Dirección de Planificación

Dirección de Planificación
Informe Anual 2002
DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA
1. Primer Boletín Estadístico Trimestral Gerencial - 2002: Se analizó y preparó
informe con toda la información generada en todas las Direcciones
Sustantivas.
2. Primer Informe Estadístico Semestral Gerencial - 2002: Se diseñó y
desarrolló el Informe Semestral, el cual se remitió a la Dirección para su
evaluación, impresión y distribución.
3. Primer Informe Estadístico Semestral Provincial - 2002: Se preparó informe
consolidado de la información estadística relevante, generada durante el
primer semestre 2002, por las Direcciones Provinciales de Registro Civil,
Cedulación y Organización Electoral.
4. Informes Especiales - 2002: Procesamiento, Análisis y entrega de Informes
Especiales para el Ministerio de la Juventud, la Mujer, la Niñez y la Familia.
5. Apoyo Técnico para el Levantamiento de Nuevos Diseños Computacionales,
que permitan el Levantamiento y Procesamiento de Información Estadística
en las Direcciones de Registro Civil, Cedulación y Organización Electoral 2002:
Se brindó apoyo técnico directo, mediante con Talleres que
concluyeron con la elaboración de nuevos diseños y la culminación del
trabajo solicitado.
6.
Informe Anual Estadístico Gerencial y Provincial de las Direcciones de
Cedulación, Registro Civil y Organización Electoral y otras Direcciones
Administrativas - 2002:
bimestre.
Documentos en preparación para el primer
Año
2003.
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
1.
Presupuesto de Funcionamiento para la Vigencia Fiscal 2003:

Formulación, revisión y consolidación del Presupuesto de
Funcionamiento para la vigencia 2003. (Asesoría a las distintas
direcciones en la formulación de sus respectivos presupuestos).

Ajustes al presupuesto solicitado en base al presupuesto
aprobado por el Ministerio de Economía y Finanzas.

Formulación de reconsideración de las cifras recortadas al
Presupuesto 2003.

Distribución del presupuesto aprobado y formulación de la
mensualización de los recursos asignados por el MEF por
programa y direcciones.
2.
Presupuesto de Elecciones 2003:

Se revisaron y corrigieron los Presupuestos enviados por las
diferentes Direcciones para la vigencia fiscal 2003 y 2004 y se
presentaron al MEF el 28 de agosto de 2002.

Revisión, corrección y consolidación de los Presupuestos de
las Comisiones de Elecciones para el 2003 y 2004.

Se realizaron ajustes, según las cifras aprobadas por el MEF, al
Presupuesto de Elecciones 2003 y se realizó la redistribución
según estas cifras en las diferentes comisiones.

Se efectuó la mensualización de los Presupuestos de cada una
de las Comisiones de Elecciones, según cifra aprobada.
3.
Solicitud de créditos adicionales: Crédito Adicional Suplementario para
cancelar deudas pendientes de años anteriores por B/743.195.58 y Crédito
Adicional Extraordinario por B/4.432.454 para iniciar las actividades
electorales del 2004 (B/3.132.271) y Recedulación (B/1.400.183).
4.
Estructura de Personal:

Se revisó la Estructura de Personal para la vigencia 2003 en
conjunto con la Dirección de Recursos Humanos y se realizaron
correcciones de posiciones, sueldos y nombres.

Se adicionaron las nuevas posiciones aprobadas para la
vigencia 2003.
5.
Informes de Gestión: Se recopilaron y analizaron mensualmente los
informes de gestión de todas las unidades administrativas de la Institución y
se remitieron a las instancias correspondientes.
6.
Plan General de Elecciones (PLAGEL) :

Asesorar a los responsables de Comisión en el Levantamiento
del Plan trianual por Comisión y posteriormente consolidarlo en el
PLAGEL 2004.

Estructurar, comparar, modificar y evaluar el Plan General de
Elecciones de cada una de las Comisiones, con relación a la
matriz SIPCO.

Se desarrolló el cronograma de reuniones con las diferentes
comisiones.

