MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PRESENTACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA
I.
II.
III.

Disponer del instrumento normativo en que se precisan las funciones a fin de
proporcionar información financiera, presupuestaria, programática y económica
para su consolidación y presentación en la Cuenta de la Hacienda Pública
Federal.

Entrega del informe de avances de gestión financiera a efecto de comprobar que
la administración, manejo, custodia y aplicación de los ingresos y egresos
federales durante un ejercicio fiscal comprendido del 1º de enero al 31 de
diciembre de cada año, se ejercieron en los términos de las disposiciones legales
y administrativas aplicables, conforme a los criterios y con base en los programas
aprobados.

La Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), a través de la Unidad de
Contabilidad Gubernamental e Informes sobre la Gestión Pública, comunicará a
las Entidades Paraestatales a más tardar el último día hábil del mes de octubre, el
inicio del proceso de la integración de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal
(CHPF), así como la difusión de formatos e instructivos en la página de Internet de
la Secretaría, así como los plazos establecidos.
Los formatos e instructivos se encontrarán en la página de Internet
www.shcp.gob.mx .
La información financiera, contable, presupuestaria, programática y económica,
que se solicite a través de dicho Catálogo, se determinará considerando el
compromiso que tiene el Ejecutivo Federal para su presentación ante el Poder
Legislativo, en los primeros días de junio de cada ejercicio fiscal, ya que
constituye el principal instrumento de rendición de cuentas y fiscalización.
OBJETIVO
ALCANCE
POLÍTICAS




IV.
RESPONSABILIDADES

Sello
F1 P1-SGC Rev. 1
Clave:
P4-05-DF-SC
No. Revisión:
8
Fecha de Revisión:
Marzo 2009
Página:
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La/el Titular de la Dirección de Finanzas asegurará que sean observados los
lineamientos específicos para integrar la información de los formatos de la Cuenta
de la Hacienda Pública Federal.
La/el Titular de la Dirección de Finanzas determinará la forma en que las
Subdirecciones de Contabilidad, Tesorería y Programación y Presupuesto
deberán proporcionar la información financiera, presupuestaria y de otra índole
que permita el seguimiento de las operaciones que incidan en la Hacienda Pública
Federal, así como otros informes que en materia de contabilidad gubernamental
se les requieran en los términos de las disposiciones aplicables.
La/el Titular de la Dirección de Finanzas llevará a cabo la consolidación
presupuestaria y contable gubernamental y emitirá los estados financieros,
presupuestarios y económicos del Inmujeres, a efecto de integrar la Cuenta de la
Hacienda Pública Federal, el Informe de Avance de Gestión Financiera, y demás
informes en materia de contabilidad gubernamental que se requieran en los
términos de las disposiciones aplicables.
Elaboró
Revisó
Autorizó
Lic. Verónica E. Díaz Santos
Titular de la Subdirección de Contabilidad
Lic. Gabriel A. Mejía Gastélum
Titular de la Dirección de Finanzas
Dra. María Carmela Chávez Galindo
Titular de la Dirección General de
Administración y Finanzas
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PRESENTACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA
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
V.
MARCO NORMATIVO
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VI.
DEFINICIONES

Sello
F1 P1-SGC Rev. 1
Clave:
P4-05-DF-SC
No. Revisión:
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Fecha de Revisión:
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Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, (D.O.F. 05 de febrero de
1917), con sus reformas y adiciones.
Ley del Instituto Nacional de las Mujeres, (D.O.F. 12 de enero de 2001) con sus
reformas y adiciones.
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, (D.O.F. 29 de diciembre de
1976) con sus reformas y adiciones.
Ley de Fiscalización Superior de la Federación, (D.O.F. 29 de diciembre de
2000), con sus reformas y adiciones.
Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, (D.O.F. 30 de marzo
de 2006) con sus reformas y adiciones.
Ley Federal de las Entidades Paraestatales, (D.O.F. 14 de mayo de 1986) con sus
reformas y adiciones.
Ley General de Contabilidad Gubernamental, (D.O.F. 31 de Diciembre de 2008),
con sus reformas y adiciones.
Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.
(D.O.F. 28 de Junio de 2006) con sus reformas y adiciones.
Reglamento Interior del Instituto Nacional de las Mujeres, (D.O.F. 23 de junio de
2005), con sus reformas y adiciones.
Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal
correspondiente.
Clasificador por Objeto del Gasto para la Administración Pública Federal,
(D.O.F.13 octubre 2000), con sus reformas y adiciones.
NEIFGSP 001.- Norma específica de Información Financiera Gubernamental para
el Sector Paraestatal 001 “Presentación de la Información de la cuenta Anual de la
Hacienda Pública Federal” (D.O.F. 18 diciembre 2007)
Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de las Mujeres (D.O.F. 17 de septiembre
de 2002), con sus reformas y adiciones.
Manual de Organización Interna del Instituto Nacional de las Mujeres (Acuerdo
INMJG0203056 29/08/02 y D.O.F. 04 de noviembre de 2005), con sus reformas y
adiciones.
Cuenta Pública: El informe que los Poderes de la Unión y los entes públicos
federales rinden de manera consolidada a través del Ejecutivo Federal, a la
Cámara sobre su gestión financiera, a efecto de comprobar que la recaudación,
administración, manejo, custodia y aplicación de los ingresos y egresos federales
durante un ejercicio fiscal comprendido del 1º. de enero al 31 de diciembre de
cada año, se ejercieron en los términos de las disposiciones legales y
administrativas aplicables, conforme a los criterios y con base en los programas
aprobados.
Informe de avance de gestión financiera: es el documento integrante de la
Cuenta Pública, que envía el Poder Ejecutivo a la Cámara de Diputados, mediante
el cual se informa sobre el origen y destino de los recursos financieros, las
Elaboró
Revisó
Autorizó
Lic. Verónica E. Díaz Santos
Titular de la Subdirección de Contabilidad
Lic. Gabriel A. Mejía Gastélum
Titular de la Dirección de Finanzas
Dra. María Carmela Chávez Galindo
Titular de la Dirección General de
Administración y Finanzas
Clave:
P4-05-DF-SC
No. Revisión:
8
Fecha de Revisión:
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PRESENTACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA
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VII.
VIII.
IX.No
DOCUMENTOS
RELACIONADOS
FORMATOS
DERIVADOS
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

