SUPERINTENDENCIA DE BANCOS Y SEGUROS DEL ECUADOR SECRETARIA GENERAL DIRECCION NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIÓN INFORMACION PARA SUPERVISION Y CONTROL FORMATOS DE ENVIO - CATASTRO MANUAL TECNICO Versión 4.5 DIRECCION NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIÓN Actualizado al: 12 de Julio del 2013 INDICE 1. ARCHIVOS A TRANSMITIR, PERÍODOS Y PLAZOS DE ENTREGA ..... 3 2. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA INFORMACIÓN ................... 4 2.1 2.2 NÓMINA DE PERSONAL (C11).................................................................... 5 NÓMINA DE EJECUTIVOS, MIEMBROS DEL DIRECTORIO, COMITÉS, FIRMAS AUTORIZADAS, Y CONTACTOS (C21) ................................................................... 7 2.3 PARIENTES DE DIRECTIVOS (C23) ........................................................... 10 2.4 ACCIONISTAS DIRECTOS Y SOCIOS (C31) ................................................ 13 2.5 ACCIONISTAS INDIRECTOS (C32) ............................................................. 15 2.6 AUDITORES INTERNOS (C41) ................................................................... 18 2.7 ESTRUCTURAS EVENTUALES.................................................................... 20 3. CONTROLES DE VALIDACION ............................................................. 23 3.1 3.2 NÓMINA DE PERSONAL (C11).................................................................. 23 NÓMINA DE EJECUTIVOS, MIEMBROS DEL DIRECTORIO, COMITÉS, FIRMAS AUTORIZADAS Y CONTACTOS. (C21) .................................................................. 24 3.3 PARIENTES DE DIRECTIVOS (C23) ........................................................... 26 3.4 ACCIONISTAS DIRECTOS (C31) ............................................................... 27 3.5 ACCIONISTAS INDIRECTOS (C32) ............................................................. 28 3.6 AUDITORES INTERNOS (C41) ................................................................... 29 3.7 ESTRUCTURAS EVENTUALES.................................................................... 30 4. TABLAS CATASTRO ............................................................................. 32 Manual de Catastro 2 1. Archivos a transmitir, períodos y plazos de entrega Código de estructura C11 C21 C23 Descripción de estructura Periodicidad de Información Trimestral obligatorio o eventual cuando existan cambios que se considere ser notificados Trimestral obligatorio o Nómina de ejecutivos, eventual cuando existan directorios o consejos. cambios Nómina de parientes Trimestral obligatorio o de ejecutivos y eventual cuando existan directorio. cambios Nómina de personal Plazo de entrega 8 días 8 días 8 días C31 Nómina de accionistas Mensual directos y socios 8 días C32 Nómina de accionistas Mensual indirectos 8 días C41 C02 Auditores internos Nómina de ejecutivos, directorios, Actualización Manual de Catastro Anual y cuando se produzcan cambios Eventual cuando existan cambios 8 días Tipo de Entidad Entidades controladas Entidades controladas Entidades controladas, excepto, aseguradoras y reaseguradas Todas las entidades controladas excepto Entidades Públicas Todas las entidades controladas excepto Mutualistas, Entidades Públicas Entidades controladas Entidades controladas 3 2. Características Generales de la Información Las siguientes consideraciones serán tomadas en cuenta para el proceso de validación. Para cédulas de identidad: Validar que el número de identificación de tipo cédula sea de 10 dígitos y consten registradas en la base de datos de la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación (DIGERCIC), que mantiene la SBS. Para R.U.C (registro único de contribuyentes): Validar que el número de identificación de tipo ruc sea de 13 dígitos y consten registrados en la base de Datos De Servicio De Renta Internas (SRI), Para luego ingresar a la Base de la SBS. Para personas extranjeras el tipo de identificación deberá ser con código “E” para aquellas personas naturales o jurídicas que mantienen ya dicho código. En este caso el código deberá previamente haber sido concedido y registrado en la base de identificaciones, de este Organismo de Control. El Sistema de Población de Identificaciones (SPI), se lo realizará a través de la aplicación web que permite el ingresar las identificaciones de personas naturales y/o jurídicas ecuatorianas así como también para personas naturales y/o jurídicas extranjeras a través de las siguientes estructuras: Población de identificaciones de cédulas ecuatorianas”, será P01. Población de identificaciones extranjeras”, será P02. Población de identificaciones de personas jurídicas ecuatorianas (Rucs)”, será P03 DIRECTORIO = Comprende exclusivamente a las personas naturales y jurídicas (que actúan por medio de su representante legal) que conforman el directorio de la institución en mención, estos son: Presidente del Directorio – Vicepresidente del Directorio – Vocales principales – Vocales suplentes. EJECUTIVO = Comprende exclusivamente a las personas naturales que ostentan los siguientes cargos: Presidente Ejecutivo, Gerente General y Representante/s Legal/es. ADMINISTRATIVO = Comprende exclusivamente a las personas que laboran en las áreas administrativas de la institución, es decir aquellas que tengan que ver exclusivamente con la administración interna del personal y los activos de la institución. OPERATIVO = Comprende exclusivamente a las personas que laboran en las áreas que tiene que ver con el negocio de la institución, atienden y ofrecen servicios varios al cliente. Manual de Catastro 4 2.1 Nómina de Personal (C11) Registro de cabecera Cabecera Campo Tipo de dato Opción Tabla Código de la estructura Caracter(3) Obligatorio Tabla 1 Código de entidad Caracter (4) Obligatorio Tabla 2 Fecha de datos Fecha Obligatorio Número de registros Obligatorio Numérico(6) Código de la estructura (Obligatorio).- Codificación de la estructura de la nómina de personal, la cual será C11. Código de entidad (Obligatorio).- Codificación dada por la SBS a cada entidad controlada y a sus respectivas oficinas. Fecha de datos (Obligatorio).-Fecha de corte de la información enviada en el formato dd/mm/aaaa. Número total de registros (Obligatorio).- Número de líneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera. Registro de detalle: Datos generales del personal Campo Detalle Tipo de dato Opción Tabla Código de oficina Caracter (4) Obligatorio Tabla 3 Tipo de identificación Caracter (1) Obligatorio Tabla 4 Código de identificación Caracter (13) Obligatorio Código del Género Caracter (1) Obligatorio Tabla 8 Título Profesional Caracter (50) Código de nacionalidad Caracter (3) Obligatorio Tabla 9 Tipo de cargo Caracter (1) Obligatorio Tabla 10 Tipo de relación laboral Caracter (1) Obligatorio Tabla 22 Manual de Catastro 5 Código de oficina (Obligatorio).-Codificación dada por la SBS a cada oficina de la entidad a la que corresponde el personal. Tipo de identificación (Obligatorio).- puede ser: C Cédula, R Ruc, E Extranjero, Este campo determina el tipo identificación. Código de identificación (Obligatorio).- Código de identificación del personal, corresponde al número de cédula, RUC, codificación de extranjero. Código del género (Obligatorio).- M = masculino , F = femenino Título Profesional.- descripción. Código de Nacionalidad (Obligatorio).- Este campo contendrá la nacionalidad utilizando el código de la Organización Internacional de Estándares (ISO). ECS = ecuatoriana. Tipo de cargo (Obligatorio). - Cargo que desempeña el empleado. Se debe escoger únicamente entre dos tipos de cargo: 3 (Administrativo); 4 (Operativo). . Tipo de relación laboral (Obligatorio).