Secretaria Administrativa

Código: GD-M-001
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
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IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Secretario de Despacho
Nivel Jerárquico:
Directivo
Código y Grado
020-25
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria Administrativa
Tipo De Procesos:
Estratégico
De Apoyo
Proceso../../../../../../../../../../../cadena
valor alcaldia de envigado.ppt - 45s:
Contratación
Gestión del recurso Físico
Gestión y Desarrollo Humano
Naturaleza del Cargo:
Libre Nombramiento y Remoción
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Adoptar y ejecutar las medidas que tome la administración municipal para el manejo
y desarrollo del personal, para los procesos de adquisición y suministro de los
recursos materiales, para la organización, consecución, conservación y
aseguramiento de los bienes muebles e inmuebles, para el manejo de la información
y el archivo del Municipio; mantener líneas de coordinación y comunicación al
interior de la administración y ejecutar las actividades que le correspondan para el
cumplimiento de los procedimientos establecidos.
de
AUTORIDAD
Autoridad funcional. Es la autoridad sobre todos los empleados del mismo. Esta autoridad complementa la línea de
coordinación y comunicación del personal.
Delegación de autoridad: Llevar adelante los deberes asignados por medio del cual podrán cumplir los fines concretos de la
organización como un todo. Resolución 3676 de Octubre 27 de 2004 y sus decretos reglamentarios
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FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
1. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de las normas y reglamentación impartida por el Alcalde Municipal, en las áreas
de su competencia; así como también las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas,
Acuerdos, Manual de Funciones y Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
2. Administrar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y actividades de cada una de las áreas
adscritas a la Secretaría y del personal a su cargo.
3. Proponer, preparar e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a
cargo de la Secretaría.
4. Liderar la implementación del Sistema de Gestión de Calidad del Municipio y actuar como la Gerente de Calidad para todos
sus efectos.
5. Liderar la implementación del Modelo Estándar de Control Interno MECI para el Municipio y actuar como la Gerente para
todos sus efectos.
6. Liderar la implementación y el mantenimiento del Modelo de Ética Pública y Código de Buen Gobierno.
7. Supervisar el cumplimiento de los contratos que se celebren entre la administración y entidades de carácter público o
privado, cuya naturaleza corresponda o sea acorde con las funciones asignadas a la Secretaría.
8. Preparar el anteproyecto anual de Presupuesto de la Secretaría a su cargo presentándolo oportunamente a la Secretaría
de Hacienda.
9. Preparar los proyectos inherentes a la Secretaría Administrativa, que se deban incorporar al plan de desarrollo Municipal.
10. Hacer petición al Alcalde Municipal de todos los elementos requeridos para el buen funcionamiento de la Secretaría y de los
programas asignados.
11. Presentar al Alcalde los proyectos, planes, programas e iniciativas de importancia para la dependencia.
12. Coordinar y dirigir las contrataciones correspondientes a la Secretaría de acuerdo a instrucciones impartidas por el Señor
Alcalde y la ley, vigilando porque en las áreas a su cargo se cumpla con el manual de contratación y de interventoría, y se
coordinen los diferentes procesos de acuerdo al monto establecido y el tipo de contratación.
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13. Velar porque se de la revisión de los documentos, facturas, al igual que la elaboración de las órdenes de pago a los
contratistas que han prestado sus servicios en las áreas ó materias de su competencia y estén acordes con las
necesidades de la administración.
14. Coordinar al interior de la Secretaría la elaboración de un adecuado plan de compras.
15. Coordinar para que se informen oportunamente por parte de las áreas a su cargo todos los contratos que deben ser
informados al SICE y al Portal Único de Contratación.
16. Liderar la aplicabilidad del grupo primario al interior de la secretaría.
17. Administrar los recursos humanos y técnicos asignados a la secretaría, dando apoyo a las metas del Alcalde Municipal y
buscando eficiencia y eficacia en la calidad del mismo.
18. Cumplir de manera efectiva con la misión, visión, política y objetivos de calidad y la ejecución de los procesos en que
interviene en razón del cargo.
19. Velar porque se aplique toda la legislación vigente, políticas, normas y programas requeridos para la adecuada
administración de las relaciones laborales con los empleados y trabajadores oficiales, desde su ingreso hasta su retiro y
con los jubilados hasta que finalicen las obligaciones del municipio como patrono.
20. Procurar por el mejor entendimiento y armonía en las relaciones laborales con los empleados, así como, por su bienestar
social laboral y pago de todas las prestaciones sociales ya sean parciales y/o totales.
21. Velar porque se de una correcta planeación, organización, dirección y control de todas las actividades, contratos, compras,
etc. que se desarrollan en la sección de comercialización y suministros.
22. Vigilar que en el Centro de Información y Correspondencia se dé el trámite correcto a la documentación que allí llega en
cuanto a organización, clasificación y control.
23. Velar porque todos los asuntos relacionados con la clasificación, organización y control de documentos que llegan al
archivo se les dé el trámite correcto de acuerdo con los procesos archivísticos, tabla de retención y en general a toda la
legislación vigente sobre archivo.
24. Vigilar porque los procesos de recarga de extintores, fumigación, servicio de fotocopias, mantenimiento de las instalaciones,
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consumo de combustible y equipos (planta telefónica, ascensores, aire acondicionado, planta eléctrica, etc.) y los negocios
con Empresas Públicas se cumplan de acuerdo con las disposiciones vigentes.
25. Apoyar al Departamento de Sistemas, en todo lo relacionado con la planeación, organización, coordinación, ejecución y
control de los sistemas informáticos de la Administración Municipal, así como lo concerniente al manejo de los programas,
renovaciones tecnológicas, comunicaciones y demás información sistematizada.
26. Velar porque se haga correctamente el registro de los inventarios de los bienes muebles e inmuebles de propiedad del
municipio de Envigado; y, aquellos bienes que se den de baja o se lleven a remate cumplan con todos los requisitos y
exigencias de ley.
27. Velar porque los bienes propiedad de la administración y aquellos por los que sea legalmente responsable, estén
debidamente asegurados y protegidos según los requisitos y exigencias de ley.
28. Participar activamente del Comité de Conciliación Disciplinaria.
29. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades,
Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Acreditar título profesional en cualquier área Administrativa.
Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con el
cargo.
COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
 Orientación
a
resultados
 Orientación al usuario y
al ciudadano
 Transparencia
 Compromiso con la
organización.








COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(FORMACION)
(HABILIDADES)
Normatividad vigente sobre el Sistema
 Liderazgo
General de Seguridad Social en Salud.
 Planeación
Manejo de la contratación.
 Toma de desiciones
Manejo de presupuesto.
 Dirección y desarrollo de personal
Elaboración de proyectos.
 Conocimiento del entorno
Sistemas Office y Windows
Software de Finanzas Plus.
Software de Recursos Físicos.
Software del Sistema de Información para
la Contratación Estatal SICE
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



Gestión pública
Plan de Desarrollo
Identificación,
formulación,
y
preparación de proyectos de inversión
publicas en metodología MGA.
Norma NTCGP 1000 /2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES


Manejo y desarrollo del personal, mediante la adopción y ejecución de medidas que tome la administración municipal
con relación a los procesos de adquisición y suministro de los recursos materiales, para la organización, consecución,
conservación y aseguramiento de los bienes muebles e inmuebles del Municipio para el manejo de la información y el
archivo.

Lineas de coordinación y comunicación al interior de la administración mantenidas conforme a las normas y
procedimientos vigentes.
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IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Secretario Ejecutivo
Nivel Jerárquico:
Asistencial
Código y Grado
425-12
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la dependencia, en cuanto a los
servicios que en ella se brinden, especialmente en la organización de archivos,
atención al público, transcripciones, dotación de papelería y útiles para la oficina y
ejecutar las actividades que le correspondan para el cumplimiento de los
procedimientos establecidos en la entidad.
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria Administrativa –
Sección del Despacho
Tipo De Procesos:
De Apoyo
Proceso
Gestión de Recurso Físico
Naturaleza del empleo:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus
modificatorios o reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
Decretos
1. Transcribir los diferentes documentos relacionados con la dependencia.
2. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo a las normas generales de archivo, el archivo de los documentos que le
sean encomendados ya sea de seguros, parque automotor, planes, programas, proyectos, informes, correspondencia y
demás que sean de su competencia.
3. Recibir, radicar y despachar oportunamente la correspondencia y demás documentos relacionados con la oficina y
controlar el recibo correcto por parte del destinatario, manteniendo actualizado el programa para el manejo de
correspondencia.
4. Atender las llamadas telefónicas y al público o funcionarios que se presentan a la oficina.
5. Redactar la correspondencia que le indique el Secretario de Despacho.
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6. Realizar los proyectos de funcionamiento de dotación de oficina y cafetería y aseo, controlando su existencia.
7. Actuar como Secretaría de Grupo Primario del Despacho y tener las actas al día.
8. Tramitar todas las cuentas de pago pertinentes al despacho.
9. Presentar mensualmente a la Alcaldía el listado de cuentas de pago generadas en la dependencia.
10. Presentar mensualmente a control Interno el informe de Peticiones, quejas, reclamos y sugerencias allegadas al despacho.
11. Apoyar la implementación del sistema de Control Interno dentro de su dependencia, fomentando la cultura del autocontrol y
participando en los programas y eventos que coordine la unidad de control interno.
12. Tener disponibilidad permanente para el cumplimiento de sus funciones en caso de ser requerida.
13. Coordinar los procesos de contratación que sean competencia del despacho, de acuerdo al monto establecido y el tipo de
contratación, analizando, evaluando y recomendando sobre la favorabilidad técnica, económica y legal de las propuestas
presentadas; además de coordinar y vigilar el cumplimiento por parte del Contratista de todas las obligaciones adquiridas
antes, durante y después de la celebración de los contratos.
14. Dar respuesta oportuna y veraz a los informes solicitados por el Alcalde, la Unidad de Control Interno o cualquier otro
organismo de control, entre otros.
15. Poner en conocimiento de su superior inmediato las irregularidades o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o
documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
16. Mantener el respeto y la cordialidad en todas las relaciones interpersonales que le signifiquen sus funciones.
17. Responder por todas y cada una de las actividades desarrolladas, asumiendo las consecuencias que se derivan en el
ejercicio de sus funciones.
18. Apoyar al Secretario en los análisis, estudios y reportes requeridos, igualmente servir de enlace al jefe inmediato en todas
las actividades que comprometan al despacho.
19. Mantener contacto directo con el personal de la Secretaría en aras de apoyar al Secretario en las diferentes decisiones
administrativas.
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20. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de
Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
21. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en
razón del cargo.
22. Cumplir de manera efectiva la misión, visión, políticas y objetivos de la administración municipal en que interviene en razón
del cargo.
23. Cumplir las directrices impartidas por el Sistema de Gestión de la Calidad y todos los procesos y manuales que de él se
deriven, velando por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
24. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades,
Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
25. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Bachillerato completo en cualquier modalidad
Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)


CONOCIMIENTOS ESENCIALES
(FORMACION)
Técnicas de oficina
 Manejo de la información
Técnicas de archivo
 Adaptación al cambio
Manejo de contratación
 Disciplina

Sistemas Office y Windows
 Relaciones interpersonales

Gestión Publica
 Colaboración
Plan de Desarrollo
Norma NTCGP 1000/2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Dependencias organizadas y con un correcto funcionamiento de los servicios que se brinden, especialmente en la
organización de archivos, atención al público, transcripciones y dotación de papelería y útiles para la oficina.
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Transparencia
Compromiso
con
la
organización.







COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
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IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Profesional Universitario
Nivel Jerárquico:
Profesional
Código y Grado
219-17
Salario
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Coordinar todo lo relacionado (realización seguimiento y evaluación) con el plan de
desarrollo, plan de acción, plan de compras y todos los informes correspondientes a
la Sección del despacho de Secretaria Administrativa como el sistema de Ética y
Buen Gobierno, así como el programa de seguros y el concurso de méritos para su
intermediación
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria Administrativa –
Sección del Despacho
Tipo De Procesos:
De Apoyo
Proceso
Gestión de Recurso Físico
Denominación Jefe Inmediato:
Secretario
de
Despacho
Administrativos
Naturaleza del empleo:
Carrera Administrativa
de
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus
modificatorios o reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
Decretos
1. El Elaborar propuestas oficiales y realizar procesos de concurso de meritos de acuerdo a la normatividad vigente para la
contratación de intermediarios de seguros y vigilar el cumplimiento de las obligaciones adquiridas por el intermediario
seleccionado.
2. Coordinar los procesos de contratación de los diferentes seguros de acuerdo al monto establecido y el tipo de contratación,
analizando, evaluando y recomendando sobre la favorabilidad técnica, económica y legal de las propuestas presentadas;
además de coordinar y vigilar el cumplimiento por parte del Contratista de todas las obligaciones adquiridas antes, durante
y después de la celebración de los contratos.
3. Mantener actualizado el sistema de información de los seguros contratados y de los siniestros y certificarlos a los
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organismos públicos o privados cuando ha bien lo soliciten.
4. Sugerir o recomendar sobre nuevas pólizas o sobre mejoras o cambios en amparos, cláusulas, etc., de las pólizas
contratadas.
5. Tomar la versión de los hechos y adaptar la documentación necesaria en caso de cualquier siniestro para elaborar el
informe de reclamación a las respectivas aseguradoras y mantener contacto permanente con los intermediarios y las
aseguradoras para tramitar ante ellas las respectivas indemnizaciones según sea el caso.
6. Elaborar las órdenes de pago que se generen por cancelación de alguna póliza, cruce de cuentas o cualquier otro concepto
que se requiera, cuidando de cumplir con los documentos y demás requisitos exigidos.
7. Coordinar presupuestamente los recursos para el pago de la revisión automática de los vehículos
8. Realizar los trámites para la legalización de los vehículos nuevos de la administración Municipal.
9. Informar oportunamente los contratos que deben ser informados al SICE y al Portal Único de Contratación aborar los
informes sobre ajuste fiscal, austeridad del gasto, plantas y costos del personal, y en general los que sean solicitados por
entes internos o externos y que sean de competencia de la secretaria.
10. Elaborar semestralmente los informes de Control Fiscal que requiere la Contraloría Municipal y trimestralmente los de
austeridad en el gasto público para Control Interno.
11. Apoyar la Secretaría Administrativa en todos los planes, programas y proyectos que a bien tenga realizar en pro de la
gestión y mejora en la prestación de los servicios con calidad y el fortalecimiento institucional.
12. Apoyar la preparación del anteproyecto anual de presupuesto de la Secretaría presentándolo oportunamente a la
Secretaría de Hacienda.
13. Apoyar la elaboración de los proyectos de inversión inherentes a la Secretaría que se deban incorporar al plan de desarrollo
Municipal; así como los de funcionamiento.
14. Apoyar al interior de la Secretaría la elaboración de un adecuado plan de compras.
15. Informar oportunamente los contratos que deben ser informados al SICE y al Portal Único de Contratación
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16. Apoyar la Administración en la implementación del Modelo de Ética Pública y del Código de Buen Gobierno.
17. Participar activamente en las reuniones del Grupo Primario.
18. Redactar la correspondencia y los informes que se requieran de acuerdo al ejercicio de su trabajo.
19. Atender en forma correcta y oportuna el teléfono y al público que visita la oficina.
20. Velar por el adecuado empleo de los útiles y del equipo a su cargo, y por mantener la oficina en perfecto estado de orden y
presentación.
21. Cumplir de manera efectiva con la misión, visión, política y objetivos de calidad y la ejecución de los procesos en que
interviene en razón del cargo.
22. Cumplir las directrices impartidas por el Sistema de Gestión de la Calidad y todos los procesos y manuales que de él se
deriven, velando por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
23. Velar porque los bienes propiedad de la administración y aquellos por los que sea legalmente responsable, estén
debidamente asegurados y protegidos los requisitos y exigencias de ley.
24. brindar apoyo en los procesos de contratación de los diferentes seguros de acuerdo al monto establecido y el tipo de
contratación, analizando, evaluando y recomendando sobre la favorabilidad técnica, económica y legal de las propuestas
presentadas; además de coordinar y vigilar el cumplimiento por parte del Contratista de todas las obligaciones adquiridas
antes, durante y después de la celebración de los contratos.
25. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo a las normas generales de archivo, el archivo de los documentos que le
sean encomendados ya sea de seguros, parque automotor, planes, programas, proyectos, informes, correspondencia y
demás que sean de su competencia.
26. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la
información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales
vigentes, en atención a las metas y objetivos del Municipio.
27. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
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Título Universitario en áreas de la Administración.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
(FORMACION)
COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)




Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Transparencia
Compromiso
con
la
organización.
Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al
cargo.














Constitución Política.
Manejo de la contratación.
Manejo de presupuesto.
Elaboración de proyectos.
Sistemas Office y Windows
Software de Finanzas Plus.
Software de Recursos Físicos.
Software de Enviproyect.
Software del Sistema de Información
para la Contratación Estatal SICE
Gestión pública.
Plan de Desarrollo.
Régimen Municipal.
Identificación,
formulación,
y
preparación de proyectos de inversión
publicas en metodología MGA.
Norma NTCGP 1000 /2004




COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
Aprendizaje continuo
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboración
Creatividad e innovación
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
 Aseguramiento de los bienes propiedad del municipio y aquellos por lo que sea legalmente responsable.
 Recuperación de la indemnización en caso de siniestralidad.
 Presupuesto de inversión y funcionamiento organizado.
 Adecuado plan de compras.
 Mantenimiento al proyecto de ética pública.
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IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Técnico Operativo
Nivel Jerárquico:
Técnico
Código y Grado
314-14
Salario
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Coordinar la contratación de la Sección del despacho admisnitartiva, así como el
programa de seguros y el concurso de méritos para su intermediación y brindar
apoyo con todo lo relacionado a los informes que el despacho de la Secretaria
Administrativa debe presentar.
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria Administrativa –
Sección del Despacho
Tipo De Procesos:
De Apoyo
Proceso
Gestión de Recurso Físico
Naturaleza del empleo:
Carrera Administrativa
Denominación Jefe Inmediato:
Secretario
de
Despacho
Administrativos
de
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus
modificatorios o reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
Decretos
1. Elaborar propuestas oficiales y realizar procesos de concurso de meritos de acuerdo a la normatividad vigente para la
contratación de intermediarios de seguros y vigilar el cumplimiento de las obligaciones adquiridas por el intermediario
seleccionado.
2. Coordinar los procesos de contratación de los diferentes seguros de acuerdo al monto establecido y el tipo de
contratación, analizando, evaluando y recomendando sobre la favorabilidad técnica, económica y legal de las
propuestas presentadas; además de coordinar y vigilar el cumplimiento por parte del Contratista de todas las
obligaciones adquiridas antes, durante y después de la celebración de los contratos.
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3. Mantener actualizado el sistema de información de los seguros contratados y de los siniestros y certificarlos a los
organismos públicos o privados cuando ha bien lo soliciten.
4. Sugerir o recomendar sobre nuevas pólizas o sobre mejoras o cambios en amparos, cláusulas, etc., de las pólizas
contratadas.
5. Tomar la versión de los hechos y adaptar la documentación necesaria en caso de cualquier siniestro para elaborar el
informe de reclamación a las respectivas aseguradoras y mantener contacto permanente con los intermediarios y las
aseguradoras para tramitar ante ellas las respectivas indemnizaciones según sea el caso.
6. Elaborar las órdenes de pago que se generen por cancelación de alguna póliza, cruce de cuentas o cualquier otro
concepto que se requiera, cuidando de cumplir con los documentos y demás requisitos exigidos.
7. Coordinar presupuestamente los recursos para el pago de la revisión automática de los vehículos
8. Realizar los trámites para la legalización de los vehículos nuevos de la administración Municipal.
9. Informar oportunamente los contratos que deben ser informados al SICE y al Portal Único de Contratación
10. Participar activamente en las reuniones del Grupo Primario.
11. Elaborar semestralmente los informes de Control Fiscal que requiere la Contraloría Municipal y trimestralmente los de
austeridad en el gasto público para Control Interno.
12. Apoyar la Secretaría Administrativa en todos los planes, programas y proyectos que a bien tenga realizar en pro de la
gestión y mejora en la prestación de los servicios con calidad y el fortalecimiento institucional.
13. Apoyar la preparación del anteproyecto anual de presupuesto de la Secretaría presentándolo oportunamente a la
Secretaría de Hacienda.
14. Atender en forma correcta y oportuna el teléfono y al público que visita la oficina.
15. Velar por el adecuado empleo de los útiles y del equipo a su cargo, y por mantener la oficina en perfecto estado de
orden y presentación.
16. Cumplir de manera efectiva con la misión, visión, política y objetivos de calidad y la ejecución de los procesos en que
15
interviene en razón del cargo.
17. Cumplir las directrices impartidas por el Sistema de Gestión de la Calidad y todos los procesos y manuales que de él se
deriven, velando por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
18. Velar porque los bienes propiedad de la administración y aquellos por los que sea legalmente responsable, estén
debidamente asegurados y protegidos los requisitos y exigencias de ley.
19. Cumplir las directrices impartidas por el Sistema de Gestión de la Calidad y todos los procesos y manuales que de él se
deriven, velando por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo
20. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo a las normas generales de archivo, el archivo de los documentos que
le sean encomendados ya sea de seguros, parque automotor, planes, programas, proyectos, informes, correspondencia
y demás que sean de su competencia.
21. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la
información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y
legales vigentes, en atención a las metas y objetivos del Municipio.
22. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título de tecnología en cualquier área.
Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al
cargo.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
(FORMACION)
COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)




Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Transparencia
Compromiso
con
la
organización.







Manejo de la contratación.
Manejo de presupuesto.
Elaboración de proyectos.
Sistemas Office y Windows
Software de Finanzas Plus.
Software de Recursos Físicos.
Software de Enviproyect.
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)

Experticia técnica


Trabajo en equipo y colaboración
Creatividad e innovación
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





