GRUPO SCOUT 73 NABUSIMAKE
PLAN DE GRUPO 2006
El presente documento es la continuación de un ejercicio de planeación realizado por la Jefatura del Grupo
Scout del Colegio Mayor de San Bartolomé desde el año 2005, el cual busca mejorar los resultados obtenidos
hasta ahora mediante una acción organizada que avance hacia metas compartidas por todos, organizar
nuestros recursos y determinar qué debemos hacer para pasar del estado actual al estado deseado.
Ha sido elaborado tras una serie de reuniones y discusiones de los Jefes de Sección (Manada Ariguani, Tropa
Tumbichukue y Clan Korpawazi) y Jefes de Grupo.
Bogotá, Colombia
Enero de 2006
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Carrera 7 No. 9-96 Bogotá, Colombia - Teléfono +571 4442530
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INDICE DE SECCIONES
A. Indicadores de desarrollo de las 6 áreas estratégicas
a. Indicadores del área estratégica de Valores
1.- ¿Se esfuerzan nuestros jóvenes por vivir los valores contenidos en la Ley y la Promesa?
2.- ¿Expresan nuestros jóvenes en acciones su gusto por la vida y su disposición a
compartir con los demás, valorando a todas las personas por igual?
3.- ¿Manifiestan los jóvenes su interés por el medio ambiente participando en actividades
destinadas a preservarlo y mejorarlo?
4.- ¿Jóvenes y dirigentes integran su fe religiosa en su vida?
5.- ¿Dan testimonio nuestros dirigentes de los valores scouts e invitan con su conducta a
vivir esos valores?
b. Indicadores del área estratégica de Programa de Jóvenes
6. ¿Desarrollan nuestras Unidades su calendario de actividades con la participación de sus
jóvenes y utilizando el ciclo de programa?
7. ¿Se evalúan y reconocen apropiadamente los objetivos personales logrados por los
jóvenes?
8. Se realizan en las unidades actividades que contribuyan a que los jóvenes logren sus
objetivos en todas las áreas de crecimiento
9. Logran los jóvenes en promedio el reconocimiento de una etapa de progresión por un año
de permanencia.
10. ¿Se realizan las excursiones y los campamentos decididos por los jóvenes en los ciclos
de programa en las unidades y se observa superación en su preparación, montaje y
desarrollo?
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11. ¿SE integran nuestros jóvenes en la comunidad mediante acciones de servicio y o
desarrollo?
12. ¿Se demuestra en la vida de grupo de nuestras unidades que se aplican los elementos
del método mencionados en el cuadro anterior?
c. Indicadores del área estratégica de Recursos Humanos
13. ¿Se captan nuevos dirigentes, de acuerdo a las necesidades y al perfil que se requiere
para desempeñar los diferentes cargos?
14. Cada vez que los dirigentes asumen un cargo ¿se formaliza con ellos un compromiso
mutuo por un periodo determinado?
15. ¿Obtienen los dirigentes en el plazo previsto las competencias convenidas en su plan
personal de formación?
16. ¿Se proporciona a los dirigentes el apoyo necesario para el ejercicio de su función y se
evalúa su desempeño?
d. Indicadores del área estratégica de Gestión
17. ¿Se reúne periódicamente el Consejo de Grupo y cumple sus funciones de
coordinación de las unidades de administración del Grupo y desarrollo personal de los
dirigentes?
18. ¿Desarrollan los padres las funciones educativas y las tareas administrativas que les
corresponden en la vida del Grupo?
19. ¿Se entrega oportunamente la información apropiada a dirigentes, padres, y autoridades
de la comunidad y de la Asociación?
20. ¿Disponen las unidades de locales, equipos y materiales suficientes para desarrollar
sus actividades?
21. ¿Se mantienen limpios y seguros los locales, instalaciones y equipos?
22. ¿Se registra el Grupo de manera completa y oportuna en la Asociación; y participa en
sus estructuras y actividades?
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23. ¿Se relaciona activamente el Grupo con la institución patrocinadora y con las
organizaciones y autoridades de la comunidad local?
e. Indicadores del área estratégica de Finanzas
24. ¿Se elabora un presupuesto para financiar las acciones previstas en el plan de Grupo; y
se gasta de acuerdo con ese presupuesto?
25. ¿Obtiene el Grupo recursos suficientes, a través de variadas fuentes de ingreso, para
financiar las acciones previstas en su Plan?
26. ¿Se llevan al día los archivos, actas, inventarios, cuentas y comprobantes?
f. Indicadores del área estratégica de Crecimiento
27. ¿Se mantienen Unidades de tamaño apropiado en todas las Ramas; y se cuenta con un
número suficiente de dirigentes?
28.¿Ha previsto el Grupo un programa de crecimiento en niños, jóvenes y dirigentes como
consecuencia de las acciones establecidas en este plan?
B. Calendario de Actividades 2005
C. Sistema de evaluación
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A. Indicadores de desarrollo de las 6 áreas estratégicas
¿Qué son los indicadores de desarrollo?
En cada área estratégica es posible identificar funciones claves, que sirven para evaluar si nuestro Grupo está
cumpliendo su propósito. Respecto de cada una de esas funciones se ha definido un estado deseable a
alcanzar, el cual se ha formulado en términos de pregunta y al que hemos llamado indicador de desarrollo.
El conjunto de 28 indicadores de desarrollo que presenta este plan, nos permite determinar en qué medida
nuestro Grupo se aproxima a un rendimiento satisfactorio.
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AREA ESTRATEGICA
VALORES
Esta área se refiere a nuestras convicciones fundamentales, tal como
se desprenden de la misión y de los principios del Movimiento Scout y
se expresan en la Ley y la Promesa.
El método Scout procura que estos valores sean asumidos por
nuestros jóvenes y sus dirigentes de una manera tan profunda, que
lleguen a formar parte de su personalidad y de su conducta.
La obtención de este objetivo es la misión fundamental del
Movimiento y la medida en que se logre representará el mayor o menor
éxito de la tarea educativa de un Grupo.
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1. ¿Se esfuerzan nuestros jóvenes por vivir los valores contenidos en la Ley y la Promesa?
SECCION
MANADA
TROPA
ESTADO
ACTUAL
Aún no viven
la Ley y la
Promesa
debido a que
no las
conocen a
fondo, pues
apenas se ha
dado inicio al
proceso de
formación.
VISIÓN
META ANUAL
ACCIONES
RESPONSABLES
Los lobatos
llegarán a
obtener el
conocimiento
necesario sobre
los valores
contenidos en la
Ley y la Promesa
para que hagan
de estos un estilo
de vida.
Para el momento
de hacer su
promesa, los
ahora lobatos
serán ejemplo de
seguimiento de
los valores
contenidos en la
Ley y la
Promesa, para
los nuevos
integrantes de la
Manada
Lobatos y
dirigentes
Dirigentes de
Grupo y de
Unidades
Dirigentes
Si, el colegio
ayuda en gran
parte en su
formación.
Los jóvenes al
asumir el
compromiso
viven con
plenitud la ley
y promesa.
Ser personas
que vivan en
plenitud la ley y
promesa Scout
Los lobatos que ya hayan hecho la
promesa se la enseñarán a alguno(s) de
los nuevos integrantes.
Los dirigentes a través del testimonio y la
práctica en situaciones concretas,
transmitiremos la apropiación que tenemos
de los valores de la Promesa.
Organización de actividades encaminadas
específicamente a la aplicación de los
valores de la Ley y la Promesa Scout.
Evaluación periódica del lobato investido
sobre su nivel de apropiación de los
valores de la Ley y la Promesa.
Actividades de motivación hacia la ley y
promesa
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Padres de Familia,
Profesores y
dirigentes
Dirigentes de tropa
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Actualmente
se tienen 4
niños por
fuera de la
educación
bartolina.
CLAN
-Confiamos en
la formación
del colegio y
en su entorno
de desarrollo
personal
-Manejan el
concepto
debido a que
la mayoría de
los integrantes
han tenido
una
trayectoria
Scout.
-Ser expresiones
vivientes de la
Ley y la Promesa
Scout
-Reforzarlos
-Actividades de
Recordación de
Ley y Promesa
-Seminario para el Grupo
-Camilo Quijano
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2. ¿Expresan nuestros jóvenes en acciones su gusto por la vida y su disposición a compartir con los
demás, valorando a todas las personas por igual?
SECCION
MANADA
TROPA
ESTADO
ACTUAL
Sí, por tener
interés en
hacer parte
del
Movimiento
participando
activamente
de sus
actividades y
mostrando
gusto por las
mismas
VISIÓN
Los lobatos
llegarán a un
óptimo nivel de
integración con
los miembros del
Grupo Scout, con
su comunidad y
en el
establecimiento
de relaciones
sociales y
afectivas
equilibradas,
considerando de
fondo sus modos
particulares de
expresión del
gusto por la vida
Falta un poco Tener Scout
de sociabilidad dentro de la tropa
con las otras
con los aspectos
patrullas de la necesarios para
misma
poder socializar
sección, con
con ellos mismos
Scout de otros y con los demás.
META ANUAL
ACCIONES
RESPONSABLES
Concienciar a Padres de Familia y
profesores para que con su ejemplo y
enseñanzas contribuyan a ser “ejemplos
de vida con los demás” para los lobatos.
