ARH-GUIA01 GUIA PARA LA SELECCIÓN DE

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GUIA PARA LA SELECCIÓN DE PERSONAL
1.
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VERSIÓN: 02
CODIGO: ARH-GUIA01
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
16/08/06
OBJETIVO:
Establecer los lineamientos y procedimientos básicos que se deben realizar para la evaluación y selección
de personal, a nivel Administrativo y Técnico que ingrese a CASAMOTOR Ltda. Así mismo determinar las
pautas y responsabilidades de las áreas que intervienen en la evaluación de personal.
2.
ALCANCE:
Aplica desde la vinculación del personal hasta su desvinculación de CASAMOTOR LTDA.
3. REQUISITOS GENERALES
Es necesario contar con políticas claras de selección y los manuales de descripción y perfiles de cargos de
la empresa. Adicionalmente, se debe tener estructurada la documentación necesaria como: Formato de
Requisición de Personal, Formato de Referencias Laborales, Formato de Entrevista de Selección, Pruebas de
Selección, Registro de Informe Selección Final, Formato Control de Inducción, Informe de Solicitud de
Documentación de Ingreso, Formato de Evaluación del Proceso de Inducción, y Entrevista de Retiro.
4. CONTENIDO
4.1 POLÍTICAS DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN, INGRESO E INDUCCIÓN EN CASAMOTOR LTDA
1. Todo ingreso de personal a CASAMOTOR Ltda. para sus distintas áreas (profesional, Administrativo,
técnico o de apoyo), será resultado de un previo proceso de selección.
2. Todo proceso de selección llevado a cabo debe estar respaldado, mediante el diligenciamiento de
la solicitud de personal y creación de cargo.
3. Todo requerimiento de personal debe estar ajustado al perfil del cargo.
4. La evaluación para la selección de personal de CASAMOTOR Ltda., debe incluir un adecuado
análisis y exploración de los perfiles de cargos y manuales de funciones, existentes en la empresa.
5. Todo candidato a ocupar cualquier puesto dentro de CASAMOTOR Ltda., a nivel
profesional,
administrativo, técnico o de apoyo debe ser evaluado de acuerdo al siguiente proceso:
preselección, análisis de hoja de vida, entrevistas, aplicación batería de pruebas psicológicas,
evaluación técnica, chequeo de referencias laborales.
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6. El proceso de selección de los candidatos a ingresar a CASAMOTOR Ltda., es responsabilidad de la
Gerencia de Recursos Humanos, la cual contará con la opinión por escrito del Área Solicitante,
ajustada a los parámetros de evaluación y selección establecidos.
7. La contratación o vinculación de personal auxiliar, técnico, operativo o de apoyo, se hará mediante
una empresa de intermediación laboral.
8. La contratación por tiempo determinado de personal profesional, técnico, operativo o de apoyo se
realizará en caso de realizar reemplazos al personal fijo cuando este lo requiera, o en caso de
licencias establecidas por ley.
9. Todo Personal que ingrese a CASAMOTOR Ltda., bien sea por medio de empresas de intermediación
laboral o contratación interna, deberá recibir el programa de inducción que establezca la empresa.
10. La Gerencia de Recurso Humano y Gerencia General, son las únicas instancias con capacidad y
potestad para justificar las necesidades de creación de cargos en las diferentes áreas de
CASAMOTOR Ltda., y elevará esta justificación a la Junta de Socios, quien autorizará o no dicha
creación.
11. La Gerencia de Recurso Humano, anticipará las acciones de Registro de los Aspirantes a los cargos,
