PLIEGO DE CONDICIONES TECNICAS QUE DEBEN REGIR PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE SALAS DE ESTUDIOS Justificación Ante la carencia de espacios públicos suficientes en nuestra ciudad para que alumnos de enseñanzas medias o universitarios puedan estudiar y siendo conscientes de la demanda que plantean estos alumnos ante la falta de condiciones que en numerosas ocasiones encuentran en sus domicilios particulares y en cumplimiento de los acuerdos adoptados en las sesiones plenarias de 9 de Septiembre y 7 de Octubre de 1.999 sobre la habilitación de “salas de estudios” en diversos puntos de la ciudad, y ante la experiencia observada durante el año 2.000 y 2001, 2002 Y 2003 es por lo que se considera conveniente la continuación de las salas de estudios que ya funcionaron los tres cursos anteriores, en las condiciones que posteriormente se especifican. 1º.-Objeto del contrato. El objeto del presente pliego es la contratación de una empresa para el funcionamiento de las salas de estudios que se pretenden consolidar en diferentes zonas de la ciudad de El Puerto de Santa María según acuerdo plenario adoptado en las sesiones de 9 de Septiembre y 7 de Octubre del 1.999, y que ya funcionaron durante los ejercicios del 2.000, 2001,2002 y 2003 2º.- Las salas de estudios que se van a utilizar son cuatro, una de las cuales está ubicada en infraestructuras que no son de propiedad municipal, sino de la Consejería de Educación y Ciencia, habiéndose obtenido autorización de sus titulares para la utilización en este proyecto: - Biblioteca del IES Pintor Juan Lara (1ª planta) - CP. San Agustín - Planta baja de la Casa de la Cultura - Centro Cultural Alfonso X El Sabio 3º.- El Horario de las salas de estudios será como a continuación se especifica: Sala 1.- IES Pintor Juan Lara Meses: Marzo a Junio y de Octubre a Diciembre Días: Lunes a viernes excepto festivos especificados en el calendario escolar vigente de los meses anteriores. Horario: 16’30 a 20’30 Sala 2.- Centro Cultural Alfonso X El Sabio Meses: Marzo a Diciembre Días: lunes a viernes excepto festivos especificados en el calendario laboral vigente de los meses anteriores. Horario:17’00 a 22’00 Sala 3.- Casa de la Cultura Periodo normal Meses: Marzo a Junio y de Octubre a Diciembre de 2002. Días: Lunes a viernes excepto festivos de los meses anteriores. Horario: 9’00 a 13’00 y 17’00 a 21’00 Periodo estival Meses: julio, agosto y septiembre Días : lunes a Viernes excepto festivos de los meses anteriores. Horario: 8’30 a 14’30 Este calendario será aplicable en las tres salas el año 2.004, ya que para el año 2.005 y los sucesivos que se prorrogue serán aplicable las mismas condiciones pero 12 meses al año, es decir desde el mes de Enero a Diciembre. Sala 4.- CP. San Agustín Periodo A: Meses: Mayo, Junio y Septiembre Días: Lunes a viernes excepto festivos especificados en el calendario laboral vigente Horario: 16’00 a 21’00 Periodo B: Meses: Julio y Agosto Días: Lunes a Viernes de 9’00 a 14’00 4º.- La empresa que resulte adjudicataria del servicio deberá aportar personal cualificado para atender las diferentes salas de estudios, al menos una persona por sala, que deberá tener como mínimo estudios terminados de Bachillerato, valorándose la posesión de estudios universitarios de Filosofía y Letras, ya sea en las secciones de Filología o Historia, como en Humanidades o de Ciencias de la Educación en su modalidad de profesor de enseñanza primaria, así como prácticas en biblioteconomía o archivística y experiencia en el trato directo con alumnos de cualquier nivel. 5º.- Las funciones de la empresa y del personal que designe al frente de cada sala serán: Abrir y cerrar 15 minutos antes de su horario las salas de estudios ubicadas en los equipamientos mencionados anteriormente. Permanecer durante la apertura de las salas, siendo responsable de la custodia del material existente (libros, revistas, material didáctico diverso...) y de mantener un ambiente de silencio adecuado para la práctica del estudio. Controlar el acceso de los diversos usuarios de las salas de estudio mediante la expedición de tarjetas de identificación. Colaborará en la catalogación de los fondos bibliográficos allí existentes en la forma y con los criterios que se le requiera por parte de la Concejalía de Educación. Facilitará la consulta de los citados fondos y el acceso a los mismos por parte de los usuarios de las salas de estudios, en el caso de que existieran. Comunicará cualquier incidencia acaecida durante la apertura de las citadas salas a la Concejalía de Educación del Excmo. Ayuntamiento de El Puerto de Santa María. Cualquier otra tarea, relacionada con el proyecto, que se le encomiende por orden de la Concejalía de Educación del Excmo. Ayuntamiento de El Puerto de Santa María. 6º.- El importe del servicio se valora en Treinta y cuatro mil ochenta y dos euros con veinte céntimos de euro ( 34.082’20.-€) IVA incluido, que serán atendidos por facturas vencidas mensualmente para el ejercicio del 2.004, teniendo un coste anual para el 2.005 y los años sucesivos que se prorrogue por 12 meses al año de CUARENTA MIL SEISCIENTOS TREINTA EUROS CON SESENTA CENTIMOS DE EUROS (40.630’60.- €) I.V.A. incluido, incrementándose anualmente el coste del IPC. 7º.- La empresa concesionaria del servicio controlará el acceso a las salas de estudio, mediante el sistema que previamente se haya acordado con la Concejalía de Educación (tarjetas identificativa, relación presencial...) 8º.- La empresa que resulte adjudicataria del servicio emitirá informes mensuales, en el que recogerá número de usuarios y cualquier tipo de incidencias acaecida durante el horario de apertura, así como sugerencias que presenten los usuarios de las citadas salas de estudio. Dichos informes serán remitidos a la Concejalía de Educación. 10º.- El coordinador del programa será Don Juan Ramón Prieto Domínguez, Jefe de Servicio de la Concejalía de Educación del Excmo. Ayuntamiento de El Puerto de Santa María. 11º.- Las relaciones con los centros escolares y entidades responsables de las dependencias que acogen este proyecto, las realizará el personal de la Concejalía de Educación, debiendo abstenerse la empresa de acordar compromisos relativos a las citadas salas sin previo conocimiento de la Concejalía de Educación del Excmo. Ayuntamiento de El Puerto de Santa María. 12º.- Cualquier modificación de horario u otra característica especificada en el presente pliego será previamente notificada a la Concejalía de Educación que será la encargada de autorizarla. 13º.- Se valorara a efectos de baremación de las Ofertas presentadas los siguientes criterios de valoración: Experiencia en ejecución, desarrollo o coordinación de actividades idénticas o similares 10 puntos Por baja económica de la licitación 30 puntos Por aportación de mejoras al presente pliego técnico 20 puntos Por mayor titulación del personal del mínimo requerido 20 puntos 14º.- Por presentación proyecto de actuación 20 puntos La duración del contrato será de dos años prorrogables a otros dos. El Puerto de Santa María a 25 de noviembre de 2003 Fdo.: Juan Ramón Prieto Domínguez Jefe de Servicio de Educación