Software del Sistema de Información
para la Contratación Estatal SICE
Gestión pública.
Plan de Desarrollo.
Régimen Municipal.
Identificación,
formulación,
y
preparación de proyectos de inversión
publicas en metodología MGA.
Norma NTCGP 1000 /2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
 Aseguramiento de los bienes propiedad del municipio y aquellos por lo que sea legalmente responsable.
 Recuperación de la indemnización en caso de siniestralidad.
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IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Almacenista General
Nivel Jerárquico:
Profesional
Código y Grado
215-21
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Secretaria Administativa - Sección de
Comercialización y Suministros
Tipo de Proceso:
MISIÓN O PROPÓSITO DEL EMPLEO
Atender los asuntos relacionados con la administración, planeación, organización y
dirección de los procesos de contratación, bodega, caja menor y en general el
control de todas las actividades que se desarrollan en la sección de
comercialización y suministros, conforme a las normas y procedimientos vigentes.
Estratégicos y
Apoyo
Proceso
Planeacion Financiera y
Contratación
Clase de Nombramiento:
Libre Nombramiento y remoción
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus
modificatorios o reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
Decretos
1. Dirigir, controlar y responder por la adquisición, manejo, almacenamiento, entradas, salidas, existencia y seguridad de
los bienes o servicios que se adquirieran en la seccion de comercializacion y suministro.
2. Inspeccionar las distintas áreas del Almacén verificando que los bienes muebles y devolutivos estén bien ubicados y
organizados de acuerdo con las normas establecidas.
3. Coordinar y vigilar la elaboración del plan de compras acorde con la normatividad
4. Programar y velar por el correcto despacho de mercancía a las dependencias.
5. Dirigir, coordinar, supervisar y validar las actividades del personal a su cargo, velando por que cumplan con sus
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funciones correcta y oportunamente y cumpliendo con las normas legales que son competencia del servidor público y
las estipuladas por el municipio.
6. Cumplir y hacer cumplir las normas legales en materia de proveedores, impuestos tributarios, facturaciones,
retencionesy aquellas que inpartan los organismos competentes.
7. Resalizar estudios economicos internos y externos a partir de estadisticas y situaciones actuales del mercado, con el fin
de recomendar politicas a la administracion municipal que redunde en beneficio de favorabilidad economica o tècnica.
8. Administrar los fondos asignados para la caja menor, cuidando se de cumplimiento a la reglamentación existente.
9. Dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia de contratación estatal y coordinar los diferentes procesos de
contratación de acuerdo al monto establecido y el tipo de contratación, analizando, evaluando y recomendando sobre la
favorabilidad técnica, económica y legal de las propuestas presentadas; además de coordinar y vigilar el cumplimiento
por parte del Contratista de todas las obligaciones adquiridas antes, durante y después de la celebración de los
contratos.
10. Informar permanentemente al personal a su cargo acerca de políticas, normas, procedimientos, reglamentos de la
administración y de sus dependencias.
11. Dirigir, coordinar y verificar la clasificación, organización y almacenamiento de los bienes de consumo, muebles o
devolutivos e inventarios que están a cargo de la Sección de Comercialización y Suministros.
12. Realizar o coordinar inventarios cuando se considere como velar porque las existencias de elementos se mantengan en
los niveles adecuados y organizados de acuerdo a las normas establecidas.
13. Elaborar anteproyectos de plan de compras para la sección a su cargo y de las demás dependencias que se requieran.
14. Proponer proyectos que permitan actualización o mejoramiento del sistema de recursos físicos y de la sección a su
cargo.
15. Presentar informes de gestión cuando su jefe inmediato lo requiera e informar permanentemente sobre problemas,
inconvenientes o irregularidades que se presenten o puedan presentarse en cualquier proceso que se adelante.
16. Verificar que se lleve el informe de movimiento mensual de la sección de acuerdo con el sistema de clasificación
adoptado.
19
17. Verificar que se incorpore al sistema del almacén todos los elementos de consumo y devolutivos adquiridos por la
Administración mediante las correspondientes ordenes de compra y contratos.
18. Efectuar la entrega de inservibles o de artículos que considere no necesarios para el servicio funcionamiento de la
seccion a su cargo.
19. Establecer puntos de control a todos los procesos, procedimientos y operaciones que adelanta la dependencia y
verificar su cumplimiento y continuo mejoramiento.
20. Velar porque los inventarios estén protegidos contra toda clase de riesgos.
21. Velar que las requisiciones, ordenes de compras, de servicios y contratos se realicen oportunamente y contengan sus
respectivos soportes.
22. Mantener actualizado el registro de proveedores con el cumplimiento de los requisitos pertinentes.
23. Realizar correcta y oportunamente los trabajos indicados por su jefe inmediato.
24. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la
información y de los recursos en procura de que estas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y
Legales vigentes y en atención a las metas y objetivos del municipio.
25. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Resoluciones, Acuerdos, Manual de
Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
26. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene
en razón del cargo.
27. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de administración.
28. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
servicios a cargo de la entidad.
29. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad,
eficiencia y eficacia del mismo.
20
30. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
31. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Acreditar título profesional en cualquier área administrativa, Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al
financiera, contable o económica y postgrado en cualquier cargo.
área administrativa, financiera, contable o económica
COMPETENCIAS PARA EL EMPLEO
COMPETENCIAS COMUNES
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)
 Orientación a resultados
 Manejo de almacén y compras
 Aprendizaje continuo
 Orientación al usuario y al
 Manejo de inventarios
 Experticia profesional
ciudadano
 Contratación pública
 Trabajo en equipo y colaboración
 Transparencia
 Sistemas
Office
y
 Creatividad e innovación
 Compromiso
con
la
WindowsOutlook
organización.
 Gestión pública
Si tiene personal a cargo:
 Plan de Desarrollo
 Liderazgo de grupos de trabajo
 Identificación,
formulación,
y
 Toma de decisiones
preparación de proyectos de
inversión
publicas
en
metodología MGA.
 Norma NTCGP 1000 /2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Los procesos de contratación se entregan en forma clara y transparente de acuerdo a la ley y a las normas de
archivo vigentes para la entidad
2.
Los bienes y servicios adquiridos se entregan en forma oportuna y debidamente plaqueteados.
3.
Los planes de compras se entregan de acuerdo a la ley.
4.
Los informes e indicadores de la dependencia se entregan en los tiempos establecidos.
21
IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Auxiliar Administrativo
Nivel Jerárquico:
Asistencial
Código y Grado
407-09
Salario:
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Realizar los procesos de contratación de Bienes y Servicios, solicitados por las
dependencias de la entidad enmarcadas en el plan de compras para el
funcionamiento y la inversión.
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Secretaria Administrativa - Sección de
<comercialización y Suministros
Tipo de Proceso:
De Apoyo
Proceso
Contratación
Naturaleza del Cargo:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus
modificatorios o reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES
Decretos
1. Dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia de contratación estatal
2. Realizar los diferentes procesos de contratación de bienes y servicios de acuerdo al monto establecido por Ley y el tipo
de contratación.
3. Realizar el seguimiento de los procesos de contratación en el portal único de contratación.
4. Evaluar y recomendar sobre la favorabilidad técnica, económica y legal de los procesos de contratación de bienes y
servicios.
5. Coordinar y vigilar el cumplimiento por parte del Contratista de todas las obligaciones adquiridas antes, durante y
22
después de la celebración de los contratos.
6. Realizar las compras de bienes y servicios por caja menor, dándole el cumplimiento a la reglamentación existente y a
los fondos asignados para esta.
7. Elaborar el anteproyecto de plan de compras para la dependencia y colaborar en los anteproyectos de planes de
compras de las demás dependencias en la proyección de precios de mercado.
8. Presentar informes de la dependencia de acuerdo a los cronogramas establecidos o cuando el jefe inmediato los
requiera.
9. Informar permanentemente sobre problemas, inconvenientes o irregularidades que se presenten o puedan presentarse
en cualquier proceso que se adelante.
10. Establecer puntos de control a todos los procesos, procedimientos y operaciones que adelanta la dependencia y
verificar su cumplimiento y su continuo mejoramiento.
11. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo a las normas, el archivo de los documentos y procesos de
contratación que le sean encomendados.
12. Atender en forma correcta y oportuna los usuarios internos o externos, personal o telefónicamente.
13. Velar por el adecuado empleo de los bienes y equipo a su cargo.
14. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la
información y de los recursos en procura de que estas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y
Legales vigentes y en atención a las metas y objetivos del municipio.
15. Cumplir con la normatividad contenida en la Constitución, la Ley, los Decretos, Resoluciones, Acuerdos, Manual de
Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
16. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene
en razón del cargo.
17. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la Administración en los procesos en que interviene en razón del
cargo.
23
18. Proponer los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la
dependencia.
19. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad,
eficiencia y eficacia del mismo.
20. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Bachiller en cualquier modalidad
Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS
(HABILIDADES)
(FORMACION)
OMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
 Orientación a resultados
 Ley 80 del 1993 (Estatuto de
 Manejo de la información
 Orientación al usuario y al
Contratación Administrativa)
 Adaptación al cambio
ciudadano
 Sistema de Información para la
 Disciplina
 Transparencia
Vigilancia de la Contratación Estatal
 Relaciones interpersonales
 Compromiso con la organización.
 Sistema de Recursos Físicos
 Colaboración
SRF/PLUS
 Sistema de FINANZAS/PLUS
 Sistemas oficce y Windows y Outlook
 Gestión pública
 Plan de Desarrollo
 Norma NTCGP 1000 /2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los procesos de contratación se entregan en forma clara y transparente de acuerdo a la ley y a las normas de archivo
vigentes para la entidad.
2. Los informes e indicadores de la dependencia se entregan en los tiempos establecidos.
24
IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Auxiliar Administrativo
Nivel Jerárquico:
Asistencial
Código y Grado
407-09
Salario:
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Realizar los procesos de contratación de Bienes y Servicios, solicitados por las
dependencias de la entidad enmarcadas en el plan de compras para el
funcionamiento y la inversión.
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Secretaria Administrativa - Sección de
<comercialización y Suministros
Tipo de Proceso:
De Apoyo
Proceso
Contratación
Naturaleza del Cargo:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus
modificatorios o reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES
Decretos
1. Dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia de contratación estatal
2. Realizar los diferentes procesos de contratación de bienes y servicios de acuerdo al monto establecido por Ley y el tipo
de contratación.
3. Realizar el seguimiento de los procesos de contratación en el portal único de contratación.
4. Evaluar y recomendar sobre la favorabilidad técnica, económica y legal de los procesos de contratación de bienes y
servicios.
25
5. Coordinar y vigilar el cumplimiento por parte del Contratista de todas las obligaciones adquiridas antes, durante y
después de la celebración de los contratos.
6. Realizar las compras de bienes y servicios por caja menor, dándole el cumplimiento a la reglamentación existente y a
los fondos asignados para esta.
7. Elaborar el anteproyecto de plan de compras para la dependencia y colaborar en los anteproyectos de planes de
compras de las demás dependencias en la proyección de precios de mercado.
8. Presentar informes de la dependencia de acuerdo a los cronogramas establecidos o cuando el jefe inmediato los
requiera.
9. Informar permanentemente sobre problemas, inconvenientes o irregularidades que se presenten o puedan presentarse
en cualquier proceso que se adelante.
10. Establecer puntos de control a todos los procesos, procedimientos y operaciones que adelanta la dependencia y
verificar su cumplimiento y su continuo mejoramiento.
11. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo a las normas, el archivo de los documentos y procesos de
contratación que le sean encomendados.
12. Atender en forma correcta y oportuna los usuarios internos o externos, personal o telefónicamente.
13. Velar por el adecuado empleo de los bienes y equipo a su cargo.
14. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la
información y de los recursos en procura de que estas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y
Legales vigentes y en atención a las metas y objetivos del municipio.
15. Cumplir con la normatividad contenida en la Constitución, la Ley, los Decretos, Resoluciones, Acuerdos, Manual de
Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
16. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene
en razón del cargo.
17. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la Administración en los procesos en que interviene en razón del
26
cargo.
18. Proponer los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la
dependencia.
19. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad,
eficiencia y eficacia del mismo.
20. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Bachiller en cualquier modalidad
Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS
(HABILIDADES)
(FORMACION)
OMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
 Orientación a resultados
 Ley 80 del 1993 (Estatuto de
 Manejo de la información
 Orientación al usuario y al
Contratación Administrativa)
 Adaptación al cambio
ciudadano
 Sistema de Información para la
 Disciplina
 Transparencia
Vigilancia de la Contratación Estatal
 Relaciones interpersonales
 Compromiso con la organización.
 Sistema de Recursos Físicos
 Colaboración
SRF/PLUS
 Sistema de FINANZAS/PLUS
 Sistemas oficce y Windows y Outlook
 Gestión pública
 Plan de Desarrollo
 Norma NTCGP 1000 /2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
27
3. Los procesos de contratación se entregan en forma clara y transparente de acuerdo a la ley y a las normas de archivo
vigentes para la entidad.
4. Los informes e indicadores de la dependencia se entregan en los tiempos establecidos.
28
IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Auxiliar Administrativo
Nivel Jerárquico:
Asistencial
Código y Grado
407-12
Salario:
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Realizar los procesos de contratación de Bienes y Servicios, solicitados por las
dependencias de la entidad enmarcadas en el plan de compras para el
funcionamiento y la inversión.
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Secretaria Administrativa - Sección de
Comercialización y Suministros
Tipo de Proceso:
De Apoyo
Proceso
Contratación
Naturaleza del Cargo:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus
modificatorios o reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES
Decretos
1. Dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia de contratación estatal
2. Realizar los diferentes procesos de contratación de bienes y servicios de acuerdo al monto establecido por Ley y el tipo
de contratación.
3. Realizar el seguimiento de los procesos de contratación en el portal único de contratación.
4. Evaluar y recomendar sobre la favorabilidad técnica, económica y legal de los procesos de contratación de bienes y
servicios.
5. Coordinar y vigilar el cumplimiento por parte del Contratista de todas las obligaciones adquiridas antes, durante y
después de la celebración de los contratos.
29
6. Realizar las compras de bienes y servicios por caja menor, dándole el cumplimiento a la reglamentación existente y a
los fondos asignados para esta.
7. Elaborar el anteproyecto de plan de compras para la dependencia y colaborar en los anteproyectos de planes de
compras de las demás dependencias en la proyección de precios de mercado.
8. Presentar informes de la dependencia de acuerdo a los cronogramas establecidos o cuando el jefe inmediato los
requiera.
9. Informar permanentemente sobre problemas, inconvenientes o irregularidades que se presenten o puedan presentarse
en cualquier proceso que se adelante.
10. Establecer puntos de control a todos los procesos, procedimientos y operaciones que adelanta la dependencia y
verificar su cumplimiento y su continuo mejoramiento.
11. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo a las normas, el archivo de los documentos y procesos de
contratación que le sean encomendados.
12. Atender en forma correcta y oportuna los usuarios internos o externos, personal o telefónicamente.
13. Velar por el adecuado empleo de los bienes y equipo a su cargo.
14. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la
información y de los recursos en procura de que estas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y
Legales vigentes y en atención a las metas y objetivos del municipio.
15. Cumplir con la normatividad contenida en la Constitución, la Ley, los Decretos, Resoluciones, Acuerdos, Manual de
Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
16. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene
en razón del cargo.
17. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la Administración en los procesos en que interviene en razón del
cargo.
30
18. Proponer los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la
dependencia.
19. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad,
eficiencia y eficacia del mismo.
20. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Bachiller en cualquier modalidad
Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS
(HABILIDADES)
(FORMACION)
OMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
 Orientación a resultados
 Ley 80 del 1993 (Estatuto de
 Manejo de la información
 Orientación al usuario y al
Contratación Administrativa)
 Adaptación al cambio
ciudadano
 Sistema de Información para la
 Disciplina
 Transparencia
Vigilancia de la Contratación Estatal
 Relaciones interpersonales
 Compromiso con la organización.
 Sistema de Recursos Físicos
 Colaboración
SRF/PLUS
 Sistema de FINANZAS/PLUS
 Sistemas oficce y Windows y Outlook
 Gestión pública
 Plan de Desarrollo
 Norma NTCGP 1000 /2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los procesos de contratación se entregan en forma clara y transparente de acuerdo a la ley y a las normas de archivo
vigentes para la entidad.
2. Los informes e indicadores de la dependencia se entregan en los tiempos establecidos.
31
IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Técnico Operativo
Nivel Jerárquico:
Técnico
Código y Grado
314-14
Salario:
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Realizar técnicamente y de acuerdo a las normas el ingreso, almacenamiento,
clasificación, codificación y entrega de los bienes adquiridos y desarrollar, mantener
y ajustar los aplicativos para los procesos y el acompañamiento de las
dependencias, en la elaboración del plan de compras acorde con la normatividad.
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Secretaria Administrativa - Sección de
Comercialización y Suministros
Tipo de Proceso:
Estratégicos y
Apoyo
Proceso:
Planeacion Financiera y
Contratación
Clase de Nombramiento:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus
modificatorios o reglamentarios.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES (RESPONSABILIDADES)
Decretos
1. Verificar que los bienes adquiridos en precio, cantidad, especificaciones técnicas y calidad correspondan a lo estipulado
en la orden de compras o contrato.
2. Verificar que la factura cumpla con los disposiciones legales.
3. Realizar las entradas en el sistema de recursos físicos de acuerdo a normatividad.
4. Realizar la clasificación, organización, codificación y plaqueteada de los bienes que ingresen a la bodega.
5. Verificar que se incorpore al sistema de recursos físicos todos los elementos de consumo y devolutivos adquiridos
32
mediante las correspondientes ordenes de compra o contratos.
6. Revisar los soportes, de las ordenes de compras y/o servicios o contratos.
7. Realizar las salidas en el sistema de recursos físicos de acuerdo a la normatividad.
8. Custodiar los bienes que se encuentren en bodega.
9. Coordinar los inventarios que se realicen en la bodega de acuerdo a la normatividad vigente.
10. Presentar informes de la dependencia de acuerdo a los cronogramas establecidos o cuando el jefe inmediato los
requiera.
11. Informar permanentemente sobre problemas, inconvenientes o irregularidades que se presenten o puedan presentarse
en cualquier proceso que se adelante.
12. Presentar informes de gestión cuando su jefe inmediato lo requiera
13. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo a las normas, el archivo de los documentos y procesos de compras
y/o servicios.
14. Velar por el oportuno cumplimiento de entregas por parte de los proveedores.
15. Hacer entrega oportuna a las diferentes Dependencias, de la mercancía adquirida de acuerdo a las solicitudes de
compra.
16. Establecer puntos de control a todos los procesos, procedimientos y operaciones que adelanta la dependencia y
verificar su cumplimiento y continuo mejoramiento.
17. Atender en forma correcta y oportuna los usuarios internos o externos, personal o telefónicamente.
18. Velar por el adecuado empleo de los bienes y equipo a su cargo.
19. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la
información y de los recursos en procura de que estas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y
Legales vigentes y en atención a las metas y objetivos del municipio.
33
20. Dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia de presupuesto estatal.
21. Realizar los diferentes procesos de elaboración del plan de compras en acompañamiento con las dependencias del
municipio.
22. Evaluar y recomendar sobre la favorabilidad técnica, económica y legal de la elaboración del plan de compras.
23. Coordinar y vigilar el cumplimiento por parte de las dependencias del municipio de todas las obligaciones adquiridas
antes, durante y después de la elaboración del plan de compras.
24. Realizar las actualizaciones requeridas al plan de compras dentro del proceso presupuestal.
25. Realizar los procesos del plan de compras de acuerdo a la normatividad del sistema para la vigilancia de la contratación
estatal (SICE)
26. Apoyar en la elaboración de anteproyectos de presupuesto para la secretaria administrativa y las secciones de la
dependencia que lo requiera.
27. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo a las normas, el archivo de los documentos y procesos de la
elaboración y seguimiento del plan de compras de la entidad.
28. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que
interviene en razón del cargo.
29. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de
los procesos en que interviene en razón del cargo.
30. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
servicios a cargo de la entidad.
31. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo.
34
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de Tecnólogo en cualquier área Dos (2) año de experiencia profesional relacionada con el cargo.
relacionada con el cargo.




COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(FORMACION)
(HABILIDADES)
 Decreto Ley 111 de 1996
 Experticia técnica
al  Sistema de Información para la
 Trabajo en equipo
Vigilancia de la Contratación
 Creatividad e innovación
Estatal
COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización.
 Sistema de Recursos Físicos
SRF/PLUS
 Sistema de FINANZAS/PLUS
 Procesador de Textos (Word)
 Sistemas oficce y Windows y
Outlook
 Gestión pública
 Plan de Desarrollo
 Norma NTCGP 1000 /2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los bienes y servicios adquiridos se entregan en forma oportuna y debidamente plaqueteados.
2. Los planes de compras se entregan de acuerdo a la ley.
3. Los informes e indicadores de la dependencia se entregan en los tiempos establecidos.
35
IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Jefe de Oficina
Nivel Jerárquico:
Directivo
Código y Grado
006-20
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Liderar y custodiar toda la información de los bienes muebles e inmuebles,
comodatos, arriendos y cesión del Municipio Envigado conforme a las normas y
procedimientos legales.
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria Administrativa - Sección Bienes
Tipo De Procesos:
Gestión del recurso Físico
Proceso../../../../../../../../../cadena de valor
alcaldia de envigado.ppt - 45s:
Naturaleza del Cargo:
Libre Nombramiento y Remoción
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos
modificatorios o reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
1. Cumplir y conocer las normas, procedimientos y disposiciones legales que rigen la contabilización de los inventarios de
los bienes muebles e inmuebles.
2. Prestar una buena atención a los usuarios con todo lo concerniente a información de los bienes del Municipio.
3. Identificar y consolidar los inventarios realizados en las diferentes dependencias de la administración y en los
establecimientos educativos.
4. Custodiar los contratos de comodato de los diferentes bienes del Municipio.
5. Velar por que se lleve a cabalidad el cumplimiento de los inventarios anuales, iniciales y finales de aquellos bienes
entregados en comodato o en arriendo a terceros.
6. Validar y firmar los paz y salvos donde se ratifica que el funcionario no presenta novedades de los bienes a su cargo,
para efectos de la liquidación final o traslado a otras dependencias.
36
7. Constatar por que se actualice y se lleve un control adecuado de los archivos de los bienes muebles, inmuebles e
intangibles, que usan los funcionarios, las dependencias y los establecimientos educativos.
8. Verificar y firmar las actas para las respectivas bajas o adquisiciones de los bienes muebles e inmuebles que surge de la
venta, compra o algún otro procedimiento.
9. Registrar en forma oportuna y precisa todas las novedades y modificaciones correspondientes a los bienes muebles e
inmuebles inventariados, reportándolas trimestralmente a la Dirección de Contabilidad.
10. Efectuar las ventas de los bienes a través de las diferentes modalidades legales de venta.
11. Realizar las entregas de los bienes a terceros, los cuales hayan sido adjudicados a través de las diferentes modalidades
de venta.
12. Elaborar proyecciones de costos necesarios para la elaboración del presupuesto.
13. Elaborar y enviar en forma oportuna la información solicitada por los usuarios, Catastro Municipal, Entes Públicos,
Privados y Organismos de Control sobre los bienes del Municipio.
14. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de
Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
15. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene
en razón del cargo.
16. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de
los procesos en que interviene en razón del cargo.
17. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
servicios a cargo de la entidad.
18. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad,
eficiencia y eficacia del mismo.
19. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
37
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
20. Desempeñar las demás funciones que sean asignadas por el jefe inmediato, las que reciba por delegación y aquellas a
las que desarrolla la dependencia y a la proliferación del titular del empleo.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título de Profesional Universitario en Administración Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con el
Pública, Administración de Empresas o Negocios, cargo.
Contaduría Pública, concedido por una Institución Pública o
Privada debidamente reconocida por el Gobierno.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)
 Orientación
a
 Manejo de inventarios
 Liderazgo
resultados
 Manejo de software SFR sistema de
 Planeación
 Orientación al usuario y
recursos Físico.
 Toma de decisiones
al ciudadano
 Manejo de office
 Dirección y desarrollo de personal
 Transparencia
 Ley 80/93
 Conocimiento del entorno
 Compromiso con la
 Ley 594/2000
organización.
 Sistema oficce , Windows y Outlook
 Gestión pública
 Plan de Desarrollo
 Identificación,
formulación,
y
preparación de proyectos de inversión
publicas en metodología MGA.
 Norma NTCGP 1000 /2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
 Información de los bienes muebles e inmuebles, comodatos, arriendos y cesión del Municipio Envigado custodiada conforme
a las normas y procedimientos legales.
 Inventarios identificados y consolidados, realizados en las diferentes dependencias de la administración y en los
establecimientos educativos.
 Inventarios anuales, iniciales y finales de aquellos bienes entregados en comodato o en arriendo a terceros debidamente
38
realizados.
IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Auxiliar Administrativo
Nivel Jerárquico:
Asistencial
Código y Grado
407-05
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Secretaria Administrativa - Sección de
Bienes
Tipo de Proceso:
De Apoyo
Proceso
Gestión del Recurso Físico
Naturaleza del Cargo:
Carrera Administrativa
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Realizar y registrar los inventarios de los bienes muebles e inmuebles que sean de
propiedad del Municipio.
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o
reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES
1. Cumplir y conocer las normas, procedimientos y disposiciones legales que rigen la contabilización de los inventarios de
los bienes muebles e inmuebles.
2. Prestar una buena atención a los usuarios en todo lo concerniente a información de las propiedades del Municipio.
3. Realizar como mínimo una vez al año los inventarios de los bienes muebles e inmuebles correspondientes a las
diferentes dependencias de la administración y establecimientos educativos.
4. Identificar, consolidar en el sistema de recursos físicos SRF, los inventarios y paquetear con código de barras los Bienes
Muebles e Inmuebles en las diferentes dependencias de la Administración e Instituciones Educativas.
39
5. Velar porque cada funcionario de la Administración o Rector de las Instituciones Educativas, reciban y conserven su
propio inventario firmado a su responsabilidad.
6. Mantener actualizada las Bodegas Físicas de los Bienes Servibles e Inservibles.
7. Se encarga para el recibo y entrega de los Bienes Reintegrados y dados de Baja, de las dependencias de la
Administración e Instituciones Educativas.
8. Realizar la entrega de los Bienes a Terceros, los cuales hayan sido adjudicados a través de la modalidad de venta o
comodato.
9. Realizar los registros en el sistema de recursos físicos SRF, de Traslados, Reintegros, Requisiciones, Aprobación,
Entrega, Salida, Baja, y sus respectivos reportes de todos los artículos con su código y placa respectiva, realizadas por
las dependencias de la Administración e Instituciones Educativas.
10. Ingresar al SRF sistema de recursos físicos, los artículos comprados con Recursos Propios, por las Instituciones
Educativas, orden de compra, movimiento de entrada, aprobación de documentos, requisiciones, entrega, salida y
reporte a contabilidad, cuando no se necesita de la orden de compra y movimiento de entrada, ahí se haría el Acta de
Ingreso.
11. Realizar los diferentes reportes que genere el sistema de recursos físicos SRF: Traslado, Reintegro, Reposición, Baja,
Traspaso, Artículo por Dependencia.
12. Realizar inventario inicial y final de aquellos bienes entregados en comodato o en arriendo a terceros, verificando dos
veces en el año el cumplimiento de las cláusulas estipuladas en los contratos de los diferentes bienes del Municipio.
13. Elaborar los paz y salvos en donde se ratifica que el funcionario no presenta novedades de los bienes a su cargo, para
efectos de la liquidación final o traslado a otras dependencias.
14. Crear en el sistema de recursos físicos SRF, las Bodegas, las Divisiones, los Cargos, Creación de Terceros y Cuentas
Personales.
15. Realizar los diferentes reportes que genere el sistema de recursos físicos SRF: Traslado, Reintegro, Reposición, Baja,
Traspaso, Artículo por Dependencia.
40
16. Actualizar y manejar organizadamente los archivos correspondientes a los bienes muebles, inmuebles e intangibles que
usan los funcionarios, de las dependencias y los establecimientos educativos.
17. Elaborar las actas para las respectivas bajas o adquisiciones de los bienes muebles e inmuebles que surgen de la
venta, compra o algún otro procedimiento.
18. Reasignar y descargar los bienes que han sido devueltos por las dependencias.
19. Registrar oportunamente todas las novedades y modificaciones de los bienes muebles e inmuebles inventariados, para
ser reportadas trimestralmente a la Dirección de Contabilidad.
20. Acompañar en la entrega de los bienes a terceros, los cuales hayan sido adjudicados a través de las diferentes
modalidades de venta.
21. Informar a su superior inmediato cualquier irregularidad detectada en el proceso.
22. Elaborar proyecciones de costos necesarios para la elaboración del presupuesto.
23. Elaborar y enviar en forma oportuna la información solicitada por los usuarios, Catastro Municipal, Entes Públicos,
Privados y Organismos de Control sobre los bienes del Municipio.
24. Realizar a cabalidad cualquier otra función que sea delegada por el jefe inmediato, siempre y cuando sea inherente al
cargo que se está desempeñando.
25. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la
información y de los recursos en procura de que éstas se realicen dé acuerdo con las normas Constitucionales y
legales vigentes y en atención a las metas y objetivos del Municipio.
26. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información
y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención
a las metas y objetivos del Municipio.
27. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
41
Bachiller en cualquier modalidad
Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS OMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)
 Orientación a resultados
 Conocimientos en el manejo de
 Manejo de la información
 Orientación al usuario y al
inventarios
 Adaptación al cambio
ciudadano
 Manejo de sotfware SFR sistema de
 Disciplina
 Transparencia
recursos Físico.
 Relaciones interpersonales
 Compromiso con la organización.
 Manejo de office
 Colaboración
 Ley 80/93
 Gestión pública
 Plan de Desarrollo
 Norma NTCGP 1000 /2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Mantener Actualizados los Inventarios de: Bienes Muebles, Comodatos y Archivos de las propiedades Municipales.
42
IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Auxiliar Administrativo
Nivel Jerárquico:
Asistencial
Código y Grado
407-12
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Secretaria Administrativa - Sección de
Bienes
Tipo de Proceso:
De Apoyo
Proceso
Gestión del Recurso Físico
Naturaleza del Cargo:
Carrera Administrativa
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Realizar y registrar los inventarios de los bienes muebles e inmuebles que sean de
propiedad del Municipio.
.
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o
reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)

Cumplir y conocer las normas, procedimientos y disposiciones legales que rigen la contabilización de los inventarios de
los bienes muebles e inmuebles.

Prestar una buena atención a los usuarios en todo lo concerniente a información de las propiedades del Municipio.

Realizar como mínimo una vez al año los inventarios de los bienes muebles e inmuebles correspondientes a las
diferentes dependencias de la administración y establecimientos educativos.

Realizar inventario inicial y final de aquellos bienes entregados en comodato o en arriendo a terceros, verificando dos
veces en el año el cumplimiento de las cláusulas estipuladas en los contratos de los diferentes bienes del Municipio.

Elaborar los paz y salvos en donde se ratifica que el funcionario no presenta novedades de los bienes a su cargo, para
efectos de la liquidación final o traslado a otras dependencias.
43

Actualizar y manejar organizadamente los archivos correspondientes a los bienes muebles, inmuebles e intangibles que
usan los funcionarios, de las dependencias y los establecimientos educativos.

Elaborar las actas para las respectivas bajas o adquisiciones de los bienes muebles e inmuebles que surgen de la
venta, compra o algún otro procedimiento.

Reasignar y descargar los bienes que han sido devueltos por las dependencias.

Registrar oportunamente todas las novedades y modificaciones de los bienes muebles e inmuebles inventariados, para
ser reportadas trimestralmente a la Dirección de Contabilidad.

Acompañar en la entrega de los bienes a terceros, los cuales hayan sido adjudicados a través de las diferentes
modalidades de venta.

Informar a su superior inmediato cualquier irregularidad detectada en el proceso.

Elaborar proyecciones de costos necesarios para la elaboración del presupuesto.

Elaborar y enviar en forma oportuna la información solicitada por los usuarios, Catastro Municipal, Entes Públicos,
Privados y Organismos de Control sobre los bienes del Municipio.

Realizar a cabalidad cualquier otra función que sea delegada por el jefe inmediato, siempre y cuando sea inherente al
cargo que se está desempeñando.

Depuración en el sistema de recursos físicos SRF, de los Bienes Inmuebles, (Terrenos y Edificaciones), disposición
conjunta con la Secretaria de Hacienda.

Elaboración de Orden de Compra para Bienes Inmuebles (movimiento de entrada del inmueble), requisición,
aprobación, entrega de los inmuebles, salida, reporte de entrada y salida para contabilidad.

Ingreso por Reposición de Seguros, (orden de compra, movimiento de entrada, requisición, aprobación, entrega, salida y
reporte a contabilidad).

Salida para Mejoras de Bienes Muebles e Inmuebles,( Reintegro de artículos a mejoras, orden de compra, movimiento
44
de entrada, requisición, aprobación, entrega, salida para mejoras y reporte para contabilidad).

Información oportuna a Catastro Municipal y a la direccion de Contabilidad sobre predios nuevos (Mutación y Registro).

Realizar en el Sistema de Recursos Físicos SRF, el mantenimiento de los componentes del articulo (AMCA), las
mejoras (AMEJ), la información adicional por articulo (AMMG Y ARIA).

Realizar los registros en el sistema de recursos físicos SRF, de Traslados, reintegros, Requisiciones, Aprobación,
Entrega, Salida, Baja, y sus respectivos reportes de todos los artículos con su código y placa respectiva, realizadas por
las dependencias de la Administración e instituciones educativas.

Ingresar al SRF sistema de recursos físicos, los artículos comprados con recursos propios, por las Instituciones
Educativas, órdenes de compra, movimiento de entrada, aprobación de documentos, requisiciones, entregas, salida y
reporte a contabilidad, cuando no se necesita de la orden de compra y movimiento de entrada, ahí se haría el acta de
ingreso.

Crear en el sistema de recursos físicos SRF, las Bodegas, las Divisiones, los Cargos, Creación de Terceros y Cuentas
Personales.

Realizar los diferentes reportes que genere el SRF, Traslados, Reintegros, Reposiciones, Bajas, Traspasos, Articulos
por Dependencias.

Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la
información y de los recursos en procura de que éstas se realicen dé acuerdo con las normas Constitucionales y
legales vigentes y en atención a las metas y objetivos del Municipio.

Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Bachiller en cualquier modalidad
Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo.
COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
(FORMACION)
COMPETENCIAS OMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
45




Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización.

Conocimientos en el manejo de
inventarios
 Manejo de sotfware SFR sistema de
recursos Físico.
 Manejo de office
 Ley 80/93
 Gestión pública
 Plan de Desarrollo
 Norma NTCGP 1000 /2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES





Manejo de la información
Adaptación al cambio
Disciplina
Relaciones interpersonales
Colaboración
Mantener Actualizados los Inventarios de: Bienes Muebles, Comodatos y Archivos de las propiedades Municipales.
46
IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Técnico Operativo
Nivel Jerárquico:
Técnico
Código y Grado
314-13
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Realizar y registrar los inventarios de los bienes muebles e inmuebles que sean de
propiedad del Municipio.
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Secretaria Administrativa - Sección de
Bienes
Tipo de Proceso:
De Apoyo
Proceso
Gestión del Recurso Físico
Naturaleza del Cargo:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus
modificatorios o reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
Decretos

Cumplir y conocer las normas, procedimientos y disposiciones legales que rigen la contabilización de los inventarios de
los bienes muebles e inmuebles.

restar una buena atención a los usuarios en todo lo concerniente a información de las propiedades del Municipio.