a fin de realizar el reclutamiento y selección de forma oportuna y garantizar un eficiente y eficaz
servicio de provisión del mejor recurso humano.
12. Para la vinculación laboral del candidato seleccionado, este deberá cumplir con los requisitos y
documentación requerida por la empresa, para la creación de su archivo laboral.
13. Todo personal que requiera CASAMOTOR Ltda. para llevar a cabo su propósito deberá ser
conocido y gestionado por la Gerencia de Recurso Humano de la empresa.
14. Todas las acciones que se realicen de manera diferente a estas políticas establecidas, serán
responsabilidad de quien las ejecute, acarreando las posibles obligaciones o complicaciones de ley
que puedan presentarse.
3.2 COMO LLEVAR A CABO EL PROCESO DE SELECCIÓN
La selección de personal está encaminada a identificar y emplear a los individuos más competentes para
puestos específicos. Su realización, es llevada a cabo mediante un conjunto de sistemas que van
relacionados entre sí, constituidos por normas, políticas, procedimientos, pruebas de conocimiento, pruebas
psicológicas y programas automatizados, que procesan la información requerida a la elección de los
posibles candidatos, adecuados para el ingreso y la contratación institucional.
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En el sistema de selección de personal de CASAMOTOR Ltda., se aplicará la metodología de selección,
junto con el perfil de la persona (competencias) y el perfil laboral (funciones del cargo).
LAS FASES DE REALIZACIÓN
ACTIVIDADES A REALIZAR
Análisis sobre el requerimiento de personal o
identificación de la vacante, descripción del cargo o
creación
Convocatoria y reclutamiento
de hojas de vida
ajustadas al perfil de cargo
Entrevistas Gerencia de Recursos Humanos
Aplicación de pruebas
Calificación de pruebas Psico - Laborales
Solicitud de referencias
Elaboración de informe
Entrevista con el director del área solicitante
Aplicación de pruebas de conocimiento técnico
Selección del candidato
Ingreso o contratación
TIEMPO DE EJECUCIÓN
2 Días
8 Días
1 Hora
3 Horas
1 Hora
30 Minutos
1 Hora
1 Hora
2 Horas
Máximo 2 semanas
3 Días
3.3 PARA LLEVAR A CABO LA DETECCIÓN Y CLASIFICACIÓN DEL RECURSO HUMANO
La Gerencia de Recurso Humano, en el caso de los empleados internos, será responsable de auditar la
solicitud del Recurso, requerido por las diferentes áreas y clasificar el cargo de acuerdo a las funciones
vacantes detectadas.
La Gerencia General, junto con la Gerencia de Recurso Humano, analizarán si es posible realizar
movimientos internos (ascensos o redistribución de puestos), basado en el historial del posible candidato, sus
competencias, habilidades y trayectoria dentro de la empresa; así como en perfil ocupacional y líneas de
promoción, existentes en la empresa y presentación de pruebas.
Cuando no exista la posibilidad de proveer los cargos vacantes por redistribución interna, se procederá a
iniciar el proceso de selección de acuerdo al procedimiento y las normas establecidas en esta guía.
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3.4 PARA LLEVAR A CABO LAS LÍNEAS DE PROMOCIÓN INTERNA
Mediante la elaboración e inclusión de las líneas de promoción, en el perfil de cargos, la realización del
programa de desarrollo de carrera que establezca CASAMOTOR Ltda., y con base en el análisis
ocupacional de los diferentes puestos, es posible establecer posiciones jerárquicas a las que puede
ascender un empleado, previo cumplimiento de una serie de requisitos que se consignan en los
correspondientes perfiles y en la trayectoria e historia de vida laboral del candidato.

