Trabajo publicado en www.ilustrados.com La mayor Comunidad de difusión del conocimiento LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA EN EL VICE DECANATO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA. AUTORA Lic. Ana María Gelpi Leyva Profesora Auxiliar FCM “Dr. Salvador Allende” Marzo 2008 RESUMEN: En el presente curso se orientó la creación de los Vice Decanatos de Extensión Universitaria en las Facultades de Ciencias Médicas del país, por constituir esta, una de las funciones sustantivas de la Universidad, por lo que se hace imprescindible definir una proyección estratégica para su correcto desempeño a partir del contexto del centro y el entorno social. Introducción: La docencia, la investigación y la Extensión Universitaria constituyen funciones sustantivas de la Universidad. Sobre Extensión Universitaria existen varios conceptos, algunos de ellos, son más sencillos, no por eso dejando de ser importantes, otros más elaborados. Todos dependen de varios factores como el tipo de sociedad en que está la institución universitaria, si es socialista o capitalista; si es estatal o privada; si es un país desarrollado o subdesarrollado y otros más. Se puede entender como un proceso que tiene como objetivo promover la cultura en la comunidad intrauniversitaria y extrauniversitaria, para contribuir a su desarrollo cultural; como una actividad porque persigue la transformación consciente del medio y contribuye a la transformación de la sociedad mediante su propia participación en el desarrollo cultural. Implica una comunicación con la sociedad. En los paradigmas actuales de la universidad, la extensión debe considerarse como función totalizadora, por estar presente en cada uno de los eslabones estructurales de la universidad, porque es deber y derecho de toda la comunidad universitaria e implica a la sociedad en su conjunto. La extensión como función y como proceso universitario, que promueve el desarrollo cultural, es esencialmente comunicación. La Universidad Médica también como institución cultural debe contribuir a la formación socio-humanista, a la reafirmación de la identidad cultural y nacional, a mejorar la calidad de vida espiritual; tanto en la comunidad intrauniversitaria como en la de su entorno, con énfasis en la preparación de los futuros profesionales, cada vez con una cultura general más amplia. El cumplimiento del encargo social está directamente relacionado con la madurez y significación que como institución cultural alcance la universidad en su interrelación con la sociedad, en lo que la extensión es un factor clave, pues garantiza un vínculo más amplio y dinámico, que propicia la identificación, la comunicación y la actividad conjunta de los universitarios y la población en general, y estrechando los nexos entre ellos. La dirección actual se caracteriza por el ajuste constante, que le permita a la empresa o a la sociedad adaptarse a las condiciones cambiantes del mercado, del proceso tecnológico, debe estar siempre en disposición de adaptarse al medio, a través de métodos, técnicas y nuevos estilos de dirección y esto por supuesto se aplica a las facultades de Ciencias Médicas. La dirección estratégica constituye hoy una herramienta esencial en los procesos de dirección en salud pública cubana, presente en todos los programas de la Revolución que se realizan con el objetivo de alcanzar la satisfacción plena de la población. Entre los aspectos esenciales que permiten fortalecerse metodológicamente a los departamentos docentes para asumir esta tarea, está la impartición de un taller sobre la dirección estratégica por los metodólogos de la facultad, en el que se adquieren nuevos conocimientos que permiten rediseñar las estrategias de trabajo definidas hasta ese momento. A esto específicamente en Extensión, se le suma favorablemente un nuevo instrumento metodológico: el Programa Nacional de Extensión Universitaria, que constituye un documento rector para el trabajo y un instrumento eficaz para la gestión del proceso extensionista en las universidades. Entre sus lineamientos principales se señalan: 1- Fortalecer la dimensión extensionista del enfoque integral para la labor educativa y político-ideológica. 2- Estimular el desarrollo de la extensión desde las formas organizativas del proceso docente. 3- Ampliar las alternativas para la superación cultural de los profesionales universitarios y de la población en general. 