Premio Nacional de Incentivos PRENAI 2012 Grupo Fidalex, S.A de C.V. en colaboración con la Secretaría de Turismo (Sectur), el Consejo de Promoción Turística de México (CPTM), la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) y SITE México, organizan el Premio Nacional de Incentivos - PRENAI 2012. El Premio dispone de dos categorías: 1. Viaje de Incentivo 2. Programa de Incentivos Empresarial 1. Objetivo El PRENAI busca reconocer y premiar los esfuerzos de las empresas, organismos públicos y privados que implementan u operan programas de incentivos en cualquiera de sus modalidades para el capital humano, así como para sus canales de ventas: distribuidores o clientes. Además de difundir las estrategias de incentivos que se implementan en las empresas y los resultados que se obtienen con su realización. 2. Bases En la categoría Programa de Incentivos Empresarial podrán participar todas las instancias públicas y privadas legalmente constituidas y establecidas en la República Mexicana que hayan implementado u operado un programa de incentivos económico, no económico, innovador u original, entre junio de 2011 y agosto de 2012. 2.1 Las empresas interesadas en participar en la categoría Viaje de Incentivos pueden tomar en cuenta los siguientes lineamientos (no es requisito cumplir con todos): Realizar el Viaje de Incentivos en un destino dentro de la República Mexicana Estancia promedio de 3 noches Dirigido a más de 20 participantes Describir claramente los criterios de innovación en la propuesta Apoye o utilice empresas prestadoras de servicios turísticos locales (DMC´s, transporte terrestre especializado, banqueteros, operadores de viajes, etc.). Que ofrezca diversidad y especialidad gastronómica del destino. 1 Incluya actividades como: o Eventos, shows (carnavales, festivales gastronómicos o culturales, ferias, performances, bailes regionales, etc.). o Servicios y actividades que se diferencien de las realizadas en un tour tradicional. o Visita a lugares especializados y diferentes a los tradicionales. o Actividades típicas del destino (tours especiales, recorridos nocturnos, etc.). o Actividades de animación, entretenimiento, aprendizaje, integración, interpretación del patrimonio, etc. o Actividades de ocio, explícitamente definidas. o Actividades en la infraestructura turística complementaria como campos de golf, restaurantes representativos del destino, museos, spas, parques temáticos únicos, etc.). Usos sustentables de atractivos especiales y únicos (zonas arqueológicas de pueblos mágicos, santuarios naturales, sitios culturales, históricos y turísticos de los destinos, etc.). Que incluya el uso, aprovechamiento o regalo de elementos típicos del destino sede del incentivo (alfarería, artesanía, ropa, joyería, etc.). Que se presenten elementos de impacto económico o social favorable en el desarrollo turístico del destino, de empresas, prestadores de servicios o la población, y 2.2 Las empresas interesadas en participar en la categoría Programa de Incentivos Empresarial puede tomar en cuenta los siguientes lineamientos (no es requisito cumplir con todos): Metodología establecida para la entrega del incentivo Antigüedad en su aplicación mínima de tres meses Comprobar los recursos económicos destinados al incentivo Metodología de medición de resultados Incremento en la productividad a nivel corporativo 2.3 Ambas categorías deberán nombrar a un representante con facultades de toma de decisión para dar seguimiento al proceso. 3. Inscripción Para la postulación en ambas categorías es necesario lo siguiente: 2 3.1 Resumen de Presentación donde se explique en máximo dos cuartillas cómo el programa de incentivos o lealtad postulado respondió a las necesidades de mejora del clima organizacional o de sus canales de venta y la forma en que fueron medidos los resultados. Deberá incluirse el por qué la empresa u organización considera importante un programa de incentivos o de lealtad con el fin de lograr un mejor ambiente de trabajo y/o lealtad. 3.2 Ficha de inscripción (Ver anexo 1) firmada por el representante que dará seguimiento al proceso ante PRENAI. Ambos documentos deberán enviarse por correo electrónico a [email protected] o bien, entregarse en el siguiente domicilio: Paseo de la Reforma 199 Piso 9 Col. Cuauhtémoc Del. Cuauhtémoc, México, D.F., C.P. 06500 a más tardar el viernes 07 de septiembre de 2012 a las 18:00 hrs. (hora del centro de México). 4. Requisitos Para formalizar la participación en cualquiera de las categorías, se deberá presentar la documentación siguiente: 4.1 Llenar el Formato de Integración de Proyecto, según la categoría a la que participe (Ver anexos 2 y 3). 4.2 Planning, cronograma y/o anteproyecto en formatos compatibles con paquetería Office 1997-2003. 4.3 Fotografías en formato JPG a 300 dpi (máximo 10) y/o videos (máximo dos, compatibles con cualquier reproductor de DVD) de la implementación de la actividad o programa. 4.4 Reporte por el área correspondiente dentro de cada empresa que certifique que la implementación del incentivo logró los objetivos asentados en el proyecto. 