MÓDULO: PSICOLOGÍA ORGANIZACIONAL MANUAL DEL PARTICIPANTE Facilitadora Lic. Eloisa Ocampo González Julio 2006 Módulo I: “Psicología Organizacional” ÍNDICE Objetivo General ......................................................................................................................... 3 1. Introducción ....................................................................................................................... 4 2. Conducta individual y diferencias ................................................................................. 5 3. Motivación, Proceso y Contenido ................................................................................ 10 4. Conducta Grupal en la Organizaciones ...................................................................... 21 5. Clima Organizacional y Cultura Organizacional ....................................................... 26 6. Las Comunicaciones ....................................................................................................... 32 7. La cultura del Cambio .................................................................................................... 43 8. Calidad de vida en las Organizaciones ....................................................................... 49 9. Seguimiento y Conclusiones ........................................................................................ 64 10. Bibliografía ....................................................................................................................... 65 Eloisa Ocampo González 2 Módulo I: “Psicología Organizacional” Objetivo General Al finalizar el curso el participante al término del módulo analizará las competencias interpersonales (comunicación, liderazgo, diagnóstico, flexibilidad, etc.) que faciliten el mejor ejercicio del rol profesional. Así cómo, reflexionar sobre las organizaciones como un campo de aprendizaje para el cambio y el desarrollo (personal y organizacional). Eloisa Ocampo González 3 Módulo I: “Psicología Organizacional” 1. Introducción "La calidad no está en las cosas que hace el hombre sino… en el hombre que hace las cosas" Carlos Llano. El presente manual constituye el material de apoyo del módulo “Psicología Organizacional”, permitiéndote obtener herramientas que contribuyan a fortalecer tu calidad de vida como emprendedor, colaborador y como ser humano y en consecuencia que logren garantizar una mayor bienestar personal y por consiguiente laboral El mundo contemporáneo se desarrolla en un complejo escenario en el cual, la tendencia dominante es la globalización de las economías que antes eran regionales y que, actualmente, tienden a formar grandes bloques que, de un modo u otro, están orientados a eliminar las fronteras que antes aparecían como imbatibles. Este contexto de globalización impone asimismo una necesidad de cambio de carácter irreversible, el cual debe de ser promovido al interior de las distintas culturas organizacionales tanto en el sector privado como en el público. Es imprescindible seguir aprendiendo; actualmente el cambio es un reto ineludible para las organizaciones públicas, y frente a los nuevos retos se requiere construir nuevos paradigmas. Los recursos estratégicos con alto potencial por aprovechar son: información, creatividad, y capacidad de aprendizaje La teoría del capital humano, destaca la importancia que cada vez más adquiere la educación como variable económica, lo que se traduce en establecer relaciones entre formación y las competencias de los Recursos Humanos, entre la productividad y la competitividad, así como en la relación existente entre las nuevas formas y transformaciones de la organización del trabajo. Este manual tiene como propósito apoyarte y proporcionarte herramientas que se adecuen efectivamente al ritmo de nuestro tiempo de modo que logremos ser los estrategas de nuestra existencia, a través del reconocimiento de la necesidad de cambiar Por lo tanto te invitamos a participar entusiasta y creativamente en este módulo, tratando de encontrar un puente entre tu experiencia como líder o colaborador, tus valores como ser humano y la aplicación práctica en el desarrollo de tu organización. Eloisa Ocampo González 4 Módulo I: “Psicología Organizacional” 2. Conducta individual y diferencias Toda acción destinada a lograr mayores y mejores niveles de motivación, así como, a lograr un buen trabajo en equipo, supone acciones en las que necesariamente se van a ver involucradas varias personas. Por lo tanto, al tratar estos temas, es necesario resaltar que lo más importante resulta ser el propio ser humano, quien a la larga o a la corta, será el beneficiario o la víctima de las acciones que en torno a él se realicen. Es importante tener en cuenta para ello, que antes de pretender motivar a alguien o direccionar nuestro accionar hacia la búsqueda de un trabajo en equipo, se hace necesario comprender el comportamiento humano, pero, debemos considerar que antes de conocer a otros, nos debemos conocer a nosotros mismos, que antes de pretender ayudar a otros debemos ser capaces de ayudarnos a nosotros mismos, que a veces realmente los problemas no están en los demás sino fundamentalmente en nosotros mismos. Conocer la naturaleza humana es algo realmente complejo, pues el ser humano de por sí es complejo y resulta a veces muy difícil predecir su conducta; en razón de ello, analizaremos una serie de ideas base, que aparentemente podrían percibirse como separadas unas de otras, pero que nos permitirán irlo entendiendo progresivamente y posibilitando internalizar una serie de conceptos fundamentales para su comprensión. La primera idea que deseo analizar con ustedes dice: "El hombre es el núcleo central de una obra, que es su paso por la vida", con ello queremos decir que el hombre es el actor y el autor de su propio destino, algo de lo que debemos estar convencidos para en base a ello poder convencer a otros, muchas veces el hombre se siente actor, pero no autor, pues considera que son el entorno, la familia, la empresa o el país los que van a determinar su destino, cuando realmente es él quien va a definir sus propios resultados, quizás esta idea pueda parecer un tanto exagerada, por lo que trataremos de demostrarla en el curso de nuestro análisis. La segunda idea nos dice: " Existen dos tipos de persona, las que construyen y las que destruyen", en esta idea se están considerando dos posiciones extremas, no significando ello que no admitamos un término medio, pero para efecto del análisis consideraremos las posiciones señaladas. Como la gente que construye, definimos a las personas positivas, entusiastas, dinámicas, con iniciativa, creatividad, la gente que busca el lado bueno de las cosas, que alienta a los demás, que cree en ella, que cuando pierde o se cae, sabe levantarse y continua luchando; definimos a la gente que destruye como todo lo opuesto, es decir, la gente pesimista, apática, la gente que todo lo critica, todo lo censura, la gente para la cual nada es bueno, nada vale la pena, la gente que hace sufrir y desalienta a otros, la gente que cuando pierde o se cae busca que a los demás les suceda lo mismo. Eloisa Ocampo González 5 Módulo I: “Psicología Organizacional” Frente a cada una de estas posiciones yo desearía que nos preguntemos observando no sólo nuestro entorno inmediato, sino proyectándonos más allá de nuestras fronteras personales que es lo que mayoritariamente nos está rodeando en los diversos medios que frecuentamos. ¿Gente que construye? o ¿gente que destruye?, debemos analizar el entorno familiar propio y ajeno, el entorno laboral y social, porque no podemos pretender inducir a la gente a que evidencie altos niveles de motivación o esté con una disposición favorable para el trabajo en equipo si no conocemos y entendemos como se está manejando y sintiendo dentro los diversos entornos en los que se maneja. El comprender como se siente nos va a permitir revertir las situaciones adversas y lograr nuestros objetivos. El pretender motivar e inducir al trabajo en equipo supone asumir una posición realista y entender que detrás de cada conducta existe una causalidad que debe ser el punto de partida de nuestro accionar. También debemos entender que el entorno referido a las comunicaciones periodísticas, televisivas y de persona a persona, contiene mucha carga negativa de la que debemos tener conciencia, no por ser negativos o pesimistas, sino más bien realistas. Toda búsqueda de cambio debe partir de una toma de conciencia de la realidad, de no ser así, estaríamos tratando de construir algo sobre bases falsas o equivocadas y los resultados podrían darse pero ser de corto alcance. La tercera idea dice: "El pensamiento es el elemento clave de la realización personal ", con esta idea estamos expresando que esta capacidad, que nos diferencia de todos los seres vivos y que nos hace " superiores", es fundamental para el logro de nuestros objetivos y es este el punto que debemos trabajar si pretendemos motivar a un grupo humano o inducirlo a un trabajo de equipo, puesto que, la idea de fondo, deberá ser convencerlos y no vencerlos, entendiendo por convencer, el elevar los niveles de racionalidad y entendimiento para que por voluntad propia y en base a los argumentos, razones y elementos de juicio expuestos, asuman voluntariamente una posición favorable al cambio propuesto. En nosotros está la capacidad de decidir que tipo de pensamiento elaboramos respecto de nosotros mismos, de la vida, del trabajo, etc. Según sea este pensamiento, positivo o negativo, estaremos influyendo en nuestro estado físico y psicológico