Línea Estratégica I

Coordinación Administrativa
Subdirección de Recursos Materiales
y Servicios Generales
Programa para Fomentar el Ahorro 2009
PROGRAMA PARA FOMENTAR EL
AHORRO 2009
PROCURADURÍA AMBIENTAL Y DEL
ORDENAMIENTO TERRITORIAL
DEL DISTRITO FEDERAL
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Programa para Fomentar el Ahorro 2009
INDICE
Página
Presentación……………………………………………….3.
Antecedentes……………………………………… ……..3
Diagnostico Actual………………………………… ……4
Objetivos Generales y Específicos…………… …… …4,
Estrategias, Medidas y Acciones que se aplicarán
para obtener los ahorros comprometidos…………….5.
Métodos y sistemas de Auto-evaluación para el
Control y Seguimiento de las Medidas aplicadas…..14
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PRESENTACIÓN
La labor cotidiana de la Procuraduría, se ha da dado de manera paralela al uso racional
de los recursos, buscando que se apliquen de la mejor manera y en beneficio de la
sociedad en su conjunto.
Conscientes de la importancia de esta labor y, al mismo tiempo, conocedores de la
realidad económica del país, particularmente de la Ciudad de México, esta
administración ha impulsado una serie de acciones tendientes a optimizar al máximo
los recursos presupuéstales, las cuales están plasmadas en este Programa, esto nos
permitirá tener las bases para establecer una cultura de austeridad, disciplina y
transparencia en el uso de los recursos públicos, es decir, una nueva forma de
administrar y orientar el presupuesto a ejercer.
Este programa se ha venido aplicando desde el año 2002, y continuará el resto de la
actual administración, buscando fortalecer y consolidar los logros obtenidos, entre los
que destacan: un uso racional de los gastos en combustibles, telefonía, alimentación de
personas y energía eléctrica, entre otros.
Durante el tiempo que se ha aplicado el Programa, la reorientación del gasto ha
permitido la ampliación de los programas y proyectos que tenía la Procuraduría,
permitiendo ahorros significativos que se destinaron a cubrir programas prioritarios
En este marco de uso racional de los recursos destaca también la transparencia y la
rendición de cuentas, características indispensables para un organismo derivado de los
procesos democráticos que vive el país y en concreto el Distrito Federal.
Concientes de que existe un límite dentro de las políticas de control y uso racional de
los recursos, en un futuro próximo se requerirá de adoptar medidas nuevas y creativas
que permitan garantizar la efectividad del uso de los recursos en torno a un objetivo.
Estas medidas corresponderán a una nueva visión de la administración de los recursos
humanos, financieros y materiales.
ANTECEDENTES
La Ley de Austeridad para el Gobierno del Distrito Federal establece en su artículo 8
los conceptos que deben restringirse a los consumos históricos, sin limitar el posible
incremento cuando se justifique su impacto en los resultados programados.
Anualmente el decreto de Presupuesto de Egresos del Distrito Federal para el ejercicio
fiscal 2009, establece en sus artículos 1º,14 y 30, los conceptos de disciplina
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Presupuestal, que incluye disposiciones relativas a la racionalidad y austeridad Que la
Procuraduría ,deberá implementar medidas, en lo conducente, a la reducción del gasto
destinado a las actividades administrativas y de apoyo.
Destacan por su recurrencia los relativos a; energía eléctrica, alimentación, agua
potable, fotocopiado, materiales de impresión, e , inventarios, combustibles, servicio de
telefonía, arrendamientos, honorarios, estudios e investigaciones, erogaciones
relacionadas con actividades de comunicación social viáticos, pasajes, congresos,
convenciones y exposiciones.
La Procuraduría a través de la Coordinación administrativa emitió el Programa para
Fomentar el Ahorro desde el año de 2002, mediante la cual dio a conocer las medidas
de austeridad más relevantes para su cumplimiento, destacando entre ellas el uso
eficiente de los servicios de fotocopiado, impresión y consumo de papel bond,
alimentación, combustibles y servicio telefónico.