4.5 Logo de la empresa participante en alta calidad (300 dpi). Los materiales deberán estar claramente identificados con los siguientes datos: Nombre de la empresa participante. Categoría en la que participa. Contenido del CD o archivos adjuntos que se envían. 3 Esta información podrá entregarse en un CD de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs. en la siguiente dirección: Paseo de la Reforma 199 Piso 9 Col. Cuauhtémoc Del. Cuauhtémoc, México, D.F., C.P. 06500. O bien, enviarse por correo electrónico a [email protected]. En ambos casos la fecha límite es el día 12 de octubre de 2012. Es importante mencionar que todos los materiales recibidos serán retenidos por el organizador sin posibilidad alguna de devolución. 5. Premiación 5.1 Los Ganadores en cada categoría se harán acreedores a la presea PRENAI 2012 que consiste en una escultura finamente modelada por manos de artesanos mexicanos. El premio se entregará en el marco de ICOMEX el 7 de noviembre de 2012 en el WTC México. 6. Difusión 6.1 Para fines de difusión del Premio Nacional de Incentivos antes, durante y después del certamen, la inscripción al presente concurso conlleva la aceptación por parte de los participantes en todas las categorías a autorizar: Uso de su imagen corporativa (logo y slogan). Uso de las etapas de Realización y Resultados del proyecto de incentivos postulado. Grupo Fidalex se compromete a no difundir la información estratégica de los participantes tales como metodología, técnicas, presupuestos y proveedores específicos. Para el resto de la información: problemática a resolver, solución y resultados, Grupo Fidalex estará obligado a mencionar la autoría de los mismos. 6.2 PRENAI se compromete a utilizar la información enviad por los postulantes únicamente para los fines para los que fue enviada. Asimismo, mantendrá la confidencialidad de los datos de contacto proporcionados por los representantes ante PRENAI en cualquiera de las categorías. 4 7. Beneficios. Los participantes y ganadores gozarán de los siguientes beneficios de difusión: Antes Mailing a base de registrados a ICOMEX Ganador n.a Participantes Sí Durante Directorio de expositores de ICOMEX 2012 Sí n.a. Publicación de proyecto* en sitio ICOMEX 2012 Sí (1 año) n.a. Después Mailing a la base de contactos de Grupo Fidalex Sí (usuarios y profesionales) -20,000 contactos en México y Centroamérica- n.a. Artículo en Turinegocios.com Sí (Entrevista) n.a. Presencia en el portal www.icomex-mexico.com -Banner en home (3 meses) n.a. -Mención en interiores (1 año) Derecho a impartir conferencia de su caso de éxito en ICOMEX 2013 Presencia en www.turinegocios.com SÍ n.a. Banner (3 meses) n.a. * Etapas de Realización y Resultados 7. Jurado 7.1 El Jurado Calificador estará constituido por representantes de SECTUR, CPTM, STPS, SITE México y Grupo Fidalex. El fallo del Jurado será inapelable y la resolución se dará a conocer a los ganadores el día 26 de octubre de 2012. 7.2 El Jurado sesionará válidamente con la mayoría de sus integrantes y sus decisiones se tomarán por mayoría de votos. En caso de empate será voto de calidad el de su presidente. 7.3 La inscripción al Premio Nacional Incentivos PRENAI 2012 presupone la aceptación incondicional de las bases de la presente convocatoria y la difusión mencionada en el apartado 6.4. 7.4 El Comité Organizador del concurso se reserva el derecho de declarar desiertas las categorías en caso de que los proyectos presentados no reúnan las características necesarias o que a juicio del Jurado no respondan a los estándares de calidad deseados. 7.5 Los premios serán entregados en el marco de ICOMEX el 7 de noviembre de 2012. Los detalles de este evento se comunicarán a los ganadores. 5 8. Fechas Fecha límite para la entrega de Ficha de Inscripción firmada y el resumen narrativo: viernes 07 de septiembre de 2012. Fecha límite para la entrega de respaldos de información: viernes 12 de octubre de 2012. Comunicación con los ganadores: viernes 26 de octubre de 2012. Fecha de premiación: miércoles 7 de noviembre de 2012 en el marco de ICOMEX 2012 en el WTC, Ciudad de México. 9. Ficha de inscripción 9.1 Es importante entregar una Ficha de Inscripción firmada por cada proyecto registrado, máximo 3 sin importar la categoría en la que participe. 10. Derechos y obligaciones de los participantes 10.1 Tanto la inscripción como el proceso de selección del Premio Nacional de Incentivos son totalmente gratuitos y no generan ningún compromiso contractual presente o futuro que involucre un pago en efectivo o en especie. 10.2 Los finalistas tendrán derecho a la difusión que se indica en el punto 6 de la presente convocatoria. 10.3 Al postularse al PRENAI 2012 las empresas y organismos involucrados aceptan la obligación de asistir a la ceremonia de premiación en caso de ser finalista de cualquiera de las categorías. 10.4 Los gastos de asistencia a la ceremonia de premiación correrán por cuenta de los finalistas. Más información Los interesados en la presente convocatoria que deseen más información al respecto, podrán solicitarla en la siguiente dirección electrónica: [email protected] o al teléfono 01 (55) 5442-5760 Ext. 113 o 146. Cualquier aspecto no contemplado en la presente convocatoria será resuelto por el jurado. 6 ANEXO 1 7