Actividades de conocimiento e interacción
de los lobatos con la comunidad
Propiciar espacios de integración y
fortalecimiento de los lazos de unión al
interior del Grupo 73.
Dirigentes
Mejorar la
Actividades de Integración entre patrullas,
sociabilidad de otros grupos y familias
los jóvenes en
todos los
aspectos de
relación
personal y hacia
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Jefatura de tropa.
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grupos e
incluso con las
familias.
CLAN
-Si lo
expresan en
su trabajo
social
-En la
intención de
servicio a la
comunidad
-En el
desarrollo de
su carrera
profesional
-Adolecen de
socialización
debido a su
situación
económica
la comunidad.
-Socializar a
partir de
diferentes puntos
de vista
-Obtener
socialización
con diferentes
grupos del
distrito,
demostrando la
esterilidad del
concepto
-Participación activa en los eventos de los
Clanes del distrito enfocados hacia la
socialización.
-Jefatura de Clan
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3. ¿Manifiestan los jóvenes su interés por el medio ambiente participando en actividades destinadas a
preservarlo y mejorarlo?
SECCION
ESTADO
VISIÓN
META ANUAL
ACCIONES
ACTUAL
MANADA
Seremos una
Los lobatos
Participar en proyectos locales que tengan
Manada donde
prestarán una
como objetivo preservar el medio ambiente
los lobatos
ayuda activa en Sensibilizar a nuestras comunidades de la
reconocerán la
el cuidado de la importancia del cuidado hacia la
importancia de
Naturaleza
Naturaleza, en pro de la misma.
cuidar y
Los lobatos
Mantener los lugares donde nos
conservar el
promoverán el
encontremos libres de basura y siempre
medio ambiente, cuidado del
dejándolos mejor de cómo los
generando de
medio ambiente encontramos
esta manera una dentro de su
Establecer estrategias que contribuyan a
conducta que
comunidad
conservar el mundo natural (reciclaje)
permita
mantenerlo y
mejorarlo
TROPA
No la mayoría : tendremos
Vivir con un alto Participar en actividades que nos lleven a
de ellos no
niños dentro de compromiso el
comprender la importancia de tener un
son
la tropa con
Sexto punto de la medio ambiente sano y agradable
conscientes
responsabilidad ley Scout, y este Vincular a los jóvenes en programas
de sus actos
hacia el medio
es asumido
enfocados hacia el medio ambiente.
en cuanto a
ambiente y su
como un habito
Programar jornadas de capacitación sobre
posibles
entorno.
de vida.
nuevas técnicas ecológicas de campismo
riesgos hacia
(NOLS).
el medio
Liderar campañas en le colegio sobre
ambiente, así
conciencia ecológica y reciclaje.
mismo no han
participado en
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RESPONSABLES
Dirigentes
Lobeznos y
Lobatos
Comunidad
Dirigentes de
Tropa
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actividades
destinadas a
la
preservación
del medio
ambiente.
CLAN
-Si
manifiestan su
interés-No generan
ni participan
en ningún tipo
de actividades
-Necesitamos un
ser humano
consciente de la
necesidad de
preservar y
mejorar el medio
ambiente
-Conocimiento
-Actividad práctica dirigida a la meta anual
de la
terminando en la aplicación de alguna de
importancia de
las herramientas vistas en la meta anual.
preservar y
mejorar el medio
ambiente y
entregar
herramientas
para el desarrollo
activo.
-Miembros del
Clan
Indice de Secciones
4. ¿Jóvenes y dirigentes integran su fe religiosa en su vida?
SECCION
MANADA
ESTADO
ACTUAL
VISIÓN
META ANUAL
ACCIONES
RESPONSABLES
El grupo 73
Nabusimake, con
su manada
Ariguaní,
continuará
Los lobatos y
dirigentes
mostrarán interés
en conocer cada
vez más, acerca
Participar activamente en las
celebraciones religiosas que se realizan
en la Manada, en la familia y en la
comunidad.
Practicar la oración personal y
Dirigentes
Lobeznos y
Lobatos
Familia
Comunidad
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integrando sus
principios
religiosos a su
conducta
cotidiana,
estableciendo
coherencia entre
su fe, su vida
personal y su
participación
social.
de Dios y su
religión
Los lobatos y
dirigentes serán
fieles a su fe
religiosa e
incorporarán sus
principios
espirituales a su
vida diaria
: En Nuestras
acciones en el
día a día
manifestamos la
presencia divina
de Dios como
uno de nuestros
principios.
TROPA
Si, tanto los
jóvenes como
los jefes
involucran e
integran su fe
dentro de sus
actividades
escolares,
universitarias,
laborales,
familiares y
Scout.
Jóvenes y
dirigentes
entendiendo la fe
religiosa y por
sobretodo Dios
como creador del
universo;
asumido como
uno de nuestros
principios
CLAN
-Si la integran.
-Son personas
que llevan un
-Los jóvenes y
-Ser testimonio
dirigentes deben de vida.
ser un testimonio
comunitaria como expresión del amor
hacia Dios y como medio afectivo y
efectivo para comunicarse con Él.
Crear un proceso de reflexión y búsqueda
de Dios.
Realizar la oración de los lobatos al inicio
de cada reunión.
Enseñar la oración a los nuevos
integrantes.
Dar a conocer a los lobatos todo lo
relacionado con la vida y obra de san
Francisco de Asís, para que así ellos
imiten su ejemplo a nivel personal,
familiar y social.
Actividades de reflexión sobre el yo, Dios Dirigentes de
y el entorno.
Tropa
-Participar con el Clan en un retiro
espiritual
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-Camilo Quijano
-Luis Fernando
Sierra
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estilo de vida
de vida.
espiritualmente
integral
Indice de Secciones
5. ¿Dan testimonio nuestros dirigentes de los valores Scout e invitan con su conducta a vivir esos
valores?
SECCION
MANADA
ESTADO
ACTUAL
Sí. Somos
conscientes de
ser un modelo
a seguir para
los niños y
niñas,
contribuyendo
así a su
proceso de
formación para
la vida
VISIÓN
META ANUAL
ACCIONES
Seremos los
dirigentes
ejemplo atractivo
y digno de imitar,
creando un
ambiente donde
los valores Scout
se vivan e
irradien
intensamente,
para que los
lobatos los
incorporen a su
Los dirigentes
lograrán que los
lobatos asimilen
los valores y
actitudes, más
por su testimonio
que por su
palabra
Se creará una
vida de grupo
donde se
practican los
valores Scout, de
Crear un ambiente en la Manada en
Lobeznos y
donde los lobatos crezcan y se desarrollen lobatos
de acuerdo a su ritmo y a su personal
Dirigentes
forma de ser, integrando naturalmente los
valores que se expresan en la vida de
grupo.
Motivar a los lobatos para que asimilen y
apliquen los valores que deben tener
como partícipes del movimiento Scout.
Dar testimonio de los valores contenidos
en el marco Scout: ley y promesa; para
que los lobeznos y lobatos vean en sus
dirigentes un modelo a seguir.
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RESPONSABLES
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vida personal.
TROPA
CLAN
tal manera que
los lobatos los
adopten como
parte de su
cotidianidad
Si los
Dirigentes
Brindar a los
Ejemplificar a los jóvenes los diferentes
dirigentes son comprometidos
Scout de la
modelos de vida presentes en los
un ejemplo de con su grupo
Tropa suficientes dirigentes.
vida para los
dando testimonio herramientas y
jóvenes, dando de los valores
modelos de vida
ejemplo en sus Scout, invitando en los cuales se
acciones tanto a los jóvenes a
manifiesten por
en su vida
incorporarlos en doquier los
profesional,
sus vidas.
valores Scout.
familiar y
Scout.
-Si
-Debido a la
formación
familiar,
profesional y
Scout de cada
uno de los
dirigentes.
-Entregar el
ciudadano como
testimonio vivo
de conducta y
valores Scout.
-Demostración a
través de
actitudes con su
comunidad.
-Evaluar el nivel de dirigentes y
participantes
Dirigentes de
Tropa
-Jefatura de Clan
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AREA ESTRATEGICA
PROGRAMA DE JOVENES
El programa educativo es el medio por el cual el Movimiento trata de
lograr su propósito respondiendo a las necesidades e intereses de los
jóvenes.
Se basa en los principios fundamentales, se ofrece en forma
permanente y progresiva, se construye y desarrolla con la participación
activa de los propios jóvenes y responde a sus necesidades y a las de la
comunidad en que viven.
Es un proceso progresivo de educación y desarrollo personal que
comprende las actividades que se realizan, los objetivos educativos que
los jóvenes se proponen y el método en base al cual se actúa.
El programa de jóvenes cubre la totalidad de la experiencia de un
joven en el Movimiento. Evaluarlo constantemente es una de las
condiciones de vigencia de un Grupo Scout.
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6. ¿Desarrollan nuestras Unidades su calendario de actividades con la participación de sus jóvenes y
utilizando el ciclo de programa?
SECCION
MANADA
ESTADO
ACTUAL
Los lobeznos
participan en
el desarrollo
de las
actividades
programadas
por los
dirigentes, de
acuerdo a sus
necesidades.
VISIÓN
META ANUAL
ACCIONES
Seremos una
Manada que
planeará un
calendario de
actividades con
la participación
activa de los
niños y niñas,
por medio del
ciclo de
programa como
instrumento de
planificación, de
tal manera que
esto permita
conducirnos por
un mismo
camino para
alcanzar un fin
común.