4- Promover los resultados de la ciencia y la innovación tecnológica. 5- Promover actividades extracurriculares para el desarrollo cultural integral de los estudiantes. 6- Impulsar la creación y desarrollo de instituciones culturales universitarias. 7- Potenciar la realización de proyectos extensionistas dirigidos al desarrollo sociocultural comunitario. 8- Desarrollar un sistema de comunicación interna y externa que propicie el diálogo, potencie la participación y posibilite la difusión y divulgación de la cultura y el quehacer universitario y social. 9- Estimular la investigación en el campo de la extensión universitaria, así como la introducción y generalización de sus resultados. 10- Perfeccionar el desarrollo de los recursos humanos de la comunidad universitaria para asumir la labor extensionista. A partir de julio del 2007 comienza el proceso de constituir los Vice Decanatos de Extensión Universitaria en las facultades en las cuales exista un cuadro de dirección con una experiencia acumulada como Jefe de Departamento, que pueda asumir la responsabilidad para el nuevo curso escolar 2007-08 y por supuesto, surge la necesidad de planificar el trabajo y establecer una estrategia que posibilite solucionar los problemas detectados, como por ejemplo: que la mayoría de los docentes identifican la Extensión Universitaria con la realización de actividades esencialmente culturales, evidenciándose así, la no comprensión de la función sustantiva de la extensión en el ámbito universitario. Desarrollo: La Extensión Universitaria desempeña un papel fundamental en la formación integral de los estudiantes. El Dr. Prof. Jorge González Pérez, Rector de Ciencias Médicas de La Habana refiriéndose a la necesidad de lograr la integración docente, asistencial y investigativa partiendo del ejemplo profesoral plantea que: “Sólo así se puede cumplir con la dimensión real de una Universidad en la Docencia, la Investigación y sobre todo en algo aún no muy bien comprendido y abandonado, que nos cuesta mucho trabajo en la práctica integrarlo a la realidad, que no siempre entendemos porqué lo hacemos, que es la Extensión Universitaria.”(1) Es necesario recordar el concepto de Extensión Universitaria, consiste en: “… un sistema de interacciones de la universidad y la sociedad mediante la actividad y la comunicación, que se realiza dentro y fuera del Centro de Educación Superior con el propósito de promover la cultura en la comunidad universitaria y extrauniversitaria para contribuir a su desarrollo cultural.” (2) La Universidad Médica en nuestro país realiza esfuerzos para la integración de la extensión en la formación universitaria. Esto no es privativo de la universidad en el Socialismo, en cualquier lugar del mundo constituye una de las clásicas dimensiones de la Universidad, independiente de la ideología, cultura y tradición. Los departamentos deben conocer la misión de Extensión Universitaria que consiste en: preservar, desarrollar y promover la cultura, haciendo énfasis en la cultura de salud, para contribuir a la formación integral de los estudiantes incrementando su influencia e interacción con la comunidad. El Dr. Gil Ramón González plantea: “…tenemos que concebir a la Universidad como todo un sistema de procesos que para darle respuesta a su misión social tiene que preservar, desarrollar y promover la cultura por medio de la docencia, la investigación y la extensión; no vistas exclusivamente en una relación vertical sino también en una integración que permita dar una respuesta también integral a las necesidades sociales y por ende a su misión social.” (3) Cada departamento docente debe dedicarle un espacio mayor a la Extensión y reflejarlo en sus proyecciones teniendo en cuenta los programas de sus asignaturas, los profesores guías y la caracterización de sus alumnos, la incorporación de su personal y estudiantes a las cátedras multidisciplinarias, la promoción en sus reuniones departamentales de las próximas actividades extensionistas, la participación en ellas, la realización de acciones de Extensión por iniciativa de su departamento como la elaboración o participación en proyectos comunitarios; desarrollar actividades con las cátedras multidisciplinarias involucrando a la comunidad, la realización de alguna actividad docente teniendo como escenario al entorno, orientar trabajos independientes buscando detectar posibles necesidades comunitarias. La