1 Reunión del Grupo consultivo de expertos ad hoc de la AR IV para el establecimiento de un Centro Regional sobre el Clima (CRC) (Miami, Estados Unidos, 22 a 25 de julio de 2003) 1. ORGANIZACIÓN DE LA REUNIÓN Discurso del Presidente de la AR IV, Sr. Arthur Dania: Al comienzo de la reunión del Grupo consultivo de expertos ad hoc para el establecimiento de un Centro Regional sobre el Clima, el Presidente de la AR IV, Sr. Arthur Dania (mediante un mensaje telefónico) agradeció a todos los participantes su asistencia a la reunión y su disponibilidad para trabajar en esta importante tarea, que será muy beneficiosa para todas las colectividades de la AR IV (véase el Anexo 1). Dio también las gracias a la OMM y a la NOAA por el firme apoyo que ha recibido de ellas para la organización de la reunión, señalando en particular el apoyo de la Oficina de Actividades Internacionales del Servicio Meteorológico Nacional de la NOAA y del Departamento del Programa Mundial sobre el Clima de la OMM. A los asistentes a la reunión les deseó un fructífero debate. El Sr. Dania indicó que el Decimotercer Congreso de la OMM, el Decimocuarto Congreso de la OMM, varias reuniones del Consejo Ejecutivo de la OMM y la 13ª reunión de la Asociación Regional IV (AR IV) pidieron a las Asociaciones Regionales de la OMM que emprendieran la creación de Centros Regionales sobre el Clima (CRC). Señaló a ese respecto que durante 2002 había emprendido consultas con algunos Miembros de la OMM pertenecientes a la AR IV y había entablado debates preliminares en enero de 2003 sobre ese tema con el Servicio Meteorológico Nacional de la NOAA, el Centro Nacional del Predicción del Clima de la NOAA, y el IRI. Durante la 25ª reunión del Comité de Huracanes de la AR IV de la OMM (abril de 2003), celebró consultas con la mayoría de los Representantes Permanentes (RP) de los Miembros de la AR IV de la OMM sobre ese asunto. Dichos Miembros respaldaron unánimemente la propuesta de emprender actuaciones para constituir un CRC de la AR IV. Durante el Decimocuarto Congreso se celebraron ulteriores debates sobre este tema con diversos Representantes Permanentes de la AR IV y miembros del personal de la Secretaría de la OMM. Con ese fin, el Presidente creó un Grupo consultivo ad hoc que lo asesorara acerca de la creación de un CRC en la AR IV. Discurso del Vicepresidente de la AR IV: El Sr. Fuller añadió que, durante la reunión accesoria celebrada en México con los Representantes Permanentes durante la Conferencia sobre Huracanes, se señaló que ninguno de los comités permanentes de la AR IV era apropiado para ocuparse de esa actividad. El Presidente constituyó el mencionado Grupo consultivo de expertos ad hoc, y sondeó a los Representantes Permanentes de la AR IV sobre las funciones que necesitarían de un CRC, así como sobre las funciones que los SMHN de los Representantes Permanentes podrían aportar al CRC. El Sr. Fuller señaló que la prestación de servicios ha evolucionado para abarcar otras instituciones además de los SMHN. Por ello, la composición de ese Grupo tenía por objeto aportar una diversidad de recursos especializados y un grado de representación que reflejaran la realidad de la región. El Sr. Fuller indicó que América del Norte dispone de muchos mecanismos para la prestación de servicios climáticos, y hay que encontrar la manera de proporcionar 2 información a todos los dispensadores de servicios de la región. El Grupo consultivo deberá evaluar las necesidades, y las aportaciones que los actuales servicios pueden brindar a los servicios menos avanzados. El Sr. Fuller reiteró que el Grupo consultivo enviará su informe al Presidente; él lo analizará, informará a los Representantes Permanentes y recabará el apoyo de éstos. Concluyó señalando que el objetivo general es proporcionar los productos que los usuarios realmente necesitan, y recordó al Grupo consultivo que los tres resultados esperados son: el mandato por el que se regirá un CRC, el análisis de estructuras alternativas; y un plan de trabajo para llevar adelante el proceso. El Sr. Llansó expuso los objetivos y las relaciones entre los programas de la OMM y el programa de trabajo de la Comisión de Climatología (CCl), centrándose especialmente en el Programa Mundial de Datos y Vigilancia del Clima (PMDVC) y en el Programa Mundial de Aplicaciones y Servicios Climáticos (PMASC), particularmente en relación con: el Proyecto de Servicios de Información y Predicción del Clima (SIPC); la situación en que se encuentran las actividades de otras Asociaciones Regionales que estudian la creación de CRC; estructuras alternativas que cabría considerar; y el procedimiento que se seguirá para obtener la designación como CRC, tal como señaló el Equipo especial intercomisiones sobre el CRC (EEIC-CRC) y respaldaron el Consejo Ejecutivo y el Congreso. El Grupo consultivo acordó las disposiciones de trabajo para la reunión. Se aprobó el orden del día, en el que se incluyó una presentación por teleconferencia a cargo del Sr. Jim Weyman, presidente del Grupo de trabajo de la AR V sobre cuestiones relacionadas con el clima, acerca de la situación actual y de las enseñanzas extraídas de actividades conexas en la AR V (Anexo 2). 2. RESUMEN EJECUTIVO El Presidente de la Asociación Regional IV de la OMM convocó una reunión de expertos para examinar y asesorarle sobre la creación de un Centro Regional sobre el Clima (CRC). El Grupo se reunió en Miami del 23 al 25 de julio de 2003. Contaba con expertos de Belice, México, Antillas Neerlandesas y Aruba, Estados Unidos de América, y varios organismos y centros relacionados con el clima, como el Instituto de Meteorología e Hidrología del Caribe (IMHC), el Comité Regional de Recursos Hidráulicos del Istmo Centroamericano (CRRH), el Instituto Internacional de Investigación sobre la Predicción del Clima (IRI), el Centro Nacional de Datos Climáticos (CNDC), el Centro de Predicción Climática (CPC) y la Universidad de las Indias Occidentales (UIO). Aunque un experto de Canadá invitado no pudo asistir, el Representante Permanente de ese país ante la OMM aportó un documento de gran utilidad. El Grupo consultivo acordó que un Centro Regional sobre el Clima debería generar productos climatológicos, y en particular predicciones estacionales e interanuales. El CRC necesitaría acceder a productos de predicción meteorológica numérica de largo plazo. La resolución actual de los modelos mundiales no es muy fina, y habría que procesar aún más dichos resultados a fin de que resultaran útiles para los países de menor dimensión. Se necesitarían también análisis regionales y productos de vigilancia. Para proporcionar esos productos, el Centro tendría que generar una base de datos regional de amplio alcance, y habría que desarrollar un mecanismo para la recopilación, procesamiento y archivado habitual de los datos. 3 Los países de mayor tamaño, como Canadá, México o los Estados Unidos de América, no necesitan un Centro Regional sobre el Clima. Los organismos nacionales de esos países están desempeñando ya las actividades y funciones de un CRC. Los organismos que desempeñan esas funciones en los Estados Unidos convinieron en colaborar activamente con otros CRC, y en proporcionar productos de análisis y predicción de alcance mundial. No existen en la región organismos de ese tipo para los Servicios Meteorológicos Nacionales de menor tamaño. Dichos servicios no tienen capacidad para generar predicciones estacionales e interanuales ni productos de vigilancia, y se beneficiarían de un Centro Regional sobre el Clima, que podría proporcionarles la orientación necesaria para generar productos climatológicos y predicciones de largo plazo para sus integrantes. Los Centros meteorológicos regionales especializados (categoría general en la que se inscriben los CRC) suelen estar financiados por el país de acogida. El Grupo consultivo determinó que no hay ningún centro en la Región que desee asumir la responsabilidad de un Centro Regional sobre el Clima que proporcione todas las funciones necesarias para la totalidad de la Región; no existe tampoco ningún centro que desee