Se elaborará un
ciclo de
programa que
permita
diagnosticar el
estado actual,
preparar el
futuro, desarrollar
el presente y
evaluar lo
realizado,
manteniendo así
el rumbo de la
Manada
Los niños y niñas
participarán en la
construcción del
calendario de
actividades de tal
forma que éstas
sean de su
agrado y
contribuyan a su
Elaborar el calendario de actividades con Lobeznos y
la participación de lobatos y dirigentes
lobatos
Conducir el proceso de planificación de las Dirigentes
actividades a través del ciclo de programa
Motivar a los lobatos en la expresión de su
creatividad para que propongan
actividades que resulten de sus iniciativas
Priorizar las actividades de acuerdo a las
necesidades encontradas en el proceso
de formación de los lobeznos y lobatos y
al diagnóstico previamente elaborado
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RESPONSABLES
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TROPA
Si se realizan
ciclos de
programa
trimestrales, y
se desarrollan
juegos
democráticos
para el
desarrollo del
ciclo.
CLAN
-Si generan un
calendario de
actividades,
pero no lo
desarrollan a
cabalidad.
Intentan
implementar el
ciclo de
programa.
crecimiento
personal.
Desarrollo de los Evaluar
ciclos de
periódicamente
programa a partir los ciclos de
de la
programa,
participación de haciendo las
los jóvenes
modificaciones
cumpliendo con pertinentes a
el calendario de partir de las
actividades
necesidades de
propuesto.
la unidad.
-Desarrollar un
calendario anual
de actividades
óptimo como
herramientas del
ciclo de
programa,
logrando así su
estabilidad como
eje central de
desarrollo de
programa de
jóvenes.
-Lograr el
cumplimiento del
ciclo de
programa a partir
del conocimiento
de la importancia
del mismo.
Al inicio de cada ciclo de programación
: Dirigentes de
utilizaremos los juegos democráticos, cuya Tropa y consejo de
exposición será únicamente por patrullas. Tropa
- Demostrar a través del seguimiento y la -Jefatura de Clan
asesoría del ciclo de programa existente la
importancia y utilidad del desarrollo
sostenible del ciclo de programa.
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7. ¿Se evalúan y reconocen apropiadamente los objetivos personales logrados por los jóvenes?
SECCION
MANADA
TROPA
ESTADO
ACTUAL
VISIÓN
META ANUAL
La Manada
Ariguaní
manejará
siempre un
sistema de
evaluación que
permita
reconocer los
logros
alcanzados por
cada lobato en
su particularidad
Se realizará un
proceso de
evaluación de los
objetivos, que
sea continuo,
natural y amable;
que se
desarrollará
mientras se vive
y se comparte en
la Manada
ACCIONES
RESPONSABLES
Cada lobato debe elaborar las
actividades que se proponen en las
cartillas de acuerdo a su etapa de
progresión, como instrumento para el
cumplimiento de sus objetivos
personales y de igual forma como
método de evaluación.
Verificar que las actividades que los
niños y niñas desarrollan dentro y fuera
de la Manada, en su casa, en su barrio y
en la escuela, contribuyen a producir en
ellos conductas deseables, contenidas
en los objetivos.
Evaluar con ellos los procesos
anteriores.
En cuento a las Unidad que
Crear un sistema Integrar al plan de progresión personal
etapas de
registre los
de evaluación,
de cada joven, el modelo propuesto por
progresión no se logros y objetivos que comprenda la OSI, para que ellos lo adecuen al
evalúan ni se
personales de
los parámetros a sistema que se tiene hasta este
reconocen.
cada uno de los evaluar y la
momento.
Los objetivos
jóvenes
forma de
Diseño de formato de control y malla de
personales si se
reconocimiento. sección
reconocen y se
evalúan
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Dirigentes
Lobeznos y
lobatos
Familia
Escuela
Comunidad
Dirigentes de
Tropa
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PLAN DE GRUPO 2006
verbigracia los
compromisos
con sus patrullas
y adelantos. .
CLAN
-Si se evalúan.
-No se
reconocen
apropiadamente
-Poner en
práctica el
sistema de
reconocimiento
del grupo y del
Clan.
-Mostrar a través
de la entrega de
estímulos de
Clan la
importancia de
los mismos.
-Reactivar y
promover la
insignia Daniel
Isaza en el
Grupo 73
Nabusimake.
-Estimular el proceso de reconocimiento -Jefatura de Clan
a través de un campamento en donde se
demuestre la importancia y utilidad de
los ascensos.
-Evaluación de la entrega de Almas
Divagantes y Almas de Fuego.
Indice de Secciones
8. Se realizan en las unidades actividades que contribuyan a que los jóvenes logren sus objetivos en
todas las áreas de crecimiento
SECCION
MANADA
ESTADO ACTUAL
VISION
Diseñaremos
un
programa de ciclo e
el cual se tienen en
cuenta
la
implementación de
META ANUAL
ACCIONES
Conseguir que se Al
hacer
la
pueda observar un programación
crecimiento
proponer actividades
personal
y
un que
lleven
al
crecimiento en el cumplimiento de las
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RESPONSABLES
Dirigentes
Integrantes de la
manada.
20
GRUPO SCOUT 73 NABUSIMAKE
PLAN DE GRUPO 2006
TROPA
diferentes
actividades
encaminadas
a
conseguir
los
objetivos planteados
en las áreas de
crecimiento de los
niños.
Si se aplican y se
Antes de diseñar y
busca el objetivo
plantear el ciclo de
dentro de las áreas programación y con
de desarrollo, para
ello las actividades
esto se lleva actual a realizarse en el
mente fichas REME. tramo del año, se
plantearán los
objetivos en los que
se fallan o los de
más difícil
cumplimiento, para
poder apuntarle a
cumplimiento de los
mismos.
desarrollo de todos
los integrantes de la
manada a partir de
las
actividades
propuestas.
metas
de
crecimiento
y
planteamiento
de
estrategias
que
permitan observar el
crecimiento.
Estar por encima de
un umbral del 60 %
en el cumplimiento
de objetivos en cada
una de las áreas de
crecimiento.
Diseñar un cuadro
Dirigentes de Tropa
con los objetivos que
se deben adaptar a
cada una de las
áreas de crecimiento
Con el cuadro
anterior se clasifican
los objetivos por
orden de
importancia, de
acuerdo al momento
actual de los jóvenes
Decidir el 60% de los
objetivos que se
cumplirán
CLAN
Indice de Secciones
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GRUPO SCOUT 73 NABUSIMAKE
PLAN DE GRUPO 2006
9. Logran los jóvenes en promedio el reconocimiento de una etapa de progresión por un año de
permanencia.
SECCION
MANADA
ESTADO ACTUAL
VISION
El programa estará
diseñado
de
tal
manera
que
se
logren los objetivos
y de la misma
manera se pueda
observar
el
crecimiento de los
lobatos.
TROPA
No aún no
trabajamos las
etapas de
progresión, nos
encontramos en el
proceso de fusión de
los dos planes
Unidad con etapas
de progresión que
respondan a
necesidades
particulares de los
jóvenes del grupo
73.
META ANUAL
Por medio de la
implementación del
ciclo
de
programación
encaminar a los
niños
hacia
la
obtención
del
reconocimiento de
una
etapa
de
progresión.
Desarrollar las
habilidades y por
ende el
cumplimiento de
objetivos en cada
muchacho, eso si de
manera personal y
adaptable al medio
en el que se
desenvuelve.
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ACCIONES
Diseño del plan de
crecimiento y del
ciclo
de
programación
con
actividades
que
permitan
a
los
integrantes de la
manda la obtención
de sus respectivos
logros.
Diseñar el plan de
formación personal
par ala Tropa
Clasificar los
objetivos que s ele
plantearán a cada
muchacho
Sentarse y planear
con cada uno de los
muchachos su
proyección para el
cumplimiento de
objetivos para el año
entrante.
RESPONSABLES
Dirigentes de la
manada
Dirigentes de Tropa
22
GRUPO SCOUT 73 NABUSIMAKE
PLAN DE GRUPO 2006
CLAN
-No
-El desarrollo de los
adelantos ha sido
muy lento por cuanto
la Asociación no ha
definido un
programa de
adelanto específico
para los Rover, en
consecuencia los
Rover no
demuestran un
interés real.
-Falencia de la
Jefatura en hacer
conocer el plan.
-Mantener activo el
proceso de las
etapas de
progresión en el
Clan.
-Lograr 2 RP y 4 RS
-Si a marzo del 2006
no existe un proceso
de etapas de
progresión claro por
parte del Estamento
Nacional, generar
uno propio para el
Clan Korpawazi.
-Realizar un
-Jefatura de Clan
campamento en el
cual reconozcan la
importancia de ellos
y entregar los
estímulos
pendientes
-En marzo del 2006,
generar un
documento.
Indice de Secciones
10. ¿Se realizan las excursiones y los campamentos decididos por los jóvenes en los ciclos de programa
en las unidades; y se observa superación en su preparación, montaje y desarrollo?