función de Extensión le permite a los departamentos docentes estrechar la relación universidad-sociedad, y no verlo de forma aislada como una responsabilidad única del departamento de Extensión. Con respecto al departamento de MGI, en su carpeta metodológica se señala: “La dimensión de la Extensión Universitaria tiene como soporte fundamental para el desarrollo del modelo del profesional, la promoción cultural en su concepción más genérica. Potencia y enriquece la formación cultural por diferentes vías, al favorecer el entorno donde el estudiante se sienta y comparte como universitario en el plano de su disfrute cultural e ideológico con un alto nivel de sensibilidad e identidad con su centro. La función extensionista convierte al estudiante en sujeto de promoción cultural en el territorio al introducirlo como factor de cambio en la comunidad y recibir de esta a los mejores valores que se han conservado y enriquecido mediante la propia historia.” (4) Haciendo un análisis de esto puede definirse el papel determinante de Extensión en la formación del futuro graduado. Con todos estos aspectos bien definidos se impone la necesidad de planificar estratégicamente el trabajo a realizar en el Vice Decanato, tomando como punto de partida que: “La dirección estratégica se concibe como una estructura teórica para la reflexión sobre las grandes opciones de la organización, fundamentada en una nueva cultura organizacional y una nueva cultura organizacional y una nueva actitud de la administración, donde ya no se trata de campear las dificultades del entorno sino ir a su encuentro. La dirección estratégica es también un intento de mejorar la dirección y la gestión de la organización”(5) Por lo tanto el enfoque estratégico no implica que se considere obsoleto toda la dirección tradicional, sino que da una nueva orientación a las dimensiones táctica y operacional y entre los elementos esenciales que lo caracterizan se encuentra la planificación partiendo de las condiciones reales y difíciles. Es importante tomar en cuenta que:“La planificación, es un proceso que parte de la descripción y explicación de una realidad determinada por diferentes actores sociales que pertenecen a ella y que logra, a través de acciones de intervención que tienen en cuenta el conflicto y la incertidumbre que la caracterizan, transformar esa realidad y obtener la visión que los actores involucrados desean alcanzar”. (6) Por lo tanto se comenzó el proceso de formulación de la estrategia identificando todos los elementos integrantes de él. En la FCM Dr. Salvador Allende se había creado el Departamento de Extensión Universitaria en febrero del 2002. En mayo del 2007 se crea la Vice Rectoría de Extensión en el Instituto de Ciencias Médicas y es entonces cuando se orienta constituir los Vice Decanatos en las facultades en las que estén creadas las mínimas condiciones. Los integrantes de esta área comienzan a trabajar en la formulación de la estrategia a seguir realizando un diagnóstico en el cual se definen: Listado de problemas: 1- Déficit de materiales de oficina. 2- Déficit de bibliografía complementaria. 3- Déficit de medios para la docencia. 4- Inseguridad en la protección del local. 5- Déficit de equipos audiovisuales. (grabadora, amplificador y bocinas, micrófonos, video, televisor). 6- Déficit de instrumentos musicales. 7- Deterioro total del teatro de la facultad. 8- No existe un local para el desarrollo de actividades extensionistas como reuniones, ensayos, talleres literarios y otras. 9- Déficit de materiales para la divulgación, montaje de escenografías y ambientación de actividades. (tarima e iluminación) 10- Poco conocimientos culturales en estudiantes, algunos docentes y trabajadores. 11- La no comprensión en los departamentos docentes en la facultad y los PPU, de la función sustantiva de Extensión Universitaria en la formación integral del egresado de Ciencias Médicas. 12- Poca participación de estudiantes y profesores en las actividades extensionistas de todos los escenarios docentes. 13- Pobre motivación de los estudiantes aficionados. 14- Insuficientes posibilidades de estímulo y reconocimiento a estudiantes destacados en su desempeño como aficionados. 15- No funcionamiento sistemático de todas las cátedras multidisciplinarias. 16-Deficiente divulgación de las actividades extensionistas en la Facultad y PPU. 17- Insuficiente participación de docentes en las cátedras multidisciplinarias. 