PLAN ESTRATEGICO 2009 - 2013 Lic. Rafael G. Arteaga R. CONSULTOR Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 CONTENIDO PRESENTACIÓN ..................................................................................................................................... 1 NORMAS LEGALES QUE REGULAN SU FUNCIONAMIENTO ................................................................... 2 CONSTITUCIÓN ..................................................................................................................................... 3 OBJETO .................................................................................................................................................. 3 NUESTRA MISIÓN .................................................................................................................................. 4 NUESTRA VISIÓN ................................................................................................................................... 4 PRINCIPIOS Y VALORES ......................................................................................................................... 5 DIAGNÓSTICO ....................................................................................................................................... 7 ANÁLISIS DEL ENTORNO........................................................................................................................ 7 ANÁLISIS DE RECURSOS, CAPACIDADES Y COMPETENCIAS INTERNAS ................................................. 9 ANÁLISIS DAFO .................................................................................................................................... 11 LÍNEAS ESTRATÉGICAS Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS .......................................................................... 15 Línea Estratégica 1 .............................................................................................................................. 17 Línea Estratégica 2 .............................................................................................................................. 20 Línea Estratégica 3 .............................................................................................................................. 22 Línea Estratégica 4 .............................................................................................................................. 25 ANEXOS ............................................................................................................................................... 28 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” INFORMACIÓN GENERAL ...................................................................................................................... 2 PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” PRESENTACIÓN Rómulo Suárez Vaca Presidente Consejo de Administración 1 PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 INFORMACIÓN GENERAL Razón Social : Cooperativa de Ahorro y Crédito Tipo de Sociedad : Cooperativa Clase : Cerrada de Vínculo Laboral Fecha de Constitución : 12 de Septiembre del año 1996 Personería Jurídica : Otorgada mediante Resolución del Consejo Nacional de Cooperativas N° 05162 de fecha 18 de Junio del año 1999 Registro Nacional de Cooperativas : N°05122 Fecha de Inicio de Actividades : 27 de Marzo del año 2000 Reconocida por Resolución Administrativa de Adecuación : N° 0038 de 30 de Julio del año 2004 Número de Identificación Tributaria : N°1022913028 Padrón Municipal : N° 10-3-810000-000033 Certificado de Afiliación a FEDECACC : N° 0004 Dirección : Av. Gualberto Villarroel N° 1132 - : Edificio "Confort" 2do. Piso Of. "C" Página Web www.cacsel.com.bo Dirección Correo Electrónico : [email protected] Teléfonos : 4486609 - 4486610 - 4486785 (FAX) NORMAS LEGALES QUE REGULAN SU FUNCIONAMIENTO Ley General de Sociedades Cooperativas del 13 de Septiembre de 1958, Decreto Supremo N° 24439, Decreto Supremo N° 25703, Estatuto Orgánico y Reglamentos Internos 2 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” Cerrada de Vínculo Laboral "CACSEL Ltda." PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 CONSTITUCIÓN En sujeción a la Ley General de Sociedades Cooperativas del 13 de septiembre de 1958, fue constituida la Sociedad Cooperativa de Ahorro y trabajadores de las empresas emergentes de los procesos de capitalización y privatización de la Empresa Nacional de Electricidad (ENDE). Mediante Resolución del Consejo Nacional de Cooperativas N° 05162 de fecha 18 de junio de 1999 y con Registro Nacional de Cooperativas N° 05122, se reconoció la Personería Jurídica de la "Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada CACSEL Ltda.". En cumplimiento al D.S. N° 25703, mediante Resolución Administrativa de Adecuación N° 0038 de fecha 30 de julio de 2004, Tarjeta de Vigencia N° 0038 y Ficha de Adecuación N° 0038, ambas de la misma fecha, la razón social se modificó a "Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vínculo Laboral CACSEL Ltda.". En la actualidad, CACSEL Ltda. está conformada por los trabajadores de las Empresas: CNDC, CORANI S.A., CYBERCIA S.R.L, GUARACACHI S.A., TDE S.A., ENDE S.A.,VALLE HERMOSO S.A. y RIO ELÉCTRICO S.A. OBJETO CACSEL Ltda., tiene por objeto social principal fomentar la economía de sus Socios, mediante: La administración, mantenimiento, control y seguimiento sistemático de ahorro y crédito. De ahorro que les permita contar con un respaldo financiero seguro y de créditos que sean oportunos y de 3 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” Crédito "CACSEL Ltda." en fecha 12 de septiembre del año 1996 por los PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 bajo costo, mediante trámites seguros y ajustados a sus requerimientos. Asimismo, cumplir con lo que establecen: la Ley General de Sociedades Cooperativas, el D.S. 25703, el Estatuto Orgánico y NUESTRA MISIÓN Mejorar las condiciones de vida de nuestros socios y sus familias, a través de servicios financieros y no financieros de excelencia, fundamentados en la práctica de la filosofía y doctrina cooperativa. NUESTRA VISIÓN Ser una cooperativa sostenible, solvente y confiable basada en procesos claros y modernos, con una administración motivada, responsable y capacitada para lograr la satisfacción y fidelidad de nuestros socios, con calidad eficiencia y eficacia en la prestación de servicios. 