SECCION
MANADA
ESTADO ACTUAL
VISION
Se
pretende
la
implementación de
un ciclo de programa
que
incluya
actividades
que
META ANUAL
Lograr
que
los
integrantes de la
manada tengan un
conocimiento básico
sobre actividades al
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ACCIONES
RESPONSABLES
Planeación
de Dirigentes
de
actividades
que manada.
permitan
el
desarrollo de las
mencionadas
23
GRUPO SCOUT 73 NABUSIMAKE
PLAN DE GRUPO 2006
TROPA
CLAN
permita
la aire libre y que
observación
de cuenten
con
la
estas habilidades.
preparación
adecuada para las
mismas.
Si los ciclos de
Cada ciclo de
Tener al menos
programa se
programación
cuatro oportunidades
realizan con los
termina con un
de campamento en
jóvenes, así mismo campamento,
el año, y que cada
se involucran dentro semestralmente se
vez se crezca en la
de la planeación
hace una excursión participación, diseño
ejecución y
y un curso de
y desarrollo del
evaluación de los
capacitación para
mismo
campamentos. Al
Barras Blancas.
finalizar el ciclo se
realiza un
campamento de
cierre y evaluación.
habilidades dentro
de los integrantes de
la manada-
-No se realizan.
-No existe
preparación ni
superación.
-Por parte de la
jefatura falta
demostrar la utilidad
de la actividad.
-Realizar la
-Jefatura de Clan
planeación y
-Clan
ejecución de la meta
anual llevándolos a
buen término.
-Poner en marcha el
sistema de
campamentos en el
Clan y promover su
continuidad.
-Al 2006 deben
realizarse al menos
4 salidas de Clan,
desarrolladas por
parte de los
participantes con la
Asesoría de la
jefatura y con la
asistencia del 90%
de los miembros.
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Planear cuatro
Dirigentes de Tropa
campamentos
durante el periodo
En el primer
semestre una
excursión para la
tropa
En el segundo
semestre un curso
de capacitación para
barras blancas
24
GRUPO SCOUT 73 NABUSIMAKE
PLAN DE GRUPO 2006
Indice de Secciones
11. ¿SE integran nuestros jóvenes en la comunidad mediante acciones de servicio y o desarrollo?
SECCION
MANADA
TROPA
ESTADO ACTUAL
VISION
Uno de los objetivos
del
ciclo
de
programación es el
desarrollo
de
actividades
tendientes
a
la
participación de los
integrantes de la
manada
en
la
comunidad
y
al
desarrollo de
la
cualidad de servicio
a la misma.
Si con la comunidad Entenderemos el
bartolina, se ha
servicio como uno
apoyado en las
de nuestros pilares
necesidades y
en los que se
actividades que se
fundamenta el
realizan en el
Escultismo, para ello
colegio.
los jóvenes
asumirán cada
oportunidad de
servicio como una
herramienta de
crecimiento tanto
META ANUAL
Que los integrantes
de la manada se
reconozcan
como
parte
de
una
comunidad y de la
misma
manera
reconozcan en ellos
la
vocación
de
servicio hacia la
misma.
ACCIONES
RESPONSABLES
Implementación de Dirigentes
de
actividades
que manada.
permitan
el
desarrollo de valores
como el de servicio a
la comunidad.
Desarrollar en la
comunidad en que
nos ubicamos,
Fundación Colegio
Mayor de San
Bartolomé, al menos
una actividad de
servicio por
semestre y lograr un
reconocimiento
especifico.
Diseñar actividades Unidad
de ámbito social con
un fin común
Apuntarle con cada
una de esas
actividades a un fin
social con una
comunidad
especifica
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GRUPO SCOUT 73 NABUSIMAKE
PLAN DE GRUPO 2006
personal como
social.
CLAN
-No se integran
debido a que no
generan actividades
para este fin.
-Progreso
comunitario para
desarrollo de
programas de
servicio.
-Consolidar un
proceso de
desarrollo del
servicio continuado
en pro de una
comunidad
especifica
-Incluir dentro del
-Equipo Plástico de
cronograma de
Servicio
actividades el
servicio como eje
fundamental del ciclo
de programa 2006.
- Desarrollar un
proyecto de servicio
que afecte una
comunidad
específica que sea
continuo en
beneficios y que
genere resultados
para dicha
comunidad.
Indice de Secciones
12. ¿Se demuestra en la vida de grupo de nuestras unidades que se aplican los elementos del método
mencionados en el cuadro anterior?
SECCION
MANADA
ESTADO ACTUAL
VISION
El desarrollo de las
actividades
esta
enmarcado
dentro
META ANUAL
Perfeccionar
la
armonía que existe
en el grupo en lo
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ACCIONES
Planeación
de
implementación de
actividades
que
RESPONSABLES
Dirigentes de Grupo
Dirigentes de Manada
Integrantes
de
26
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PLAN DE GRUPO 2006
TROPA
Si, actualmente se
presentan
deficiencias en
cuanto a la
continuidad de las
patrullas.
CLAN
-No se demuestra
por considerar un
nivel bajo en el
cuadro anterior
de la visión de grupo
que pretende la
formación
de
personas
que
puedan prestar un
servicio activo a la
comunidad.
La vida de Grupo y
por sobretodo de la
Unidad vive en
perfecta comunión
con el método
propuesto en cuanto
a la sociabilidad, el
desarrollo en
comunidad y las
acciones de servicio.
relacionado con las persigna el beneficio manada.
actividades
de de la comunidad.
servicio.
Integrar las
Actividades de
acciones de servicio servicio a la
en nuestro día a día. comunidad donde
nos desempeñamos
CMSB
Unidad
-Lograr la aplicación
del método Scout
como herramienta
principal de
desarrollo y
crecimiento en el
ciclo de programa.
-Conocer y poner en
práctica el método
Scout buscando así
una cohesión de
grupo.
Clan
-Dar a conocer de
forma práctica la
utilidad del método
Scout en una salida
de campo a través
de un taller.
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PLAN DE GRUPO 2006
AREA ESTRATEGICA
RECURSOS HUMANOS
La aplicación del programa educativo necesita dirigentes
competentes, que den testimonio de los valores Scout y sean
capaces de orientar y coordinar los distintos aspectos que
forman parte de la vida de una Unidad o del Grupo Scout.
Esto exije destinar tiempo para captar dirigentes adultos o
jóvenes adultos, capacitarlos, obtener su compromiso con la
tarea, apoyarlos en su desarrollo y evaluar su desempeño.
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PLAN DE GRUPO 2006
13. ¿Se captan nuevos dirigentes, de acuerdo a las necesidades y al perfil que se requiere para
desempeñar los diferentes cargos?
SECCION
MANADA
TROPA
CLAN
ESTADO ACTUAL
VISION
La
idea
es
la
constitución de un
equipo que cuente
con las capacidades
y con la preparación
para
el
correcto
desarrollo
del
objetivo Scout.
META ANUAL
Consolidar
un
equipo que tenga la
capacidad
de
enfrentar
los
objetivos que se
planten
para
el
desarrollo
de
la
formación de los
integrantes de la
manada.
Si, pero con
De acuerdo a las
Contar con un
dificultad, debido al necesidades de la
numero ideal de
perfil que se
Tropa hemos
dirigentes de
necesita como
formado y constituido acuerdo a la realidad
dirigente de tropa
un grupo de trabajo
que vivimos, en este
del grupo 73 y la
que al finalizar el
momento ese
cantidad de recurso periodo de este plan numero ideal es 3
adulto disponible.
de grupo será
Perfil:
evaluado.
Ignaciano. Mujer.
21-30 años,
conocimiento del
manejo de tropa.
ACCIONES
Tener en cuenta las
exigencias
del
desarrollo
de
la
unidad y desde esta
perspectiva
encontrar un perfil
que deben perseguir
los integrantes del
equipo de dirigentes.
RESPONSABLES
Jefatura de grupo
Dirigentes
de
manada.
Analizar las
necesidades que se
tienen de dirigentes
en la unidad
Responsable de
unidad
-No se captan.
-Culminar con éxito
-Jefatura de Clan.
-Lograr un equipo de -Capacitar la
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PLAN DE GRUPO 2006
-Para nuestra
sección es
necesario otro
dirigente que posea
otro tipo de perfil
educativo.
jefatura que este
capacitado,
comprometido y
consolidado
buscando fortalecer
los intereses del
Grupo 73
Nabusimake.
Jefatura de Clan.
-Consolidar el ECO
de Clan a través de
la consecución de
un nuevo dirigente.
la capacitación en la
rama rover.
-Realizar una
convocatoria
invitando a los
exintegrantes del
grupo a unirse al
ECO.
Indice de Secciones
14. Cada vez que los dirigentes asumen un cargo ¿se formaliza con ellos un compromiso mutuo por un
periodo determinado?
SECCION
MANADA
ESTADO ACTUAL
TROPA
No, es vitalicio, no
hay un compromiso
formal sino de
convicción. Es
necesario un
VISION
Cada
dirigente
adquirirá
un
compromiso con el
desarrollo
de
la
manada,
en
la
medida en que de
esta manera se hace
responsable
del
mismo.
Se formaliza un
compromiso por
parte de los
dirigentes, tanto
responsables de
META ANUAL
Los
dirigentes
asumirán
una
posición
de
compromiso
respecto
a
las
responsabilidades
que como dirigentes
adquieren
ACCIONES
RESPONSABLES
Formalización de un Jefatura de grupo.
compromiso con los
integrantes de la
manda y con el
grupo mismo
Asumir los
compromisos
adquiridos con el
Grupo de forma que
se evidencien los
Formalizar el
compromiso con los
dirigentes actuales
Diseñar el formato
para la firma de
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Jefatura de Grupo
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GRUPO SCOUT 73 NABUSIMAKE
PLAN DE GRUPO 2006
CLAN
procedimiento formal unidad como sus
de ingreso y de
ayudantes, para que
retiro.
el Grupo como ente
pueda determinar el
grado de
compromiso y
exigencia con los
mismos.