18- Insuficiente trabajo de captación de estudiantes para ingresar al Movimiento de Artistas Aficionados y a las cátedras multidisciplinarias. 19- Insuficiente participación de otros departamentos docentes en los proyectos comunitarios. 20- Insuficiente participación de estudiantes en los proyectos comunitarios. 21- Déficit de transporte en función de Extensión Universitaria. 22- Deterioro de los Anfiteatros. 23- No cumplimiento del papel protagónico de la FEU y UJC en la planificación, organización y participación activa en actividades de Extensión. 24- Inadecuada selección de dirigentes estudiantiles responsables de esferas muy vinculadas al trabajo extensionista. 25- La mayoría de los proyectos de trabajo educativo de los Comités horizontales no tienen una identificación correcta de las motivaciones y necesidades de los estudiantes en cada año académico y en cada carrera. 26- Falta exigencia en el cumplimiento del Reglamento del Destacamento en algunos profesores y dirigentes estudiantiles. 27- No hay un funcionamiento sistemático de todos los comités horizontales. 28- No se realizan mensualmente las reuniones de brigada. 29- Entrega tardía de las actas de comité horizontales y de las reuniones de brigada. 30- Pocas investigaciones pedagógicas que soluciones dificultades detectadas en los comités horizontales Trillaje: 1- Déficit de recursos materiales: - Déficit de materiales de oficina. - Déficit de medios y bibliografía complementaria para la docencia. - Déficit de equipos audiovisuales. - Déficit de instrumentos musicales. - Déficit de materiales para la divulgación , montaje de escenografías y ambientación de actividades. -Déficit de transporte en función de Extensión Universitaria. 2- Problemas estructurales: - No existe un local para el desarrollo de actividades extensionistas. 3- Deterioro constructivo -Deterioro total del teatro de la facultad. -Deterioro de los Anfiteatros. 4- La no comprensión en los departamentos docentes de la función sustantiva de Extensión Universitaria. -Poca participación de estudiantes y profesores en las actividades extensionistas. -Poco conocimientos culturales en estudiantes, algunos docentes y trabajadores. - No funcionamiento sistemático de todas las cátedras multidisciplinarias. -Insuficiente participación de otros departamentos docentes en los proyectos comunitarios. - Insuficiente participación de estudiantes en los proyectos comunitarios. -Insuficiente participación de docentes en las cátedras multidisciplinarias. 5- No cumplimiento del papel protagónico de la FEU en actividades de extracurriculares. -Inadecuada selección de dirigentes estudiantiles carentes de aptitudes. -Insuficiente participación de estudiantes en los proyectos comunitarios. -Insuficiente trabajo de captación para ingresar al Movimiento de Artistas Aficionados y a las cátedras multidisciplinarias. -No hay sistematicidad en la participación en los comités horizontales. -Deficiente divulgación de las actividades extensionistas. 6- Insuficiente trabajo educativo. - La mayoría de los proyectos de trabajo educativo de los Comités horizontales no tienen una identificación correcta de las motivaciones y necesidades de los estudiantes en cada año académico y en cada carrera. - Falta exigencia en el cumplimiento del Reglamento del Destacamento en algunos profesores y dirigentes estudiantiles. - No hay un funcionamiento sistemático de todos los comités horizontales. - No se realizan mensualmente las reuniones de brigada. - Entrega tardía de las actas de comité horizontales y de las reuniones de brigada. - Pocas investigaciones pedagógicas que soluciones dificultades detectadas en los comités horizontales MATRIZ DE RANQUEO: Problemas Tendencia Frecuencia Rec Gravedad Vulnerab Total Déficit RM 5 5 5 5 2 23 Déficit 2 5 5 3 1 16 Deterioro Construct. 5 5 5 5 2 22 No comp. por Dptos doc. 5 5 5 No cumplim. papel protag. FEU. 5 5 5 5 5 Estr. Insuficiente 5 Trabajo educat 5 5 25 3 1 19 5 5 25 Prioridad de problemas: 1- La no comprensión en los departamentos docentes y en los PPU, de la función sustantiva de Extensión Universitaria. 2-Insuficiente trabajo educativo. 3- Déficit de recursos materiales. 4- Deterioro constructivo. 5- No cumplimiento del papel protagónico de la FEU en actividades de Extensión. 