y ello definitivamente repercutirá en los resultados de todos los entornos en los que nos movilicemos. En una época de alto estrés como la que vivimos, el estado de cosas en lo social, lo económico, etc. influyen mucho en el tipo de pensamiento que elaboremos y a su vez ello está influyendo por un lado en lo físico y es un factor de alta incidencia en el desarrollo de una serie de enfermedades como las úlceras, las afecciones cardíacas, la hipertensión, etc. y por otro lado está influyendo en los estados de ánimo, generando desmotivación, desaliento, sentimiento de minusvalía y bajos índices de motivación. Eloisa Ocampo González 6 Módulo I: “Psicología Organizacional” Definitivamente en estos momentos la incidencia de lo emotivo en la generación de enfermedades y problemas emocionales es muy alto y es por ello que las acciones que pretendamos realizar deben buscar desarrollarse de una manera constructiva ya que un trabajador afectado tanto en lo físico como en lo psicológico difícilmente logrará altos niveles de rendimiento y productividad. Cuando hablamos del pensamiento entendemos que éste se expresa de diversas maneras, por un lado las conductas en general son una expresión del pensamiento, asimismo, los movimientos son una expresión del pensamiento; de la misma manera, la palabra es una expresión del pensamiento, por ello es importante analizar el sentido y el valor de la palabra, ya que es en base a ella que pretendemos convencer e inducir a diversas conductas. Las palabras son la expresión verbal o escrita de una idea, nosotros debemos experimentar para saber lo que una palabra significa, este experimentar puede ser directo, es decir que uno puede experimentar por sí mismo o puede ser un experimentar referido, esto es, hay experiencias que otros han tenido, que nos las dan a conocer y que de asimilarlas pasan a ser nuestras; las palabras nos deben conducir a una experiencia, pues de no ser así, no habrán servido para nada, por lo tanto y para que ello suceda debemos recoger y transmitir el sentido de las palabras con la mayor amplitud en cuanto a su significado, es por esto que debemos profundizar en el significado de las palabras, luego debemos conseguir internalizar este sentido para finalmente convertirlo en una experiencia. Existen muchas palabras que manejamos en nuestros procesos de interacción humana, por ejemplo, hablamos de amistad, de pensamiento, de hábito, de actitudes, de equipo, etc., pero qué significan realmente estos términos, qué valor tienen, cómo podemos pretender cambios si realmente los significados no están claros y si la información que se ha internalizado sobre ellos es demasiado superficial o está equivocada. Por todo lo expuesto, es que considero, que la palabra, que es el medio a través del cual pretendemos llegar a nuestros supervisados, es de un inmenso valor y tiene que ser trabajada adecuadamente. Una cuarta idea nos señala que " Todo el comportamiento humano se va a expresar a través de costumbres, hábitos y actitudes ", nosotros juzgamos y valoramos la conducta en función al cumplimiento, de acuerdo a lo establecido de los mismos, cuando una persona, un familiar, un trabajador, no cumple con lo establecido como norma de una u otra forma será sancionado y trataremos de que muestre la conducta deseada, para ello por medio de la palabra, lanzaremos el mensaje, usaremos una serie de argumentos, razones, elementos de juicio, que lo que pretenden es elevar su nivel de racionalidad y llevarlo por convicción y voluntad propia a modificar su conducta. Es importante señalar, que de lo que se trata, es de elevar el nivel de racionalidad para que la persona actúe por convicción, podemos también intentar por medio de la fuerza y el castigo modificar una conducta, pero ello lleva en muchos casos a la rebeldía y a expresar la conducta de una manera forzada y sin convicción, con lo que la conducta posiblemente no sea permanente y tenga poca duración. Eloisa Ocampo González 7 Módulo I: “Psicología Organizacional” A continuación procederemos a definir algunos conceptos. El primer concepto es el de costumbre, que es una conducta intermitente, esto es, que se da cada cierto tiempo, de vez en cuando, bajo determinadas condiciones, con cierta periodicidad; El segundo concepto es el hábito que es una conducta continua que tiene dos etapas, una consciente y voluntaria, y una inconsciente y automática; erróneamente a veces se piensa que el hábito es una costumbre sin embargo, no son lo mismo puesto que es uno el que lleva al otro, una costumbre puede llegar a convertirse en un hábito; El tercer concepto, la actitud que es una conducta de respuesta frente a un estímulo, que nos lleva a elegir una alternativa de acción o asumir una posición frente a algo para lo cual se requiere haber desarrollado criterio. Luego de definir los términos debemos preguntarnos ¿Determinan los hábitos a las actitudes, o son las actitudes las que determinan a los hábitos? ¿Qué determina a qué? ¿Cuál determina a cuál?, resulta muy importante el dar respuesta a las interrogantes puesto que la comprensión que se derivaría de resolver las mismas, nos permitirá entender mejor la conducta y establecer los mecanismos adecuados cuando sea necesario modificarla. Lo que nos faltaría aclarar sería, las dos etapas del hábito, para ello es necesario entender que el hábito no es una conducta innata, es una conducta adquirida, en primera instancia en el hogar que es donde recibimos los primeros mensajes sobre higiene, orden, respeto, responsabilidad, honradez, mensajes que están orientados a conseguir que expresemos estas conductas de manera continua, es decir que siempre seamos, limpios, honrados, ordenados etc. Estos mensajes, inicialmente verbales, son asociados al ejemplo que debe percibirse sobre todo de parte de quienes los emiten, luego la escuela se encargará de reforzarlos, siendo finalmente los diversos entornos en los que el sujeto se moviliza los encargados de reconocer, premiar o sancionar las conductas expresadas. En función a los mensajes recibidos de forma reiterada el niño actúa, luego estos mensajes los internaliza y se dice a sí mismo, tengo que lavarme, tengo que saludar, etc. para luego ya siendo adulto hacerlos de manera inconsciente y automática, es así que muchas de las conductas que expresa el adulto, son realmente mecánicas, actúa sin darse cuenta y a veces llega al punto de dudar si realizó o no determinada conducta. Ejemplo: alguna vez usted se ha ido a acostar y estando en su cama se pregunta ¿eché llave a la puerta?, se levanta, va a verificar y se da cuenta que ya lo había hecho, ¿sabe usted como lo hizo?, sí, de manera inconsciente y automática, así muchas conductas, positivas o negativas son realizadas en este estado, la persona no se da cuenta, por lo tanto para modificar conductas tendremos que regresarlas al plano consciente, para ello tendremos que elevar el nivel de racionalidad que lleve a la convicción de que es beneficioso, necesario y posible modificar las conductas. Cuando se es adulto por acumulación tenemos una serie de conductas incorporadas, unas positivas y otras negativas, es importante señalar que los hábitos van más allá de lo que a veces creemos, por ejemplo, la conducta miedo es una conducta normal, puede darse en cualquiera de nosotros, pero cómo debe darse. La conducta miedo debe darse de modo intermitente, esto es, de vez en cuando, cada cierto tiempo, bajo determinadas circunstancias, pero cuando la conducta miedo se da de un modo Eloisa Ocampo González 8 Módulo I: “Psicología Organizacional” continuo y permanente, se convierte en un hábito, quizás usted piense que es difícil encontrar a una persona que tenga el hábito del miedo, sin embargo si observamos veremos que muchas personas tienen miedo de perder su trabajo, miedo de que el dinero no les alcance, miedo de andar por la calle y ser asaltados, miedo de subir a una combi, miedo al futuro, miedo por que alguien de su familia enferme, miedo de tomar decisiones, etc. Muchos miedos sumados, hacen que las personas realmente vivan en el miedo y lo lleguen a convertir en un hábito, al comienzo sabían a que le tenían miedo, ahora tienen miedo y realmente no saben por qué, así como este ejemplo podemos encontrar otros, el pesimismo, el sentimiento de derrota, la autoconmiseración, el desaliento, todos ellos y muchos más, son conductas que nosotros podemos expresar o sentir en algún momento, el problema es cuando ellos se convierten en conductas o estados continuos, permanentes y lo peor inconscientes. Cuando hablamos de motivar a la gente o de inducir a la misma hacia un trabajo en equipo, nos vamos a encontrar con la necesidad de modificar muchos de sus costumbres, hábitos o actitudes y es por ello que resultaba realmente necesario tener claros estos conceptos, pues como dijimos anteriormente, definitivamente la idea de fondo es que nosotros debemos buscar convencer a la gente de la conveniencia, necesidad, posibilidad y beneficio que estos cambios pueden traer consigo desde el punto de vista personal y colectivo. Los hábitos, las costumbres y las actitudes, son variables de persona a persona en razón de que son asumidos de diferente manera, con diferente intensidad, por ello el manejo de la conducta de un conjunto debe darse de un modo "diferencial", el trabajo debe hacerse fundamentalmente direccionado a crear nuevas mentalidades respecto a lo consideramos debe ser la conducta expresada. La quinta idea que vamos a desarrollar nos dice: " Todo ser humano en la vida tiene metas que desea alcanzar ", es decir lugares donde quiere