4 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” Reglamentos Internos. PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 VALORES DECLARACIÓN DE PRINCIPIOS SOLIDARIDAD Entendida como los lazos que unen a los miembros de la cooperativa entre sí en un sentimiento de unidad basado en las metas e intereses comunes. EQUIDAD Representada por la justicia e igualdad social con responsabilidad y valoración de la individualidad de cada socio, en el ámbito laboral, étnico, político, religioso, social y de género. HONESTIDAD Como cualidad que consiste en comportarse y expresarse con coherencia y sinceridad, y de acuerdo con los valores y principios cooperativos, respetando la verdad, la propiedad, los hechos y las personas. CONFIANZA Basada en la firme creencia de que cada socio o grupo de ellos en representación de la cooperativa será capaz y deseará actuar de manera adecuada en una determinada situación conforme a los valores compartidos. COMPROMISO Referido al cumplimiento de acuerdos implícitos entre los socios, quienes ponen su voluntad, mente y cuerpo al servicio del bien común, responsables del cumplimiento de los fines de la cooperativa. LIDERAZGO Como pilar del éxito, compromiso de excelencia, calidad y competitividad de la cooperativa. RESPETO Reconocimiento del valor que tiene cada miembro de la cooperativa, apreciando los intereses y necesidades de los otros como la base del sustento de la moral y la ética. 5 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” PRINCIPIOS Y VALORES PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 CONFRATERNIDAD Base para construir entre los socios lasos de afecto, amistad y confianza, que refuercen el compromiso, la honestidad y respeto entre los miembros de la cooperativa. 6 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” INDEPENDENCIA Entendida como la capacidad que tiene la cooperativa de autodeterminación manteniendo su independencia ideológica, política y moral. PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 DIAGNÓSTICO El diagnóstico organizacional se dividió en dos perspectivas principales, una funcional y otra cultural, la primera enmarcada en examinar principalmente la prestación de servicios, la satisfacción del personal, el mantenimiento de la organización y la innovación, y la segunda que busca descubrir los valores y principios básicos de la cooperativa, el grado en que éstos son conocidos y compartidos por sus miembros y la congruencia que guardan con el comportamiento organizacional. ANÁLISIS DEL ENTORNO Durante los tres primeros trimestres del 2008, varios indicadores económicos fueron positivos; sin embargo, este comportamiento favorable oculta diversos factores claves en el funcionamiento de la economía nacional. El crecimiento importante registrado en el primer trimestre, se explica por la continuidad del favorable entorno externo y por la puesta en marcha del emprendimiento minero San Cristóbal, factores que están impulsando el crecimiento. No obstante, la inversión permaneció en un nivel bajo, 15 por ciento del PIB, que no significa una ampliación de la capacidad productiva de la economía que permita sostener el crecimiento futuro que, en este momento, depende estrictamente del marco externo favorable. La caída del precio de los minerales y del barril de petróleo en más del 50%, tendrán un fuerte impacto en la economía nacional, que también se verá afectada por la crisis financiera mundial. 7 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” las estructuras formales e informales, las prácticas que tienen que ver con PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 La inversión extranjera directa se ha reducido considerablemente en relación a la realizada en los últimos años de la década de 1990, y la privada nacional tampoco experimenta un cambio importante. Solamente la inversión pública, que tiene serios problemas de eficiencia, ha cobrado fuerza en razón a la creación de empresas estatales, que son la expresión Indudablemente, el origen de esta situación es el deterioro dramático del clima de inversión, a partir del daño a los derechos de propiedad por medio de los ataques a la inversión extranjera y las denominadas “nacionalizaciones”. La priorización de una agenda política en desmedro de una económica, completan un cuadro complicado para la inversión. Por otra parte, la inflación ha continuado su marcha ascendente pese a los esfuerzos gubernamentales por reprimirla, rompiéndose el ciclo de baja inflación que caracterizó los años noventa hasta el 2006. La expansión del gasto fiscal constituye una de las razones para este hecho. Paradójicamente, la inflación determina la pérdida de la capacidad adquisitiva de los ingresos, principalmente de la población de menor ingreso, estos ciudadanos hoy son más pobres que antes. FUENTE: FUNDACION MILENIO INFORME PRIMER SEMESTRE 2008 8 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” de la visión estatista sobre la orientación de la economía. PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 El sector cooperativo de ahorro y crédito ha sentido el efecto de la inflación de los últimos dos periodos y la tendencia decreciente del tipo de cambio del dólar americano, que afectan de forma directa a sus operaciones, por lo que se han visto forzadas a adoptar medidas para contrarrestar su efecto. dejado de lado al sector cooperativo, lo que preocupa al sector que se encontraría en un marco legan incierto. ANÁLISIS DE RECURSOS, CAPACIDADES Y COMPETENCIAS INTERNAS En este apartado se identifican los recursos disponibles de CACSEL Ltda. susceptibles de dar soporte a los objetivos estratégicos que se van a proponer y también identificar algunas dificultades que van a surgir para poder llevarlas a término. Los recursos fundamentales son los: Físicos Humanos Financieros Intangibles RECURSOS FISICOS Los recursos físicos con los que cuenta la cooperativa están acordes al volumen de operaciones que realiza actualmente, con la limitación de estar centralizados en la ciudad de Cochabamba. 