Como contratar a las y los trabajadores desde una
asociación
La asociación puede contratar a trabajadores y trabajadoras para que desarrollen tareas
si no pone lo contrario en sus estatutos.
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Salario bruto: total remuneración del trabajador/a (Sueldo base, prorrata de
pagas extras, complementos salariales, horas extras, etc).
Seguros sociales a cargo de la asociación.
Liquidación por finalización de contrato (indemnizaciones, vacaciones, etc.)
1. ANTES DE EMPEZAR EL/LA TRABAJADOR/A
Antes de empezar el/la trabajador/a tenéis que hacer:
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Alta como empresa/asociación en la S.S. (TESORERÍA GENERAL DE LA
S.S.)
Alta del trabajador/a en el Régimen General de la S.S. (TESORERÍA
GENERAL DE LA S.S.)
Alta de la asociación en censo de retención IRPF (AGENCIA TRIBUTARIA)
Registrar contrato en el INEM (OFICINA DEL SERVICIO DE EMPLEO, diez
días desde comienzo de contrato).
2. DURANTE EL CONTRATO
Durante el contrato del trabajador/a tenéis que hacer:
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Nominas mensuales.
Seguros Sociales.
Retenciones al/la trabajador/a de IRPF.
Establecer horarios y vacaciones.
3. AL FINALIZAR EL CONTRATO
Al finalizar el contrato del trabajador/a tenéis que hacer:
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Preaviso.
Baja del trabajador/a en la Seguridad Social.
Liquidación por finalización de contrato.
Certificados.
Baja de la asociación en censo de retención IRPF.
Si necesitáis mas información podéis consultar la página Web de la Seguridad
Social www.seg-social.es
Alta retención IRPF
Como en las nominas se descuenta al trabajador/a en concepto de Retención IRPF, hay
que notificar a la Agencia Tributaria que se van a empezar a hacer estas retenciones.
Para ello tendréis que cubrir el Modelo 036 (Declaración Censal) y entregarlo en la
Agencia Tributaria. Podéis conseguirlo comprándolo en las oficinas de Hacienda .
En la primera hoja del Modelo 036 se pondría una etiqueta identificativa, que las
proporciona la Agencia Tributaria, y en el apartado Causas Presentación-Modificación
tenéis que marcar la casilla 136 Modificación datos relativos a retenciones e ingresos a
cuenta. Después en la pagina 7 en el apartado 9 Retenciones e ingresos a cuenta, tenéis
que marcar la casilla alta en Obligación de realizar retenciones e ingresos a cuenta sobre
rendimientos del trabajo personal (modelos 110 y 111).
No hace falta cubrir mas datos del Modelo 036, solo ese porque es el que vais a
modificar al tener un/a trabajador/a. El impreso tiene que ir firmado y sellado por el/la
representante legal de la asociación que es el presidente/a.
Cuando vayáis a entregar el Modelo 036 es muy recomendable que llevéis por si acaso:
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Original y copia de los estatutos sellados por el Registro correspondiente.
Original y copia del acta de la asamblea de elección de la Junta Directiva.
Fotocopia del DNI de la persona que firme el impreso de solicitud.
Original del CIF.
Si lo va a entregar una persona que no sea el/la presidente/a, deberá llevar una
autorización del presidente/a permitiéndole realizar ese trámite.
Tenéis el plazo de un mes para comunicar a la Agencia Tributaria el alta de la
obligación de retener.
Seguros Sociales
Todos los meses hay que pagar a la Seguridad Social los seguros sociales que
corresponden a la cotización de la asociación y del trabajador/a.
Los seguros sociales se pagan el mes siguiente al de la nomina y el plazo para pagarlos
termina el último día del mes. Es decir, los seguros sociales de la nomina de enero se
pagan como ultimo día el 28 de febrero.
La cuota del trabajador/a se le descuenta de las nominas y la asociación tiene que
ingresarla a la vez que la cuota de la empresa.
Las cuotas a pagar se calculan aplicando a la base de cotización del trabajador/a el
porcentaje o tipo de cotización que corresponde a cada contingencia.
La base de cotización es la suma del sueldo base, los complementos salariales que tenga
derecho a cobrar, la parte proporcional de pagas extras y las demás percepciones de
vencimiento superior al mensual o que no tengan carácter periódico y se satisfagan en el
ejercicio. Es decir, la cantidad total de salario antes de aplicar los descuentos por cuotas
de Seguridad Social, retención IRPF o anticipos.