llegar, cosas que desea lograr, estas metas, estarán referidas a lo económico, lo familiar, lo laboral, lo sentimental etc., estas metas, son fijadas con mayor intensidad y en mayor número entre los 16 y 20 años de edad, si nosotros observamos, las metas que las personas si fijaron en esta etapa de su vida encontraremos, que en la actualidad, en nuestro medio, mucha gente no es lo que quería ser, no tiene lo que aspiro tener, no ha alcanzado lo que aspiraba alcanzar y por lo tanto en muchos de ellos existe frustración, decepción, resentimiento, todo esto respecto a ellos mismos, a su familia, a la sociedad, al país; Ello, los lleva a elaborar pensamiento negativo y dificulta la interacción humana en los medios en los que se moviliza. Estadísticamente y generalizando est&aacu te; demostrado que en nuestro medio, el nivel de logro, está entre el 8% y el 12 %, dependiendo de diversas variables. Es cierto que muchas de las causas del no logro, están fuera de las personas, no pueden ser controladas, pero también es cierto que mucho de esta falta de logro obedece a que la gente no planifica, no se proyecta, no se organiza. Eloisa Ocampo González 9 Módulo I: “Psicología Organizacional” Si consideramos que una meta es un lugar de llegada debemos de tomar en cuenta de que al otro extremo de la llegada debe estar el punto de partida, aquí, la persona lo primero que debe hacer es evaluarse honestamente y evaluarse significa dos cosas, por un lado la persona debe buscar conocerse y por otro lado debe buscar reconocerse, respecto de sus fortalezas y debilidades, respecto de su realidad dentro del entorno, respecto a sus necesidades y recursos. La persona antes de fijarse una meta debe responderse tres preguntas: ¿Qué es lo que yo quiero?, ¿Qué es lo que yo puedo?, ¿Qué es lo que yo debo? Analizar los pro y los contra de la decisión a tomar, luego deberán fijar sus objetivos, establecer plazos para su cumplimiento, mentalizarse de una manera positiva respecto al logro y disponerse a actuar. Dentro del proceso motivacional y del desarrollo del trabajo en equipo debemos considerar este aspecto fundamental, pues tendremos que revertir los sentimientos que como antes señaláramos se desprenden del no logro y que de hecho van a dificultar los procesos de interacción humana armónicos. Deberemos considerar que "el planeamiento de la conducta, la elaboración de programas de acción", posibilitarán la llegada a un objetivo del mismo modo que el seguir un camino trazado, nos debe conducir por lo general a un final inevitable. 3. Motivación, Proceso y Contenido "La motivación es, en síntesis, lo que hace que un individuo actúe y se comporte de una determinada manera. Es una combinación de procesos intelectuales, fisiológicos y psicológicos que decide, en una situación dada, con qué vigor se actúa y en qué dirección se encauza la energía." (1) "Los factores que ocasionan, canalizan y sustentan la conducta humana en un sentido particular y comprometido."(2) "La motivación es un termino genérico que se aplica a un amplia serie de impulsos, deseos, necesidades, anhelos, y fuerzas similares. Decir que los administradores motivan a sus subordinados, es decir, que realizan cosas con las que esperan satisfacer esos impulsos y deseos e inducir a los subordinados a actuar de determinada manera."(3) (1) Solana, Ricardo F..Administración de Organizaciones. Ediciones Interoceánicas S.A. Buenos Aires, 1993. Pág. 208 (2) Stoner, James; Freeman, R. Edward y Gilbert Jr, Daniel R.. Administración 6a. Edición. Editorial Pearson. México, 1996. Pág. 484 (3) Koontz, Harold; Weihrich, Heinz. Administración, una perspectiva global 11ª. Edición. Editorial Mc Graw Hill. México, 1999. Pág. 501 Eloisa Ocampo González 10 Módulo I: “Psicología Organizacional” La motivación está constituida por todos los factores capaces de provocar, mantener y dirigir la conducta hacia un objetivo. Hoy en día es un elemento importante en la administración de personal por lo que se requiere conocerlo, y más que ello, dominarlo, sólo así la empresa estará en condiciones de formar una cultura organizacional sólida y confiable. En el ejemplo del hambre, evidentemente tenemos una motivación, puesto que éste provoca la conducta que consiste en ir a buscar alimento y, además, la mantiene; es decir, cuanta más hambre tengamos, más directamente nos encaminaremos al satisfactor adecuado. Si tenemos hambre vamos al alimento; es decir, la motivación nos dirige para satisfacer la necesidad. La motivación también es considerada como el impulso que conduce a una persona a elegir y realizar una acción entre aquellas alternativas que se presentan en una determinada situación. En efecto, la motivación está relacionada con el impulso, porque éste provee eficacia al esfuerzo colectivo orientado a conseguir los objetivos de la empresa, por ejemplo, y empuja al individuo a la búsqueda continua de mejores situaciones a fin de realizarse profesional y personalmente, integrándolo así en la comunidad donde su acción cobra significado. El impulso más intenso es la supervivencia en estado puro cuando se lucha por la vida, seguido por las motivaciones que derivan de la satisfacción de las necesidades primarias y secundarias (hambre, sed, abrigo, sexo, seguridad, protección. etc.). Motivación y conducta Con el objeto de explicar la relación motivación-conducta, es importante partir de algunas posiciones teóricas que presuponen la existencia de ciertas leyes o principios basados en la acumulación de observaciones empíricas. Según Chiavenato, existen tres premisas que explican la naturaleza de la conducta humana. Estas son: a) El comportamiento es causado. Es decir, existe una causa interna o externa que origina el comportamiento humano, producto de la influencia de la herencia y del medio ambiente. b) El comportamiento es motivado. Los impulsos, deseos, necesidades o tendencias, son los motivos del comportamiento. c) El comportamiento está orientado hacia objetivos. Existe una finalidad en todo comportamiento humano, dado que hay una causa que lo genera. La conducta siempre está dirigida hacia algún objetivo. El ciclo motivacional Eloisa Ocampo González 11 Módulo I: “Psicología Organizacional” Si enfocamos la motivación como un proceso para satisfacer necesidades, surge lo que se denomina el ciclo motivacional, cuyas etapas son las siguientes: Homeostasis. Es decir, en cierto momento el organismo humano permanece en estado de equilibrio. Estímulo. Es cuando aparece un estímulo y genera una necesidad. Necesidad. Esta necesidad (insatisfecha aún), provoca un estado de tensión. Estado de tensión. La tensión produce un impulso que da lugar a un comportamiento o acción. Comportamiento. El comportamiento, al activarse, se dirige a satisfacer dicha necesidad. Alcanza el objetivo satisfactoriamente. Satisfacción. Si se satisface la necesidad, el organismo retorna a su estado de equilibrio, hasta que otro estimulo se presente. Toda satisfacción es básicamente una liberación de tensión que permite el retorno al equilibrio homeostático anterior. Sin embargo, para redondear el concepto básico, cabe señalar que cuando una necesidad no es satisfecha dentro de un tiempo razonable, puede llevar a ciertas reacciones como las siguientes: Desorganización del comportamiento (conducta ilógica y sin explicación aparente). Agresividad (física, verbal, etc.) Reacciones emocionales (ansiedad, aflicción, nerviosismo y otras manifestaciones como insomnio, problemas circulatorios y digestivos etc.) Alineación, apatía y desinterés Lo que se encuentra con más frecuencia en la industria es que, cuando las rutas que conducen al objetivo de los trabajadores están bloqueadas, ellos normalmente "se rinden". La moral decae, se reúnen con sus amigos para quejarse y, en algunos casos, toman venganza arrojando la herramienta (en ocasiones deliberadamente) contra la maquinaria, u optan por conductas impropias, como forma de reaccionar ante la frustración. Aprendizaje de la motivación Algunas conductas son totalmente aprendidas; precisamente, la sociedad va moldeando en parte la personalidad. Nacemos con un bagaje instintivo, con un equipo orgánico; pero, la cultura va moldeando nuestro comportamiento y creando nuestras necesidades. Las normas morales, las leyes, las costumbres, las ideologías y la religión, influyen también sobre la conducta humana y esas influencias quedan expresadas de distintas maneras. En cualquiera de tales casos, esas influencias sociales externas se combinan con las capacidades internas de la persona y contribuyen a que se integre la personalidad del individuo aunque, en algunos casos y en condiciones especiales, también puede causar la desintegración. Eloisa Ocampo González 12 Módulo I: “Psicología Organizacional” Sucede que lo que una persona considera como una recompensa importante, otra persona podría considerarlo como inútil. Por ejemplo, un vaso con agua probablemente sería más motivador para una persona que ha estado muchas horas caminando en un desierto con mucho calor, que para alguien que tomó tres bebidas frías en el mismo desierto. E inclusive tener una recompensa que sea importante para los individuos no es garantía de que los vaya a motivar. La razón es que la recompensa en sí no motivará a la persona a menos que sienta que el esfuerzo desplegado le llevará a obtener esa recompensa. Las personas difieren en la forma en que aprovechan sus oportunidades para tener éxito en diferentes trabajos. Por ello se podrá ver que una tarea que una persona podría considerar que le producirá recompensas, quizá sea vista por otra como imposible. El mecanismo por el cual la sociedad moldea a las personas a comportarse de una determinada manera, se da de la siguiente manera: 1) El estímulo se activa. 