9 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” Por otra parte el proyecto de la nueva Constitución Política del Estado, ha PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 La cooperativa dispone de un espacio físico propio, que permite al Directorio como al personal de la cooperativa operar con normalidad, estas instalaciones se encuentran apropiadamente equipadas para sus actividades, pero limitada a un futuro crecimiento en personal. Estos recursos esbozados más arriba han sido muy bien valorados por los pueden considerar como una fortaleza. RECURSOS HUMANOS Si bien la estructura es muy simple con sólo 4 trabajadores, las operaciones se realizan con normalidad dado el tipo de operaciones que mantiene la cooperativa. Los beneficios que reciben los trabajadores se encuentran por encima de la media del mercado laboral lo que genera una alta capacidad de retención de RRHH, fortaleciendo la racionalidad de la organización. Los trabajadores tienen una adecuada formación para el ejercicio de sus funciones, pero no se está desarrollando su potencialidad a través de capacitaciones periódicas. En apoyo a las actividades operativas se encuentra el Directorio, conformado por los Consejos de Administración, Vigilancia y Comités, cuya permanencia es de dos gestiones, sus funciones y atribuciones se encuentran establecidas en el Estatuto Orgánico de CACSEL Ltda. 10 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” miembros de la cooperativa que han trabajado en el taller DAFO y se PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 Esta estructura, ligada a la capacidad y disponibilidad de los recursos humanos, es lo que enriquece y hace posibles los proyectos comunes que se afrontan. El modelo de decisiones actual se basa en planes que están siendo RECURSOS FINANCIEROS Los recursos financieros presentan una solida estructura, fundamentada en los aportes de los socios y el adecuado manejo de estos recursos. La cooperativa presenta un problema de liquidez, por un lado por el incremento de las solicitudes de crédito dadas las actuales condiciones económicas del país y, por otro, debido a la dificultad que tiene de captar recursos por su actual estructura legal que restringe su actividad. RECURSOS INTANGIBLES Los recursos intangibles de la cooperativa, como el prestigio y la confianza de los socios en su administración, fortalecen las bases para que una vez identificadas las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades que CACSEL Ltda. presenta, posibiliten acometer y llevar a feliz término una serie de líneas y objetivos estratégicos; sin embargo, y desde una posición realista, no se pueden obviar algunas dificultades que van a surgir en su implementación. ANÁLISIS DAFO Como resultado del taller diagnostico desarrollado con el Directorio y personal de la cooperativa se encontraron las siguientes Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades: 11 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” adaptados a una metodología clara que busca explicitarlos. PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 Debilidades Desequilibrio entre captaciones y colocaciones Desconocimiento de normas y procedimientos por parte de los socios Sistema informático obsoleto e insuficiente Inadecuada comunicación con los socios Régimen cerrado de socios Créditos Hipotecarios no accesibles a todos los socios. Planes que no se elaboraron de acuerdo a una metodología Carencia de educación cooperativa a socios Desvinculación del Directorio por ubicación geográfica de los directores. Amenazas Incertidumbre de la política económica del gobierno para el sector financiero Nacionalización de las empresas eléctricas Normativa jurídica inadecuada para el sector Inestabilidad cambiaria Crisis política - económica y social Inflación Crisis financiera mundial Deserción voluntaria de socios. Fortalezas Condiciones de crédito muy atractivas Gestión de cobranza eficiente (Mora cero) 12 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” Métodos y procedimientos no explícitos PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 Transparencia en el manejo de los recursos Confianza de los socios Fuente de captación estable y segura Imagen Capacidad de adaptación a cambios Participación activa de todas las empresas y Directorio Adecuada gestión administrativa Unión de grupos informales (socios) Oportunidades Jubilados y ex empleados que quieren continuar como socios en la cooperativa Demanda insatisfecha de los socios que puede ser atendida por la cooperativa Innovación tecnológica Sobreliquidez del sistema financiero 13 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” Actividades de extensión PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 FORTALEZAS DEBILIDADES SITUACIÓN INTERNA D1. Desequilibrio entre captaciones y colocaciones D2. Desconocimiento de normas y procedimientos por parte de los socios D3. Métodos y procedimientos no explícitos D4. Sistema informático obsoleto e insuficiente D5. Inadecuada comunicación con los socios D6. Régimen cerrado de socios D7. Créditos Hipotecarios no accesibles a todos los socios. D8. Planes que no se elaboraron de acuerdo a una metodología D9. Carencia de educación cooperativa a socios D10. Desvinculación del Directorio por ubicación geográfica de los directores. F1. Condiciones de crédito muy atractivas F2. Gestión de cobranza eficiente (Mora cero) F3. Transparencia en el manejo de los recursos F4. Confianza de los socios F5. Fuente de captación estable y segura F6. Imagen