DIAGNÓSTICO ACTUAL
La PAOT-DF actualmente cuenta con presupuesto limitado para su operación,
presentándose como una limitante para poder efectuar acciones de reducción, por lo
que esta Entidad se deberá apegar a las “Reglas para la Aplicación de las 10 acciones
para Protección del Ingreso familiar, inversión y el empleo” emitido por la Oficialía
Mayor del Gobierno del Distrito Federal, en el cual se indican las reglas a observar en
la apremiante situación económica que atraviesa el país y con el propósito de respaldar
a la mayoría de la población del Distrito Federal que podría ser afectada. Los cambios
en las disposiciones legales nos dan la pauta para la aplicación de medidas, acciones y
disciplinas que fomenten el ahorro y crear así una cultura de austeridad en las partidas
que integran el Programa Anual de Austeridad del Gasto Público del Gobierno del
Distrito Federal. lo cual reditúe en recursos financieros, materiales y humanos de la
Entidad.
La aplicación de las medidas de racionalidad y austeridad presupuestaria, las cuales no
afectan las actividades relativas a las metas programadas ni de seguridad de los
servidores públicos y personas que asistan a las instalaciones de la Procuraduría
OBJETIVO GENERAL
Proporcionar a cada una de las áreas que integran la PAOT-DF los lineamientos del
Programa Anual de Austeridad, para su puntual cumplimiento, permitiendo así
optimizar el uso adecuado de los recursos necesarios para su operación.
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OBJETIVO ESPECÍFICO
Aplicar medidas y acciones de austeridad con disciplina y transparencia en el gasto
público.
Fomentar en los servidores públicos disciplina y criterios de racionalidad en el uso de
los recursos públicos.
Registrar las metas y compromisos que en materia de austeridad se establezcan, para
su seguimiento y evaluación.
ESTRATÉGIAS, MEDIDAS Y ACCIONES QUE SE APLICARAN PARA
OBTENER LOS AHORROS COMPROMETIDOS.
MEDIDAS Y ACCIONES DE AUSTERIDAD A IMPLEMENTAR
ENERGÍA ELÉCTRICA
La PAOTDF tiene tres líneas de contratación del servicio:
a) Con la empresa arrendadora para las áreas comunes de sus oficinas sede en
Medellín 202 (iluminación de corredores, escaleras, sanitarios, estacionamientos y
exterior; elevadores, bombas y planta de emergencia general).
b) Para el servicio interno de sus oficinas sede en Medellín 202, 3°, 4° 5° y 6° pisos,
con la empresa Luz y Fuerza del Centro.
c) Para el servicio interno de sus oficinas anexas en Álvaro Obregón 286 1º y 3er
piso, con la empresa Luz y Fuerza del Centro.
Las instalaciones en ambos inmuebles son nuevas con dispositivos ahorradores de
energía y apagadores por locales y zonas; y se mantienen las siguientes medidas y
normas:
a) En jornadas matutinas, la apertura de cortinas y eliminación de obstáculos para el
máximo aprovechamiento de luz natural.
b) El mantenimiento permanente de redes de corriente normal y regulada. Esta última,
en caso de interrupción eléctrica cuenta con sistemas de seguridad y respaldo para
proteger el site, la red de comunicación y los equipos de cómputo.
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c) La prohibición al personal para sobrecargar contactos normales y regulados; así
como conectar impresoras láser o aparatos con motores o resistencias en los de
corriente regulada, para evitar accidentes. Además, se prohíbe realizar
reparaciones en casos de fallas o cambios, por lo que se deberá notificar a la
Coordinación Administrativa, la cual evaluará su viabilidad y, en su caso, realizará la
obra correspondiente.
d) Todos los equipos y luminarias se apagan al terminar la jornada laboral; proceso es
supervisado por el personal de vigilancia.
e) Se cambiarán paulatinamente las lámparas de uso común por lámparas
ahorradoras de energía
La Coordinación Administrativa será la instancia responsable de fomentar el ahorro de
energía eléctrica en todas las áreas de la Procuraduría, tendrá bajo su responsabilidad
analizar y en su caso modificar la iluminación de las áreas, procurando que se cuente
con apagadores parciales por sectores.
El personal de la Procuraduría, deberán apagar cualquier equipo eléctrico que se
encuentre a su cargo, así como las luminarias de su área cuando no se encuentren en
servicio, en horas de comida, así como al término de las jornadas diarias de trabajo.
El grupo de vigilantes, al realizar sus tareas, indicará en su reporte las áreas que
hubieren dejado sus luces o equipos de cómputo encendidos. La Coordinación
Administrativa, a través de la Subdirección de Servicios Generales, girará un oficio al
responsable del área para que no se repita la situación y de esta manera propiciar el
ahorro en el consumo de energía eléctrica.