- D = Directa; T = Tercerización; I = Intermediación Laboral Manual de Catastro 6 2.2 Nómina de Ejecutivos, miembros del directorio, comités, firmas autorizadas, y contactos (C21) Registro de cabecera Campo Código de la estructura Código de entidad Fecha de datos Número de registros Cabecera Tipo de dato Opción Tabla Caracter(3) Obligatorio Tabla 1 Caracter (4) Obligatorio Tabla 2 Fecha Obligatorio Numérico(6) Obligatorio Código de la estructura (Obligatorio).- Codificación de la estructura de la nómina de Directivos/Ejecutivos, la cual será C21. Código de la entidad (Obligatorio).controlada y a sus respectivas oficinas. Fecha de datos (Obligatorio).- Fecha de corte de la información enviada en el formato dd/mm/aaaa. Número total de registros (Obligatorio).- Número de líneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera. Codificación dada por la SBS a cada entidad Registro de detalle. Datos generales de Directivo/ Ejecutivo por oficinas Campo Detalle Tipo de dato Opción Tabla Código de oficina Caracter(4) Obligatorio Tabla 3 Tipo de identificación Caracter(1) Obligatorio Tabla 4 Código de identificación Caracter(13) Obligatorio Apellidos y Nombres Caracter(250) Obligatorio Código del Género Caracter(1) Obligatorio* Tabla 8 Tipo de cargo Caracter(1) Obligatorio Tabla 10 Código del Cargo Caracter(4) Obligatorio Tabla 12 Manual de Catastro 7 Campo Detalle Tipo de dato Opción Periodo del cargo Caracter(2) Motivo de finalización del cargo Caracter(1) Fecha de resolución de la SBS Fecha dd/mm/aaaa Número de resolución de la SBS Caracter(20) Título Profesional Caracter(50) Teléfono oficina Caracter(60) Código de nacionalidad Caracter(3) Status del registro Caracter(1) Fecha de Transacción Caracter(10) Dirección Domiciliaria Caracter (250) Obligatorio Números de teléfonos personales Caracter (20) Obligatorio Tabla Obligatorio Tabla 13 Obligatorio Tabla 9 Tabla 11 Código de oficina (Obligatorio).- Codificación dada por la SBS a cada oficina de la entidad controlada en la que trabaja el Directivo/Ejecutivo. Tipo de identificación (Obligatorio).- puede ser: C Cédula, R Ruc, E Extranjero. Código de identificación (Obligatorio).- Código de identificación del Directivo/Ejecutivo, puede ser número de cédula, RUC, codificación de extranjero Apellidos y Nombres.- En este campo se debe reportar bajo el orden de apellidos y nombres, los mismos que corresponderán al tipo y código de identificación del funcionario reportado. Este registro debe ser igual a la base de identificaciones de la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación (DIGERCIC), y que mantiene la Superintendencia de Bancos y Seguros. Código del género (Obligatorio).- M = masculino; F = femenino. Cuando la información a ser reportada corresponda al código 7030 “Firma Auditora Externa”, este campo deberá ir nulo. Tipo de cargo (Obligatorio).- Cargo que desempeña el Directivo/Ejecutivo. Se debe escoger únicamente entre: 1 = Directorio; 2 = Ejecutivo; 5 = Auditoría (corresponde a auditores internos tanto principal como alterno, así como al representante legal de la Firma Auditora Externa). Código del cargo (Obligatorio).- Código del cargo que ocupa el funcionario Periodo del cargo (Obligatorio).- Periodo en años en que el Directivo/Ejecutivo ocupará el cargo. En el caso, que el periodo sea indefinido (o desconocido), se pondrá el código 99. Manual de Catastro 8 Motivo de finalización del cargo.- Se describe los motivos por los cuales el Directivo/Ejecutivo ha dejado su cargo. Para el caso de la información de la Firma Auditora Externa, corresponderá al código 5, finalización del contrato. Fecha de la resolución u oficio.- Fecha del documento emitido por la SBS con el cual se califica al Directivo/Ejecutivo. Corresponderá, en el caso del registro sobre la Firma Auditora Externa, la fecha del oficio con el cual este organismo de control aprobó la contratación de dichos servicios. Número de la resolución u oficio de la Superintendencia de Bancos.Número asignado por esta SBS al documento con el cual se califica al Directivo/Ejecutivo. Corresponderá, en el caso del registro sobre la Firma Auditora Externa, la fecha del oficio con el cual este organismo de control aprobó la contratación de dichos servicios. Título Profesional.- Descripción. Para el caso de los datos de la Firma Auditora Externa, este campo deberá venir como nulo. Teléfonos oficina.- Teléfonos de la oficina en donde labora el funcionario sobre el que se está reportando la información, se anteponen el código de país y código de área al número telefónico, si consta más de un número telefónico se separará por el signo punto y coma (;) Código de Nacionalidad (Obligatorio).- contendrá la nacionalidad utilizando el código de la Organización Internacional de Estándares (ISO). ECU = ecuatoriana. Status del registro.- I = Inserción (nueva información); A = Actualización; E = Eliminación. Fecha de Transacción.- En este campo se registrará la fecha en la que el Directivo/Ejecutivo o persona reportada, inicia sus funciones, finaliza la misma o cuando exista un cambio en el reporte. Este campo será llenado exclusivamente cuando el campo Status del Registro, tenga un dato (I, A, E) Dirección Domiciliaria.-Nombres de la calle, la intersección y número registrado al lugar de residencia o domicilio de todos los administradores, representantes legales, auditores internos, auditores externos y demás funcionarios reportados. Números de teléfonos personales.- Números de teléfono convencional del lugar de domicilio del funcionario, además el número de teléfono celular. Se debe anteponer el código de área (según la provincia) al número telefónico, si consta más de un número telefónico se separará por el signo punto y coma (;). Manual de Catastro 9 2.3 Parientes de Directivos (C23) Para la nómina de parientes de Directivos se pedirá hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad y vínculo matrimonial (cónyuges). Registro de cabecera Cabecera Campo Código de la estructura Código de entidad Fecha de datos Número de registros Tipo de dato Opción Caracter(3) Obligatorio Tabla 1 Caracter (4) Obligatorio Tabla 2 Fecha dd/mm/aaaa Obligatorio Numérico(6) Obligatorio Tabla Código de la estructura (Obligatorio).- Codificación de la estructura de parientes de Directivos/Ejecutivos, la cual será C23. Código de entidad (Obligatorio).- Codificación dada por la SBS a cada entidad controlada y a sus respectivas oficinas. Fecha de datos (Obligatorio).- Fecha de corte de la información enviada en el formato dd/mm/aaaa. Número total de registros (Obligatorio).-Número de líneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera. Registro de detalle. Datos del parentesco Detalle Opción Campo Tipo de dato Tipo de identificación del directivo / ejecutivo Caracter(1) Obligatorio Código de identificación del directivo /ejecutivo Caracter(13) Obligatorio Tipo de del pariente Caracter(1) Obligatorio Código de Identificación del pariente Caracter(13) Obligatorio Manual de Catastro Tabla Tabla 4 Tabla 4 10 Código del parentesco Caracter (2) Obligatorio Tabla 14 Tipo de identificación del Directivo (Obligatorio).- C = Cédula; R = RUC; E = Extranjero. Código de identificación del Directivo (Obligatorio).- Número de Cédula, RUC, código de extranjero. Tipo de identificación del pariente.- C = Cédula; R = RUC; E = Extranjero, Código de identificación del pariente (Obligatorio).- Número de Cédula, Ruc, código de extranjero. Código del parentesco (Obligatorio).