F7. Capacidad de adaptación a cambios F8. Participación activa de todas las empresas y Directorio F9. Actividades de extensión F10. Adecuada gestión administrativa F11. Unión de grupos informales (socios) AMENAZAS A1. Incertidumbre de la política económica del gobierno para el sector financiero A2. Nacionalización de las empresas eléctricas A3.Normativa jurídica inadecuada para el sector A4. Inestabilidad cambiaria A5. Crisis política - económica y social A6. Inflación A7. Crisis financiera mundial A8. Deserción voluntaria de socios Estrategia Defensiva OPORTUNIDADES O1. Jubilados y ex empleados que quieren continuar como socios en la cooperativa O.2 Demanda insatisfecha de los socios que puede ser atendida por la cooperativa O3. Innovación tecnológica 04. Sobreliquidez del sistema financiero Estrategia Adaptativa D1-D6-A2 D4-D7-D8-D10O1-02-O3-O4 Ampliar la masa societaria Adoptar una organización flexible que se adapte rápidamente a los cambios del entorno Estrategia Reactiva Estrategia Ofensiva F1-F2-F3-F7-F10-A1A2-A3-A4-A8 F3-F4-F6-F8-F9F11-O1-O3 Adecuación de normas, políticas y procedimientos Construcción de una red de comunicación interna 14 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” SITUACIÓN EXTERNA PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 LÍNEAS ESTRATÉGICAS Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS para lograr alcanzar la Visión Institucional propuesta para este periodo del 2009 al 2013. LAS CUATRO INICIATIVAS DEL CAMBIO Las Iniciativas del Cambio representan las estrategias que la cooperativa puede desarrollar para conseguir la Visión y los objetivos marcados para cada Área y Línea Estratégica. Con estas Iniciativas Estratégicas del Cambio se pretende concentrar los esfuerzos y recursos, siempre limitados, en aspectos fundamentales y estratégicos que permitan en un período razonable, lograr mejores condiciones para los socios. Todos los objetivos marcados en el presente Plan son importantes para alcanzar la Visión, pero se estima que las iniciativas estratégicas facilitarán alcanzar un buen número de ellos. Son el fruto de síntesis intencionales dirigidas a producir cambios en aspectos de largo alcance. Se considera que las Iniciativas van directamente a las causas esenciales de las barreras que pueden estar limitando o dificultando el desarrollo de la cooperativa y permite establecer un nuevo paradigma para CACSEL, que coadyuve a alcanzar la Visión y desarrollar todo su potencial de forma eficiente en el período de vigencia del presente Plan. 15 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” A continuación se presentan las acciones que se establecen como básicas PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 Son fruto del análisis acerca de las experiencias de los directores y personal de la cooperativa en el desarrollo del Plan Estratégico que sigue la lógica siguiente: “Para ser una cooperativa sostenible, solvente y confiable basada en procesos claros y modernos, con una administración motivada, responsable y capacitada para lograr la satisfacción y fidelidad de nuestros Por lo tanto, las Iniciativas son: Estrategia Defensiva “Ampliar la masa societaria” Estrategia Adaptativa “Adoptar una organización flexible que se adapte rápidamente a los cambios del entorno” Estrategia Reactiva “Adecuación de normas, políticas y procedimientos” Estrategia Ofensiva “Construcción de una red de comunicación interna” 16 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” socios, con calidad eficiencia y eficacia en la prestación de servicios.” PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 Línea Estratégica 1 JUSTIFICACIÓN: Son varias las razones que llevan a la cooperativa a buscar ampliar su cartera de socios. El desequilibrio entre las captaciones y colocaciones, en el primer caso por el ámbito laboral cerrado que mantiene la cooperativa y en el segundo por la creciente demanda de créditos originada en la coyuntura actual y ventajosa política crediticia para los socios. La actual política económica y social podría originar la nacionalización de las empresas que componen la cooperativa, lo que generaría una alta movilidad de socios, poniendo en riesgo el capital social de la cooperativa y el control por parte de sus actuales miembros. Objetivo estratégico 1.1 “Ampliar paulatinamente la cartera de socios mediante la inclusión de, ex socios (Jubilados o extrabajadores), trabajadores de otras empresas y descendientes de primer grado de los socios” El crecimiento planificado de la masa societaria, acorde al crecimiento de la estructura administrativa es base para el desarrollo organizacional de la cooperativa, para lograr el objetivo previamente las siguientes acciones: 17 estratégico, se deben llevar Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” “Ampliar la masa societaria” PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 Modificar el actual Estatuto Orgánico para permitir el ingreso de socios. Determinar el volumen óptimo de operaciones que pueden ser manejadas con la actual estructura organizacional y sistema Reglamentar el ingreso de socios. Establecer nuevas políticas de captaciones y colocaciones Prever el crecimiento tanto vertical como horizontal de la cooperativa que mantenga y mejore la eficacia y eficiencia. Objetivo estratégico 1.2 “Incentivar el ahorro” Como medio para mejorar las captaciones, el incentivo al ahorro es fundamental para la cooperativa creando conciencia que el ahorro es base para el desarrollo. Entre las acciones que deben llevarse a cabo tenemos: Desarrollar productos de captaciones competitivos y atrayentes para los socios. Incluir en la campaña educacional la importancia del ahorro con objetivos predefinidos. Objetivo estratégico 1.3 18 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” informático. PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 “Iniciar una campaña de fidelización de socios” La fidelización de socios se fundamenta en la satisfacción, objetivo esencial de la cooperativa, por lo que es un compromiso organizacional que debe Innovar constantemente elementos que agreguen valor al servicio que reciben los socios. Evaluar periódicamente la calidad percibida por los socios en la prestación de servicios. Evaluar periódicamente al personal de la cooperativa. Difundir periódicamente los beneficios que tiene el socio. Objetivo estratégico 1.4 “Innovar servicios no financieros para los socios” El crecimiento del volumen de operaciones permitirá por otro lado la generación de ingresos adicionales a la cooperativa que pueden ser destinados a la innovación de otros servicios no financieros que contribuyan con la fidelización de los socios, para el efecto básicamente se deben tomar las siguientes acciones: Evaluar la capacidad económica de la cooperativa para la implementación de nuevos servicios no financieros previamente a su implementación. 