MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PRESENTACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA I. II. III. Disponer del instrumento normativo en que se precisan las funciones a fin de proporcionar información financiera, presupuestaria, programática y económica para su consolidación y presentación en la Cuenta de la Hacienda Pública Federal. Entrega del informe de avances de gestión financiera a efecto de comprobar que la administración, manejo, custodia y aplicación de los ingresos y egresos federales durante un ejercicio fiscal comprendido del 1º de enero al 31 de diciembre de cada año, se ejercieron en los términos de las disposiciones legales y administrativas aplicables, conforme a los criterios y con base en los programas aprobados. La Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), a través de la Unidad de Contabilidad Gubernamental e Informes sobre la Gestión Pública, comunicará a las Entidades Paraestatales a más tardar el último día hábil del mes de octubre, el inicio del proceso de la integración de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal (CHPF), así como la difusión de formatos e instructivos en la página de Internet de la Secretaría, así como los plazos establecidos. Los formatos e instructivos se encontrarán en la página de Internet www.shcp.gob.mx . La información financiera, contable, presupuestaria, programática y económica, que se solicite a través de dicho Catálogo, se determinará considerando el compromiso que tiene el Ejecutivo Federal para su presentación ante el Poder Legislativo, en los primeros días de junio de cada ejercicio fiscal, ya que constituye el principal instrumento de rendición de cuentas y fiscalización. OBJETIVO ALCANCE POLÍTICAS IV. RESPONSABILIDADES Sello F1 P1-SGC Rev. 1 Clave: P4-05-DF-SC No. Revisión: 8 Fecha de Revisión: Marzo 2009 Página: 1 de 4 La/el Titular de la Dirección de Finanzas asegurará que sean observados los lineamientos específicos para integrar la información de los formatos de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal. La/el Titular de la Dirección de Finanzas determinará la forma en que las Subdirecciones de Contabilidad, Tesorería y Programación y Presupuesto deberán proporcionar la información financiera, presupuestaria y de otra índole que permita el seguimiento de las operaciones que incidan en la Hacienda Pública Federal, así como otros informes que en materia de contabilidad gubernamental se les requieran en los términos de las disposiciones aplicables. La/el Titular de la Dirección de Finanzas llevará a cabo la consolidación presupuestaria y contable gubernamental y emitirá los estados financieros, presupuestarios y económicos del Inmujeres, a efecto de integrar la Cuenta de la Hacienda Pública Federal, el Informe de Avance de Gestión Financiera, y demás informes en materia de contabilidad gubernamental que se requieran en los términos de las disposiciones aplicables. Elaboró Revisó Autorizó Lic. Verónica E. Díaz Santos Titular de la Subdirección de Contabilidad Lic. Gabriel A. Mejía Gastélum Titular de la Dirección de Finanzas Dra. María Carmela Chávez Galindo Titular de la Dirección General de Administración y Finanzas MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PRESENTACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA V. MARCO NORMATIVO VI. DEFINICIONES Sello F1 P1-SGC Rev. 1 Clave: P4-05-DF-SC No. Revisión: 8 Fecha de Revisión: Marzo 2009 Página: 2 de 4 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, (D.O.F. 05 de febrero de 1917), con sus reformas y adiciones. Ley del Instituto Nacional de las Mujeres, (D.O.F. 12 de enero de 2001) con sus reformas y adiciones. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, (D.O.F. 29 de diciembre de 1976) con sus reformas y adiciones. Ley de Fiscalización Superior de la Federación, (D.O.F. 29 de diciembre de 2000), con sus reformas y adiciones. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, (D.O.F. 30 de marzo de 2006) con sus reformas y adiciones. Ley Federal de las Entidades Paraestatales, (D.O.F. 14 de mayo de 1986) con sus reformas y adiciones. Ley General de Contabilidad Gubernamental, (D.O.F. 31 de Diciembre de 2008), con sus reformas y adiciones. Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. (D.O.F. 28 de Junio de 2006) con sus reformas y adiciones. Reglamento Interior del Instituto Nacional de las Mujeres, (D.O.F. 23 de junio de 2005), con sus reformas y adiciones. Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal correspondiente. Clasificador por Objeto del Gasto para la Administración Pública Federal, (D.O.F.13 octubre 2000), con sus reformas y adiciones. NEIFGSP 001.- Norma específica de Información Financiera Gubernamental para el Sector Paraestatal 001 “Presentación de la Información de la cuenta Anual de la Hacienda Pública Federal” (D.O.F. 18 diciembre 2007) Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de las Mujeres (D.O.F. 17 de septiembre de 2002), con sus reformas y adiciones. Manual de Organización Interna del Instituto Nacional de las Mujeres (Acuerdo INMJG0203056 29/08/02 y D.O.F. 04 de noviembre de 2005), con sus reformas y adiciones. Cuenta Pública: El informe que los Poderes de la Unión y los entes públicos federales rinden de manera consolidada a través del Ejecutivo Federal, a la Cámara sobre su gestión financiera, a efecto de comprobar que la recaudación, administración, manejo, custodia y aplicación de los ingresos y egresos federales durante un ejercicio fiscal comprendido del 1º. de enero al 31 