--No.
-Dirigentes
-En el momento de comprometidos que
la llegada de los
posean una
dirigentes de Clan,
formación e interés
el grupo tenía
por el grupo 73
necesidad de
Nabusimake y que
dirigentes pero no
estén dispuestos a
exigía perfil alguno
mantener un proceso
en su momento.
dentro del mismo.
-Es necesario
implementar este
tipo de compromiso
en pro de la
continuidad de los
ciclos de programa.
valores y la ley
Scout en cada uno
de los dirigentes
estos compromisos
Asumir los valores y
la ley Scout como
compromiso de los
dirigentes
-Generar un
documento en el
cual se especifique
el compromiso y se
de a conocer a toda
la jefatura del grupo.
-Elaboración del
-Jefatura de Grupo
documento y firmarlo
en ceremonia de
grupo.
Indice de Secciones
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GRUPO SCOUT 73 NABUSIMAKE
PLAN DE GRUPO 2006
15. ¿Obtienen los dirigentes en el plazo previsto las competencias convenidas en su plan personal de
formación?
SECCION
MANADA
TROPA
ESTADO ACTUAL
Hasta el momento
los dirigentes nos
encontramos
iniciando nuestro
proceso de
formación personal,
sin embargo hasta
el momento se ha
cumplido con lo
establecido para el
plan personal de
formación de cada
uno.
VISIÓN
Los dirigentes
desarrollaremos
nuestro plan personal
de formación de
acuerdo a lo
establecido por
nuestro asesor
personal en el plazo
que para el mismo se
establezca, llegando
a obtener una
verdadera formación
de vida Scout que
nos permitirá
conducir a los
integrantes de la
Manada hacía una
formación individual
dirigida a obtener
jóvenes Scout con
trayectoria.
No existe un plan de Tendremos dirigentes
formación personal altamente
y el grupo no lo
capacitados para el
exige.
pleno desarrollo de
META ANUAL
Cumplir con las
exigencias del plan
personal de
formación durante el
año con el fin de
alcanzar las
competencias
necesarias para
complementar
nuestra formación
Scout y poder
ofrecer a los
integrantes de la
Manada y en general
a la comunidad
Scout dirigentes
completos en cuanto
a formación
personal.
ACCIONES
RESPONSABLES
* Realizar las
* Dirigentes de
actividades que el
Manada.
asesor personal de
la Manada nos exija.
Desarrollar el plan
de formación
personal antes de
finalizar el año 2006
Inscripción en cursos Dirigentes de Tropa y
de formación Inicial Jefatura de Grupo
(3 de 3 dirigentes)
Desarrollo de plan
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* Buscar y realizar
actividades que a
nivel personal nos
permitan
complementar el
plan personal de
formación.
32
GRUPO SCOUT 73 NABUSIMAKE
PLAN DE GRUPO 2006
CLAN
-No, no se fijaron
plazos
-No existió un plan
personal de
formación.
sus funciones, el plan con al menos 2 de
personal de
tres dirigentes.
formación se
cumplirá en cuanto a
fechas y niveles
convenidos
previamente de
forma directa y
personalizada con
cada dirigente.
de formación
personal Tiempo
convenido 1 año (al
menos 2 de 3
dirigentes
-Dirigentes
competentes con un
plan de formación
personal continuo.
-Realizar los cursos
de capacitación.
-Proyectos plan
personal de
formación.
-Capacitación
completa por ramas.
-Presentación de
plan personal de
formación.
-Dirigentes de Grupo
Indice de Secciones
16. ¿Se proporciona a los dirigentes el apoyo necesario para el ejercicio de su función y se evalúa su
desempeño?
SECCION
MANADA
ESTADO ACTUAL
Teniendo en cuenta
que el proceso de
formación acaba de
iniciarse, debe
decirse que hasta el
momento se ha
VISIÓN
Se hablará del
establecimiento de
un Consejo de grupo
activo y participante
en el proceso del
ejercicio de
META ANUAL
Participación activa
de un Consejo de
grupo en la
asignación, el
desarrollo, ejecución
y resultados de las
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ACCIONES
RESPONSABLES
* Designación de las * Comité de Grupo
funciones
correspondientes a
cada dirigente y el
establecimiento de un
mecanismo de
33
GRUPO SCOUT 73 NABUSIMAKE
PLAN DE GRUPO 2006
TROPA
contado con el apoyo
de la jefatura de
grupo para poder
ejercer las funciones
que nos han sido
encomendadas,
aunque no existe
hasta el momento un
mecanismo que
permita comprobar
que las funciones se
cumplen o que se
evalúe le desempeño
de los dirigentes en
cada área.
No la función l
asume cada persona
como puede, así
mismo no existe un
modelo de
evaluación en el
grupo.
funciones de los
dirigentes, el cual
será responsable de
evaluar el
desempeño de cada
dirigente desde su
perspectiva particular
y respecto del grupo.
diferentes funciones
asignadas a los
dirigentes, mediante
le cual se pueda
evaluar el
desempeño de los
mismos respecto del
grupo y respecto de
sus funciones allí
mismo.
control de las
mismas.
Los dirigentes
recibiremos el
máximo apoyo de
parte de la Jefatura
de Grupo para el
pleno cumplimiento
de nuestras
funciones, deberes y
obligaciones.
Además se evaluará
nuestra función
teniendo parámetros
para una evaluación
constructiva.
Recibir el apoyo
necesario por parte
de la Jefatura de
Grupo para el
diseño, desarrollo y
evaluación de
nuestras funciones.
Evaluar la función
de los dirigentes al
finalizar el periodo
que comprende este
Plan de Grupo
Diseñar formatos de
evaluación, con
parámetros
previamente
establecidos.
Diseñar estrategias
de apoyo y
acompañamiento en
las funciones de los
dirigentes.
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* Dirigentes.
* Evaluación y
participación en la
asignación de
funciones de cada
dirigente.
Dirigentes de Tropa y
Jefatura de Grupo
34
GRUPO SCOUT 73 NABUSIMAKE
PLAN DE GRUPO 2006
CLAN
-No, no existe un
compromiso previo
con cada uno de os
dirigentes.
-Se delegan
funciones a los
dirigentes pero no
existe una formación
previa para que
estos la desarrollen a
cabalidad.
-No se evalúa el
desempeño debido a
que no existen
indicadores de
evaluación.
-Consejo de grupo
participante en el
proceso funcional de
los dirigentes de las
ramas.
-Formación
completa a los
dirigentes.
-Apoyo para el
desarrollo de
funciones y
evaluación de
desempeño.
-Participación y
-Asesores Personales.
actualización en
formación de
dirigentes.
-Generar indicadores
de evaluación para 6
meses.
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GRUPO SCOUT 73 NABUSIMAKE
PLAN DE GRUPO 2006
AREA ESTRATEGICA
GESTION
La administración forma parte de la tarea de los dirigentes, ya que una
organización débil constituye un obstáculo para el desarrollo de un Grupo
Scout.
Poseer una estructura efectiva, integrar a los padres en la vida del Grupo,
mantener una red eficiente de comunicaciones, desarrollar una relación
armoniosa con la institución patrocinante, vincularse con las organizaciones
de la comunidad, participar en la vida de la Asociación, son funciones tan
determinantes para el crecimiento como la calidad del programa, la
progresión de los jóvenes y el desarrollo personal de los dirigentes.
El Consejo de Grupo debe tomar conciencia de la importancia de estas
tareas y asumirlas con efectividad.
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GRUPO SCOUT 73 NABUSIMAKE
PLAN DE GRUPO 2006
17. ¿Se reúne periódicamente el Consejo de Grupo y cumple sus funciones de coordinación de las
unidades de administración del Grupo y desarrollo personal de los dirigentes?
SECCION
MANADA
TROPA
CLAN
ESTADO ACTUAL
Los programas
encaminados a la
formación personal
de los dirigentes
esta en su etapa
inicial por lo que no
viable hablar en este
momento de las
funciones de
coordinación que en
futuro se ejercerán
respecto del mismo.
NO. Llevamos una
reunión.
VISIÓN
Se establecerá un
mecanismo de
coordinación entre
las unidades del
Grupo de acuerdo a
los parámetros
existentes en este
momento.
META ANUAL
Se tendrá un
programa de
coordinación que
permita tener un
ensamblaje entre las
actividades
administrativas y las
actividades de
desarrollo personal
de los dirigentes.
ACCIONES
* Desarrollo y
establecimiento de
mecanismos
permanentes de
coordinación y de
programas de
administración y de
desarrollo personal
de los dirigentes.
-No, el consejo de
grupo es nuevo y a
la fecha solo se ha
tenido una reunión.
-Consejo de grupo
consolidado activo y
comprometido con
sus funciones de
coordinación de
cada una de las
ramas, el desarrollo
personal de los
dirigentes y la
administración del
-Reactivación del
Consejo de Grupo
como consecuencia
del desarrollo de las
ramas.