- Código que determina el tipo del parentesco según la tabla indicada. Manual de Catastro 11 Manual de Catastro 12 Accionistas Para este tipo de información es obligatorio que se envíe la estructura de accionistas directos y sus respectivas estructuras de accionistas indirectos sean personas naturales o jurídicas, siempre y cuando el accionista directo se trate de personas jurídicas con una participación igual o mayor al 6% del capital suscrito de la entidad controlada. 2.4 Accionistas Directos y Socios (C31) Accionistas directos.- Lo constituyen las personas naturales o jurídicas que mantienen acciones en una entidad financiera, o en una compañía de seguros, reaseguros profesionales o certificados de aportación en las Mutualistas de ahorros y crédito para la vivienda. Registro de cabecera Campo Tipo de dato Detalle Opción Tabla Código de la estructura Caracter(3) Obligatorio Tabla 1 Código de entidad Caracter(4) Obligatorio Tabla 2 Fecha de datos Fecha dd/mm/aaaa Obligatorio Valor de acciones o del Certificado de aportación Numérico(6,4) Obligatorio Capital autorizado Numérico(15,4) Obligatorio No registro mercantil Caracter(15) Obligatorio Fecha de registro mercantil Caracter(10) Obligatorio Capital suscrito no pagado Numérico(15,4) Obligatorio Capital pagado o capital social Numérico(15,4) para mutualista Obligatorio Número de registros Obligatorio Numérico(6) Nota: Excepción las entidades del sistema de seguros y de mutualistas Código de la estructura (Obligatorio).- Codificación dada a la estructura de accionistas directos, la cual es C31 Manual de Catastro 13 Código de entidad (Obligatorio).- Codificación dada por la SBS a cada entidad controlada. Fecha de datos (Obligatorio).- Fecha de corte de la información enviada en el formato dd/mm/aaaa. Valor de acciones o de certificados de aportación (Obligatorio).- Es el valor de cada acción o certificados de aportación según lo establece el estatuto constitutivo de la entidad. Capital autorizado (Obligatorio a excepción del sistema de seguros) .- Este campo contendrá el monto fijado en el contrato social, hasta el cual la entidad podrá disponer la suscripción y emisión de acciones. No registro mercantil (Obligatorio a excepción del sistema de seguros) .- Número de registro mercantil donde se hizo la inscripción de la escritura pública de la autorización del capital autorizado Fecha de registro mercantil (Obligatorio a excepción del sistema de seguros) .- Fecha en la que se realizó la inscripción de la escritura pública de la autorización del capital autorizado. El formato es dd/mm/aaaa Capital suscrito no pagado (Obligatorio).- Registra el saldo del capital suscrito que los accionistas adeudan a la institución, sujetándose a los términos establecidos en la ley, en los estatutos y en los reglamentos que para el efecto se expidan. Capital pagado o Capital social para mutualistas (Obligatorio).-Registra el valor de las acciones suscritas y pagadas por los accionistas y las que se originen por la aplicación de utilidades, así como de los certificados de aportación para mutualistas. Número total de registros (Obligatorio).- Número de líneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera Registro de detalle.- Datos de accionista directo y Socios Campo Tipo identificación Tipo de dato de Detalle Opción Caracter(1) Obligatorio Código de identificación del Caracter(13) accionista directo Obligatorio Fecha transacción de Fecha dd/mm/aaaa Obligatorio Código nacionalidad de Caracter(3) Obligatorio Valor capital pagado capital social para (15,4) mutualistas Obligatorio Valor capital suscrito no pagado Numérico (15.4) excepto las mutualista Obligatorio Tipo de inversión Obligatorio Manual de Catastro Numérico (1) Tabla Tabla 4 Tabla 9 Tabla 15 14 Detalle Opción Campo Tipo de dato Fecha de inicio Fecha dd/mm/aaaa Fecha finalización de Tabla Obligatorio Fecha dd/mm/aaaa Tipo de identificación (Obligatorio).- C = Cédula; R = Ruc; E = Extranjero Identificación del accionista directo (Obligatorio).- Número de Cédula, Ruc o código de extranjero Fecha de transacción (Obligatorio).- Fecha en la que se realiza la última operación de suscripción o transferencia del accionista o fecha en que se adquiere el certificado de aportación para mutualistas. Código de Nacionalidad (Obligatorio).- Este campo contendrá la nacionalidad utilizando el código de la Organización Internacional de Estándares (ISO). ECU = ecuatoriana. Valor capital pagado o Capital social para mutualistas (Obligatorio).- Registra el valor de las acciones suscritas y pagadas por los accionistas y las que se originen por la aplicación de utilidades. así como de los certificados de aportación de cada socios para mutualistas Valor capital suscrito no pagado (Obligatorio).- Registra el saldo del capital suscrito que los accionistas adeudan a la institución. Tipo de inversión (Obligatorio).- Código de la clasificación de la inversión. Fecha de inicio (Obligatorio).- Fecha en la cual una persona natural o jurídica se adjudicó las acciones o certificados de aportación. Fecha de finalización.- Fecha en la cual una persona natural o jurídica aumenta, disminuye o transfiere su participación accionaria o certificados de aportación. 2.5 Accionistas indirectos y Socios (C32) Se enviará los accionistas indirectos hasta el primer nivel de la conformación accionaria de accionistas directos jurídicos (empresas). Se excluye el envío de información de accionistas Manual de Catastro 15 indirectos a las instituciones públicas. En caso de que la estructura C32 de “accionistas indirectos” no tenga información, se tendrá que validar solo la cabecera. Registro de cabecera Cabecera Campo Tipo de dato Opción Tabla Código de la estructura Caracter(3) Obligatorio Tabla 1 Código de entidad Caracter (4) Obligatorio Tabla 2 Fecha de datos Fecha dd/mm/aaaa Obligatorio Número de registros Numérico(6) Obligatorio Código de la estructura (Obligatorio).- Codificación dada a la estructura de accionistas indirectos. En este caso es C32 Código de la entidad (Obligatorio).- Codificación dada por la SBS a cada entidad controlada y a sus respectivas oficinas. Fecha de datos (Obligatorio).- Fecha de corte de la información enviada. Número total de registros (Obligatorio).- Número de líneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera Registro de detalle.- Datos de accionista indirecto Detalle Campo Tipo de dato Opción Tipo de identificación del accionista directo al que pertenece el indirecto Caracter(1) Obligatorio Código de identificación del accionista directo al que pertenece el indirecto Caracter (13) Obligatorio Tipo de identificación del accionista indirecto Caracter(1) Obligatorio Identificación del accionista indirecto Caracter(13) Obligatorio Código de nacionalidad del accionista indirecto Caracter(3) Obligatorio Porcentaje de participación del accionista indirecto Numérico(3,4) Obligatorio Manual de Catastro Tabla Tabla 4 Tabla 4 Tabla 9 16 Tipo de identificación del accionista directo (Obligatorio).- Este campo identifica el tipo de identificación del accionista directo: R E Para personas jurídicas identificadas con el número de RUC Para personas jurídicas identificadas como extranjeras Identificación del accionista directo (Obligatorio).- Número de Ruc o código de extranjero Tipo de identificación del accionista indirecto (Obligatorio).- C = Cédula; R = Ruc; E = Extranjero. Identificación del accionista indirecto (Obligatorio).- Número de RUC, cédula, código extranjero. Código de nacionalidad del accionista indirecto (Obligatorio).- campo contendrá la nacionalidad utilizando el código de la Organización Internacional de Estándares (ISO). ECU = ecuatoriana. Porcentaje de participación del accionista indirecto (Obligatorio).