Perfil_JEFE_LOG_INSTITUCIONAL

PERFIL DE CARGO: JEFE/A SUBDEPTO LOGISTICA INSTITUCIONAL
I. Antecedentes Generales
Nombre del Cargo
JEFE/A SUBDEPTO LOGISTICA INSTITUCIONAL
Dependencia
Departamento Gestión de Personas y Logística Institucional
Jefe Directo
Jefe Departamento Gestión de Personas y Logística Institucional
Grado
Profesional, Grado 8 EUS
Cargo que lo
Reemplaza
Encargado de Abastecimiento
Cargos que
Supervisa
Profesionales y administrativos de Abastecimiento y Mantención y Servicios
Generales
II. Requisitos Formales
Estudios Requeridos
Título profesional de una carrera de a lo menos 8 semestres de duración,
otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido
por éste. Deseable Ingeniero Comercial, Ingeniero Civil , Contador Auditor,
Administrador Publico o Profesional del Área de la Ingeniería.
Estudios de
Especialización,
Capacitación
Acreditación Mercado Publico
Trayectoria Laboral
Acreditar experiencia profesional en el sector público o privado
Experiencia
De preferencia 3 años en cargos de Jefatura Área de Abastecimiento y
Logística.
Otros
Deseable capacitación técnica y complementaria en materias de gestión
administrativa, Normativa sobre Compras y Contrataciones Públicas,
Sistema de Inversiones, entre otros del área.
Manejo de paquetes de computación (procesador de texto, planillas de
cálculo , correo electrónico e internet)
III. Objetivos del Cargo
Contribuir a la gestión técnica administrativa en materias de abastecimiento y servicios internos,
velando por el correcto cumplimiento de la totalidad de las normas de compras y contrataciones del
Sector Publico y por el mantenimiento de las condiciones básicas necesarias para el normal
funcionamiento de las diferentes áreas de trabajo en la Seremi de Salud
IV. Principales Funciones
1. Supervisar, dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento, procesos y procedimientos
técnicos y administrativos del Subdepartamento.
2. Gestionar y controlar la operación de los procesos logísticos de la institución
3. Supervisar, dirigir, coordinar y controlar los Servicios Generales de apoyo en las áreas de
gestión, movilización, mantención, reparación de bienes muebles e inmuebles.
4. Preparar y proponer bases administrativas y términos de referencia relativa a adquisiciones
o compras,
5. Dirigir una formulación participativa del plan de compra en función de los requerimientos y
los recursos disponibles.
6. Gestiona los procesos de elaboración de bases, elaboración y ejecución del plan de
compras
7. Gestiona el correcto cumplimiento de los contratos de abastecimiento generados por la
Seremi y proponer acciones preventivas y correctivas a estos contratos cuando sea
necesario, verificando en todo momento que los contratos sean ejecutados bajo las normas
legales vigentes.
8. Asegurar el suministro de bienes y servicios solicitados por Departamentos y Unidades al
interior de la Seremi y dependencias que se encuentren en las provincias.
9. Supervisar el correcto y oportuno control de inventario
10. Asegurar el correcto uso y administración del parque automotriz
V. Características del Entorno
Equipo de Trabajo:
Profesionales y administrativos de la Unidad de Abastecimiento y
Mantención y Servicios Generales.
Superior Directo
Jefe Depto. Departamento Gestión de Personas y Logística Institucional
Clientes Internos
Jefes de Programas, Jefes Depto. y funcionarios de la SEREMI.
Clientes Externos
Proveedores públicos y privados, Instituciones de todo orden
VI. Competencias
1. Capacidad para trabajar en equipo
2. Habilidades para establecer canales de comunicación efectiva al interior del equipo y con
clientes internos y externos.
3. Capacidad para trabajar bajo presión.
4. Adaptación al cambio.
5. Planificación y organización.