constituir un CRC. Un mecanismo que podría desempeñar las funciones de un CRC sería un "centro virtual" que conectase varios nodos. Dos instituciones generan proyecciones estacionales para América Central y el Caribe. El Instituto de Meteorología e Hidrología del Caribe (IMHC) produce trimestralmente proyecciones de precipitación estacional para el Caribe. El Comité Regional de Recursos Hidráulicos del Istmo Centroamericano (CRRH) coordina un ejercicio similar que abarca los países de América Central. El IMHC es un punto de almacenamiento de datos meteorológicos e hidrológicos para los miembros de la Organización Meteorológica del Caribe (OMC). Realiza un control de calidad de los datos, y genera productos climatológicos. Es ya un Centro Meteorológico Regional de Formación de la OMM y, como tal, imparte formación en climatología básica para los Miembros de la OMM en todo el Caribe. En América Central, la Universidad de Costa Rica (UCR) está designado como Centro Meteorológico Regional de Formación de la OMM, y trabaja con modelos de predicción meteorológica numérica de largo plazo, explorando técnicas de reducción de escala y de predicción estadística. Sin embargo, no realiza las funciones de archivado de datos que el IMHC desempeña para sus miembros en el Caribe. El Mona Campus de la Universidad de las Indias Occidentales (UIO), en Jamaica, realiza una labor parecida. El Grupo consultivo concluyó que podrían potenciarse y coordinarse los recursos de esas cuatro instituciones para desempeñar las funciones de un CRC. El IMHC y el CRRH desempeñarían las funciones operativas del Centro, accediendo a los resultados de las predicciones meteorológicas numéricas, generando análisis regionales y predicciones estacionales e interanuales, manteniendo la base de datos regional, y distribuyendo esos productos a los SMHN. El IMHC proporcionaría esos productos a los estados insulares del Caribe, mientras que el CRRH generaría productos similares para América Central y México. La UCR y la UIO serían los institutos de vanguardia que investigarían técnicas de predicción estacional y de largo plazo, mejorando los resultados de los modelos de predicción meteorológica numérica y adecuándolos a la región, desarrollando reducciones de escala dinámicas y estadísticas, y enseñando a utilizar e interpretar los productos de predicción meteorológica numérica. Habría que desarrollar un método para coordinar las actividades de esos cuatro nodos, a fin de que no haya duplicación de actividades, y para asegurarse de que la totalidad de la región dispondrá de toda la gama de productos. En países de mayor 4 tamaño, como Estados Unidos de América o Canadá, los organismos que desempeñan funciones similares realizarían aportaciones importantes colaborando activamente con el CRC virtual para proporcionar productos de análisis y predicción mundiales y para colaborar en investigación, desarrollo, formación y creación de capacidad. Se señaló que algunos miembros de la AR IV no están integrados en las instituciones propuestas para los cuatro nodos directores. Se trata de Cuba, República Dominicana, Bahamas, Francia, Haití, y Antillas Neerlandesas y Aruba. Habría que elaborar memorandos de entendimiento para asegurarse de que esos países reciben servicios del Centro y aportan a éste conocimientos especializados. Habría que entablar también conversaciones con Colombia, con Venezuela y con el Presidente de la AR III a fin de determinar el mecanismo más efectivo para prestar esos servicios en Colombia y Venezuela. El Grupo consultivo observó que esas ideas eran preliminares y deberían utilizarse como base para ulteriores debates sobre la creación de un CRC. Habrá que esforzarse para que todos los Miembros de la AR IV aporten ideas sobre la necesidad de un CRC, las actividades que éste debería realizar, los productos y servicios que debería proporcionar, y sus recursos. Habría que solicitar también aportaciones de otros organismos de la región, ya que éstos podrían desear contribuir a la creación de un CRC. 3. NECESIDADES Y RECURSOS Atendiendo a la recomendación del EEIC-CRC de que se examinen las funciones que los Miembros necesiten a nivel regional que pudieran ser desempeñadas por un CRC, y de que se elabore el mandato apropiado, se remitió un cuestionario a los Miembros de la AR IV con anterioridad a la reunión. Dicho cuestionario estaba basado en la lista de funciones propuestas por el EEIC-CRC (Anexo 3), con algunas modificaciones secundarias (Anexo 4). Se pidió a los Miembros que agregaran otras funciones necesarias, y que señalaran las funciones que ellos podrían desempeñar en nombre del CRC y las que éste podría desempeñar en nombre de los Miembros. Aunque sólo siete de los 25 Miembros de la AR IV habían cumplimentado el cuestionario antes de la reunión, las respuestas obtenidas invitan a las consideraciones siguientes. Todos los países en desarrollo que respondieron al cuestionario señalaron "no" respecto de todas las funciones en respuesta a la pregunta de la primera columna: “¿Podría su SMHN desempeñar estas actividades para la parte Sur de la Región IV?”. Ese mismo Grupo respondió con un "sí" respecto de todas las funciones en la pregunta de la segunda columna: “¿Requiere su SMHN que esta actividad sea llevada a cabo por un Centro Regional sobre el Clima?” El Grupo consultivo concluyó que, en esa región, la mayor necesidad de servicios y de productos se acusaba en el Caribe y en América Central, mientras que la mayor capacidad para proporcionar productos orientativos residía en América del Norte. Uno de los países incluyó una tercera columna, referente a las actividades que un Miembro podría proporcionar en nombre de su país. El Grupo consultivo examinó las funciones de los CRC en base a las necesidades y recursos de la región y a las recomendaciones de los cuestionarios cumplimentados. El Grupo reconoció la valía de las aportaciones de los Miembros y de otras instituciones regionales con miras a desarrollar un mandato apropiado. Por esa razón, el Grupo acordó que se enviase una nueva encuesta a los Miembros e instituciones de la AR IV (Anexo 5). Habría que pedir a los Representantes Permanentes que incluyeran, además de los SMHN, las instituciones pertinentes relacionadas con el clima. Habría que indicar además, en un 5 preámbulo a la encuesta, una descripción completa de los fines perseguidos y una panorámica de la situación. Asimismo, el Grupo consultivo acordó mantenerse en estrecho contacto con los Miembros y con las instituciones pertinentes para conseguir un mayor número de respuestas. Por ejemplo, en noviembre habrá en el IMHC una reunión de directores de la OMC en la que podría presentarse la encuesta, que cumplimentarían los directores. Está prevista también una reunión similar para América Central. Los resultados de las entidades externas se enviarán seguidamente al Presidente, que los remitirá a su vez a los Miembros respectivos, solicitando que los examinen y que confirmen la información aportada. Durante la presentación de las actividades realizadas por las instituciones regionales, el Grupo consultivo concluyó que los productores de todo el mundo deberían proporcionar los resultados de sus modelos (orientaciones sin elaborar), junto con información sobre su efectividad (estadísticas de verificación, fiabilidad). El CRC debería obtener material de esos productores y conferirle un formato que pudieran utilizar los SMHN para realizar predicciones (por ejemplo, realizando una combinación óptima de modelos, evaluando los puntos débiles, etc.). Hay tres metodologías que el CRC podría utilizar para procesar las predicciones, basadas en: 1) los resultados de los modelos numéricos; 2) los modelos empíricos, y 3) la concordancia entre datos de superficie actuales y diferentes índices (combinamiento) de la variabilidad del clima (por ejemplo, en las predicciones de ENOA). Dado que las primeras dos técnicas tienen, en conjunto, una efectividad muy reducida, el Grupo recomendó que el CRC diera prioridad a la tercera opción, en lugar de incorporar modelos regionales en modelos mundiales. La capacidad de verificación se consideró esencial. Si el CRC se ocupa de combinar los resultados de los modelos, deberá encargarse de verificar los resultados y de transmitir a los usuarios, juntamente con el producto, información sobre su efectividad. El Grupo tomó nota también de que el Equipo de expertos de la CSB sobre el desarrollo de un sistema de verificación de las predicciones de largo plazo desarrolló una serie de métodos estadísticos para uso de los productores mundiales y de los CRC (Equipo de expertos de la CSB sobre verificación, Montreal, abril de 2002). Las funciones de combinación y de verificación exigen y justifican un alto nivel de intercambio de datos en toda la región. El Grupo consultivo observó asimismo que, dado que Venezuela y Colombia tienen costas en el Mar Caribe, habría que preguntarles si están interesados en incorporarse al CRC, como lo están ya en el Comité de Huracanes. 