- Registra el porcentaje del valor de las acciones que mantiene el accionista indirecto en una empresa (persona jurídica) que es accionista directa de una entidad controlada por el SBS. Manual de Catastro 17 2.6 Auditores internos (C41) Para la estructura de auditores internos serán las entidades controladas las que proporcionen esta información, cuando los contraten. Registro de cabecera Cabecera Campo Código de la estructura Código de entidad Fecha de datos Número de registros Tipo de dato Opción Caracter(3) Obligatorio Tabla 1 Caracter (4) Obligatorio Tabla 2 Fecha dd/mm/aaaa Obligatorio Numérico(6) Obligatorio Tabla Código de la estructura (Obligatorio).- Codificación dada a la estructura de auditores internos. En este caso es C41 Código de entidad (Obligatorio).- Codificación dada por la SBS a cada entidad controlada y a sus respectivas oficinas. Fecha de datos (Obligatorio).- Fecha de corte de la información enviada. Número total de registros (Obligatorio).- Número de líneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera Registro de detalle Datos del auditor interno en la entidad Detalle Opción Campo Tipo de dato Tipo de identificación Caracter(1) Obligatorio Número de identificación Caracter(13) Obligatorio Código tipo auditor Caracter(1) Obligatorio Fecha inicio actividades Fecha dd/mm/aaaa Obligatorio Fecha finalización actividades Fecha dd/mm/aaaa Motivo de finalización de funciones Caracter (1) Fecha de resolución SBS Fecha Obligatorio Número de resolución SBS Caracter(20) Obligatorio Manual de Catastro Tabla Tabla 4 Tabla 16 Tabla 13 18 Campo Tipo de dato Estatus del registro Caracter(1) Detalle Opción Obligatorio Tabla Tabla 11 Tipo de identificación (Obligatorio).- C = Cédula; R = Ruc; E = Extranjero Número de identificación (Obligatorio).- Número de Cédula, Ruc o código de extranjero Código tipo auditor (Obligatorio).- O = Auditor Interno; I = Auditor Interno Suplente Fecha inicio actividades (Obligatorio).- Fecha en la que el auditor interno comenzó a desempeñar las funciones. Constituye la fecha de posesión del cargo, y por consiguiente el inicio de responsabilidades en dicho puesto. Fecha finalización actividades.- Fecha en la que el auditor interno finalizó sus funciones. Motivo de finalización de actividades.- Se describe los motivos por el cual el auditor interno ha finalizado sus funciones Fecha de resolución SBS (Obligatorio).- Fecha de la aprobación del cargo. No es obligatorio cuando el tipo de auditor es informático. Número de resolución emitida por la SBS (Obligatorio).- Número de resolución para la calificación del cargo de auditor interno. No es obligatorio cuando el tipo de auditor es informático Estatus del registro (Obligatorio).- I = inserción (nuevos datos); A = Actualización Nota. Para el caso de auditores internos suplentes, se respetará en los procesos de validación que los campos: Fecha de resolución SBS, Número de resolución emitida por la SBS; no son obligatorios. Manual de Catastro 19 2.7 Estructuras Eventuales Nómina de Ejecutivos, miembros del directorio, comités y firmas autorizadas, y contactos Actualización (C02) Registro de cabecera Campo Código de la estructura Código de entidad Fecha de datos Número de registros Cabecera Tipo de dato Opción Tabla Caracter(3) Obligatorio Tabla 1 Caracter (4) Obligatorio Tabla 2 Fecha dd/mm/aaaa Obligatorio Numérico(6) Obligatorio Código de la estructura (Obligatorio).- Codificación de la estructura de la nómina de Directivos/Ejecutivos, la cual será C02. Código de la entidad (Obligatorio).controlada y a sus respectivas oficinas. Fecha de datos (Obligatorio).- Fecha de corte de la información enviada en el formato dd/mm/aaaa. Número total de registros (Obligatorio).- Número de líneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera. Codificación dada por la SBS a cada entidad Registro de detalle Datos generales de Directivo/ Ejecutivo por oficinas Detalle Opción Campo Tipo de dato Tabla Código de oficina Caracter(4) Obligatorio Tabla 3 Tipo de identificación Caracter(1) Obligatorio Tabla 4 Código de identificación Caracter(13) Obligatorio Apellidos y Nombres Caracter(250) Obligatorio Código del Género Caracter(1) Obligatorio Tabla 8 Tipo de cargo Caracter(1) Obligatorio Tabla 10 Código del Cargo Caracter(4) Obligatorio Tabla 12 Periodo del cargo Numérico(2) Obligatorio Motivo de finalización del cargo Caracter(1) Manual de Catastro Tabla 13 20 Detalle Opción Campo Tipo de dato Fecha de resolución de la SBS Fecha dd/mm/aaaa Tabla Número de Caracter(20) resolución de la SBS Título Profesional Caracter(50) Teléfono oficina Caracter(60) Código de nacionalidad Caracter(3) Status del registro Caracter(1) Fecha de Transacción Caracter(10) Dirección Domiciliaria Caracter(250) Números de Caracter(20) teléfonos personales Obligatorio Tabla 9 Tabla 11 Obligatorio Obligatorio Código de oficina (Obligatorio).- Codificación dada por la SBS a cada oficina de la entidad controlada en la que trabaja el Directivo/Ejecutivo. Tipo de identificación (Obligatorio).- puede ser: C Cédula, R Ruc, E Extranjero. Código de identificación (Obligatorio).- Código de identificación del Directivo/Ejecutivo, puede ser número de cédula, RUC, codificación de extranjero Apellidos y Nombres.- En este campo se debe reportar bajo el orden de apellidos y nombres, los mismos que corresponderán al tipo y código de identificación del funcionario reportado. Este registro debe ser igual a la base de identificaciones de la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación (DIGERCIC), y que mantiene la Superintendencia de Bancos y Seguros. Código del género (Obligatorio).- M = masculino; F = femenino. Cuando la información a ser reportada corresponda al código 7030 “Firma Auditora Externa”, este campo deberá ir nulo. Tipo de cargo (Obligatorio).- Cargo que desempeña el Directivo/Ejecutivo. Se debe escoger únicamente entre: 1 = Directorio; 2 = Ejecutivo; 5 = Auditoría (corresponde a auditores internos tanto principal como alterno, así como al representante legal de la Firma Auditora Externa). Código del cargo (Obligatorio).- Código del cargo que ocupa el funcionario Periodo del cargo (Obligatorio).- Periodo en años en que el Directivo/Ejecutivo ocupará el cargo. En el caso, que el periodo sea indefinido (o desconocido), se pondrá el código 99. Motivo de finalización del cargo.- Se describe los motivos por los cuales el Directivo/Ejecutivo ha dejado su cargo. Para el caso de la información de la Firma Auditora Externa, corresponderá al código 5, finalización del contrato. Manual de Catastro 21 Fecha de la resolución u oficio.- Fecha del documento emitido por la SBS con el cual se califica al Directivo/Ejecutivo. Corresponderá, en el caso del registro sobre la Firma Auditora Externa, la fecha del oficio con el cual este organismo de control aprobó la contratación de dichos servicios. Número de la resolución u oficio de la Superintendencia de Bancos.Número asignado por esta SBS al documento con el cual se califica al Directivo/Ejecutivo. Corresponderá, en el caso del registro sobre la Firma Auditora Externa, la fecha del oficio con el cual este organismo de control aprobó la contratación de dichos servicios. Título Profesional.- Descripción. Para el caso de los datos de la Firma Auditora Externa, este campo deberá venir como nulo. Teléfonos oficina.- Teléfonos de la oficina en donde labora el funcionario sobre el que se está reportando la información, se anteponen el código de país y código de área al número telefónico, si consta más de un número telefónico se separará por el signo punto y coma (;) Código de Nacionalidad (Obligatorio).- contendrá la nacionalidad utilizando el código de la Organización Internacional de Estándares (ISO). ECU = ecuatoriana. Status del registro.