Se elaboró un Plan de Apoyo y capacitaciones en cuanto al
uso del MS-PROJECT a las diferentes comisiones y a las
Direcciones Provinciales, y se establecieron mecanismos de
control para una actualización efectiva.
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
1. Reglamento Interno del Tribunal Electoral: Se actualizó el Reglamento
Interno de la Institución.
2. Modificación del Manual de Compras y Proveeduría: Debido a la integración
de la Institución en el SIAFPA se realizaron los cambios pertinentes.
3. Elaboración del Manual Interno de Alquiler de Procedimiento para el Trámite
de vehículos alquilados: Descripción del proceso de alquiler de vehículos y
el método para controlar la documentación requerida en cada una de sus
etapas.
4. Elaboración del Manual del Sistema de Verificación de Identidad:
Descripción del proceso para el sistema de verificación de identidad y el
método para controlar la documentación requerida en cada una de sus
etapas de elaboración.
5. Propuesta para el voto de los reclusos: Inclusión de los reclusos en el
sufragio electoral, lo cual se entregó
a la Directora Provincial de
Organización Electoral de Panamá.
6. Levantamiento de la Guía de Servicios del Tribunal Electoral: El MEF
solicitó confeccionar una guía de servicios que ofrece el Tribunal Electoral,
resaltando sus costos, lugares y tiempos en que se obtienen para ser
incluidos en la Página WEB.
7. Instructivo para la realización de traslados de partidas de las Comisiones
Electorales del Plan General de Elecciones: La Dirección de Finanzas
consideró necesario un instructivo que indique y facilite las instrucciones
financieras en cuanto al traslado de partidas de las Comisiones Electorales.
8. Elaboración del Manual de Pago de la planilla a los Registradores Auxiliares
y Supervisores de la Actualización y Depuración del Registro Electoral.
Este documento servirá de guía a la Dirección de Finanzas junto con los
Directores Provinciales de Organización Electoral, en la coordinación para
la efectiva y oportuna ejecución de pago de planillas a los funcionarios que
participan en el programa de Registradores Auxiliares en todo el territorio
nacional.
9. Adecuación de las estructuras orgánicas del Tribunal Electoral: Se levantó
un trabajo investigativo con todas las Direcciones que conforman la
estructura orgánica de la Institución en la República de Panamá. La
finalidad es el diagnóstico de la situación actual que presenta cada dirección
de la institución para ser presentada a la unidad asesora del MEF.
DEPARTAMENTO DE PLANEAMIENTO
1. Proyecto de Fortalecimiento del Sistema Electoral de Panamá: Elaboración
de una Propuesta de Proyecto para presentarlo al BID, donde se
contemplan diferentes componentes como: Seguridad de la Información
Ciudadana, Descentralización y Mejoramiento del Servicio, Promoción de la
Participación Ciudadana, Elevar la calidad electoral.
2. Proyecto de Integración de Hechos Vitales Históricos Panameños: El
proyecto consiste en integrar a la Base de Datos e Imágenes del Registro
Civil, información sobre Hechos Vitales que datan de mediados del Siglo
XVIII hasta antes de la creación del Registro Civil, la cual reposa en
microfilmes y en libros parroquiales. Se presentó al PNUD y a la Agencia
Española de Cooperación Internacional y al Ministerio de la Presidencia
como parte del proyecto del Centenario de la República, para su
financiamiento.
3. Mejoramiento Institucional del Tribunal Electoral de Panamá en la Comarca
Ngöbe-Buglé: El proyecto consiste en mejorar los servicios del Tribunal
Electoral en la Comarca Ngöbe-Buglé y edificar las oficinas institucionales
de esas áreas de difícil acceso.
Se presentó a la OEA para su
financiamiento.
4. Proyecto de construcción y mejoramiento de las oficinas del Tribunal
Electoral en las provincias de Chiriquí, Darién, Bocas del Toro y la Comarca
Ngöbe Buglé; construcción de las oficinas del Tribunal en la Comarca en la
Provincia de Chiriquí, Mejoramiento de los Atracaderos en Almirante (Bocas
del Toro) y La Palma (Darién), así como la construcción del tanque séptico
en Kankintú (Ngöbe Buglé). Este proyecto se presentó al FIS para su
financiamiento.
5. Elaboración del Proyecto de Reclutamiento y Capacitación de Funcionarios
Electorales: Se presentó a la Unión Europea
6. Reunión de Cooperación Horizontal - OEA: Elaboración del documento en
conjunto con la Dirección de Organización Electoral y la Oficina de
Relaciones Internacionales.
7. Apoyo al Departamento de Capacitación Electoral como parte del Equipo
de Capacitación de Educación Cívica Electoral, para capacitar a 550
docentes de Educación Básica y Media a nivel nacional, sobre 5 módulos
de Educación Cívica Electoral.
8. Análisis de la propuesta de FEDPA para la adquisición de un edificio, a fin
de ubicar la Oficina Provincial del Tribunal Electoral en la ciudad de Las
Tablas, provincia de Los Santos.
9. Elaboración del presupuesto para la compra de uniformes para el personal
de la Institución.
10. Participación en la elaboración del plan de reemplazo de la nueva cédula
digital.
11. Diseño del estrado para la Sala de Audiencia en el Edificio Las Américas;
Elaboración de planos y documento, lo cual fue entregado.
12. Diseño y desarrollo de anteproyecto y planos para las nuevas oficinas en el
Edificio del Despacho Superior.
13. Diseño y reordenamiento del espacio en las oficinas de la Dirección de
Investigaciones Administrativas.