2) La persona responde ante el estímulo. 3) La sociedad, por intermedio de un miembro con mayor jerarquía (padre, jefe, sacerdote, etc.), trata de enseñar, juzga el comportamiento y decide si éste es adecuado o no. 4) La recompensa (incentivo o premio) se otorga de ser positivo. Si se juzga inadecuado, proporciona una sanción (castigo). 5) La recompensa aumenta la probabilidad de que en el futuro, ante estímulos semejantes, se repita la respuesta prefijada. Cada vez que esto sucede ocurre un refuerzo y, por tanto, aumentan las probabilidades de la ocurrencia de la conducta deseada. Una vez instaurada esa conducta se dice que ha habido aprendizaje. 6) El castigo es menos efectivo; disminuye la probabilidad de que se repita ese comportamiento ante estímulos semejantes. 7) El aprendizaje consiste en adquirir nuevos tipos actuales o potenciales de conducta. Este esquema no sólo es válido para enseñar normas sociales sino, además, cualquier tipo de materia. Una vez que se ha aprendido algo, esto pasa a formar parte de nuestro repertorio conductual La motivación es un factor que debe interesar a todo administrador que deberá estar consciente de la necesidad de establecer sistemas de acuerdo a la realidad de su país y, al hacer esto, deberá tomar en cuenta que la motivación es un factor determinante en el establecimiento de dichos sistemas. Para poder entender las motivaciones en todos estos casos, es importante desarrollar investigación del campo motivacional. Las empresas generalmente están empeñadas en producir más y mejor en un mundo competitivo y globalizado, la alta gerencia de las organizaciones tiene que recurrir a todos los medios disponibles para cumplir con sus objetivos. Estos medios están Eloisa Ocampo González 13 Módulo I: “Psicología Organizacional” referidos a: planeamiento estratégico, aumento de capital, tecnología de punta, logística apropiada, políticas de personal, adecuado usos de los recursos, etc. Obviamente, las estrategias sobre dirección y desarrollo del personal se constituyen como el factor más importante que permitirá coadyuvar al logro de los objetivos empresariales y al desarrollo personal de los trabajadores. Dentro de este campo, existen complejos procesos que intervienen, tales como: Capacitación Remuneraciones Condiciones de trabajo Motivación Clima organizacional Relaciones humanas Políticas de contratación Seguridad Liderazgo Sistemas de recompensa, etc. En dicho contexto, la motivación del personal se constituye en un medio importante para apuntalar el desarrollo personal de los trabajadores y, por ende, mejorar la productividad en la empresa. Para mantener tal grado de compromiso y esfuerzo, las organizaciones tienen que valorar adecuadamente la cooperación de sus miembros, estableciendo mecanismos que permitan disponer de una fuerza de trabajo suficientemente motivada para un desempeño eficiente y eficaz, que conduzca al logro de los objetivos y las metas de la organización y al mismo tiempo se logre satisfacer las expectativas y aspiraciones de sus integrantes. En resumen , el estudio de la motivación y su influencia en el ámbito laboral, pues, no es otra cosa que el intento de averiguar, desde el punto de vista de la sicología, a qué obedecen todas esas necesidades, deseos y actividades dentro del trabajo, es decir, investiga la explicación de las propias acciones humanas y su entorno laboral: ¿Qué es lo que motiva a alguien a hacer algo? ¿Cuales son los determinantes que incitan?. Cuando se produce un comportamiento extraordinario de algún individuo siempre nos parece sospechoso. Frecuentemente intentamos explicar el patrón diferente haciendo referencia a los motivos, por ejemplo, si alguien triunfa en la bolsa escucharíamos Concepto de jerarquía de necesidades de Maslow: Muestra una serie de necesidades que atañen a todo individuo y que se encuentran organizadas de forma estructural (como una pirámide), de acuerdo a una determinación biológica causada por la constitución genética del individuo. En la parte más baja de la estructura se ubican las necesidades más prioritarias y en la superior las de menos prioridad. Así pues, dentro de esta estructura, al ser satisfechas las necesidades de determinado nivel, el individuo no se torna apático sino que más bien encuentra en las necesidades del siguiente nivel su meta próxima de satisfacción. Aquí subyace la falla de la teoría, ya que el ser humano siempre quiere más y esto está dentro de su naturaleza. Cuando un hombre sufre de hambre lo más normal es que tome riesgos muy grandes para obtener alimento, una vez que ha conseguido alimentarse y sabe que no morirá de Eloisa Ocampo González 14 Módulo I: “Psicología Organizacional” hambre se preocupará por estar a salvo, al sentirse seguro querrá encontrar un amor, etc., etc., etc... Las necesidades según Maslow: De acuerdo con la estructura ya comentada las necesidades identificadas por Maslow son las siguientes aquí mostradas Necesidades fisiológicas: estas necesidades constituyen la primera prioridad del individuo y se encuentran relacionadas con su supervivencia. Dentro de éstas encontramos, entre otras, necesidades como la homeóstasis (esfuerzo del organismo por mantener un estado normal y constante de riego sanguíneo), la alimentación, el saciar la sed, el mantenimiento de una temperatura corporal adecuada, también se encuentran necesidades de otro tipo como el sexo, la maternidad o las actividades completas. Necesidades de seguridad: con su satisfacción se busca la creación y mantenimiento de un estado de orden y seguridad. Dentro de estas encontramos la necesidad de estabilidad, la de tener orden y la de tener protección, entre otras. Estas necesidades se relacionan con el temor de los individuos a perder el control de su vida y están íntimamente ligadas al miedo, miedo a lo desconocido, a la anarquía... Necesidades sociales: una vez satisfechas las necesidades fisiológicas y de seguridad, la motivación se da por las necesidades sociales. Estas tienen relación con la necesidad de compañía del ser humano, con su aspecto afectivo y su participación social. Dentro de estas necesidades tenemos la de comunicarse con otras personas, la de establecer amistad con ellas, la de manifestar y recibir afecto, la de vivir en comunidad, la de pertenecer a un grupo y sentirse aceptado dentro de él, entre otras. Necesidades de reconocimiento: también conocidas como las necesidades del ego o de la autoestima. Este grupo radica en la necesidad de toda persona de sentirse apreciado, tener prestigio y destacar dentro de su grupo social, de igual manera se incluyen la autovaloración y el respeto a sí mismo. Necesidades de auto-superación: también conocidas como de autorrealización o autoactualización, que se convierten en el ideal para cada individuo. En este nivel el ser humano requiere trascender, dejar huella, realizar su propia obra, desarrollar su talento al máximo. Al hacer una perspectiva contemporánea a cerca de la motivación, nos encontramos con que Landy y Becker han clasificado diversos enfoques modernos con respecto a esta teoría, creando así cinco categorías, las cuales son: 1)Teoría de las Necesidades: Se concentra en lo que requieren las personas para llevar vidas gratificantes, en particular con relación a su trabajo. El siguiente esquema ilustra la teoría motivacional de las necesidades: Eloisa Ocampo González 15 Módulo I: “Psicología Organizacional” Existen diversas teorías de las necesidades, las cuales se citarán en el orden que creímos conveniente para realizar comparaciones y adjuntar opiniones sobre las mismas. La jerarquía de las Necesidades de Maslow: Esta es la teoría de motivación por la cual las personas están motivadas para satisfacer distintos tipos de necesidades clasificadas con cierto orden jerárquico. Teoría de los dos factores de la motivación: Esta es la teoría desarrollada por Frederick Herzberg a finales de los años cincuenta, en la cual se dice que tanto la satisfacción como la insatisfacción laboral derivan de dos series diferentes de factores. Por un lado tenemos a los factores higiénicos o de insatisfacción, y por el otro a los motivantes o satisfactores. A continuación realizamos un cuadro con respecto a lo dicho anteriormente, a modo de comparación con la pirámide que Maslow describió. En cuanto a la clasificación que hace Herzberg indicando a los factores higiénicos como no satisfactorios, no estamos completamente de acuerdo; debido a que consideramos que tanto el salario, como la seguridad logran la satisfacción de las necesidades fisiológicas, (medios necesarios para obtener una digna condición de vida), que como bien las señalaba Maslow serían necesidades indispensables para poder adquirir un nivel jerárquico superior. Teoría ERG: Esta es la teoría expuesta por Clayton Alderfer. Éste estaba de acuerdo con Maslow en cuanto a que la motivación de los trabajadores podía calificarse en una jerarquía de necesidades. Es importante destacar que la teoría ERG difiere de la de Maslow en dos puntos: En un primer punto Alderfer señala que las necesidades tienen tres categorías: Existenciales (las mencionadas por Maslow) De relación (relaciones interpersonales) De crecimiento (creatividad personal) En segundo lugar menciona que cuando las necesidades superiores se ven frustradas, las necesidades inferiores volverán, a pesar de que ya estaban satisfechas. Con respecto a esto no coincidía con Maslow, puesto que