4. RESUMEN DE LAS CONSIDERACIONES DE JIM WEYMAN SOBRE EL PROCESO EN LA AR V Se resumen a continuación las informaciones y sugerencias aportadas por Jim Weyman, presidente del Grupo de trabajo de la AR V sobre cuestiones climáticas, quien expuso al Grupo consultivo por teleconferencia sus conocimientos sobre la creación de un CRC en la Región V (Pacífico): la primera prioridad era confeccionar una lista sobre la estructura y responsabilidades de los CRC. Habría que crear lo antes posible una estructura básica que proporcione servicios esenciales, basándose en la infraestructura existente en la región, para prestar servicio a todos los Miembros. Es muy aconsejable la cooperación y colaboración con los Miembros, comités, organismos y otros programas, y que éstos participen desde un comienzo. El CRC debería diseñarse de manera que se apoyara en las ventajas de la región, y en particular de las capacidades de los Miembros, y deberían contemplarse diferentes tipos de CRC (por ejemplo, físicos y virtuales). El papel de la Asociación Regional debería consistir en identificar las necesidades y capacidades regionales, coordinar la realización de los CRC y de los servicios, y colaborar con otras comisiones y organismos. Los SMHN son la interfaz fundamental de los usuarios para la 6 prestación de servicios y para la entrega de productos al usuario final en los países. Deberían evaluar la eficacia, la calidad, el formato y la utilidad de los productos y servicios, a fin de informar sobre los resultados a los CRC y a los centros productores mundiales. Los Miembros de la Región deberían decidir los cometidos básicos de los CRC que prestarán servicio a los Miembros y a otros organismos afines. Con objeto de definir el cometido de los CRC, el EEIC-CRC recomendó una lista de funciones (actividades operacionales, coordinación, servicios de datos, formación y creación de capacidad, e investigación y desarrollo) que convendría adaptar a las necesidades de la región. En conclusión, señaló que el diseño de los CRC debería ser un esfuerzo colaborativo para evitar la duplicación de actividades en la región, y que su implementación debería realizarse por etapas, en consulta con los Miembros, para no perder impulso (algo así como "diseñar un gran coche, pero fabricar un utilitario lo antes posible"). 5. ESTRUCTURAS ALTERNATIVAS Se examinaron cuatro tipos de estructura alternativos para el CRC: 1) Estructura única, multifuncional 2) Estructura distribuida 3) Estructura virtual 4) Servicios contratados de carácter comercial 1. Estructura única multifuncional: En el modelo único multifuncional, un centro único prestaría servicios a toda la Región o a una parte de ella. Este modelo es parecido en cierto modo al Centro Nacional de Predicciones Tropicales de la NOAA, y al Centro Meteorológico Especializado de la ASEAN en Singapur. 2. Estructura distribuida: En el modelo distribuido varios centros, cada uno de ellos identificado como un CRC, prestaría servicios únicos. Esos centros estarían separados, posiblemente atendiendo a sus tipos de funciones, a las zonas climáticas y/o a asociaciones de tipo económico. Según este modelo, los usuarios podrían tener que comunicarse con más de un centro para obtener todos los servicios deseados. Este tipo de CRC es relativamente parecido al CCS de Nairobi y al ACMAD de la AR I. 3. Estructura virtual: En un CRC virtual, varios centros definirían un área de interés exclusiva y proporcionarían una serie de funciones. Los centros estarían enlazados de manera que el usuario únicamente tuviese que buscar la información, sin preocuparse por la dirección o direcciones de los centros. Algunos servicios podrían ser ofrecidos por más de un centro. Este modelo es relativamente parecido al proyecto piloto internacional de la OMM sobre el tiempo y el clima, que muestra los resultados de los SMHN participantes, a los que se puede acceder desde la página central de la OMM (entrar en "Official Weather Forecasts and Warnings", en la versión inglesa, o dirigirse a http://www·worldweather.org). 4. Servicios contratados con carácter comercial: En esta modalidad, los Miembros del CRC concertarían colectivamente un contrato con un proveedor comercial que prepararía y prestaría los productos y servicios. 7 ANÁLISIS El primer modelo - un CRC único y multifuncional - fue rápidamente descartado como opción viable. Ninguna de las organizaciones representadas en la reunión estarían en condiciones de albergar un CRC en su totalidad, y no hay fondos para establecer un centro único independiente. Dado que la OMM espera que las Regiones financien los CRC (PMASC-Nº 52, sección 7.6), según el cuarto modelo (un CRC con servicios principalmente contratados a título comercial), los SMHN tendrían que desembolsar una cuota considerable. Este modelo se descartó también por falta de fondos, y por existir en la Región otras organizaciones (la mayoría de ellas representadas en la reunión) que pueden prestar servicios mediante el pago "en especie". Sin embargo, no se excluye la posibilidad de que un proveedor contratado proporcione algunas de las funciones necesarias. Por ejemplo, los usuarios que hagan uso de determinada aplicación podrían, en algunos casos, decidirse a pagar una cantidad y tener posibilidades de hacerlo. Por ello, todos los presentes convinieron en que la estructura de un CRC en la AR IV se configuraría probablemente mediante una combinación del modelo distribuido y del modelo virtual. 6. MODELO PROPUESTO PARA EL CRC DE LA AR IV Los elementos de la estructura propuesta aparecen indicados en la figura siguiente. El CRC será una iniciativa en la que participarán todos los Miembros de la AR IV. El aspecto servicios estará orientado principalmente a los Miembros del Caribe y de América Central, en tanto que los Miembros de América del Norte se beneficiarán de un mayor volumen de intercambio de datos y de interacciones científicas, particularmente en lo que se refiere a los usuarios y a las aplicaciones. Todos los Miembros de la AR IV se beneficiarán del objetivo último: la realización de análisis y predicciones sin fisuras para el conjunto de la Región. Como se indica en la figura, el núcleo del CRC estará integrado por múltiples centros o "nodos principales", más una oficina de coordinación, que estarán ubicados en el Caribe y en América Central. RA IV Virtual RCC CIMH CRRH - RCC Node UWI UCR - Global producer - NMHS - Other - Coordinator 8 Los cuatro nodos indicados en la figura representan el IMHC, el CRRH, la UIO y la UCR, y se espera que cada uno de ellos cuente con muchas otras entidades colaboradoras, entre ellas los principales centros de América del Norte que generan productos mundiales. Es necesario asimismo incluir a Venezuela y Colombia en el CRC, e identificar una ubicación apropiada para ellos. Los centros de América del Norte proporcionarán al CRC productos de análisis y predicción de alcance mundial. Dos de los nodos del CRC, el del Caribe (el IMHC) y el de América Central (el CRRH), se encargarán de interpretar y evaluar esos productos para generar y distribuir productos adaptados a las necesidades de los SMHN, y para proporcionar servicios de datos. Los otros dos nodos, la UIO y la UCR, serán responsables de las áreas de investigación y desarrollo, formación, y creación de capacidad. Se desarrollará un procedimiento de verificación de los productos, así como un mecanismo de información recíproca por parte de los usuarios. Los Miembros de América del Norte prestarán conocimientos expertos y asesoramiento, y colaborarán en investigación, vigilancia, servicios de datos, y formación. Es necesario financiar y establecer una oficina de coordinación con dos o tres empleados. La oficina se encargará de la coordinación interna de todas las partes intervinientes, y en particular de la coordinación entre los SMHN y de la creación y mantenimiento del sitio web del CRC. Dicha oficina ayudaría también en la coordinación con los usuarios finales, y facilitaría enlaces con la comunidad climática del exterior. 