de diciembre de cada año, se ejercieron en los términos de las disposiciones legales y administrativas aplicables, conforme a los criterios y con base en los programas aprobados. Informe de avance de gestión financiera: es el documento integrante de la Cuenta Pública, que envía el Poder Ejecutivo a la Cámara de Diputados, mediante el cual se informa sobre el origen y destino de los recursos financieros, las Elaboró Revisó Autorizó Lic. Verónica E. Díaz Santos Titular de la Subdirección de Contabilidad Lic. Gabriel A. Mejía Gastélum Titular de la Dirección de Finanzas Dra. María Carmela Chávez Galindo Titular de la Dirección General de Administración y Finanzas Clave: P4-05-DF-SC No. Revisión: 8 Fecha de Revisión: Marzo 2009 Página: 3 de 4 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PRESENTACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA VII. VIII. IX.No DOCUMENTOS RELACIONADOS FORMATOS DERIVADOS modificaciones en la Hacienda Pública y, en general, sobre los resultados de la gestión comprendida del 1 de enero al 30 de junio de cada año. Entes públicos federales: Los organismos públicos constitucionalmente autónomos para el desempeño de sus funciones sustantivas, y las demás personas de derecho público de carácter federal autónomas por disposición legal, así como los órganos jurisdiccionales que determinen las leyes. Catálogo de Formatos e Instructivos de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal ( Documento de vigencia anual ) Manual de Contabilidad Gubernamental. Formatos asignados al Inmujeres por la Dirección General de Recursos Financieros de la SHCP. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO Titular de la Dirección General de Recursos Financieros de la SHCP Semestral y anual. INICIO 1 Envía comunicado para la formulación de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal. 2 Titular de la Dirección Recibe y revisa comunicado para la formulación de la Cuenta Pública General de Administración Federal. y Finanzas Semestral y anual. 3 Remite el comunicado a la Dirección de Finanzas para su atención. Titular de la Dirección General de Administración y Finanzas Semestral y anual. 4 Determina la forma en que las Subdirecciones de Tesorería y Programación y Presupuesto deberán proporcionar la información requerida. Titular de la Dirección de Finanzas Semestral y anual. 5 Titulares de las Se procede al llenado de formatos correspondientes y se remite la Subdirecciones de documentación a la o el Titular de la Subdirección de Contabilidad para Tesorería y Programación y su revisión. Presupuesto. Semestral y anual. 6 Recibe y revisa los formatos elaborados, llevando a cabo una conciliación de la integración de la información. Si son correctos: Se remiten los formatos al Titular de la Dirección de Finanzas y realiza la actividad 7. Si presentan diferencias: Se regresa a realizar la actividad 5. Semestral y Anual Sello F1 P1-SGC Rev. 1 Titular de la Subdirección de Contabilidad Elaboró Revisó Autorizó Lic. Verónica E. Díaz Santos Titular de la Subdirección de Contabilidad Lic. Gabriel A. Mejía Gastélum Titular de la Dirección de Finanzas Dra. María Carmela Chávez Galindo Titular de la Dirección General de Administración y Finanzas Clave: P4-05-DF-SC No. Revisión: 8 Fecha de Revisión: Marzo 2009 Página: 4 de 4 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PRESENTACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA No ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO 7 Se remiten los formatos revisados impresos y en disco magnético a la o el Titular de la Dirección General de Administración y Finanzas para su autorización. Titular de la Dirección Finanzas Semestral y anual. 8 Envía los formatos debidamente requisitados y firmados por los Titular de la Dirección servidores públicos responsables, en forma impresa y medio General de Administración magnético a la o el Titular de la Dirección General de Recursos y Finanzas Financieros de la SHCP. Semestral y anual. 9 Titular de la Dirección General de Administración Recibe acuse, de los formatos presentados y a través de la y Finanzas/ Subdirección de Contabilidad guarda una copia para su custodia. Titular de la Subdirección de Contabilidad. Semestral y anual. FIN X. ANEXOS N/A Control de Revisiones REVISIÓN FECHA DE REVISIÓN MOTIVO 0 Agosto 2002 Nueva creación 1 Junio 2003 Actualización (Antes P-DGAF-09) 2 Agosto 2005 Actualización de objetivo, alcance, políticas, responsabilidades, marco normativo y actividades. Inclusión al Sistema de Calidad. 3 Diciembre 2005 Se actualizaron nombres de puestos referenciados dentro del procedimiento, de acuerdo a nueva estructura organizacional. 4 Septiembre 2006 Actualización de la normatividad. 5 Febrero 2007 Actualización de la normatividad. 6 Julio 2008 Se actualizaron nombres de puestos referenciados dentro del procedimiento, de acuerdo a la nueva estructura organizacional autorizada. Actualización de normatividad. Se elimina la política “Para efectos del presente procedimiento la originalidad de la acción prevalecerá sobre el mismo.” conforme al acuerdo SO 0108-06 del COMERI. 7 Septiembre 2008 Actualización a actividades de acuerdo a observaciones de auditoría interna AI1-08 de ISO. 8 Marzo 2009 Sello F1 P1-SGC Rev. 1 Actualización de la Normatividad. Elaboró Revisó Autorizó Lic. Verónica E. Díaz Santos Titular de la Subdirección de Contabilidad Lic. Gabriel A. Mejía Gastélum Titular de la Dirección de Finanzas Dra. María Carmela Chávez Galindo Titular de la Dirección General de Administración y Finanzas