GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL México ∙ La Ciudad de la Esperanza MANUAL ADMINISTRATIVO SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL DISTRITO FEDERAL Día 31 Pág: De: Mes 01 Año 2006 1 11 Procedimiento: Programación y Ejecución de Acciones de Odontología Preventiva GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL México ∙ La Ciudad de la Esperanza MANUAL ADMINISTRATIVO SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL DISTRITO FEDERAL Día 31 Mes 01 Pág: De: 2 11 Año 2006 Nombre del Procedimiento: Programación y Ejecución de Acciones de Odontología Preventiva Objetivo Programar y ejecutar acciones de Odontología Preventiva, a través del personal de odontología adscrito a la Dirección Ejecutiva de Apoyo a la Niñez del DIF-DF, en las que se incluyen consultas y servicios odontológicos, como: limpiezas dentales, aplicación tópica de flúor, amalgamas, extracciones, revisiones, curaciones y tratamientos, a fin de que se preserve el estado de salud bucal de la población menos favorecida de responsabilidad institucional en el Distrito Federal. GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL México ∙ La Ciudad de la Esperanza MANUAL ADMINISTRATIVO SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL DISTRITO FEDERAL Día 31 Mes 01 Pág: De: 3 11 Año 2006 Nombre del Procedimiento: Programación y Ejecución de Acciones de Odontología Preventiva Políticas y/o Normas de Operación A. La Dirección Ejecutiva de Apoyo a la Niñez, a través de la Subdirección de Promoción a la Salud y Asistencia Comunitaria será el área para desarrollar el Programa Odontología Preventiva. B. La Dirección Ejecutiva de Apoyo a la Niñez tiene como responsabilidad informar a las instancias correspondientes, entre ellas la Dirección General del DIF D.F., Secretaría de Salud del Distrito Federal y DIF Nacional, el cumplimiento de metas de las acciones de Programa Odontología Preventiva, que se realizan en forma mensual, trimestral, anual o en la periodicidad en que sean requeridas. C. La Subdirección de Promoción a la Salud y Asistencia Comunitaria tiene como función, coordinar la normatividad y operatividad del Programa Odontología Preventiva. D. La Subdirección de Promoción a la Salud y Asistencia Comunitaria a través del Area Programática y de Educación para la Salud supervisa la aplicación de la normatividad del programa de Odontología Preventiva, mediante las siguientes actividades: 1.Acudir a reuniones interistitucionales en materia de Odontología Preventiva. 2.Unificar criterios, respecto a las acciones de Odontología Preventiva que realiza esta entidad, en coordinación con la Secretaría de Salud del D.F. 3.Establecer, actualizar, difundir y dar seguimiento en las Areas Operativas, del cumplimiento de las políticas y normas vigentes, respecto a las acciones de Odontología Preventiva. 4.Programar las acciones de Odontología Preventiva que se realizarán en las Areas Operativas con base a la estructura programática. 5.Plantear estrategias para el cumplimiento de acciones de Odontología Preventiva. 6.Elaborar los informes relacionados con las acciones de Odontología Preventiva: a. Metas: programación, reporte y justificaciones. b. Informe Cualitativo y Cuantitativo de Actividades. c. Reporte de Principales Actividades Médicas. E. La Subdirección de Promoción a la Salud y Asistencia Comunitaria a través de las cuatro Areas Operativas ubicadas al norte, sur, oriente y poniente de la Ciudad de México lleva a cabo la operatividad de las acciones de Odontología Preventiva ejecutadas en las 16 delegaciones políticas del D.F., mediante las siguientes acciones: GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL México ∙ La Ciudad de la Esperanza Día 31 Mes 01 Pág: De: 4 11 MANUAL ADMINISTRATIVO SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL DISTRITO FEDERAL Año 2006 Nombre del Procedimiento: Programación y Ejecución de Acciones de Odontología Preventiva 1. Programar las acciones de Odontología Preventiva que deberá realizar el personal de odontología de acuerdo a la estructura programática. 2. Informar al personal de odontología, dependiente de cada Area Operativa, los criterios vigentes para realizar las acciones de Odontología Preventiva. 