7. MANDATO DEL CRC VIRTUAL DE LA AR IV Hubo consenso en el Grupo consultivo en que los SMHN son los "usuarios" primarios del CRC; en particular, se reconocieron las responsabilidades nacionales del centro en materia de avisos y predicciones y su naturaleza operacional, así como su papel en la prestación de servicios y de información a los usuarios finales. El Grupo examinó el mandato del CRC, particularmente en lo referente a los productos y servicios, a los procedimientos de evaluación y de informe, y a las oficinas responsables. La estructura propuesta se basa en los centros y agrupaciones ya existentes en los Servicios Meteorológicos e Hidrológicos Nacionales, así como en las instituciones coparticipantes. Así, por ejemplo, aunque el Grupo propone al IMHC como nodo principal para la entrega de predicciones y gestión de datos para los Miembros del Caribe, su propuesta no descarta que algunos SMHN, centros productores principales, universidades y otras instituciones proporcionen ciertos productos a escala regional para el nodo, mediante enlaces, y bajo la supervisión del IMHC como nodo principal. En las relaciones de interacción y servicios que el CRRH y los SMHN de América Central establecen con el usuario final mediante el Foro regional sobre la evolución probable del clima (FREPC), el Grupo vio también un modelo de relación entre un nodo del CRC y los SMHN: en el FREPC, el CRRH organiza juntamente con los SMHN una reunión de expertos en predicción del clima de los siete SMHN de los Miembros con objeto de preparar la predicción. Una vez que los expertos climáticos de los SMHN han realizado esa predicción, da comienzo una videoconferencia en la que cada experto describe la predicción con respecto a su país. Visión prevista para el CRC de la AR IV El CRC de la AR IV, en coordinación con sus Miembros, generará productos climáticos y, en particular, predicciones estacionales e interanuales, verificaciones de las predicciones, y análisis del clima, a fin de potenciar los beneficios socioeconómicos en la Región. 9 Resultados y actividades básicas del CRC: El Grupo consultivo examinó las funciones de los CRC propuestas por el EEIC-CRC en lo concerniente a las necesidades y recursos de la Región IV. El Grupo recalcó la necesidad de coordinar la producción de análisis perspectivos estacionales e interanuales con objeto de conseguir la coherencia de la información en toda la Región, de ofrecerlos en los idiomas apropiados, y de hacerlos fácilmente accesibles (en sitios web, o por otros medios). Las funciones del CRC se clasifican en: actividades operativas, coordinación, servicios de datos, formación y creación de capacidad, e investigación y desarrollo (Anexo 3). Proceso de evaluación y de notificación: La finalidad principal de los CRC es ayudar a los SMHN de la Región en materia de servicios climáticos; por ello, la evaluación de su efectividad y la aprobación de sus planes deberán ser cometidos habituales de los Directores de los Servicios Meteorológicos en la Región IV de la OMM. El proceso siguiente describe las actividades mínimas que se llevarán a cabo: 1. El plan de operaciones del CRC (POC) será aprobado por una reunión de los Directores de los Servicios Meteorológicos, y será proporcionado por los Representantes Permanentes al personal de los SMHN y a los usuarios. a. El POC contendrá planes por separado para cada nodo principal, así como un plan integrado para el CRC como entidad. b. En los planes se incluirán los objetivos y criterios de efectividad para cada una de las actividades o servicios. 2. En una reunión anual de los Directores de los Servicios Meteorológicos se evaluará la efectividad del CRC en el cumplimiento de los objetivos del POC y se aprobarán las actividades previstas. a. Los Representantes Permanentes informarán al personal de los SMHN y a los usuarios sobre la evaluación y sobre el plan aprobado para el año siguiente. b. Las evaluaciones e informes adicionales se realizarán en cualquiera de los nodos principales, en función de las necesidades de sus organizaciones patrocinadoras. 3. Si entre los recursos del CRC se incluye la financiación, además de los recursos "en especie" de los centros y entidades existentes de los nodos principales y de otras unidades del CRC participantes, el presupuesto correspondiente se indicará en el POC, y la situación y planes financieros se evaluarán en el proceso de evaluación y aprobación. 4. La información sobre las evaluaciones y planes del CRC se incluirá en los informes del Presidente de la AR IV al Consejo Ejecutivo y al Congreso, y en un informe a las organizaciones patrocinadoras de cada nodo. Papel de las instituciones: A raíz del debate sobre los recursos y actividades existentes en la Región, tal como fueron expuestos por las diferentes instituciones, el Grupo consultivo acordó que las instituciones existentes están ya realizando en cierta manera algunas de las actividades del CRC. Por ello, el Grupo recomendó que se designase a cada una de las instituciones siguientes como entidad principal para al menos una categoría de funciones del CRC: * CRRH – Entidad principal de servicios operativos y de datos para América Central y México * IMHC – Entidad principal de servicios operativos y de datos para el Caribe * UCR – Entidad principal de I + D y formación para América Central y México * UIO – Entidad principal de I + D y formación para el Caribe 10 Una oficina de coordinación se encargará de la coordinación interna de todos cuantos participan en el CRC, y en particular de la coordinación entre los SMHN y de la creación y mantenimiento del sitio web del CRC. Esa oficina ayudará también en la coordinación con los usuarios finales, y facilitará los enlaces con la colectividad climática exterior. Los centros que realizan actividades similares en América del Norte han acordado colaborar activamente con esos nodos, con los SMHN y con otras instituciones que se integren en el CRC. El Anexo 7 contiene una lista de las actividades en que dichas instituciones se manifestaron dispuestas a colaborar con el CRC o a efectuar aportaciones. 