A/A de los Equipos Directivos de Escuelas Infantiles y

Región de Murcia
Consejería de Educación y
Cultura
SECRETARIA GENERAL
SERVICIO DE GESTION INFORMATICA
http://www.educarm.es
http:/www.carm.es/educacion/
Avda. La Fama, 15
30006 MURCIA
Fax: 968-279701
Email: [email protected]
INSPECCIÓN EDUCATIVA
PROCEDIMIENTO DE ADMISIÓN DE ALUMNOS EN CENTROS
SOSTENIDOS CON FONDOS PÚBLICOS, CURSO ESCOLAR 2006 – 2007.
INSTRUCCIONES PARA LA GENERACIÓN Y ENVÍO A LAS COMISIONES
DE ESCOLARIZACIÓN DE SOLICITUDES NO ADMITIDAS EN
EL
PROCESO DE ADMISIÓN DE ALUMNOS 06/07 DESDE EL PROGRAMA
ESCUELA.
A/A DE LOS EQUIPOS DIRECTIVOS DE CENTROS PÚBLICOS DE
EDUCACIÓN INFANTIL Y PRIMARIA.
Al objeto de facilitar a las Comisiones de Escolarización la asignación de
alumnos que en el proceso de admisión no han sido admitidos en su primera
opción, se giran instrucciones a los centros públicos al objeto de facilitar los
datos requeridos a través del programa de gestión “Escuela”.
Los centros que deberán seguir estas instrucciones son los pertenecientes a
las Comisiones de Escolarización que se relacionan a continuación:



MURCIA -1 (margen izquierda)
MURCIA -2 (margen derecha)
CARTAGENA
ADMISIÓN CENTROS PÚBLICOS.: Instrucciones de exportación de datos de alumnos no admitidos.
2006/2007
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PROCEDIMIENTO:
El mismo, consistente en procesar la sentencia SQL que se les envía y su posterior exportación
y/o envío a la dirección de correo que se adjunta, explota la información contenida en el
programa de gestión, evitando la introducción de datos fuera del mismo.
Requisitos previos:

Utilizar el programa de gestión Escuela en la versión 5.0.0.1
o
Instrucciones sobre el proceso de actualización y archivos de descarga se
encuentran a su disposición en la siguiente dirección:
http://www.carm.es/educacion/descargadedocumentos.php#escuela

Haber cumplimentado correctamente en el Módulo de Admisión, la introducción de
todas las solicitudes; y entre todos esos datos prestar mucha atención a la petición de
“otros centros solicitados”, donde deberán de aparecer la relación de centros que ha
pedido el solicitante, con el respectivo orden de preferencia (ver figura)

Haber llevado a cabo la baremación de todas las solicitudes introducidas. Para
comprobar que se ha realizado nos vamos al módulo de admisión, hacemos clik sobre
la pestaña “impresión” y elegimos, entre las opciones que se despliegan, la de
“resultados” (ver figura adjunta). A continuación debemos de marcar la opción de “lista
provisional de Admitidos. Orden por Puntuación”. Si la lista que se nos muestra está
vacía, es síntoma de que no hemos llevado a cabo la baremación después de haber
introducido todas las solicitudes.
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Proceso de ejecución de sentencia SQL:
1. Arrancamos el Programa Escuela. Una vez identificados con código de usuario y
contraseña, deberemos “copiar” la Sentencia SQL que se adjunta, en el Módulo de
Consultas, modalidad Experto
2. La sentencia
deberá ser copiada
literalmente; tras
copiar deberemos
“aplicar”,
,
apareciendo a
continuación una
pantalla con los
resultados.
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3. Tras visualizar los datos aportados por la consulta y comprobar su exactitud,
deberemos proceder a “Exportar” la consulta. Eligiendo para ello el formato
Excel (XLS).
4. Pulsar “Exportar”, aparecerá el
siguiente “cuadro de diálogo” donde
pondremos el nombre que
corresponda, en función de la
comisión a la que pertenezca el centro y el propio código del centro.
(en el ejemplo que se muestra sería un
fichero de alumnos no admitidos para la
comisión Murcia1 y con código de centro
30005544).
Los distintos códigos de las comisiones
serán los siguientes:
Murcia 1
Murcia 2
Cartagena
NO-MU1-300xxxxxx
NO-MU2-300xxxxxx
NO-CTG-300xxxxxx
(en cada caso 300xxxxxx indica el código del centro)
5. Por último hacemos clic sobre la pestaña “aceptar”, concluyendo de esta
manera la exportación del fichero generado.
6.
El matiz nos surge en función de centros con conexión a los servidores de la
consejería a través de la conexión Citrix o centros que de manera temporal
están trabajando en local con el Programa Escuela
Para centros con Citrix
Para centros sin Citrix (local)
MUY IMPORTANTE: Los centros disponen hasta las 24 horas del día 12 de Junio
de 2006 para ejecutar la sentencia y remitir el fichero.
ADMISIÓN CENTROS PÚBLICOS.: Instrucciones de exportación de datos de alumnos no admitidos.
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A. Centros con programa Escuela en “Local”
Una vez realizada la exportación y conociendo su ubicación – C:/Archivos de
programa/Escuela/Exportar/NO-MU1-300XXXXX.XLS (Documento de Excel), tan solo nos
resta enviar un correo electrónico en donde en “Asunto” escribiremos “No Admitidos”,
adjuntando el archivo (Documento Excel) a la dirección de correo:
COMISIÖN
MURCIA - 1
MURCIA - 2
CARTAGENA
INSPECTOR (correo)
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Para adjuntar el archivo necesario,
solo hay que hacer clic sobre la
pestaña “agregar”, la cual aparece en
la parte inferior de nuestra bandeja de
correo, y seguir las indicaciones de
carga del fichero.
Los
envíos
deberán
realizarlos con acuse de
recibo, método por el cual
constará al centro la
recepción del mismo por
parte de la Consejería.
B. Centros con programa Escuela en “Cliente – Servidor, Citrix”
Una vez realizada la exportación habrán concluido su trabajo. El servicio de Gestión
Informática se encargará de extraer y explotar los datos.
NOTA 1. Si usted no desea transcribir la “Sentencia SQL”, la puede descargar de la página WEB
de esta Consejería (http://www.carm.es/educacion/descargadedocumentos.php)
– “Programas y Manuales” –“Descarga Programa Escuela”- “Instrucciones instancias no
admitidos” – “SQL_no_admitidos”,
puede copiarla y pegarla en el módulo
correspondiente.
NOTA 2.- Para aquellos centros que desconozcan el procedimiento para “Pegar” y
“Copiar” la sentencia SQL, en el módulo de “Consultas”, modalidad experto.