- I = Inserción (nueva información); A = Actualización; E = Eliminación. Fecha de Transacción.- En este campo se registrará la fecha en la que el Directivo/Ejecutivo o persona reportada, inicia sus funciones, finaliza la misma o cuando exista un cambio en el reporte. Este campo será llenado exclusivamente cuando el campo Status del Registro, tenga un dato (I, A, E) Dirección Domiciliaria.-Nombres de la calle, la intersección y número registrado al lugar de residencia o domicilio de todos los administradores, representantes legales, auditores internos, auditores externos y demás funcionarios reportados. Números de teléfonos personales.- Números de teléfono convencional del lugar de domicilio del funcionario, además el número de teléfono celular. Se debe anteponer el código de área (según la provincia) al número telefónico, si consta más de un número telefónico se separará por el signo punto y coma (;). Manual de Catastro 22 3. CONTROLES DE VALIDACION 3.1 Nómina de Personal (C11) Control de nombre del archivo Debe cumplir estrictamente con el siguiente formato: C11Txxxxddmmaaaa.txt Donde: C11: T: xxxx: dd: mm: aaaa: .txt: Código de estructura, es fijo Código de periodicidad trimestral, es fijo Código asignado a la entidad día de reporte mes de reporte año de reporte extensión del archivo tipo texto Control de cabecera Los campos de la cabecera deben guardar relación con el nombre del archivo. Control de formato Debe cumplir estrictamente con el diseño expresado en el Manual Técnico versión 4.3 Control de registros duplicados El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro duplicado cuando se repiten los siguientes campos: Tipo de cargo, código de oficina, tipo de identificación y código de identificación Control de código de oficina El código reportado debe constar en la tabla 3 señalada Manual de Catastro 23 3.2 Nómina de Ejecutivos, miembros del directorio, comités, firmas autorizadas y contactos. (C21) Control de nombre del archivo Debe cumplir estrictamente con el siguiente formato: C21Txxxxddmmaaaa.txt Donde: C21: T: xxxx: dd: mm: aaaa: .txt: Código de estructura, es fijo Código de periodicidad trimestral, es fijo Código asignado a la entidad día de reporte mes de reporte año de reporte extensión del archivo tipo texto Control de cabecera Los campos de la cabecera deben guardar relación con el nombre del archivo. Control de formato Debe cumplir estrictamente con el diseño expresado en el Manual Técnico versión 4.4 Control de registros duplicados El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro duplicado cuando se repiten los siguientes campos: Tipo de cargo, código de oficina, tipo de identificación y código de identificación Control de código de oficina El dato registrado en este campo deberá constar en la tabla 3. Cuando el campo “Código de cargo” corresponda al código 7030, este campo “Código de oficina”, solo podrá registrar el código 1000 “Matriz” Control de tipo de identificación En este campo se deberá controlar que únicamente cuando el registro del campo “Código de cargo” corresponda al código 7030, se acepte el código “R” de ruc Control de código de género En este campo se deberá controlar que cuando el registro del campo “Código de cargo” corresponda al código 7030, se acepte el campo nulo. Control de código de identificación Este dato deberá ser cruzado contra los datos existentes en la base de identificaciones, de no existir o no corresponder al código existente, deberá rechazarse el archivo. Control sobre apellidos y nombres En este campo la entidad remitirá los apellidos y nombres correspondientes al código de identificación reportado, cuyo dato se deberá validar en relación a lo que consta en base de datos de identificaciones de e la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación (DIGERCIC). Control de “Tipo cargo” Una identificación no debe tener más de 5 cargos, sin perjuicio de ello debe existir la posibilidad de que por excepción justificada la entidad solicite apertura del número de cargos que reporta para una identificación. Se debe controlar que en este campo para esta estructura se remitan los códigos 1 = directorio, 2 = ejecutivo, y 5 = auditoría, de la tabla 10 Código del tipo de cargo. Manual de Catastro 24 Control de fecha de finalización de funciones Deberá corresponder al último mes del trimestre reportado. Ejemplo: Datos reportados al 30 de junio de 2007, la fecha corresponderá entre el 1 de enero al 30 de junio de 2007, entendiéndose que las actualizaciones o cambios de los dos meses adicionales del trimestre reportado, debieron darse a conocer en las estructuras eventuales. Control de motivo de finalización del cargo Cuando este campo corresponda al “Código de cargo” 7030, se controlará que en este campo solo se registre el código 5 “finalización del contrato o nombramiento”, de la tabla No. 13. Manual de Catastro 25 3.3 Parientes de Directivos (C23) Control de nombre del archivo Debe cumplir estrictamente con el siguiente formato: C23Txxxxddmmaaaa.txt Donde: C23: T: xxxx: dd: mm: aaaa: .txt: Código de estructura, es fijo Código de periodicidad trimestral, es fijo Código asignado a la entidad día de reporte mes de reporte año de reporte extensión del archivo tipo texto Control de cabecera Los campos de la cabecera deben guardar relación con el nombre del archivo. Control de formato Debe cumplir estrictamente con el diseño expresado en el Manual Técnico versión 4.3 Control de registros duplicados El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro duplicado cuando se repiten el campo: Tipo de identificación del pariente Control de cruce de datos La estructura C21 previamente debe estar validada y aceptada, La Identificación de directivo debe constar en la validación de la estructura C21. Control de código de identificación Este dato deberá ser cruzado contra los datos existentes en la base de identificaciones, de no existir o no corresponder al código existente, deberá rechazarse el archivo. Manual de Catastro 26 3.4 Accionistas Directos (C31) Control de nombre del archivo Debe cumplir estrictamente con el siguiente formato: C31Mxxxxddmmaaaa.txt Donde: C31: M: xxxx: dd: mm: aaaa: .txt: Código de estructura, es fijo Código de periodicidad mensual, es fijo Código asignado a la entidad día de reporte mes de reporte año de reporte extensión del archivo tipo texto Control de cabecera Los campos de la cabecera deben guardar relación con el nombre del archivo. Control de formato Debe cumplir estrictamente con el diseño expresado en el Manual Técnico versión 4.3 Control de registros duplicados El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro duplicado cuando se repite el siguiente campo: El código de identificación y el valor del capital pagado Control de código de identificación Este dato deberá ser cruzado contra los datos existentes en la base de identificaciones, de no existir o no corresponder al código existente, deberá rechazarse el archivo. Control de valor de capital pagado o capital social para mutualista El valor reportado en cada registro no podrá ser mayor al campo de la cabecera “Capital Pagado capital social para mutualista” Control de fecha de inicio Deberá corresponder al mes del reporte Ejemplo: Información al 31 de marzo de 2007, la fecha corresponderá entre el 1 y el 31 de marzo de 2007. Control de fecha de finalización Deberá corresponder al mes del reporte Ejemplo: Información al 31 de marzo de 2007, la fecha corresponderá entre el 1 y el 31 de marzo de 2007. Control de cruce da datos “Balance del mes” Deben estar validadas y aceptadas las estructuras correspondientes a Estados Financieros del mes que está reportando la información (B11 y B31) según fuere el caso, si se trata de información de instituciones financieras o de empresas de seguros privados, respectivamente. La cuenta 3101 Capital pagado, de la estructura B11 debe ser igual al noveno campo de la cabecera del C31, para entidades del sistema financiero. La cuenta 3101 Capital pagado, de la estructura B31 debe ser igual al noveno campo de la cabecera del C31, para compañías de seguros privados. La sumatoria de los datos reportados en el quinto campo, Capital pagado, del detalle, debe ser igual al valor del noveno campo de la cabecera, para todos los casos Manual de Catastro 27 Para mutualista la cuenta 3103 Capital pagado o Capital social, de la estructura B11 debe ser igual al noveno campo de la cabecera de la estructura C31. 