-Continuar y respetar -Presidente y Consejo
cronograma del
de Grupo.
Consejo de Grupo.
-Vinculación de los
Padres de Familias
en labores de
administración y
fiscalización.
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RESPONSABLES
* Dirigentes.
37
GRUPO SCOUT 73 NABUSIMAKE
PLAN DE GRUPO 2006
grupo.
Indice de Secciones
18. ¿Desarrollan los padres las funciones educativas y las tareas administrativas que les corresponden
en la vida del Grupo?
SECCION
MANADA
TROPA
ESTADO ACTUAL
Los padres de
familia hasta el
momento se
encuentran en
proceso de
conocimiento del
Grupo, de sus
mecanismos y del
proceso de
participación en las
decisiones y en la
formación de los
integrantes.
VISIÓN
Los padres de familia
se integrarán
completamente al
proceso de
formación de sus
hijos y se
involucrarán en las
funciones que por su
calidad de padres les
corresponden en
cuanto a la formación
de los miembros de
la Manada.
META ANUAL
Se establecerá un
grupo permanente
de padres que
representarán los
intereses de la
manada en el Grupo
y que interactuarán
con el proceso de
formación de sus
hijos en cuanto a la
vida Scout.
ACCIONES
* Reuniones de
información a los
padres de familia
que estén
interesados en
participar.
RESPONSABLES
*Dirigentes, Jefatura
de Grupo.
* Dirigentes.
* Selección de
aquellos padres que
se encuentren más
involucrados, para lo
cual se realizarán
diferentes
actividades que
incluyan a los padres
de familia con el fin
de seleccionar
aquellos que
demuestren
verdadero interés en
esto.
NO los padres no se
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38
GRUPO SCOUT 73 NABUSIMAKE
PLAN DE GRUPO 2006
habían involucrado ,
hasta ahora se
hacen los primeros
acercamientos.
CLAN
-La participación de
los padres de familia
del clan no es
activa, solo participa
aproximadamente un
10%.
-Participación activa
en la vida de grupo
por parte de los
padres de familia del
Clan y de todas las
ramas.
-Vinculación de al
menos el 50% de los
padres de familia en
labores
administrativas que
les correspondan en
la vida de grupo.
-Informar de Ciclo de -Jefatura de Clan
Programa y su
-Consejo de Clan
consecuente utilidad
para los muchachos.
-Impulsar la
vinculación en los
campos descritos
anteriormente.
Indice de Secciones
19. ¿Se entrega oportunamente la información apropiada a dirigentes, padres, y autoridades de la
comunidad y de la Asociación?
SECCION
MANADA
ESTADO ACTUAL
Hasta el momento
no se ha
consolidado un
mecanismo efectivo
de comunicación con
los padres pues
estos están en
proceso de
conocimiento del
VISIÓN
Se establecerá en
conjunto con los
padres un
mecanismo de
información que
permita a los padres
tener acceso por
cualquier medio a
informaciones con
META ANUAL
* Los padres tendrán
plena participación
en el grupo mediante
el establecimiento de
un mecanismo que
de manera directa
permita a los padres
conocer las
actividades que se
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ACCIONES
* Realización de
reuniones
informativas con los
padres para que en
conjunto se
determinen los
mejores
mecanismos para el
intercambio de
RESPONSABLES
* Dirigentes
* Dirigentes, Jefatura
39
GRUPO SCOUT 73 NABUSIMAKE
PLAN DE GRUPO 2006
Movimiento Scout.
TROPA
CLAN
respecto a
actividades del
Grupo y de la
Asociación de tal
manera que aquellos
que se encuentren
realmente
interesados en los
que van a tener la
oportunidad de
participar
activamente en el
Movimiento Scout.
No se entrega
Se conoce el
oportunamente, los cronograma de
diferentes medios de fechas para entrega
comunicación son
de información y
impersonales lo cual documentos y dicha
genera confusión y
entrega se hace
demora.
oportunamente,
teniendo en cuenta
el cronograma
establecido
manejan no solo a
información.
de Grupo.
nivel de Grupo sino a
nivel de asociación. *Adopción del
mecanismo idóneo
para que la
comunicación con
los padres de familia
fluya.
-Si se entrega,.
-Cancillería activa y
-No se cumple en su promotora del
totalidad (se
proceso.
presentan cambios
de última hora que
no se avisan
-Consolidar la
-Generar funciones y -Sub-jefe de grupo.
cancillería del grupo. derroteros de
evaluación del
cargo.
Entregar
oportunamente toda
la información y
documentación
requerida al ente u
organismo
competente.
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Diseñar un
cronograma con las
fechas establecidas
y con el ente
relacionado
Dirigentes de Tropa,
Jefatura de Grupo y
consejo de Grupo
40
GRUPO SCOUT 73 NABUSIMAKE
PLAN DE GRUPO 2006
oportunamente).
Indice de Secciones
20. ¿Disponen las unidades de locales, equipos y materiales suficientes para desarrollar sus
actividades?
SECCCION
MANADA
TROPA
ESTADO ACTUAL
La Manada hasta el
momento no cuenta
con locales, equipos
o materiales que
pueda destinar a
sus actividades
como rama.
SI, pero los
materiales no son
VISIÓN
La Manada contará
con un lugar que se
adaptará como cubil
en el cual los
integrantes de la
manada puedan
crear un espacio de
pertenencia.
Así mismo se
procurará la
adquisición de
materiales
necesarios para el
desarrollo de
actividades por
medio de la
colaboración del
grupo o por medio
de actividades a
nivel interno.
Disponemos de un
local de Tropa
META ANUAL
La Manada contará
con el material y el
espacio necesario
para que sus
integrantes no
tengan
inconvenientes al
momento de
desarrollar sus
actividades.
ACCIONES
RESPONSABLES
*Implementación de
* Jefatura de Grupo,
campañas destinadas dirigentes.
a la obtención de
materiales.
* Establecimiento de
alternativas de apoyo * Dirigentes
económico para la
Manada.
*Obtención de un
lugar destinado al
cubil.
Contar con un
equipo favorable y
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Diseñar un plan de
requerimientos
* Clan, Dirigentes,
Manada.
Jefatura de Tropa
41
GRUPO SCOUT 73 NABUSIMAKE
PLAN DE GRUPO 2006
CLAN
suficientes porque
los fondos son
desviados.
adecuado, amplio,
que se adecue a
tendremos equipos y nuestras
material suficiente
necesidades.
para el buen
desarrollo de
nuestras
actividades.
funcionales y que
este sea aprobado
por el consejo de
grupo
-Locales (existen)
-Equipos (existen),
no se encuentran
en el mejor estado.
-Materiales (son
insuficientes por lo
general).
-Vinculación del
100% de local y
demás en el
programa de cada
una de las ramas.
-Información previa
sobre eventos Scout
en el CMSB.
-Compra por
consecución de
presupuesto.
-Motivación a mejora
de equipos
personales a los
miembros del Clan.
-Evaluación y mejora
de equipos.
-Disponibilidad de
local en un 80% de
requerimiento total.
-Jefatura de Clan
-Presidente de Clan
-Intendente de Clan
Indice de Secciones
21. ¿Se mantienen limpios y seguros los locales, instalaciones y equipos?
SECCION
MANADA
ESTADO ACTUAL
No se cuenta con
material o un
espacio físico
disponible para la
manada.
VISIÓN
Se tendrá un
procedimiento
establecido para el
cuidado de los
equipos que se
consigan.
META ANUAL
Los dirigentes y la
Manada sabrán
como cuidar sus
pertenencias por
medio del desarrollo
del sentido de
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ACCIONES
RESPONSABLES
* Adopción de
* Dirigentes.
mecanismos que
sirvan para la
conservación y buen
mantenimiento de los
bienes que se
42
GRUPO SCOUT 73 NABUSIMAKE
PLAN DE GRUPO 2006
TROPA
Si se mantienen
limpios,
generalmente se
hacen secciones de
reconstrucción y
limpieza de los
rincones. Se debe
ser más cuidadoso
con los equipos y
con la seguridad del
rincón. El rincón
debe ser cerrado
entre semana , solo
abierto por
dirigentes por
seguridad.
El local de Tropa
(Rincon Scout
ubicado en la sede
Bachillerato del
Colegio Mayor de
San Bartolomé), será
un espacio agradable
de buen aspecto,
limpio y seguro,
donde los Scout
comparten con sus
compañeros y
jefatura
CLAN
-Si, generalmente
están limpios y las
instalaciones son
seguras.
-Mantener limpios y
seguros locales,
instalaciones y
equipos.
pertenencia por los
bienes.
Mantener un espacio
de esparcimiento,
agradable, de buen
aspecto limpio y
seguro.
consigan.
Diseñar un cuadro de Corte de Honor y
aseo donde sea vean Jefatura de Tropa
implicados los Scout
con cada una de sus
patrullas, el cuadro
mostrara la
información semanal,
fecha y patrulla
encarga del aseo
Semestralmente
durante una reunión,
SABADO, se
realizará una
Jornada de aseo
general.
El encargado que
este cuadro se
cumpla será un
integrante de la Corte
de Honor.
Concurso de
Rincones para las
Patrullas
-Mejorar los locales, -Generar un
las instalaciones y
inventario en cada
equipos.
una de las ramas y
en el grupo.
