravables y exentos, I.S.P.T., crédito al salario, Infonavit y faltas,
así como los acumulados, también por empleado, de cada una de sus
percepciones y deducciones.
Diagnóstico y Mantenimiento Automático de Archivos
Verificación automática de archivos y programas.
Permite recuperar archivos dañados.
Exporta archivos en código ASCII.
Requerimientos de Hardware y Software
Computadora PC, XT, AT o PS/2.
512 KB de memoria RAM mínima disponible.
Sistema operativo MS-DOS versión 3.0 o superior.
Disco duro.
Documentación
Manual de operaciones del sistema que incluye:
- Guía rápida de instalación de ASPEL-NOI.
- Organización del sistema.
- Principios básicos de operación.
- Parámetros de la nómina.
- Catálogo de departamentos y puestos.
- Catálogo de trabajadores.
- Catálogo de percepciones y deducciones.
- Consultas generales.
- Análisis de sueldo.
- Reportes de nómina.
- Emisión de recibos.
- Movimientos a la nómina.
- Faltas, vacaciones y finiquitos.
- Enlace con banca electrónica.
- Interfase ASPEL-BANCO y ASPEL-COI.
- I.M.S.S. y S.A.R.
- Procesos especiales.
- Utilerías y configuración.
- Versión RED o NO RED, según sea el caso.
- NOICOLOR.
- Anexos.