ALIMENTACIÓN:
No se realizan gastos de alimentos para servidores públicos y se efectúan solo los
necesarios para eventos de la PAOTDF (seminarios, talleres, etc.).
Todo gasto por concepto de alimentación deberá justificarse con la factura
correspondiente, misma que deberá cumplir con los requisitos fiscales establecidos
para el efecto.
Se deberá reducir un 20% los gastos para alimentación de servidores públicos de
mando, destinándose exclusivamente para reuniones que coadyuven al mejor
desempeño de las funciones de los mismos.
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AGUA POTABLE
El mobiliario y redes hidráulica y sanitaria de los inmuebles son nuevas y registrables.
El inmueble sede cuenta con cisterna para captación y reuso de aguas claras y
pluviales, reaprovechadas en excusados, mingitorios y riego de jardines. El servicio se
paga a través de las empresas arrendadoras y se mantienen las siguientes medidas y
normas:
a) Las llaves y válvulas de lavabos y muebles, cuentan con dispositivos ahorradores
de agua; y se concientiza a los usuarios a su correcta utilización a través de
señalización colocada en sus espacios.
b) Se mantiene con las empresas arrendadoras, programas anuales de mantenimiento
preventivo y correctivo de redes, equipos y muebles, incluyendo la detección de
fallas y fugas para su reparación inmediata. En Medellín 202, se incluye la red
hidráulica emergente para incendios.
Será responsabilidad del Subdirector de Servicios Generales llevar a cabo una revisión
exhaustiva de los tanques, cisternas, tuberías, tomas de agua y sanitarios, a fin de
prevenir, detectar y reparar fugas de agua potable.
La Subdirección de Servicios Generales formulará un informe bimestral acerca de las
actividades realizadas para la racionalización en el consumo de agua potable.
Los vigilantes como parte de sus reportes indicarán si existen fugas de agua en áreas
comunes. Asimismo se exhortará a la comunidad de la Procuraduría a que reporten
cualquier fuga de agua en La Subdirección de Servicios Generales.
Se instalarán letreros que fomenten el ahorro de agua en baños y áreas que tengan
llaves, como cocinetas.
Se deberá llevar a cabo un programa, para la sustitución de muebles hidrosanitarios de
bajo consumo de agua.
FOTOCOPIADO
La PAOTDF se adhiere anualmente a la contratación consolidada del servicio,
realizada por la Oficialía Mayor a través de su Dirección de Recursos Materiales y
Servicios Generales. Se cuenta con tres equipos: dos en Medellín 202 ,3° y 5° pisos y
uno en Álvaro Obregón 286, 3er piso La red de convergencia cuenta con un sistema de
transmisión de voz y datos, con la sensible reducción del consumo del servicio de
fotocopiado, papel, energía y tiempo; además de contar con capacidad de almacenar
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información en equipos y medios magnéticos, reduciendo el volumen de archivos en
papel; y se mantienen las siguientes medidas y normas:
a) La instalación de claves de acceso a los equipos, supervisadas por los titulares de
cada Unidad Administrativa o responsables designados por estos; y un sistema de
registro mensual de consumos y demanda.
b) La prohibición del fotocopiado de documentos no oficiales, en especial los de gran
volumen.
c) Preferenciar la transmisión de documentos e información por red ó Internet, en
especial de borradores e información diversa; y en caso de su reproducción,
preferenciar el papel de reuso.
d) Todo usuario debe restaurar el equipo (reseat) y borrar su clave de acceso después
de terminar su trabajo, para evitar duplicados no requeridos y desperdicio de papel
por el que le precede. A través de carteles sobre los equipos se orienta al personal
de su correcto manejo.
e) Se mantiene con el proveedor un programa permanente de mantenimiento
preventivo y correctivo de equipos, detección de fallas y de la calidad de
consumibles y su solución inmediata.
f) Se exhortará al ahorro en las fotocopias, instalando señalamientos que lo
promuevan en los lugares en los que se ubiquen físicamente los equipos.
Los titulares de las áreas promoverán que en la medida de lo posible se utilice el
fotocopiado por ambas caras de las hojas, a fin de economizar los costos generados en
el uso del papel. Para lo anterior se colocará junto a cada equipo una caja con papel
usado por una sola cara para su reaprovechamiento.