3. Implementar estrategias que permitan el cumplimiento de las acciones de Odontología Preventiva programadas para realizarse semanal, mensual y anualmente. 4. Asesorar al personal de odontología, en cuanto a las inquietudes que presenten respecto a la operatividad del programa de Odontología Preventiva. 5. Concentrar información de las acciones de Odontología Preventiva realizadas por el personal de odontología. 6. Enviar concentrado de información a la Subdirección de Promoción a la Salud y Asistencia Comunitaria. F. Las Areas Operativas, a través del personal de odontología, que se encuentran en consultorios fijos y unidades móviles, situadas en las 16 delegaciones del D.F. llevan a cabo las acciones de la Odontología Preventiva: 1. Realizar acciones de prevención a la salud bucal. 2. Realizar detecciones tempranas de padecimientos odontológicos y canalizar oportunamente a un segundo o tercer nivel de atención a los pacientes que lo ameriten. 3. Dar consultas odontológicas a la población que lo solicite, dando prioridad a las niñas y niños menores de 5 años así como a las mujeres embarazadas. 4. Otorgar servicios odontológicos complementarios a la población en general. Las políticas y normas de operación implementadas por la Subdirección de Promoción a la Salud y Asistencia Comunitaria serán de observancia general para el personal de odontología, que se encuentra en las áreas operativas, norte, sur, oriente y poniente y son las que a continuación se mencionan: I. De la atención que otorga la institución para preservar la salud bucal: 1. Debe ser con calidad y calidez. 2. Debe ser con trato digno y respetuoso. II. De la consulta de Odontología Preventiva: 1.Debe darse durante la consulta odontológica información clara, completa, oportuna, actualizada y en lenguaje sencillo. GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL México ∙ La Ciudad de la Esperanza MANUAL ADMINISTRATIVO SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL DISTRITO FEDERAL Día 31 Mes 01 Pág: De: 5 11 Año 2006 Nombre del Procedimiento: Programación y Ejecución de Acciones de Odontología Preventiva 2.Debe darse consulta odontológica a la población que lo solicite, dando prioridad a las mujeres embarazadas y las niñas y niños menores de cinco años. 3.Debe realizar limpiezas dentales como medida preventiva y curativa. 4.Debe aplicar flúor a niños en edad preescolar y escolar para la prevención de caries 5.Deben de eliminarse las caries mediante procedimientos odontológicos y reconstruirse las piezas dentales con amalgamas para su adecuada rehabilitación. 6.Deben extraerse las piezas dentales que no sea posible su conservación. 7.Deben de realizar revisiones odontológicas. 8.Deben de realizarse las curaciones de primer nivel de atención de cavidad oral de acuerdo con los recursos que cuente la entidad en el momento de la atención. 9.Debe prescribir tratamientos odontológicos. III. Del personal de odontología como servidor público: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. IV. Debe ser amable y respetuoso. Debe manejar la información que le dé el paciente en forma confidencial. Debe portar su credencial de identificación en lugar visible. Debe portar el uniforme, de acuerdo a su perfil profesional. Debe otorgar los servicios de odontología en los horarios establecidos. No debe ingerir alimentos en su horario de atención. No debe consumir alcohol, ni estupefacientes en su horario de trabajo. El espacio físico para dar las consultas de Odontológicas debe ser: 1. En el consultorio dental. 2. En la unidad móvil dental. V. Para ser sujeto de atención deberá reunir los siguientes requisitos: 1. Requerir el servicio. 2. Ser parte de la población de responsabilidad asistencial. 3. Pertenecer a algún grupo vulnerable integrado por: a. Niñas y niños menores de 5 años. b. Niñas y niños de CADI Y CAIC c. Niñas y niños en situación de calle. d. Adolescentes en riesgo. e. Escolares. f. Mujeres en edad reproductiva. g. Madres solteras. h. Personas con discapacidad. GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL México ∙ La Ciudad de la Esperanza Día 31 Mes 01 Pág: De: 6 11 MANUAL ADMINISTRATIVO SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL DISTRITO FEDERAL Año 2006 Nombre del Procedimiento: Programación y Ejecución de Acciones de Odontología Preventiva Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo Dirección Ejecutiva de Apoyo a la Niñez 1 Solicita a la Subdirección de Promoción a la Salud y Asistencia Comunitaria mediante “oficio” la “Programación mensual y anual de las metas” de Odontología Preventiva. 