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-Intendentes
43
GRUPO SCOUT 73 NABUSIMAKE
PLAN DE GRUPO 2006
-Con respecto a los
equipos es
necesario ser más
cuidadosos con
estos.
-Mantener limpios y
seguros los locales,
instalaciones y
equipos.
Indice de Secciones
22. ¿Se registra el Grupo de manera completa y oportuna en la Asociación; y participa en sus
estructuras y actividades?
SECCION
ESTADO
ACTUAL
MANADA
TROPA
VISIÓN
META ANUAL
ACCIONES
RESPONSABLES
Nuestro Grupo
será ejemplo en
todos los trámites
ante la
Asociación de
Scout de
Colombia, así
mismo nos
caracterizaremos
por la
participación
activa en todo lo
relacionado con
sus actividades
programadas
Se registrarán
oportunamente
todos los
miembros activos
del grupo 73
Nabusimake,
ante la ASC.
Se participará
activamente las
actividades
organizadas por
la Asociación.
Incentivar (motivar) a todos (as) los
integrantes del grupo 73 Nabusimake,
para que cancelen la cuota de
inscripción dentro de las fechas fijadas,
para evitar atrasos por culpa de unos
pocos.
Motivar a los integrantes del grupo Scout
73 Nabusimake, para que participen en
todas las actividades programadas por la
Asociación, en especial a los dirigentes,
modelo a seguir de nuestros lobatos,
Scout y rovers.
Los dirigentes
Los lobeznos y
lobatos
Los padres
Si, el grupo se
inscribe
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GRUPO SCOUT 73 NABUSIMAKE
PLAN DE GRUPO 2006
oportunamente
y participa de
las actividades.
CLAN
-El grupo se
inscribe
oportunamente.
-La
participación en
las estructuras y
actividades es
baja.
-Registro
ejemplar y
oportuno,
participación
activa en
estructuras y
actividades.
-Aumento en la
membresía del
grupo.
-Registro anual
oportuno.
-Evaluar la
intención de
participación.
-Informar y motivar la inscripción anual
-Sub-jefe de Grupo
con suficiente antelación.
-Dar a conocer la propuesta y utilidad de
las acciones propuestas.
Indice de Secciones
23. ¿Se relaciona activamente el Grupo con la institución patrocinante y con las organizaciones y
autoridades de la comunidad local?
SECCION
MANADA
ESTADO
ACTUAL
VISIÓN
META ANUAL
ACCIONES
El grupo 73
Nabusimake
será siempre
consciente de su
institución
patrocinadora,
siempre
vinculándose
Se mantendrá
una relación
activa con la
Fundación
Colegio Mayor
de San
Bartolomé, en
sus sedes
Inculcar a los niños (as), jóvenes; la
importancia de tener una institución
patrocinadora y de mantener dicha relación
de la mejor manera posible.
Dar informe periódico a las directivas del
Colegio sobre los avances, la información
general y los aspectos más relevantes del
grupo Scout.
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RESPONSABL
ES
Los dirigentes
Los lobeznos y
lobatos
Los padres
Todo el Grupo
73 Nabusimake
GRUPO SCOUT 73 NABUSIMAKE
PLAN DE GRUPO 2006
con ella y para
ella
TROPA
CLAN
primaria y
bachillerato
Continuar realizando las reuniones con
periodicidad en las instituciones, para no
desligarse de ellas.
Si el trabajo
Se mantendrán Lograr un
Participar en todas y cada una de las
ha sido duro
buenas
reconocimiento actividades del CMSB donde requieran de
pero ya se
relaciones con la por parte del
nuestros servicios y apoyo
posee el
Fundación
CMSB, como el Generar junto con la alcaldía local de la
nombre y
colegio Mayor
mejor grupo de Candelaria un plan de participación activa
reconocimient de San
apoyo y servicio. del grupo Scout a nivel social.
o del grupo
Bartolomé, en
Scout dentro
cuanto a
del colegio.
participación
como servicio y
grupo de apoyo
en sus
actividades, y
con la
comunidad local
se llegara a
tener una
participación
más activa y
abierta.
-Si
-Relación más
-Consolidación
-Presentación de Ciclo de Programa al
activa y
de relación
CMSB.
comprometida
grupo-CMSB por -Vinculación ciclo de programa a intereses
con el Colegio
información y
de servicio de CMSB.
Mayor de San
vinculación a
Bartolomé.
ciclos de
programa.
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Tropa Scout
-Jefatura de
Clan
-Jefatura de
Grupo
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PLAN DE GRUPO 2006
Indice de Secciones
AREA ESTRATEGICA
FINANZAS
Para que nuestros planes se conviertan en resultados concretos, es
necesario reunir recursos suficientes.
El hecho que el Movimiento Scout sea una organización sin fines de lucro
no significa que deba desatender las finanzas. Por el contrario, como el
Grupo no percibe ingresos por los servicios que presta, con mayor motivo
debiera asegurar otros medios de captación financiera y una apropiada
utilización de los recursos. Más autónomo y estable será un Grupo mientras
más independiente sea desde el punto de vista financiero.
De ahí que el plan de Grupo también debe considerar metas en este
campo.
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GRUPO SCOUT 73 NABUSIMAKE
PLAN DE GRUPO 2006
24. ¿Se elabora un presupuesto para financiar las acciones previstas en el plan de Grupo; y se gasta de
acuerdo con ese presupuesto?
SECCION
ESTADO
ACTUAL
MANADA
TROPA
No, no
tenemos plan
de grupo, no
se elabora un
presupuesto.
VISIÓN
META ANUAL
ACCIONES
RESPONSABL
ES
Seremos un
El Grupo Scout Realizar presupuesto semestral y/o anual
Integrantes del
Grupo Scout
73 Nabusimake del Grupo Scout
grupo Scout 73
organizado a
sabrá
Realizar balance de cuentas periódicamente Nabusimake
nivel financiero. periódicamente Hacer actividades siempre de acuerdo al
Dirigentes
el estado actual presupuesto previamente elaborado
de las cuentas y Realizar múltiples actividades que traigan
de los recursos consigo el recaudo de fondos para el Grupo
financieros
Scout.
Los balances de Crear compromiso en los integrantes del
cuentas del
Grupo para que todos participen en las
Grupo Scout
actividades programadas para recoger
siempre serán
fondos.
positivos.
Presentar los resultados financieros ante las
directivas del colegio, ya que como entidad
patrocinadora debe estar siempre al tanto
de la parte monetaria del Grupo.
Se tiene un
No gastar mas
Elaborar el presupuesto para el año 2006
Jefatura de
presupuesto
del dinero
antes del 31 de diciembre del presente año. Tropa
necesario para previsto en
atender las
nuestro plan de
obligaciones y
presupuestos
actividades, que financieros.
es entregado y
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PLAN DE GRUPO 2006
elaborado de
manera
semestral, el
dinero se gasta
de acuerdo a
este plan.
CLAN
-No existía
plan de grupo
-No reelabora
presupuesto
de
financiación
de acciones
-Presupuesto
para financiar
las acciones
previstas en el
plan de grupo.
-Plan de grupo
oportuno
-Tener un Plan
-Elaborar plan de grupo
de grupo
-Elaborar presupuesto
oportuno y tener
un presupuesto
para financiar y
gastar e acuerdo
con lo
estipulado.
-Jefatura
-Consejo de
grupo, Fiscal
Indice de Secciones
25. ¿Obtiene el Grupo recursos suficientes, a través de variadas fuentes de ingreso, para financiar las
acciones previstas en su Plan?
SECCION
ESTADO
ACTUAL
VISIÓN
META ANUAL
ACCIONES
RESPONSABLES
MANADA
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PLAN DE GRUPO 2006
TROPA
CLAN
-Si se realizan
algunas
actividades,
pero no son
suficientes.
-No se
realizaba plan
de grupo
Gracias a las
variadas fuentes
de ingreso
obtendremos los
recursos
suficientes para
lograr la
participación en
eventos,
actividades,
manutención de
dirigentes y
material y
equipo para la
Rama
Obtención de
recursos
financieros
adecuados para
cumplir con
presupuestos
Diseñar un plan de presupuestos
Buscar alternativas de financiación,
proyectos que generen ingresos.
La unidad
-Mantenimiento
y promoción de
grupo a través
de actividades
que generen
fuentes de
ingreso.
-Planeación e
actividades de
grupo tendientes
a financiación.
-Generar un presupuesto de grupo.
-Crear actividades atractivas y suficientes
a las necesidades financieras previstas
por el clan
-Consejo de Grupo
-Consejo de Clan
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PLAN DE GRUPO 2006
26. ¿Se llevan al día los archivos, actas, inventarios, cuentas y comprobantes?
SECCION
MANADA
TROPA
CLAN
ESTADO
ACTUAL
VISIÓN
META ANUAL
ACCIONES
Seremos un
Grupo Scout con
archivos, actas,
inventarios,
cuentas y
comprobantes al
día
Se mantendrán
siempre todos
los documentos
y cuentas al día
-Mantener al día
archivos, actas,
inventarios,
cuentas y
-Actualización de -Elección de secretario
inventarios cada -Presentación del informe por parte del
3 meses
intendente.