En cuanto al fotocopiado, el área de servicios generales deberá vigilar que el consumo
promedio mensual de fotocopias se reduzca, de tal forma que se refleje en una
reducción del 20% del gasto con respecto de lo ejercido el año anterior. El ahorro que
se genere en fotocopiado deberá formar parte de los programas para fomentar el
ahorro que se presenta a los titulares de la Entidades a más tardar el 31 de marzo de
2009 conforme a lo que se establece en el artículo 30 del Decreto de Presupuesto de
Egresos.
Además, en relación al criterio de reducir el gasto de fotocopiado, se deberá
instrumentar las siguientes acciones:
Se prohíbe que se solicite copias fotostáticas de los documentos que ya se posee o
genera el ente público. Así como también las copias marcadas a servidores públicos de
la Procuraduría se deberán enviar por correo electrónico.
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Se deberá distribuir en medio electrónicos las guías, manuales y cualquier otro
documento que su finalidad sea para consulta interna, capacitación y orientación como
apoyo para el ejercicio de las atribuciones y funciones de los Servidores Públicos de la
entidad.
En la medida de lo posible se utilizaran los medios electrónicos con los que cuenta la
Procuraduría, para difundir información interna inherente a su operación.
MATERIALES DE IMPRESIÓN
La PAOTDF se adhiere anualmente a la contratación consolidada de papel bond,
realizada por Oficialía Mayor a través de su Dirección de Recursos Materiales y
Servicios Generales; y se prevén recursos para otros bienes que pudieran ser
solicitados por las Unidades Administrativas. Con la instalación de impresoras láser y
scanner en red, para uso compartido entre las Unidades Administrativas, se logran
importantes ahorros en equipos, materiales, tiempo y personal, además de la
reproducción y/o transmisión ágil y eficaz de información y documentos.
Por no contar con almacén, la PAOTDF programa la entrega de papel y bienes según
las necesidades de las Unidades Administrativas, para su suministro oportuno y
correcto, y distribuirlos a corto plazo entre ellas; ahorrando recursos humanos,
espaciales, materiales y presupuestales. Además, se mantienen las siguientes medidas
y normas:
a) Cuando se emiten oficios, notas informativas, circulares, informes o cualquier otro
documento administrativo, éstos en la medida de lo posible se imprime utilizando las
dos caras del papel bond que se emplee, asimismo, en la reproducción o
fotocopiado de los documentos se realiza conforme a esta disposición.
b) El reuso de hojas fotocopiadas en una cara; o en su caso, la separación para su
reciclado (ambas caras); depositándolas según su tipo en contenedores anexos a
los equipos. Las recicladas se trituran y empacan por separado de otros desechos.
c) Se capacita a usuarios en el manejo de los equipos para evitar procesos no
deseados y desperdicio de papel; y se prohíbe reproducir documentos no oficiales,
en especial los de gran volumen.
INVENTARIOS,
Por no contar con almacén, la PAOTDF realiza contratos abiertos para la adquisición
de estos bienes con preferencia a proceso de Licitación Pública, excepto los que por
necesidades urgentes, especiales o de bajo volumen, se adjudican directamente. Su
entrega se programa según las necesidades de las Unidades Administrativas, para su
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suministro oportuno y correcto, y distribuirlos a corto plazo entre ellas; logrando
importantes ahorros de recursos humanos, espaciales, materiales y presupuestales. Su
entrega interna es través de vales para controlar su consumo y comportamiento de
demanda.
La adquisición de materiales, bienes y útiles de administración deberá sujetarse
estrictamente a lo establecido en la normatividad en materia de adquisiciones,
arrendamientos y servicios de la Procuraduría, a fin de que se otorguen las mejores
condiciones para la Institución.
La Coordinación Administrativa deberá identificar aquellos bienes de activo fijo o
material de consumo obsoleto o de nulo movimiento que se encuentre en el Almacén, a
efecto de determinar su baja definitiva y se haga posible el mejor aprovechamiento de
los espacios de almacenaje, o bien el reaprovechamiento del material en las áreas de
la PAOTDF
La única instancia que podrá realizar compras de aquellos departamentos que no
cuenten con Unidad Administrativa será la Subdirección de Recursos materiales y
servicios generales. Sólo se adquirirá el material necesario para cumplir con las
actividades sustantivas de las unidades administrativas.
Se prestará apoyo a las diferentes Unidades Administrativas por parte de la
Coordinación Administrativa en lo que a adquisiciones se refiere, cuando éstos hayan
ejercido la totalidad de su presupuesto.