Participar como mínimo una vez al año en los inventarios de los bienes inmuebles correspondientes a las propiedades
Municipales.
Leer, Interpretar, conceptuar las matriculas inmobiliarias y las escrituras publicas en las propiedades del Municipio de
Envigado. Ingresando en el sistema de recursos físicos SRF, los resultados de esa propiedad, enviando a Catastro para
su mutación y a contabilidad para su ingreso.

47

Participar en la elaboración de mecanismos para una buena Administración de los inventario de aquellos bienes
entregados en comodato o en arriendo a terceros, verificando dos veces en el año el cumplimiento de las cláusulas
estipuladas en los contratos de los diferentes bienes del Municipio.

Elaborar los paz y salvos en donde se ratifica que el funcionario no presenta novedades de los bienes a su cargo, para
efectos de la liquidación final o traslado a otras dependencias.

Elaborar las actas para las respectivas bajas o adquisiciones de los bienes inmuebles que surgen de la venta, compra o
algún otro procedimiento.

Registrar oportunamente todas las novedades y modificaciones de los bienes
reportadas trimestralmente a la Dirección de Contabilidad.

Acompañar en la entrega de los bienes a terceros, los cuales hayan sido adjudicados a través de las diferentes
modalidades de venta.

Informar a su superior inmediato cualquier irregularidad detectada en el proceso.

Elaborar proyecciones de costos necesarios para la elaboración del presupuesto.

Elaborar y enviar en forma oportuna la información solicitada por los usuarios, Catastro Municipal, Entes Públicos,
Privados y Organismos de Control sobre los bienes del Municipio.

Realizar a cabalidad cualquier otra función que sea delegada por el jefe inmediato, siempre y cuando sea inherente al
cargo que se está desempeñando.

Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la
información y de los recursos en procura de que éstas se realicen dé acuerdo con las normas Constitucionales y
legales vigentes y en atención a las metas y objetivos del Municipio.

Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de
Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.

Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene
inmuebles inventariados, para ser
48
en razón del cargo.

Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de
los procesos en que interviene en razón del cargo.

Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
servicios a cargo de la entidad.

Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad,
eficiencia y eficacia del mismo.

Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.

Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Titulo de Tecnólogo en cualquier área relacionada con el Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con el
cargo.
cargo
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)
 conocimientos en el manejo de
 Orientación a resultados
 Experticia técnica
inventarios
 Orientación al usuario y al
 Trabajo en equipo
 Manejo de sotfware SFR sistema de
ciudadano
recursos Físico.
 Creatividad e innovación
 Transparencia

Compromiso con la organización.





Manejo de office
Ley 80/93
Gestión pública
Plan de Desarrollo
Norma NTCGP 1000 /2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Mantener actualizadas las Matriculas Inmobiliarias las Escrituras Publicas, los Comodatos, los Contratos de Arrendamiento en
propiedades Municipales.
49
IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Profesional Universitario
Nivel:
Profesional
Código y Grado
219-17
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria Administrativa –Sección
Calidad
Tipo De Procesos:
De Evaluación
Proceso
Mejoramiento de la Gestión
Naturaleza del empleo:
Carrera Administrativa
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Implementar y mantener los Sistemas de gestión adoptados por la administración
Municipal de forma que sean coherentes con los planes Municipales.
de
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus
modificatorios o reglamentarios.
Decretos
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
1. Asistir y asesorar a los empleados públicos del nivel directivo, administrativo y operativo en el mejoramiento e
implementación de los sistemas de gestión.
2. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de
Funciones, Reglamentos Internos de la administración Municipal y las órdenes impartidas por sus superiores en lo
relacionado al cargo.
3. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene
en razón al cargo.
4. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos corporativos y la ejecución de los procesos en que interviene en
razón del cargo.
5. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
50
servicios a cargo de la entidad.
6. Presentar informes de actividades realizadas a su jefe inmediato y demás organismos que lo soliciten con la oportunidad
requerida y que este autorizado a entregar.
7. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos de estos sistemas de gestión y velar por la calidad
eficiencia y eficacia de los mismos.
8. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades,
Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
9. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo a las normas generales de archivo, el archivo de los documentos que
le sean encomendados ya sea de seguros, parque automotor, seguros, planes programas, proyectos, informes,
correspondencia y demás que sean de su competencia.
10. Redactar la correspondencia y los informes que se requieran de acuerdo al ejercicio de su trabajo y los que en algún
momento le delegue el jefe inmediato.
11. Atender en forma correcta y oportuna el teléfono y al público que visita la oficina.
12. Velar por el adecuado empleo de los útiles y del equipo a su cargo, y por mantener la oficina en perfecto estado de
orden y presentación.
13. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la
información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y
legales vigentes, en atención a las metas y objetivos del Municipio.
14. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título Universitario en áreas de la Economía o Administración.
Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.
COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
(FORMACION)
 Conocimientos en ISO 9000:2000. y
al
el sistema de Gestión de Calidad
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
 Aprendizaje continuo
 Experticia profesional
51











ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización.
 Conocimientos
en
formulación,
ejecución y seguimiento de planes,
programas y proyectos.
 Manejo de cifras estadísticas y
Generación de indicadores
 Manejo de Office (Word, Excel,
Power Point, Project) e Internet.
 Gestión pública
 Plan de Desarrollo
 Identificación,
formulación,
y
preparación
de
proyectos
de
inversión publicas en metodología
MGA.
 Norma NTCGP 1000 /2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Evaluación de resultados
Ejecutar y elaborar los informes de entrada para revisión por la dirección.
Seguimiento, Análisis y Mejora.
Coordinador del proceso de auditorias internas de Calidad
Seguimiento a acciones correctivas y preventivas
Administrar el proceso de mejoramiento de los Sistemas de Gestión
Brindar capacitación y formación en temas de Calidad
Administración de documentos
Control de Documentos y Datos


Trabajo en equipo y colaboración
Creatividad e innovación
52
IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Auxiliar Administrativo
Nivel Jerárquico:
Asistencial
Código y Grado
407-09
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Secretaria Administrativa - Sección de
Servicios de Apoyo
Tipo de Proceso:
De Apoyo
Proceso
Gestión del Recurso Físico
Naturaleza del Cargo:
Carrera Administrativa
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Operar el conmutador de la planta telefónica, canalizar el fluido de información telefónica
interna y externa a las diferentes dependencias y brindar un buen servicio de atención al
público.
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o
reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES
 Atender en forma cortés y oportuna las llamadas por el conmutador y lograr la comunicación con la persona solicitada.
 Orientar al personal interno y externo, expresándole la información requerida.
 Velar por el adecuado mantenimiento del conmutador.
 Velar por dar la mejor imagen de la administración durante el desempeño de su labor.
 Informar oportunamente a su jefe inmediato sobre problemas que se presenten con las comunicaciones.
 Tratar con cortesía a todas las personas y manejar un buen nivel de buenas relaciones humanas.
 Mantenerse bien informado de los servicios que presta la Administración, por ejemplo los cambios de horario y en general todo lo que
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ocurra en la Administración.
 Recibir con discreción y reserva toda la información que se dirige al interior de la Administración y que no pueda llegar a ser destinatario
para luego comunicarla.
 Mantener informado al Jefe inmediato sobre las quejas, reclamos, inquietudes y mensajes que emite la ciudadanía en general en torno
al servicio de la Administración en general.
 Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de
los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención a las
metas y objetivos del Municipio.
 Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos
en que interviene en razón del cargo.

Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de
la entidad.

Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia
del mismo.

Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Bachiller en cualquier modalidad
Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo.




COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
(FORMACION)
 Gestión pública
 Plan de Desarrollo
 Norma NTCGP 1000 /2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
COMPETENCIAS OMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
 Manejo de la información
 Adaptación al cambio
 Disciplina
 Relaciones interpersonales
 Colaboración
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IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Auxiliar Administrativo
Nivel Jerárquico:
Asistencial
Código y Grado
407-09
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Secretaria Administrativa - Sección de
Servicios de Apoyo
Tipo de Proceso:
De Apoyo
Proceso
Gestión del Recurso Físico
Naturaleza del Cargo:
Carrera Administrativa
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Coordinar todo lo relacionado con las contrataciones o servicios que se requieren para el
mantenimiento preventivo o correctivo del parque automotor, velando por el adecuado
funcionamiento y mantenimiento de los vehículos de propiedad del Municipio de Envigado.
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o
reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES
1. Atender oportunamente las inquietudes manifestadas por los conductores con relación a cada vehículo.
2. Programar los mantenimientos preventivos y correctivos al parque automotor teniendo en cuenta las necesidades para el buen
funcionamiento, controlando las partidas presupuestales asignadas a cada centro de costo.
3. Coordinar, controlar y verificar que las reparaciones y repuestos que se hagan o se compren, sean las requeridas y que los
repuestos sean los necesarios, los solicitados, autorizados y cotizados para el buen funcionamiento del parque automotor.
4. Mantener actualizado todo lo referente a los vehículos en la carpeta de historial, con recibí a satisfacción, con soportes, orden
de reparación, etc.
5. Coordinar y dar cumplimiento a las normas de contratación vigentes, solicitando cotizaciones para las reparaciones,
mantenimientos o repuestos que se requieran; evaluando y recomendando sobre la favorabilidad técnica y económica de las
propuestas o cotizaciones presentadas; pasando el correspondiente cuadro comparativo al jefe inmediato.
6. Realizar visitas diarias donde se encuentren reparando vehículos del Municipio para verificar y realizar la interventoría técnica y
55
económica de como se están realizando los trabajos.
7. Controlar el buen uso a las herramientas y equipos asignados al taller.
8. Rendir los informes diarios sobre los vehículos varados.
9. Mantener actualizado el sistema de información del taller y rendir informes mensuales sobre el inventario de repuestos,
reparaciones y mantenimientos de cada vehículo para el análisis del jefe inmediato y posterior toma de decisiones.
10. Coordinar y controlar el recibo a satisfacción por cada uno de los conductores, a más tardar un (1) día después de entregado el
vehículo donde consten reparaciones efectuadas.
11. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la
información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales
vigentes y en atención a las metas y objetivos del Municipio.
12. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los
procesos en que interviene en razón del cargo.
13. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a
cargo de la entidad.
14. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y
eficacia del mismo.
15. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Bachiller en cualquier modalidad
Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo.




COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización.




COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
(FORMACION)
Sistemas oficce y Windows y Outlook
Gestión pública
Plan de Desarrollo
Norma NTCGP 1000 /2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
COMPETENCIAS OMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
 Manejo de la información
 Adaptación al cambio
 Disciplina
 Relaciones interpersonales
 Colaboración
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IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Auxiliar Administrativo
Nivel Jerárquico:
Asistencial
Código y Grado
407-12
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Secretaria Administrativa - Sección de
Servicios de Apoyo
Tipo de Proceso:
De Apoyo
Proceso
Gestión del Recurso Físico
Naturaleza del Cargo:
Carrera Administrativa
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Tramitar y atender todos los asuntos relacionados con los Servicios Públicos y de las
cuentas de mantenimiento y reparación del parque automotor ascensores fumigaciones,
aire acondicionado, planta telefónica, fotocopias y extintores.
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o
reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES

Planear, organizar, dirigir y coordinar la distribución y actividades de los vigilantes, conductores y personal de aseo interno del
Municipio y la prestación eficiente del servicio para las dependencias; asignando funciones y velando por el correcto y oportuno
cumplimiento.

Atender oportunamente las solicitudes del personal a su cargo para solucionar las eventualidades que se les presenten.

Velar por la adecuada aplicación de las normas, políticas y procedimientos de seguridad y vigilancia establecida por el Municipio.

Informar permanentemente al personal a su cargo acerca de políticas, normas, procedimientos, reglamentos de la administración y
de sus dependencias.

Apoyar y coordinar la revisión y pagos de las cuentas de instalaciones de los servicios públicos y tramitar reclamaciones,
inquietudes o respuestas con los usuarios o entidades prestadoras de servicios.

Realizar solicitud de combustible a la sección de comercialización y suministros de acuerdo a las necesidades y al presupuesto
cargado a cada centro de costo para la respectiva contratación.
57

Controlar y asignar el consumo de combustible (A.C.P.M., Corriente, Extra, Gnv, etc.) al parque automotor correspondiente y
mantener actualizado el sistema de información del combustible.

Coordinar los procesos de recarga de extintores, fumigación y servicio de fotocopias para todas las dependencias de la
administración, analizando, evaluando y recomendando sobre la favorabilidad técnica, económica y legal de las propuestas
presentadas; además de coordinar y vigilar el cumplimiento por parte del Contratista de todas las obligaciones adquiridas antes,
durante y después de la celebración de los contratos y que hayan sido asignados por el Jefe Inmediato.

Coordinar la asistencia a los cursos que se dicte al personal a su cargo sobre salud ocupacional, primeros auxilios, prevención de
incendios, evacuaciones, sabotaje, manejo y uso de armas y demás que aporten a su formación.

Programar oportunamente el mantenimiento de los equipos de comunicación, armamento, relojes de vigilancia y tarjeteros, planta
eléctrica y motobombas del sótano del armamento y dotar cada puesto con los implementos necesarios.

Coordinar la recolección de las marcaciones de entradas y salidas de todo el personal de la administración, en los sitios donde se
encuentren ubicados.

Revisar diariamente el informe de vehículos, buscando se le esté dando cumplimiento a las normas establecidas, avisando sobre
cualquier novedad a su jefe inmediato.

Revisar y autorizar de acuerdo a las directrices establecidas, el pago de horas extras de los conductores

Coordinar la programación de conductores y vehículos autorizados por el señor alcalde para laborar fines de semana.

Coordinar y programar el préstamo del bus como al respectivo conductor.

Realizar rondas periódicas por los diferentes puestos de vigilancia y aseo interno.

Coordinar y supervisar las actividades realizadas por el personal de mantenimiento en las instalaciones de la administración, al
igual que de los equipos instalados en el mismo.

Atender las solicitudes de reparación y sostenimiento requerido por las diferentes dependencias.

Revisar que el personal tenga los implementos necesarios de trabajo.

Coordinar y vigilar el cumplimiento por parte de contratista de las obligaciones adquiridas durante la ejecución de los contratos de
mantenimiento de ascensores, aire acondicionado, planta telefónica, fumigaciones, mantenimiento y reparación parque automotor,
58
fotocopias, extintores y envíos de correo

Apoyar en los contratos que celebre para los mantenimientos analizando y recomendado sobre la favorabilidad técnica y
económica de las propuestas presentadas.

Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información
y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención
a las metas y objetivos del Municipio.

Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean encomendadas por su jefe inmediato.

Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones,
Reglamentos Internos de la corporación Municipal.

Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón
del cargo.

Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los
procesos en que interviene en razón del cargo.

Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo
de la entidad.

Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y
eficacia del mismo.

Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Bachiller en cualquier modalidad
Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo.
COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
(FORMACION)
COMPETENCIAS OMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
59




Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización.






Sistemas oficce y Windows y Outlook
Gestión pública
Plan de Desarrollo
Norma NTCGP 1000 /2004
Sistema de Información Finanzas Plus e
Impuestos Plus
Identificación, formulación, y preparación
de proyectos de inversión publicas en
metodología MGA.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES





Manejo de la información
Adaptación al cambio
Disciplina
Relaciones interpersonales
Colaboración
60
IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Auxiliar Administrativo
Nivel Jerárquico:
Asistencial
Código y Grado
407-09
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Secretaria Administrativa - Sección de
Servicios de Apoyo
Tipo de Proceso:
De Apoyo
Proceso
Gestión del Recurso Físico
Naturaleza del Cargo:
Carrera Administrativa
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Tramitar y atender todos los asuntos relacionados con los Servicios Públicos y de las
cuentas de mantenimiento y reparación del parque automotor ascensores fumigaciones,
aire acondicionado, planta telefónica, fotocopias y extintores.
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o
reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES
1. Elaborar oportunamente las cuentas de pago de los servicios públicos y de la correspondencia requerida a las empresas
prestadoras de los mismos como de prestadoras de servicios. (E.E.P.P. y Acueductos Veredales)
2. Elaborar oportunamente las cuentas de pago de los contratos del mantenimiento de ascensores, aire acondicionado, planta
telefónica, fumigaciones, mantenimiento y reparación parque automotor, fotocopias y extintores.
3. Mantener actualizado y debidamente organizado el archivo de los contratos de mantenimiento, correspondencia, soportes de pago
y en general toda la documentación que se genere en la sección de servicios y apoyo.
4. Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos.
5. Apoyar al personal de la dependencia en la trascripción y presentación de informes.
6. Apoyar los trámites administrativos que requiera la dependencia para el cumplimiento de su finalidad.
7. Brindar atención y orientación a los funcionarios sobre aspectos relacionados con su dependencia.
61
8. Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o
proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
9. Apoyar en las interventorías a realizarse con los diferentes convenios o contratos
10. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones,
Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
11. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón
del cargo.
12. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los
procesos en que interviene en razón del cargo.
13. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo
de la entidad.
14. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y
eficacia del mismo.
15. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Bachiller en cualquier modalidad
Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo.




COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización.






COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS OMPORTAMENTALES
(FORMACION)
(HABILIDADES)
Sistemas oficce y Windows y Outlook
 Manejo de la información
Gestión pública
 Adaptación al cambio
Plan de Desarrollo
 Disciplina
Norma NTCGP 1000 /2004
 Relaciones interpersonales
Sistema de Información Finanzas Plus e
 Colaboración
Impuestos Plus
Identificación, formulación, y preparación
de proyectos de inversión publicas en
metodología MGA.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
62
IDENTIFICACIÓN
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del empleo
Realizar las labores de aseo, limpieza y cafetería, para brindar comodidad a los
Auxiliar de Servicios Generales
funcionarios en los sitios de trabajo del área a la cual está prestando los servicios,
Nivel Jerárquico:
conforme a las normas y procedimientos vigentes.
Asistencial
Código y Grado
470-03
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria Administrativa – Sección servicio
de Apoyo
Tipo De Procesos:
De Apoyo
Proceso
Gestión del Recurso Físico
Naturaleza del empleo:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus
modificatorios o reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONABILIDADES)
Decretos
1. Asear las oficinas y áreas asignadas, antes del ingreso de los funcionarios y vigilar que se mantengan aseadas.
2. Mantener los baños y lavamanos en perfectas condiciones de aseo y limpieza y con la dotación necesaria.
3. Clasificar la basura empacando desechos orgánicos, papeles y materiales sólidos en bolsas separadas.
4. Responder por los elementos a su cargo e informar sobre cualquier anormalidad o deterioro que ellos presenten y
solicitar su reposición o reparación si es del caso.
5. Mantener limpios los muebles, enseres, ventanas, cortinas y todo elemento accesorio de las áreas de las oficinas.
6. Prestar el servicio de cafetería a los funcionarios en sus oficinas y atender las reuniones que se lleven a cabo en las
oficinas de su área de trabajo.
63
7. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de
Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
8. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene
en razón del cargo.
9. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de
los procesos en que interviene en razón del cargo.
10. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
servicios a cargo de la entidad.
11. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad,
eficiencia y eficacia del mismo.
12. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
13. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Bachiller en cualquier modalidad
Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo..
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)


CONOCIMIENTOS ESENCIALES
(FORMACION)
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
 Servicio al Cliente
 Manejo de la información
 Técnicas de aseo y limpieza
 Adaptación al cambio
 Sistemas Office y Windows
 Disciplina

 Plan de Desarrollo
 Relaciones interpersonales

 Norma NTCGP 1000 /2004.
 Colaboración
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Labores de aseo, limpieza y cafetería realizada para brindar comodidad a los funcionarios en los sitios de trabajo del área a la
cual está prestando los servicios.
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización.
64
IDENTIFICACIÓN
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del cargo
Celador
Prestar los servicios asistenciales a la administración municipal, mediante la custodia y
Nivel Jerárquico:
vigilancia de sus instalaciones conforme a las normas y procedimientos vigentes.
Asistencial
Código y Grado
477-05
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria Administrativa – Sección servicio
de Apoyo
Tipo De Procesos:
De Apoyo
Proceso
Gestión del Recurso Físico
Naturaleza del empleo:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o
reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
1. Cuidar y vigilar las instalaciones y los sitios que le han asignado.
2. Efectuar las rondas y controles en las horas y sitios ya establecidos.
3. Cumplir a cabalidad con lo contenido en los oficios y circulares que reposan en la carpeta de cada puesto de vigilancia.
4. Informar oportunamente a su supervisor, sobre las novedades que se presenten durante el turno de vigilancia.
5. Hacer cumplir el reglamento establecido para cada uno de los puestos de vigilancia
6. Suministrar los vales de combustible de los vehículos en el puesto de vigilancia establecido para tal fin (Taller Municipal), de
acuerdo a la cantidad establecida para cada uno y verificando el kilometraje.
7. Emplear adecuadamente el arma a su cargo e informar oportunamente al inmediato superior cuando haga uso de la misma.
8. Solicitar oportunamente los elementos que requiera para desempeñar eficientemente su labor.
65
9. Llevar adecuadamente de acuerdo a las instrucciones los libros de entrega de implementos de turno y el de minutas.
10. Revisar que todas las instalaciones de su puesto de trabajo estén debidamente apagadas.
11. Velar por que cada persona que visite el Municipio de Envigado, haga adecuado uso de él y de los bienes que allí se encuentran.
12. Mantenerse debidamente informado de todos los cambios que ocurren en el Municipio, para dar la información correspondiente.
13. Coordinar con el Celador del Taller Municipal, en ausencia del Coordinador, las anormalidades que se presenten en los puestos de
vigilancia.
14. Requisar trabajadores de acuerdo al sitio de trabajo, al terminar la jornada laboral.
15. Pasar reporte diario del estado de los vehículos y hora en que ingresan al parqueadero municipal.
16. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información
y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención
a las metas y objetivos del Municipio.
17. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones,
Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
18. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón
del cargo.
19. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los
procesos en que interviene en razón del cargo.
20. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo
de la entidad.
21. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y
eficacia del mismo.
22. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
23. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato
Inhabilidades,
66
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Séptimo (7º) grado de escolaridad concedido por institución pública o Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo.
privada debidamente reconocida por el Gobierno y Libreta Militar de
1ra.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)
 Orientación
a
 Labores de vigilancia
 Manejo de la información
resultados
 Normas de seguridad
 Adaptación al cambio
 Orientación al usuario
 Primeros auxilios
 Disciplina
y al ciudadano
 Conducción y transporte de personas y
 Relaciones interpersonales
 Transparencia
bienes
 Colaboración
 Compromiso con la
 Sistemas Office y Windows
organización.
 Gestión Publica
 Plan de Desarrollo
 Norma NTCGP 1000/2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
 Instalaciones y bienes de la administración municipal debidamente custodiadas.
 Rondas y controles realizados en las horas y sitios ya establecidos.
 Cumplmiento de los contenidos de los oficios y circulares que reposan en la carpeta de cada puesto de vigilancia.
 Supervisor informado, sobre las novedades que se presenten durante el turno de vigilancia.
67
IDENTIFICACIÓN
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del Empleo
Asistir a la administración municipal mediante la prestación correcta y oportuna del servicio
Conductor
de transporte, manteniendo el vehículo que se le asigne en perfecto estado de orden,
Nivel Jerárquico:
presentación y funcionamiento.
Asistencial
Código y Grado
480-08
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria Administrativa – Sección servicio
de Apoyo
Tipo De Procesos:
De Apoyo
Proceso
Gestión del Recurso Físico
Naturaleza del empleo:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o
reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONABILIDADES)
1. Recoger la información correspondiente a la marcación del reloj del personal de la administración y en los sitios donde estos se
encuentren, dos veces a la semana o las que considere su jefe inmediato.
2. Transportar al jefe donde le indiquen, en cumplimiento de sus funciones o a disposición del titular de la oficina.
3. Atender a las solicitudes de transporte que le sean expresadas por su jefe inmediato o por quien éste delegue.
4. Mantener el vehículo a su cargo en perfecto estado de aseo, presentación, funcionamiento y conservación.
5. Colaborar recogiendo y/o llevando al Centro de Información la correspondencia de la oficina asignada.
6. Informar oportunamente a la oficina encargada del mantenimiento y reparación de los vehículos, todo tipo de fallas o daños
presentados en el mismo y en caso de ser necesario realizar algún trámite ante compañías aseguradoras, deberá adjuntar toda la
documentación necesaria.
7. Llevar un registro mensual de la historia del vehículo.
68
8. Informar oportunamente a la Secretaría Administrativa toda colisión o accidente de tránsito que se presente en cumplimiento de
sus funciones.
9. Solicitar oportunamente los combustibles y lubricantes necesarios.
10. Cumplir estrictamente con las normas sobre seguridad industrial y prevención de accidentes y demás normas de tránsito.
11. Atender a la correcta distribución de la correspondencia que se le encomiende.
12. Mantener en regla todos los requisitos y documentos requeridos para el tránsito del vehículo como la licencia de conducción y los
seguros exigidos por el Intra y la Secretaría de Tránsito y Transportes.
13. Cuidar el vehículo mientras permanece estacionado.
14. Guardar absoluta reserva sobre los temas comentados, o que no sean de su incumbencia, dentro del vehículo.
15. Cumplir con las disposiciones impartidas en materia de tipo administrativo o en relación a su cargo, que propendan por el bien de la
administración.
16. Comunicarse periódicamente con la oficina en caso de encontrarse fuera del Municipio.
17. Guardar el vehículo tan pronto le haya sido indicado y en el lugar asignado.
18. Cumplir la Resolución Nº1228 de mayo 6 de 1999, por medio de la cual se expiden normas precisas para los Conductores
Municipales, y se dictan otras disposiciones.
19. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones,
Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
20. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón
del cargo.
21. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los
procesos en que interviene en razón del cargo.
22. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo
de la entidad.
23. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y
69
eficacia del mismo.
24. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
Inhabilidades,
25. Desempeñar las demás funciones propias de su cargo que le asigne su jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Séptimo (7º) grado de escolaridad
Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo
COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y al
ciudadano
 Transparencia
 Compromiso
con
la
organización.







COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
(FORMACION)
Acreditar licencia de conducción de
quinta (5ª) categoría o la que hacia el
futuro sea la requerida para manejar
vehículos pesados.
Nomenclatura y direcciones
Mecánica básica
Sistemas Office y Windows
Gestión Publica
Plan de Desarrollo
Norma NTCGP 1000/2004
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
 Manejo de la información
 Adaptación al cambio
 Disciplina
 Relaciones interpersonales
 Colaboración

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Servicio de transporte correcto y oportuno, conforme a las normas y procedimientos vigentes

Vehículo ordenado, debidamente presentado y funcionando, garantizando la debida prestación del servicio.
70
IDENTIFICACIÓN
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del empleo
Profesional Universitario
Coordinar las contrataciones de infraestructura y mantenimiento como todo lo relacionados
Nivel:
con el servicio de apoyo
Profesional
Código y Grado
219-17
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria Administrativa – Sección de
Servicios de Apoyo
Tipo De Procesos:
De Apoyo
Proceso
Gestión del Recurso Físico
Naturaleza del empleo:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus
modificatorios o reglamentarios.
Decretos
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
1. Planear, organizar, dirigir y coordinar la distribución y actividades de los vigilantes, conductores y personal de aseo interno del
Municipio y la prestación eficiente del servicio para las dependencias; asignando funciones y velando por el correcto y oportuno
cumplimiento.
2. Atender oportunamente las solicitudes del personal a su cargo para solucionar las eventualidades que se les presenten.
3. Velar por la adecuada aplicación de las normas, políticas y procedimientos de seguridad y vigilancia establecida por el Municipio.
4. Informar permanentemente al personal a su cargo acerca de políticas, normas, procedimientos, reglamentos de la administración y
de sus dependencias.
5. Apoyar y coordinar la revisión y pagos de las cuentas de instalaciones de los servicios públicos y tramitar reclamaciones,
inquietudes o respuestas con los usuarios o entidades prestadoras de servicios.
6. Realizar solicitud de combustible a la sección de comercialización y suministros de acuerdo a las necesidades y al presupuesto
cargado a cada centro de costo para la respectiva contratación.
71
7. Controlar y asignar el consumo de combustible (A.C.P.M., Corriente, Extra, Gnv, etc.) al parque automotor correspondiente y
mantener actualizado el sistema de información del combustible.
8. Coordinar los procesos de recarga de extintores, fumigación y servicio de fotocopias para todas las dependencias de la
administración, analizando, evaluando y recomendando sobre la favorabilidad técnica, económica y legal de las propuestas
presentadas; además de coordinar y vigilar el cumplimiento por parte del Contratista de todas las obligaciones adquiridas antes,
durante y después de la celebración de los contratos y que hayan sido asignados por el Jefe Inmediato.
9. Coordinar la asistencia a los cursos que se dicte al personal a su cargo sobre salud ocupacional, primeros auxilios, prevención de
incendios, evacuaciones, sabotaje, manejo y uso de armas y demás que aporten a su formación.
10. Programar oportunamente el mantenimiento de los equipos de comunicación, armamento, relojes de vigilancia y tarjeteros, planta
eléctrica y motobombas del sótano del armamento y dotar cada puesto con los implementos necesarios.
11. Coordinar la recolección de las marcaciones de entradas y salidas de todo el personal de la administración, en los sitios donde se
encuentren ubicados.
12. Revisar diariamente el informe de vehículos, buscando se le esté dando cumplimiento a las normas establecidas, avisando sobre
cualquier novedad a su jefe inmediato.
13. Revisar y autorizar de acuerdo a las directrices establecidas, el pago de horas extras de los conductores
14. Coordinar la programación de conductores y vehículos autorizados por el señor alcalde para laborar fines de semana.
15. Coordinar y programar el préstamo del bus como al respectivo conductor.
16. Realizar rondas periódicas por los diferentes puestos de vigilancia y aseo interno.
17. Coordinar y supervisar las actividades realizadas por el personal de mantenimiento en las instalaciones de la administración, al
igual que de los equipos instalados en el mismo.
18. Atender las solicitudes de reparación y sostenimiento requerido por las diferentes dependencias.
19. Revisar que el personal tenga los implementos necesarios de trabajo.
20. Coordinar y vigilar el cumplimiento por parte de contratista de las obligaciones adquiridas durante la ejecución de los contratos de
mantenimiento de ascensores, aire acondicionado, planta telefónica, fumigaciones, mantenimiento y reparación parque automotor,
fotocopias, extintores y envíos de correo
72
21. Apoyar en los contratos que celebre para los mantenimientos analizando y recomendado sobre la favorabilidad técnica y
económica de las propuestas presentadas.
22. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información
y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención
a las metas y objetivos del Municipio.
23. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo a las normas generales de archivo, el archivo de los documentos que le sean
encomendados.
24. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
25. Redactar los informes que se requieran de acuerdo al ejercicio de su trabajo y los que en algún momento le delegue el jefe
inmediato inherente al cargo.
26. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean encomendadas por su jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título Universitario en áreas de la Administración.
Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.




COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
Orientación a resultados

Orientación al usuario y al
ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización.






COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
(FORMACION)
Conocimientos en sistemas de
office
Ley 80/93
Ley 598/2002 SICE
Ley 042/ servicios públicos
Normas de administración de
personal en entidades públicas,
Gestión pública
Plan de Desarrollo
Metodología de investigación y
diseño de proyectos en POAI, SICE
Identificación,
formulación,
y
preparación
de
proyectos
de
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
 Aprendizaje continuo
 Experticia profesional
 Trabajo en equipo y colaboración
 Creatividad e innovación
73

inversión publicas en metodología
MGA.
Norma NTCGP 1000 /2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Proyectos ejecutados, Estructura de salarios, Estructura de Planta, Manuales de funciones actualizados, evaluaciones de acuerdos de
Gestión y del desempeño de la administración municipal de cada dependencia, como la actos administrativos y el mejoramiento y
sostenimiento
del sistema de calidad del procesos de Gestión y Desarrollo Humano en la administración en caminado a la
prestación permanente del buen servicio.
74
IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Jefe de Oficina
Nivel Jerárquico:
Directivo
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Atender todos los asuntos relacionados con la planeación, organización,
coordinación, ejecución y control de los sistemas informáticos de la Administración
Municipal, así como lo concerniente al manejo de los programas, renovaciones
tecnológicas, comunicaciones y demás información sistematizada.
Código y Grado
006-21
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria Administrativa - Dirección de
Informática
Tipo De Procesos:
De Apoyo
Proceso../../../../../../../../../../cadena de valor
alcaldia de envigado.ppt - 45s:
Gestión del Recurso Físico
Naturaleza del Cargo:
Libre Nombramiento y Remoción
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos
modificatorios o reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
1. Dirigir y coordinar la marcha administrativa de la unidad a su cargo, para que cada uno de sus funcionarios laboren con
eficacia y eficiencia, cumpliendo a cabalidad con sus funciones y con las normas legales que son de competencia del
servidor público.
2. Conocer y aplicar la normatividad vigente respecto a las leyes, acuerdos y decretos que rigen en materia de legalización
del software, seguridad de la información y en general todo lo relacionado con informática y comunicaciones.
3. Dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia de contratación estatal, analizando, evaluando y recomendando
sobre la favorabilidad técnica, económica y legal de las propuestas presentadas; además de coordinar y vigilar el
cumplimiento por parte del Contratista de todas las obligaciones adquiridas antes, durante y después de la celebración
de los contratos y que hayan sido asignados por el Jefe Inmediato.
4. Informar permanentemente al personal a su cargo acerca de políticas, normas, procedimientos, reglamentos de la
75
administración y de sus dependencias.
5. Informar al jefe inmediato sobre las eventualidades que se presenten en el normal desempeño de su cargo.
6. Elaborar anteproyectos de presupuesto de su competencia teniendo en cuenta las nuevas tecnologías en Hardware y
Software y las necesidades de cada una de las dependencias de la administración.
7. Presentar informes periódicos y los que le sean solicitados por el jefe inmediato, oportunamente.
8. Planear y dirigir la implantación de aplicaciones, sistemas de información, comunicaciones y nuevas tecnologías de
hardware acordes a los nuevos avances.
9. Dirigir, coordinar labores, definir métodos y procedimientos para el diseño, análisis y programación de aplicaciones y
sistemas de información.
10. Coordinar las actividades del personal a su cargo, así como asignar funciones velando por su correcto y oportuno
cumplimiento.
11. Asesorar a las diferentes dependencias en el establecimiento de normas y procedimientos relacionados con la
sistematización.
12. Estudiar, evaluar y recomendar soluciones a las diferentes dependencias para la sistematización de las áreas de su
competencia.
13. Solicitar oportunamente los elementos, equipos y demás suministros necesarios para la obtención de los objetivos
propios de su oficina.
14. Programar y verificar oportunamente el mantenimiento preventivo y correctivo del hardware existente en el Municipio.
15. Informar mensualmente a su jefe inmediato sobre el desarrollo de las actividades adelantadas en su dependencia.
16. Proponer a su jefe inmediato programas de capacitación, en el área de Sistemas, para el personal vinculado a la
administración.
17. Velar porque existan procedimientos de respaldo, protección y recuperación de la información y verificar que se lleven a
cabo.
76
18. Llevar un registro con la historia del mantenimiento que se haga a los equipos de sistemas, del Municipio.
19. Estar permanentemente actualizado de los avances y desarrollos en tecnología informática con el fin de tener los
conocimientos adecuados y poder tomar las decisiones más acertadas cuando se trate de adquirir hardware o software.
20. Realizar investigación, estudio y lectura de documentos técnicos, igualmente asistir a eventos que divulguen el
desarrollo de nuevas tecnologías informáticas.
21. Definir las necesidades de capacitación al personal de informática y realizar las solicitudes para los mismos y en general
de los empleados del municipio.
22. Presentar ante el secretario de servicios administrativos los presupuestos de hardware, software y suministros
necesarios para el desarrollo de los planes informáticos del Municipio.
23. Planear y coordinar la realización el mantenimiento de las aplicaciones que estén a su cargo y velar por su correcto
funcionamiento.
24. Elaborar la documentación con las especificaciones técnicas requeridas por las dependencias o la sección de
Comercialización y suministros para la adquisición de tecnología.
25. Estar permanentemente actualizado de los avances y desarrollos en tecnología e informática con el fin de obtener los
conocimientos adecuados y poder tomar las decisiones más acertadas cuando se trate de adquirir hardware o software.
26. Evaluar las tendencias de las tecnologías informáticas y realizar el estudio pertinente de costo-beneficio para su
incorporación al Municipio.
27. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de
Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
28. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene
en razón del cargo.
29. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de
los procesos en que interviene en razón del cargo.
77
30. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
servicios a cargo de la entidad.
31. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad,
eficiencia y eficacia del mismo.
32. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Acreditar título en Ingeniería de Sistemas y especialización en Un (1) de experiencia profesional en labores de programación,
cualquier área administrativa, financiera o relacionada con el diseño implementación de planes o programas informáticos.
cargo.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(FORMACION)
(HABILIDADES)
 Régimen municipal
 Liderazgo
 Plan de desarrollo
 Planeación
 Contratación pública
 Toma de decisiones
 Programación, diseño implementación de
 Dirección y desarrollo de personal
planes o programas informáticos
 Conocimiento del entorno
 Sistemas Office y Windows, Outlook
 Gestión pública
 Identificación, formulación, y preparación
de proyectos de inversión publicas en
metodología MGA.
Norma NTCGP 1000 /2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Planeación, organizar, coordinar, ejecutar y controlar la adquisición y el mantenimiento de la plataforma tecnológica que
soporte los procesos de la administración Municipal.
COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y
al ciudadano
 Transparencia
 Compromiso con la
organización.
78
IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Profesional Universitario
Nivel Jerárquico:
Profesional
Código y Grado
219-14
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Realizar el análisis, diseño y programación de nuevas aplicaciones. Administrar, dar
mantenimiento y soporte a las existentes.
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Secretaria Administrativa – Dirección de
Informática
Tipo de Proceso:
De Apoyo
Proceso
Gestión del Recurso Físico
Clase de Nombramiento:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus
modificatorios o reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
Decretos
1. Realizar plan de trabajo de aquellas implantaciones y actividades que le sean designadas; así mismo, presentar bimestralmente
informe de estas labores al Jefe Inmediato.
2. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y
de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes, en atención a las
metas y objetivos del Municipio.
3. Elaborar conjuntamente con el jefe inmediato aquellos cuadernos de requisitos, términos de referencia o pliegos de condiciones que le
sean encomendados por su inmediato superior.
4. Dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia de contratación estatal, analizando, evaluando y recomendando sobre la
favorabilidad de las propuestas presentadas de acuerdo a la contratación que le sea encomendada.
79
5. Participar como interventor de los contratos que el jefe inmediato le designe, cumplimiento la normatividad vigente en materia de
contratación estatal.
6. Diligenciar los formatos de requerimientos cuando se brinde soporte a los usuarios.
7. Presentar bimensualmente un informe de las actividades realizadas, soportando los servicios con los formatos definidos para tal fin.
8. Brindar soporte a los aplicativos existentes en la administración, que le sean delegados por su Jefe Inmediato, el cual incluye:
Capacitación a usuarios finales, seguimiento a los procesos e inconsistencias presentadas, escalabilidad de los requerimientos a los
proveedores de los aplicativos, realizar cambios y ajustes a las aplicaciones y extracción de información en archivos planos para su
manipulación final.
9. Participar en la definición e implementación de mecanismos que permitan un funcionamiento eficiente de las instalaciones de cómputo.
10. Participar en las reuniones y comités que le correspondan en razón de su cargo.
11. Estar permanentemente actualizado de los avances y desarrollos en tecnología informática, con el fin de tener los conocimientos
adecuados y poder tomar las decisiones mas acertadas cuando se trate de adquirir hardware o software.
12. Realizar investigación, estudio y lectura de documentos técnicos, igualmente asistir a eventos que divulguen el desarrollo de nuevas
tecnologías informáticas.
13. Mantener documentados y actualizados los procesos y procedimientos concernientes con su área.
14. Crear, mantener y analizar indicadores de gestión, evaluando con estos el servicio que prestan los proveedores de los aplicativos
corporativos que le sean encomendados; de lo anterior se debe presentar bimensualmente al jefe inmediato un informe del estado de
estos indicadores.
15. Crear, mantener y analizar indicadores de gestión con respecto al nivel de satisfacción de los usuarios finales a los cuales se les haya
prestado un servicio de soporte con respecto a los aplicativos corporativos y otros elementos de software y hardware; elaborando un
informe bimensual del estado de estos indicadores.
16. Administrar los modelos de datos de aquellas aplicaciones que le sean encomendadas, manteniéndolos permanentemente
actualizados y completos.
17. Cumplir las normas de seguridad e higiene como las demás normas internas del Municipio.
18. Presentar diferentes metodologías para que todos los procesos al interior del Departamento de Sistemas queden documentados
(implantación de tecnología, desarrollo de sistemas y mantenimiento de aplicaciones, entre otros).
80
19. Evaluar las tendencias de las tecnologías informáticas y realizar el estudio pertinente de costo - beneficio para su incorporación al
Municipio.
20. Realizar el análisis, diseño y desarrollo de sistemas de información que le sean asignados.
21. Velar por el adecuado empleo de los útiles y del equipo a su cargo y por mantener la oficina en perfecto estado de orden y
presentación.
22. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título Universitario en Ingeniería de Sistemas o ingeniería Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al
Informática.
cargo.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)
 Herramientas de consulta de bases
 Orientación a resultados
 Aprendizaje continuo.
de datos TOAD.
 Orientación al usuario y al
 Experticia profesional.

Ley 80 y decretos reglamentarios.
ciudadano
 Trabajo en equipo y colaboración.

Sistema
de
información
de
 Transparencia.
 Creatividad e innovación.
Impuestos Plus Innosoft.
 Compromiso
con
la
 Sistemas ofimáticos: Excel, Word y
organización.
Outlook.



Gestión pública
Plan de Desarrollo
Norma NTCGP 1000 /2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
 Análisis, diseño y programación de nuevas aplicaciones.
 Mantenimiento y soporte a las aplicaciones o tecnologías existentes.
81
IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Profesional Universitario
Numero de empleo:
Dos (2)
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Realizar el análisis, diseño y programación de nuevas aplicaciones. Administrar, dar
mantenimiento y soporte a las aplicaciones y plataforma tecnológica corporativa
existente.
Nivel Jerárquico:
Profesional
Código y Grado
219-19
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Secretaria Administrativa – Dirección de
Informática
Tipo de Proceso:
De Apoyo
Proceso
Gestión del Recurso Físico
Clase de Nombramiento:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus
modificatorios o reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
Decretos
1. Realizar plan de trabajo de aquellas implantaciones y actividades que le sean designadas; así mismo, presentar
bimestralmente informe de estas labores al Jefe Inmediato.
2. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la
información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y
legales vigentes, en atención a las metas y objetivos del Municipio.
3. Elaborar conjuntamente con el jefe inmediato aquellos cuadernos de requisitos, términos de referencia o pliegos de
condiciones que le sean encomendados por su inmediato superior.
4. Dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia de contratación estatal, analizando, evaluando y recomendando
sobre la favorabilidad de las propuestas presentadas de acuerdo a la contratación que le sea encomendada.
82
5. Participar como interventor de los contratos que el jefe inmediato le designe, cumplimiento la normatividad vigente en
materia de contratación estatal.
6. Diligenciar la información necesaria al momento de solucionar un requerimiento solicitado por el usuario.
7. Presentar bimensualmente un informe de las actividades realizadas, soportando los servicios con los formatos definidos
para tal fin.
8. Brindar soporte a los aplicativos existentes en la administración, que le sean delegados por su Jefe Inmediato, el cual
incluye: Capacitación a usuarios finales, seguimiento a los procesos e inconsistencias presentadas, escalabilidad de los
requerimientos a los proveedores de los aplicativos, realizar cambios y ajustes a las aplicaciones y extracción de
información en archivos planos para su manipulación final.
9. Participar en la definición e implementación de mecanismos que permitan un funcionamiento eficiente de las
instalaciones de cómputo.
10. Participar en las reuniones y comités que le correspondan en razón de su cargo.
11. Estar permanentemente actualizado de los avances y desarrollos en tecnología informática, con el fin de tener los
conocimientos adecuados y poder tomar las decisiones mas acertadas cuando se trate de adquirir hardware o software.
12. Realizar investigación, estudio y lectura de documentos técnicos, igualmente asistir a eventos que divulguen el
desarrollo de nuevas tecnologías informáticas.
13. Mantener documentados y actualizados los procesos y procedimientos concernientes con su área.
14. Crear, mantener y analizar indicadores de gestión, evaluando con estos el servicio que prestan los proveedores de los
aplicativos corporativos que le sean encomendados; de lo anterior se debe presentar bimensualmente al jefe inmediato
un informe del estado de estos indicadores.
15. Crear, mantener y analizar indicadores de gestión con respecto al nivel de satisfacción de los usuarios finales a los
cuales se les haya prestado un servicio de soporte con respecto a los aplicativos corporativos y otros elementos de
software y hardware; elaborando un informe bimensual del estado de estos indicadores.
16. Administrar los modelos de datos de aquellas aplicaciones que le sean encomendadas, manteniéndolos
83
permanentemente actualizados y completos.
17. Cumplir las normas de seguridad e higiene como las demás normas internas del Municipio.
18. Presentar diferentes metodologías para que todos los procesos al interior del Departamento de Sistemas queden
documentados (implantación de tecnología, desarrollo de sistemas y mantenimiento de aplicaciones, entre otros).
19. Evaluar las tendencias de las tecnologías informáticas y realizar el estudio pertinente de costo - beneficio para su
incorporación al Municipio.
20. Realizar el análisis, diseño y desarrollo de sistemas de información que le sean asignados.
21. Realizar las actualizaciones de versiones de software que estén disponibles y que sean requeridas para los sistemas de
bases de datos, aplicaciones del modelo corporativo y sistemas operativos instalados en los servidores de bases de
datos.
22. Brindar asesoría técnica en todos los aspectos de configuración y/o manejo de los recursos de cómputo, para cumplir
satisfactoriamente con la disponibilidad y desempeño de las bases de datos.
23. Soportar técnicamente a los Analistas Programadores en las herramientas de desarrollo disponibles y en el análisis,
diseño e implantación de sistemas de información.
24. Definir perfiles de usuarios, otorgar privilegios y matricular usuarios en las bases de datos instaladas.
25. Definir estrategias del manejo de los discos y su espacio disponible.
26. Proponer políticas, normas y procedimientos para el manejo de los datos.
27. Asegurar la consistencia e integridad de la Base de Datos.
28. Crear las bases de datos que le sean encomendadas por su jefe inmediato y dimensionarlas.
29. Afinar las bases de datos optimizando su desempeño y tiempos de respuesta.
30. Participar en el diseño de mecanismos de respaldo y recuperación de transacciones ante caídas del sistema.
84
31. Diseñar y documentar los mecanismos de respaldo y recuperación para garantizar la integridad, oportunidad y exactitud
de las Bases de Datos.
32. Velar por que exista disponibilidad de medios magnéticos para su utilización.
33. Definir y poner en marcha una estrategia de recuperación adecuada de los datos ante una falla en el sistema.
34. Definir e implantar las rutinas de carga de la base de datos, de reorganización y borrado; con el fin de recuperar
espacios ocupados por datos obsoletos, rutinas de registro de eventos diarios (log de auditoría), rutinas de recuperación
y de análisis estadístico para ayudar a controlar el desempeño.
35. Estar en permanente contacto con los proveedores de los sistemas corporativos con el fin de solucionar inconsistencias
que se presenten.
36. Actualizar los nuevos procedimientos PL/SQL, packages, forma, reportes, tablas, triggers, funciones; enviadas por los
diferentes proveedores de software.
37. Velar por el adecuado empleo de los útiles y del equipo a su cargo y por mantener la oficina en perfecto estado de orden
y presentación.
38. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título Universitario en Ingeniería de Sistemas o Sistemas de Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al
Información
cargo.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)
85




Orientación a resultados
Orientación al usuario
ciudadano
Transparencia
Compromiso
con
organización.

y
al
la













Administración motor de bases
de datos Oracle 9i y 10g.
Herramientas de desarrollo de
software Oracle forms y reports.
Herramientas de consulta de
bases de datos TOAD.
Herramienta
de
diseño
y
generación
de
reportes
Discovery.
Ley
80
y
decretos
reglamentarios.
Sistema de información de
Finanzas Plus.
Sistemas
ofimáticos:
Excel,
Word y Outlook.
Herramienta
de
Desarrollo
Pl/Sql y SQL.
Herramienta y administración
Oracle Aplication Server.
Sistema
operativo
AIX.
.Herramienta de administración y
monitoreo de bases de datos:
QCO for oracle, Quest Central
for oracle.
Herramienta para el respaldo y
recuperación de información:
TSM(Tivoli storage managment).
Gestión pública
Plan de Desarrollo
Norma NTCGP 1000 /2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
 Análisis, diseño y programación de nuevas aplicaciones.
 Mantenimiento y soporte a las aplicaciones o tecnologías existentes.




Aprendizaje continuo
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboración
Creatividad e innovación

86
IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Profesional Universitario
Numero de empleo:
Dos (2)
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Realizar el análisis, diseño y programación de nuevas aplicaciones. Administrar, dar
mantenimiento y soporte a las existentes; administrar y dar mantenimiento a las
redes de comunicaciones de datos en el Municipio.
Nivel Jerárquico:
Profesional
Código y Grado
219-19
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Secretaria Administrativa – Dirección de
Informática
Tipo de Proceso:
De Apoyo
Proceso
Gestión del Recurso Físico
Clase de Nombramiento:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus
modificatorios o reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
Decretos
1. Realizar plan de trabajo de aquellas implantaciones y actividades que le sean designadas; así mismo, presentar bimestralmente
informe de estas labores al Jefe Inmediato.
2. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información
y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes, en atención
a las metas y objetivos del Municipio.
3. Elaborar conjuntamente con el jefe inmediato aquellos cuadernos de requisitos, términos de referencia o pliegos de condiciones
que le sean encomendados por su inmediato superior.
4. Dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia de contratación estatal, analizando, evaluando y recomendando sobre la
favorabilidad de las propuestas presentadas de acuerdo a la contratación que le sea encomendada.
87
5. Participar como interventor de los contratos que el jefe inmediato le designe, cumplimiento la normatividad vigente en materia de
contratación estatal.
6. Diligenciar los formatos de requerimientos cuando se brinde soporte a los usuarios.
7. Presentar bimensualmente un informe de las actividades realizadas, soportando los servicios con los formatos definidos para tal
fin.
8. Brindar soporte a los aplicativos existentes en la administración, que le sean delegados por su Jefe Inmediato, el cual incluye:
Capacitación a usuarios finales, seguimiento a los procesos e inconsistencias presentadas, escalabilidad de los requerimientos a
los proveedores de los aplicativos, realizar cambios y ajustes a las aplicaciones y extracción de información en archivos planos
para su manipulación final.
9. Participar en la definición e implementación de mecanismos que permitan un funcionamiento eficiente de las instalaciones de
cómputo.
10. Participar en las reuniones y comités que le correspondan en razón de su cargo.
11. Estar permanentemente actualizado de los avances y desarrollos en tecnología informática, con el fin de tener los conocimientos
adecuados y poder tomar las decisiones mas acertadas cuando se trate de adquirir hardware o software.
12. Realizar investigación, estudio y lectura de documentos técnicos, igualmente asistir a eventos que divulguen el desarrollo de
nuevas tecnologías informáticas.
13. Mantener documentados y actualizados los procesos y procedimientos concernientes con su área.
14. Crear, mantener y analizar indicadores de gestión, evaluando con estos el servicio que prestan los proveedores de los aplicativos
corporativos que le sean encomendados; de lo anterior se debe presentar bimensualmente al jefe inmediato un informe del estado
de estos indicadores.
15. Crear, mantener y analizar indicadores de gestión con respecto al nivel de satisfacción de los usuarios finales a los cuales se les
haya prestado un servicio de soporte con respecto a los aplicativos corporativos y otros elementos de software y hardware;
elaborando un informe bimensual del estado de estos indicadores.
16. Administrar los modelos de datos de aquellas aplicaciones que le sean encomendadas, manteniéndolos permanentemente
actualizados y completos.
17. Cumplir las normas de seguridad e higiene como las demás normas internas del Municipio.
88
18. Presentar diferentes metodologías para que todos los procesos al interior del Departamento de Sistemas queden documentados
(implantación de tecnología, desarrollo de sistemas y mantenimiento de aplicaciones, entre otros).
19. Diseñar las redes de comunicaciones de datos que se planeen realizar en la Administración Municipal.
20. Documentar, actualizar y socializar a todos los funcionarios de la dirección de sistemas todos aquellos aspectos de la red de
comunicaciones, como distribución de los centros de cableado, tipos de equipos de comunicaciones, direcciones ip asignadas,
direcciones ip libres, rangos de direcciones ip permitidos para utilizar en la conexión de equipos adicionales.
21. Gestionar y controlar el impacto de las aplicaciones con respecto a los recursos de red que se poseen.
22. Documentar los proyectos futuros con respecto a ampliaciones de redes de comunicaciones.
23. Mantener el inventario actualizado de los equipos de comunicaciones.
24. Proponer políticas, normas y procedimientos para el manejo de las redes de comunicaciones.
25. Asegurar el correcto funcionamiento de las redes de comunicación.
26. Acompañar al Profesional Universitario (Administrador de la Base de Datos) en todos los procesos que el jefe inmediato designe,
Así como su reemplazo en sus faltas temporales.
27. Realizar el diseño de los sistemas de información que le sean encomendados por el jefe inmediato con base en los requerimientos
de los usuarios.
28. Soportar al usuario en la realización de pruebas e implantación de los sistemas.
29. Definir las modificaciones que deban ser realizadas en los paquetes de Software adquiridos a los proveedores y participar en la
adecuación de los mismos.
30. Analizar los programas en producción para detectar problemas o para determinar métodos más eficientes.
31. Expandir la prueba de datos para llevar a cabo una más completa validación para reflejar los requerimientos de las modificaciones
del programa.
32. Soportar técnicamente la operación de Hardware, Software, Base de Datos y redes de comunicación para lograr unas operaciones
eficientes de los equipos de cómputo y las redes de datos y comunicaciones del municipio.
33. Evaluar las tendencias de las tecnologías informáticas y realizar el estudio pertinente de costo - beneficio para su incorporación al
89
Municipio.
34. Realizar el análisis, diseño y desarrollo de sistemas de información que le sean asignados.
35. Velar por el adecuado empleo de los útiles y del equipo a su cargo y por mantener la oficina en perfecto estado de orden y
presentación.
36. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título Universitario en Ingeniería de Sistemas o Sistemas de Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al
Información
cargo.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)

Gestión
pública
 Orientación a resultados
 Aprendizaje continuo
 Orientación al usuario y al  Plan de Desarrollo
 Experticia profesional
 Norma NTCGP 1000 /2004.
ciudadano
 Trabajo en equipo y colaboración
 Administración motor de bases de datos
 Transparencia
 Creatividad e innovación
Oracle 8i y 9i.
 Compromiso
con
la  Sistema operativo AIX .
 Herramienta
de
administración
y Si tiene personal a cargo:
organización.
monitoreo de bases de datos: QCO for
 Liderazgo de grupos de trabajo
oracle
 Toma de decisiones
 Ley 80 y decretos reglamentarios.