éste opinaba que al satisfacer la necesidad perdía su potencial para motivar una conducta. Además consideraba que las personas ascendían constantemente por la jerarquía de las necesidades, en cambio Eloisa Ocampo González 16 Módulo I: “Psicología Organizacional” para Alderfer las personas subían y bajaban por la pirámide de las necesidades, de tiempo en tiempo y de circunstancia en circunstancia. Teoría de las tres necesidades: John W. Atkínson propone en su teoría que las personas motivadas tienen tres impulsos: La necesidad del Logro La necesidad del Poder La necesidad de Afiliación El equilibrio de estos impulsos varía de una persona a otra. Según las investigaciones de David C. Mc Clelland la necesidad de logro tiene cierta relación con el grado de motivación que poseen las personas para ejecutar sus tareas laborales. La necesidad de aplicación es aquella en la cual las personas buscan una estrecha asociación con los demás. La necesidad de poder se refiere al grado de control que la persona quiere tener sobre su situación. Esta de alguna manera guarda relación con la forma en que las personas manejan tanto el éxito como el fracaso. Pueden encontrarse a veces personas que temen al fracaso y junto con la erosión del poder particular, puede resultar un motivador de suma importancia. En cambio, para otras personas, el temor al éxito puede ser un factor motivante. Como ejemplo podemos citar el caso de ciertas celebridades (músicos, actrices o deportistas) que cuando han alcanzado cierto grado de fama y fortuna se quejan de la intromisión en su vida, la cual disminuye de alguna manera su sensación de poder o control. Basándonos en lo leído podemos decir que cada una de las teorías anteriores muestran la satisfacción de algunas necesidades más importante que las personas han conseguido alcanzar a lo largo del tiempo. En ellas se destacan además, que las personas deciden cuál es su grado de satisfacción, comparando de manera conciente sus necesidades y circunstancias. También refleja la variación notable de una persona a otra, y en una misma persona, a través del tiempo. 2)Teoría de la Equidad : El factor central para la motivación en el trabajo es la evaluación individual en cuanto a la equidad y la justicia de la recompensa recibida. El término equidad se define como la porción que guarda los insumos laborales del individuo y las recompensas laborales. Según esta teoría las personas están motivadas cuando experimentan satisfacción con lo que reciben de acuerdo con el esfuerzo realizado. Las personas juzgan la equidad de sus recompensas comparándolas con las recompensas que otros reciben. 3) Teoría de la expectativa: En este caso David Nadler y Edward Lawler dieron cuatro hipótesis sobre la conducta en las organizaciones, en las cuales se basa el enfoque de las expectativas: Eloisa Ocampo González 17 Módulo I: “Psicología Organizacional” La conducta es determinada por una combinación correspondientes a la persona y factores del ambiente. de factores Las personas toman decisiones conscientes sobre su conducta en la organización. Las personas tienen diferentes necesidades, deseos y metas. Las personas optan por una conducta cualquiera con base en sus expectativas que dicha conducta conducirá a un resultado deseado. Éstos son base del modelo de las perspectivas, el cual consta de tres componentes: 1. Las expectativas del desempeño-resultado: Las personas esperan ciertas consecuencias de su conducta. 2. Valencia: El resultado de una conducta tiene una valencia o poder para motivar, concreta, que varía de una persona a otra. 3. Las expectativas del esfuerzo-desempeño: Las expectativas de las personas en cuanto al grado de dificultad que entraña el buen desempeño afectará las decisiones sobre su conducta. Éstas eligen el grado de desempeño que les darán más posibilidades de obtener un resultado que sea valorado. Vroom fue otro de los exponentes de esta teoría en la cual se reconoce la importancia de diversas necesidades y motivaciones individuales. Adopta una apariencia más realista que los enfoques simplistas de Maslow y Herzberg. Además concuerda con el concepto de armonía entre los objetivos y es coherente con el sistema de la administración por objetivos. Es importante destacar además, que la fortaleza de esta teoría es también su debilidad. Al parecer es más ajustable a la vida real el supuesto de que las percepciones de valor varían de alguna manera entre un individuo y otro tanto en diferentes momentos como en diversos lugares. Coincide además con la idea de que los administradores deben diseñar las condiciones ideales para un mejor desempeño. Cabe destacar que a pesar de que la teoría expuesta por Vroom es muy difícil de aplicar en la práctica, es de suma importancia puesto que deja ver que la motivación es mucho más compleja que lo que Maslow y Herzberg suponían en sus enfoques. 4) Teoría del Reforzamiento: Es la llevada a cabo por el psicólogo B. F. Skinner. En esta se explica que los actos pasados de un individuo producen variaciones en los actos futuros mediante un proceso cíclico que puede expresarse así: A modo de síntesis puede citarse lo siguiente con respecto a esta teoría: “Enfoque ante la motivación que se basa en la ley del efecto, es decir, la idea de que la conducta que tiene consecuencias positivas suele ser repetida, mientras que la conducta que tiene consecuencias negativas tiende a no ser repetida.”(4) 5) Teoría de las Metas: Esta es la teoría expuesta por el psicólogo Edwin Locke, en la cual se establece que las personas se imponen metas con el fin de lograrlas. Para lograr Eloisa Ocampo González 18 Módulo I: “Psicología Organizacional” le motivación de los trabajadores, éstos, deben poseer las habilidades necesarias para llegar a alcanzar sus metas. Chistopher Early y Christine Shalley describen cuatro fases para establecer metas: Establecer una norma que se alcanzará. Evaluar si se puede alcanzar la norma. Evaluar sí la norma se ciñe a las metas personales. La norma es aceptada, estableciéndose así la meta, y la conducta se dirige hacía la meta. (4) Stoner, James A. F.; Freeman, R. Edward y Gilbert, Daniel R.. Administración 6a Edición. Editorial Person. México, 1996. Pág. 502 DIFERENCIA ENTRE MOTIVACIÓN Y SATISFACCIÓN: Se puede definir a la motivación como el impulso y el esfuerzo para satisfacer un deseo o meta. En cambio, la satisfacción esta referida al gusto que se experimenta una vez cumplido el deseo. Podemos decir entonces que la motivación es anterior al resultado, puesto que esta implica un impulso para conseguirlo; mientras que la satisfacción es posterior al resultado, ya que es el resultado experimentado. Técnicas de la motivación El siguiente cuadro menciona las diversas técnicas motivacionales que pueden emplear los administradores: INFLUENCIA DEL GRUPO EN LA MOTIVACIÓN: Las personas tratan de satisfacer al menos una parte de sus necesidades, colaborando con otros e un grupo. En él, cada miembro aporta algo y depende de otros para satisfacer sus aspiraciones. Es frecuente que en este proceso la persona pierda algo de su personalidad individual y adquiera un complejo grupal, mientras que las necesidades personales pasan a ser parte de las aspiraciones del grupo. Es importante señalar que el comportamiento individual es un concepto de suma importancia en la motivación. Tiene como características el trabajo en equipo y la dependencia de sus integrantes. Para que pueda influir en un grupo, el gerente no debe tratarlo como un conjunto de individuos separados, sino como un grupo en sí. Cuando los gerentes quieran introducir un cambio lo más apropiado sería aplicar un procedimiento para establecer al necesidad del cambio ante varios miembros del grupo, y dejar que ellos de alguna manera, logren que el grupo acepte el cambio. Es común que los integrantes de cualquier grupo, escuchen y den más importancia a lo que dice otro miembro del grupo que a las personas que sean ajenas a éste. Eloisa Ocampo González 19 Módulo I: “Psicología Organizacional” Cuando se trata de grupos se deben tener en cuenta ciertos requisitos básicos para lograr la motivación: Saber a quién poner en cierto grupo de trabajo Desplazar a un inadaptado Reconocer una mala situación grupal Las diversas investigaciones realizadas han demostrado que la satisfacción de las aspiraciones se maximiza cuando las personas son libres para elegir su grupo de trabajo. De la misma forma, las satisfacciones laborales de cada integrante se acentúan en tales condiciones, tal vez se debe a que cada uno trabaja con empleados a los que estima, con quienes prefiere colaborar y los ajustes del comportamiento son relativamente pequeños. IMPORTANCIA DEL GERENTE EN LA MOTIVACIÓN: Hay diversas cosas que un gerente puede realizar para fomentar la motivación de los trabajadores: Hacer interesante el trabajo: El gerente debe hacer un análisis minucioso de cuanto cargo tenga bajo su control. El gerente no debe olvidarse de una pregunta, la cual debe hacérsela constantemente: “¿Es posible enriquecer este cargo para hacerlo más interesante?”