COMBUSTIBLES
La PAOTDF se adhiere anualmente a la contratación consolidada de combustibles,
realizado por Oficialía Mayor a través de su Dirección de Recursos Materiales y
Servicios Generales. Los gastos por concepto de combustibles, lubricantes y aditivos,
se destinan únicamente a las unidades que pertenecen al parque vehicular, se cuenta
con 18 vehículos para transporte oficial de personal (14 camionetas , 2 Furgonetas, y 2
automóviles). Cada uno con bitácora de control de conductores, recorrido, dotación de
gasolina y mantenimiento. A pesar de su creciente demanda para las actividades
oficiales del personal, se mantienen medidas de ahorro de combustible y desgaste
vehicular a partir de la planeación de sus recorridos; y se elabora un programa anual de
mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular, con el envío escalonado de
unidades para su servicio y no entorpecer su disponibilidad; y de una planta de
emergencia eléctrica en Medellín 202.
Su dotación se realiza conforme a la Circular Uno a través de tarjetas inteligentes
asignadas a cada vehículo. Todos están sujetos a la verificación ambiental conforme a
la normatividad vigente, y pernoctan en el estacionamiento oficial de la PAOTDF.
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Se orienta al personal en su uso y conducción correcta, y a la atención o aviso
oportuno de fallas, además de promover el uso de transportes públicos para recorridos
cortos o en zonas de congestionamiento vial o de estacionamiento.
Será responsabilidad de cada unidad administrativa que cuente con parque vehicular,
implementar un programa para la reducción del consumo de combustibles, con base en
las bitácoras de uso de las unidades vehiculares.
La Subdirección de Servicios Generales cotejará el consumo de combustible de cada
vehículo de acuerdo a las facturas que emite la gasolinera correspondiente para su
cobro, dará el visto bueno para su pago y entregará un análisis de manera mensual a la
Coordinación Administrativa de los ahorros de gasolina.
Mantener actualizada la bitácora de mantenimiento de los vehículos asignados a la
PAOT-DF.
Realizar la calendarización de uso de lubricanes y aditivos, racionalizando el producto a
lo mínimo indispensable de preferencia realizando la programación de mantenimiento
preventivo.
SERVICIO DE TELEFONÍA
Servicio Telefónico Convencional.
La PAOTDF se adhiere anualmente a la contratación consolidada del servicio,
realizada por Oficialía Mayor a través de su Dirección de Recursos Materiales y
Servicios Generales. La red de conectividad permite una rápida y eficaz comunicación
interna y externa, logrando importantes ahorros en el servicio y en el intercambio de
información entre personal de la institución y hacia el exterior. Su conmutador cuenta
con un administrador capaz de privilegiar facilidades según el nivel oficial del usuario.
Los teléfonos digitales cuentan con su propia programación y claves para mandos
superiores y medios que requieren realizar llamadas de larga distancia o a celulares.
Se mantiene la restricción al personal para no realizar llamadas a celulares y de larga
distancia sin autorización; y las personales sean breves y en caso necesario.
Será responsabilidad de la Coordinación Administrativa implantar un sistema
automático para bloquear de manera general el acceso al servicio telefónico de larga
distancia, líneas de entretenimiento u otras similares.
La Coordinación Administrativa con los titulares de las distintas áreas que integran la
Procuraduría propondrán los criterios para la disminución y la utilización racional de
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líneas directas del servicio de larga distancia y llamadas a teléfono celular. De la misma
forma autorizarán aquellas líneas que tendrán acceso directo a llamadas de larga
distancia y será responsabilidad de la Coordinación Administrativa informar
mensualmente acerca de los gastos generados por dichas líneas.
En el caso de las áreas que requieran líneas con salida a teléfonos celulares y/o larga
distancia, se asignará una clave personal para evitar que usuarios no autorizados
hagan uso de éstas y se asegurará que las llamadas sean con motivos laborales.
Servicios de Telefonía Celular.
La PAOTDF se adhiere anualmente a la contratación consolidada del servicio,
realizada por la Oficialía Mayor a través de su Dirección de Recursos Materiales y
Servicios Generales. Conforme a la Circular Uno se asignan los teléfonos a
funcionarios autorizados por su nivel.
El control de consumo y pago se realiza automáticamente por el proveedor, por lo que
no se pueden exceder de las cuotas mensuales asignadas.
