Secr et aría de Educación Públ ica CON ADE Com isió n Nacion al de Cultu ra Física y Depo rt e COMISION NACIONAL DE CULTURA FISICA Y DEPORE SUBDIRECCION GENERAL DEL DEPORTE DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DEL DEPORTE Guía de llenado para los informes de Avance Físico-Financiero de las acciones de obras públicas y/o equipamientos deportivos apoyadas por la CONADE. CONCEPTO DESCRIPCION DATOS GENERALES DEL CONTRATO Serán siempre los mismos datos en cada reporte que se presente DEPENDENCIA O ENTIDAD CONTRATANTE: Nombre de la dependencia o entidad que elabora y signa el contrato. NOMBRE DE LA OBRA Y/O EQUIPAMIENTO: La descripción de la obra y/o equipamiento materia del contrato evitando utilizar abreviaturas y procurando que coincida con el nombre asentado en el Acuerdo de Coordinación respectivo, que se formalizó con CONADE. UBICACIÓN: Indicar el lugar donde se desarrollarán las acciones de obra y/o equipamiento (domicilio, localidad y municipio) ESTADO: Indicar la Entidad Federativa donde se ubica la instalación deportiva a apoyar en la que se desarrollaran las acciones de obra y/o equipamiento. NUMERO DE CONTRATO: Número de identificación del contrato el cual es asignado por la dependencia o entidad contratante. FECHA DE CONTRATO: Fecha en la cual se celebró el contrato, en orden día, mes y año (dd/mm/aaaa), expresándose con números arábigos, utilizando dos dígitos para día y mes, y cuatro para el año. IMPORTE DE CONTRATO: Importe total del contrato en pesos mexicanos, considerando el I.V.A. TIPO DE CONTRATO: Se seleccionará la leyenda que corresponda.Contrato de obra y/o equipamiento a base de precios unitarios (OPU). Contrato de obra y/o equipamiento a precio alzado (OPA). FECHA DE INICIO: Se indicará la fecha real de inicio de los trabajos objeto del contrato, en orden día, mes y año (ddmm/aaaa), expresándose con números arábigos, utilizando dos dígitos para el día y el mes, y cuatro para el año. PLAZO DE EJECUCION: Número de días naturales de que constarán los trabajos objeto del contrato. CONTRATISTA Y/O PROVEEDOR: Nombre, denominación o razón social de la persona moral o física ejecutora de las acciones de obra y/o equipamiento. RFC DE CONTRATISTA Y/O PROVEEDOR: Registro Federal de Contribuyentes completo de la contratista. Subdirección de Infraestructura 2012 1 Secr et aría de Educación Públ ica CON ADE Com isió n Nacion al de Cultu ra Física y Depo rt e CONCEPTO DESCRIPCION ADJUDICACION: Se indicará si el contrato se adjudicó por licitación pública o por invitación a cuando menos tres personas o por adjudicación directa. FRACCION SEGUN LA LOPSRM Y/O LAASSP: Para el caso de que la adjudicación se haya realizado por invitación a cuando menos tres personas o adjudicación directa, fundamentándose en el artículo que corresponda según la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (LOPSRM) y/o la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (LAASSP). Asimismo indicar la fracción que corresponda del artículo en la que se sustenta la modalidad optada. ANTICIPO DE INICIO DE OBRA Y/O EQUIPAMIENTO %: Se indicará el porciento del anticipo considerado en el contrato para el inicio de coacciones de obra y/o equipamiento. RESPONSABLE DE LA OBRA Y/O EQUIPAMIENTO: Nombre, puesto y número telefónico con clave lada del servidor público al que se puede acudir para cualquier aclaración con respecto a la información contenida en el informe de avance físico-financiero. (En los casos que se celebren convenios modificatorios con lo dispuesto en las Leyes de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y/o Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público) Número de identificación del Convenio, el cual es asignado por la NUMERO DE CONVENIO: dependencia o entidad contratante. FECHA DEL CONVENIO: Fecha en que se celebró el convenio, en orden de día, mes y año (dd/mm/aaaa), expresándose con números arábigos, utilizando dos dígitos para el día y el mes, y cuatro para el año. IMPORTE DEL CONVENIO: Importe total en pesos