3.5 Accionistas indirectos (C32) Control de nombre del archivo Debe cumplir estrictamente con el siguiente formato: C32Mxxxxddmmaaaa.txt Donde: C32: M: xxxx: dd: mm: aaaa: .txt: Código de estructura, es fijo Código de periodicidad mensual, es fijo Código asignado a la entidad día de reporte mes de reporte año de reporte extensión del archivo tipo texto Control de cabecera Los campos de la cabecera deben guardar relación con el nombre del archivo. Control de formato Debe cumplir estrictamente con el diseño expresado en el Manual Técnico versión 4.3 Control de registros duplicados El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro duplicado cuando se repite el siguiente campo: El código de identificación y el valor del capital pagado Control de código de identificación Este dato deberá ser cruzado contra los datos existentes en la base de identificaciones, de no existir o no corresponder al código existente, deberá rechazarse el archivo. Control de cruce de datos Para que sea validada esta estructura debe estar aceptada la estructura C31 Manual de Catastro 28 3.6 Auditores internos (C41) Control de nombre del archivo Debe cumplir estrictamente con el siguiente formato: C41Exxxxddmmaaaa.txt Donde: C41: E: xxxx: dd: mm: aaaa: .txt: Código de estructura, es fijo Código de periodicidad eventual, es fijo Código asignado a la entidad día de reporte mes de reporte año de reporte extensión del archivo tipo texto Control de cabecera Los campos de la cabecera deben guardar relación con el nombre del archivo. Control de formato Debe cumplir estrictamente con el diseño expresado en el Manual Técnico versión 4.3 Control de registros duplicados El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro duplicado cuando se repiten los siguientes campos: Código tipo de auditor, tipo de identificación y número de identificación Control de “tipo de auditor” Debe ser O = Auditor Interno; I = Auditor Interno Suplente Manual de Catastro 29 3.7 Estructuras Eventuales Control de nombre del archivo Debe cumplir estrictamente con el siguiente formato: C02Exxxxddmmaaaa.txt Donde: C02: T: xxxx: dd: mm: aaaa: .txt: Código de estructura, es fijo Código de periodicidad trimestral, es fijo Código asignado a la entidad día de reporte mes de reporte año de reporte extensión del archivo tipo texto Control de cabecera Los campos de la cabecera deben guardar relación con el nombre del archivo. Control de formato Debe cumplir estrictamente con el diseño expresado en el Manual Técnico versión 4.4 Control de registros duplicados El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro duplicado cuando se repiten los siguientes campos: Tipo de cargo, código de oficina, tipo de identificación y código de identificación Control de código de oficina El dato registrado en este campo deberá constar en la tabla 3. Cuando el campo “Código de cargo” corresponda al código 7030, este campo “Código de oficina”, solo podrá registrar el código 1000 “Matriz” Control de tipo de identificación En este campo se deberá controlar que únicamente cuando el registro del campo “Código de cargo” corresponda al código 7030, se acepte el código “R” de ruc Control de código de género En este campo se deberá controlar que cuando el registro del campo “Código de cargo” corresponda al código 7030, se acepte el campo nulo. Control de código de identificación Este dato deberá ser cruzado contra los datos existentes en la base de identificaciones, de no existir o no corresponder al código existente, deberá rechazarse el archivo. Control sobre apellidos y nombres En este campo la entidad remitirá los apellidos y nombres correspondientes al código de identificación reportado, cuyo dato se deberá validar en relación a lo que se mantiene registrado en la base de datos de identificaciones de esta Superintendencia. Control de “Tipo cargo” Una identificación no debe tener más de 5 cargos, sin perjuicio de ello debe existir la posibilidad de que por excepción justificada la entidad solicite apertura del número de cargos que reporta para una identificación. Se debe controlar que en este campo para esta estructura se remitan los códigos 1 = directorio, 2 = ejecutivo, y 5 = auditoría, de la tabla 10 Código del tipo de cargo. Control de fecha de finalización de funciones Manual de Catastro 30 Deberá corresponder al último mes del trimestre reportado. Ejm: Datos reportados al 30 de junio de 2007, la fecha corresponderá entre el 1 de enero al 30 de junio de 2007, entendiéndose que las actualizaciones o cambios de los dos meses adicionales del trimestre reportado, debieron darse a conocer en las estructuras eventuales. Control de motivo de finalización del cargo Cuando este campo corresponda al “Código de cargo” 7030, se controlará que en este campo solo se registre el código 5 “finalización del contrato o nombramiento”, de la tabla No. 13. Manual de Catastro 31 4. TABLAS CATASTRO TABLA 1 CÓDIGO DE LA ESTRUCTURA CODIGO DESCRIPCION NÓMINA DE EJECUTIVOS, MIEMBROS DEL DIRECTORIO, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN (Eventual) C02 C11 NÓMINA DE PERSONAL C21 NÓMINA DE EJECUTIVOS, MIEMBROS DEL DIRECTORIO, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN C23 NOMINA DE PARIENTES DE DIRECTIVOS C31 NÓMINA DE ACCIONISTAS DIRECTOS C32 NÓMINA DE ACCIONISTAS INDIRECTOS C41 AUDITORES INTERNOS TABLA 2 CÓDIGO DE LA ENTIDAD TABLA 3 CÓDIGO DE LA OFICINA CODIGO DE OFICINA 1000 1001 1002 1003 TIPO DE OFICINA MATRIZ SUCURSAL OTROS OTROS TABLA 4 TIPO DE IDENTIFICACIÓN CODIGO DESCRIPCION-TIPO DE IDENTIFICACION Para personas naturales identificadas con la cédula de identidad. Para personas naturales o jurídicas identificadas con el número de RUC. Para personas naturales o jurídicas identificadas como extranjeras (asignado por la SBS) C R E TABLA 8 CODIGO CÓDIGO DEL GÉNERO DESCRIPCION M MASCULINO F FEMENINO TABLA 9 CÓDIGO DE NACIONALIDAD TABLA MIGRADA DE ACUERDO ALA ISO-3166-1 CODIGO DESRIPCION - NACIONALIDAD A Manual de Catastro A 32 CODIGO AFG ALA ALB DEU AND AGO AIA ATA ATG ANT SAU DZA ARG ARM ABW AUS AUT AZE B BHS BHR BGD BRB BEL BLZ BEN BMU BLR MMR BOL BIH BWA BVT BRA BRN BGR BFA BDI BTN C CPV CYM KHM CMR CAN CAF TCD CZE CHL CHN DESRIPCION - NACIONALIDAD Afganistán Åland Albania Alemania Andorra Angola Anguila Antártida Antigua y Barbuda Antillas Neerlandesas Arabia Saudita Argelia Argentina Armenia Aruba Australia Austria Azerbaiyán B Bahamas Bahréin Bangladesh Barbados Bélgica Belice Benín Bermudas Bielorrusia Birmania Bolivia Bosnia y Herzegovina Botsuana Isla Bouvet Brasil Brunéi Bulgaria Burkina Faso Burundi Bután C Cabo Verde Islas Caimán Camboya Camerún Canadá República Centroafricana Chad República Checa Chile China Manual de Catastro 33 CODIGO DESRIPCION - NACIONALIDAD CYP CCK COL COM COG COD COK PRK KOR CIV CRI HRV CUB D DNK DMA DOM E ECU EGY SLV ARE ERI SVK SVN ESP USA UMI Chipre Islas Cocos Colombia Comoras República del Congo República Democrática del Congo Islas Cook Corea del Norte Corea del Sur