6-Problemas estructurales. Fortalezas (fuerzas internas) F1- La experiencia pedagógica de los profesores del Departamento. F2- Existencia de valores compartidos de aficionados y profesores del Dpto. F3- Elevado nivel científico pedagógico de los jefes de las cátedras multidisciplinarias. F4- Fuerte Movimiento de Artistas Aficionados y su prestigiosa trayectoria. F5- La firma anual del convenio con la Casa Municipal de Cultura para la atención sistemática de los aficionados. F6-La incorporación de una instructora de Música. F7-La realización anual del Evento Finlay con carácter institucional. F8-La impartición de cursos de capacitación a trabajadores del centro. F9- El desarrollo sistemático de talleres metodológicos departamentales que fortalecen la preparación profesoral. F10-La existencia de la reserva preparada para asumir. F11- Plantilla departamental cubierta. F12-Desarrollo de una investigación pedagógica en la que participan todos los profesores. Debilidades (fuerzas internas) D1- Ausencia de profesores con maestrías o grados científicos. D2-Insuficiente desarrollo de proyectos comunitarios. D3-Poca posibilidad de estímulo o reconocimientos a estudiantes, docentes y trabajadores en actividades extensionistas. D4-No asignación de un local para desarrollar los ensayos. D5- El estancamiento de la reparación del teatro. D6-Pobre participación de estudiantes y profesores en las actividades. D7-Poca divulgación de las actividades. D8- Débil captación de estudiantes para integrar el Movimiento de Aficionados y las cátedras. D9- No hay funcionamiento sistemático de todas las cátedras multidisciplinarias. D10-Poca incorporación de estudiantes cubanos al Movimiento de Artistas Aficionados. D11- Falta exigencia en el cumplimiento del Reglamento del Destacamento en algunos profesores y dirigentes estudiantiles. Oportunidades (fuerzas externas) O1-La ubicación geográfica del centro y la amplitud de la comunidad favorecen el fortalecimiento de la relación Universidad-sociedad. O2-La institución universitaria solamente se vincula con un solo municipio. O3-La presencia de estudiantes extranjeros en la Residencia Estudiantil facilita y enriquece el intercambio cultural entre diferentes nacionalidades. O4-La historia del municipio Cerro cuenta con hechos y figuras destacadas en la medicina y en la cultura general. O5-La posibilidad de superación en los diplomados de Educación Médica Superior y en el de Dirección de Salud. O6-El entorno social de los policlínicos universitarios puede servir de escenarios a importantes proyectos comunitarios. Amenazas (fuerzas externas) A1-Falta de equipamientos audiovisuales. A2-La no asignación de recursos para la reparación de teatro y anfiteatros. A3-Carencia de materiales de oficina. A4-Déficit de bibliografía para la docencia de vinculada a la cultura cubana en la biblioteca. A5-Escasa bibliografía vinculada a la historia de las especialidades en la biblioteca. A6-La prórroga del comienzo de la maestría en Humanidades Médicas y del Diplomado de Extensión Universitaria. A7- Falta de un transporte en función de las actividades de Extensión. OBJETO SOCIAL: - Imparte docencia en las disciplinas: Comunicación Social y Cultura Cubana; así como en cursos electivos y de capacitación para trabajadores del centro. - Potencia el espíritu investigativo en estudiantes y profesores mediante el desarrollo de eventos científicos. - Promueve la captación de estudiantes, docentes y trabajadores para integrar las cátedras multidisciplinarias. - Controla el funcionamiento sistemático de las cátedras multidisciplinarias. - Realiza la captación de estudiantes con aptitudes artísticas para el ingreso al Movimiento de Aficionados. -Garantiza la atención sistemática de los aficionados por instructores de arte mediante convenio anual con la Casa Municipal de Cultura. -Planifica y organiza conjuntamente con la FEU y la UJC, la realización mensual de actividades extracurriculares. - Efectúa la gestión de aseguramiento para el desarrollo eficiente de las actividades planificadas. -Establece proyectos comunitarios con la participación de estudiantes, profesores y trabajadores del centro y de los policlínicos universitarios fortaleciendo los nexos con el entorno social. -Estimula el intercambio cultural entre estudiantes de diferentes nacionalidades. -Fortalece la formación de valores rectores en el futuro profesional de salud como: la responsabilidad, la solidaridad, el humanismo y otros. -Desarrolla un proyecto de investigación que