19 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” contener básicamente las acciones siguientes: PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 Establecer el impacto real de los nuevos servicios en la masa societaria. “Adoptar una organización flexible que se adapte rápidamente a los cambios del entorno” JUSTIFICACIÓN: En la actualidad los cambios acelerados del entorno obligan a la cooperativa a adoptar un nuevo paradigma en sus operaciones enfocado a la rápida adaptación y aprendizaje. Este nuevo modelo requiere el soporte de todo tipo de recursos: humanos, de información, tecnológicos, etc. Para hacer posible este cambio de orientación, es necesaria una fuerte dosis de conciencia que promueva el compromiso de todos los estamentos implicados y de los gestores. Así pues, para hacer viable este nuevo modelo, es necesaria una reestructuración de la cooperativa. Objetivo Estratégico 2.1: “Adquirir un nuevo y moderno Sistema Informático” Para la adquisición del nuevo sistema, se debe considerar dos cursos de acción posibles; el primero la adaptación de los métodos y procedimientos de la cooperativa a un sistema genérico y el segundo el diseño de un sistema a medida. Cualquiera de los dos caminos implica básicamente realizar las siguientes acciones. 20 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” Línea Estratégica 2 Evaluar las capacidades internas para el desarrollo del sistema informático. Revisar y analizar los procesos actuales para establecer su vigencia. Definir claramente las necesidades de información actuales y futuras. Objetivo Estratégico 2.2.: ”Desarrollar las potencialidades del personal” Todo cambio tecnológico involucra el desarrollo de los recursos humanos a través de la capacitación y la actualización de los conocimientos. Las grandes transformaciones son generadas por las personas y sus ideas. Para cumplir con este objetivo es necesario: Analizar las necesidades específicas de capacitación del personal. Elaborar anualmente un plan de capacitación que responda a las necesidades encontradas. Evaluar periódicamente al personal para medir su desempeño y potencialidad futura. 21 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 Línea Estratégica 3 JUSTIFICACIÓN: Los cambios propuestos involucran la adecuación de las normas, políticas y procedimientos de la cooperativa, los cuales deben explicitarse para que quede registro del trabajo realizado en el periodo que comprende el presente plan. Objetivo Estratégico 3.1. “Adecuar el Estatuto, Políticas y Reglamentos de la Cooperativa a la Nueva Visión y Misión” La adecuación debe responder al grado de complejidad de la cooperativa, sus actividades y servicios, acorde además a las nuevas metas propuestas. Para tal efecto se deben desarrollar las siguientes actividades: Elaborar las modificaciones al estatuto, socializar, considerar las sugerencias y llamar a asamblea extraordinaria para su aprobación. Reglamentar los cambios. 22 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” “Adecuación de normas, políticas y procedimientos” PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 Objetivo Estratégico 3.2. “Regular las políticas de créditos y captaciones” flexibles que establezcan un marco de acción y pensamiento a la administración, facilitando la modificación de manera inmediata de las tasas pasivas como activas que permitan a la cooperativa operar de manera sostenible. Para el efecto se debe: Acceder periódicamente a las tasas promedio del sistema nacional. Adaptar las normas a las nuevas exigencias ligadas al crecimiento de la masa societaria. Objetivo Estratégico 3.3. “Explicitar métodos y procedimientos operativos” Si bien la cooperativa desarrolla con normalidad sus operaciones con normas y miembros, procedimientos lo complejidad determinados actual 23 por requiere la que experiencia estos de métodos sus y Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” Es importante periódicamente establecer políticas de captación y colocación PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 procedimientos se expliciten en manuales que favorezcan su revisión y análisis periódico y mantengan una base escrita para el desarrollo de nuevas ideas. Establecer los procesos críticos. Contar con un profesional dedicado a su elaboración y desarrollo. Coordinar con la adquisición del nuevo sistema computarizado para ver su funcionalidad. Objetivo Estratégico 3.4. “Adecuar métodos y procedimientos operativos a los requisitos regionales” Independientemente departamentales los a que se procedimientos implementen deben estar las autonomías acordes a las idiosincrasias regionales, y las normativas específicas de las alcaldías, prefecturas y otras instituciones con las que se relaciona la cooperativa. Para el efecto se debe: Determinar políticas generales. Adecuar en el marco de las políticas los procedimientos por región. Elaborar estos procedimientos 24 de forma escrita. Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” Entre las acciones que deben desarrollarse se tiene: PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 Línea Estratégica 4 JUSTIFICACIÓN: Las tecnologías de la información son un instrumento al servicio de la cooperativa que contribuye a aumentar la eficacia y la eficiencia en la realización de las actividades propias de la institución. La cooperativa debe tener la capacidad para evaluar e incorporar aquellas herramientas tecnológicas que apoyen el cumplimiento de sus objetivos. El desarrollo de la comunicación de la cooperativa con sus socios y el entorno debe contemplar la integración de la misma en los diversos proyectos de innovación que participe la cooperativa y que hagan referencia a la información y documentación (Planes, normas, procedimientos, reglas, políticas, etc.), para lo cual se debe dotar a la cooperativa de las herramientas necesarias para que hagan posible dicha integración. Objetivo Estratégico 4.1. ” Difundir adecuadamente las normas, políticas y procedimientos” El conocimiento por parte de los socios de las normas, políticas y procedimientos es primordial para mejorar por una parte la eficiencia 25 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” “Construcción de una red de comunicación interna” PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 administrativa y por otra la satisfacción de los socios, razón por la cual se hace necesario realizar las siguientes actividades: Mantener actualizado el portal de internet permanentemente. Crear una red virtual de comunicación a través del e-mail y/o chat Establecer el medio más adecuado para la difusión de este tipo de información. Evaluar periódicamente el alcance de la información difundida. Objetivo Estratégico 4.2. ”Iniciar una campaña de comunicación” La campaña de comunicación implica el desarrollo de medios de comunicación y determinar con precisión lo que se quiere comunicar de manera que sea entendida de la manera inicialmente propuesta. La comunicación también implica los medios adecuados para recibir información de los socios, reclamos y sugerencias que mejoren la actividad cooperativa. Para el efecto es necesario: Establecer los medios adecuados de difusión y recepción de información. Establecer los contenidos a comunicar. 26 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” interno. PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 Motivar la participación del socio. Fortalecer los grupos informales que sean portavoces de la información. Objetivo Estratégico 4.3. La difusión de la filosofía y doctrina cooperativa, es el pilar de la misión institucional, por lo que su cumplimiento establece las bases del cambio propuesto. Con este fin se debe: Realizar periódicamente cursos de difusión de los principios cooperativos y bases para el funcionamiento de las cooperativas. Formar líderes cooperativistas que mantengan y promuevan los valores cooperativos. 27 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” ”Iniciar una campaña de educación cooperativa” PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 ANEXOS Anexo No. 1 Valores Cooperativos Las cooperativas se basan en los valores de ayuda mutua, responsabilidad, democracia, igualdad, equidad y solidaridad. Principios Cooperativos 1er. Principio.- Membresía abierta y voluntaria. Las cooperativas son organizaciones voluntarias abiertas para todas aquellas personas dispuestas a utilizar sus servicios y dispuestas a aceptar las responsabilidades que conlleva la membrecía sin discriminación de género, raza, clase social, posición política o religiosa. 2do. Principio.- Control democrático de los miembros. Las cooperativas son organizaciones democráticas controladas por sus miembros quienes participan activamente en la definición de las políticas y en la toma de decisiones. Los hombres y mujeres elegidos para representar a su cooperativa responden ante los miembros. En las cooperativas de base los miembros tienen igual derecho de voto (un miembro, un voto), mientras en las cooperativas de otros niveles también se organizan con procedimientos democráticos. 28 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” PRINCIPIOS Y VALORES COOPERATIVOS PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 3er. Principio.- La participación económica de los miembros. Los miembros contribuyen de manera equitativa y controlan de manera capital es propiedad común de la cooperativa. Usualmente reciben una compensación limitada, si es que la hay, sobre el capital suscrito como condición de membrecía. Los miembros asignan excedentes para cualquiera de los siguientes propósitos: el desarrollo de la cooperativa mediante la posible creación de reservas, de la cual al menos una parte debe ser indivisible; los beneficios para los miembros en proporción con sus transacciones con la cooperativa; y el apoyo a otras actividades según lo apruebe la membrecía. 4to. Principio.- Autonomía e independencia. Las cooperativas controladas por son sus organizaciones miembros. si autónomas entran en de ayuda acuerdos con mutua, otras organizaciones (incluyendo gobiernos) o tienen capital de fuentes externas, lo realizan en términos que aseguren el control democrático por parte de sus miembros y mantengan la autonomía de la cooperativa. 5to. Principio.- Educación, entrenamiento e información. Las cooperativas brindan educación y entrenamiento a sus miembros, a sus dirigentes electos, gerentes y empleados, de tal forma que contribuyan eficazmente al desarrollo de sus cooperativas. Las cooperativas informan al público en general -particularmente a jóvenes y creadores de opiniónacerca de la naturaleza y beneficios del cooperativismo. 29 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” democrática el capital de la cooperativa. Por lo menos una parte de ese PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 6to. Principio.- Cooperación entre cooperativas Las cooperativas sirven a sus miembros más eficazmente y fortalecen el movimiento cooperativo, trabajando de manera conjunta por medio de 7mo. Principio.- Compromiso con la comunidad. La cooperativa trabaja para el desarrollo sostenible de su comunidad por medio de políticas aceptadas por sus miembros. 