Documento 384748

INDUSTRIA, BERRIKUNTZA,
MERKATARITZA ETA TURISMO SAILA
DEPARTAMENTO DE INDUSTRIA,
INNOVACIÓN, COMERCIO Y TURISMO
PLIEGO DE BASES TÉCNICAS PARA LA ADJUDICACION DEL PLAN DE MEDIOS
DE LA CAMPAÑA DE COMUNICACIÓN:
PARA LA EMISIÓN DE CUÑAS DE GAS
Introducción.Los dos últimos años, el Departamento de Industria, Innovación, Comercio y Turismo
del Gobierno Vasco puso en marcha una campaña de comunicación de consejos de gas.
Con las cuñas elaboradas se pretendía transmitir la información necesaria a los
ciudadanos para el correcto uso de las instalaciones del gas, control y revisión de las
calderas e inspección de las mismas.
Este año, durante la etapa más importante del comienzo de la puesta en marcha de estas
instalaciones se pretende realizar el mismo trabajo de comunicación.
Para ello, con las cuñas elaboradas hace dos años y adaptadas el año pasado se pretende
emitir de nuevo la campaña de consejos de gas.
Objeto.El objeto del presente expediente es la contratación de los servicios de planificación y
compra de espacios publicitarios, en radio, para la difusión de la campaña: CONSEJOS
DE GAS.
El objetivo de esta campaña es hacer consciente a los ciudadanos de las necesidades de
revisión de la caldera y las instalaciones, su obligatoriedad y las precauciones que deben
tomarse para evitar cualquier tipo de accidente.
La Dirección de Administración y Seguridad Industrial entregará de las licitadoras la
creatividad de las campañas de 2010.
La empresa adjudicataria deberá diseñar el plan de medios para difundir la campaña de
CONSEJOS DE GAS en radio.
La adaptación de la creatividad, si la hubiera, correrá a cargo de la empresa
adjudicataria.
Donostia - San Sebastian, 1 – 01010 VITORIA-GASTEIZ
tef. 945 01 XX XX – Fax 945 01 XX XX – e-mail [email protected]
Trabajos a realizar
Todo lo que a continuación se detalla correrá a cargo del adjudicatario del contrato:
- la negociación con las distintas cadenas de radio de los costes de inserción de la
publicidad.
- la selección de los espacios y las cadenas de radio más idóneos.
- la adaptación y el envío de los diferentes originales a los soportes seleccionados.
- y la petición de avales y permisos necesarios para la emisión de publicidad.
Será imprescindible la elaboración de un cuadro-resumen a modo de óptico general
donde se especifiquen las cadenas de radio, los espacios o programas y el número de
inserciones propuestas así como los descuentos económicos aplicados en cada uno de
ellos. Asimismo, se deberá argumentar pormenorizadamente las cadenas de radio
propuestas para la mayor rentabilidad de los aportes presupuestarios y la mayor
notoriedad de la campaña.
La empresa deberá realizar los trabajos necesarios para valorar el retorno de la
publicidad insertada en las distintas cadenas de radio. Estos trabajos en su integridad
correrán a cargo de la adjudicataria. Las empresas en su oferta explicarán el postest que
realizarán una vez terminada la emisión de la campaña.
Presupuesto.El presupuesto máximo es de 69.000 euros, IVA incluido, así como cualquier otro
gasto. Se deberá aportar presupuesto detallado.
Forma de pago.El pago se realizará por trabajos prestados, previa presentación de las facturas
correspondientes.
Plazo de ejecución.el plazo de ejecución de este contrato será desde la formalización del contrato hasta el
31 de diciembre de 2011, teniendo en cuenta la emisión de la campaña quedará acotada
a los meses de octubre y noviembre de 2011. En estos meses las empresas licitadoras
podrán elegir las fechas de emisión que ellas consideren más adecuado para alcanzar la
máxima notoriedad de la campaña.
Donostia - San Sebastian, 1 – 01010 VITORIA-GASTEIZ
tef. 945 01 XX XX – Fax 945 01 82 52 – e-mail [email protected]
Condiciones de la contratación.El Departamento de Industria, Innovación, Comercio y Turismo del Gobierno Vasco se
reserva el derecho de controlar en todo momento la realización y desarrollo del plan de
medios, a fin de que se cumplan las condiciones de este pliego.
Criterios de adjudicación.Los criterios de adjudicación son los siguientes:
- 51 puntos: Oferta económica
Puntos. Of= (Max.P) X ( 1-
( Pof- Pb )
X
1,25
)
Pb
Siendo:
Puntos.of = Puntuación asignada a cada oferta.
Max.P = Máximo de puntos a asignar = 51
Pof = Precio de la oferta
Pb = Precio más bajo de las ofertas presentadas no consideradas
desproporcionadas o anormales.
Cuando el valor sea negativo, se asignará O puntos.
Se considerarán presuntamente desproporcionadas o anormales aquellas
ofertas que sean un 15% inferiores a la media de todas las ofertas recibidas.
-
49 puntos: Plan de medios
- 25 puntos: cadenas de radio, número de inserciones, franja horaria,
programa. y patrocinios, en función de la audiencia (se hará la
valoración según medidor oficial CIES. Para el caso de ausencia de
datos de éste, se tendrán en cuenta los datos de EGM).
- 24 puntos: Adecuación de la propuesta a los objetivos, notoriedad de
la campaña. Este criterio se valorará teniendo en cuenta las fechas de
emisión, el reparto de cuñas en el plazo elegido para conseguir el
objetivo de esta campaña.
Las empresas licitadoras deberán presentar con la documentación del expediente, los
datos necesarios para realizar la valoración de audiencia del Plan, a través de los
Donostia - San Sebastian, 1 – 01010 VITORIA-GASTEIZ
tef. 945 01 XX XX – Fax 945 01 82 52 – e-mail [email protected]
medidores mencionados, entre los que se deben incluir los datos relativos a medios,
franjas horarias y programación.
Los indicadores de audiencia a tener en cuenta para realizar las valoraciones serán los
recogidos en la oleada de las mismas fechas del año anterior.
Donostia - San Sebastian, 1 – 01010 VITORIA-GASTEIZ
tef. 945 01 XX XX – Fax 945 01 82 52 – e-mail [email protected]