mediante sus acciones estratégicas contribuyen a la formación integral del profesional de salud. MISIÓN: Preservar y desarrollar la cultura para alcanzar la formación general integral en los futuros profesionales de salud incrementando su influencia e interacción con la comunidad extrauniversitaria. VISIÓN: Somos un Vice Decanato de excelencia integrado por profesores de elevada maestría pedagógica y científica que imparten docencia de pregrado y postgrado. Garantizamos el funcionamiento sistemático de las cátedras multidisciplinarias potenciando la realización de investigaciones por docentes y estudiantes; desarrollamos un fuerte Movimiento de Artistas Aficionados con prestigio institucional integrado por estudiantes cubanos y extranjeros participando en actividades culturales municipales. Desarrollamos proyectos comunitarios financiados en los que están representados todos los departamentos docentes de la Facultad y los PPU. Realizamos eventos científicos y actividades políticas, culturales y deportivas de excelente calidad con la participación activa de estudiantes, profesores y trabajadores de todos los escenarios docentes vinculados a nuestro centro. BARRERAS: - La no comprensión en los departamentos docentes de la función sustantiva de Extensión Universitaria. - Déficit de recursos materiales. - Deterioro constructivo. - No cumplimiento del papel protagónico de la FEU en actividades de Extensión. -Problemas estructurales. VALORES: Los profesores demuestran su lealtad e incondicionalidad a los principios revolucionarios contribuyendo a través de las disciplinas que imparten al fortalecimiento de valores rectores en profesional de salud como la responsabilidad, honestidad, fidelidad, humanismo, solidaridad. Trabajamos en equipo, con una dirección colectiva y autocrítica, contando con una reserva dispuesta asumir en el momento necesario. Áreas claves: 1-Docencia 2- Investigación 3-Cátedras multidisciplinarias 4-Movimiento de artistas aficionados 5-Proyectos comunitarios 6- Trabajo educativo Factores de éxito -Valores compartidos. -Voluntad política. -Profesores con experiencia pedagógica. -La fortaleza del Movimiento de Artistas Aficionados y del movimiento deportivo. -Proyecto de investigación. -Reserva dispuesta asumir. -Jefes de cátedras con una excelente trayectoria. -Desarrollo de proyectos. Con toda esta información se procedió a definir los objetivos estratégicos y a diseñar un grupo de acciones que permitan darles cumplimiento, algunos a corto plazo, otros requieren mayor tiempo. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Área Docencia Aficionados Cátedras Multidisc. Objetivos estratégicos Estrategias Elevar la calidad de la docencia Aplicar examen de Lengua Materna y Cultura Cubana. Impartir cursos electivos sobre la historia de las especialidades y sobre cultura. Impartir cursos de capacitación para trabajadores de todos escenarios docentes - Identificar motivaciones e intereses de trabajadores. - Insertar módulos impartidos por docentes de otros departamentos. Fortalecer el Movimiento con nuevos talentos - Firmar el Convenio con Casa Municipal de Cultura del Cerro. -Garantizar atención sistemática de Instructores a todos los aficionados. -Realizar con calidad el Festival de Base y el municipal. -Participar los aficionados en actividades comunitarias. -Estimular a los aficionados con mejores resultados. Garantizar recursos materiales necesarios para el desarrollo del movimiento. -Gestionar la reparación de locales y compra de instrumentos y equipos audiovisuales. Lograr el funcionamiento sistemático de las cátedras. -Fortalecer la captación de estudiantes y profesores para incorporarse a las Cátedras. - Fomentar la creación de la cátedra contra el uso indebido de la droga. -Realizar actividades emulativas entre ellas. - Desarrollar proyectos investigación en la comunidad. -Presentar resultados al Encuentro de Cátedras multidiscip de la Facultad e Instituto. - Incrementar la participación de otras Facultades y de los PPU en Evento Finlay. Proyectos -Desarrollar proy. comunit. con la participación de profesores de otros Dptos. - Lograr el financiamiento de estos proyectos. Invest. -Continuar desarrollando proyectos que constituyan solución a los problemas del Dpto o Facultad. -Incentivar a profesores de otros Departamentos a realizar acciones ó proyectos con enfoque comunitario. - Incrementar la participación