ACTA DE REUNIÓN RUAV COMITÉ ACADÉMICO Hora de inicio 9:000 a.m. Hora de finalización 10:20 a.m. Día 9 Fecha Mes 5 Año 2007 Acta No. 03 Asistentes Nombre Juan Manuel Triana U. Santiago Institución Gloria Clemencia Valencia USB Alexander García UAO Ximena Castro ICESI Diego Luis Linares PUJ Fabian Castillo U. Libre Patricia Guerrero Univalle Correo Temas tratados 1. Uso de la red de RUAV: Ante el hecho de que la red de RUAV tiene muy bajo trafico, el comité académico se pregunto como hacer para usarlo. Los miembros del comité que han participado en el comité técnico informan que la red esta lista para usarse, pero que deben montarse servios. Estos servicios deben ser generados a través de proyectos. Ante esto el comité decide priorizar proyectos de su plan de trabajo para comenzar a ejecutarlos. 2. proyectos seleccionados con el objetivo de utilizar más la red de RUAV: Del plan de trabajo se seleccionaron los siguientes tres proyectos. I. Un curso colegiado sobre metodologías para la presentación de proyectos a organismos nacionales e internacionales, cuyos distintos módulos serán dictados desde cada una de las organizaciones que integran la RUAV. II. Construcción de una agenda de eventos común de tal manera que los integrantes de las organizaciones que pertenecen a RUAV podamos aprovechar los recursos que ofrecen las otras organizaciones. Vale la pena aclarar que en está agenda estarán principalmente todas las actividades que un miembro ofrece a otros miembros utilizando la plataforma tecnológica de la RUAV III. La creación de espacios de reuniones virtuales para los comités interinstitucionales. El acceso a estos espacios deberá poder hacerse desde el puesto de trabajo de cada participante, sin que se requiera ningún tipo de apoyo de personal especializado (como sucede ahora con las videoconferencias). Esto permitirá tener reuniones más flexibles al evitar los costos de desplazamiento de los miembros a las distintas reuniones. Lo que se busca El Comité decide que se debe enviar una carta al Comité Técnico para que opinen sobre la viabilidad técnica de estos proyectos. 3. Participación de miembros del Comité Técnico en el Comité Ejecutivo de la RUAV. El Comité considera pertinente que en el Comité Ejecutivo los invité a participar. Se acuerda enviar una carta para solicitar está participación. 4. Ingreso de nuevos miembros: De la reunión anterior del Comité se tenia como tarea decidir las modalidades de participación e ingreso de otras instituciones. El Comité considero que eso no es responsabilidad de su competencia, sino que le corresponde al Comité Ejecutivo, por lo ACTA DE REUNIÓN RUAV COMITÉ ACADÉMICO tanto el tema no se continúo desarrollando. 5. Inventario de infraestructura: Se tiene un inventario pero faltan los equipos de la universidad Santiago. Se anexa el inventario al acta. Compromisos No. TEMA Envió de documentos estatutos al comité académico Reconfigura el comité ejecutivo con miembros del comité técnico y comité académico Propuesta de Cursos de ingeniería compartidos por las distintas instituciones 1 2 3 RESPONSABLE FECHA DE COMPROMISO Jaime Reinoso Lunes 30 de abril Jaime Reinoso Pendiente de definir Álvaro del campo parra Junio 6 R 4 Envió de carta para solicitar invitación a comité ejecutivo de la RUAV Diego Linares Junio 6 5 Carta para solicitar viabilidad técnica de proyectos Diego linares Junio 6 6 Avance de proyecto: curso colegiado Patricia Guerrero y Diego Linares Junio 6 7 Avance de proyecto: Agenda de eventos común Ximena Castro y Gloria Clemencia Valencia Junio 6 8 Avance de proyecto: Espacio de reuniones virtuales Alexander Garcia y Fabian Castillo Junio 6 Próxima reunión Fecha Día Mes 6 Junio mayo Inicio:9:00 Año 2007 Coordinador Diego L. Linares Finaliza: 10:00 Hora Temas Revisión de avance de los proyectos. Firma Coordinador