Será responsabilidad de los usuarios de teléfonos celulares de la Procuraduría reportar
de inmediato a la Coordinación Administrativa, cuando ocurran robos o extravíos de
teléfonos celulares en la dependencia, a fin de evitar gastos indebidos.
ARRENDAMIENTOS
Las oficinas sede y anexa de la PAOTDF se utilizan con el más eficiente uso de sus
espacios y áreas a su cargo; permitiendo alojar en condiciones confortables a su
personal.
Solo en casos indispensables y previa autorización, se realizan erogaciones en esta
partida. Para el servicio de estacionamiento (cajones no asignados), se informa de
inmediato al proveedor la baja total o parcial del servicio para suspender los gastos
correspondientes.
HONORARIOS
La Procuradora será la única instancia que podrá autorizar la contratación de personal
temporal, cuyas funciones serán invariablemente de carácter sustantivo y aplicable a la
misma.
Sólo se realizarán contratos de honorarios en las áreas que lo justifiquen plenamente.
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Antes de realizar una contratación por honorarios, se deberá verificar si en la Unidad
administrativa requirente existe personal que pueda realizar la función que se desea
cubrir de esta manera.
La Coordinación Administrativa, conjuntamente con los titulares de las unidades,
efectuará un análisis para determinar la plantilla de personal contratado por honorarios.
Asimismo verificarán los horarios del personal de honorarios y su aprovechamiento.
ESTUDIOS E INVESTIGACIONES
Se contratan solo los servicios de estudios e investigaciones esenciales para
coadyuvar en los programas sustantivos de la PAOTDF, conforme a la normatividad
vigente.
EROGACIONES
SOCIAL
RELACIONADAS
CON
ACTIVIDADES
DE
COMUNICACIÓN
La Coordinación Administrativa impulsará la reducción de los gastos generados en
materia de difusión, información y publicaciones en aspectos no sustantivos de la
materia.
La Coordinación Administrativa y los titulares de las diversas áreas de la Procuraduría,
a través de un análisis a las suscripciones existentes, reducirán al mínimo
indispensable la suscripción a periódicos y revistas.
VIÁTICOS y PASAJES
Los gastos por pasajes son aquellos generados por el traslado del personal en
transporte urbano para el desempeño de sus funciones y que se comprueba mediante
vales debidamente firmados. Será responsabilidad de las unidades administrativas de
los diferentes departamentos justificar plenamente este gasto.
Se mantienen las siguientes medidas y normas:
a) Los recursos se destinan solo a personal operativo para efectuar diligencias,
trámites, visitas de campo/inspección y mensajería.
b) Promover ante el personal que excepto casos extraordinarios o urgentes, se
transporte en sistemas colectivos (metro, pesero, metrobus y autobuses urbanos).
c) En ningún caso sus recursos se utilizan para complementar remuneraciones u otros
gastos del personal.
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CONGRESOS, CONVENCIONES Y EXPOSICIONES
Se restringe al máximo la renta de equipos de proyección, grabación y sonido, y los
servicios de apoyo o cafetería.
Realizar la debida programación de recurso destinados única y exclusivamente para
eventos y reuniones de trabajo originadas por actividades gubernamentales (Partida
2201)
MÉTODOS Y SISTEMA DE AUTOEVALUACION PARA EL CONTROL Y
SEGUIMIENTO DE LAS MEDIDAS APLICADAS
Actualmente se cuenta con una programación en la adquisición de materiales de útiles
de impresión y reproducción, los cuales se encuentran consolidadas en sus compras
con el administración central, las compras imprevistas se acompañan de 3 cotizaciones
y sus cuadros comparativos respectivos, respetando el procedimiento establecido en la
normatividad vigente, así mismo cada mes se realiza un análisis de cada una de las
solicitudes de material realizadas por las áreas, para un mejor aprovechamiento y
reciclaje para evitar impresiones innecesarias, se hace del conocimiento a todo el
personal mediante circulares emitidas por la Coordinación Administrativa, en donde se
puntualiza que se deberá imprimir por ambas caras de la hoja, así como las copias
marcadas a los servidores públicos de la PAOT-DF, se les hará llegar por medios
electrónicos, utilizando únicamente papel limpio para la correspondencia externa.
