RED DE FARMACIA LA PAZ “REDFAR”
Sistema de Control de Personal, Compras,
Inventarios, Venta y Facturación
Glosario
Versión 1.0
Sistema de control de personal, compras, inventarios y facturación
REDFAR
Glosario
Documento Glosario
Versión:
1.0
Fecha:
22/03/2012
Tabla de Contenidos
1.
2.
Introducción
3
1.1
1.2
1.3
1.4
3
3
3
3
Propósito
Alcance
Referencias
Organización del Glosario
Definiciones
3
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13
2.14
2.15
2.16
2.17
2.18
2.19
2.20
2.21
2.22
2.23
2.24
2.25
3
3
3
3
3
3
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
5
5
5
Administración
Administrador
Base de datos
Catalogo
Cliente
Entrega Productos
Expedir factura
Factura
Producto
Gestion de compras
Gestion de inventarios
Gestion de ventas y facturación
Llenar factura
Pedido cliente
Personal de venta
Proveedor
Realizar pedidos
Registra Producto
Registro de proveedores
Retiro de productos vencidos
Stock
Solicita producto
Verificar datos
Verificar existencia de `producto
Verificar stock
Confidencial
Farmacia REDFAR, 2015
Pág. 2
Sistema de control de personal, compras, inventarios y facturación
REDFAR
Glosario
Documento Glosario
Versión:
1.0
Fecha:
22/03/2012
Glosario
1.
Introducción
Este documento recoge todos y cada uno de los términos manejados a lo largo de todo el proyecto de
desarrollo de un sistema de control de personal, compras e inventario, venta y facturación. Se trata de un
diccionario informal de datos y definiciones de la nomenclatura que se maneja, de tal modo que se crea un
estándar para todo el proyecto.
1.1
Propósito
El propósito de este glosario es definir con exactitud y sin ambigüedad la terminología manejada en el
proyecto de desarrollo de un sistema de inventario, venta y facturación. También sirve como guía de
consulta para la clarificación de los puntos conflictivos o poco esclarecedores del proyecto.
1.2
Alcance
El alcance del presente documento se extiende a todos los subsistemas definidos para la Farmacia. De tal
modo que la terminología empleada para los módulos de control de personal, compras, inventario, venta y
facturación, se refleja con claridad en este documento.
1.3
Referencias
El presente glosario hace referencia a los siguientes documentos:
-
Documento Perfil del Proyecto REDFAR
-
Documento Visión del Proyecto REDFAR
1.4
Organización del Glosario
El presente documento está organizado por definiciones de términos ordenados de forma ascendente según
la ordenación alfabética tradicional del español.
2.
Definiciones
A continuación se presentan todos los términos manejados a lo largo de todo el proyecto de desarrollo de
un sistema de control de personal, compras, inventario, venta y facturación REDFAR.
2.1
Administración
Es todo el personal administrativo que maneja la farmacia y parte del sistema, como la gestión de
inventarios.
2.2
Administrador
Es la persona encargada del inventariado de los fármacos para su posterior venta.
2.3
Base de datos
Será una parte de nuestro sistema la cual almacenara toda la información referente a los fármacos.
2.4
Catalogo
Contiene los nombres y descripciones de los fármacos que requiere la farmacia.
2.5
Cliente
Es la persona que realizara la compra de alguno de los fármacos de la farmacia.
2.6
Entrega productos
Es una actividad manual que hace el cajero una vez registrada la venta del fármaco y realizado el pago.
Confidencial
Farmacia REDFAR, 2015
Pág. 3
Sistema de control de personal, compras, inventarios y facturación
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Documento Glosario
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1.0
Fecha:
22/03/2012
2.7
Expedir factura
Es un proceso manual que hace el cajero una vez realizada la venta se llenara una factura con los datos del
cliente a demás de los fármacos vendidos.
2.8
Factura
Es un comprobante de compra con cresito fiscal, el cual demuestra la compra hecha en la farmacia.
2.9
Producto
Son los productos o medicinas que están a la venta dentro de la farmacia.
2.10
Gestión de compras
La gestión de compras es un acaso de uso que el administrador de inventarios solicita a un proveedor para
la adquisición de nuevos fármacos.
2.11
Gestión de inventarios
La gestión de inventarios es un subsistema definido como parte del sistema principal, trata todo lo referente
a la documentación o registro de todos los fármacos.
2.12
Gestión de ventas y facturación
La gestión de ventas y facturación es un subsistema definido como parte del sistema principal y que trata
todos aquellos aspectos del sistema que se refieren al tratamiento de ventas realizadas a los clientes y su
posterior facturación hecha a través de un representante de ventas.
2.13
Llenar factura
Proceso manual que el cajero realiza colocando el nombre y NIT del cliente además de los fármacos
vendidos con un precio total de venta.
2.14
Pedido cliente
Es una lista de fármacos que el cliente necesita.
2.15
Personal de venta
Son las personas encargadas de la atención de los clientes y la venta de los fármacos a los clientes.
2.16
Proveedor
Son todos aquellos que ofrecen productos a la Farmacia para su comercialización posterior.
2.17
Realizar pedidos
Es un proceso que el administrador hace cuando el stock de algún fármaco o más fármacos es bajo, el
administrador pide ciertos fármacos a un determinado proveedor para aumentar el stock.
2.18
Registra Producto
Es el proceso manual de anotar los datos del fármaco, se realiza en el momento de la compra de un
fármaco a un proveedor, o cuando se realiza la venta de algún fármaco a un cliente.
2.19
Registro de proveedores
Es el proceso de anotar los datos de nuestros proveedores.
2.20
Retiro de fármacos vencidos
Es el proceso manual y físico de los fármacos para que no sean dispuestos para la venta.
2.21
Stock
Es la cantidad de productos en existencia en la farmacia.
2.22
Solicita producto
Proceso que realiza el administrador a un proveedor para la renovación del stock.
Confidencial
Farmacia REDFAR, 2015
Pág. 4
Sistema de control de personal, compras, inventarios y facturación
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Documento Glosario
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1.0
Fecha:
22/03/2012
2.23
Verificar datos
Es un proceso que realiza el cliente de sus datos en el momento de la compra.
2.24
Verifica existencia de producto
Es un proceso manual que realiza el cajero en el momento que el cliente solicita un fármaco para ver si el
fármaco solicitado esta en el catalogo de la farmacia.
2.25
Verificar stock
Es el proceso manual de contabilizar si la cantidad de fármacos requeridos esta ha disposición.
Confidencial
Farmacia REDFAR, 2015
Pág. 5
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