mexicanos, considerando el I.V.A. PLAZO DE EJECUCION: Número de días naturales de que constarán las acciones objeto del convenio. FECHA DE INICIO: Se indicará la fecha real de inicio de las acciones objeto del convenio, en orden día, mes y año (ddmm/aaaa), expresándose con números arábigos, utilizando dos dígitos para el día y el mes, y cuatro para el año. FECHA DE TÉRMINO: Se indicará la fecha real de término de las acciones objeto del convenio, en orden día, mes y año (ddmm/aaaa), expresándose con números arábigos, utilizando dos dígitos para el día y el mes, y cuatro para el año. (Este dato se asentará en el informe final correspondiente) OBSERVACIONES: Se indicará cualquier comentario adicional que se desee hacer sobre la información contenida en el informe de avance físico-financiero. Serán la información contenida en el programa de obra y/o equipamiento elaborado por la contratista y que forma parte del contrato correspondiente. DATOS DEL PROGRAMA DE OBRA Y/O EQUIPAMIENTO SEGUN CONTRATO N° CONSECUTIVO Número asignado consecutivamente según el número de meses en que se consideren ejecutar las acciones de obra y/o equipamiento. Subdirección de Infraestructura 2012 2 Secr et aría de Educación Públ ica CON ADE Com isió n Nacion al de Cultu ra Física y Depo rt e CONCEPTO MES CALENDARIO IMPORTE PROGRAMADO POR MES ACUMULADO PROGRAMADO DESCRIPCION Nombre del mes calendario en el que se programan ejecutar las acciones de obra y/o equipamiento Se indicará el importe programado en el mes calendario que corresponda en pesos mexicanos con dos decimales, considerando el I.V.A. Se indicará el importe acumulado por cada mes calendario que corresponda en pesos mexicanos con dos decimales, considerando el I.V.A. AVANCE FISICO PROGRAMADO POR MES Se indicará el avance físico programado en el mes calendario que corresponda expresado en porcentaje con dos decimales. ACUMULADO PROGRAMADO Se indicará el avance físico acumulado por cada mes calendario que corresponda expresado en porcentaje con dos decimales. OBSERVACIONES Se indicará cualquier comentario adicional que se desee hacer sobre la información contenida en este apartado. IMPORTE DE ANTICIPO Se indicará el importe del anticipo en pesos mexicanos con dos decimales, considerando el I.V.A. Anticipo para el inicio de las acciones de obra y/o equipamiento, compra de materiales y equipos de instalación permanente. PORCENTAJE DEL ANTICIPO: Se indicará el porciento del anticipo que corresponda, tal y como se asentó en el contrato para el inicio de las acciones de obra y/o equipamiento. AVANCE DE FISICO-FIANANCIERO DE OBRA Y/O EQUIPAMIENTO N° CONSECUTIVO MES CALENDARIO AVANCE FINANCIERO REAL EN EL MES Número asignado consecutivamente según el número de meses que se consideren para ejecutar las acciones de obra y/o equipamiento. Nombre del mes calendario en el que se ejecutan realmente las acciones de obra y/o equipamiento. Se indicará el importe en pesos mexicanos con dos decimales, de las acciones de obra y/o equipamiento ejecutadas en el mes calendario que se reporta, considerado el I.V.A. Las acciones de obra y/o equipamiento ejecutadas en el mes, será aquella en la cual ya se tengan los números generadores conciliados y se obtenga el importe de los mismos (en el caso de obra), se encuentre en proceso de elaboración la estimación con su importe definido (en el caso de obra) o que la estimación y/o factura esté en proceso administrativo para su pago. AVANCE FINANCIERO REAL ACUMULADO Se indicará el importe acumulado en pesos mexicanos con dos decimales, de las acciones de obra y/o equipamiento ejecutado hasta el mes calendario que se reporta, considerando el I.V.A. AVANCE FISICO REAL EN EL MES Se indicará el porcentaje con dos decimales, calculado de las acciones de obra y/o equipamiento ejecutado y pagado hasta el mes calendario que se reporta. AVANCE FISICO REAL ACUMULADO Se indicará el porcentaje acumulado con dos decimales, de las acciones de obra y/o equipamiento ejecutado y pagado hasta el mes calendario