8. PLAN DE TRABAJO PROPUESTO Con miras a la implementación del CRC de la AR IV, se examinaron las actividades siguientes: Completar la información y finalizar el informe del Grupo El Grupo consultivo ad hoc, coordinado por Albert Martis, completará la información y finalizará el informe, comenzando con el examen por los participantes del primer proyecto de informe (proyecto de texto para los participantes: 15 de septiembre). Una vez confirmado el contenido del informe, se pedirá a los centros principales participantes (y a los cuatro nodos propuestos) que confirmen, en principio, su disposición a asumir sus respectivas funciones. El cuestionario sobre las necesidades será modificado, y distribuido por los nodos propuestos entre sus colegas de la colectividad climática. Al mismo tiempo, se insta a los Representantes Permanentes de la OMM en la Región a que cumplimenten el cuestionario, y en particular a que indiquen sus propias capacidades para contribuir a la labor de los nodos y del CRC en términos generales, y lo distribuyan a las instituciones pertinentes de sus países. La tarea final consistirá en poner a punto los detalles y subsanar las posibles lagunas (segundo proyecto de texto). Previsiblemente, esta actividad estará concluida al final del mes de septiembre. Obtener aprobación para las recomendaciones del Grupo Para conseguir la aprobación de la idea propuesta por el Grupo y del mandato para el CRC, el Presidente de la AR IV examinará en primer lugar el informe, y los participantes en el Grupo consultivo ad hoc deberán prestarle toda la asistencia que necesite durante esa etapa. Toda modificación que solicite será introducida por el Grupo, tras de lo cual éste habrá concluido su tarea (examinar la idea y redactar el mandato). Seguidamente, el Presidente podrá recomendar la designación de un equipo asesor para abordar las tareas restantes, para lo cual se recomienda tener presentes a los Miembros del actual Grupo consultivo ad hoc. A continuación, el Presidente dará a conocer el informe a los Representantes Permanentes (y a otras personas que juzgue necesarias), solicitándoles que estudien la idea. Los cambios sugeridos serán tenidos en cuenta e incorporados, y el mandato será modificado en consonancia. Está previsto que esa actividad comience en septiembre y concluya no más tarde de diciembre de 2003. Completar un plan de actuación La tercera actividad principal consistirá en poner a punto un plan de actuación que defina los pasos a seguir para obtener la designación como CRC y para comenzar su ejecución. En esa fase, los centros responsables de los nodos CRC, así como los demás centros principales que presten algún tipo de apoyo, finalizarán sus planes y se comprometerán 11 formalmente en sus funciones. Se especificará detalladamente la función de coordinador, y se estimará su costo. Se definirá un mecanismo de supervisión habitual del CRC (es decir, una junta directiva), y se identificarán posibles participantes. El concepto y el plan de actuación serán distribuidos a los Representantes Permanentes, a fin que los examinen en un foro apropiado (es decir, en una reunión accesoria durante la Conferencia sobre Huracanes de 2004). El examen y adopción por los representantes de la Región podrá efectuarse en ese momento, o bien por correspondencia. Una vez adoptado el plan de actuación, el Presidente lo notificará a los Presidentes de la CCl y de la CSB, y propondrá la designación del CRC virtual de la AR IV. El Presidente describirá las actividades al 56º Consejo Ejecutivo, y propondrá que el CRC virtual de la AR IV se realice con capacidad piloto, en espera de concluir satisfactoriamente la fase de designación. Se espera que esta actividad comience en enero de 2004 y concluya en junio de ese mismo año. Obtener la designación como CRC A tenor de las recomendaciones del 54º Consejo Ejecutivo, y con el respaldo del Decimocuarto Congreso, el proceso de designación del CRC se ajustará al procedimiento descrito en el Apéndice I-2 del Manual del Sistema Mundial de Proceso de Datos (OMM-Nº 485) (reproducido en el Anexo 8 al presente informe): se indicarán a la CCl las capacidades del CRC; el concepto cuya designación se solicita se expondrá en la siguiente reunión como órganos constituyentes de la CSB o de la CCl, con representación de ambas comisiones; se introducirán las modificaciones que se hayan decidido en esa reunión; y, por último, la CCl recomendará al Congreso o Consejo Ejecutivo siguiente que incluya el CRC virtual de la AR IV en el Manual del SMPD. Está previsto que esta actividad comience en junio de 2004 y concluya en 2005. Proyecto piloto del CRC de la AR IV Aunque la designación del CRC tardará algún tiempo en obtenerse, el Grupo consultivo acordó que se emprendiese lo antes posible un proyecto piloto para no perder impulso. Se espera que dicho proyecto perfile y unifique las actividades de los institutos existentes mientras éstos emprenden las actividades básicas del CRC virtual de la AR IV. Dichas actividades consistirán en debates y colaboraciones entre los nodos y los SMHN en relación con los productos climáticos y en materia de intercambio de datos. La UIO ha acordado albergar el sitio web del CRC durante esa fase preliminar. La fase piloto concluirá cuando el procedimiento de designación del CRC haya concluido. 9. CLAUSURA En su discurso de clausura, el Presidente elogió la labor del Grupo asesor, y agradeció a los Miembros su compromiso por prestar al Presidente la asistencia requerida. Señaló que el Grupo había expuesto claramente la necesidad de un Centro Regional sobre el Clima Virtual, y había propuesto una estructura y un plan de trabajo adaptados a las necesidades y capacidades de los SMHN y de los principales centros de la Región. Dio las gracias a todos por sus aportaciones, y en especial a la Sra. Lewis por su esmerado trabajo preparatorio y por su labor de facilitadora durante la reunión. Se levantó la sesión a las 17.00 del 25 de julio de 2003. 12 Anexo 1 Lista de participantes Prof. Anthony Chen Professor of Applied Atmospheric Physics Department of Physics University of the West Indies Kingston 7, Jamaica Teléfono: 876-927-2480 Fax: 876-977-1595 Correo electrónico: [email protected] Dr. Miguel Cortez Chief of the seasonal rainfall forecast Climate Analysis Branch Servicio Meteorológico Nacional (SMN) Av. Observatorio 192, Col Observatorio. Del. Miguel Hidalgo. CP 11860 México, D.F. México Teléfono: (+52) 555591598600 Ext. 3155 Fax: (+52) 555591598695 Correo electrónico: [email protected] Dr. Colin Depradine Principal, Caribbean Institute for Meteorology and Hydrology Husbands - St. James Barbados Teléfono: 246 425 1365 Fax: 246 424 4733 Correo electrónico: [email protected] Carlos Fuller National Meteorological Service Philip Goldson International Airport PO Box 717 Belize City, Belize Teléfono: 501 272011 Fax: 501 2252101 Correo electrónico: [email protected] James (Jim) Laver Director of the Climate Prediction Center National Weather Service Room 800 W/NP5 WWB 5200 Auth Rd. Camp Springs, MD 20746 Teléfono: (301)763-8000 x7500 Fax: (301)763-8125 Correo electrónico: [email protected] 13 Jennifer Lewis Program Analyst - Voluntary Cooperation Program International Activities Office National Weather Service 1325 East West Highway Silver Spring, MD 20910 Teléfono: 301-713-0645 Fax: 301-587-4524 Correo electrónico: [email protected] Robert E. Livezey NOAA-National Weather Service Office of Climate, Water, and Weather Services W/OS4 Station 13360 1325 East-West Highway Silver Spring, MD 209210-3283 Teléfono: (301) 713-1970 Ext. 182 Fax: (301) 713-1520 Correo electrónico: [email protected] Paul Llansó Jefe, División del Programa Mundial de Datos y Vigilancia del Clima Departamento del Programa Mundial sobre el Clima OMM, 7bis Ave. de la Paix C.P. 2300, CH-1211 Genève 2, Suiza Teléfono: (+4122) 730-8268, o: (+4122) 730-8214 Fax: (+4122) 730-8042 Correo electrónico: [email protected] Dr. Albert Martis Climate Research Division Meteorological Service Netherlands Antilles &Aruba Meteo Building Seru Mahuma z/n Curaçao Antillas Neerlandesas Teléfono: 5999-839-3363 Fax: 5999-869-2699 Correo electrónico: [email protected] Diana L. Perfect Liaison, International Climate Services NOAA-National Weather Service Office of Climate, Water, and Weather Services W/OS4 Station 13360 1325 East-West Highway Silver Spring, MD 209210-3283 Teléfono: (301) 713-1970 Ext. 132 Fax: (301) 713-1520 Correo electrónico: [email protected] 14 Dr. Thomas C. Peterson National Climatic Data Center 151 Patton Avenue Asheville, NC 28801 Teléfono: (828)271-4287 Fax: (828)271-4328 Correo electrónico: [email protected] Patricia Ramírez Directora de Proyectos en Meteorología y Clima Comité Regional de Recursos Hidráulicos del Istmo Centroamericano (CRRH) Sistema de Integración Centroamericano (SICA) Apartado 1527-1200 San José Costa Rica. Teléfono: 506-231- 5791 ext 102 Fax: 506-296-0047 Correo electrónico: [email protected] Dr. C.F. (Chet) Ropelewski, Director Climate Monitoring and Dissemination International Research Institute for climate prediction The Earth Institute of Columbia University 61 Route 9W - Monell 115 Palisades, New York 10964-8000 Estados Unidos Teléfono: (845) 680-4446 Fax: (845) 680-4865 Correo electrónico: [email protected] 15 Anexo 2 Orden del día provisional: Reunión del Grupo consultivo de experto ad hoc sobre el CRC de la AR IV Resultados de la reunión deseados: 1. Un mandato específico con respecto a las necesidades de la AR IV 2. Un documento en el que se describan estructuras alternativas para el CRC 3. Un plan de trabajo que describa las actuaciones necesarias para impulsar las estructuras alternativas recomendadas por el Grupo consultivo de expertos ad hoc hasta el nivel de toma de decisiones en el ámbito de la AR IV, incluidas la delegación de tareas y una posible estrategia para la movilización de recursos 22 de julio 18.00 Llegada de los participantes. Acto social, con refrigerio, para entablar conocimiento con los demás asistentes. Lobby of the Embassy Suites 23 de julio 8.30 Finalidad de la reunión Carlos Fuller 9.15 Paul Llansó Concepto y conceptuación de los CRC de la OMM 10.00 Elementos necesarios – Presentación de los resultados del cuestionario y análisis de las expectativas, necesidades y recursos de los Miembros en relación con un CRC para la AR IV. Presentación a cargo de Albert Martis, y debate del Grupo 10.45 Presentación de recursos y actividades conexas en las subregiones y en los centros/ instituciones (10 minutos para cada presentación; todas las presentaciones serán enviadas por correo electrónico a los participantes una semana antes de la reunión): CRRH UIO IMHC México CPC IRI MSC Canada NCDC Patricia Ramírez Anthony Chen Colin Depradine Miguel Cortez James Laver Chester Ropelewski (MSC Canada) Thomas Peterson Funciones – debate sobre las funciones del CRC que cubrirían las necesidades 14.00 Funciones – Continuación del debate sobre las funciones del CRC que cubrirían las necesidades indicadas por el Grupo, y experiencia adquirida en la AR V (J. Weyman, por teleconferencia) 15.00 Estructuras alternativas – Exposición sucinta, a cargo de (OMM), de las estructuras contempladas en otras Regiones, seguida de un debate sobre las estructuras más idóneas para satisfacer las necesidades de la AR IV Cuestiones conexas: El flujo de la información y el acceso a ésta (datos, directrices preliminares, alertas), formación, comunicaciones, relaciones con la industria privada, el público y los medios de comunicación, instituciones académicas, aspectos jurídicos, ... 18.00 Fin del primer día 16 24 de julio 8.30 Consecución de un consenso Debate para formular el proyecto de mandato final para el CRC de la AR IV y para consensuar una recomendación sobre las funciones y la estructura (estructura más idónea y alternativas) Debate sobre el papel que podrían desempeñar las instituciones participantes 11.00 Cómo seguir avanzando Debate sobre la manera de trasladar las estructuras de CRC alternativas a los órganos decisores de la Región (Representantes Permanentes, Directores de los SMHN, u otras entidades institucionales que pudieran ser partes interesadas) Designar actuaciones y delegar responsabilidades 12.30-14.00 Almuerzo 14.00-18.00 FINALIZAR LAS ETAPAS SIGUIENTES Continuar el debate para la designación de actuaciones y para la delegación de responsabilidades, a fin de impulsar el CRC Revisar el proyecto de plan de trabajo y finalizar el debate abordando los procedimientos para que los Miembros de la Asociación Regional IV revisen el proyecto de mandato, para adaptar éste en consonancia, y para iniciar las actividades que permitan establecer un CRC. Examen final y aprobación del proyecto de mandato de un CRC para la AR IV, y debate final sobre las responsabilidades del Grupo de trabajo en las diversas partes del proyecto de plan de trabajo, a fin de que se revisen y acepten las modalidades de CRC alternativas 18.00 Fin del segundo día 25 de julio 9.00-11.00 Visita al Centro de Predicción Tropical para conocer el funcionamiento de un posible modelo de CRC 13.00- 18.00 Organización de un Grupo de trabajo para finalizar los documentos Finalizar los tres documentos Mandato específico acorde a las necesidades de la AR IV Documento descriptivo de estructuras alternativas para el CRC Plan de trabajo explicativo de las actuaciones necesarias para impulsar las estructuras alternativas recomendadas por el Grupo consultivo de expertos ad hoc hasta el nivel decisor en el seno de la AR IV, incluidas la delegación de tareas y una posible estrategia para la movilización de recursos Redactar un resumen ejecutivo de los resultados de la reunión 17 Anexo 3 LISTA DE LAS FUNCIONES DE UN CRC PARA LA AR IV Actividades operacionales: Interpretación y evaluación de productos de interés generados en centros de predicción de alcance mundial; Generación y distribución de productos adaptados a las necesidades de los SMHN, y en particular de perspectivas estacionales, etc. Verificación de productos, y en particular verificación retrospectiva de las herramientas, junto con el necesario intercambio de datos básicos Análisis y vigilancia del clima Avisos sobre el clima, en coordinación con los SMHN Gestión de bases de datos sobre el clima (Nota: es esencial tener libre acceso a los coparticipantes que manejan datos) Funciones de coordinación: Reforzar la colaboración entre los SMHN en materia de redes de observación, de comunicación y de computación, particularmente en las áreas de recopilación e intercambio de datos (el nivel de datos será objeto de estudio) Desarrollo de sistemas que faciliten la armonización y la prestación de asistencia para utilizar productos de predicción estacionales e interanuales Ayudar en la coordinación con los usuarios finales, en particular organizando cursillos y otros foros sobre las necesidades de los usuarios; Ayudar a los SMHN a desarrollar una estrategia de concienciación de los medios de comunicación y del público a propósito de las predicciones estacionales e interanuales; Ayudar a coordinar las investigaciones sobre la mejor manera de dar a conocer los productos climáticos y otros tipos de información Fomentar el acceso compartido y el uso de datos y de información sobre el clima y de otras disciplinas científicas Ayudar a introducir la información y las predicciones sobre el clima en los sistemas de aviso temprano y de prevención de desastres Representar las necesidades de los SMHN asociados en relación con el clima Facilitar el enlace con la colectividad climática exterior Coordinar internamente todos los sectores de la colectividad que se ocupa del CRC Coordinar una formación apropiada del personal del CRC Servicios de datos: Ayudar a rescatar series de datos sobre el clima Prestar servicios de bases de datos y de archivos sobre el clima Ayudar al desarrollo y mantenimiento de módulos de programas informáticos para aplicaciones estándar Asesorar para la gestión de la calidad de los datos Formación y creación de capacidad: Formación del personal de los SMHN en métodos y características de predicción estacional e interanual, para ayudar a los SMHN a fortalecer sus servicios; Ayudar a los usuarios finales respecto de la aplicación y repercusiones de los productos de predicción estacional e interanual; Ayudar a introducir modelos de decisión apropiados para los usuarios finales, y especialmente a propósito de las predicciones probabilísticas Ayudar a crear capacidad técnica en los SMHN 18 Formación y creación de capacidad: Formar al personal de los SMHN en los métodos y características de predicción estacional e interanual para ayudar a los SMHN reforzar sus servicios; Ayudar a la formación de los usuarios finales respecto de la aplicación y repercusiones de los productos de predicción estacional e interanual Ayudar a introducir modelos de decisión apropiados para los usuarios finales, especialmente a propósito de las predicciones probabilísticas Ayudar a crear capacidad técnica en los SMHN Investigación y desarrollo: Desarrollar un calendario de investigación y desarrollo sobre el clima, y promover y emprender estudios sobre los temas siguientes: Realizar estudios sobre variabilidad, la predecibilidad y el impacto del clima en la Región; Desarrollar herramientas para un análisis y predicción objetivos del clima Promover la investigación, el