La promoción interna de CASAMOTOR Ltda., consistirá en la evaluación del expediente laboral,
tomando en cuenta el historial de trabajo, formación, evaluación de desempeño, pruebas de
conocimiento y entrevista, por parte de la Gerencia General y Gerencia de Recurso Humano.

En el momento en que se lleven a cabo estos procedimientos, se informará al empleado,
encargados de áreas y demás colaboradores para su conocimiento.

La decisión debe quedar por escrito y registrado en la hoja de vida del candidato.
3.5 PARA LLEVAR A CABO EL RECLUTAMIENTO EXTERNO
El proceso de reclutamiento, está encaminado a la consecución de los candidatos más apropiados para
llevar a cabo los propósitos de la empresa. Las fuentes de reclutamiento, nos conduce a encontrarlos y los
métodos, son los medios específicos por los cuales CASAMOTOR Ltda., atrae sus posibles empleados.

CASAMOTOR Ltda. contará con una base de datos interna que genere información inmediata, del
mejor potencial humano, para la consecución de sus propósitos.

Como medio de reclutamiento, se utilizará también la página Web de CASAMOTOR Ltda.

En el momento que la decisión de promoción interna no sea posible, se dará inicio a un
reclutamiento externo, mediante la publicación de avisos de prensa de circulación departamental
y/o nacional, utilización de empresas de intermediación laboral o bolsas de empleo público.
QUIENES DEBEN SER LOS CANDIDATOS

Podrán participar de los procesos de selección, todas aquellas personas que llenen los requisitos
mínimos correspondientes a los cargos y funciones establecidos por CASAMOTOR Ltda.

Las vías para la búsqueda o captación de candidatos para cubrir los cargos serán las siguientes.
o
Candidatos que se presenten con su Currículo directamente a la institución.
o
Candidatos que envíen su currículo a través del correo electrónico.
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Candidatos que se enteraron por las publicaciones de prensa o de la página Web.

Los candidatos son clasificados según el cargo que puedan ejercer dentro de la empresa.

Los candidatos deben aceptar los horarios, políticas, normas, reglamentos y objetivos de la empresa
PARA L A SELECCIÓN E INGRESO DEL CANDIDATO A CASAMOTOR LTDA
1. La Gerencia de Recurso Humano, preseleccionará a los aspirantes de acuerdo al perfil de cargo.
2. Para ingresar al sistema de selección es requisito indispensable, ser declarado recomendado en las
pruebas psicológicas aplicadas por la Gerencia de Recursos Humanos y demás procesos de
selección anteriormente descritos.
3. Los candidatos recomendados, se citarán para presentar el debido proceso de selección.
4. Los candidatos entrevistados, se les llevará a cabo las referencias laborales.
5. El gerente solicitante o director de área deberá entrevistar y aplicar las pruebas de conocimiento
técnico específico del área a ocupar, por los posibles candidatos que tienen el perfil requerido.
6. El gerente o director de área debe pasar un informe de entrevista con la valoración teórica y su
análisis frente a las condiciones del candidato para asumir el cargo.
7. Debe efectuarse una reunión con el equipo involucrado en el proceso de selección, para recoger
todos los datos de los candidatos y tomar la decisión de cual es el más apto para ocupar la posible
vacante de CASAMOTOR Ltda.
8. El candidato que cumpla con el perfil establecido y supere las condiciones de la selección será
vinculado a la empresa.
9. El Departamento de Recurso Humano, será el responsable, de asegurarse que el candidato reciba
la información pertinente acerca de los requisitos y documentos legales necesarios para iniciar los
trámites de ingreso y contratación, que reposarán en su historia laboral.
10. Se le llevará a cabo al candidato, el programa de inducción basado en: La presentación e
introducción institucional, beneficios en salud ocupacional, relaciones laborales, servicios ofrecidos
al personal, conocimiento en calidad, recorrido institucional y entrega de carpeta de memorias.
Una vez llevado a cabo esta primera etapa se inicia la etapa de inducción en cada línea de
productos que tiene la empresa de manera amplia y detallada confirmándosete proceso con la
aplicación final de la evaluación del proceso de inducción y el diligenciamiento del formato de
control de inducción ARH-FOR15.
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3.6 PARA EL PERIODO DE PRUEBA Y DESVINCULACIÓN LABORAL
CASAMOTOR Ltda., utilizará un periodo de prueba que le permitirá la evaluación de la capacidad del
empleado seleccionado, con base en su desempeño. Dicho periodo comprenderá 60 días a partir de su
vinculación, o en su defecto lo señalado por la ley laboral colombiana en referencia con el tipo de
contrato utilizado por CASAMOTOR Ltda.
La Gerencia General a través de la Gerencia de Recurso Humano, tiene la potestad para prescindir de los
servicios de los empleados que no cumplan con un adecuado desempeño laboral.
Si el candidato durante su periodo de prueba, no cumple con las necesidades ni expectativas de
CASAMOTOR Ltda., se le informará y procederá a cancelar su vinculación con la empresa, llevando a cabo
como proceso final su liquidación total y la aplicación del formato de entrevista de retiro ARH-FOR09, el
cual arroja información importante para mejorar en el proceso.
Antes del retiro definitivo del candidato, la Gerencia de Recurso Humano, se encargará de realizar una
entrevista de retiro; importante información para realizar un análisis de los procedimientos llevados a cabo y
sus posibles cambios.