estudiantil. - Fomentar la elaboración de proyectos que incrementen el financiamiento. -Desarrollar un nuevo proyecto de investigación . partiendo de resultados del control interno para establecer acciones que solucionen dificultades detectadas. - Presentar resultados parciales a la jornada profesoral y otros eventos científicos. - Diseñar una Pagina Web. Trabajo Educativo Fortalecer la labor educativa en formación del profesional de salud. - Definir los jefes de Comités Htzales en cada escenario docente y profesores guías y en cada año académico de Medicina; enfermería y Tecnología de Salud. -Realizar las reuniones de brigada y colectivo de año para Identificar necesidades y motivaciones - Sistematizar su funcionamiento con la presencia de todos Los factores. -Realizar la reunión mensual de la brigada. - Entrega en tiempo de las actas confeccionadas por el Orden del día orientado. - Realizar controles a clase para conocer la exigencia profesoral en el cumplimiento del Reglamento del Destacamento. - Estrechar los nexos entre estudiantes, y profesores incrementando la participación en actividades extracurriculares. - Desarrollar investig pedagógicas que solucionen problemas reflejados en el proyecto de cada colectivo de año. -Realizar el Balance anual del cumplimiento de las estrategias diseñadas para el presente curso. PLAN DE ACCIÓN Objetivo Lograr biblliog. y medios adec. para la docencia. Acciones -Gestionar la constitución de un fondo de libros históricos en el Dpto a través de la compra a editoriales. -Coordinar material fílmico con instituíc. especializadas. -Incrementar visitas a museos por medios propios. Resp. Jefe Dpto PP asign. idem -Gestionar la instalación comput. para el Jefe Dpto creando las condiciones para su Dpto seguridad. - Colocar en la biblioteca y laboratorios de. PP Comp en la Fac y en policlínicos, materiales Asign digitalizados sobre Historia de las especialidades y sobre la cultura. - Confeccionar materiales de apoyo a la doc Jefe (posibles publicaciones) Ejecut. profs Vicedec Econ. Profs. Prof. Prof. Profs Estud. Profe. Fecha Anual Criterio de med. Realizada-B Anual idem Trim. Tres vis. – B Dos -- R Una -- M Realizada-B Mens. Semest Realizada-B Semest Realizada-B Fortalecer el Movimiento de Artistas Afic. -Realizar captaciones en todos los años Prof. Resp Profs sept Realizada-B haciendo énfasis en talentos cubanos en Cultura Estud oct la Facultad y PPU. Instruc. Anual -Firmar el convenio con la casa de Cultura idem idem idem idem Municipal para la atención sistemática de los aficionados en cada manifestac. artíst. - Gestionar locales de ensayos. -Utilizar los aficionados en las activ. Sindic y idem Prof. Según 100-80%-B en otras realizadas en escenarios comunitarios Aficionad. cronograma 79-60//-R dando prioridad al policlínico universit. actividades -59%-M -Realizar el Festival de Artistas Aficionados idem idem enero-feb 100-90%-B de Base con calidad y participac. activa de 89-80%-R la facultad. Sistematizar -Incrementar la captac. de estud. y prof para funcionamiento integrarlas. de cátedras Multidisc Prof. Resp Cátedras Presidentes Idem idem -Realizar mayor divulg. de sus actividades. -Desarrollar el Primer Encuentro entre las Cátedras de la facultad Desarrollar proy. –Elaborar proyectos comunit que inserten Prof. com. con particip. a personal de diferentes dptos de la Facultad Resp. activa de represent y de los diversos escenarios docentes. Proyect de la comunidad intrauniversit y extraunivers. Realizar investig. que solucione problemas depart. –Desarrollar investigación de corte pedagóg. Resp. para solucionar necesidades identificadas en Investig. estudiantes las tres especialidades y de trabajadores. -Utilizar las diferentes vías de docencia como Jefe Cursos electivos y de capacitación. Dpto - Promover la superación en postgrados, prof. Estud. integ. idem idem Profs. Estud. Trabaj. Sept Oct. Realizada-B bimensual feb-marzo idem idem Oct Nov. Un proy.