30 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” estructuras locales, nacionales, regionales e internacionales. PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 ANEXO No. 2 Alianza Cooperativa Internacional 2007 – (ACI – LAS AMERICAS) ALGUNAS CLAVES DEL ENTORNO EN EL SIGLO XXI RETOS PARA EL COOPERATIVISMO EN LAS AMÉRICAS Desde una perspectiva macroeconómica, se prevén una serie de tendencias A.- Mundialización galopante: el cooperativismo está presente en casi todos los sectores de actividades económicas y en un gran número de países. Por lo tanto, está presente en los sectores denominados “expuestos a fuerte competencia” (agrícola, bancario, seguros, de consumo y social). Esta competencia ya no será local sino mundial para lo que las entidades de este sector deberán crear instrumentos de intercooperación en el ámbito americano (mínimo) y en algunos casos, incluso superar este ámbito regional. De esta capacidad de organización dependerá la respuesta que se pueda dar al binomio mundialización-globalización. B.- El desarrollo de la sociedad de la información y del conocimiento: esto no sólo modificará las formas de comunicación y organización de la sociedad sino que cambiará la propia naturaleza de los procesos de generación de valor y las formas de organización de las empresas y demás organizaciones. Uno de los factores que contribuyen a reconocer que estamos en este tipo de sociedad es la aparición de Internet, y de las posibilidades no sólo instrumentales sino conceptuales que brinda esta nueva revolución tecnológica. Estamos en momentos de transición similares a los experimentados anteriormente con la revolución industrial y mucho antes con la revolución que supuso la imprenta. 31 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” generales y “grandes desafíos” para el mundo cooperativo: PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 Las cooperativas estamos en el proceso de transición que nos llevará a aceptar que el factor que asociamos por encima del trabajo y del capital es el conocimiento. Hoy, la creación de riqueza es fundamentalmente un hecho mental y está referido a la pericia, la inteligencia, la agilidad, la imaginación, las relaciones, los contactos, la innovación y algo Conocimiento, Cultura y Confianza, forman los tres vértices del triángulo indispensable de una región centrada en el aprendizaje y dispuesta a construir una meta y un sentido compartido para la ciudadanía. La dimensión intangible de lo que la región es y puede llegar a ser, adquiere un mayor peso en estos momentos de configuración de la Sociedad del Conocimiento y la Información, siendo fundamental equilibrar el capital de conocimientos, el capital cultural (estructura, organización y patrimonio) y el capital social que incluye los valores de cohesión, confianza y fidelidad. Ese capital intangible se acumulará tanto más rápidamente cuanto más intensa sea la dimensión social del aprendizaje en el seno de la comunidad. C.- La llegada del agente-consumidor: el papel otorgado hasta el momento a los consumidores se verá modificado por realidades como el paro de larga duración, el envejecimiento de las poblaciones, la desintegración de núcleos familiares tradicionales, la flexibilización y la reducción de los horarios de trabajo. Esto contribuirá al cambio de las capacidades y los modos de consumir. El consumo de una población ya no se medirá solamente con relación a una categoría social o una categoría unívoca de productos o servicios, sino más bien con relación a un grupo de productos y servicios. Las entidades cooperativas tendrán que atraer a nuevos agentes que ayuden a dar una 32 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” trascendental como es la convicción. PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 respuesta global al papel predominante que va a adquirir el consumo en nuestra sociedad. D.- La nueva competencia: la competencia internacional o interzonas, vendrá a golpear a las empresas allí donde se encuentren, incluso si se creen a cubierto y bien arraigadas en su territorio. El riesgo no se limitará sino que se extenderá incluso a las que no se han movido y han concebido su supervivencia o su desarrollo detrás de las fronteras nacionales. La capacidad de innovación será un factor clave de supervivencia para las empresas. E.- La crisis del trabajo: el mercado y el concepto mismo de trabajo se verá modificado por la modernización y desaparición de oficios, la aparición de empleos de proximidad el nacimiento de la pluriactividad, la aparición de micronecesidades y, con ello, de microempresas, así como la evolución del trabajador/a manual hacia el trabajador/a del conocimiento. Esta nueva realidad de este factor clave (trabajo) entorno al cual ha girado el cooperativismo hará modificar sin duda alguna la esencia misma de éste, por lo que habrá que instrumentar respuestas adecuadas a estos cambios. F.- Del trabajador/a al ciudadano/a activa: El proceso de “democratización” en los países de la región, al igual que ocurre con otras zonas del planeta, junto a la mayor conciencia y reivindicación de derechos sociales, hace que aparezca una figura hasta el momento teórica como es la ciudadanía que exige satisfacer necesidades de ámbito social, cultural, económico, político, educativo, sostenibilidad, etc. Esta realidad hace surgir nuevos actores sociales, económicos y políticos inéditos hasta ahora y con los que el cooperativismo debe y puede interrelacionarse para conseguir objetivos comunes de mayores derechos y calidad de vida para la ciudadanía en general. 33 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” a las empresas que por sí mismas se han situado en un nivel internacional PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 Sin duda, esta nueva concepción cuestiona de raíz cierto institucionalismo y pone en crisis organizaciones y planteamientos que no responden con flexibilidad a las nuevas demandas sociales. G.