Pasos:
o Coloque el cursor al inicio de la Sentencia – SELECT -, pulse el botón
o
o
izquierdo del ratón y arrastre el mismo hasta el final de la sentencia. Ésta
quedará entonces sobre fondo azul.
A continuación y encima del texto pulsamos el botón derecho del ratón,
seleccionamos “Copiar”.
Abrimos el programa Escuela, activamos el módulo de consultas, modalidad
experto, aparece un cuadro de diálogo con algunas cláusulas de SQL, las
borramos.
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Fax: 968-279701
Email: [email protected]
Situamos el cursor en la pantalla, botón derecho, opción “Pegar”. El texto completo de la
Sentencia deberá aparecer en pantalla. Bastará ahora con “Aplicar” y seguir los pasos
comentados con anterioridad.
Texto sentencia SQL:
SELECT B.NOMBRE, E.CODIGO AS CENTRO_SOLICITADO, E.DENO AS
DENOMINACIÓN,
A.CURSO AS CURSO_SOLICITADO, A.F_NACI, C.CSOLI AS
CODIGO_OTROS_CENTROS,
C.DENO AS DENOMINACION_OTROS_CENTROS, C.ORDEN,
B.PP_TOTAL, B.PP_NHER,
B.PP_RENTA, B.PP_PROXI, B.PP_FNUME, B.PP_MINUS, B.PP_CESC, B.RENPERCA
FROM ADSOLICIT A, ADORDENADO B, D_GENE E, ADCENSOL C
WHERE A.NSOLI=B.NSOLI AND A.NSOLI=C.NSOLI AND
A.CODIGO=E.CODIGO AND A.ADMI='FALSE'
UNION
SELECT B.NOMBRE, E.CODIGO AS CENTRO_SOLICITADO, E.DENO AS
DENOMINACIÓN,
A.CURSO AS CURSO_SOLICITADO, A.F_NACI,E.CODIGO AS
CENTRO_SOLICITADO ,
E.DENO AS DENOMINACION_OTROS_CENTROS, 0,
B.PP_TOTAL, B.PP_NHER,
B.PP_RENTA, B.PP_PROXI, B.PP_FNUME, B.PP_MINUS, B.PP_CESC, B.RENPERCA
FROM ADSOLICIT A, ADORDENADO B, D_GENE E
WHERE A.NSOLI=B.NSOLI AND
A.CODIGO=E.CODIGO AND A.ADMI='FALSE'
ORDER BY 1, 2

En caso de duda pueden contactar con la Consejería de Educación y Cultura, Servicio
de Gestión Informática, Área de Gestión de Centros ( Programa Escuela), a través del
portal educativo, poniendo una incidencia en la zona privada de la página de Educarm
(Incidencias Escuela).
Asesores del Programa Escuela:



Andrés Antolino Cárceles
Maravillas López Serrano
Pedro Izquierdo Guillén
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Murcia a 7 de Junio de 2006
EL JEFE DEL SERVICIO DE GESTIÓN INFORMÁTICA
Fdo.: Juan Luis Albentosa Grau.
ADMISIÓN CENTROS PÚBLICOS.: Instrucciones de exportación de datos de alumnos no admitidos.
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