modificaciones en la Hacienda Pública y, en general, sobre los resultados de la
gestión comprendida del 1 de enero al 30 de junio de cada año.
Entes públicos federales: Los organismos públicos constitucionalmente
autónomos para el desempeño de sus funciones sustantivas, y las demás
personas de derecho público de carácter federal autónomas por disposición legal,
así como los órganos jurisdiccionales que determinen las leyes.
Catálogo de Formatos e Instructivos de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal
( Documento de vigencia anual )
Manual de Contabilidad Gubernamental.
Formatos asignados al Inmujeres por la Dirección General de Recursos
Financieros de la SHCP.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
TIEMPO
Titular de la Dirección
General de Recursos
Financieros de la SHCP
Semestral y
anual.
INICIO
1
Envía comunicado para la formulación de la Cuenta de la Hacienda
Pública Federal.
2
Titular de la Dirección
Recibe y revisa comunicado para la formulación de la Cuenta Pública
General de Administración
Federal.
y Finanzas
Semestral y
anual.
3
Remite el comunicado a la Dirección de Finanzas para su atención.
Titular de la Dirección
General de Administración
y Finanzas
Semestral y
anual.
4
Determina la forma en que las Subdirecciones de Tesorería y
Programación y Presupuesto deberán proporcionar la información
requerida.
Titular de la Dirección de
Finanzas
Semestral y
anual.
5
Titulares de las
Se procede al llenado de formatos correspondientes y se remite la
Subdirecciones de
documentación a la o el Titular de la Subdirección de Contabilidad para
Tesorería y Programación y
su revisión.
Presupuesto.
Semestral y
anual.
6
Recibe y revisa los formatos elaborados, llevando a cabo una
conciliación de la integración de la información.
Si son correctos: Se remiten los formatos al Titular de la Dirección de
Finanzas y realiza la actividad 7.
Si presentan diferencias: Se regresa a realizar la actividad 5.
Semestral y
Anual
Sello
F1 P1-SGC Rev. 1
Titular de la Subdirección
de Contabilidad
Elaboró
Revisó
Autorizó
Lic. Verónica E. Díaz Santos
Titular de la Subdirección de Contabilidad
Lic. Gabriel A. Mejía Gastélum
Titular de la Dirección de Finanzas
Dra. María Carmela Chávez Galindo
Titular de la Dirección General de
Administración y Finanzas
Clave:
P4-05-DF-SC
No. Revisión:
8
Fecha de Revisión:
Marzo 2009
Página:
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PRESENTACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA
No
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
TIEMPO
7
Se remiten los formatos revisados impresos y en disco magnético a la o
el Titular de la Dirección General de Administración y Finanzas para su
autorización.
Titular de la Dirección
Finanzas
Semestral y
anual.
8
Envía los formatos debidamente requisitados y firmados por los
Titular de la Dirección
servidores públicos responsables, en forma impresa y medio
General de Administración
magnético a la o el Titular de la Dirección General de Recursos
y Finanzas
Financieros de la SHCP.
Semestral y
anual.
9
Titular de la Dirección
General de Administración
Recibe acuse, de los formatos presentados y a través de la
y Finanzas/
Subdirección de Contabilidad guarda una copia para su custodia.
Titular de la Subdirección
de Contabilidad.
Semestral y
anual.
FIN
X. ANEXOS
N/A
Control de Revisiones
REVISIÓN
FECHA DE REVISIÓN
MOTIVO
0
Agosto 2002
Nueva creación
1
Junio 2003
Actualización (Antes P-DGAF-09)
2
Agosto 2005
Actualización de objetivo, alcance, políticas, responsabilidades, marco normativo y
actividades. Inclusión al Sistema de Calidad.
3
Diciembre 2005
Se actualizaron nombres de puestos referenciados dentro del procedimiento, de acuerdo
a nueva estructura organizacional.
4
Septiembre 2006
Actualización de la normatividad.
5
Febrero 2007
Actualización de la normatividad.
6
Julio 2008
Se actualizaron nombres de puestos referenciados dentro del procedimiento, de acuerdo
a la nueva estructura organizacional autorizada. Actualización de normatividad.
Se elimina la política “Para efectos del presente procedimiento la originalidad de la
acción prevalecerá sobre el mismo.” conforme al acuerdo SO 0108-06 del COMERI.
7
Septiembre 2008
Actualización a actividades de acuerdo a observaciones de auditoría interna AI1-08 de
ISO.
8
Marzo 2009
Sello
F1 P1-SGC Rev. 1
Actualización de la Normatividad.
Elaboró
Revisó
Autorizó
Lic. Verónica E. Díaz Santos
Titular de la Subdirección de Contabilidad
Lic. Gabriel A. Mejía Gastélum
Titular de la Dirección de Finanzas
Dra. María Carmela Chávez Galindo
Titular de la Dirección General de
Administración y Finanzas