- El retorno de lo social: la cada vez mayor demanda de necesidades de protección de derechos que se consideran básicos, unida a la crisis modernización, los movimientos de “desocialización”, la crisis de estructuras tradicionales (familia, enseñanza, ciudad...) ha generado una fractura entre oferta y demanda social. Esto se ve agravado por la actitud generalizada de retirada de los Estados de su papel de mediadores sociales. El cooperativismo deberá acentuar su papel de mediadora entre un tipo de sociedad a la vez productivista y protectora, que envejece, debilitada, y un tipo de sociedad futura que se basará más en la capacidad de iniciativa y de autoorganización de las mujeres y de los hombres. Se deberá pasar de una actitud de complemento y de relevo de los sistemas públicos a un papel más autónomo pero también más coordinado. H.- El papel de la mujer en la sociedad y la equidad de género: la participación de la mujer en las diferentes esferas de la sociedad va más allá de la mera composición cuantitativa en materia de género en las empresas y organizaciones, supone una transformación radical de las formas de entender las relaciones laborales y sociales, la composición de la estructura familiar y la incorporación de valores y cultura que supone una modificación de los modelos mentales tradicionales, especialmente significativos en el entorno americano. I.- La multiculturalidad: ésta situación, fruto de los fenómenos generales de la emigración, supone asumir las diferencias como un activo positivo de una sociedad abierta, solidaria, comprometida, conectada, interrelacionada 34 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” social derivada de las convulsiones económicas de la mundialización y de la PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 y compleja que supondrá la generación de mecanismos y dinámicas que conviertan una supuesta amenaza en una oportunidad de cambio y transformación. J.-Conciencia creciente del compromiso con nuestro medio ambiente: entendiendo éste como el conjunto del patrimonio natural, en valor el principio cooperativo de "Compromiso con la comunidad", característica básica de las empresas cooperativas. Asimismo, supone el reconocimiento de este factor como un aspecto sustancial de la excelencia empresarial y organizacional y supone un nicho de oportunidades de emprendimiento para el conjunto de la sociedad. K.- De Recursos Humanos a Humanos con Recursos: si el factor determinante de la competitividad es el conocimiento, las personas se convierten en el eje sustantivo y objetivo de las organizaciones, no viéndose sólo como un recurso al igual que los demás factores de producción, sino que es la persona la poseedora de al menos el recurso más competitivo del siglo XXI: el conocimiento. Por esta razón, el aprendizaje (no tanto la capacitación) es la herramienta más potente de mejora y transformación de las organizaciones. Asimismo, el liderazgo cambia su propia concepción, más que líderes, hablamos de un liderazgo facilitador de una Cultura de Aprendizaje basada en el desarrollo de aptitudes y capacidades colectivas para el pensamiento y la comunicación, y del impacto de las actuaciones y comportamientos de las personas que dirigen en la formación, evolución y transformación de dicha cultura y de las Ideas Rectoras de la organización. L.- Nuevas organizaciones para un nuevo contexto: Estamos hablando de organizaciones pequeñas pero fuertes, fluidas, multinacionales 35 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” ecológico, etnológico, cultural, antropológico y social, y que supone poner PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 (porque el medio de producción fundamental es multinacional), organizadas en redes, donde el trabajo en equipo es una condición imprescindible para que se genere conocimiento, descentralizada, donde el foco de atención pase de la tecnología a las personas, con una identidad definida y sólida y con un liderazgo cooperativo, inspirador y facilitador de una cultura de compromiso que permita atraer el talento, cambiar personas de la organización. Las redes de conocimiento se convierten así en los nuevos instrumentos de competitividad y de acceso al mercado. Redes sustentadas, a diferencia de otros momentos, en la libre suma de voluntades, más allá de condiciones y aspectos organizativos y jurídicos. M.- Nuevas identidades organizacionales: la identidad de las organizaciones vienen determinadas por su capacidad de estar conectadas a las redes similares y complementarias con las que compartan intereses, principios, valores y fines más que aspectos territoriales y productivos. N.- Rapidez de los cambios: estamos no sólo en una época de cambios sino que asistimos a un cambio de época, donde la naturaleza y la rapidez de los cambios convierten a éstos en lo único predecible en nuestro entorno. Manejar las paradojas propias de estos tiempos es fundamental para competir y sobrevivir. Algunos Retos a destacar para el cooperativismo en este contexto: En este entorno de cambio, el cooperativismo debe realizar las mismas apuestas que el resto de sectores económicos de nuestra región. Pero, las características que le son propias hacen que las apuestas de este sector sean las que a continuación exponemos: Apertura y coherencia en la Identidad 36 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” necesidades por soluciones y animar e impulsar el despegue de las PLAN ESTRATEGIGO 2009 - 2013 Notoriedad y peso institucional Generación de Entornos Emprendedores y de Excelencia Inclusión y Cohesión Social Excelencia Empresarial: Calidad Responsabilidad Social y Medioambiental Innovación y Creatividad Liderazgo Participativo Intercooperación como herramienta de desarrollo empresarial: Redes Financiación Internacionalización Vertebración y Representatividad Nuevas actividades/nuevos actores 37 Cooperativa de Ahorro y Crédito Cerrada de Vinculo Laboral “CACSEL Ltda.” Seguridad laboral