SECRETARÍA DE TRABAJO
SUBSECRETARIA DE ASOCIATIVISMO
Y ECONOMÍA SOCIAL
Trámites para la Inscripción de Reformas de
Estatutos, Reglamentos y sus Modificaciones
Para realizar la inscripción de reformas de Estatuto, de Reglamentos y
modificaciones de éstos, el Consejo de Administración debe confeccionar los
proyectos respectivos y presentarlos a la Asamblea para su consideración y
aprobación.Quince (15) días antes de la asamblea deberán ponerse en secretaría
de la entidad, a disposición de los socios, además del padrón de asociados,
copias del Proyecto de reforma de Estatuto, de Reglamento y/o su
modificación, la convocatoria y el orden del día (art. 41, L. 20337), remitiéndose
iguales copias al Instituto Nacional de Asociativismo y Economía Social y a
esta Subsecretaría (órgano local competente), con la anticipación mencionada
(art. 41, L. 20337).Se aprueban por simple mayoría votos de los asociados presentes,
salvo previsión estatutaria en contrario o, en el caso de reforma de estatuto por
cambio de objeto social, en que la Ley exige mayoría de dos tercios de los
asociados presentes (Art. 53° de la Ley 20.337).La consideración de reformas estatutarias, de reglamentos y/o sus
modificaciones,
pueden ser aprobadas en la Asamblea Anual Ordinaria si
coincide con la fecha de su realización y se incluye expresamente en el Orden
del Día, o en Asamblea Extraordinaria convocada al efecto.Para la vigencia de los Reglamentos, modificaciones estatutarias y/o
reglamentarias se requiere su aprobación por la Autoridad de Aplicación
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(INAES) y la inscripción en el registro de ésta (art. 12 y 13 de la Ley 20.337), en
base al cumplimiento de lo establecido en la Resolución Nº 974/93 (INAC).Documentación a presentar al Organo Local Competente (Subsecretaría
de Asociativismo y Economía Social) y al Instituto Nacional de
Asociativismo y Economía Social (I.N.A.E.S.)
I – Presentación previa a la Asamblea:
Por lo menos quince (15) días antes de la fecha fijada para la
Asamblea deberá realizarse una presentación ante el Instituto Nacional de
Asociativismo y Economía Social y ante la Subsecretaría de Asociativismo y
Economía Social, adjuntando la documentación que se detalla a continuación:
a) Fotocopia certificada por autoridad competente del Acta de reunión
del Consejo de Administración en la cual se realiza la convocatoria
a Asamblea, disponiendo el día, hora, lugar y el Orden del Día, la
cual debe estar suscripta de puño y letra por presidente y
secretario de la entidad, con aclaración de nombres y cargos. El
Acta debe registrarse en el libro de Registro de Actas de Reuniones
del Consejo de Administración, debidamente rubricado por este
Organo Local Competente. Si es fotocopia debe estar certificada
por autoridad competente. El orden del día no debe ser ambiguo,
debe ser lo suficientemente informativo y preciso, detallando
expresamente los artículos del Estatuto y/o Reglamento que se
pretende reformar, o bien el nombre completo del Reglamento que
se tratará en Asamblea, ya que es nula toda decisión sobre
materias extrañas a las incluidas en el Orden del Día, salvo la
elección de los encargados de suscribir el Acta (art.52 de Ley y
circulares de fiscalización de auditoría externa N° 13, 23 y 24 de la
Res. N° 519/74).Dirección de Promoción, Capacitación y Educación
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b) Constancia de la notificación a los asociados de la Convocatoria o,
en su caso, del aviso publicado. Si se publicó en un diario se debe
enviar la hoja completa en que
salió publicado el aviso. Si se
presenta fotocopia de la constancia de notificación o del diario, debe
venir firmada por el Presidente de la entidad.c) En caso de ser una Asamblea General Ordinaria deben enviar
además toda la documentación a tratar en la misma.
II – Presentación posterior a la Asamblea:
Posteriormente, dentro de los treinta (30) días de realizada la Asamblea,
deberá realizarse una nueva presentación ante el Instituto Nacional de
Asociativismo y Economía Social y ante la Subsecretaría de Cooperativas y
Mutualidades (art. 56 L. 20.337) adjuntando:
a)
Fotocopia certificada por autoridad competente del Acta de
Asamblea firmada por el presidente, secretario y los dos
asambleístas designados al efecto con aclaración de nombres y
cargos. El acta debe registrarse en el Libro de Actas de
Asambleas, debidamente rubricado por este Organo Local
Competente.
El
Acta
de
Asamblea
deberá
contener
la
transcripción completa de los artículos reformados o del
Reglamento. La parte normativa deberá escribirse en forma
corrida, es decir sin dejar espacios en blanco, la escritura deberá
ser perfectamente legible, en lo posible sin tachaduras ni
enmiendas y, si las hubiere, deberán ser salvadas al final del texto.