. Hay un límite al desempeño satisfactorio que puede esperarse de personas ocupadas en tareas muy rutinarias. Es muy común que nos encontremos frente a personas que al ejecutar constantemente la misma simple operación sin cesar, desemboque rápidamente en la apatía y el aburrimiento de éstas. Relacionar las recompensas con el rendimiento: Hay muchas razones por las cuales los gerentes tienden a ser reacios para vincular las recompensas con el rendimiento. Primero y principal, es mucho más fácil acordar a todos un mismo aumento de sueldo. Este enfoque suele implicar menos trajín y además requiere poca justificación. La segunda razón podría estar ligada a los convenios sindicales, los cuales suelen estipular, que a igual trabajo debe pagarse igual salario. Suele ocurrir en otros casos que la política de la organización determina que los aumentos de salarios responden a ciertos lineamientos, no vinculables con el rendimiento. Sin embargo, aún en estos casos, suele haber recompensas aparte del sueldo que pueden ser vinculadas con el rendimiento. Éstas podrían incluir la asignación a tareas preferidas o algún tipo de reconocimiento formal. Proporcionar recompensas que sean valoradas: Muy pocos gerentes se detienen alguna vez a pensar qué tipo de retribuciones son más apreciadas por el personal. Habitualmente los administradores piensan que el pago es la única recompensa con la cual disponen y creen además, que no tienen nada para decir con respecto a las recompensas que se ofrecen. Es creencia general que sólo la administración superior puede tomar estas decisiones. Sin embargo, hay muchos otros tipos de recompensa que podrían ser realmente apreciadas por el personal. Vale destacar a modo de ejemplo al empleado a quien se le asigna para trabajar en determinado proyecto o se le confía una nueva máquina o herramienta; seguramente éste valoraría mucho este Eloisa Ocampo González 20 Módulo I: “Psicología Organizacional” tipo de recompensa. Como síntesis podría decirse que lo mas importante para el administrador es que sepa contemplar las recompensas con las que dispone y saber además qué cosas valora el subordinado. Tratar a los empleados como personas: Es de suma importancia que los trabajadores sean tratados del mismo modo, ya que en el mundo de hoy tan impersonal, hay una creciente tendencia a tratar a los empleados como si fueran cifras en las computadoras. Este es un concepto erróneo puesto que en lo personal creemos que a casi todas las personas les gusta ser tratadas como individuos. Alentar la participación y la colaboración: Los beneficios motivacionales derivados de la sincera participación del empleado son sin duda muy altos. Pero pese a todos los beneficios potenciales, creemos que sigue habiendo supervisores que hacen poco para alentar la participación de los trabajadores. Ofrecer retroalimentación (feed-back) precisa y oportuna: A nadie le gusta permanecer a oscuras con respecto a su propio desempeño. De hecho un juicio de rendimiento negativo puede ser preferible a ninguno. En esta situación, una persona sabrá lo que debe hacer para mejorar. La falta de retroalimentación suele producir en el empleado una frustración que a menudo tiene un efecto negativo en su rendimiento. ENFOQUE DE SISTEMAS Y CONTINGENCIAS DE LA MOTIVACIÓN: El no considerar estas variables trae como consecuencia el fracaso, después de haber sido aplicado un motivador o grupo de motivadores. Dependencia de la motivación respecto del ambiente organizacional: Los deseos e impulsos de los individuos se pueden ver afectados de acuerdo al ambiente organizacional en el cual trabajan, provocando este la inhibición o incentivasión de las motivaciones. Motivación, liderazgo y administración: La motivación va a depender e influir de los estilos de liderazgo y la practica administrativa; respondiendo estos a las motivaciones de las personas para diseñar condiciones en las cuales el personal se desenvuelva sin inconveniente. 4. Conducta Grupal en la Organizaciones El ser humano constituye el nervio motor de toda organización. De allí la importancia que reviste, para cualquier estudio del fenómeno organizacional, el análisis de su accionar dentro de ella. Pero además, las organizaciones representan el contexto donde hombre y mujeres pasa (y en función del cual viven) una altísima proporción de su existencia, por lo que la significación social de la interacción ser humano-organización adquiere también un valor relevantísimo. Desde el punto de vista del ser humano, tal aserto es válido tanto para el director de una empresa como para el operario que realiza tareas repetitivas, tanto para el químico como para el vendedor que sale a la calle a ofrecer el producto y/o servicio. Todos ellos trabajan formando parte de la organización. Y en el Eloisa Ocampo González 21 Módulo I: “Psicología Organizacional” desarrollo de este trabajo tienen sus motivaciones, afrontan las coyunturas agradables y los inconvenientes o insatisfacciones que el mismo les depara, se relacionan con sus compañeros o colegas formando grupos, etc. Todo esto se traduce en un comportamiento, ya sea individual o grupal, en pos de sus propios fines y de los objetivos de la organización El ser humano que trabaja forma parte integrante de una organización y, como tal, tiene un determinado comportamiento organizacional. El comportamiento implica esencialmente una selección de ciertas acciones. Esta selección puede o no ser consciente y deliberada. Cuando el individuo estudia un proyecto, analiza las mejores alternativas para llevarlo a cabo con éxito y elige una de ellas, evidentemente está actuando de una manera deliberada, con plena conciencia de lo que está haciendo. En cambio, muchas veces la selección es prácticamente automática, como en el caso del operario que maneja un equipo con total habilidad o la mecanógrafa, en que deciden una acción tras otra en forma inmediata con la seguridad que les proporciona la práctica continua, pero virtualmente no piensan cuál es el próximo movimiento que deben hacer, es decir, deciden inconscientemente. Sea como fuere, este comportamiento humano en la organización se halla condicionado por una cantidad de variables psicológica. La interacción entre estas variables determina ese proceso de selección, que se traduce en el comportamiento organizacional. La personalidad no es una suma de atributos y caracteres fragmentarios. Es una estructura organizada que se denomina el yo, donde las distintas partes se condicionan e interactúan entre sí. Si se hallan en equilibrio interno, nos encontramos ante un individuo ajustado. Si la personalidad está en equilibrio con el entorno, se trata de un individuo adaptado. Si el equilibrio es tanto interno como externo, estamos frente a un individuo integrado Características del Desarrollo Organizacional Comportamiento Organizacional (abreviado CO) es el estudio de la manera como las personas actúan dentro de las organizaciones, o como dice Stephen P. Robbins, en su libro "Comportamiento Organizacional", "Es un campo de estudio que investiga el impacto de los individuos, grupos y estructuras sobre el comportamiento dentro de las organizaciones, con el propósito de aplicar los conocimientos adquiridos en la mejora de la eficacia de una organización" Se ocupa de estudiar tres determinantes del organizaciones: Individuos, Grupos y Estructuras. comportamiento en las Se ocupa por lo tanto de estudiar lo que las personas hacen dentro de la organización y como su conducta afecta a la misma Eloisa Ocampo González 22 Módulo I: “Psicología Organizacional” Las organizaciones son sistemas sociales donde se combinan: Ciencia y Personas; Tecnología y Humanidad El comportamiento humano dentro de las organizaciones es impredecible porque combina necesidades y sistemas de valores arraigados en las personas. Todo lo que se puede hacer es aumentar nuestro conocimiento y comprensión sobre el comportamiento de la gente en las organizaciones, e incrementar nuestra capacidad para elevar la calidad del trabajo y de las relaciones humanas en el trabajo. Los elementos clave en el Comportamiento Organizacional son: las personas, la estructura, la tecnología y el medio ambiente El Comportamiento Organizacional es un campo de estudios que se vale de los conocimientos científicos aportados por distintas ciencias de la conducta, para comprender mejor la conducta de las personas en las organizaciones laborales e incrementar precisamente a través de su gente la calidad y eficiencia de las mismas Los Grupos en las Organizaciones: Definición y Clasificación: Un grupo se define como dos o más individuos que interactúan interdependientes y que se han juntado para lograr objetivo particulares. y son Una de las notas características de las organizaciones es la variedad de grupos que conviven en su seno, cuya composición, funciones y demás propiedades difieren notablemente. Se pueden tener en cuenta distintos criterios para establecer una clasificación de los mismos. Los más habituales (sin tener un carácter excluyente) son: 1. Según un criterio temporal: tiene que ver con la estabilidad de las relaciones: Grupos permanentes: se conciben como estables en el tiempo y se encargan de las tareas habituales de funcionamiento y mantenimiento de la organización. La permanencia temporal de estos grupos no impide que haya cambios en su composición. Valgan como ejemplo los distintos departamentos que componen una empresa. Grupos temporales o creados "ad hoc": se conciben para realizar tareas, proyectos o actividades de carácter transitorio. El grupo tiene una duración limitada, disolviéndose una vez concluida su función o alcanzado su objetivo. Se puede tratar de un grupo de investigación y desarrollo, una comisión de estudio, un comité asesor, etc. 2. Según un criterio de formalidad: tiene que ver con el origen de los grupos: Formales: Nos referimos a aquellos definidos por la estructura organizacional, con unas asignaciones de trabajo diseñadas que establecen tareas. En estos grupos, los comportamientos en los que uno debería comprometerse están estipulados por y dirigidos hacia las metas