1 día Subdirección de Promoción a la Salud y Asistencia Comunitaria 2 Recibe “oficio” y elabora la “Programación de metas” de Odontología Preventiva 5 días 3 Envía mediante “oficio” a la Dirección Ejecutiva de Apoyo a la Niñez, la “Programación de metas” de Odontología Preventiva 1 día 4 Recibe “Programación determina. y 1 día 5 NO. Devuelve a la Subdirección de Promoción y Asistencia Comunitaria para su corrección. Regresa al punto 2. 2 días 6 Recibe “Programación de metas”, revisa y corrige. Continua en el punto 8. 1 día 7 SI. Envía a la Subdirección de Promoción y Asistencia Comunitaria para su ejecución. 2 días Subdirección de Promoción a la Salud y Asistencia Comunitaria 8 Comunica a las Areas Operativas las “Acciones” de Odontología Preventiva que deberán realizar mensual y anualmente 2 días Subdirección de Promoción a la Salud y Asistencia Comunitaria (Areas Operativas) 9 Programan las “acciones” de Odontología Preventiva que deberá realizar el personal, de acuerdo a la estructura programática y envían a la Subdirección de Promoción a la Salud y Asistencia Comunitaria. 5 días Dirección Ejecutiva de Apoyo a la Niñez de metas”, revisa ¿Las autoriza? Subdirección de Promoción a la Salud y Asistencia Comunitaria GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL México ∙ La Ciudad de la Esperanza MANUAL ADMINISTRATIVO SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL DISTRITO FEDERAL Día 31 Mes 01 Pág: De: 7 11 Año 2006 Nombre del Procedimiento: Programación y Ejecución de Acciones de Odontología Preventiva Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo Subdirección de Promoción a la Salud y Asistencia Comunitaria 10 Recibe programación, verifica las “acciones” de Odontología Preventiva y determina. 2 días ¿Las Aprueba? 11 NO. Devuelve a las Areas Operativas para su corrección. Regresa al punto 9. 2 días 12 Recibe programación, verifica las acciones de odontología preventiva y corrige. Continua en el punto 14. 1 día 13 SI . Envía a las Areas Operativas para su ejecución 2 días Subdirección de Promoción a la Salud y Asistencia Comunitaria (Areas Operativas) 14 Recibe e informa al personal de salud las acciones de Odontología Preventiva que debe realizar, diariamente. 2 días Subdirección de Promoción a la Salud y Asistencia Comunitaria (Personal de Salud) 15 Recibe la información y realiza las “Acciones” de Odontología Preventiva diariamente 3 días 16 Registra diariamente sus “acciones” de Odontología Preventiva y las entrega a la jefatura del Area Operativa 1 día 17 Recibe “acciones” y concentra diariamente las actividades realizadas en forma individual. 1 hora 18 Elabora “informes mensuales” de las actividades de Odontología Preventiva ejecutadas por el personal de salud y remite al Area Programática y de Educación para la Salud. 1 día Subdirección de Promoción a la Salud y Asistencia Comunitaria (Areas Operativas) Subdirección de Promoción a la Salud y Asistencia Comunitaria (Areas Operativas) GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL México ∙ La Ciudad de la Esperanza MANUAL ADMINISTRATIVO SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL DISTRITO FEDERAL Día 31 Mes 01 Pág: De: 8 11 Año 2006 Nombre del Procedimiento: Programación y Ejecución de Acciones de Odontología Preventiva Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo Subdirección de Promoción a la Salud y Asistencia Comunitaria (Area Programática y de Educación para la Salud) 19 Recibe y analiza la información de las Areas y elabora “reportes mensuales, trimestrales y anuales” de las acciones de Odontología Preventiva. 5 días 20 1 día 21 Envía a la Dirección Ejecutiva de Apoyo a la Niñez mediante “oficio” los “informes mensuales, trimestrales y anuales”. Recibe, revisa y valida los “informes” 22 Tramita ante las instancias correspondientes. 1 día Dirección Ejecutiva de Apoyo a la Niñez Fin del procedimiento. 1 día