-Archivos,
RESPONSABLES
Llevar un estricto control en todos los
documentos del grupo en especial los
relacionados con finanzas
Mantener siempre al día todos los
archivos del Grupo
Establecer funciones a los integrantes del
Grupo para mantener todos los
documentos vigentes
si, se tratan de Al finalizar el año Manejar de
Crear un libro contable, en tiempos de
Jefatura de Tropa
llevar al día las 2006 podremos
forma adecuada tecnología basta con una hoja de cálculo.
cuentas de
entregar un
la parte contable Sacar un reporte de inventario general de
tesorería de
informe contable de la rama, y
Unidad
grupo y de la
de la unidad, con cuyo acceso se Diseñar un espacio, con un miembro
sección tropa. la relación del
pueda tener en
responsable dentro de la Jefatura de
dinero que
cualquier
Tropa que sea el encargado de manejar
ingrese, que se
momento.
los recibos y comprobantes de pago
gaste, con los
débitos y créditos
a la fecha.
-Archivos,
actas se
encuentras
actualizadas.
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-Consejo de Grupo
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PLAN DE GRUPO 2006
-Inventario de comprobantes.
intendencia no
se encuentra
actualizado.
-Cuentas y
comprobantes
están al día.
cuentas y
comprobantes al
día.
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PLAN DE GRUPO 2006
AREA ESTRATEGICA
CRECIMIENTO
El crecimiento de un Grupo no es casualidad. Y si por accidente así
ocurriera, su desarrollo no sería estable.
El crecimiento depende de la unión de muchos factores. Un Grupo
identificado con los valores del Movimiento, con un programa atractivo y
apropiado de actividades, apoyado por adultos y jóvenes adultos
competentes, con un adecuado sistema de organización y con recursos
suficientes para apoyar su acción educativa, será un Grupo que crecerá en
cantidad y en calidad.
De ahí que los indicadores que siguen sólo procuran ordenar el aumento
de jóvenes y dirigentes que resultará de la aplicación de este plan.
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PLAN DE GRUPO 2006
27. ¿Se mantienen Unidades de tamaño apropiado en todas las Ramas; y se cuenta con un número
suficiente de dirigentes?
SECCION
ESTADO
ACTUAL
MANADA
Ser un Grupo
Scout con el
número
apropiado de
integrantes
según la
normatividad
vigente
El tamaño
Mantendremos a
apropiado no
lo largo de este
se ha
periodo el
completado, el tamaño ideal
cupo es de 5
para la unidad,
jóvenes por
siendo este no
patrulla, los
menos de 30
dirigentes
personas y no
tenemos el
más de 48. Es
cupo completo. decir un mínimo
de 5 Scout y un
Máximo de 8 por
TROPA
VISIÓN
META ANUAL
ACCIONES
RESPONSABLES
El Grupo Scout
mantendrá un
número
apropiado de
integrantes y
dirigentes en
todas sus
secciones
Mantener un
Máximo ideal de
Scout, siendo
este de 36
personas, y 3
dirigentes.
Motivar a los integrantes del Grupo Scout
para que permanezcan siempre activos
en las actividades del grupo.
Continuar con la divulgación del Grupo
Scout dentro de las instituciones
patrocinadoras, con el fin de mantener
siempre un Grupo sólido de integrantes
Grupo Scout 73
Nabusimake
Diseñar un plan de captación en los
estudiantes del CMSB
Plantear ciclos de programación
adecuados.
vincular al diseño del programa a los
jóvenes.
Jefatura de Tropa
y Consejo de
Tropa
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GRUPO SCOUT 73 NABUSIMAKE
PLAN DE GRUPO 2006
patrulla, con 6
patrullas. Con
esto tendremos
al finalizar el
periodo el
número ideal de
dirigentes en la
unidad que es 3.
CLAN
-El tamaño por
rama es
adecuado.
-El número de
dirigentes es
insuficiente.
-Mantenimiento
de un número
adecuado de
dirigentes y de
tamaño
apropiado en
cada rama.
-Aumentar el
número de
dirigentes para
cada una de las
ramas.
-Sostener o
aumentar la
membresía en el
Clan
-Realizar convocatoria con ex-integrantes -Jefatura de Grupo
del grupo.
-Generar actividades de permanencia y
-Consejo de Clan
pertenencia.
Indice de Secciones
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GRUPO SCOUT 73 NABUSIMAKE
PLAN DE GRUPO 2006
28.¿Ha previsto el Grupo un programa de crecimiento en niños, jóvenes y dirigentes como consecuencia
de las acciones establecidas en este plan?
MANADA
a) Ingreso y Egreso de jóvenes y dirigentes durante el año anterior.
Número de
(+) Número de
(-)Número de jóvenes
integrantes al
personas que
que pasó a otra
comenzar el
ingresó durante el Unidad o completó su
año
año
proceso educativo en
el Movimiento Scout; y
número de dirigentes
que salió de la Unidad
pero continúa en el
Movimiento.
Jóvenes
Dirigentes
20
4
3
3
0
0
b. crecimiento planificado en miembros jóvenes por unidad
Nº actual de jóvenes * Meta anual
18
36
(-)Número de
personas que se
retiró del
Movimiento
(=)Número de
integrantes al
finalizar el año
5
2
18
5
Acciones
Responsables
Mejor difusión en la primaria del
colegio. Programa más atractivo
Dirigentes de
manada
c) Crecimiento planificado en dirigentes por unidad
No. Actual de dirigentes
Meta Anual
Acciones
Responsables
5
Captación
Jefatura de Manada y Grupo
6
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PLAN DE GRUPO 2006
TROPA
a) Ingreso y Egreso de jóvenes y dirigentes durante el año anterior.
Número de
(+) Número de
(-)Número de jóvenes
integrantes al
personas que
que pasó a otra
comenzar el
ingresó durante el Unidad o completó su
año
año
proceso educativo en
el Movimiento Scout; y
número de dirigentes
que salió de la Unidad
pero continúa en el
Movimiento.
Jóvenes
dirigentes
25
3
10
3
0
0
(-)Número de
personas que se
retiró del
Movimiento
(=)Número de
integrantes al
finalizar el año
10
2
25
4
b. crecimiento planificado en miembros jóvenes por unidad
Nº actual de jóvenes * Meta anual
Acciones
Acciones
25
Nicho divulgación
Dirigentes de tropa
unidad
48
c) Crecimiento planificado en dirigentes por unidad
No. Actual de dirigentes
Meta Anual
Acciones
Responsables
4
Captación
Jefatura de Tropa y Grupo
5
Grupo Scout 73 Nabusimake – Colegio Mayor de San Bartolomé
Carrera 7 No. 9-96 Bogotá, Colombia - Teléfono +571 4442530
[email protected] - www.73nabusimake.org
57
GRUPO SCOUT 73 NABUSIMAKE
PLAN DE GRUPO 2006
CLAN
a) Ingreso y Egreso de jóvenes y dirigentes durante el año anterior.
Número de
(+) Número de
(-)Número de jóvenes
integrantes al
personas que
que pasó a otra
comenzar el
ingresó durante el Unidad o completó su
año
año
proceso educativo en
el Movimiento Scout; y
número de dirigentes
que salió de la Unidad
pero continúa en el
Movimiento.
Jóvenes
dirigentes
5
1
1
1
0
0
b. crecimiento planificado en miembros jóvenes por unidad
Nº actual de jóvenes * Meta anual
6
15
(-)Número de
personas que se
retiró del
Movimiento
(=)Número de
integrantes al
finalizar el año
0
1
6
1
Acciones
Responsables
Mejorar la transición de tropa a
Clan en cuanto a continuidad de
las etapas de progresión se
refiere
Dirigentes de tropa y
clan
c) Crecimiento planificado en dirigentes por unidad
No. Actual de dirigentes
Meta Anual
Acciones
Responsables
1
Captación
Jefatura de Clan y Grupo
3
Indice de Secciones
Grupo Scout 73 Nabusimake – Colegio Mayor de San Bartolomé
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PLAN DE GRUPO 2006
B. Calendario de Actividades 2006
El calendario de actividades en el cual se desarrollará este Plan de Grupo esta ubicado en la dirección de
Internet
http://www.73nabusimake.org/intranet/calendario.shtml
Usuario: tribu
Clave: kogui
Mensualmente las Jefaturas de Sección entregarán un programa de actividades que será colocado en este
calendario virtual, en el cual se especificarán fechas, lugares, horas de reunión y tipo de actividad.
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Carrera 7 No. 9-96 Bogotá, Colombia - Teléfono +571 4442530
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PLAN DE GRUPO 2006
C. Sistema de Evaluación
Cada jefatura de sección entregará en cada reunión de jefatura de grupo un informe de avance en el
cumplimiento de las metas planeadas en este documento, sugiriendo ideas para reforzar y corregir las acciones,
y en algunos casos las metas.
Un miembro del comité de grupo se encargará específicamente del seguimiento del plan. Algunas acciones del
seguimiento serán:





Mantener estadística confiable, que permita evaluar con precisión los avances en las metas que son
medibles.
Observar directamente el desarrollo de las acciones proyectadas, insinuando correcciones, énfasis o
refuerzos.
Sostener entrevistas individuales periódicas con los responsables, para evaluar el grado de cumplimiento
de las tareas asumidas.
Destinar un espacio en las reuniones periódicas del Consejo de Grupo a examinar la marcha del plan y
efectuar correcciones y refuerzos.
Realizar encuentros especiales del Consejo de Grupo, destinados sólo a evaluar el estado de avance del
plan. Son recomendables dos en el año.
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