organizacionales. Los seis miembros que conforman una tripulación de vuelo, son un ejemplo de un grupo formal. Se trata de grupos definidos y Eloisa Ocampo González 23 Módulo I: “Psicología Organizacional” planificados para lograr los objetivos de la organización. Equipos de trabajo, departamentos, comisiones..., todos ellos, independientemente de otros criterios, comparten su carácter formal. Informales: En contraste, los grupos informales son alianzas que no están estructuradas formalmente ni determinadas por la organización. Estos grupos son formaciones naturales en el ambiente de trabajo que aparecen en respuesta a las necesidad de un contacto social. Tres empleados de departamentos diferentes que casi siempre comen juntos son un ejemplo de un grupo informal. Surgen de las relaciones espontáneas entre los miembros de la organización y están orientados a la satisfacción de necesidades personales y sociales de sus componentes. Grupos que se constituyen por lazos de amistad o atractivo, grupos de personas que comparten una misma problemática, etc. 3. Según un criterio de finalidad: tiene que ver con los objetivos de los grupos; Producción: grupos cuyos integrantes realizan conjuntamente determinado trabajo. Configuran los equipos de trabajo, departamentos y unidades de la organización. Solución de problemas: se centran en problemas particulares de la propia organización. Por ejemplo, los círculos de calidad o los grupos para el estudio de proyectos. Resolución de conflictos: orientados a afrontar situaciones de enfrentamiento entre diferentes partes de la organización o de ésta con el exterior. Se trata fundamentalmente de grupos de negociación. Cambio y Desarrollo Organizacional: incluyen diferentes grupos y técnicas grupales. Entre otros, grupos de entrenamiento, desarrollo de equipos o grupos de sensibilización. 4. Según un criterio jerárquico: tiene que ver con la ubicación en la estructura organizacional: Diferenciación vertical: compuesta por los diferentes grupos que van desde la alta dirección ("vértice estratégico"), pasando por los grupos directivos intermedios ("línea media"), hasta los grupos no directivos ("núcleo operativo"). Diferenciación horizontal: incluye fundamentalmente los distintos grupos funcionales, grupos que proporcionan servicios especializados (relativos a la producción, investigación, etc.) basados en competencias particulares, y comités temporales, creados con diferentes misiones, fundamentalmente de asesoramiento y toma de decisiones. 5. Según un criterio jerárquico: tiene que ver con la ubicación en la estructura organizacional: Actividad grupal: grupo con tareas interdependientes, incentivos grupales, relaciones estables, etc. Eloisa Ocampo González objetivos 24 e Módulo I: “Psicología Organizacional” Actividad individual: el grupo como un contexto en el que predominan la actividad y los valores individuales. Los miembros apenas tienen más vínculo entre sí que compartir un espacio, una tarea, una especialidad profesional o estar a las órdenes de un mismo jefe. Por ejemplo, un "equipo de ventas" en el que, entre otras condiciones, se proporcionan comisiones individuales (lo cual genera competición entre sus miembros). Funciones que Desempeñan: Los grupos tienen muchas funciones. Son especialmente potentes en la modificación de conductas, actitudes y valores y en el disciplinamiento de sus miembros. Como ya se señaló, ejercen presión sobre miembros que incumplen las normas a fin de que se adhieran a ellas. Son útiles además en la toma de decisiones y la negociación. Miembros con diversos antecedentes pueden aportar diferentes perspectivas al proceso de toma de decisiones. Esto no significa, sin embargo, que las decisiones grupales siempre sean mejores que las decisiones individuales. Diferentes estructuras grupales influyen en los patrones de comunicación. Así, la comunicación diferirá cuando se le canalice a través de un miembro clave o fluya libremente entre todos los miembros de un grupo. Asimismo, cuando las interacciones grupales son eficaces pueden influir en la motivación. Si, por ejemplo, los miembros de un grupo participan en el establecimiento de objetivos, es probable que se comprometan más profundamente con el cumplimiento de las metas grupales. Finalmente, el liderazgo debe concebirse en el contexto de procesos grupales. La comprensión de los conceptos referidos a los grupos contribuye al entendimiento de las interacciones entre líderes y seguidores, así como al de las interacciones entre todos los miembros del grupo. Los grupos también ofrecen ventajas a los individuos. Brindan satisfacción social a sus miembros, lo mismo que una sensación de pertenencia y de apoyo a las necesidades de los individuos. Otro beneficio de los grupos es que promueven la comunicación y dan seguridad. Transformando nuestros paradigmas El liderazgo del futuro próximo impone la necesidad de adoptar nuevos paradigmas de conducta, capaces de generar un compromiso en los equipos de trabajo orientado a la consecución de objetivos en los cuales la calidad sea el signo distintivo. A continuación se presenta una tabla comparativa entre los paradigmas tradicionales del liderazgo. y los nuevos paradigmas requeridos; Tradicionales Nuevos Visión a corto plazo Visión a mediano y largo plazo Falta de compromiso Dedicación a la estrategia Eloisa Ocampo González 25 Módulo I: “Psicología Organizacional” Resistencia al cambio Agente de cambio Orientado a lo urgente Orientado a lo importante Repetición de estructuras Creativo e innovador Control individualista Capacidad de delegación Decisiones unilaterales Decisiones por consenso Clarificación de la Cultura de Desarrollo de la Organización ACERCA DE MI ORGANIZACIÓN Contesta por favor con veracidad, no es necesario anotar tu nombre, lo importante es que juntos podemos lograr la Institución en la que te haría muy feliz trabajar. Estoy muy contento cuando __________________________________________________ Me preocupo por cosas como__________________________________________________ ¿Qué me haría sentir feliz en mi organización? ____________________________________ ¿Qué me gustaría que sucediera? ______________________________________________ Pienso que en mi organización lo que se hace bien es ________________________________ En cambio lo que nos falta mejorar es __________________________________________ Lo que me hace sentir triste en mi trabajo es _____________________________________ Las veces que he pedido ayuda a mis compañeros he obtenido _________________________ Las orientaciones de mi jefe inmediato se realizan cada ______ días ¿Qué puedo mejorar? _____________________________________________________ Las cosas son importantes pero mas importantes las personas que hacen las cosas 5. Clima Organizacional y Cultura Organizacional Ni apoyar el cambio, tampoco enfrentarlo... Simplemente entenderlo! El cambio se entiende cuando uno acepte que Los paradigmas han cambiado! ...y viene lo que se busca: El cambio de cultura organizacional Producto de los nuevos paradigmas Al hablar de cultura organizacional debemos decir que las organizaciones al igual que los individuos tienen una personalidad, pueden ser rígidas o flexibles, poco amistosas o Eloisa Ocampo González 26 Módulo I: “Psicología Organizacional” serviciales, innovadoras o conservadoras. llamamos cultura de la organización. Estas características integran lo que Definimos la cultura organizacional como el conjunto de valores, creencias y principios compartidos entre los miembros de una organización. Dicho conjunto de características es lo que diferencia las organizaciones. Según J. Camppell hay siete características que, al ser combinadas y acopladas, revelan la esencia de la cultura de una organización: a) Autonomía Individual. El grado de responsabilidad, independencia y oportunidad que las personas tienen en la organización para ejercer iniciativa. b) Estructura. El conjunto de niveles, normas y reglas, así como la intensidad de supervisión directa de la dirección. c) Apoyo. El grado de ayuda y cordialidad que muestran los gerentes a sus subordinados. d) Identidad. La medida en que los miembros se identifican con la organización en su conjunto mas que con su grupo o campo de trabajo. e) Recompensa al Desempeño. El grado en que la distribución de premios al personal se basen en criterios relativos al desempeño de los trabajadores. f) Tolerancia del Conflicto. El nivel de conflicto presente en las relaciones de compañeros y grupos de trabajo, así como la disposición a ser honesto y abierto ante las diferencias. g) Tolerancia del Riesgo. El grado en que se estimula (alienta ) a los trabajadores a ser agresivos, innovadores y a correr riesgos. Cada una de las siete características se puede representar en una línea horizontal que se desplaza de izquierda a derecha. La intensidad mínima (baja) con que se presenta cada característica se localiza en el extremo izquierdo, y la máxima (alta) en el derecho. Al evaluar la organización a partir de todas estas características se tiene un perfil completo de ella. Así pues, la cultura de la organización es una imagen compuesta, formada por estas siete características. El perfil o imagen es la base de los sentimientos de significado compartido que tienen los miembros respecto a la organización, de como se hacen las cosas en ella y de la manera en que han de obrar. Estas características pueden combinarse y de esta manera obtener organizaciones altamente diferentes. Las características antes citadas son relativamente estables y permanentes en el tiempo, como la personalidad del