D E TA L L E DE CAM P OS DE L M EN S A J E R Í A S I S T E M A T I CA
Formato de Mensaje de Observaciones del Módulo de
OK y Observaciones
V E RS I ON 1 . 1 1
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 Ministerio de Hacienda
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Mensaje para el envío de Observaciones en el Módulo de OK y Observaciones
Este mensaje permitirá al auxiliar recibir del TICA avisos generados por parte del funcionario de aduana que participan en la revisión de la
mercancía amparada al DUA, así como avisos de cambios de estado en el trámite del DUA. Este mensaje será emitido del TICA hacia el
AUXILIAR y no existirá respuesta de parte del AUXILIAR al mismo.
Nombre de los archivos:
Los nombres de los archivos que recibirá el AUXILIAR tendrán la siguiente estructura de nombre:
<Casilla origen>-<ID transacción>-<Casilla destino>-<nombre>.<extensión>
Donde
<Casilla origen>
<ID transacción>
<Casilla destino>
<nombre>
<extensión>
: Corresponde a los 4 dígitos identificadores de la casilla origen dentro de la VAN. En este caso será la casilla
asignada al TICA. Colocado por la VAN.
: Corresponde a un identificador único asignado al mensaje por parte de la VAN. Colocado por la VAN.
: Corresponde a los 4 dígitos identificadores de la casilla destino dentro de la VAN. En este caso será la casilla
asignada al AUXILIAR.
: Corresponde a un nombre asignado por el TICA al archivo.
: Identifica el tipo de archivo recibido. En este caso será “obs”.
Los nombres de los archivos enviados por el AUXILIAR tendrán la siguiente estructura de nombre:
<Casilla destino>-<nombre>.<extensión>, donde
<Casilla destino>
<nombre>
<extensión>
: Corresponde a los 4 dígitos identificadores de la casilla destino dentro de la VAN. En este caso será la casilla
asignada al TICA.
: Corresponde a un nombre asignado por el AUXILIAR al archivo.
: Identifica el tipo de archivo enviado al TICA. Para el caso del mensaje de aceptación o rechazo de la notificación
será “obr”.
Tomar nota que los guiones separadores de cada componente del nombre de los archivos son obligatorios.
Mensaje de Observaciones, Versión 1.11
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Detalle del mensaje para intercambio de datos
A continuación se listan las tablas con los diferentes bloques que componen un mensaje, detallando los campos que los componen.
NOTA:

Las modificaciones con respecto a la versión anterior están marcadas de color naranja.
Significado de las columnas de las tablas:
Campo:
Número secuencial para identificar los campos dentro de cada bloque o registro.
Nombre:
Nombre del campo que debe ser utilizado en la confección del archivo XML. Los nombres señalados con un asterisco (*)
pertenece a la llave primaria.
Descripción:
Indicación del significado del campo.
Tipo:
Definición del tipo de dato correspondiente al campo.
Largo:
Tamaño del campo. Se debe utilizar “el punto“como separador decimal. (Ej. Num 4.2 corresponde a un formato 99.99)
O/C:
Indica si el campo es Obligatorio o Condicional. Para los casos condicionales, ver la casilla de Instructivo de llenado.
Validación:
Indica el nombre de las tablas que contienen los valores utilizados en el campo o puede indicar restricciones aplicables al
campo.
Instructivo de llenado: Instrucciones básicas para completar el mensaje de intercambio de información.
Mensaje de Observaciones, Versión 1.11
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Bloque del Mensaje de Observaciones.
Observaciones de un DUA (DUAOBS)
Campo
Tipo
Largo
O/C
1
CODI_ADUAN*
Nombre
Código de aduana de aceptación del DUA.
Descripción
Char
3
O
2
ANO_PRESE*
Año de aceptación del DUA.
Char
4
O
3
NUME_CORRE*
Número de aceptación del DUA.
Char
6
O
4
OrdId*
Secuencial en la historia. Representa o identifica las
oficinas por las que a pasado un DUA.
Number
3,0
O
5
Obsid*
Secuencial de observaciones dentro de una misma
oficina.
Number
4,0
O
6
ObsHorIng
Fecha en que se ingreso la observación.
7
ObsTxt
Observaciones.
En caso de que la observación sea generada
automáticamente por un cambio de estado del DUA, en
este campo se indicará el estado anterior, el nuevo
estado, así como las respectivas descripciones, según
se detalla a continuación. En el caso de observaciones
que son ingresadas por actuación de un vista, este
campo llevará el texto explicativo que ingresa el vista, el
cual tendrá los siguientes bloques de información:


8
ObsCodRef
Date
O
LongChar
1500
O
Char
25
C
Validación
Utilizar tabla
“Aduanas”
Formato:
AAAA-MM-DD
Identificación del Acto y Base Legal.