Los tipos de cotización podéis encontrarlos en la pagina Web www.seg-social.es los
documentos en los que se presentan los seguros sociales se llaman TC 1 y TC 2 y os lo
pueden proporcionar en la Tesorería de la Seguridad Social.
Si no sabéis cómo cubrirlos, la Tesorería de la Seguridad Social tiene un servicio para
empresas con menos de cinco trabajadores/as que llevando una fotocopia de la nomina a
principios del mes siguiente a la misma, te hacen los TC.
Una vez que tenéis los TC, podéis pagarlos en cualquier entidad bancaria.
Las nominas
Las nominas son los justificantes de pago a un/a trabajador/a. En el convenio colectivo
que se aplique podréis encontrar las tablas salariales actualizadas que se aplican, las
pagas extras a las que tiene derecho así como los demás conceptos por los que se le
podría pagar (desplazamientos, dietas, etc.).
En las nominas, al menos, tiene que aparecer:
Datos de la Entidad:
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Nombre o razón social
CIF de la Entidad
Domicilio
Nº de Inscripción en la Seguridad Social
Datos del Trabajador/a:
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Nombre y apellidos
DNI. del trabajador/a
Categoría profesional
Puesto de trabajo
Nº de Matrícula
Fecha de antigüedad en la entidad
Nº de Afiliación a la Seguridad Social
Otros datos:
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Período de tiempo que abarca la nómina
Nº de días del período
Salario Base, si las pagas extras van incluidas hay que poner "Incluye prorrateo
de pagas extras)
Complementos salariales debidamente especificados
Bases de cotización
Importe y porcentajes de las cotizaciones del trabajador a la Seguridad Social
Importe y porcentajes de las retenciones de IRPF
Anticipos (en su caso)
Remuneraciones en especie (en su caso)
Total a deducir (SS del trabajador más retenciones sobre el IRPF)
Líquido a percibir
Lugar y fecha del recibo
Firma del trabajador/a
Firma y sello de la empresa
Tenéis que hacer dos copias firmadas y selladas originalmente, una se la quedara la
asociación y la otra será para el/la trabajador/a.
Retenciones IRPF
En las nominas hay que descontar, además de la cuota de seguridad social del
trabajador/a, un importe por retenciones a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las
Personas Físicas (IRPF).
En contratos temporales el tipo mínimo que se aplica es un 2% para rendimientos del
trabajo, pero si queréis calcularlo teniendo en cuenta las características del trabajador/a,
o el/la propio/a trabajador/a quiere hacerlo, la Agencia Tributaria dispone de
herramientas informáticas para ello. Podéis encontrarlos en la pagina Web www.aeat.es
La asociación tendrá que ingresar las retenciones realizadas al trabajador/a y para ello
tenéis que usar el modelo 110 de la Agencia Tributaria. Podéis comprarlo en estancos,
en la Agencia Tributario o pinchando aquí.
Los plazos de presentación para los modelos 110 son:
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Primer Trimestre Entre el 1 y el 20 de abril
Segundo Trimestre Entre el 1 y el 20 de julio
Tercer Trimestre Entre el 1 y el 20 de octubre
Cuarto Trimestre Entre el 1 y el 20 de enero del año siguiente
Para el resumen anual debéis usar el modelo 190 Agencia Tributaria. Podéis comprarlo
en estancos, en la Agencia Tributario o descargarlo de la pagina web www.aeat.es. El
plazo de presentación es: entre el 1 y el 20 de enero del año siguiente.
Los modelos 110 podéis pagarlos en cualquier entidad bancaria y ellos los remitirán a la
Agencia Tributaria. Una vez pagado, el banco debe devolverte la copia para el/la
contribuyente y tiene que estar con la validación mecánica de haber pagado y la fecha.
Si entregáis el resumen anual modelo 190 con el modelo 110 del 4º Trimestre, la
entidad bancaria remitirá los dos a la Agencia Tributaria. Si solo tenéis que entregar el
resumen anual modelo 190, tendréis que entregarlo en la Agencia Tributaria.
En estos modelos también se incluirían las retenciones realizadas a actividades
profesionales.
En el apartado Retenciones IRPF podréis encontrar toda la información sobre la
obligación de la asociación de realizar retenciones (alquileres, actividades profesionales,
colaboraciones esporádicas, etc.), asi como los modelos necesarios
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