Sistema de información de finanzas
Plus y SRF Plus de Innosoft.
Sistema de información de tránsito
Quipux
Sistema de información carcelario (Sica)
Administración
Equipos
de
comunicaciones cisco.
Configuración y administración de
equipos de comunicaciones switches
3com.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
 Análisis, diseño y programación realizada de nuevas aplicaciones.
 Mantenimiento y soporte a las existentes y las redes de comunicaciones de datos en el Municipio.
90
IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Profesional Universitario
Numero de empleo:
Cuatro (4)
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Realizar el análisis, diseño y programación de nuevas aplicaciones. Administrar, dar
mantenimiento y soporte a las existentes.
Nivel Jerárquico:
Profesional
Código y Grado
219-19
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Secretaria Administrativa – Dirección de
Informática
Tipo de Proceso:
De Apoyo
Proceso
Gestión del Recurso Físico
Clase de Nombramiento:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus
modificatorios o reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
Decretos
1. Realizar plan de trabajo de aquellas implantaciones y actividades que le sean designadas; así mismo, presentar bimestralmente
informe de estas labores al Jefe Inmediato.
2. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información
y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes, en atención
a las metas y objetivos del Municipio.
3. Elaborar conjuntamente con el jefe inmediato aquellos cuadernos de requisitos, términos de referencia o pliegos de condiciones
que le sean encomendados por su inmediato superior para la realización de contrataciones de acuerdo a la normatividad vigente (
ley 80 y sus decretos reglamentarios)
4. Dar cumplimiento a la normatividad vigente (ley 80 y sus decretos reglamentarios) en materia de contratación estatal, analizando,
evaluando y recomendando sobre la favorabilidad de las propuestas presentadas de acuerdo a la contratación que le sea
encomendada.
91
5. Participar como interventor de los contratos que el jefe inmediato le designe, cumplimiento la normatividad vigente en materia de
contratación estatal.
6. Diligenciar los formatos de requerimientos cuando se brinde soporte a los usuarios.
7. Presentar bimensualmente un informe de las actividades realizadas, soportando los servicios con los formatos definidos para tal
fin.
8. Brindar soporte a los aplicativos existentes en la administración, que le sean delegados por su Jefe Inmediato, el cual incluye:
Capacitación a usuarios finales, seguimiento a los procesos e inconsistencias presentadas, escalabilidad de los requerimientos a
los proveedores de los aplicativos, realizar cambios y ajustes a las aplicaciones y extracción de información en archivos planos
para su manipulación final.
9. Participar en la definición e implementación de mecanismos que permitan un funcionamiento eficiente de las instalaciones de
cómputo.
10. Participar en las reuniones y comités que le correspondan en razón de su cargo.
11. Estar permanentemente actualizado de los avances y desarrollos en tecnología informática, con el fin de tener los conocimientos
adecuados y poder tomar las decisiones mas acertadas cuando se trate de adquirir hardware o software.
12. Realizar investigación, estudio y lectura de documentos técnicos, igualmente asistir a eventos que divulguen el desarrollo de
nuevas tecnologías informáticas.
13. Mantener documentados y actualizados los procesos y procedimientos concernientes con su área.
14. Crear, mantener y analizar indicadores de gestión, evaluando con estos el servicio que prestan los proveedores de los aplicativos
corporativos que le sean encomendados; de lo anterior se debe presentar bimensualmente al jefe inmediato un informe del estado
de estos indicadores.
15. Administrar los modelos de datos de aquellas aplicaciones que le sean encomendadas, manteniéndolos permanentemente
actualizados y completos.
16. Cumplir las normas de seguridad e higiene como las demás normas internas del Municipio.
17. Preparar diagramas detallados de estructura de programas y codificar las rutinas requeridas para el proceso de datos.
18. Establecer los requerimientos de usuarios y las especificaciones de procesamiento de los programas a desarrollar.
19. Desempeñar las tareas de programación de acuerdo a los estándares y al ambiente de desarrollo utilizado.
20. Probar completamente la operación en la parte técnica de los programas terminados o modificados y el encadenamiento a otros
92
programas.
21. Responder las solicitudes de los usuarios de extracción de datos y reportes especiales.
22. Elaborar los cronogramas de actividades a realizar para lograr los resultados óptimos y esperados de la aplicación que se va a
desarrollar.
23. Hacer el levantamiento de los requerimientos con los usuarios en materia de flujos y suministro de información.
24. Realizar el diseño de los sistemas de información que le sean encomendados por el jefe inmediato con base en los requerimientos
de los usuarios.
25. Documentar los sistemas y mantenerlos actualizados según los estándares definidos para desarrollo o mantenimiento.
26. Soportar al usuario en la realización de pruebas e implantación de los sistemas.
27. Definir las modificaciones que deban ser realizadas en los paquetes de Software adquiridos a los proveedores y participar en la
adecuación de los mismos.
28. Analizar los programas en producción para detectar problemas o para determinar métodos más eficientes.
29. Expandir la prueba de datos para llevar a cabo una más completa validación para reflejar los requerimientos de las modificaciones
del programa.
30. Soportar técnicamente la operación de Hardware, Software ( para lograr unas operaciones eficientes de los equipos de cómputo
del municipio.
31. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones,
Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
32. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los
procesos en que interviene en razón del cargo.
33. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo
de la entidad.
34. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y
eficacia del mismo.
35. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
36. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
Inhabilidades,
93
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título Universitario en Ingeniería de Sistemas o ingeniería Tres (3) años de experiencia profesional en labores afines al
informática.
cargo.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)
 Herramientas de desarrollo de
 Orientación a resultados
 Aprendizaje continuo
software Oracle forms y reports.
 Orientación al usuario y al
 Experticia profesional

Herramientas de consulta de bases
ciudadano
 Trabajo en equipo y colaboración
de datos TOAD.
 Transparencia
 Creatividad e innovación

Herramienta
de
diseño
y
generación
 Compromiso
con
la
de reportes Discoverer.
organización.
 Ley 80 y decretos reglamentarios.
 Sistema de información de Finanzas
Plus,impuestos plus y SRF
 Sistemas ofimáticos: Excel, Word y
Outlook.
 Herramientas de modelado de bases
de datos.
 Lenguaje de desarrollo de formatos
electrónicos Pcl.
 Lenguaje de programación Oracle
Pl/Sql y SQL.



Gestión pública
Plan de Desarrollo
Norma NTCGP 1000 /2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
 Análisis, diseño y programación realizada de nuevas aplicaciones.
 Mantenimiento y soporte a las aplicaciones existentes.
94
IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Profesional Universitario
Nivel Jerárquico:
Profesional
Código y Grado
219-19
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Realizar el análisis, diseño y programación de nuevas aplicaciones. Administrar, dar
mantenimiento y soporte a las existentes.
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Secretaria Administrativa – Dirección de
Informática
Tipo de Proceso:
De Apoyo
Proceso
Gestión del Recurso Físico
Clase de Nombramiento:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus
modificatorios o reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
Decretos
1. Realizar plan de trabajo de aquellas implantaciones y actividades que le sean designadas.
2. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información
y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes, en atención
a las metas y objetivos del Municipio.
3. Elaborar conjuntamente con el jefe inmediato aquellos cuadernos de requisitos, términos de referencia o pliegos de condiciones
que le sean encomendados por su inmediato superior.
4. Dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia de contratación estatal, analizando, evaluando y recomendando sobre la
favorabilidad de las propuestas presentadas de acuerdo a la contratación que le sea encomendada.
5. Participar como interventor de los contratos que el jefe inmediato le designe, cumplimiento la normatividad vigente en materia de
contratación estatal.
95
6. Diligenciar la información necesaria al momento de solucionar un requerimiento solicitado por el usuario.
7. Presentar bimensualmente un informe de las actividades realizadas, soportando los servicios con los formatos definidos para tal
fin.
8. Brindar soporte a los aplicativos existentes en la administración que le sean delegados por su Jefe Inmediato, el cual incluye:
Capacitación a usuarios finales, seguimiento a los procesos e inconsistencias presentadas, escalabilidad de los requerimientos a
los proveedores de los aplicativos, realizar cambios y ajustes a las aplicaciones y extracción de información en archivos planos
para su manipulación final.
9. Participar en la definición e implementación de mecanismos que permitan un funcionamiento eficiente de las instalaciones de
cómputo.
10. Participar en las reuniones y comités que le correspondan en razón de su cargo.
11. Estar permanentemente actualizado de los avances y desarrollos en tecnología informática, con el fin de tener los conocimientos
adecuados y poder tomar las decisiones mas acertadas cuando se trate de adquirir hardware o software.
12. Realizar investigación, estudio y lectura de documentos técnicos, igualmente asistir a eventos que divulguen el desarrollo de
nuevas tecnologías informáticas.
13. Mantener documentados y actualizados los procesos y procedimientos concernientes con su área.
14. Crear, mantener y analizar indicadores de gestión, evaluando con estos el servicio que prestan los proveedores de los aplicativos
corporativos que le sean encomendados; de lo anterior se debe presentar bimensualmente al jefe inmediato un informe del estado
de estos indicadores.
15. Crear, mantener y analizar indicadores de gestión con respecto al nivel de satisfacción de los usuarios finales a los cuales se les
haya prestado un servicio de soporte con respecto a los aplicativos corporativos y otros elementos de software y hardware;
elaborando un informe bimensual del estado de estos indicadores.
16. Administrar los modelos de datos de aquellas aplicaciones que le sean encomendadas, manteniéndolos permanentemente
actualizados y completos.
17. Cumplir las normas de seguridad e higiene como las demás normas internas del Municipio.
18. Presentar diferentes metodologías para que todos los procesos al interior de la Dirección de Informática queden documentados
(implantación de tecnología, desarrollo de sistemas y mantenimiento de aplicaciones, entre otros).
96
19. Evaluar las tendencias de las tecnologías informáticas y realizar el estudio pertinente de costo - beneficio para su incorporación al
Municipio.
20. Realizar el análisis, diseño y desarrollo de sistemas de información que le sean asignados.
21. Velar por el adecuado empleo de los útiles y del equipo a su cargo y por mantener la oficina en perfecto estado de orden y
presentación.
22. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título Universitario en Ingeniería de Sistemas o ingeniería Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al
Informática.
cargo.
COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y
ciudadano
 Transparencia
 Compromiso
con
organización.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(FORMACION)
(HABILIDADES)
 Aprendizaje continuo
al  Herramientas de desarrollo de software
 Experticia profesional
Oracle forms y reports.
 Trabajo en equipo y colaboración
 Herramientas de consulta de bases de
 Creatividad e innovación
datos
TOAD.
la
 Herramienta de diseño y generación Si tiene personal a cargo:
de reportes Discovery.
 Liderazgo de grupos de trabajo
 Ley 80 y decretos reglamentarios.
 Toma de decisiones
 Sistema de información de impuestos
Plus Innosoft y finanzas Plus.
 Sistemas ofimáticos: Excel, Word y
Outlook .
 Lenguaje de desarrollo de formatos
electrónicos Pcl.
 Sistemas de información geográfico en
sus herramientas: Autocad Map,
Arcgis, Arcview, y ArcGis Server.
 Herramienta de Desarrollo Pl/Sql y
SQL.
97
 Sistema de gestión documental, flujo
de trabajo y procesos EPX Suite de
Websys.



Gestión pública
Plan de Desarrollo
Norma NTCGP 1000 /2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
 Análisis, diseño y programación de nuevas aplicaciones.
 Mantenimiento y soporte a las aplicaciones existentes.
98
IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Profesional Universitario
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Realizar el análisis, diseño y programación de nuevas aplicaciones. Administrar, dar
mantenimiento y soporte a las existentes.
Numero de empleo:
Dos (2)
Nivel Jerárquico:
Profesional
Código y Grado
219-19
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Secretaria Administrativa – Dirección de
Informática
Tipo de Proceso:
De Apoyo
Proceso
Gestión del Recurso Físico
Clase de Nombramiento:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus
modificatorios o reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
Decretos
1. Realizar plan de trabajo de aquellas implantaciones y actividades que le sean designadas.
2. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información
y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes, en atención
a las metas y objetivos del Municipio.
3. Elaborar conjuntamente con el jefe inmediato aquellos cuadernos de requisitos, términos de referencia o pliegos de condiciones
que le sean encomendados por su inmediato superior.
4. Dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia de contratación estatal, analizando, evaluando y recomendando sobre la
favorabilidad de las propuestas presentadas de acuerdo a la contratación que le sea encomendada.
5. Participar como interventor de los contratos que el jefe inmediato le designe, cumplimiento la normatividad vigente en materia de
99
contratación estatal.
6. Diligenciar la información necesaria al momento de solucionar un requerimiento solicitado por el usuario.
7. Presentar bimensualmente un informe de las actividades realizadas, soportando los servicios con los formatos definidos para tal
fin.
8. Brindar soporte a los aplicativos existentes en la administración que le sean delegados por su Jefe Inmediato, el cual incluye:
Capacitación a usuarios finales, seguimiento a los procesos e inconsistencias presentadas, escalabilidad de los requerimientos a
los proveedores de los aplicativos, realizar cambios y ajustes a las aplicaciones y extracción de información en archivos planos
para su manipulación final.
9. Participar en la definición e implementación de mecanismos que permitan un funcionamiento eficiente de las instalaciones de
cómputo.
10. Participar en las reuniones y comités que le correspondan en razón de su cargo.
11. Estar permanentemente actualizado de los avances y desarrollos en tecnología informática, con el fin de tener los conocimientos
adecuados y poder tomar las decisiones mas acertadas cuando se trate de adquirir hardware o software.
12. Realizar investigación, estudio y lectura de documentos técnicos, igualmente asistir a eventos que divulguen el desarrollo de
nuevas tecnologías informáticas.
13. Mantener documentados y actualizados los procesos y procedimientos concernientes con su área.
14. Crear, mantener y analizar indicadores de gestión, evaluando con estos el servicio que prestan los proveedores de los aplicativos
corporativos que le sean encomendados; de lo anterior se debe presentar bimensualmente al jefe inmediato un informe del estado
de estos indicadores.
15. Crear, mantener y analizar indicadores de gestión con respecto al nivel de satisfacción de los usuarios finales a los cuales se les
haya prestado un servicio de soporte con respecto a los aplicativos corporativos y otros elementos de software y hardware;
elaborando un informe bimensual del estado de estos indicadores.
16. Administrar los modelos de datos de aquellas aplicaciones que le sean encomendadas, manteniéndolos permanentemente
actualizados y completos.
17. Cumplir las normas de seguridad e higiene como las demás normas internas del Municipio.
18. Presentar diferentes metodologías para que todos los procesos al interior de la Dirección de Informática queden documentados
100
(implantación de tecnología, desarrollo de sistemas y mantenimiento de aplicaciones, entre otros).
19. Evaluar las tendencias de las tecnologías informáticas y realizar el estudio pertinente de costo - beneficio para su incorporación al
Municipio.
20. Realizar el análisis, diseño y desarrollo de sistemas de información que le sean asignados.
21. Velar por el adecuado empleo de los útiles y del equipo a su cargo y por mantener la oficina en perfecto estado de orden y
presentación.
22. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título Universitario en Ingeniería de Sistemas o ingeniería Tres (3) años de experiencia profesional en labores afines al
Informática.
cargo.
COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y
ciudadano
 Transparencia
 Compromiso
con
organización.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(FORMACION)
(HABILIDADES)
 Aprendizaje continuo
al  Herramientas de desarrollo de software
 Experticia profesional
Oracle forms y reports.
 Trabajo en equipo y colaboración
 Herramientas de consulta de bases de
 Creatividad e innovación
la datos TOAD.
 Herramienta de diseño y generación Si tiene personal a cargo:
de reportes Discovery.
 Liderazgo de grupos de trabajo
 Ley 80 y decretos reglamentarios.
 Toma de decisiones
 Sistema de información de impuestos
Plus Innosoft y finanzas Plus.
 Sistemas ofimáticos: Excel, Word y
Outlook .
 Lenguaje de desarrollo de formatos
electrónicos Pcl.
 Sistema de Nómina y recursos
Humanos Queryx – SRH
 Sistema de registro de huellas All
Control.
101
 Herramienta de Desarrollo Pl/Sql y
SQL.
 Sistema de gestión documental, flujo
de trabajo y procesos EPX Suite de
Websys.



Gestión pública
Plan de Desarrollo
Norma NTCGP 1000 /2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
 Análisis, diseño y programación de nuevas aplicaciones.
 Mantenimiento y soporte a las aplicaciones existentes.
102
IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Secretario
Nivel:
Asistencial
Código y Grado
440-09
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Secretaria Administrativa – Dirección de
Informática
Tipo de Proceso:
De Apoyo
Proceso
Gestión del Recurso Físico
Clase de Nombramiento:
Carrera Administrativa
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Realizar los procesos de elaboración documental, archivo y recepción(Presencial y
telefónica) al igual que apoyar los procesos de contratación.
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus
modificatorios o reglamentarios.
Decretos
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
1. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información
y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes, en atención
a las metas y objetivos del Municipio.
2. Participar en la definición e implementación de mecanismos que permitan un funcionamiento eficiente de las instalaciones de
cómputo.
3. Participar en las reuniones y comités que le correspondan en razón de su cargo.
4. Mantener documentados y actualizados los procesos y procedimientos concernientes con su área.
5. Cumplir las normas de seguridad e higiene como las demás normas internas del Municipio.
6. Elaborar conjuntamente con el jefe inmediato o los interventores aquellos cuadernos de requisitos, términos de referencia o pliegos
de condiciones que le sean encomendados por su inmediato superior.
103
7. Dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia de contratación estatal.
8. Celebrar los convenios de prácticas estudiantiles a celebrar con las diferentes instituciones educativas.
9. Elaborar las ordenes de pago de contratos, proveedores y al personal que se encuentra por orden de servicios; cumpliendo con los
documentos y demás requisitos exigidos.
10. Tomar la versión de los dictados y atender la correcta ejecución y transcribir en computador los trabajos que se le indiquen.
11. Atender en forma correcta y oportuna al teléfono y al público que visita la oficina e informar oportunamente a su jefe.
12. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo a las normas, el archivo de los documentos que le sean encomendados.
13. Informar o recordar oportunamente al respectivo jefe sobre llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos que deba cumplir.
14. Redactar la correspondencia que le delegue el jefe inmediato.
15. Velar por el adecuado empleo de los útiles y del equipo a su cargo y por mantener la oficina en perfecto estado de orden y
presentación.
16. Hacer los pedidos de útiles de oficina, cafetería y varios que sean estrictamente necesarios para la correcta ejecución de las
labores que se desarrollan en la Dirección de Informática.
17. Mantener debidamente organizadas las disposiciones emanadas del Concejo, la Administración, el Gobierno Departamental o
Nacional para las que se le delegue su archivo y manejo.
18. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Bachillerato completo en cualquier modalidad.
Tres (3) años de experiencia laboral relacionada con el cargo
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
(FORMACION)
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
104

Ley 80 y decretos reglamentarios.
 Manejo de la información.
Metodología
para
el
archivo
de
 Adaptación al cambio.

documentación.
 Disciplina.
 Norma
técnica
colombiana
para
la
 Relaciones interpersonales.

elaboración de documentos de oficina.
 Colaboración.

 Manejo de herramienta de ofimática Microsoft
office.
 Gestión pública
 Plan de Desarrollo
 Norma NTCGP 1000 /2004
 Acreditar diploma de Secretariado Comercial
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Llevar en forma correcta el archivo de los documentos que le sean encomendados.
Tomar la versión de los dictados y atender la correcta ejecución de los trabajos que se le indiquen.
Atender en forma correcta y oportuna al teléfono y al público que visita la oficina e informar oportunamente a su jefe.
Orientación
a
resultados
Orientación al usuario
y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la
organización.


105
IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Técnico Operativo
Numero de empleo
Dos (2)
Nivel Jerárquico:
Técnico
Código y Grado
314-09
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Secretaria Administrativa – Dirección de
Informática
Tipo de Proceso:
De Apoyo
Proceso
Gestión del Recurso Físico
Clase de Nombramiento:
Carrera Administrativa
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Realizar análisis, diseño y desarrollo de nuevos sistemas de información así como el
soporte técnico a aquellos aplicativos y plataformas de hardware instaladas en el Municipio
de Envigado.
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o
reglamentarios.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES ( RESPONSABILIDADES)
1. Realizar plan de trabajo de aquellas implantaciones y actividades que le sean designadas.
2. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información
y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes, en atención
a las metas y objetivos del Municipio.
3. Elaborar conjuntamente con el jefe inmediato aquellos cuadernos de requisitos, términos de referencia o pliegos de condiciones
que le sean encomendados por su inmediato superior.
4. Dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia de contratación estatal (Ley 80 y decretos reglamentarios), analizando,
evaluando y recomendando sobre la favorabilidad de las propuestas presentadas de acuerdo a la contratación que le sea
encomendada.
5. Participar como interventor de los contratos que el jefe inmediato le designe, cumplimiento la normatividad vigente en materia de
106
contratación estatal.
6. Diligenciar la información necesaria al momento de solucionar un requerimiento solicitado por el usuario.
7. Presentar bimensualmente un informe de las actividades realizadas, soportando los servicios con los formatos definidos para tal
fin.
8. Brindar soporte a los aplicativos y plataformas de hardware existen existentes en la administración que le sean delegados por su
Jefe Inmediato, el cual incluye: Capacitación a usuarios finales, seguimiento a los procesos e inconsistencias presentadas,
escalabilidad de los requerimientos a los proveedores de los aplicativos, realizar cambios y ajustes a las aplicaciones y extracción
de información en archivos planos para su manipulación final.
9. Participar en la definición e implementación de mecanismos que permitan un funcionamiento eficiente de las instalaciones de
cómputo.
10. Participar en las reuniones y comités que le correspondan en razón de su cargo.
11. Estar permanentemente actualizado de los avances y desarrollos en tecnología informática, con el fin de tener los conocimientos
adecuados y poder tomar las decisiones mas acertadas cuando se trate de adquirir hardware o software.
12. Realizar investigación, estudio y lectura de documentos técnicos, igualmente asistir a eventos que divulguen el desarrollo de
nuevas tecnologías informáticas.
13. Mantener documentados y actualizados los procesos y procedimientos concernientes con su área.
14. Crear, mantener y analizar indicadores de gestión, evaluando con estos el servicio que prestan los proveedores de los aplicativos
corporativos que le sean encomendados; de lo anterior se debe presentar bimensualmente al jefe inmediato un informe del estado
de estos indicadores.
15. Crear, mantener y analizar indicadores de gestión con respecto al nivel de satisfacción de los usuarios finales a los cuales se les
haya prestado un servicio de soporte con respecto a los aplicativos corporativos y otros elementos de software y hardware;
elaborando un informe bimensual del estado de estos indicadores.
16. Administrar los modelos de datos de aquellas aplicaciones que le sean encomendadas, manteniéndolos permanentemente
actualizados y completos.
17 Cumplir las normas de seguridad e higiene como las demás normas internas del Municipio.
18 Presentar diferentes metodologías para que todos los procesos al interior del Departamento de Sistemas queden documentados
107
(implantación de tecnología, desarrollo de sistemas y mantenimiento de aplicaciones, entre otros).
23. Evaluar las tendencias de las tecnologías informáticas y realizar el estudio pertinente de costo - beneficio para su incorporación al
Municipio.
24. Realizar el análisis, diseño y desarrollo de sistemas de información que le sean asignados.
25. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón
del cargo.
26. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los
procesos en que interviene en razón del cargo.
27. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo
de la entidad.
28. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y
eficacia del mismo.
29. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
Inhabilidades,
30. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
Estudios
Titulo de Tecnólogo en
Sistematización de datos.
IV. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Experiencia
sistemas
COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y al
ciudadano
 Transparencia
 Compromiso
con
la
organización.
o Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.





COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(FORMACION)
(HABILIDADES)
Sistemas ofimáticos: Excel, Word
y
 Manejo de la información
Outlook.
 Adaptación al cambio
Sistemas
operativo
Windows
de
 Disciplina
escritorio.
 Relaciones interpersonales
Mantenimiento
y
reparación
de
 Colaboración
computadores
Gestión pública
Plan de Desarrollo
108




Sistema de Información Finanzas Plus.
Identificación, formulación, y preparación
de proyectos de inversión publicas en
metodología MGA.
Norma NTCGP 1000 /2004.
Herramienta de base de datos Access
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
 Análisis, diseño y programación de nuevas aplicaciones.
 Mantenimiento y soporte a las aplicaciones o tecnologías existentes.
109
IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Técnico Operativo
Numero de empleo
Dos (2)
Nivel Jerárquico:
Técnico
Código y Grado
314-09
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Secretaria Administrativa – Dirección de
Informática
Tipo de Proceso:
De Apoyo
Proceso
Gestión del Recurso Físico
Clase de Nombramiento:
Carrera Administrativa
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Realizar análisis, diseño y desarrollo de nuevos sistemas de información así como el
soporte técnico a aquellos aplicativos y plataformas de hardware instaladas en el Municipio
de Envigado.
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o
reglamentarios.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES ( RESPONSABILIDADES)
1. Realizar plan de trabajo de aquellas implantaciones y actividades que le sean designadas.
2. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información
y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes, en atención
a las metas y objetivos del Municipio.
3. Elaborar conjuntamente con el jefe inmediato aquellos cuadernos de requisitos, términos de referencia o pliegos de condiciones
que le sean encomendados por su inmediato superior.
4. Dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia de contratación estatal (Ley 80 y decretos reglamentarios), analizando,
evaluando y recomendando sobre la favorabilidad de las propuestas presentadas de acuerdo a la contratación que le sea
encomendada.
5. Participar como interventor de los contratos que el jefe inmediato le designe, cumplimiento la normatividad vigente en materia de
110
contratación estatal.
6. Diligenciar la información necesaria al momento de solucionar un requerimiento solicitado por el usuario.
7. Presentar bimensualmente un informe de las actividades realizadas, soportando los servicios con los formatos definidos para tal
fin.
8. Brindar soporte a los aplicativos y plataformas de hardware existen existentes en la administración que le sean delegados por su
Jefe Inmediato, el cual incluye: Capacitación a usuarios finales, seguimiento a los procesos e inconsistencias presentadas,
escalabilidad de los requerimientos a los proveedores de los aplicativos, realizar cambios y ajustes a las aplicaciones y extracción
de información en archivos planos para su manipulación final.
9. Participar en la definición e implementación de mecanismos que permitan un funcionamiento eficiente de las instalaciones de
cómputo.
10. Participar en las reuniones y comités que le correspondan en razón de su cargo.
11. Estar permanentemente actualizado de los avances y desarrollos en tecnología informática, con el fin de tener los conocimientos
adecuados y poder tomar las decisiones mas acertadas cuando se trate de adquirir hardware o software.
12. Realizar investigación, estudio y lectura de documentos técnicos, igualmente asistir a eventos que divulguen el desarrollo de
nuevas tecnologías informáticas.
13. Mantener documentados y actualizados los procesos y procedimientos concernientes con su área.
14. Crear, mantener y analizar indicadores de gestión, evaluando con estos el servicio que prestan los proveedores de los aplicativos
corporativos que le sean encomendados; de lo anterior se debe presentar bimensualmente al jefe inmediato un informe del estado
de estos indicadores.
15. Crear, mantener y analizar indicadores de gestión con respecto al nivel de satisfacción de los usuarios finales a los cuales se les
haya prestado un servicio de soporte con respecto a los aplicativos corporativos y otros elementos de software y hardware;
elaborando un informe bimensual del estado de estos indicadores.
16. Administrar los modelos de datos de aquellas aplicaciones que le sean encomendadas, manteniéndolos
permanentemente actualizados y completos.
17. Cumplir las normas de seguridad e higiene como las demás normas internas del Municipio.
111
18. Presentar diferentes metodologías para que todos los procesos al interior del Departamento de Sistemas queden
documentados (implantación de tecnología, desarrollo de sistemas y mantenimiento de aplicaciones, entre otros).
19. Evaluar las tendencias de las tecnologías informáticas y realizar el estudio pertinente de costo - beneficio para su
incorporación al Municipio.
20. Realizar el análisis, diseño y desarrollo de sistemas de información que le sean asignados.
21. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene
en razón del cargo.
22. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de
los procesos en que interviene en razón del cargo.
23. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
servicios a cargo de la entidad.
24. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad,
eficiencia y eficacia del mismo.
25. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
26. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
Estudios
Titulo de Tecnólogo en
Sistematización de datos.
IV. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Experiencia
sistemas
COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
o Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(FORMACION)
(HABILIDADES)
112




Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Transparencia
Compromiso
con
la
organización.













Sistemas ofimáticos: Excel, Word
y
Outlook.
Sistemas
operativo
Windows
de
escritorio y servidores.
Mantenimiento
y
reparación
de
computadores.
Sistema de administración de correo
electrónico(Exchange Server)
Gestión pública
Plan de Desarrollo
Sistema de Información Finanzas Plus.
Herramientas de consulta de bases de
datos TOAD.
Sistema de información de recurso
humano QUERYX SRH.
Herramienta Proxy – Firewall Isa Server
2004.
Herramienta de seguridad informática
Symantec Antivirus Corporate Edition.
Identificación, formulación, y preparación
de proyectos de inversión publicas en
metodología MGA.
Norma NTCGP 1000 /2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
 Análisis, diseño y programación de nuevas aplicaciones.
 Mantenimiento y soporte a las aplicaciones o tecnologías existentes.