desarrollo y la aplicación de metodologías que permitan armonizar y unificar la información de diversas fuentes para los productos regionales y subregionales Desarrollar procedimientos de verificación de los productos de predicción estacional e interanual en coordinación con otros centros y directrices de la OMM Desarrollar y/o validar modelos y métodos regionales de reducción de escala para productos de alcance mundial Emprender investigaciones sobre aplicaciones, y ayudar a especificar y desarrollar productos específicos del sector Promover estudios sobre el valor económico de la información sobre el clima 19 Anexo 4 Necesidades LISTA DE FUNCIONES DE LOS CENTROS REGIONALES SOBRE EL CLIMA (Cuestionario original distribuido antes de la reunión) Actividades operativas: ¿Podría su SMHN desempeñar estas actividades para la parte Sur de la Región IV? (Sí/No) ¿Requiere su SMHN que esta actividad sea llevada a cabo por un Centro Regional sobre el Clima? (Sí/No) Interpretación y evaluación de productos relevantes de los centros de predicción global Generación y distribución de productos específicos para satisfacer las necesidades de los SMHN, incluyendo perspectivas (outlooks) estacionales, etc. Verificación de productos, incluyendo el intercambio de datos básicos necesario Distribución de productos Análisis, vigilancia y alertas en relación con el clima Facilitación de enlaces con proyectos de la OMM en materia de rescate de datos Sistemas de gestión de bases de datos Aplicaciones climáticas, información sobre el clima y servicios de predicción Funciones de coordinación: Fortalecer la colaboración entre los SMHN en materia de observación, comunicación y redes computacionales, incluyendo acopio e intercambio de datos (nivel de datos a discutir) Desarrollo de sistemas para facilitar la armonización y asistencia en el uso de productos de predicción estacional e interanual En coordinación con los usuarios finales, asistir en la organización de talleres y otros foros sobre las necesidades de los usuarios Asistir a los SMHN en el desarrollo de estrategias de concienciación de los medios de comunicación y del público en relación con las predicciones estacionales e interanuales Asistir en la coordinación de investigaciones sobre los mejores medios para comunicar productos climáticos y otras informaciones Promover el uso compartido de datos, información sobre el clima y otras disciplinas científicas Ayudar a introducir información y predicciones climáticas en los sistemas de alerta temprana y prevención de desastres Representar las necesidades de los SMHN asociados ¿Podría su SMHN desempeñar esta actividad en nombre de la parte Sur de la Región IV? (Sí/No) ¿Requiere que esta actividad sea realizada por un Centro Regional sobre el Clima? (Sí/No) 20 Servicios de datos: ¿Podría su SMHN desempeñar esta actividad para la parte Sur de la Región IV? (Sí/No) ¿Requiere que esta actividad sea desempeñada por un Centro Regional sobre el Clima? (Sí/No) Rescate de series de datos climáticos Prestación de servicios de bases de datos y archivos sobre el clima Prestación de servicios de bases de datos satelitales y oceánicos Ayudar al desarrollo y mantenimiento de módulos de programas (software) para aplicaciones estándar Asesorar en materia de gestión de la calidad de los datos Formación y creación de capacidad: Formación de los SMHN en métodos y características de predicción estacional e interanual para ayudar a los SMHN a fortalecer sus servicios Ayudar a la formación de los usuarios finales con respecto a la aplicación e impacto de los productos de predicción estacional e interanual Asistir en la introducción de modelos de decisión apropiados para los usuarios finales, especialmente en lo que respecta a las predicciones probabilísticas Prestar asistencia para la creación de capacidad técnica de los SMHN ¿Podría su SMHN desempeñar esta actividad en nombre de la parte Sur de la Región IV? (Sí/No) ¿Requiere que esta actividad sea realizada por un Centro Regional sobre el Clima? (Sí/No) 21 Investigación y Desarrollo: Desarrollar un calendario de investigación y desarrollo en relación con el clima, y coordinarlo con otros CRC de la Región Organizar estudios sobre la variabilidad del clima, su predecibilidad y su impacto en la Región Desarrollar por consenso prácticas que permitan subsanar los datos contradictorios de la Región Desarrollar procedimientos de validación respecto de productos de predicción estacional e interanual, en coordinación con otros centros Desarrollar y validar modelos regionales y métodos de reducción de escala (downscaling) e interpretación de productos de predicción de alcance mundial Acometer investigación aplicada y asistir en la especificación y desarrollo de productos sectoriales Organizar estudios acerca del valor económico de la información sobre el clima. ¿Podría su SMHN desempeñar esta actividad en nombre de la parte Sur de la Región IV? (Si/No)? ¿Requiere que esta actividad sea realizada por un Centro Regional sobre el Clima? (Si/No)? 22 Anexo 5 LISTA DE FUNCIONES DE LOS CENTROS REGIONALES DEL CLIMA (CRC) Actividades Operativas: Puede su SMHN desempeñar esta actividad para satisfacer las necesidades nacionales [(Si/No)] Interpretación y evaluación de productos relevantes de los centros de predicción global; Puede [podria] su SMHN desempeñar estas actividades para la parte Sur de la Región IV? (Si/No) . Requiere su SMHN que esta actividad sea llevada a cabo por un Centro Regional del Clima (CRC) (Si/No) Generación y distribución de productos específicos para satisfacer las necesidades de los SMHNs, incluyendo Perspectivas (Outlooks) Estacionales, etc. Verificación de Productos, incluyendo verificación retrospectiva (hindcast) de las herramientas y el intercambio de datos básicos necesario. Análisis y Monitoreo del Clima. En coordinación con los SMHN [emisión de] avisos climáticos Administración de Bases de Datos (Nota : El libre acceso de los asociados a los datos es clave) Funciones de Coordinación: Fortalecer la colaboración entre los SMHNs en la observación, comunicación y redes computacionales incluyendo Puede [podría] su SMHN desempeñar esta actividad para satisfacer las necesidades nacionales[(Si/No)] Puede [podría] su SMHN desempeñar esta actividad en nombre de la parte Sur de la Region IV? (Si/No) Requiere que esta actividad sea realizada por un Centro Regional del Clima? (Si/No) 23 acopio e intercambio de datos (nivel de datos a discutir) Desarrollo de sistemas para facilitar la armonización y asistencia en el uso de productos de Pronóstico Estacional e Interanual (PEI) En coordinación con los usuarios finales asistir en la coordinación de talleres y otros foros sobre las necesidades de los usuarios. Asistir a los SMHNs en el desarrollo de estrategias de concientización para los medios de comunicación y el público sobre los PEI. Asistir en la coordinación de investigación concerniente a los mejores medios para comunicar productos climáticos y otras informaciones [relacionadas]. Promover el uso compartido de datos, información sobre el clima y otras disciplinas científicas [relevantes?relacionadas?] Asistir en la introducción de información y predicciones climáticas en sistemas de alerta temprana y prevención de desastres Representar las necesidades de los SMHNs asociados en asuntos relacionados con el clima. Facilitar los vínculos con la comunidad del clima externa [a la subregión? O extraregional?] Coordinación Interna entre las Partes del CRC Coordinación de entrenamiento relevante para el personal del CRC. Servicio de Datos: Puede su SMHN desempeñar esta actividad para satisfacer las necesidades nacionales (Si/No) Asistir en el rescate de datos Proveer servicios de bases de datos Puede su SMHN desempeñar esta actividad para la parte Sur de la Región IV? (Si/No) Requiere que esta actividad sea desempeñada por un Centro Regional del Clima (CRC)? SiY/No) 24 climáticos y archivo. Asistir en el desarrollo y mantenimiento de modulos de programas (software) para aplicaciones comunes [de dominio publico??] Asesorar en control de calidad de datos Entrenamiento