Descripción y análisis Cargo

Descripción y análisis Cargo
I. descripción del cargo:
Nombre Cargo: Subgerente de administración y finanzas
Departamento: Administración
Dependencia: Gerencia General
Cargo que lo reemplaza en su ausencia ocasional: Jefe de contabilidad
Resumen del cargo: Es el encargado (a) de planificar, controlar y evaluar la gestión
administrativa y financiera de Clínica Chillán y sus empresas asociadas. Asesorando a la
gerencia general en materia económica financiera, apoyando el proceso de toma de decisiones
en coordinación con todas las áreas.
Posición del cargo en el organigrama
a) Subordinación: (Indique si en este cargo Ejerce
supervisión
sobre
toda
el área
tiene o no personal subordinado, cuántos administrativa, de aproximadamente 20 personas.
son y cuál es el nivel del cargo de los
subordinados)
b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene Gerente General
supervisión de alguien, a quién le
corresponde este rol indicando el cargo).
c) Comunicaciones colaterales: (Indique
con qué estamentos de la organización se
relaciona para que las funciones de este
cargo sean exitosas).
Gerencia General
Director médico
Enfermera coordinadora
Desarrollo comercial
Control de gestión
Contabilidad, Tesorería
Recursos Humanos y personal
Cobranzas
Prevención de riesgos
Funciones y responsabilidades del cargo
Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje
de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tareas Principales
% Tiempo Laboral
Planificación y coordinación del presupuesto económico y financiero
de la empresa.
Planificar, administrar y controlar la calidad presupuestaria y
financiera, incluyendo la recuperación de la mora.
Coordinar la administración de los procesos y registros contables de
las operaciones
Controlar y supervisar el pago de IVA, Remuneraciones e
imposiciones
Autorizar y controlar el pago a proveedores
Custodiar los activos de la sociedad
Planificar las necesidades de información y preveer las acciones
necesarias para suministrarlas
Definir los indicadores de la gestión financiera-clínica y establecer
las metas concensuadas para su monitorización
Tareas secundarias
Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el
porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
% Tiempo Laboral
Responsable de la mantención de instalaciones y registros
Coordinar el control eficiente de los cobros por servicios contratados
Supervisar la productividad a su cargo
Responsabilidades
Uso de materiales, equipos de oficina afines y sobre los bienes a su cargo
Responsabilidad de manejo y confidencialidad de la información, imagen corporativa, archivos
y documentación.
Por las relaciones públicas con empresas proveedoras
Por supervisión de personal
II. Análisis del cargo
a) Requerimientos:
Salud compatible con el cargo.
No haber cesado en algún cargo anterior como consecuencia de haber obtenido una
calificación deficiente en el desempeño, por medida disciplinaria o por haber cumplido condena
por delitos. No poseer informes comerciales negativos.
b) Condiciones Ambientales
Trabaja en: Escritorio (oficina)
Expuesto a: lesiones musculares, cervicales, tendones
c) Conocimientos técnicos, entrenamiento y experiencia laboral:
Título profesional de Ingeniero comercial, contador auditor o civil industrial realizado en
instituciones de educación superior del estado o reconocido por éste. Con 3 años de
experiencia en el área preferentemente en instituciones de salud. Debe poseer diplomados o
postgrados en gestión (MBA), preferentemente de organizaciones de salud, manejo avanzado
de herramientas informáticas y altos conocimientos en administración de RRHH.
d) Perfil de competencias:
1. Orientación al logro (Nivel 5): Se prepara y actúa para alcanzar metas desafiantes para
si mismo o para otros.
2. Preocupación por el orden y la calidad (nivel 5): Monitorea el progreso de un proyecto
en referencia a etapas o fechas límites. Monitorea datos, descubre debilidades y busca
información para mantener orden.
3. Desarrollo de relaciones y contacto (nivel 2): Mantiene relaciones laborales formales.
Incluye charlas acerca de materias relativas al trabajo.
4. Liderazgo de equipo (Nivel 2): Permite saber qué sucede a las personas afectadas por
una decisión. Asegura que el grupo tenga la información necesaria. Puede explicar las
razones de una decisión.
5. Compromiso organizacional (Nivel 3): Comprende y apoya activamente las metas y
misión de la organización, alinea las propias actividades y prioridades para alcanzar las
necesidades organizacionales.
6. Orientación estratégica (Nivel 3): desarrolla objetivos de largo plazo y estrategias.
Desarrolla y establece metas y proyectos a prioriza el trabajo en concordancia con los
objetivos del negocio y actúa de acuerdo con el conjunto de estrategias.