Manejo de la información.
Adaptación al cambio.
Disciplina.
Relaciones interpersonales.
Colaboración.
113
IDENTIFICACIÓN
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del empleo
Liquidar nómina y prestaciones sociales de Docentes y Administrativos cancelados
Auxiliar Administrativa
con Recursos del Sistema General de Participaciones, con el fin de que se les
Nivel Jerárquico:
paguen oportunamente a cada uno de ellos.
Asistencial
Código y Grado
407-12
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria Administrativa - Dirección de
Talento Humano
Tipo De Procesos:
De Apoyo
Proceso
Gestión y Desarrollo Humano
Naturaleza del empleo:
De Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos
modificatorios o reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
 Responder por la oportuna liquidación de las nóminas de Docentes y personal Administrativo adscrito a las Instituciones Educativas,
vinculados, temporales y retirados.
 Revisión y corrección de inconsistencias presentadas en la predomina.
 Mantener actualizado el archivo correspondiente a los diferentes conceptos de deducciones de nóminas y liquidaciones de los aportes
de seguridad social.
 Creación de nóminas, terceros y diferentes conceptos para mantener actualizado el software.
 Recibir, seleccionar y codificar la información que reportan la Secretaría de Educación y cada una de las Instituciones Educativas.
 Realizar, solicitar y tramitar la disponibilidad presupuestal para el pago de cesantías parciales y definitivas para el personal
administrativo y para la legalización de los aportes patronales para el personal docente.
114
 Trámite para legalización de los aportes patronales efectuado por los Ministerios de Educación y Hacienda.
 Reporte de cesantías de docentes nacionales al Fondo de Prestaciones del Magisterio.
 Liquidación de cesantías parciales y definitivas, revisión de la documentación de acuerdo a la normatividad, elaboración de actos
administrativos, comunicación de éstos y elaboración de comprobantes de pago de acuerdo al Decreto 302 de 2003, al personal
Administrativo vinculado y retirado.
 Elaborar formato de solicitud de saldos pendientes con las entidades internas y externas, al personal Docente y Administrativo que se
va a desvincular y que se le efectúa deducciones por préstamos y adjuntarlo a la liquidación definitiva o al certificado de último pago.
 Analizar la documentación establecida en las reglamentaciones nacionales para efecto de anticipo de cesantías al personal
Administrativo que lo cobija la Ley 100 y autorizar a los Fondos privados los anticipos.
 Resolver las diferentes inquietudes con respecto a los pagos y devengos que se presenten con los Docentes y el personal
Administrativo.
 Elaborar y suministrar el informe sobre la capacidad de endeudamiento de cada Docente y Administrativo en el momento de solicitar
aprobación para préstamos.
 Adjuntar a las órdenes de pago donde aparece la liquidación definitiva de prestaciones sociales de un empleado desvinculado,
certificaciones sobre el saldo de las deudas pendientes por pagar.
 Elaborar los informes del personal vinculado que son solicitados por las diferentes dependencias de la administración.
 Elaborar cada mes un informe a la Secretaría de Educación sobre los devengados y deducciones de cada nómina, por Concepto, por
Unidad de Presupuesto y Acumulados (Docentes Nacionales, Provisionales, Municipales y personal Administrativo.
 Recibir, seleccionar y codificar la información que llegue sobre las diferentes nóminas.
 Trámite, gestión y liquidación de solicitudes de prestaciones sociales (Cesantías parciales y definitivas y por fallecimiento, Pensiones
de Jubilación, Post Morten, de Vejez, por aportes, de invalidez, reliquidación pensional, sustitución pensional, auxilio funerario, seguro
por muerte).
 Expedición de actos administrativos de Reconocimiento prestaciones económicas de docentes.
115
 Mantener actualizado el Archivo de Prestaciones Sociales.
 Establecer costos de la planta de cargos para el Ministerio de Educación Nacional y la Contraloría.
 Establecer costos de las plazas adicionales que son solicitadas por la Secretaria de Educación al MEN.
 Trámite para resolver recursos que sean interpuestos por los docentes relacionados con prestaciones sociales.

Redactar los informes que se requieran de acuerdo al ejercicio de su trabajo y los que en algún momento le delegue el jefe inmediato
inherente al cargo

Participar en la Dirección de Talento Humano en los planes, programas y proyectos que a bien tenga realizar en pro de la gestión y
mejora en la prestación de los servicios con calidad y fortalecimiento Administrativa.

Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo a las normas generales de archivo, el archivo de los documentos que le sean
encomendados.

Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades,
Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.

Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de
los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes, en atención a las
metas y objetivos del Municipio.

Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título de Técnico en Sistemas, Secretaria o Bachiller académico,
COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)




Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
(FORMACION)
 Acreditar conocimientos en software en
nomina docentes
 Acreditar conocimiento en office y
Excel.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)



Aprendizaje continuo
Trabajo en equipo y colaboración
Creatividad e innovación
116
 Conocimientos en la normatividad de
Nomina de docentes.
Sistema de Información Finanzas
Gestión pública
Plan de Desarrollo
Identificación,
formulación,
y
preparación de proyectos de inversión
publicas en metodología MGA.
 Gestión pública
 Plan de Desarrollo
Norma NTCGP 1000 /2004




CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Liquidación de Nómina y Prestaciones Sociales del personal Docente y Administrativo.
117
IDENTIFICACIÓN
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del empleo
Liquidar cesantías parciales y definitivas a los Docentes y al personal Administrativo,
Auxiliar Administrativa
cancelados con Recursos del Sistema General de Participaciones, con el fin de que
Nivel Jerárquico:
se les pague oportunamente a cada uno de ellos.
Asistencial
Código y Grado
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria Administrativa - Dirección de
Talento Humano
Tipo De Procesos:
De Apoyo
Proceso
Gestión y Desarrollo Humano
Naturaleza del empleo:
De Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos
modificatorios o reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
1. Entrega de formulario con requisitos para trámite de Cesantías Parciales, Definitivas y Sustituciones a Docentes y al
Personal Administrativo.
2. Recepción de documentación requerida para la prestación.
3. Revisión de documentación
4. Identificar los docentes dependiendo del carácter
administrativo)
(nacional, nacionalizado, municipal, 1278/02, y el personal
5. Organizar el expediente de acuerdo a listado de requisitos.
6. Verificar que la información sea consistente con toda la documentación.
118
7. Liquidar manualmente,
8. Radicar en aplicativo nacional
9. Proyectar decreto
10. Relacionar documentación contemplada en el expediente.
11. Marcar expediente de acuerdo a normas nacionales.
12. Elaborar oficio remisorio.
13. Enviar para firmas de la directora administrativa de talento humano y a la secretaria de educación.
14. Enviar al fondo de prestaciones del magisterio-Fiduprevisora, para efecto de revisión.
15. Revisar posibles inconsistencias encontradas por el fondo de prestaciones- Fiduprevisora.
16. Devolver al fondo de prestaciones-Fiduprevisora, en caso de nos ser consistente la inconsistencia relacionada por esa
entidad.
17. En caso de aprobación consultar a la entidad o entidades involucradas en la cuota parte de cesantías.
18. En caso de ser objetada, responder con razones Jurídicas porque no se está de acuerdo con la objeción, hasta 3 veces.
19. Informar que no se está de acuerdo con las objeciones y que se dará traslado al fondo de prestaciones para el trámite
de pago.
20. Realizar resolución y solicitar número a la secretaría de gobierno.
21. Enviar resolución para firmas a la directora de talento humano y a la secretaria de educación.
22. Llamar al docente, administrativo o apoderado para que se notifique.
23. Notificar.
119
24. Esperar 05 días hábiles, de acuerdo a la norma.
25. Responder recursos de reposición en caso de ser interpuestos
26. Remitir proyecto de resolución de recurso a fondo de prestaciones – Fiduprevisora
27. Proyectar oficio remitiendo proyecto de recurso.
28. Enviar a fondo de prestaciones-fiduciaria la previsora documentación para resolver recurso.
29. Después de aprobación por parte de prestaciones-fiduciaria la previsora elaborar resolución definitiva
30. Solicitar número de resolución.
31. Llamara al docente a ser notificado.
32. Notificar.
33. Enviar para pago a fondo de prestaciones-fiduciaria la previsora.
34. En caso de demanda sacar fotocopia del expediente.
35. Con oficio remitir al abogado externo encargado.
36. Archivar toda la documentación en cada expediente.
37. Recoger documentación para solicitud de carta laboral.
38. Elaboración de cartas laborales.
39. Enviar para firma de la Directora Administrativa de Talento Humano
40. Entregar carta laboral firmada a cada Docente.
41. Archivar en la carpeta correspondiente.
120
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título de Técnico en Sistemas, Secretaria o Bachiller Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al
académico,
cargo.
COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)




Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Transparencia
Compromiso
con
la
organización
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(FORMACION)
(HABILIDADES)
 Acreditar
conocimientos en
software en nomina docentes
 Aprendizaje continuo
 Acreditar conocimiento en office
 Trabajo en equipo y colaboración
y Excel.
 Creatividad e innovación
 Conocimientos
en
la
normatividad de Nomina de
docentes.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Ordenes de pago que le sean asignadas por la Tesorera revisadas, vigilando el cumplimiento de los requisitos exigidos para el
pago, con base en la normatividad expedida para el efecto, a fin de garantizar por parte de la administración una debida
prestación del servicio.
121
IDENTIFICACIÓN
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del empleo
Realizar estudios e investigaciones tendientes a promover el desarrollo personal del talento
Auxiliar Administrativo
humano al servicio de la entidad.
Nivel:
Asistencial
Código y Grado
407-12
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria Administrativa – Dirección de
Talento Humano
Tipo De Procesos:
De Apoyo
Proceso
Gestión y Desarrollo Humano
Naturaleza del empleo:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o
reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
 Diseñar Planes de Mejoramiento para los funcionarios municipales, así como diagnosticar y sugerir correctivos a la administración
sobre las necesidades del personal, laboral y de motivación.
 Elaborar anteproyectos anuales de los programas de capacitación y entrenamiento dando cumplimiento a la normatividad vigente de
carrera administrativa para brindar estos programas y presentarlos al comité para su aprobación.
 Mantener actualizar base de datos de Evaluación de Perfiles y Competencias en las historias laborales.
 Ejecutar, coordinar y evaluar los programas de capacitación y establecer indicadores que permitan determinar la eficacia y eficiencia de
las capacitaciones que se brindaron.
 Elaborar el presupuesto para adelantar el plan de capacitación, coordinando su correcta ejecución.
122
 Presentar informes de logros obtenidos en el plan de capacitación.
 Participar activamente como delegada de la Directora Administrativa de Talento Humano en los Comités de Capacitación.
 Realizar la medición de los indicadores impacto de capacitación, eficacia de capacitación y Cumplimiento del Plan de Capacitación
según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para logar mayor eficiencia
y efectividad en el proceso.

Redactar los informes que se requieran de acuerdo al ejercicio de su trabajo y los que en algún momento le delegue el jefe inmediato
inherente al cargo

Participar en la Dirección de Talento Humano en los planes, programas y proyectos que a bien tenga realizar en pro de la gestión y
mejora en la prestación de los servicios con calidad y fortalecimiento Administrativa.
 Mantener actualizada la base de datos del sistema Queryx en los módulos de Formación.
 Tabular las encuestas de las capacitaciones realizadas.
 Recepcionar la documentación y elaborar las cuentas de pago que se generen por concepto de viáticos en el programa de
capacitación.
 Archivar correctamente los certificados o diplomas de estudio de los funcionarios del municipio en cada una de las historias laborales
correspondientes.

Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo a las normas generales de archivo, el archivo de los documentos que le sean
encomendados.

Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.

Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y
de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes, en atención a las
metas y objetivos del Municipio.

Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
Inhabilidades,
123
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Acreditar diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
(HABILIDADES)
(FORMACION)
 Orientación a resultados
 Decreto ley 1568/98 Plan general de
 Orientación al usuario y al
Capacitación
ciudadano
 Sistema nacional de capitación y
 Transparencia
estimulo de Decreto 1227 de 2005
 Compromiso con la organización.
 Normas generales de administración
de personal en entidades públicas
 Metodología de investigación y
diseño de proyectos en POAI, SICE
 Conocimiento en software SQL
aplicación Queryx gestión humana
 Conocimiento en Office
 Plan de Desarrollo
 Identificación,
formulación,
y
preparación
de
proyectos
de
inversión publicas en metodología
MGA.
 Gestión pública
 Norma NTCGP 1000 /2004
 MECI
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Diseño, ejecución y evaluación del Plan de Formación del Municipio de Envigado
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)





Manejo de la información
Adaptación al cambio
Disciplina
Relaciones interpersonales
Colaboración
124
IDENTIFICACIÓN
Nombre del cargo
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Obtener y mantener un grupo humano con las competencias necesarias para que el
Municipio cumpla con sus objetivos, diseñando y proponiendo directrices, planes y
programas para lograr una efectiva dirección de la gestión Humana. Coordinar la adecuada
aplicación de estas directrices. Responder por los procesos de : Vinculación del Personal,
Formación Integral, Compensación Salarial, Bienestar laboral y Salud Integral, con el fin de
contribuir a lograr el desarrollo integral del personal.
Director Administrativo
Nivel:
Directivo
Código y Grado
009-23
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria Administrativa Dirección de Talento Humano
Tipo De Procesos
De Apoyo
Proceso
Gestión de Desarrollo Humano
Naturaleza del Cargo:
Libre Nombramiento y Remoción - Gerente
Publico
AUTORIDAD
Autoridad funcional. Es la autoridad sobre todos los empleados del mismo. Esta autoridad complementa la de línea y la de personal.
Autoridad de personal. Es cuando la autoridad es delegada progresivamente en terceros, ya sea por la especialización de los mismos o
por los recursos con que cuentan. Es necesario crear funciones específicas de autoridad de personal para apoyar, ayudar y aconsejar.
Delegación de autoridad: llevar adelante los deberes asignados por medio del cual podrán cumplir los fines concretos de la
organización como un todo. Resolución 3676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
1. Dirigir y coordinar la marcha administrativa de la unidad a su cargo, para que cada uno de sus funcionarios laboren con eficacia y
eficiencia, cumpliendo a cabalidad con sus funciones y con las normas legales que son de competencia del servidor público.
2. Adelantar programas de inducción y reinducción para todo el personal de la administración dando a conocer normas, reglamento
de trabajo, etc., y hacerlos cumplir.
3. Procurar porque las normas, procedimientos, políticas y directrices, establecidas para la administración de personal y las relaciones
laborales sean cumplidas correctamente.
125
4. Dirigir, coordinar y adelantar el proceso de selección y contratación de personal, dando cumplimiento a lo establecido legalmente
para servidores públicos, según sea el caso. (trabajadores oficiales, carrera administrativa, libre nombramiento y remoción).
5. Atender y resolver las solicitudes y problemas de los servidores desde el punto de vista laboral y personal para el mejor desarrollo
en sus funciones.
6. Expedir constancias de trabajo cuando sean requeridas por los empleados.
7. Certificar la capacidad de endeudamiento que tienen los empleados en el momento en que se requiera.
8. Colaborar con los jefes de las distintas Dependencias en la solución de conflictos que se presentan con el personal respectivo.
9. Conocer y aplicar la normatividad vigente respecto a las leyes, acuerdos, decretos y convenciones que rigen sobre prestaciones
sociales, legales, extralegales y salarios que se apliquen a los empleados, trabajadores oficiales y jubilados.
10. Procurar por el mejor entendimiento y armonía en las relaciones laborales con los empleados, así como, por su bienestar social y
pago de todas las prestaciones parciales y totales.
11. Colaborar en los procesos de demanda de carácter laboral que se contraigan contra el Municipio.
12. Coordinar el adecuado manejo de los tipos de Contratos constituidos a nivel de personal, así como el control de las afiliaciones,
retiros, informes de novedades y demás obligaciones patronales contraídas con los distintos organismos externos para el bienestar
del trabajador y el jubilado.
13. Dar cumplimiento a la normatividad vigente ( Leyes, Decretos, Resoluciones, Normas y Jurisprudencias) en materia de contratación
estatal, analizando, evaluando y recomendando sobre la favorabilidad técnica, económica y legal de las propuestas presentadas;
además de coordinar y vigilar el cumplimiento por parte del Contratista de todas las obligaciones adquiridas antes, durante y
después de la celebración de los contratos y que hayan sido asignados por el Jefe Inmediato.
14. Coordinar con salud ocupacional todo lo relacionado con dotación de uniformes e implementos para el personal que lo requiera,
teniendo en cuenta las medidas de seguridad industrial necesarias.
15. Informar permanentemente al personal a su cargo acerca de políticas, normas, procedimientos, reglamentos de la administración y
de sus dependencias.
16. Informar al jefe inmediato sobre las eventualidades que se presenten en el normal desempeño de su cargo.
17. Elaborar anteproyectos de presupuesto de su competencia (nómina, seguridad social, salud ocupacional, capacitación, cuotas
partes jubilatorias, pasivo pensional y prestacional, etc.) para toda la planta de cargos de la administración.
126
18. Presentar informes periódicos y los que le sean solicitados por el jefe inmediato, oportunamente.
19. Vigilar el adecuado diligenciamiento y manejo de las Hojas de Vida del personal activo, inactivo y jubilado, y coordinar el manejo
con el archivo municipal del personal inactivo y jubilado
20. Colaborar con su jefe inmediato en la elaboración de proyectos en áreas que competan a las relaciones laborales.
21. Coordinar los programas de Bienestar Social y Capacitación para Servidores Públicos, de acuerdo a lo establecido en la legislación
vigente.
22. Asesorar, coordinar y revisar todo lo concerniente a la liquidación de pensiones, cuotas partes jubilatorias, bonos pensionales,
seguridad social, nóminas, parafiscales, y terceros.
23. Verificar permanentemente el personal próximo a pensionarse y coordinar oportunamente los trámites necesarios para las
jubilaciones correspondientes.
24. Coordinar, resolver y conocer la normatividad vigente respecto a los asuntos relacionados con la carrera administrativa y la
capacitación del personal, en asocio con el jefe inmediato.
25. Coordinar todas y cada una de las actividades de Salud Ocupacional, Medicina Preventiva y del Trabajo y seguridad e Higiene
ocupacional en asocio con la ARP .
26. Dar estricto cumplimiento a los Actos Administrativos, que se expidan con ocasión de funciones que le hayan sido delegadas.
27. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones,
Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
28. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón
del cargo.
29. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los
procesos en que interviene en razón del cargo.
30. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo
de la entidad.
31. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y
eficacia del mismo.
127
32. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
Inhabilidades,
33. Desempeñar las demás funciones que sean asignadas por el jefe inmediato, las que reciba por delegación y aquellas a las que
desarrolla la dependencia y a la proliferación del titular del empleo.
34. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título Universitario en cualquier área del Derecho o la Dos (2) años de experiencia profesional y en dirección de personal
Administración y especialización en cualquier área administrativa.
mínimo de dos (2) años.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(FORAMCION)
(HABILIDADES)
COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)




Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Transparencia
Compromiso
con
la
organización.











Normas de empleo público
Normatividad vigente sobre el Sistema
General de Seguridad Social en Salud
Nomina y prestaciones sociales
Derecho administrativo
Derecho laboral
Elaboración de planes, programas y proyectos
Sistemas oficce y Windows, Outlook
Gestión pública
Plan de Desarrollo
Identificación, formulación, y preparación de
proyectos de inversión publicas
en
metodología MGA.
Norma NTCGP 1000 /2004





Liderazgo
Planeación
Toma de decisiones
Dirección y desarrollo de personal
Conocimiento del entorno
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Lograr tener un grupo humano en la administración con las competencias necesarias para que el Municipio cumpla con sus
objetivos, diseñando y proponiendo directrices, planes y programas para lograr una efectiva dirección de la gestión Humana
128






Procesos de vinculación del Personal, Formación Integral, Compensación Salarial, Bienestar laboral y Salud Integral,
debidamente desarrollados con el fin de contribuir a lograr el desarrollo integral del personal.
Programas de inducción y reinducción realizados para todo el personal de la administración dando a conocer normas,
reglamento de trabajo, etc., y hacerlos cumplir.
Normas, procedimientos, políticas y directrices, establecidas para la administración de personal y las relaciones laborales
cumplidas correctamente.
Procesos de selección y contratación de personal, dirigidos y controlados correctamente, dando cumplimiento a lo establecido
legalmente para servidores públicos, según sea el caso. (trabajadores oficiales, carrera administrativa, libre nombramiento y
remoción).
Programas de Bienestar Social y Capacitación para Servidores Públicos, debidamente coordinados, de acuerdo a lo
establecido en la legislación vigente.
Liquidación de pensiones, cuotas partes jubilatorias, bonos pensionales, seguridad social, nóminas, parafiscales, y terceros
asesoradas, coordinadas y revisadas conforme a las normas y procedimientos vigentes.
129
IDENTIFICACIÓN
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del empleo
Medico General
Coordinar los programas de higiene y seguridad Industrial, Medicina del trabajo y
Nivel Jerárquico:
preventiva de los funcionarios de la Administración Central del Municipio de Envigado.
Profesional
Código y Grado
219-18
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria Administrativa – Dirección de
Talento Humano
Tipo De Procesos:
De Apoyo
Proceso
Gestión y Desarrollo Humano
Naturaleza del empleo:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus
modificatorios o reglamentarios.

Decretos
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
Diseñar, coordinar y ejecutar los programas de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial en coordinación con
la Administradora de Riesgos Profesionales (A.R.P.).

Proponer mecanismos de vigilancia y seguimientos necesarios para el control de los programas de salud ocupacional y los ajustes
pertinentes tanto en la programación como en la ejecución

Realizar Diagnósticos de las condiciones de salud y diagnósticos de las condiciones de trabajo

Vigilar que los diferentes programas propendan por la conservación y el mejoramiento de la salud del personal y por el control de
los factores de riesgos ocupacionales presentes en los ambientes laborales

Proponer a los Secretarios de despacho los proyectos de salud ocupacional, que serán incluidos en el plan de acción de cada
periodo.

Optimizar recursos (físico, humano y económico) para el cumplimiento del plan de acción del área.
130

Coordinar y realizarlos exámenes de ingreso, periódicos y de retiro del personal.

Realizar los análisis del ausentismo por accidente de trabajo del personal

Entregan de dotación (calzado ) y entrega de elementos de protección personal

Brindar acompañamiento y asesoria al Comité Paritario de Salud Ocupacional

Redactar los informes que se requieran de acuerdo al ejercicio de su trabajo y los que en algún momento le delegue el jefe
inmediato inherente al cargo

Participar en la Dirección de Talento Humano en los planes, programas y proyectos que a bien tenga realizar en pro de la gestión
y mejora en la prestación de los servicios con calidad y fortalecimiento Administrativa.

Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo a las normas generales de archivo, el archivo de los documentos que le sean
encomendados.

Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.

Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información
y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes, en atención
a las metas y objetivos del Municipio.

Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.
Titulo profesional de Medico general y Registro Médico




COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
(HABILIDADES)
(FORMACION)
Orientación a resultados
 Medico Especialista en Salud
Orientación al usuario y al
Ocupacional
ciudadano
 Sistema
general
de
salud
Transparencia
ocupacional
Compromiso con la organización.
 Legislación relacionada con salud
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
 Aprendizaje continuo
 Experticia profesional
 Trabajo en equipo y colaboración
 Creatividad e innovación
131
ocupacional
 Decreto 1295/94 y sus decretos
reglamentarios
 Planeaciòn estratégica
 Circulos de calidad
 Aplicación de la norma iso oshas
1800
 Costos y presupuesto de proyectos
de salud ocupacional.
 Gestión pública
 Sistemas office y Windows, Outlook
 Plan de Desarrollo
 Metodología de investigación y
diseño de proyectos en POAI, SICE
 Identificación,
formulación,
y
preparación
de
proyectos
de
inversión publicas en metodología
MGA.
 Norma NTCGP 1000 /2004







CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Programa de vigilancia epidemiológica para la conservación auditiva, oste muscular, Prevención de accidente biológico,
prevención de accidentes de transito laborales, Prevención de cáncer de piel, prevención de riesgo publico, prevención de
accidente en trabajos de altos riesgo (trabajo en alturas),
Generación de panoramas de factores de riesgo o diagnostico de condiciones de trabajo ( Matriz de Peligro ).
Generación de estándares de seguridad
Entregan de dotación de uniformes y elementos de protección personal
Análisis e investigación de accidentes de trabajo
Inspecciones y recomendaciones de estudios de puestos de trabajo y seguridad
Programa de medicina preventiva ( Tes ejecutivo, Tes génico lógico, Tes urológico, vacuna anti-influenza
132
IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Profesional Universitario
Nivel Jerárquico:
Profesional
Código y Grado
219-14
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria Administrativa – Dirección de
Talento Humano
Tipo De Procesos:
De Apoyo
Proceso
Gestión y Desarrollo Humano
Naturaleza del empleo:
Carrera Administrativa
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Realizar actividades relacionadas con la Gestión del Recurso Humano
correspondiente a la Planta de Personal Docente, Directivo Docente y
Administrativo, para promover el desarrollo integral, de acuerdo a las normas y
procedimientos establecidos.
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o
reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
 Coordinar y apoyar las novedades de la planta de personal docente, directivo docente y administrativo para la legalización de las
novedades con el respectivo acto administrativo e informar oportunamente a nómina del S.G.P. y Archivo de Asuntos Docentes
 Realizar selección de personal para cubrir novedades temporales docentes, directivos docentes y administrativos
 Coordinar según la matrícula de estudiantes las necesidades del personal docente y directivo
Educativas, garantizado la prestación del servicio educativo

docente en las Instituciones
Determinar los cargos a proveer de la planta de personal docente, directivo docente y administrativo de acuerdo a las necesidades
identificadas y siguiendo las orientaciones del MEN y la CNSC
 Apoyar los procedimientos establecidos por la CNSC para la realización del Concurso Docente y Directivo Docente

Apoyar de acuerdo a los lineamientos de MEN la inducción del personal docente y directivo docente nombrado en período de prueba
en el ambiente educativo de la entidad territorial
 Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con su
133
área y funciones.
 Elaborar los tiempos de servicios y tipo de vinculación para el trámite de ascenso, cesantías y pensión al personal docente, directivo
docente y administrativo
 Realizar actos administrativos para el nombramiento del personal docente, directivo docente, seleccionado en los cargos
correspondientes para garantizar el funcionamiento de las Instituciones Educativas Oficiales.
 Elaborar convenios interadministrativos y decretos de traslados personal docente directivo docentes y administrativos para cubrir
novedad en establecimientos educativos oficiales
 Coordinar la documentación requerida para la evaluación de desempeño del personal administrativo, realizada por los rectores de las
Instituciones Educativas.
 Desarrollar actividades de bienestar laboral de tal forma que respondan a las necesidades organizacionales e individuales del
funcionario dentro del contexto laboral, los retos y cambios organizacionales, políticos y culturales con el fin de fortalecer a la entidad
y esto se viabilice en un servicio más eficiente y amable frente al ciudadano.
 Atender requerimientos de los entes externos, e informes solicitados por el MEN
 Participar activamente en las funciones del comité Regional de Salud.
 Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
 Coordinar la dotación de ley de los funcionarios que debengan asta dos salarios mínimos (docentes y administrativos).

Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y
de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes, en atención a
las metas y objetivos del Municipio.

Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título Universitario en áreas de la Administración.
Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.
COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
¿????
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
(FORMACION)
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
134
IDENTIFICACIÓN
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del empleo
Profesional Universitario
Analizar, evaluar y la ejecutar los procesos de prestaciones sociales e historia
Nivel Jerárquico:
laboral de los docentes, directivos docentes y administrativos.
Profesional
Código y Grado
219-14
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria Administrativa – Dirección de
Talento Humano
Tipo De Procesos:
De Apoyo
Proceso
Gestión y Desarrollo Humano
Naturaleza del empleo:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o
reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
1. Realizar los trámites y el seguimientos correspondientes a las prestaciones económicas y sociales para los docentes y directivos
docentes afiliados al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio
2. Realizar la afiliación de los docentes y directivos docentes a las prestaciones sociales (Fondo de Prestaciones Sociales del
Magisterio
3. Realizar la afiliación a la Caja de Compensación Familiar a los docentes, directivos docentes y administrativos
4. Realizar actos administrativos para el nombramiento del personal docente, directivo docente, seleccionado en los cargos
correspondientes para garantizar el funcionamiento de las Instituciones Educativas Oficiales.
5. Elaborar convenios interadministrativos de traslado, permuta para cubrir novedad administrativa en establecimientos educativos
oficiales
6.
Realizar y hacer seguimiento a los trámite de las reclamaciones por salud, para dar cumplimiento a los derechos del personal
135
7. Realizar la liquidación de las incapacidades generadas por docente y directivos docentes ante la Fiduciaria la Previsora
8. Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con
su área y funciones
9. Administrar los archivos del personal docente y directivo docente activo y retirado, del personal administrativo activo y retirado
10. Orientar al público sobre los requisitos para el nombramiento y afiliaciones a la seguridad social del personal docente, directivo
docente y administrativo.
11. Actualizar y controlar permanentemente la Historia Laboral del magisterio y administrativo
12. Responder por escrito solicitudes e informes y copias generadas a partir de la información consignada en las Historias Laborales
de los funcionarios
13. Realizar reporte mensual en los formatos implantados por la Fiduprevisora sobre las novedades administrativas generadas de la
nómina
14. Actualizar la base de datos elaborada manualmente..
15. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información
y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes, en atención
a las metas y objetivos del Municipio.
16. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título Universitario en áreas Administración.
Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.
COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y
ciudadano
 Transparencia
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
(FORMACION)
 Estatuto docente
al  Ley 909 sobre empelo publico y sus
decretos reglamentarios
 Manejo de software de gestión
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
 Aprendizaje continuo
 Experticia profesional
 Trabajo en equipo y colaboración
 Creatividad e innovación
136

Compromiso con la organización.
humana
 Sistema office
 Gestión pública
 Plan de Desarrollo
 Norma NTCGP 1000 /2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Asesorar, apoyar y coordinar las actividades requeridas para la administración eficaz del area de gestión humana con el personal
docentes, directivos docentes y administrativos.
137
IDENTIFICACIÓN
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del empleo
Liquidar nómina y prestaciones sociales de Docentes y Administrativos cancelados
Profesional Universitario
con Recursos del Sistema General de Participaciones, con el fin de que se les
Nivel:
paguen oportunamente a cada uno de ellos.
Profesional
Código y Grado
219-17
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria Administrativa – Dirección de
Talento Humano
Tipo De Procesos:
De Apoyo
Proceso
Gestión y Desarrollo Humano
Naturaleza del empleo:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o
reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
1. Responder por la oportuna liquidación de las nóminas de Docentes y personal Administrativo adscrito a las Instituciones
Educativas, vinculados, temporales y retirados.
2. Revisión y corrección de inconsistencias presentadas en la predomina.
3. Mantener actualizado el archivo correspondiente a los diferentes conceptos de deducciones de nóminas y liquidaciones de los
aportes de seguridad social.
4. Creación de nóminas, terceros y diferentes conceptos para mantener actualizado el software.
5. Recibir, seleccionar y codificar la información que reportan la Secretaría de Educación y cada una de las Instituciones Educativas.
6. Realizar, solicitar y tramitar la disponibilidad presupuestal para el pago de cesantías parciales y definitivas para el personal
administrativo y para la legalización de los aportes patronales para el personal docente.
7. Trámite para legalización de los aportes patronales efectuado por los Ministerios de Educación y Hacienda.
138
8. Reporte de cesantías de docentes nacionales al Fondo de Prestaciones del Magisterio.
9. Liquidación de cesantías parciales y definitivas, revisión de la documentación de acuerdo a la normatividad, elaboración de actos
administrativos, comunicación de éstos y elaboración de comprobantes de pago de acuerdo al Decreto 302 de 2003, al personal
Administrativo vinculado y retirado.
10. Elaborar formato de solicitud de saldos pendientes con las entidades internas y externas, al personal Docente y Administrativo que
se va a desvincular y que se le efectúa deducciones por préstamos y adjuntarlo a la liquidación definitiva o al certificado de último
pago.
11. Analizar la documentación establecida en las reglamentaciones nacionales para efecto de anticipo de cesantías al personal
Administrativo que lo cobija la Ley 100 y autorizar a los Fondos privados los anticipos.
12. Resolver las diferentes inquietudes con respecto a los pagos y devengos que se presenten con los Docentes y el personal
Administrativo.
13. Elaborar y suministrar el informe sobre la capacidad de endeudamiento de cada Docente y Administrativo en el momento de
solicitar aprobación para préstamos.
14. Adjuntar a las órdenes de pago donde aparece la liquidación definitiva de prestaciones sociales de un empleado desvinculado,
certificaciones sobre el saldo de las deudas pendientes por pagar.
15. Elaborar los informes del personal vinculado que son solicitados por las diferentes dependencias de la administración.
16. Elaborar cada mes un informe a la Secretaría de Educación sobre los devengados y deducciones de cada nómina, por Concepto,
por Unidad de Presupuesto y Acumulados (Docentes Nacionales, Provisionales, Municipales y personal Administrativo.
17. Recibir, seleccionar y codificar la información que llegue sobre las diferentes nóminas.
18. Trámite, gestión y liquidación de solicitudes de prestaciones sociales (Cesantías parciales y definitivas y por fallecimiento,
Pensiones de Jubilación, Post Morten, de Vejez, por aportes, de invalidez, reliquidación pensional, sustitución pensional, auxilio
funerario, seguro por muerte).
19. Expedición de actos administrativos de Reconocimiento prestaciones económicas de docentes.
20. Mantener actualizado el Archivo de Prestaciones Sociales.
21. Establecer costos de la planta de cargos para el Ministerio de Educación Nacional y la Contraloría.
139
22. Establecer costos de las plazas adicionales que son solicitadas por la Secretaria de Educación al MEN.
23. Trámite para resolver recursos que sean interpuestos por los docentes relacionados con prestaciones sociales.
24. Redactar los informes que se requieran de acuerdo al ejercicio de su trabajo y los que en algún momento le delegue el jefe
inmediato inherente al cargo
25. Participar en la Dirección de Talento Humano en los planes, programas y proyectos que a bien tenga realizar en pro de la gestión
y mejora en la prestación de los servicios con calidad y fortalecimiento Administrativa.
26. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo a las normas generales de archivo, el archivo de los documentos que le sean
encomendados.
27. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
28. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y
de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes, en atención a
las metas y objetivos del Municipio.
29. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título Universitario en áreas de las Ciencias Humanas, Sociales, Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.
Administración, Finanzas, Económica, Contables o del Derecho.




COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
Orientación a resultados

Orientación al usuario y al
ciudadano

Transparencia
Compromiso con la organización.




COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
(FORMACION)
Acreditar conocimientos en software
en nomina docentes
Acreditar conocimiento en office y
Excel.
Conocimientos en la normatividad de
Nomina de docentes.
Sistema de Información Finanzas
Gestión pública
Plan de Desarrollo
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
 Aprendizaje continuo
 Experticia profesional
 Trabajo en equipo y colaboración
 Creatividad e innovación
140
 Identificación,
formulación,
y
preparación
de
proyectos
de
inversión publicas en metodología
MGA.
 Gestión pública
 Plan de Desarrollo
 Norma NTCGP 1000 /2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Liquidación de Nómina y Prestaciones Sociales del personal Docente y Administrativo.
141
IDENTIFICACIÓN
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del empleo
Profesional Universitario
Coordinar todo lo concerniente al pasivo pensional del Municipio de Envigado
Nivel:
Profesional
Código y Grado
219-16
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria Administrativa – Dirección de
Talento Humano
Tipo De Procesos:
De Apoyo
Proceso
Gestión y Desarrollo Humano
Naturaleza del empleo:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus
modificatorios o reglamentarios.
Decretos
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
 Mantener actualizado el sistema de información del Proyecto de Historias Laborales y Pasivos Pensiónales del personal vinculado,
retirado y jubilado del Municipio. (Pasivocol) con la información necesaria para el calculo actuarial que realiza el Ministerio De Hacienda
Y Crédito Publico.
 Reportar al Ministerio de Hacienda y Crédito Público los informes del Municipio y los entes descentralizados que manejen
pasivo pensional para que nos sea elaborado el cálculo actuarial
 Verificar una vez llegue la información del pasivo pensional al Municipio por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito
Público. Distribuir a los entes descentralizados la que corresponda, corregir y actualizar la del Municipio en el programa del
pasivo pensional (Pasivocol)
 Realizar las certificaciones del cumplimiento de le ley 549/1999 tendientes al recaudo de los dineros provenientes del FONPET, con el
objeto del cubrimiento del pasivo pensional.
 Implementar acciones mediante el cual pueda realizar las liquidaciones y facturación de cuentas por pagar y cobrar de cuotas partes
142
jubilatorias
 Realizar semestralmente la liquidación y facturación de cuentas por pagar y por cobrar y actualizar permanentemente la información
correspondiente a las cuotas partes jubilatorias y cruzar información con la Secretaria de Hacienda (contabilidad) y con las entidades a
la que le adeudamos o nos adeudan.
 Conocer la normatividad vigente respecto a la ley 100 y leyes anteriores y posteriores en lo que respecta a jubilaciones, pensiones,
cuotas partes jubilatorias, pasivos y bonos pensiónales.
 Reconocer, Liquidar, emitir y pagar los bonos pensiónales o cuotas partes de bonos pensiónales a que tengan derecho los
funcionarios o ex funcionarios del MUNICIPIO. Asegurando la conformación del capital necesario para financiar las
pensiones de los afiliados al sistema general de pensiones
 Realizar los certificados de bonos pensiónales (modalidad 1, modalidad 2 con salario base y modalidad 2 sin salario base) a las
entidades que los soliciten (ISS o ARP)
 Mantener actualizados los sistemas de información que permitan elaborar los certificados de bonos pensiónales a las entidades que los
soliciten.
 Cooperar en las distintas acciones para el cumplimiento de la ley y en los estudio de propuestas tendientes a la creación del patrimonio
autónomo o encargo fiduciario para aprovisionar los dineros del pasivo pensional de los entes territoriales.
 Reconocer todas aquellas pensiones de vejez o jubilaciones a que tengan derecho los funcionarios y ex empleado del
MUNICIPIO DE ENVIGADO
 Reconocer a los beneficiarios de un pensionado fallecido el derecho a seguir disfrutando de la pensión
 Reconocer las pensiones compartidas a que tengan derecho los exfuncionarios del MUNICIPIO, producto de la diferencia
entre la pensión liquidada por el ISS y la pensión a la que tendría derecho el pensionado, de acuerdo a las condiciones
determinadas por la ley
 Realizar la tramitación del personal próximo pensionarse de la Administración Municipal, Recopilando la información laboral
necesaria para el reconocimiento de pensión por parte de otra entidad (ISS o AFP)

Redactar los informes que se requieran de acuerdo al ejercicio de su trabajo y los que en algún momento le delegue el jefe inmediato
inherente al cargo

Participar en la Dirección de Talento Humano en los planes, programas y proyectos que a bien tenga realizar en pro de la gestión y
143
mejora en la prestación de los servicios con calidad y fortalecimiento Administrativa.

Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo a las normas generales de archivo, el archivo de los documentos que le sean
encomendados.

Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades,
Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.

Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de
los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes, en atención a las
metas y objetivos del Municipio.

Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título Universitario en áreas de la Economía, Administración.
Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.




COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización.











COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
(FORMACION)
conocimientos en office.
conocimientos en el manejo de los
software: Cuotas Partes Jubilatorias:
Microsoft Access
Pasivocol: Software suministrado por
el Ministerio de Hacienda y credito
publico
Bonos
Pensiónales:
Software
suministrado por el Ministerio de
Hacienda y credito publico
Nomina : Querix
Finanzas plus
Software SAD
Software ROYAL
Software Administración Documental
Normas generales
Normatividad pensional
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
 Aprendizaje continuo
 Experticia profesional
 Trabajo en equipo y colaboración
 Creatividad e innovación
144
 Normatividad en Fonpet
 Normatividad en Patrimonio
Autonomo
 Gestión pública
 Plan de Desarrollo
 Norma NTCGP 1000 /2004







CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Jubilaciones liquidadas y reconocidas
Financiación de pensiones, y recalculo
Información tendiente a financiar pensiones (certificaciones)
Actualización base de datos para el calculo actuarial (PASIVOCOL)
Reporte y cumplimiento al FONPET
Cobro, pago y conciliación pertinente de cuotas partes jubilatorias
Pagos y expedición de bonos pensiónales
145
IDENTIFICACIÓN
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del empleo
Administración de la nómina, seguridad social del personal del Municipio de Envigado y
Profesional Universitario
servir de apoyo a la dirección administrativa en la parte inherente las normas legales
Nivel Jerárquico:
inherentes a la nómina y seguridad social.
Profesional
Código y Grado
219-19
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria Administrativa – Dirección de
Talento Humano
Tipo De Procesos:
De Apoyo
Proceso
Gestión y Desarrollo Humano
Naturaleza del empleo:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o
reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
1. Responder por la oportuna liquidación de las nóminas de Obreros, Empleados, Jubilados, del Concejo y Personería.
2. Actualizar permanentemente el software Querix de nómina de acuerdo con las novedades que se presenten.
3. Elaborar la información de nómina que requieran los entes de control y consolidarla con la que suministren los entes
descentralizados en los términos establecidos.
4. Elaborar los anteproyectos de la nómina de personal del Municipio para ser presentados a presupuesto y tesorería para los
ejercicios siguientes.
5. Efectuar la liquidación de seguridad social, consolidarla con la información de la nómina administrativa docente y encargarse de su
validación en el aplicativo destinado para tal fin.
6. Gestionar los traslados de presupuesto y de PAC que se requieran para poder generar en forma oportuna los pagos a los
empleados y ex empleados del Municipio.
7. Verificar el proceso de la Interfaz en finanzas con respecto a los procesos de liquidación de las nominas.
146
8. Resolver las diferentes inquietudes con respecto a los pagos, devengos y la seguridad social que se presenten con los empleados.
9. Realizar Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y
de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes.
10. Administrar el sistema de control de tiempo laborado de acuerdo con el software instalado.
11. Suministrar la información y aclaraciones que requieran los empleados y terceros inherentes a la nómina. nómina que se liquida.
12. Sacar del sistema los Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la
administración de la información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas
Constitucionales y legales vigentes, en atención a las metas y objetivos del Municipio.
13. Redactar los informes que se requieran de acuerdo al ejercicio de su trabajo y los que en algún momento le delegue el jefe
inmediato inherente al cargo
14. Participar en la Dirección de Talento Humano en los planes, programas y proyectos que a bien tenga realizar en pro de la gestión
y mejora en la prestación de los servicios con calidad y fortalecimiento Administrativa.
15. Realizar la medición de los indicadores de Ausentismo no justificado y no justificado o cumplimiento según lo establecido en la
ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para logar mayor eficiencia y efectividad en el
proceso
16. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo a las normas generales de archivo, el archivo de los documentos que le sean
encomendados.
17. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
18. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información
y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes, en atención
a las metas y objetivos del Municipio.
19. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
147
Título Universitario en áreas contable y de la Administración.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y al
ciudadano
 Transparencia
 Compromiso con la organización.





Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(FORMACION)
(HABILIDADES)
 Normatividad legal que rigen a los
 Aprendizaje continuo
Empleados Públicos y trabajadores
 Experticia profesional
oficiales.
 Trabajo en equipo y colaboración
 Normas que rigen la seguridad social
 Creatividad e innovación
de los empleados.
 Conocimiento
de
la
diferente
normatividad
expedida
en
el
Municipio referente a liquidación de
nómina.
 Manejo del aplicativo QUERIX DE
SQL, finanzas y manejo de
presupuesto en lo referente a
nómina.
 Elaboración de informes específicos
para los diferentes
Conocimiento avanzados en Excel
Word y Powerpoint
herramienta
utilizadas con frecuencia en la
nómina.
 Software de Recursos humano
 Gestión pública
 Plan de Desarrollo
 Norma NTCGP 1000 /2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Garantizar el pago oportuno de la retribución salarial a los funcionarios de la administración central del Municipio de Envigado.
Permitir el acceso a la seguridad social al personal adscrito a la administración central y a los administrativos docentes como a
sus beneficiarios.
Aplicar la normatividad vigente que regula las prestaciones y las remuneración de los empleados en mataría laborar y seguridad
social
Contribuyo en la presentación del proyecto de la nomina del personal de la administración central
Coadyuvar a la imagen y transparencia de la administración presentando los informes requeridos por los entes de control
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IDENTIFICACIÓN
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del empleo
Realizar estudios e investigaciones tendientes a promover el desarrollo integral del talento
Profesional Universitario
humano al servicio de la entidad.
Nivel:
Profesional
Código y Grado
219-17
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria Administrativa – Dirección de
Talento Humano
Tipo De Procesos:
De Apoyo
Proceso
Gestión y Desarrollo Humano
Naturaleza del empleo:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o
reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
 Diseñar y realizar en coordinación con la Directora administrativa de Talento Humano los programas de inducción para los empleados
nuevos que ingresen a la administración municipal.
 Diseñar y realizar programas de reinducción a todo el personal vinculado con el fin de informar permanentemente sobre planes,
proyectos y legislación, y en general todo lo que es de competencia de los servidores públicos.
 Diseñar Planes de Mejoramiento para los funcionarios municipales, así como diagnosticar y sugerir correctivos a la administración
sobre las necesidades del personal a nivel familiar, personal, laboral y de motivación.
 Elaborar anteproyectos anuales de los programas de capacitación, entrenamiento, bienestar e incentivos dando cumplimiento a la
normatividad vigente de carrera administrativa para brindar estos programas y presentarlos al comité para su aprobación.
 Realizar y analizar el Perfil Comportamental a los funcionarios que ingresan en provisionalidad a la administración.
 Mantener actualizar base de datos de Evaluación de Perfiles y Competencias en las historias laborales.
 Orientación y remisión en salud mental a los funcionarios y sus familias.
149
 Ejecutar, coordinar y evaluar los programas de capacitación y Bienestar Laboral e Incentivos, establecer indicadores que permitan
determinar la eficacia y eficiencia de las capacitaciones y programas que se brindaron.
 Elaborar el presupuesto para adelantar programas de capacitación y bienestar social, coordinando su correcta ejecución.
 Presentar informes de logros obtenidos en cada uno de los programas adelantados.
 Programar y ejecutar el programa de Incentivar los funcionarios de la administración, como muestra de motivación para el mejor
desempeño de sus cargos, organizando semanas institucionales, culturales y de recreación, y que a su vez permitan integrar la familia
del empleado con la entidad.
 Apoyar el área de salud ocupacional manteniendo actualizada la información correspondiente a enfermedades profesionales y
accidentes de trabajo de los empleados, y colaborar en la ejecución y logro de objetivos para cada programa.
 Atender las consultas e inquietudes de los servidores públicos y sus familias que hagan referencia a los aspectos personales, laborales,
sociales y familiares.
 Desarrollar programas de apoyo para al empleado y sus familias, procurando mejorar su calidad de vida a través de Bienestar Laboral.
 Participar activamente como delegada de la Directora Administrativa de talento human en los Comités de Capacitación, Bienestar
Laboral, Fondo Obrero y la Vivienda, Comité Interdisciplinario Acoso Laboral.
 Realizar la medición de los indicadores impacto de capacitación, eficacia de capacitación y Cumplimiento del Plan de Capacitación y
Entrenamiento según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para logar
mayor eficiencia y efectividad en el proceso.

Redactar los informes que se requieran de acuerdo al ejercicio de su trabajo y los que en algún momento le delegue el jefe inmediato
inherente al cargo

Participar en la Dirección de Talento Humano en los planes, programas y proyectos que a bien tenga realizar en pro de la gestión y
mejora en la prestación de los servicios con calidad y fortalecimiento Administrativa.

Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo a las normas generales de archivo, el archivo de los documentos que le sean
encomendados.

Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.

Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y
Inhabilidades,
150
de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes, en atención a las
metas y objetivos del Municipio.

Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título Universitario en áreas de las Ciencias Humanas ( Psicología), Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.
Sociales, Administración,




COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
(HABILIDADES)
(FORMACION)
Orientación a resultados
 Decreto ley 1568/98 Plan general de
Orientación al usuario y al
Capacitación
ciudadano
 Sistema nacional de capitación y
Transparencia
estimulo de Decreto 1227 de 2005
Compromiso con la organización.
 Normas generales de administración
de personal en entidades públicas
 Metodología de investigación y
diseño de proyectos en POAI, SICE
 Normas
generales
de
Salud
ocupacional
 Conocimiento en software SQL
aplicación Queryx gestión humana
 Conocimiento en Office
 Gestión Pública
 Plan de Desarrollo
 Identificación,
formulación,
y
preparación
de
proyectos
de
inversión publicas en metodología
MGA.
 Gestión pública
 Plan de Desarrollo
 Norma NTCGP 1000 /2004
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
 Aprendizaje continuo
 Experticia profesional
 Trabajo en equipo y colaboración
 Creatividad e innovación
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Plan de formación del Municipio de envigado, plan de bienestar del municipio de Envigado, plan de inducción y reinducción, aplicación y
análisis de pruebas sicológicos como orientación y remisión en salud mental.
151
IDENTIFICACIÓN
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del empleo
Cooperar en la Liquidación de la nómina y prestaciones sociales de Docentes y
Auxiliar Administratativa
Administrativos cancelados con Recursos del Sistema General de Participaciones, con el fin
Nivel Jerárquico:
de que se les paguen oportunamente a cada uno de ellos.
Asistencial
Código y Grado
407-09
Salario
$1.408.118
Ubicación:
Secretaria Administrativa - Dirección de
Talento Humano
Tipo De Procesos:
De Apoyo
Proceso
Gestión y Desarrollo Humano
Naturaleza del empleo:
De Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus
modificatorios o reglamentarios.
Decretos
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
 Manejar todos los conceptos de deducciones de las nóminas, actualizando cada novedad en el sistema.
 Mantener actualizado el archivo correspondiente a los diferentes conceptos de deducciones de nóminas y liquidaciones de
los aportes de seguridad social.
 Creación de nóminas, terceros y diferentes conceptos para mantener actualizado el software.
 Actualizar en el sistema de nómina las novedades de devengados tales como horas extras, recargos nocturnos, vacaciones,
cesantías, primas, ingresos o retiros de personal y licencias remuneradas y no remuneradas incapacidades y suspensiones,
etc.
 Imprimir y entregar los comprobantes de pago de cada uno de los Docentes y personal Administrativo al Rector o a quien
delegue.
152
 Recibir, seleccionar y codificar la información que reportan la Secretaría de Educación y cada una de las Instituciones
Educativas.
 Actualizar en el sistema de nomina todos los conceptos de deducciones y novedades, como horas extras, recargos
nocturnos, vacaciones, cesantías, primas, ingresos o retiros de personal y suspensiones.
 Elaborar informe de devengados, deducciones y valor neto a pagar a los empleados en cada una de las nóminas.
 Elaboración de certificados laborales, certificados de pensionado y cuantía, certificado de último pago, certificados de
salarios, ingresos y retenciones, etc.
 Convertir en formato Excel los archivos planos con los netos de los Docentes nacionales, provisionales y administrativos.
 Generar, revisar y enviar los archivos de Netos en forma magnética a la Dirección de Informática para hacer efectivos los
pagos a los Docentes y Administrativos.
 Aplicar Autocontrol en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información
y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes, en
atención a las metas y objetivos del Municipio.
 Radicación de solicitudes de prestaciones sociales de docentes.
 Elaboración y remisión de proyectos de Actos Administrativos de reconocimiento de prestaciones de los docentes.
 Comunicación de actos administrativos de reconocimiento de prestaciones a los docentes.
 Remitir a la entidad encargada de administrar los recursos del fondo de prestaciones del magisterio, copia de los actos
administrativos de reconocimiento de prestaciones, con la respectiva constancia ejecutoria.
 Mantener actualizado el Archivo de Prestaciones Sociales.
 Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
153
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Bachiller en cualquier modalidad
Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)


Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización.
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
(FORAMCION)
 Conocimientos en la normatividad de
Nomina de docentes

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)





Sistemas office y Windows y
Outlook

 Gestión pública

 Plan de Desarrollo
 Norma NTCGP 1000 /2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Liquidación de Nómina y Prestaciones Sociales del personal Docente y Administrativo.
Manejo de la información
Adaptación al cambio
Disciplina
Relaciones interpersonales
Colaboración
154
IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Profesional Universitario
Nivel Jerárquico:
Profesional
Código y Grado
219-17
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria Administrativa – Dirección de
Talento Humano
Tipo De Procesos:
De Apoyo
Proceso
Gestión y Desarrollo Humano
Naturaleza del empleo:
Carrera Administrativa
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Responder por la estructura administrativa, las vinculaciones y las evaluaciones de
desempeño del personal de la Administración como de la adopción y aplicación de la Ley y
decretos reglamentarios que se tiene y surgen en lo relacionado al Empleo Público, Carrera
Administrativa y Gerencia Publica.
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus
modificatorios o reglamentarios.
Decretos
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
1. Diseñar y realizar en coordinación con la dependencia a la que se encuentra adscrito los planes, programas y proyectos para el
cumplimiento de sus fines.
2. Elaborar anteproyectos propios de la dependencia a la que se encuentra adscrito, para brindar estos programas y presentarlos al
comité o jefe respectivo para su aprobación.
3. Ejecutar, coordinar y evaluar los programas que se desarrollen en la dependencia a la que se encuentra adscrito, establecer
indicadores que permitan determinar la eficacia y eficiencia de los logros obtenidos
4. Mantener actualizados la planta de cargos del personal de la administración
5. Coordinar la ejecución de las evaluaciones de desempeño del personal de la administración de cuerdo a la ley vigente
6. Participación activa en la adopción, implementación y sostenimiento del sistema de calidad en la administración,
7. Realizar proyectos de funcionamiento que la Dirección de Talento Humano requiera.
155
8. Realizar seguimientos del plan de acción de la Dirección de Talento Humano.
9. Ajustar y mantener el Modelo de Gestión Humana en coordinación con la Directora Administrativa de Talento Humano
10. Apoyar la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión Integral Meci ( Agentes de Cambio - Resolución 459 de 2006 y
sus resoluciones modificatorios)
11. Actualizar anualmente los manuales de Funciones del municipio de acuerdo a los requerimientos de la normatividad
12. Realizar y coordinar los procesos de selección y concurso cuando así lo exija la Ley por orden nacional.
13. Realizar los convenios interadministrativos de los practicantes en la administración.
14. Coordinar las promociones para proveer vacantes, de acuerdo la ley vigente de carrera administrativa.
15. Realizar informe de gestión del desempeño del personal semestralmente.
16. Mantener actualizada base de datos de Evaluación de Perfiles y Competencias en el sistema.
17. Realizar y coordinar las disponibilidades en la planta de cargos en cuanto a creaciones, supresiones e incrementos salariales.
18. Realizar los actos administrativos correspondientes al personal de la Administración de acuerdo a su ingreso, traslados, encargos,
comisiones o retiros.
19. Participar en los comités del área de gestión humana, aportando información e ideas que sean requeridas y que permitan el
desarrollo de proyectos, acciones o actividades para el continuo mejoramiento de todos los procesos.
20. Realizar anualmente la actualización de los formatos de bienes de los funcionarios en la administración.
21. Cumplir con los mandatos que emana le Ley de Carrera Administrativa y sus Decretos Reglamentarios.
22. Realizar la medición de los indicadores de rotación y desempeño según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y
establecer o proponer las acciones respectivas para logar mayor eficiencia y efectividad en el proceso
23. Estar atenta a las nuevas disposiciones que en materia de Carrera Administrativa surjan para su debida implementación.
24. Redactar los informes que se requieran de acuerdo al ejercicio de su trabajo y los que en algún momento le delegue el jefe
inmediato inherente al cargo.
156
25. Participar en la Dirección de Talento Humano en los planes, programas y proyectos que a bien tenga realizar en pro de la gestión
y mejora en la prestación de los servicios con calidad y fortalecimiento Administrativa.
26. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo a las normas generales de archivo, el archivo de los documentos que le sean
encomendados.
27. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
28.
Inhabilidades,
Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la
administración de la información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas
Constitucionales y legales vigentes, en atención a las metas y objetivos del Municipio.
29. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título Universitario en áreas de la Administración (administración Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.
Recursos Humanos o Administración publica)




COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización.






COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
(FORMACION)
Reglamentación del empleo publico,
carrera administrativa y gerencia
publica
Conocimiento en software SQL
aplicación Queryx aplicación gestión
humana
Ley 489 de 1998 Organización y
Funcionamiento Entidades Públicas
Ley 734 de 2002-Código Único
Disciplinario
Herramienta de Office.
Gestión pública
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
 Aprendizaje continuo
 Experticia profesional
 Trabajo en equipo y colaboración
 Creatividad e innovación
157
 Plan de Desarrollo
 Metodología de investigación y
diseño de proyectos en POAI, SICE
 Identificación,
formulación,
y
preparación
de
proyectos
de
inversión publicas en metodología
MGA.
 Norma NTCGP 1000 /2004








CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Estructura de salarios, Estructura de Planta y Manuales de funciones actualizados.
Coadyuvar en el análisis del Indicador de Acuerdos de Gestión y evaluaciones de desempeño de la administración central del
Municipio de Envigado
Legalización del personal vinculado a la administración central del Municipio de Envigado
Legalización de los convenios interadministrativos ( pasantias o practicas empresariales)
Liderar el mejoramiento y sostenimiento del sistema de calidad con los procesos de Gestión y Desarrollo Humano de la
administración en caminados a la prestación permanente del buen servicio.
Entrega de los informes requeridos por los entes de control, garantizando la buena imagen y transparencia de la administración.
Realización y Presentación de los Proyectos de estructura salarial y planta de cargos
Aplicación de la normatividad vigente que regula el Empleo Publico, Carrera Administrativa y Gerencia Publica.
158
IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Generar la Nomina contable e interfaz de la nomina liquidada y de la seguridad
social del personal docentes y cooperar en la liquidación de la nómina y
prestaciones sociales de Docentes y Administrativos cancelados con Recursos del
Sistema General de Participaciones, con el fin de que se les paguen oportunamente
a cada uno de ellos.
Profesional Universitario
Nivel Jerárquico:
Profesional
Código y Grado
219-16
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria Administrativa - Dirección de
Talento Humano
Tipo De Procesos:
De Apoyo
Proceso
Gestión y Desarrollo Humano
Naturaleza del empleo:
De Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus
modificatorios o reglamentarios.
Decretos
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
 Revisión de la nomina de educación en general de los Docentes Nacionales Provisionales, Municipales y Administrativos.
 Elaboración de oficios y cartas para las diferentes dependencias de la administración municipal para el pago de nomina y
seguridad social.
 Sacar fotocopias de las autoliquidaciones de las EPS. para entregárselas a los docentes y personal administrativo.
 Registrar en formato Excel la seguridad social para el proceso de contabilización, en el FINANZAS.
 Verificar el proceso de la Interfaz en finanzas con respecto a los procesos de liquidación de las nominas y seguridad social.
 Realizar, solicitar y tramitar la disponibilidad presupuestal para cada concepto de liquidación de
autoliquidaciones y parafiscales.
las nominas,
159
 Contabilizar las nominas en el programa FINANZAS.
 Elaboración de embargos judiciales y de alimentos, terceros y demás deducciones que se la hagan a los docentes y
administrativos.
 Elaboración de oficios y cartas para el pago de los embargos y terceros.
 Generar y revisar los reportes y formatos de las autoliquidaciones mensuales.
 Generar, revisar y enviar los archivos en forma magnética a las entidades de seguridad social en las que se encuentra
vinculado el personal docente y administrativo.
 Resolver las inquietudes de la Seguridad Social presentadas por las diferentes entidades.
 Consolidar los balances enviados por las instituciones educativas en lo que respecta a los fondos educativos.
 Imprimir los libros oficiales del MUNICIPIO DE ENVIGADO
 Revisión de los registros contables después de la casación de la nomina y la seguridad social
 Hacer los ajustes necesarios en las cuentas puente de las eps y afp .
 Una vez informada las cesantías del personal administrativo, hacer la correspondiente reserva presupuestal y pagar en las
fechas establecidas por ley a cada fondo.
 Trámite ante la Fiduciaria La Previsora, para el reconocimiento de las incapacidades.

Redactar los informes que se requieran de acuerdo al ejercicio de su trabajo y los que en algún momento le delegue el jefe inmediato
inherente al cargo

Participar en la Dirección de Talento Humano en los planes, programas y proyectos que a bien tenga realizar en pro de la gestión y
mejora en la prestación de los servicios con calidad y fortalecimiento Administrativa.

Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo a las normas generales de archivo, el archivo de los documentos que le sean
encomendados.
160

Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades,
Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.

Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de
los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes, en atención a las
metas y objetivos del Municipio.

Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título Universitario en áreas de las Ciencias Humanas, Sociales, Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.
Administración, Finanzas, Económica, Contables o del Derecho.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)
 Acreditar
conocimientos
en
 Orientación a resultados
software en nomina docentes
 Aprendizaje continuo
 Orientación al usuario y al
 Acreditar conocimiento en office y
 Experticia profesional
ciudadano
Excel.
 Trabajo en equipo y colaboración
 Transparencia
 Conocimientos
del
Software
 Creatividad e innovación
 Compromiso con la organización
Finanzas Plus.
 Conocimientos en la normatividad
de Nomina de docentes.
 Sistema de Información Finanzas
 Gestión pública
 Plan de Desarrollo
 Identificación,
formulación,
y
preparación de proyectos de
inversión publicas en metodología
MGA.
Norma NTCGP 1000 /2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Ordenes de pago que le sean asignadas por la Tesorera revisadas, vigilando el cumplimiento de los requisitos exigidos para el
pago, con base en la normatividad expedida para el efecto, a fin de garantizar por parte de la administración una debida
161
prestación del servicio.
Interfaz de la nómina liquidada.
Aportes a la Seguridad Social del personal Docente y Administrativo.
162
IDENTIFICACIÓN
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del empleo
Auxiliar Administrativo
Brindar el apoyo y la asistencia en las actividades administrativas del área de Gestión
Nivel Jerárquico:
Humana
Asistencial
Código y Grado
407-09
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria Administrativa – Dirección de
Talento Humano
Tipo De Procesos:
De Apoyo
Proceso
Gestión y Desarrollo Humano
Naturaleza del empleo:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o
reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
 Tomar los dictados y atender a la correcta ejecución de los trabajos que se le indiquen.
 Atender y apoyar en forma correcta y oportuna al usuario interno y externo que visite la oficina.
 Informar y recordar oportunamente al respectivo jefe sobre llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos que deba cumplir.
 Mantener organizadas las existencias de útiles y de materiales de consumo de oficina e informar oportunamente a su jefe sobre las
necesidades de éstas.
 Redactar la correspondencia u oficios que le delegue su jefe inmediato.
 Recepcionar y entregar los útiles de oficina al personal que lo requiera, con previo visto bueno de su jefe inmediato.
 Recepcionar la documentación y elaborar las cuentas de pago que se generen por concepto de cesantías, prestamos, auxilio funerario
y de entierro, de prensa por fallecimiento de algún funcionario.
163
 Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean
encomendados, aplicando además, las normas generales de archivo.
 Radicar y enviar la correspondencia y documentos que se originan en la oficina a las distintas dependencias del Municipio o a otras
entidades y controlar el recibo correcto por parte del destinatario.
 Mantener debidamente organizadas las disposiciones emanadas del Concejo, la Administración y el Gobierno Departamental o
Nacional que sean de interés o se les deba dar cumplimiento.
 Entregar e informar al personal de los requisitos exigidos para el debido ingreso al Municipio.
 Elaborar la hoja de vida de todo servidor público que ingrese a la Administración y mantenerlas debidamente archivadas en el lugar
destinado según el caso (vinculado, jubilado y retirado).
 Velar porque todos las personas al ingresar a laborar a la administración, presenten los documentos requeridos y cumpla con los
requisitos exigidos.
 Complementar los formularios de las afiliaciones y novedades de EPS, fondos de pensiones, cesantías y comfama.
 Realizar la debida coordinación de las afiliaciones de la Seguridad Social y Comfama
 Expedir certificados laborales a los servidores que lo soliciten.
 Separar por dependencias las tarjetas de servicios de EPS, Comfama, certificados de escolaridad, entre otros para su distribución.
 Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de
los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes, en atención a las
metas y objetivos del Municipio.
 Ingreso de las incapacidades que se reciban al programa de liquidación de nomina – ausentismos, para su respetiva liquidación por
parte de la EPS correspondiente.
 Elaborar las Resoluciones correspondientes cuando se presenta suspensión de vacaciones, licencias (remuneradas, no remuneradas,
calamidad domestica).
 Velar por que la documentación remitida por parte de Nomina Docentes, sea revisada y firmada por la Directora Administrativa de
Talento Humano.
164
 Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Acreditar diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.




COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(FORMACION)
(HABILIDADES)
 Ley 100/93 ( pensiones, cesantías,
 Manejo de la información
riesgos profesionales y salud)
 Adaptación al cambio
 Normas
generales
sobre
 Disciplina
administración de personal
 Relaciones interpersonales
 Ley 594/2000 Fines de los Archivos
 Colaboración
 Sofware SQL aplicación del Queryx
nomina
 Acuerdo 060/01 Del Archivo General
De La Nacion
 Acreditar diploma de Secretariado
Comercial
concedido por una
entidad pública o privada reconocida
legalmente por el Gobierno.
 Acreditar conocimientos en el manejo
de herramientas de office
 Acuerdo 042/02 Del Archivo General
De La Nación Criterios Para La
Organización De Los Archivos De
Gestión
 Gestión pública
 Plan de Desarrollo
 Norma NTCGP 1000 /2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Organización de las historias laborales.
Elaboración de certificados laborales de personal activo ó retirado.
Remisión de incapacidades para su respectiva liquidación.
Reporte de novedades (afiliaciones, retiros, inclusión de beneficiarios a las EPS y Caja de Compensación)
COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización.




165



Elaboración de Resoluciones según sea el caso.
Elaboración e impresión de las colillas de pago, según la necesidad del funcionario.
Y las demás funciones que requiera el cargo.
166
IDENTIFICACIÓN
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del empleo
Auxiliar Administrativo
Entregar oportunamente los documentos encargados por su jefe inmediato, a los sitios
Numero de empleo
establecidos y realizar las demás diligencias que se le encomienden
Tres (3)
Nivel Jerárquico:
Asistencial
Código y Grado
407-05 y 407-08
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria Administrativa – Sección de
Administración Documental
Tipo De Procesos:
De Apoyo
Proceso
Gestión del Recurso Físico
Naturaleza del empleo:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o
reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
 Registrar en libros o planillas, los documentos que se originan en el Centro de Información y llevarlos oportunamente a la dependencia
o entidad correspondiente.
 Realizar las rutas a las diferentes dependencias Municipales o lugares asignados, con el fin de recoger o entregar la correspondencia y
documentos que allí se originen o sean de su competencia.
 Solicitar la firma de recibido a los documentos y comunicaciones que sean objeto de su manejo.
 Recibir y clasificar la correspondencia que llega y se despacha del Municipio.
 Verificar que los anexos enunciados en la correspondencia si se encuentren.
 Radicar la Correspondencia oficial en el reloj radicados en original y copia.
 Colocar el Sello de Copia a la copia y entregarla ala usuario tanto interno como externo.
167
 Velar por el adecuado empleo de los útiles, muebles o vehículos encomendados a su cargo.
 Verificar el estado del vehiculo asignado antes de iniciar sus labores e informar cualquier situación al jefe del taller para efectos de
mantenimiento preventivo o correctivo
 Efectuar los trámites oficiales dentro y fuera de la dependencia y que le sean encomendados por su Jefe Inmediato.
 Guardar absoluta reserva y discreción sobre todos los documentos que se reciban o se generen en la dependencia.
 Informar oportunamente a la persona encargada de los seguros sobre cualquier situación que se presente con el vehiculo asignado y
acreditar la documentación que este requiere para efectos de reclamación.
 Atender y orientar al público y suministrar solo la información que este autorizado para dar.
 Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de
los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención a las
metas y objetivos del Municipio.
 Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean encomendadas por su jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Acreditar diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.




COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización.





COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
(FORMACION)
Acuerdo 060/01 del Archivo General
de la Nación
Ley de Archivo 594 del 2000
Gestión pública
Plan de Desarrollo
Norma NTCGP 1000 /2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Entrega de correspondencia interna y externa
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
 Manejo de la información
 Adaptación al cambio
 Disciplina
 Relaciones interpersonales
 Colaboración
168
IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Auxiliar Administrativo
Numero
Dos (2)
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Direccionar los requerimientos de los usuarios en cuanto a los trámites relacionados con los
procesos del ente, de acuerdo a los estándares, normas, política, procedimientos y
protocolos definidos, facilitando el acceso a la formalización.
Nivel Jerárquico:
Asistencial
Código y Grado
407-09
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria Administrativa – Sección de
Administración Documental
Tipo De Procesos:
De Apoyo
Proceso
Gestión del Recurso Físico
Mejoramiento de la Gestión
Naturaleza del empleo:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o
reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
 Atender, orientar y suministrar la información que requiera la comunidad para que realicen adecuadamente los servicios que
requieren.
 Suministrar información relacionada con los servicios ofrecidos en los diferentes procesos de manera eficaz y eficiente para garantizar
un excelente servicio al cliente.
 Direccionar, en ruta los requerimientos relacionados con los procesos de la entidad y sus entes descentralizados de manera eficiente y
eficaz.
 Conocer el portafolio de servicios ofrecido por la administración y sus entes descentralizados con el fin de atender en forma integral a
los clientes y remitirlos a los respectivos canales de reracionamiento para la atención.
 Establecer una comunicación eficaz y eficiente con el usuario, y recibir las incidencias que los usuarios envían a través de los
169
diferentes medios de contacto ( vía telefónica, vía correo electrónico o personal )
 Registrar las incidencias en la ¿????? indicando los datos de los usuarios y una descripción del problema, recogiendo la mayor
información que sea posible.
 Realizar una atención de primer nivel a las incidencias, con el fin de intentar solucionar el problema en primera instancia con el usuario,
y evitando la confusión de estos.

Estar al día de todos los problemas generales que puedan ocurrir ( caída de la red, caídas de tensión, entre otros.) con el fin de
proporcionar una buena información al usuario.
 Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de
los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención a las
metas y objetivos del Municipio.
 Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le asigne su jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Acreditar diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.




COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización.




COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
(FORMACION)
Atención al usuario
Gestión pública
Plan de Desarrollo
Norma NTCGP 1000 /2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Atención y Orientación a la comunican en los servicios que presta el Municipio.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
 Manejo de la información
 Adaptación al cambio
 Disciplina
 Relaciones interpersonales
 Colaboración
170
IDENTIFICACIÓN
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del empleo
Auxiliar Administrativo
Recibir, clasificar, radica y enviar correctamente toda la correspondencia interna y externa
Nivel Jerárquico:
que ingrese al Centro de Información, como brindar información oportuna a todos los
Asistencial
usuarios que requieran de dicho centro y que esté a su alcance.
Código y Grado
407-09
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria Administrativa – Sección de
Administración Documental
Tipo De Procesos:
De Apoyo
Proceso
Gestión del Recurso Físico
Naturaleza del empleo:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o
reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
 Coordinar y programar las rutas que deben cumplir los Auxiliares (Mensajeros) para la entrega de correspondencia interna o externa
 Recibir y clasificar la correspondencia que llega y se despacha del Municipio.
 Verificar que los anexos enunciados en la correspondencia si se encuentren.
 Radicar la Correspondencia oficial en el reloj radicados en original y copia.
 Colocar el Sello de Copia a la copia y entregarla ala usuario tanto interno como externo.
 Ingresar al sistema la correspondencia interna
 Colocar en los casilleros aquella clase de correspondencia no oficial que es enviada a funcionarios de la administración ( como
personal, confidencial, libros revistas catálogos entre otros.
 Recibir las diferentes consultas tanto internas como externas sobre documentación recibida o despachada, dando oportuna respuesta a
171
ellas.
 Colaborar con la anotación en los cuadernos, cuando el mensajero interno no se encuentra en la sección y halla necesidad d entregar
documentación a alguna dependencia que lo solicite; hacer firmar el control respectivo de quien la recibe.
 La documentación se debe distribuirse diaria mente a las dependencias ( salvo días especiales cierre de mes)
 Informar al público sobre la ubicación y los diferentes programas de cada una de las dependencias de la Administración.
 Solicitar los requerimientos de mantenimiento, papelería, dotación de oficina, implementos o servicios en general que se necesitan para
el buen funcionamiento de la correspondencia interna.
 Guardar absoluta reserva y discreción sobre todos los documentos que se reciban o se generen en el Centro de Información.
 Apoyar los programas o proyectos que se adelanten en la sección para el mejoramiento continuo en el centro de información
 Atender, orientar y suministrar solo la información que esté autorizada para dar.
 Recepcionar llamadas telefónicas en el Centro de Información o en el Conmutador cuando se requiera, operar los medios técnicos
disponibles y entregar los mensajes respectivos al destinatario para asegurar una efectiva comunicación a los usuarios.
 Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de
los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención a las
metas y objetivos del Municipio.
 Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le asigne su jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Acreditar diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.
COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y
ciudadano
 Transparencia
al
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
(FORMACION)
 Acuerdo 060/01 del Archivo General
de la Nación
 Ley de Archivo 594 del 2000
 Gestión pública
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
 Manejo de la información
 Adaptación al cambio
 Disciplina
 Relaciones interpersonales
172

Compromiso con la organización.
 Plan de Desarrollo
 Norma NTCGP 1000 /2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Servicio al cliente interno y externo sobre la correspondencia

Colaboración
173
IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Auxiliar Administrativo
Nivel Jerárquico:
Asistencial
Código y Grado
407-09
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria Administrativa – Sección de
Administración Documental
Tipo De Procesos:
De Apoyo
Proceso
Gestión del Recurso Físico
Naturaleza del empleo:
Carrera Administrativa
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Atender asuntos relacionados con la clasificación, organización y control de documentos
que llegan al archivo para conservación de los mismos como parte importante del
patrimonio documental. Dar aplicación a los procesos archivísticos, tabla de retención y en
general a toda la legislación vigente sobre archivo.
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o
reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
 Recibir la documentación que cada año hacen llegar las Dependencias de la Administración al Archivo Central.
 Chequear Unidad documental por Unidad documental la relación de la planilla de Inventario único documental enviado por las
dependencias y hacer las anotaciones de las anomalías encontradas.
 Informar a la dependencia las anomalías encontradas y hacer las devoluciones respectivas.
 Ingresar en el sistema del Inventario del archivo las unidades documentales recibidas de las dependencias, haciendo las anotaciones
respectivas en los legajos y en las cajas de archivo correspondientes.
 Atender las solicitudes de consulta realizadas por los usuarios, tanto internos como externos y hacer las anotaciones respectivas en la
planilla de control de solicitudes.
 Llenar la planilla de Control préstamo de documentos y hacer el seguimiento respectivo a estos.
174
 Asistir a las capacitaciones que sobre archivo le sean ofrecidas por la Unidad de Bienestar Laboral del Municipio.
 Colaborar con las actividades del centro de recepción documental ante la ausencia temporal de sus fucnionarios
 Controlar, efectuar y verificar la codificación, clasificación y consulta que se desarrolle en el archivo de los documentos activos e
inactivos.
 Llevar los registros de control de localización de documentos en el archivo a su cargo y elaborar los comprobantes de préstamo
correspondientes.
 Velar por la oportuna devolución de los documentos en préstamo y llevar los registros correspondientes.
 Solicitar los requerimientos de mantenimiento de papelería, dotación de oficina e implementos o servios en general que se necesiten
par el buen funcionamiento del archivo municipal.
 Asesorar y orientar las diferentes dependencias del municipio para la entrega correcta al archivo municipal.
 Colaborar en todas las actividades que propendan por la organización del archivo general.
 Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de
los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención a las
metas y objetivos del Municipio.
 Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le asigne su jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Acreditar diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.




COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización.




COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
(FORMACION)
Acuerdo 060/01 del Archivo General
de la Nación
Ley de Archivo 594 del 2000
Decreto 101/01 municipal normas
generales de archivo municipal
Acuerdo 042/02 del archivo general
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
 Manejo de la información
 Adaptación al cambio
 Disciplina
 Relaciones interpersonales
 Colaboración
175
de la nación
 Ley 527/99 por medio del cual se
regula el correo electrónico
 Gestión pública
 Plan de Desarrollo
 Norma NTCGP 1000 /2004


CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Mantener actualizado el inventario de documentación del Municipio en el Archivo central
Brindar oportuna colaboración a los clientes internos y externos sobre consulta y préstamo de documentos
176
IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Auxiliar Administrativo
Nivel Jerárquico:
Asistencial
Código y Grado
407-09
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria Administrativa – Sección de
Administración Documental
Tipo De Procesos:
De Apoyo
Proceso
Gestión del Recurso Físico
Naturaleza del empleo:
Carrera Administrativa
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Atender asuntos relacionados con la clasificación, organización y control de documentos
que llegan al archivo para conservación de los mismos como parte importante del
patrimonio documental. Dar aplicación a los procesos archivísticos, tabla de retención y en
general a toda la legislación vigente sobre archivo.
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o
reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
 Controlar, efectuar y verificar la codificación, clasificación y consulta que se desarrolle en el archivo de los documentos activos e
inactivos.
 Llevar los registros de control de localización de documentos en el archivo a su cargo y elaborar los comprobantes de préstamo
correspondientes.
 Velar por la oportuna devolución de los documentos en préstamo y llevar los registros correspondientes.
 Solicitar los requerimientos de mantenimiento de papelería, dotación de oficina e implementos o servios en general que se necesiten
par el buen funcionamiento del archivo municipal.
 Asesorar y orientar las diferentes dependencias del municipio para la entrega correcta al archivo municipal.
 Colaborar en todas las actividades que propendan por la organización del archivo general.
177
 Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de
los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención a las
metas y objetivos del Municipio.
 Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le asigne su jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Acreditar diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.




COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización.










COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
(FORMACION)
Acuerdo 060/01 del Archivo General
de la Nación
Ley de Archivo 594 del 2000
Decreto 101/01 municipal normas
generales de archivo municipal
Acuerdo 042/02 del archivo general
de la nación
Ley 527/99 por medio del cual se
regula el correo electrónico
Gestión pública
Plan de Desarrollo
Norma NTCGP 1000 /2004
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
 Manejo de la información
 Adaptación al cambio
 Disciplina
 Relaciones interpersonales
 Colaboración
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Mantener actualizado el inventario de documentación del Municipio en el Archivo central
Brindar oportuna colaboración a los clientes internos y externos sobre consulta y préstamo de documentos
178
IDENTIFICACIÓN
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del empleo
Auxiliar Administrativo
Recibir, clasificar, radica y enviar correctamente toda la correspondencia interna y externa
Nivel Jerárquico:
que ingrese al Centro de Información, como brindar información oportuna a todos los
Asistencial
usuarios que requieran de dicho centro y que esté a su alcance.
Código y Grado
407-09
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria Administrativa – Sección de
Administración Documental
Tipo De Procesos:
De Apoyo
Proceso
Gestión del Recurso Físico
Naturaleza del empleo:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o
reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
 Coordinar y programar las rutas que deben cumplir los Auxiliares (Mensajeros) para la entrega de correspondencia interna o externa
 Recibir y clasificar la correspondencia que llega y se despacha del Municipio.
 Verificar que los anexos enunciados en la correspondencia si se encuentren.
 Radicar la Correspondencia oficial en el reloj radicados en original y copia.
 Colocar el Sello de Copia a la copia y entregarla ala usuario tanto interno como externo.
 Ingresar al sistema tanto la correspondencia externa recibida como las cuentas ( cuentas verdes)
 Colocar en los casilleros aquella clase de correspondencia no oficial que es enviada a funcionarios de la administración ( como
personal, confidencial, libros revistas catálogos entre otros.
 Recibir las diferentes consultas tanto internas como externas sobre documentación recibida o despachada, dando oportuna respuesta a
179
ellas.
 Colaborar con la anotación en los cuadernos, cuando el mensajero interno no se encuentra en la sección y halla necesidad d entregar
documentación a alguna dependencia que lo solicite; hacer firmar el control respectivo de quien la recibe.
 La documentación se debe distribuirse diaria mente a las dependencias ( salvo días especiales cierre de mes)
 El ingreso o modificaciones en el sistema de las cuentas y de los derechos de petición serán prioridad.
 Informar al público sobre la ubicación y los diferentes programas de cada una de las dependencias de la Administración.
 Solicitar los requerimientos de mantenimiento, papelería, dotación de oficina, implementos o servicios en general que se necesitan para
el buen funcionamiento de la correspondencia interna.
 Guardar absoluta reserva y discreción sobre todos los documentos que se reciban o se generen en el Centro de Información.
 Apoyar los programas o proyectos que se adelanten en la sección para el mejoramiento continuo en el centro de información
 Atender, orientar y suministrar solo la información que esté autorizada para dar.
 Recepcionar llamadas telefónicas en el Centro de Información o en el Conmutador cuando se requiera, operar los medios técnicos
disponibles y entregar los mensajes respectivos al destinatario para asegurar una efectiva comunicación a los usuarios.
 Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de
los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención a las
metas y objetivos del Municipio.
 Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le asigne su jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Acreditar diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.
COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y
al
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(FORMACION)
(HABILIDADES)
 Acuerdo 060/01 del Archivo General
 Manejo de la información
de la Nación
 Adaptación al cambio
180


ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización.




Ley de Archivo 594 del 2000
Gestión pública
Plan de Desarrollo
Norma NTCGP 1000 /2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Servicio al cliente interno y externo sobre la correspondencia



Disciplina
Relaciones interpersonales
Colaboración
181
IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Auxiliar Administrativo
Nivel Jerárquico:
Asistencial
Código y Grado
407-12
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria Administrativa – Sección de
Administración Documental
Tipo De Procesos:
De Apoyo
Proceso
Gestión del Recurso Físico
Naturaleza del empleo:
Carrera Administrativa
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Coordinar todos los asuntos relacionados con la clasificación, organización y control de
documentos que llegan al archivo para conservación de los mismos como parte importante
del patrimonio documental. Dar aplicación a los procesos archivísticos, tabla de retención y
en general a toda la legislación vigente sobre archivo.
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o
reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
 Administrar el Archivo central del Municipio
 Coordinar el archivo histórico del Municipio.
 Coordinar las funciones de los funcionarios de archivo y correspondencia
 Coordinara el consejo municipal de Archivos como Secretario de éste.
 Coordinar el comité evaluador de documentos del consejo Municipal de Archivo
 Velar por las tablas de retención documental del municipio se estén actualizando permanentemente y presentar estas modificaciones al
Comité de Archivo del municipio para su aprobación.
 Coordinar la implementación de las modificaciones de las tablas de retención en las diferentes dependencias.
 Solicitar los requerimientos de mantenimiento, papelería, dotación de oficina, implementos o servicios en general que se necesitan para
182
el buen funcionamiento de la correspondencia interna.
 Guardar absoluta reserva y discreción sobre todos los documentos que se reciban o se generen en el Centro de Información.
 Apoyar los programas o proyectos que se adelanten en la sección para el mejoramiento continuo en el centro de información
 Atender, orientar y suministrar solo la información que esté autorizada para dar.
 Participar activamente en las reuniones de grupos primarios.
 Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de
los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención a las
metas y objetivos del Municipio.
 Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le asigne su jefe inmediato
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Acreditar diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.




COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización.








COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
(FORMACION)
Acuerdo 060/01 del Archivo General
de la Nación
Ley de Archivo 594 del 2000
Decreto 101/01 municipal normas
generales de archivo municipal
Acuerdo 042/02 del archivo general
de la nación
Ley 527/99 por medio del cual se
regula el correo electrónico
Gestión pública
Plan de Desarrollo
Norma NTCGP 1000 /2004
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
 Manejo de la información
 Adaptación al cambio
 Disciplina
 Relaciones interpersonales
 Colaboración
183
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES


Control de los documentos del archivo central e histórico del Municipio para la conservación del patrimonio documental.
Aplicación a la normatividad archivísticas, tabla de retención y en general a toda la legislación vigente sobre archivo
184
IDENTIFICACIÓN
Nombre del empleo
Auxiliar Administrativo
Nivel Jerárquico:
Asistencial
Código y Grado
407-09
Salario
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Secretaria Administrativa – Sección de
Administración Documental
Tipo De Procesos:
De Apoyo
Proceso
Gestión del Recurso Físico
Naturaleza del empleo:
Carrera Administrativa
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Coordinar todos los asuntos relacionados con la clasificación, organización y control de
documentos que llegan al archivo para conservación de los mismos como parte importante
del patrimonio documental. Dar aplicación a los procesos archivísticos, tabla de retención y
en general a toda la legislación vigente sobre archivo.
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o
reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
 Administrar el Archivo central del Municipio
 Coordinar el archivo histórico del Municipio.
 Coordinar las funciones de los funcionarios de archivo y correspondencia
 Coordinara el consejo municipal de Archivos como Secretario de éste.
 Coordinar el comité evaluador de documentos del consejo Municipal de Archivo
 Velar por las tablas de retención documental del municipio se estén actualizando permanentemente y presentar estas modificaciones al
Comité de Archivo del municipio para su aprobación.
 Coordinar la implementación de las modificaciones de las tablas de retención en las diferentes dependencias.
 Solicitar los requerimientos de mantenimiento, papelería, dotación de oficina, implementos o servicios en general que se necesitan para
el buen funcionamiento de la correspondencia interna.
185
 Guardar absoluta reserva y discreción sobre todos los documentos que se reciban o se generen en el Centro de Información.
 Apoyar los programas o proyectos que se adelanten en la sección para el mejoramiento continuo en el centro de información
 Atender, orientar y suministrar solo la información que esté autorizada para dar.
 Participar activamente en las reuniones de grupos primarios.
 Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de
los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención a las
metas y objetivos del Municipio.
 Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le asigne su jefe inmediato
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Acreditar diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.




COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al
ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización.










COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
(FORMACION)
Acuerdo 060/01 del Archivo General
de la Nación
Ley de Archivo 594 del 2000
Decreto 101/01 municipal normas
generales de archivo municipal
Acuerdo 042/02 del archivo general
de la nación
Ley 527/99 por medio del cual se
regula el correo electrónico
Gestión pública
Plan de Desarrollo
Norma NTCGP 1000 /2004
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
 Manejo de la información
 Adaptación al cambio
 Disciplina
 Relaciones interpersonales
 Colaboración
Control de los documentos del archivo central e histórico del Municipio para la conservación del patrimonio documental.
Aplicación a la normatividad archivísticas, tabla de retención y en general a toda la legislación vigente sobre archivo