Identificación de funcionario y fecha de
emisión.
Código de referencia
En el caso de que se esté comunicando el cobro exitoso
de la obligación tributaria, se proveerá en este campo el
identificador unívoco de la operación en el Sistema de
Pagos (SINPE).
Mensaje de Observaciones, Versión 1.11
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Cambios de estado del DUA
El TICA informará al auxiliar cada vez que ocurra un cambio de estado del DUA por medio del mensaje de Observaciones. Este tal caso, el
contenido campo OBSERVACIONES de este mensaje será el siguiente:
“El DUA (Aduana/Año/ Número): ” + LLAVEDUA + “ cambió su estado de “ + CODIGO ESTADO + DESCRIPCIÓN + “ al estado “+
CODIGO ESTADO + DESCRIPCIÓN + “ a las ” + HORA + “ del día “ + FECHA + ”.”
A continuación se detalla la lista de estados posibles del DUA:
Código Descripción
Explicación
LIQ
HAB
ORP
"DUA en espera de cumplimiento de
requisitos."
"DUA aceptado."
"Corresponde actuación a priori."
Indica que el DUA es válido en estructura pero tiene requisitos que ser
cumplidos antes de ser aceptado.
Indica que el DUA cumplió los requisitos y fue aceptado.
Indica que al DUA le será realizada una actuación a-priori.
DCO
DEC
"Actuación a priori efectuada."
"Corresponde revisión"
CDA
OVI
ORI
"Revisión efectuada."
"Corresponde control de actuación."
"Para revisión a posteriori / fiscalización."
ARC
ANU
"Revisado en posteriori y fiscalización."
"DUA inactivo."
VIA
"Viaje ha sido creado."
LLE
"Corresponde supervisión de descarga."
Indica que al DUA ya le fue aplicada la actuación a-priori.
Indica el tipo de revisión que corresponde al DUA. Puede haber sido
notificada en un mensaje previo si el declarante pidió hizo la solicitud de aforo.
Indica que al DUA le fue aplicada la revisión.
Indica que al DUA le será efectuado un control de la actuación inmediata.
Indica que el DUA está listo para ser revisado en una actuación a-posteriori o
de fiscalización. La mercancía ya cuenta con levante, lo cual puede haber
sido notificado en un mensaje previo por decisión del vista.
Indica que el DUA recibió una revisión a-posteriori o de fiscalización.
Indica que el DUA fue desechado por el no cumplimiento de requisitos previos
a la aceptación.
Indica que se ha creado un viaje para la mercancía del DUA en las
modalidades VAD y DAD.
Indica que al DUA le corresponde supervisión en la descarga en las
modalidades VAD y DAD.
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Bloque del Mensaje de Respuesta de la Observación
Mensaje de respuesta – Bloque de control (YVGOBSRESCTR)
Campo
Nombre
1
YVGOBRESSECID
2
YVGOBRESCDOC
3
YVGOBRESNDOC
Descripción
Tipo
Largo
O/C
Secuencial de respuestas
para una misma observación
Tipo de identificación del
declarante
N
8
O
Char
1
O
Char
12
O
Número de identificación del
declarante
Validación
Utilizar tabla “Códigos
Generales” ,tipo 27
“Tipo Documento
Personal”
Instructivo de llenado
Consecutivo de respuestas para una misma
observación.
Se consignarán el tipo de identificación legal que
corresponde. Ej. F: Cédula física
Se consignará el número del documento de
identificación legal. Tratándose de una empresa
jurídica corresponde al número de cédula jurídica y
de una persona física a su número de cédula.
Cuando la identificación sea por tipo P o R deberá
consignarse los primeros 12 dígitos del número.
Mensaje de respuesta (YVGOBSRES)
Campo
Nombre
Descripción
Tipo
Largo
O/C
Secuencial de respuestas
para una misma observación
Código de aduana de
aceptación
Año Presentación de
aceptación
Número correlativo de
aceptación
N
8
O
Campo llave del DUA
C
3
O
Campo llave del DUA
C
4
O
Campo llave del DUA.
C
6
O
Campo llave del DUA.
YVGOBRESORDID
Secuencial en la historia.
Representa o identifica las
oficinas por las que a pasado
un DUA.
N
3
O
Campo llave del DUA.
6
YVGOBRESOBSID
Secuencial de observaciones
dentro de una misma oficina.
N
4
O
Campo llave del DUA.
7
YVGOBRESTXT
1
YVGOBRESSECID
2
YVGOBRESCODADU
3
YVGOBRESANOPRE
4
YVGOBRESNUMCOR
5
Texto de respuesta remitido
por el auxiliar.
Mensaje de Observaciones, Versión 1.11
C
Validación
Instructivo de llenado
O
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Mensaje de Observaciones