acta de la sesión del grupo de trabajo

ACTA DE LA SESIÓN DEL GRUPO DE TRABAJO “AGENTES
RESULTADOS” – AUTOEVALUACIÓN- BIBLIOTECA
UNIVERSIDAD DE ALMERÍA
Asistentes:
Baltasar Fernández Ramírez [email protected]
Clotilde García Amate [email protected]
Mª Dolores García Fernández mdgarcia@ual,es
Antonio Moreno Cutillas [email protected]
José Juan Moreno Martínez [email protected]
Mª Lourdes Moreno Pascual [email protected]
Mª Carmen Pérez Agudo [email protected]
Eugenio Pérez Jover [email protected]
Mª Belén Prieto Rodríguez [email protected]
Antonia Expósito Cano [email protected]
En el despacho de la dirección de la Biblioteca a las 13 horas del día 28 de
marzo de 2003, se reúnen las personas citadas anteriormente con el siguiente orden del
día:
1. - Constitución del grupo de trabajo.
2. - Establecimiento del Plan de Trabajo.
3. - Ruegos y preguntas.
1. - CONSTITUCIÓN DEL GRUPO DE TRABAJO
El grupo de trabajo “Agentes Resultados”, en cumplimiento del acuerdo
adoptado por el CEI de fecha 17de marzo, dentro del proyecto de evaluación de la
Biblioteca Universitaria de Almería, queda formalmente constituido por los siguientes
miembros:
- José Juan Moreno Martínez (CEI, Biblioteca)
- Baltasar Fernández Ramírez (CEI, Unidad de Calidad)
- Antonio Moreno Cutillas (Unidad de Calidad)
- Eugenio Pérez Jover (CEI, Biblioteca)
- Mª Belén Prieto Rodríguez (Biblioteca)
- Pilar Olvera Fernández (CEI, Alumna)
- Manuel Gámez Cámara (CEI, Profesor)
- Mª Carmen Pérez Agudo (Biblioteca)
- Mª Lourdes Moreno Pascual (Biblioteca)
- Mª Dolores García Fernández (Biblioteca)
- Clotilde García Amate (Biblioteca)
- Antonia Expósito Cano (CEI, Biblioteca)
Como primer punto se plantea la necesidad de elegir un propietario del grupo
que se encargaría de las siguientes tareas, entre otras: realizar las convocatorias,
establecer el horario y duración de las reuniones así como el lugar de celebración de las
mismas, coordinarse con el grupo de trabajo “Agentes Facilitadores”, levantar actas de
las reuniones,...
Para ello se piden voluntarios, se presenta Antonia Expósito, quedando elegida
por asentimiento del resto de los miembros del grupo.
2. - ESTABLECIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO
Se explica por parte de José Juan Moreno, director de la Biblioteca, en qué va a
consistir exactamente el trabajo que debe realizar el grupo, es decir, cual va a ser su
cometido en este proceso de Autoevaluación.
Quedando establecido el cometido del grupo en los siguientes puntos:
1º. - Recoger e inventariar la documentación necesaria para cada uno de
los criterios / subcriterios.
2º. - Recoger información, realizar actividades (encuestas, reuniones...)
para conocer las opiniones de los usuarios.
3º. - Analizar cada uno de los criterios / subcriterios siguiendo las pautas
de la Guía EFQM para la autoevaluación de Bibliotecas Universitarias.
Se establece el siguiente calendario de trabajo, siguiendo las recomendaciones de
Baltasar Fernández (representante de la Unidad de Calidad de la UAL):
Recoger los datos ------------- Mes de Abril
Preparar encuestas ----------- Dos últimas semanas de abril
Analizar los datos, Evidencias, Puntos Fuertes, Puntos Débiles y
Propuestas de mejora --------- Mes de Mayo
Todo el trabajo tiene que estar terminado el día 31 de Mayo de 2003.
Se habla en el grupo de cómo vamos a trabajar, y en principio se acuerda que
para la próxima reunión, todos trabajaremos sobre los criterios 6 y 7 (Resultados en los
clientes y resultados en el personal), donde se definirá qué tipo de información y
documentación vamos a necesitar para cada uno de estos criterios.
Como plan de comunicación entre el grupo, Mª Carmen Pérez propone: hacer
cada uno de los miembros, una lista de correo con todo el personal del grupo. Propuesta
que es aceptada.
Sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 13´45 horas y se emplaza a
los miembros del grupo para la reunión siguiente, a celebrar el día 2 de Abril de 2003.
Fdo. José Juan Moreno Martínez
Fdo. Baltasar Fernández Ramírez
Fdo. Antonio Moreno Cutillas
Fdo. Eugenio Pérez Jover
Fdo. Mª Belén Prieto Rodríguez
Fdo. Mª Carmen Pérez Agudo
Fdo. Mª Lourdes Moreno Pascual
Fdo. Mª Dolores García Fernández
Fdo. Clotilde García Amate
Fdo. Antonia Expósito Cano
Fdo. Pilar Olvera Fernández
Fdo. Manuel Gámez Cámara