-B Idem curso idem anual Realizada-B Diplomados y maestría para garantizar la eficiencia y calidad en el cumplimiento de las estrategias de intervención establecidas en el proyecto. - Presentar resultados parciales en sesiones Jefe Cientificas departamentales, en eventos instituc, Seminario Científico Pedagógico. -Derivar materiales de apoyo a la docencia idem en en publicaciones. Trabajo Educativo - Creación Comisión de Trabajo Educativa. - Realizar la reunión de brigada para determinar las necesidades y motivaciones estad en cada Colectivo de año en las tres especialidades. -Seleccionar profesores guías y presidentes de Colectivos de año. -Confección del proyecto educativo por año, de PPU y Facultad. -Diseñar un proyecto educativo en los dptos. - Realizar los colectivos de año sistemáticam. -Realizar reuniones de brigada. - Realizar controles a colectivos y los escenarios idem enero mayo Presentado-B enero Un material-B Una public-B Selección Decano Vice estud Dec prof Doc idem prof sept idem idem sept Entregado-B Pdtes Prof. Estud. Estud. asesores Prof Estud - Realizar la reunión de presidentes de colectivos. Comisión Educativa - Promover investig. Pedagógicas solucionen Colectivo Problemas del año acadêmico. -Realizar balance anual. Comisión Jefe Pdtes FEU Vice Dec Ext idem sept sept Realizada-B Realizada- B sept idem mensual realizado-B mensual idem trimest idem mensual idem Pdte anual idem Vice Dec julio idem Conclusiones: - La Extensión Universitaria constituye una función sustantiva de la Universidad. Se puede entender como un proceso que tiene como objetivo promover la cultura en la comunidad intrauniversitaria y extrauniversitaria, para contribuir a su desarrollo cultural; como una actividad porque persigue la transformación consciente del medio y contribuye a la transformación de la sociedad mediante su propia participación en el desarrollo cultural. Implica una comunicación con la sociedad. El Vice Decanato de Extensión Universitaria de la FCM “Dr. Salvador Allende” fue creado en el mes de septiembre del 2007, considerando las particularidades del centro y de su entorno social, realiza la planificación estratégica definiendo sus objetivos de trabajo y estrategias, estableciendo vías o acciones posibles para comenzar a darle cumplimiento en el presente curso escolar y contribuir así a la misión social de la institución universitaria. Referencias bibliográficas: 1- Discurso pronunciado por el Prof. Dr. Jorge González Pérez, Rector de Ciencias Médicas de la Habana en la II Jornada de Profesores Consultantes de Ciencias Médicas. 27 de septiembre de 2002. 2- Intervención del Dr. Gil Ramón González del MES. Mesa Redonda “Papel de la extensión en los procesos de cambio de nuestras sociedades”, 29 de octubre de 1996. 3- Intervención del Dr. Gil Ramón González del MES. Mesa Redonda “Papel de la extensión en los procesos de cambio de nuestras sociedades”, 29 de octubre de 1996. 4- MINSAP. Área de docencia e investigación. “Organización, desarrollo y control del proceso docente educativo”, Págs. 40 – 45. 5- Rodríguez González Fermín Orestes y Alemañy Ramos Sonia. Enfoque, dirección y planificación estratégicos. Conceptos y metodología. Folleto. Programa de preparación y superación de cuadros, reserva y cantera. Diplomado I Dirección de Salud. Selección de temas. Febrero-Julio 2004 Pág. 57 6- Suárez Rosas Dr. Luis y Artiles Visbal Dra. Leticia. La planificación estratégica. CD Diplomado Gestión Universitaria en Ciencias de la Salud. Febrero 2008 Bibliografía: -Benavides Velasco Carlos A. y Quintana García Cristina. Proceso y fases de la dirección estratégica: aplicación a la gestión de la Universidad. Selección del libro Planificación Estratégica y mejora de la calidad en las Universidades. Consejería de Educación y Cultura dicembre 2004. 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CD Diplomado Gestión Universitaria en Ciencias de la Salud. Febrero 2008 - Helguera Vega Marilyn. “La Extensión Universitaria: perspectivas actuales para la educación superior.” Universidad Central de Las Villas. VII Foro de Extensión Universitaria. Memorias Universidad 2004. 4to Congreso de Educación Superior. -Intervención del Dr. Gil Ramón González del MES. Mesa Redonda “Papel de la extensión en los procesos de cambio de nuestras sociedades”, 29 de octubre de 1996. -Intervención del Dr. Gil Ramón González del MES. Mesa Redonda “Papel de la extensión en los procesos de cambio de nuestras sociedades”, 29 de octubre de 1996. -MINSAP. Carpeta metodológica MGI. Área de docencia e investigación. “Organización, desarrollo y control del proceso docente educativo”, Págs. 40 – 45. - Planificación Estratégica. Carpeta Dirección estratégica. CD Diplomado Gestión Universitaria en Ciencias de la Salud. Febrero 2008. -Programa Nacional de Extensión Universitaria. 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