A partir de la publicación de las “Reglas para la aplicación de las 10 acciones para la
Protección del Ingreso Familiar, Inversión y el empleo 2009” se han aplicado medidas
restrictivas para las erogaciones por concepto de alimentos a los servidores públicos de
la PAOT-DF, cuando éstos son debidamente justificados, solicitados con anticipación y
destinados para eventos y reuniones de trabajo originadas de la actividades de esta
Entidad
Se refuerza la vigilancia para la entrega de bitácoras de mantenimiento preventivo y
correctivo, así como su calendarización en servicios preventivos, en donde se pondrá la
fecha, cantidad, kilometraje y unidad vehicular instrumentando una bitácora por cada
uno de los vehículos para su debido control, la asignación mensual de combustible se
realiza mediante el uso de tarjetas electrónicas , así mismo se envíen los reportes
mensuales mediante los formatos indicados a la Dirección General de Recursos
Materiales y Servicios Generales.
Se preverá la calendarización de servicios preventivos para las unidades vehiculares
de la PAOT-DF, en donde se incluyen los lubricantes y aditivos necesarios, las
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compras eventuales serán las mínimas requeridas racionalizando el consumo a lo
estrictamente indispensable y conforme a la normatividad vigente.
La Coordinación Administrativa de la PAOT- DF, difundirá mediante circulares a las
diversas áreas las medidas de austeridad en la cual se enmarca la limitación de las
llamadas telefónicas para uso única y exclusivamente para cubrir las necesidades del
servicio, evitando al máximo las llamadas personales que no son urgentes, así como la
prolongación en tiempo de éstas, así mismo se solicitará a Telmex la facturación en
forma individualizada por número de línea telefónica, a efecto de que el responsable de
ésta, firme los costos generados en el mes.
La Coordinación Administrativa difundirá a través de comunicados o circulares a las
diversas áreas las medidas de austeridad en donde se indica la necesidad de apagar
las luminarias, así como los equipos de cómputo, por el personal adscrito a cada una
de las áreas al término del horario de labores, así mismo las luminarias cuenten con
interruptores individuales en cada una de ellas, no obstante el personal de vigilancia en
sus rondines deberá apagar los aparatos y luminarias reportándose en su “parte de
novedades” que es entregada diariamente como control, por lo anterior quedan
prohibidos los artículos de uso personal (no oficiales), tales como cargadores, radios,
televisores, etc. Para comprar que esto se cumpla se harán supervisones periódicas
para su cumplimiento, actualmente se realizan están llevando a cabo los
mantenimientos preventivos a las instalaciones eléctricas.
Se deberán realizar comunicados internos por parte de la Coordinación Administrativa
de la PAOTDF a las diferentes áreas, como campaña de concientización del uso del
agua, las fugas detectadas son reparadas inmediatamente, aunado a ello se llevará a
cabo un programa de cambio de muebles hidrosanitarios en los baños del inmueble
para permitir un menor consumo, cumpliendo con ello con la normatividad vigente.
Por lo que respecta al servicio de telefonía celular, únicamente tienen autorizado este
servicio los titulares de las áreas por razones de operatividad. Por lo que se ha logrado
disminuir los costos en este rubro.
En la PAOT-DF se llevó a cabo una campaña de concientización por parte de la
Coordinación Técnica y de Sistemas (COTESI), sobre la utilización del servicio de
Internet, por lo que el uso se encuentra restringido.
La PAOT-DF cuenta con arrendamiento de fotocopiadoras, a través de procedimiento
centralizado al cual nos adherimos año con año
Se instrumentará la optimización de los espacios físicos en el inmueble para un mayor
aprovechamiento.
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Firmas de Consejeros:
Consejero Presidente Designado
Lic. Fernando Menéndez Garza
Consejero Representante de la Secretaría
de Medio Ambiente
Consejero Representante de la Secretaría
de Transportes y Vialidad
Ing. Alejandro Nyssen Ocaranza
Lic. Antonio Sánchez Alejo
Consejero Representante de la Secretaría
de Obras y Servicios
Consejero Representante de la Secretaría
de Desarrollo Urbano y Vivienda
Ing. Carlos Lara Esparza
Lic. Javier Romero y Fuentes
Consejero Ciudadano
Consejera Ciudadana
Mtro. Rodolfo Lacy Tamayo
Consejero Ciudadano
Dra. Gloria Soto Montes de Oca
Consejera Ciudadana
Dr. Leonardo Martínez Flores
Mtra. Norma Munguía Aldaraca
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