que se reporta. Subdirección de Infraestructura 2012 3 Secr et aría de Educación Públ ica CON ADE Com isió n Nacion al de Cultu ra Física y Depo rt e CONCEPTO DESCRIPCION IMPORTE ACUMULADO DE LOS ANTICIPOS AMORTIZADOS Se indicará el importe en pesos mexicanos con dos decimales, de los anticipos amortizados en forma acumulada de las estimaciones y/o facturas pagadas hasta el mes calendario que se reporta, considerando el I.V.A. IMPORTE ACUMULADO DE LOS AJUSTES DE COSTOS Se indicará en pesos mexicanos con dos decimales de los pagos efectuados, en forma acumulada por concepto de ajustes de costos hasta el mes calendario que se reporta considerando el I.V.A. OBSERVACIONES Se indicará cualquier comentario adicional que se desee hacer sobre la información contenida en este apartado. AVANCE DE CONVENIO Solo si se celebran convenios conforme a lo dispuesto la Leyes de Obras Públicas y Servicios con las Mismas y/o Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. N° CONSECUTIVO Número asignado consecutivamente según el número de meses que se consideren para ejecutar las acciones de obra y/o equipamiento, conforme al convenio. MES CALENDARIO Nombre del mes calendario en el que se ejecutan realmente las acciones de obra y/o equipamiento, conforme al convenio. Se indicará el importe en pesos mexicanos con dos decimales, de la obra y/o equipamiento ejecutado en el mes calendario que se reporta, considerado el I.V.A. La obra y/o equipamiento ejecutado en el mes, será aquella en la cual ya se tengan los números generadores conciliados y se obtenga el importe de los mismos (en el caso de obra), se encuentre en proceso de elaboración la estimación con su importe definido (en el caso d obra) o que la estimación y/o factura esté en proceso administrativo para su pago. AVANCE FINANCIERO REAL EN EL MES AVANCE FINANCIERO REAL ACUMULADO: Se indicará el importe acumulado en pesos mexicanos con dos decimales, de la obra y/o equipamiento ejecutado hasta el mes calendario que se reporta, considerando el I.V.A. AVANCE FISICO REAL EN EL MES Se indicará el porcentaje con dos decimales, calculado de las acciones de obra y/o equipamiento pagado hasta el mes calendario que se reporta. AVANCE FISICO REAL ACUMULADO Se indicará el porcentaje acumulado con dos decimales, de la obra y/o equipamiento pagado hasta el mes calendario que se reporta. IMPORTE ACUMULADO DE LOS AJUSTES DE COSTOS Se indicará en pesos mexicanos con dos decimales, los pagos efectuados en forma acumulada por concepto de ajustes de costos hasta el mes calendario que se reporta considerando el I.V.A. OBSERVACIONES Se indicará cualquier comentario adicional que se desee hacer sobre la información contenida en este apartado. TERMINACION DE LOS TRABAJOS FECHA DE TERMINACION DE LAS ACCIONES DE OBRA Y/O EQUIPAMIENTO Se indicará la fecha real de terminación de la totalidad de las acciones de obra y/o equipamiento, en orden día, mes y año (dd/mm/aaaa), utilizando números arábigos, utilizando dos dígitos para el día y el mes y cuatro para el año. Subdirección de Infraestructura 2012 4 Secr et aría de Educación Públ ica CON ADE Com isió n Nacion al de Cultu ra Física y Depo rt e CONCEPTO FECHA DE ENTREGA RECEPCION DE LOS TRABAJOS DESCRIPCION Domicilio en donde seaproximada celebrará elde acto de firma del actadedelos recepción Se indicará la fecha entrega-recepción trabajosde de los trabajos. Sedía, identificará nombre de lautilizando calle, el números número, arábigos, colonia, obra en orden mes y añoel (dd/mm/aaaa), delegación o municipio, código postal entidad federativa. utilizando dos dígitos para el día y el ymes y cuatro para el año. LUGAR DE RECEPCION FIRMAS RESPONSABLE Nombre, cargo y firma del funcionario público responsable del llenado del informe de avance físico-financiero. FECHA DE ESTE INFORME Se indicará la fecha de elaboración del informe, en orden día, mes y año (dd/mm/aaaa), utilizando números arábigos, utilizando dos dígitos para el día y mes y cuatro para el año. Subdirección de Infraestructura 2012 5