Instructivo para Servicios STAN

INSTRUCTIVO SERVICIOS STAN-Administración por medio de la UVT.
EVENTOS-HECHOS ECONOMICOS SUCEPTIBLES DE REGISTRACION
1) Se presta el servicio STAN
La UE (Unidad Ejecutora) ordena a la UVT la facturación del servicio prestado.
La UVT emite factura a su nombre.
“En el SIAF la UE registra en Ingresos, facturación, los datos de la factura. El
ingreso debe asignarse a la Rendición GESTION STAN ( R14).”
2) La UVT cobra
La UVT emite recibo o interviene la factura colocando pagado y percibe el cobro
que ingresa en la cuenta de la UVT.
3) La UE toma conocimiento de la cobranza de la factura
La UVT informa a la UE respecto de la cobranza realizada.
La UE registra la cobranza una vez notificada.
“En el SIAF la UE registra en Ingresos la cobranza de la factura en la cta. “Crédito
UVT.”
4) La UVT remite fondos a la UE
La UVT remite a la UE los fondos correspondientes a las cobranzas efectuadas.
“En el SIAF la UE registra en Transferencias, cta. De origen Crédito UVT y cta. De
destino a la cta. Bancaria donde efectivamente hayan ingresado los fondos.”
Simultáneamente es necesario reflejar la obligación por parte de la UE de rendir a la
UVT los fondos recibidos.
“En el SIAF la UE registra en la Rendición GESTION STAN, transferir saldos una
transferencia a la rendición UVT A RENDIR ( R13)de importe igual a los fondos
recibidos de la UVT.”
5) Se toma conocimiento de los gastos efectuados por la UVT con los fondos
cobrados a clientes y no entregados a la UE
5.1) Por comisión UVT: corresponde al porcentaje que retiene la UVT en su
poder en concepto de compensación por la administración de fondos.
“En el SIAF la UE registra un recibo nota imputando el egreso a Costos Stan,
subrubro comisiones a la rendición GESTION STAN. El egreso debe pagarse desde
la cta. Crédito UVT.”
5.2) Por comisión CONICET: corresponde al porcentaje que retiene la UVT para
ser remitido a CONICET.
“En el SIAF la UE registra un recibo nota imputando el egreso a Costos Stan,
subrubro comisiones a la rendición GESTION STAN. El egreso debe pagarse desde
la cta. Crédito UVT.”
5.3) Por la adquisición de bienes o servicios requeridos por la UE a la UVT y cuyo
pago se realiza desde la UVT con fondos existentes en su poder.
“En el SIAF la UE registra un recibo nota imputando el egreso a Costos Stan,
subrubro insumos a la rendición GESTION STAN. El egreso debe pagarse desde la
cta. Crédito UVT.”
5.4) Por pago de productividad a investigadores involucrados en la prestación
del servicio arancelado.
“En el SIAF la UE registra un recibo nota imputando el egreso a Costos Stan,
subrubro productividad a la rendición GESTION STAN. El egreso debe pagarse
desde la cta. Crédito UVT.”
6) Se efectúan gastos con fondos existentes en cuentas de la UE provenientes de
las transferencias efectuadas por la UVT.
La UE efectúa gastos que deberán ser rendidos a la UVT, abonando con fondos
existentes en sus propias cuentas (recibidos de la UVT).
La UE registra el gasto realizado y el egreso de fondos.
“En el SIAF la UE registra el comprobante imputando el egreso al rubro que le
corresponda asignándolo a la rendición UVT A RENDIR. El pago desde realizarse
desde la cuenta donde se extraigan los fondos.”
NOTAS:
1- El saldo de la cta. CREDITO UVT representa el dinero disponible en la UVT
que no ha sido aun transferido a la UE, ni usado para pagos por parte del aUVT
de gastos por orden de la UE.
2- El saldo de la RENDICION GESTION STAN representa los importes que la
UVT tienen pendientes de liquidar a la UE, compuesto por: facturas que aun
resta cobrar a los clientes más fondos existentes en la UVT por facturas cobradas
pendientes de liquidación la UE.
3- El saldo de la RENDICION UVT A RENDIR representa el importe de los
fondos que la UVT transfirió a la UE y aun la UE no ha gastado.
Debido a que los fondos de la UE ( INTECH), por resolución de CONICET se
administran desde el CCT, la información, documentación y los depósitos
correspondientes deberán ser remitidos al CCT.