La identificación de la normativa de que se trate (Ej. Estatuto o Tipo
de Reglamento) y de la Cooperativa, así como los enunciados de
CAPÍTULO, TITULO y ARTÍCULO, deberán consignarse en letra
mayúscula.Dirección de Promoción, Capacitación y Educación
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b)
Copia fiel del registro de asociados asistentes a la asamblea, en la
que contará: N° de asociado, nombre completo, Nº de documento
de identidad, si concurren por sí o por apoderado y, en este caso,
el nombre completo de quien lo representa, firma del asociado o su
representante, N° total de asociados presentes y representados.
Dicha nómina debe estar firmada por Presidente y Secretario con
aclaración de nombres y cargos. El Libro de Registro de Asociados
debe estar rubricado por este Organo Local Competente. Si se
presentan constancias fotocopiadas sin las firmas manuscritas de
dichas autoridades, deberán estar certificada por autoridad
competente (Res. N° 519/74 – Circular Nº 22).-
c)
A efectos de solicitar la inscripción de la Reforma del Estatuto,
de los Reglamentos o sus modificaciones, según Resolución
974/93, se deberá remitir al I.N.A.E.S. – dirigida a Gerencia de
Registro y Consultoría Legal – Avda. Belgrano 1656/58 – C.P.
1093- Capital Federal, la siguiente documentación:
1. Nota solicitando la inscripción de la reforma del estatuto, del
Reglamento o sus modificaciones, firmada por Presidente y
Secretario, con aclaración de nombres y cargo.-
2. Cuatro (4) copias íntegras y mecanografiadas del Acta de
Asamblea con la transcripción completa del texto reformado y/o
del Reglamento. En caso de reformas parciales sólo se requiere
transcribir los artículos que resulten modificados, sustituidos o
agregados. En los casos en que la decisión asamblearia haya
sido la de suprimir o derogar uno o más artículos, el texto
correspondiente será el de la expresión en tal sentido. Dichas
copias deben estar firmadas por Presidente y Secretario con
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mandato vigente y sus firmas deben certificarse por autoridad
competente (o sea que las copias deben firmarse en presencia el
Escribano Público, Juez de Paz, etc.). En la confección de la
copia del acta se debe tener en cuenta lo siguiente:
Se comienza la transcripción completa del Acta de Asamblea, hasta llegar a
la parte del texto en que constan los artículos aprobados del Estatuto o
Reglamento. Se dejará en blanco el resto de la hoja, y se comenzará con la
transcripción del texto reformado o del reglamento en hoja aparte;
cuando se termine con el mismo, se continuará con la transcripción del
resto del acta en la hoja siguiente. Los espacios en blanco que queden se
cruzarán con una línea a efectos de cerrarlos.Se debe utilizar papel obra (romaní) de no menos de 80 gramos; tamaño 22
x 34 cm.; márgenes: izquierdo y coincidente en reverso de 5 cm., derecho y
coincidente en reverso de 1,5 cm., superior de 5 cm., e inferior de 3 cm. Se
deberá escribir de ambos lados del papel.La parte normativa deberá escribirse en forma corrida, es decir sin dejar
espacios en blanco, la escritura deberá ser perfectamente legible, en lo
posible sin tachaduras ni enmiendas y, si las hubiere, deberán ser salvadas
al final del texto. La identificación de la normativa de que se trate (Ej.
Estatuto o tipo de Reglamento) y de la Cooperativa, así como los
enunciados de CAPÍTULO, TITULO y ARTÍCULO, deberán consignarse en
letra mayúscula.-
3. Los consejeros firmantes de las copias del Acta de Asamblea,
Presidente y Secretario, deberán acreditar su personería,
enviando copia íntegra del Acta de Asamblea donde fueron
elegidos como consejeros y del Acta de Reunión de Consejo de
Administración en la que se les hayan atribuido los mencionados
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cargos (Acta de Distribución de Cargos). Estas copias deben
estar certificadas como fieles de su original por Autoridad
Competente.-
4. Constancia de depósito por Giro Bancario (en original), a nombre
del I.N.A.E.S., por un monto de $ 50,00 para reforma de estatuto,
de $ 55,00 para reglamentos y $ 60,00 para modificaciones de
reglamentos.Aclaración:
Se consideran autoridades competentes a los efectos de realizar las
certificaciones, las siguientes: los escribanos públicos, los funcionarios
habilitados de los Órganos Locales Competentes, los Jueces de Paz, los
funcionarios policiales habilitados al efecto y los funcionarios bancarios con
categoría no inferior a la de gerente.-
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