Costa de Marfil Costa Rica Croacia Cuba D Dinamarca Dominica República Dominicana E EST ETH F FRO PHL FIN FJI FRA G GAB GMB GEO SGS GHA GIB GRD GRC GRL GLP GUM GTM GUF Estonia Etiopía Ecuador Egipto El Salvador Emiratos Árabes Unidos Eritrea Eslovaquia Eslovenia España Estados Unidos Islas ultramarinas de Estados Unidos F Islas Feroe Filipinas Finlandia Fiyi Francia G Gabón Gambia Georgia Islas Georgias del Sur y Sandwich del Sur Ghana Gibraltar Granada Grecia Groenlandia Guadalupe Guam Guatemala Guayana Francesa Manual de Catastro 34 CODIGO GGY GIN GNQ GNB GUY H HTI HMD HND HKG HUN I IND IDN IRN IRQ IRL ISL ISR ITA J JAM JPN JEY JOR K KAZ KEN KGZ KIR KWT L LAO LSO LVA LBN LBR LBY LIE LTU LUX M MAC MKD MDG MYS MWI MDV MLI MLT DESRIPCION - NACIONALIDAD Guernsey Guinea Guinea Ecuatorial Guinea-Bissau Guyana H Haití Islas Heard y McDonald Honduras Hong Kong Hungría I India Indonesia Irán Iraq Irlanda Islandia Israel Italia J Jamaica Japón Jersey Jordania K Kazajistán Kenia Kirguistán Kiribati Kuwait L Laos Lesoto Letonia Líbano Liberia Libia Liechtenstein Lituania Luxemburgo M Macao Macedonia Madagascar Malasia Malaui Maldivas Malí Malta Manual de Catastro 35 CODIGO FLK IMN MNP MAR MHL MTQ MUS MRT MYT MEX FSM MDA MCO MNG MNE MSR MOZ N NAM NRU CXR NPL NIC NER NGA NIU NFK NOR NCL NZL O OMN P NLD PAK PLW PSE PAN PNG PRY PER PCN PYF POL PRT PRI Q QAT R GBR DESRIPCION - NACIONALIDAD Islas Malvinas Isla de Man Islas Marianas del Norte Marruecos Islas Marshall Martinica Mauricio Mauritania Mayotte México Micronesia Moldavia Mónaco Mongolia Montenegro Montserrat Mozambique N Namibia Nauru Isla de Navidad Nepal Nicaragua Níger Nigeria Niue Norfolk Noruega Nueva Caledonia Nueva Zelanda O Omán P Países Bajos (Holanda) Pakistán Palaos Territorios palestinos Panamá Papúa Nueva Guinea Paraguay Perú Islas Pitcairn Polinesia Francesa Polonia Portugal Puerto Rico Q Qatar R Reino Unido (Inglaterra) Manual de Catastro 36 CODIGO REU RWA ROU RUS S ESH SLB WSM ASM BLM KNA SMR SPM VCT SHN LCA STP SEN SRB SYC SLE SGP SYR SOM LKA SWZ ZAF SDN SWE CHE SUR SJM T THA TWN TZA TJK IOT ATF TLS TGO TKL TON TTO TUN TCA TKM TUR TUV U DESRIPCION - NACIONALIDAD Reunión Ruanda Rumania Rusia S Sahara Occidental Islas Salomón Samoa Samoa Americana San Bartolomé San Cristóbal y Nieves San Marino San Pedro y Miquelón San Vicente y las Granadinas Santa Helena Santa Lucía Santo Tomé y Príncipe Senegal Serbia Seychelles Sierra Leona Singapur Siria Somalia Sri Lanka Suazilandia Sudáfrica Sudán Suecia Suiza Surinam Svalbard y Jan Mayen T Tailandia Taiwán Tanzania Tayikistán Territorio Británico del Océano Índico Territorios Australes Franceses Timor Oriental Togo Tokelau Tonga Trinidad y Tobago Túnez Islas Turcas y Caicos Turkmenistán Turquía Tuvalu U Manual de Catastro 37 CODIGO UKR UGA EUR URS URY UZB V VUT VAT VEN VNM VGB VIR W WLF Y YEM DJI Z ZMB ZWE DESRIPCION - NACIONALIDAD Ucrania Uganda Unión Europea Unión Soviética Uruguay Uzbekistán V Vanuatu Ciudad del Vaticano Venezuela Vietnam Islas Vírgenes Británicas Islas Vírgenes Estadounidenses W Wallis y Futuna Y Yemen Yibuti Z Zambia Zimbabue TABLA 10 CÓDIGO DEL TIPO DE CARGO CODIGO DESCRIPCION 1 DIRECTORIO 2 EJECUTIVO 3 ADMINISTRATIVO 4 OPERATIVO 5 AUDITORIA 6 CONTACTOS POR ESTRUCTURA TABLA 11 ESTATUS DEL REGISTRO CODIGO DESCRIPCION I INSERCIÓN A ACTUALIZACIÓN E ELIMINACIÓN TABLA 12 CODIGO DEL CARGO CODIGO DESCRIPCION - CARGO 1100 TIPO CARGO DIRECTORIO 1105 MIEMBRO DEL DIRECTORIO – PRESIDENTE 1 1110 MIEMBRO DEL DIRECTORIO – VICE PRESIDENTE 1 1115 MIEMBRO DEL DIRECTORIO - VOCAL PRINCIPAL 1 Manual de Catastro 38 CODIGO 1120 DESCRIPCION - CARGO MIEMBRO DEL DIRECTORIO - VOCAL SUPLENTE 2100 TIPO CARGO 1 CONSEJO DE ADMINISTRACION 2105 MIEMBRO DEL CONSEJO – PRESIDENTE 1 2110 MIEMBRO DEL CONSEJO - VICE PRESIDENTE 1 2115 MIEMBRO DEL CONSEJO – VOCAL PRINCIPAL 1 2120 MIEMBRO DEL CONSEJO – VOCAL SUPLENTE 1 2150 CONSEJO DE VIGILANCIA 2155 MIEMBRO DEL CONSEJO – PRESIDENTE 1 2160 MIEMBRO DEL CONSEJO - VICE PRESIDENTE 1 2165 MIEMBRO DEL CONSEJO – VOCAL PRINCIPAL 1 2170 MIEMBRO DEL CONSEJO – VOCAL SUPLENTE 1 3100 EJECUTIVOS 3105 PRESIDENTE EJECUTIVO 2 3110 GERENTE GENERAL 2 3115 REPRESENTANTE LEGAL 2 3120 OFICIAL DE CUMPLIMIENTO, titular 2 3125 OFICIAL DE CUMPLIMIENTO, suplente 2 3130 VICEPRESIDENTE ENCARGADO (No obligatorio). 2 4000 COMITÉ DE ADMINISTRACION TEMPORAL DE RIESGOS 4010 REPRESENTANTE DEL DIRECTORIO O SIMILAR (representada por una sola persona y es obligatorio). 2 4020 REPRESENTANTE LEGAL (representada por una sola persona y es obligatorio). 2 4030 RESPONSABLE UNIDAD DE RIESGOS (representada por una sola persona y es obligatorio). 2 4040 OTROS (registro no obligatorio). 2 4050 COMITÉ DE INVERSIONES (SOLO PARA FONDOS COMPLEMENTARIOS PREVISIONALES CERRADOS) 4055 REPRESENTANTE DEL DIRECTORIO O SIMILAR (representada por una sola persona y es obligatorio). 2 4060 REPRESENTANTE LEGAL (representada por una sola persona y es obligatorio). 2 4065 RESPONSABLE UNIDAD DE RIESGOS (representada por una sola persona y es obligatorio). 2 4070 COMITÉ DE PRESTACIONES (SOLO PARA FONDOS COMPLEMENTARIOS PREVISIONALES CERRADOS) 4075 REPRESENTANTE DEL DIRECTORIO O SIMILAR (representada por una sola persona y es obligatorio). 2 4080 REPRESENTANTE LEGAL (representada por una sola persona y es obligatorio). 2 4085 RESPONSABLE UNIDAD DE RIESGOS (representada por una sola persona y es obligatorio). 2 5000 COMITÉ DE AUDITORÍA 5010 MIEMBRO DIRECTORIO O SIMILAR (representada por una o dos personas y es obligatorio) 5 5020 MIEMBRO ELECTO (representada por una o dos personas y es obligatorio). 5 5030 OTROS (registro no obligatorio). 5 6000 FIRMAS AUTORIZADAS 6010 PRESIDENTE EJECUTIVO 2 6020 GERENTE GENERAL 2 6030 VICEPRESIDENTE EJECUTIVO (NACIONAL) 2 Manual de Catastro 39 CODIGO DESCRIPCION - CARGO TIPO CARGO 6040 GERENTE DE OPERACIONES (NACIONAL) 2 6050 VICEPRESIDENTE DE OPERACIONES 2 6060 APODERADO ESPECIAL EN REPRESENTACIÓN 2 6070 VICEPRESIDENTE JURÍDICO 2 6080 AUDITOR (A) INTERNO 2 6090 VICEPRESIDENTE o GERENTE DE RIESGOS o DELEGADO 2 6100 OTROS GERENTES 2 7000 AUDITORES 7010 AUDITOR INTERNO PRINCIPAL 5 7020 AUDITOR INTERNO ALTERNO 5 7030 AUDITOR EXTERNO (sobre el representante legal de la Auditora) 7100 5 COMITÉ DE CUMPLIMIENTO 7105 REPRESENTANTE LEGAL O SU DELEGADO 2 7110 MIEMBRO DEL DIRECTORIO O DEL ORGANISMO QUE HAGA SUS VECES 2 7115 GERENTE DE OPERACIONES O SU DELEGADO / AREA COMERCIAL 2 7120 GERENTE DE CRÉDITO O SU DELEGADO 2 7125 AUDITOR INTERNO 2 7130 OFICIAL DE CUMPLIMIENTO 2 7135 ASESOR LEGAL 2 7140 GERENTE DE RIESGOS 2 7145 GERENTE DE CONTROL INTERNO 2 7150 OTROS GERENTES / COORDINADORES / DELEGADOS 2 7155 RESPONSABLE DEL AREA TÉCNICA O SU DELEGADO 2 8800 CONTACTOS - ESTRUCTURAS 8805 TRANSPARENCIA DE INFORMACION 8810 A01 TASAS DE INTERES PASIVAS EFECTIVAS 6 8815 A03 COSTOS DE TARJETAS DE CREDITO – CREDITO DIFERIDO 6 8820 A06 OTROS SERVCIOS 6 8825 A07 COSTOS DE CREDITO / MICROEMPRESA – CONSUMO – COMERCIAL 6 8830 A08 COSTOS DE CREDITO / VIVIENDA 6 8835 A09 TARIFAS DE ESTABLECIMIENTOS 6 8840 BALANCES 8845 B11 ESTADOS FINANCIEROS 6 8850 B12 DETALLE DE CAPTACIONES Y COLOCACIONES 6 8855 B13 BALANCES DIARIOS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS 6 9395 B14 FONDOS ADMINISTRADOS 6 9400 B15 ADMINISTRADORAS DE FONDOS 6 9405 B16 INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL 6 9410 B17 BALANCE DEL FONDO DE LIQUIDEZ DEL SISTEMA FINANCIERO ECUATORIANO 6 8860 B21 ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS Y COMBINADOS 6 8865 B22 ASIENTOS DE ELIMINACION DE GRUPOS FIN. 6 8870 B23 ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS Y COMBINADOS MUTUALISTAS 6 8875 B31 BALANCE GENERAL 6 Manual de Catastro 40 CODIGO DESCRIPCION - CARGO TIPO CARGO 8880 B32 8885 PATRIMONIO TECNICO 8890 B41 PATRIMONIO TECNICO REQUERIDO 6 8895 B42 DETALLE DE INVERSIONES EN ACCIONES Y PARTICIPACIONES 6 8900 B43 ANTICIPO PARA ADQUISICION DE ACCIONES Y PARTICIPAC. DE COMPAÑÍAS NO CONSTITUIDAS 6 8905 B44 DETALLE DE CONTRATOS DE COMPRA Y VENTA DE DIVISAS 6 8910 CATASTRO 8915 C02 NÓMINA DE EJECUTIVOS, MIEMBROS DEL DIRECTORIO, CONJEJOS DE ADMINISTRACIÓN O VIGILANCIA 6 8920 C11 NÓMINA DE PERSONAL 6 8925 C21 NÓMINA DE EJECUTIVOS, MIEMBROS DEL DIRECTORIO O CONJEJOS DE ADMINISTRACIÓN 6 8930 C23 NÓMINA DE PARIENTES DE DIRECTIVOS 6 8935 C31 NÓMINA DE ACCIONISTAS DIRECTOS 6 8940 C32 NÓMINA DE ACCIONISTAS INDIRECTOS 6 8945 C41 AUDITORES INTERNOS 6 8950 DEPOSITOS GARANTIZADOS MARGEN DE CONTRIBUCION Y COSTO DE SINIESTROS 6 8955 D01 8960 TRANSACCIONES INTERNACIONALES 8965 E02 TRANSACCIONES INTERNACIONALES 6 8970 E03 REVERSOS - TRANSACCIONES INTERNACIONALES 6 9450 E04 TRANSACCIONES REPORTADAS UAF 6 8975 RIESGO DE MERCADO Y LIQUIDEZ 8980 R31 EMISORES DE INVERSIONES 6 8985 R32 PORTAFOLIO DE INVERSIONES 6 8990 R33 SALDOS DE INVERSIONES 6 8995 R36 LIQUIDEZ ESTRUCTURAL 6 9000 R38 DETALLE DE PRODUCTOS 6 9005 R40 BASE DE DATOS – RIESGOS DE MERCADO Y LIQUIDEZ 6 9010 R41 BRECHAS DE SENSIBILIDAD 6 9015 R42 SENSIBILIDAD DEL VALOR PATRIMONIAL Y DEL MARGEN FINANCIERO 6 9020 R45 BRECHAS DE LIQUIDEZ 6 9025 B45 DEPÓSITOS 6 9030 B46 OBLIGACIONES FINANCIERAS 6 9035 B48 CONCENTRACIÓN DE LOS DEPÓSITOS DE LOS 100 MAYORES CLIENTES 6 9040 ASESORES PRODUCTORES DE SEGUROS, INTERMEDIARIOS DE REASEGUROS Y PERITOS DE SEGUROS 9045 C51 9050 DEPOSITOS GARANTIZADOS 6 NÓMINA DE EJECUTIVOS, MIEMBROS DEL DIRECTORIO O CONSEJOS DE ADMINISTRACIÓN O VIGILANCIA 6 C61 SOCIOS O ACCIONISTAS DIRECTOS 6 9055 I01 COMISIONES – AGENCIA ASESORA PRODUCTORA DE SEGUROS Y DE AGENTE DE SEGUROS CON Y SIN RELACIÓN DE DEPENDENCIA 6 9060 I02 COMISIONES – AJUSTADOR DE SINIESTROS / INSPECTOR DE SEGUROS 6 I03 COMISIONES INTERMEDIARIO DE REASEGUROS NACIONALES 6 9065 9070 OPERACIONES ACTIVAS Y CONTINGENTES INIF´S 9075 R01 SUJETOS DE RIESGO Manual de Catastro 6 41 CODIGO DESCRIPCION - CARGO TIPO CARGO 9080 R02 OPERACIONES CONCEDIDAS 6 9085 R03 OPERACIONES ANTERIORES 6 9090 R04 SALDOS 6 9095 R05 OPERACIONES CANCELADAS 6 9100 R06 GARANTES Y CODEUDORES 6 9105 R07 GARANTÍAS 6 9110 R08 BIENES MUEBLES E INMUEBLES 6 9115 R09 TÍTULOS VALORES 6 9120 R11 GRUPOS ECONÓMICOS 6 9125 R12 INTEGRANTES DE GRUPOS ECONÓMICOS 6 9130 R13 OTROS RIESGOS 6 9135 R20 APERTURA DE TARJETA DE CRÉDITO 6 9140 R21 CONSUMOS TARJETA 6 9145 R22 TOTALES PROVISIÓN 6 9150 R5A OPERACIONES CANCELADAS (SEMANAL) 6 9155 R2A RECLASIFICACIÓN DE CARTERA 6 9160 R60 ACTUALIZACION DE INFORMACION DE RIESGOS 6 9165 CENTRAL DE RIESGOS - SEGURIDAD SOCIAL 9170 R81 SUJETOS DE RIESGO 6 9175 R82 OPERACIONES CONCEDIDAS 6 9180 R83 OPERACIONES ANTERIORES 6 9185 R84 SALDOS 6 9190 R85 OPERACIONES CANCELADAS (MENSUAL) 6 9195 R86 DEUDORES SOLIDARIOS 6 9200 R88 PATRONOS EN MORA 6 9205 R95 OPERACIONES CANCELADAS (SEMANAL) 6 9210 R92 RECLASIFICACIÓN DE CARTERA 6 9215 CENTRAL DE SINIESTROS Y DEUDORES 9220 S01 DEUDORES POR PRIMAS 6 9225 S02 GARANTES DE DEUDORES POR PRIMAS 6 9230 S03 SINIESTROS 6 9235 S04 SINIESTROS POR REASEGURADORES ACEPTADOS 6 9240 S05 COMISIONES DE INTERMEDIARIOS DE SEGUROS 6 9245 S06 CONTRAGARANTIAS 6 9415 S07 LIBRO PRODUCCION - VIDA 6 9420 S08 BENEFICIARIOS DE POLIZAS DE VIDA 6 9445 S09 BORDERO DE PRIMAS 6 9250 INVERSIONES Y MOVIMIENTO DE MONTOS ASEGURADOS 9255 EMISORES DE INVERSIONES 6 9260 PORTAFOLIO DE INVERSIONES 6 9265 SALDOS DE INVERSIONES 6 9270 CONTROL DE INVERSIONES 6 9275 MOVIMIENTO DE MONTO ASEGURADO 6 SOAT (Seguro Obligatorio de Accidentes de Transito) Manual de Catastro 42 CODIGO DESCRIPCION - CARGO TIPO CARGO 9280 S12 CERTIFICADOS SOAT 6 9285 S13 LIBRO DE PRODUCCION - SOAT 6 9290 S14 SINIESTROS - SOAT 6 9295 S15 SINIESTROS - SOAT FONSAT 6 9455 S20 DEPOSITOS FONSOAT 6 REPORTE DE CONTRIBUCIONES 9425 S16 RETENCIONES DE LA CONTRIBUCION SBS Y SSC (SEGURO SOCIAL CAMPESINO). 6 9430 S17 CONTRIBUCIÓN SBS- ASESORES PRODUCTORES DE SEGUROS, INTERMEDIARIOS DE REASEGUROS NACIONALES Y PERITOS DE SEGUROS (INSPECTOR DE RIESGOS Y AJUSTADOR DE SINIESTROS). 6 9435 S18 CONTRIBUCIÓN SBS SOBRE ACTIVOS DE LAS EMPRESAS DE SEGUROS Y COMPAÑÍAS DE REASEGUROS 6 9440 S19 COMPROBANTES DE PAGO DE CONTRIBUCIONES. 6 9300 CUENTAS CORRIENTES 6 9305 T21 CUENTAS CORRIENTES 6 9310 T22 CHEQUES PROTESTADOS 6 9315 T23 MONTOS TRANSFERIDOS 6 9320 T24 RECUPERACIONES DE RECTIFICACIONES 6 9325 T25 CHEQUES PROTESTADOS DE RECTIFICACION 6 9330 T26 CUENTAS Y TITULARES DE RECTIFICACION 6 9335 T27 TRANSFERENCIAS DE RECUPERACIONES 6 9340 T30 ALTA INGRESO DE TITULAR O FIRMAS AUTORIZADAS 6 9345 T31 BAJA O EXCLUSION DE TITULAR O FIRMAS AUTORIZADAS 6 9350 T32 MIGRACION 6 9355 T33 CAMBIO DE FECHA DE CIERRE DE CUENTA 6 9360 T34 CAMBIO DEL ESTADO DE LA CUENTA 6 9365 T35 CAMBIO DE TIPO DE CUENTA DE PPERSONAL A CORPORATIVO 6 9370 T36 ACTUALIZACION DE TITULAR O FIRMANTE DE CUENTA CORRIENTE 6 9375 UTILIDADES 6 9380 U01 6 9385 PROVIDENCIAS JUDICIALES 6 9390 PJU 6 UTILIDADES PROVIDENCIAS JUDICIALES CAJEROS AUTOMATICOS 6 8941 C70 6 9460 ESTRUCTURAS DE CONTROL FINANCIERO DEL SEGURO GENERAL OBLIGATORIO 9465 G20 EMPRENDEDORES 6 9470 G21 AFILIADOS 6 9475 G22 DEPENDIENTES 6 9480 G23 RECAUDACIÓN 6 9485 G24 MORA POR APORTE PATRONAL 6 9490 G25 MORA DE APORTES AFILIADOS VOLUNTARIOS 6 9495 G26 FONDOS DE PENSIONES 6 9500 G27 FONDOS DE SALUD 6 9505 G28 PROGRAMA DEL ADULTO MAYOR 6 ATM´s (C70) Manual de Catastro 43 CODIGO DESCRIPCION - CARGO TIPO CARGO 9510 G29 FONDO DE CESANTÍA 6 9515 G30 AHORRO DE MENORES 6 9520 G31 SEGURO DE VIDA Y FUNERALES 6 9525 ESTRUCTURAS FONDOS PREVISIONALES COMPLEMENTARIOS CERRADOS 9530 G40 9535 G41 9540 G42 9545 G43 9550 G44 9555 ESTRUCTURAS DE CARTERA FONDOS COMPLEMENTARIOS PREVISIONALES CERRADOS 9560 G45 SUJETOS DE RIESGO 6 9565 G46 OPERACIONES CONCEDIDAS 6 9570 G47 OPERACIONES ANTERIORES 6 9575 G48 SALDOS DE OPERACIONES 6 9580 G49 CANCELACIONES Y CAMBIOS DE CALIFICACIÓN 6 9585 G50 GARANTES Y CODEUDORES 6 9590 G51 GARANTÍAS REALES 6 9595 ESTRUCTURAS DE CONTROL DE INVERSIONES 9600 G01 EMISORES DE INVERSIONES 6 9470 G02 PORTAFOLIO 6 TABLA 13 DATOS GENERALES DE LOS FONDOS PREVISIONALES COMPLEMENTARIOS CERRADOS PARTÍCIPES ACTIVOS Y VOLUNTARIOS DE LOS FONDOS PREVISIONALES COMPLEMENTARIOS CERRADOS SALDO DE CUENTA INDIVIDUAL PARTÍCIPES DE LOS FONDOS PREVISIONALES COMPLEMENTARIOS CERRADOS PARTÍCIPES CESANTES DE LOS FONDOS PREVISIONALES COMPLEMENTARIOS CERRADOS PARTÍCIPES JUBILADOS DE LOS FONDOS COMPLEMENTARIOS PREVISIONALES CERRADOS 6 6 6 6 MOTIVO DE FINALIZACIÓN DEL CARGO CODIGO DESCRIPCION - FINALIZACION 0 DESTITUCIÓN DE LA SBS 1 RENUNCIA 2 ASCENSO 3 MUERTE 4 DESPIDO 5 FINALIZACIÓN DEL CONTRATO O NOMBRAMIENTO 6 OTROS TABLA 14 CODIGO 6 CÓDIGO DEL PARENTESCO DESCRIPCION 1 PADRE / MADRE 2 HIJO (A) 3 ABUELO(A) 4 NIETO(A) 5 HERMANO(A) 6 SUEGRO(A) Manual de Catastro 44 CODIGO DESCRIPCION 7 YERNO 8 NUERA 9 CUÑADO(A) 10 CONYUGE 11 OTROS TABLA 15 TIPO DE INVERSIÓN DE ACCIONISTAS DESCRIPCION – INVERSION ACCIONISTAS CODIGO 1 NACIONAL .SI LA REALIZAN INVERSIONISTAS NACIONALES. 2 EXTRANJERO SI LA REALIZAN INVERSIONISTAS EXTRANJEROS. 3 4 SUBREGIONAL SI LA REALIZAN PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS QUE PERTENECEN AL PACTO ANDINO. NEUTRO SI LA REALIZAN ENTIDADES DESTINADAS AL DESARROLLO INTERNACIONAL, COMO POR EJEMPLO LA CORPORACIÓN FINANCIERA INTERNACIONAL QUE PERTENECE AL BANCO MUNDIAL. TABLA 16 CÓDIGO DEL TIPO DE AUDITOR CODIGO DESCRIPCION O AUDITOR INTERNO I AUDITOR INTERNO SUPLENTE TABLA 22 TIPO DE RELACIÓN LABORAL CODIGO DESCRIPCION D TIPO DE RELACIÓN DIRECTA T TIPO DE RELACIÓN POR TERCERIZACIÓN I INTERMEDIACIÓN LABORAL Manual de Catastro 45