y Creación de Capacidad: Puede [podría] su SMHN desempeñar esta actividad para satisfacer las necesidades nacionales? (Si/No) Puede [podría] su SMHN desempeñar esta actividad en nombre de la parte Sur de la Region IV? (Si/No) Requiere que esta actividad sea realizada por un Centro Regional del Clima? (Si/No) Puede [podría] su SMHN desempeñar esta actividad para satisfacer las necesidades nacionales? Puede [podría] su SMHN desempeñar esta actividad en nombre de la parte Sur de la Region IV? (Si/No) Requiere que esta actividad sea realizada por un Centro Regional del Clima? (Si/No) Asistencia a los SMHNs para el fortalecimiento de sus servicios mediante entrenamiento para su personal sobre métodos de PEI y sus características. Asistir en el entrenamiento de usuarios finales sobre la aplicación e impactos de los productos de PEI; Asistir en la introducción de modelos de decision apropiados para los usuarios finales, especialmente en lo que respecta al pronóstico probabilístico. Asistir en la creación de capacidad técnica de los SMHNs. Investigación y Desarrollo: Desarrollar una agenda de Investigación y Desarrollo en el tema del clima. Promover y desarrollar estudios como: 25 (Si/No) Estudios sobre variabilidad climática , su predicitibilidad e impactos en la Region; Desarrollo de herramientas para análisis y predicción climática objetiva. Promover investigación desarrollo y aplicaciones de metodologías para armonizar y unificar información de diversas fuentes para la elaboración de productos regionales y subregionales En coordinación con otros Centros y en concordancia con las guías de la OMM, desarrollo de procedimientos relacionados con la verificación de los pronósticos estacionales e interanuales Desarrollo y/o validación de modelos regionales y métodos para bajar en escala (downscaling) productos de pronóstico global. Acometer investigación aplicada y asistir en la especificación y desarrollo de productos sectoriales. Promover estudios sobre el valor económico de la información climática. 26 Anexo 6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA Los documentos siguientes tienen relación con el concepto de Centro Regional sobre el Clima de la OMM: 1. WCASP – Nº 52: General Summary of the Session of the Intercommission Task Team on Regional Climate Centres (ICTT RCC)(Ginebra, 30 de abril a 3 de mayo de 2001) http://www.wmo.ch/web/wcp/clips2001/modules/Doc3_Item3.1.doc 2. WCASP - Nº 54: Report of the Second Session of the Inter-Commission Task Team on Regional Climate Centres (Ginebra, 25 a 28 de marzo de 2002) http://www.wmo.ch/web/wcp/clips2001/modules/ICTT_FinalReport.doc 3. Cursillo de productores mundiales de predicciones estacionales a interanuales (Ginebra, 10 a 13 de febrero de 2003) http://www.wmo.ch/web/www/DPS/Global-Producers/Proceedings.doc 4. Párrafos más destacados, con las correspondientes decisiones de las 53ª y 54ª reuniones del Consejo Ejecutivo (párrafos 4.1.33-35, y 4.1.2.9-18, respectivamente) 5. Resumen de las actividades realizadas hasta la fecha con respecto al mandato de un Centro Regional sobre el Clima en la AR V (proyecto de informe de los presidentes del Equipo de expertos sobre Centros Regionales sobre el Clima de la AR V de la OMM) 6. Extracto del Manual del Sistema Mundial de Proceso de Datos (OMM-Nº 485), "Procedimientos para ampliar las funciones de los CMRE existentes y para la designación de otros nuevos", que sirve de base para los procedimientos encaminados a la creación de CRC (como se explica en la referencia 1, punto 9.3) (reimpreso como Anexo 8 al presente informe) 7. Cursillo en la AR VI sobre SIPC (Erfurt, Alemania, 12 a 18 de junio de 2003) (http://www.wmo.ch/web/wcp/clips2001/html/otros_html/ra_vi_clips_workshop.html) 27 Anexo 7 Cometidos del NESDIS de la NOAA (Estados Unidos), Environment Canada, Servicio Meteorológico Nacional de la NOAA, México e IRI Productos de análisis y predicción mundiales (IRI, Servicio Meteorológico Nacional de la NOAA, Environment Canada) Colaboración para la vigilancia (NCDC, Servicio Meteorológico Nacional, IRI, MéxicoCAN/SNM) Asistencia mediante expertos y asesoramiento (NOAA, IRI, Environment Canada) Formación Asistencia para impartir formación, con especial atención a la creación de capacidad (NOAA, IRI, Enviro-Can, México-UNAM) Ampliación del acceso a herramientas y módulos de formación (IRI, Servicio Meteorológico Nacional) Asistencia para el desarrollo de planes de estudios y de cursos de formación (IRI, Servicio Meteorológico Nacional) Servicios de datos Consultorías sobre protocolos e intercambios de datos (IRI, NCDC) Facilidades para la entrega de series de datos (IRI, Servicio Meteorológico Nacional, NCDC) Asistencia para el rescate de datos (NCDC, Servicio Meteorológico Nacional, Environment Canada) Investigación y desarrollo Inclusión de un cursillo sobre diagnóstico y predicción del clima para personal y directivos de los CRC en cuestiones relacionadas con la AR IV (Servicio Meteorológico Nacional) Investigación colaborativa sobre la variabilidad y el cambio del clima y sus repercusiones (NOAA, IRI) Promoción de investigaciones sobre aplicaciones, juntamente con otros institutos (IRI) Los productos de análisis y predicción mundiales abarcan: resultados de modelos, análisis operativo, historiales retrospectivos, y estadísticas de verificación) Nota: hay numerosos lugares en Estados Unidos, Canadá y México que podrían ser partes colaboradoras en las funciones del CRC 28 Anexo 8 Extracto del Manual del Sistema Mundial de Proceso de Datos (OMM-Nº 485) - Edición de 1992, Suppl. Nº 4 (VIII.1997). Nota: El CRC está tratado como un tipo de Centro Meteorológico Regional Especializado (CMRE). APÉNDICE I- 2 PROCEDIMIENTOS PARA AMPLIAR LAS FUNCIONES DE LOS CMRE EXISTENTES Y PARA LA DESIGNACIÓN DE OTROS NUEVOS Los procedimientos son los siguientes: 1. Declaración de las necesidades en materia de productos y servicios de la VMM emprendidos y respaldados por el órgano u órganos constituyentes de la OMM correspondientes. 2. Identificación de las capacidades de los CMRE existentes en esa materia y/o de los CMRE candidatos, con el fin de responder a las necesidades. 3. Determinación de si es, en principio, necesario: a) b) Ampliar las funciones de un CMRE existente; y/o Establecer un nuevo CMRE. 4. Compromiso formal por parte de un miembro o de un Grupo de Miembros cooperantes para cubrir la función o funciones requeridas de un centro; *El CMRE contemplado debería: a) Establecer una relación claramente definida entre el CMRE y los Centros Meteorológicos de la VMM como usuarios de productos de los CMRE; b) Comprometerse a ofrecer una serie de productos y servicios concebidos para atender a las necesidades existentes, cuando proceda, en términos de parámetros y formatos de predicción específicos, frecuencia de publicación y objetivos en materia de puntualidad, fiabilidad general y calidad; c) Proponer métodos y procedimientos para la entrega de dichos productos y servicios; d) Proponer métodos y procedimientos para evaluar la efectividad en su conjunto (por ejemplo, mediante verificación); e) Proponer métodos para dar a conocer determinadas necesidades cambiantes de los Centros Meteorológicos de la VMM y para que el CMRE introduzca mejoras en el rendimiento de las actividades; f) Abordar la cuestión de las situaciones imprevistas y de los mecanismos de recurso para aquellos casos en que el CMRE no pueda proporcionar los servicios necesarios. 5. Demostración de las capacidades a la CSB y del órgano u órganos constituyentes mencionados en 1); *El CMRE contemplado debería poder demostrar sus capacidades generales en cuanto al interés de los servicios que ofrecerá (como el acceso a datos de interés o la capacidad de procesamiento), su capacidad para cumplir el compromiso anteriormente indicado, y la adecuación de sus demás propuestas. 29 6. Recomendación de la CSB para que se incluya el Manual del SMPD: a) b) 7. Las nuevas funciones del centro existente; o bien La identificación y funciones del nuevo centro. Aceptación por el Congreso o el Consejo Ejecutivo de la recomendación de la CSB.