un individuo, de modo que la cultura organizacional es duradera en el tiempo y relativamente estática en su propensión al cambio. Esto, nos permite visualizar, un elemento adicional, el reto que supone modificar la cultura organizacional. CULTURAS FUERTES Y DEBILES Eloisa Ocampo González 27 Módulo I: “Psicología Organizacional” Una cultura fuerte se caracteriza porque los valores centrales de la organización se aceptan con firmeza y se comparten ampliamente. Cuantos más activos sean los trabajadores que acepten los valores centrales y mayor sea su adhesión a ellos, más fuerte será la cultura. Una cultura fuerte ejerce una influencia muy profunda sobre el comportamiento de sus integrantes y muestra un alto grado de comunidad de ideas y sentimientos. Ejemplo de ello son las organizaciones religiosas, las sectas y las empresas japonesas. Esa clase de cultura muestra gran consenso entre los trabajadores respecto a los objetivos e ideales de la organización; de esa unanimidad de propósito se originan cohesión, fidelidad y compromiso organizacional, y estos a su vez disminuyen la propensión a abandonar la empresa. Una cultura fuerte aumenta la congruencia de la conducta, en este aspecto puede hacer las veces de la formalización que representan los reglamentos. Con una gran formalización se logra predicción, orden y coherencia; una cultura fuerte consigue lo mismo sin necesidad de documentos escritos, Por consiguiente, hemos de ver en la formalización y la cultura dos caminos que llevan a un mismo destino. Cuanto mas fuerte la cultura organizacional, menos deberá preocuparse la gerencia por el establecimiento de normas y reglas formales para predecir el comportamiento del personal. Es evidente entonces que hay organizaciones cuyas culturas son "fuertes" y "sólidas" o sea profundamente arraigadas y otras en las que, por circunstancias diversa, ocurre todo lo contrario. Según Shein, la fortaleza o debilidad de la cultura organizacional depende de varios factores: a)Estabilidad de los miembros de la organización; b)Homogeneidad del equipo directivo; c)Tiempo que el equipo fundador ha trabajado en conjunto; d)Intensidad de las experiencias compartidas por el grupo; e)Tipos de mecanismos de aprendizaje del grupo. Clima laboral en las organizaciones Confusión de terminología Existe una gran confusión en el empleo del término "satisfacción en el trabajo" y los factores que contribuyen a ella. La revisión de los numerosos estudios efectuados en este campo nos lleva a la conclusión de que la satisfacción en el trabajo es casi cualquier cosa que un investigador mide cuando cree estar midiendo la "satisfacción en el trabajo" (?). Eloisa Ocampo González 28 Módulo I: “Psicología Organizacional” Debemos aclarar la confusión que existe entre los términos "actitud del personal", "satisfacción en el trabajo" y "moral organizacional". Aunque, en muchos casos, se utilizan como sinónimos, no lo son. Una "actitud" no es "satisfacción en el trabajo", aunque puede contribuir a ella, ya que ésta se compone de actitudes. De manera similar, la "satisfacción en el trabajo" no es lo mismo que la "moral organizacional", aunque puede contribuir a ella. Una "actitud" de un empleado puede considerarse como la disposición para actuar de un modo más que de otro, en relación con factores específicos relacionados con el puesto. general. La "satisfacción en el trabajo" es el resultado de varias actitudes que tiene un empleado hacia su trabajo, los factores conexos y la vida en La "moral organizacional" puede definirse como la posesión de un sentimiento, por parte del empleado, de verse aceptado y pertenecer a un grupo de trabajadores, mediante la adhesión a metas comunes y la confianza en la conveniencia de esas finalidades. La "moral" es un subproducto de un grupo y es éste quien la genera. Tiene cuatro determinantes: sentimiento de solidaridad del grupo, necesidad de una meta, progresos observables hacia la meta; y, participación individual en las tareas significativas que sean necesarias para alcanzar la meta. Hay autores e investigadores que han medido las relaciones en los grupos de trabajo y, a veces, las han denominado satisfacción en el trabajo, otras veces moral y en otras ocasiones simplemente actitudes Actitud "Un estado mental y nervioso de disposición, organizado a través de la experiencia, que ejerce una influencia directriz o dinámica sobre la respuesta del individuo ante todos los objetos y situaciones a que se enfrenta" "Una tendencia a actuar hacia o en contra de algún factor ambiental, el cual se convierte con ello en un valor positivo o negativo". Otros parecen inferir que "actitud" y "opinión" son términos prácticamente sinónimos, pero si bien es cierto que las opiniones con frecuencia reflejan actitudes, es evidente que lo que una persona dice no siempre está de acuerdo con lo que hace. Definimos entonces actitud como concepto que describe las diferentes formas en que la gente responde a su ambiente. Estímulo - respuesta Un estímulo no siempre recibe la misma respuesta. Debemos reconocer la importancia del organismo para influir en la conducta. Eloisa Ocampo González 29 Módulo I: “Psicología Organizacional” El estímulo causado por el pinchazo de un alfiler acarrea casi siempre una contracción rápida como respuesta; pero en planos más elevados, la conducta no puede ya reducirse a simple relación estímulo-respuesta, sino que depende grandemente de la forma en que el individuo reciba el estímulo. En base a lo expuesto podemos decir entonces que la actitud funciona como una estructura mental hipotética con el objeto de explicar la transición del estímulo a la respuesta, y el hecho que el estímulo sea experimentado en la forma que lo es. Ejemplo: empleados de cierto departamento revelan resentimiento porque han visto a dos supervisores hablando. Es claro que su respuesta no puede explicarse completamente en función del estímulo objetivo. Hay que suponer que adoptan una actitud de recelo hacia la Dirección de la empresa, que les hace sentir en la situación descrita que son objeto de comentarios desfavorables. Toda conducta compleja depende de la forma en que la experiencia enseña al individuo a captar el ambiente que lo rodea. Ejemplo: El gerente de una empresa se sorprende al enterarse de que su fábrica, que él considera un lugar amistoso, atractivo e interesante, no es vista así por sus empleados. La sencillísima explicación es que los empleados no "experimentan" la misma empresa. Desde el punto de vista de sus necesidades, la empresa es un lugar muy diferente al que "experimenta" el gerente. Para cada grupo separado dentro del edificio, cada individuo percibe todo de acuerdo con sus propias actitudes y perspectiva mental. Esto significa que es imposible comprender cualquier acción sin tomar en cuenta la forma en que la situación se manifiesta al individuo. Toda conducta es susceptible de ser comprendida si se aprecia en su propio contexto, en tanto que tomada aisladamente, bien puede aparecer ridícula. Ejemplo: Un periódico comenta la conducta absurda de trabajadores industriales (raramente se mencionan en los periódicos conductas igualmente absurdas de la Gerencia), que fueron a la huelga porque un obrero se negó a afeitarse, o porque en lugar de servir el café con leche con cuatro terroncitos de azúcar, se redujeron a tres o alguna otra cosa por el estilo. Es probable que se olvide que esto es precisamente lo que ha sucedido. Es como si mirásemos desde la ventana de nuestra oficina a la plaza de enfrente y, al ver a un hombre que baila, grita y se retuerce extraordinariamente, decidiéramos que estaba loco de remate, sin discusión posible. Pero, si nos molestáramos en acercarnos y viésemos que lo atacaba un enjambre de abejas, sus acciones se volverían inmediatamente comprensibles Si queremos indicar que determinada conducta resulta inadecuada para enfrentarse a una situación dada, tenemos derecho a describir algunas acciones como irracionales, Eloisa Ocampo González 30 Módulo I: “Psicología Organizacional” pero ninguna conducta es irracional en el sentido de ser incomprensible o carecer de causa. Este es un principio fundamental de la psicología, que el Dr. Norman Maier expresa así: "Toda conducta tiene una causa. Y en vista de esto debemos reconocer que lo que un hombre hace, sea lo que sea, tiene una razón buena y suficiente. Si alteramos tal razón o causa, entonces y sólo entonces cambiará su conducta". Lo que deseamos demostrar es que toda conducta es susceptible de comprensión, sin importar su aparente simplicidad o complicación. No podemos explicar la conducta inconveniente del grupo en función de la psicología anormal del individuo. Si se tiene la impresión de que este punto es tan evidente por sí mismo que no requiere entrar en mas detalles, ¿por qué en ciertos sectores se manifiesta cierta tendencia a hablar como si las naciones, las clases sociales o los grupos de individuos pudieran considerarse literalmente enfermos en sentido psiquiátrico?. Hay gente que acepta que los alemanes (en el pasado), los iraquíes o los israelíes como nación puedan sufrir de paranoia, y otros grupos sociales (por ejemplo los trabajadores) de pereza anormal o agresividad. Ésta es una actitud mental peligrosa, puesto que conduce prontamente a tres conclusiones: 1º) que el grupo referido es "anormal" en tanto que nosotros (los observadores) somos "normales"; 2º) que, en una forma u otra, la conducta observada es misteriosa, sin sentido; y, 3º) que para enfrentarse a la situación hay que recurrir a un complicado arsenal psicoanalítico. Con estas creencias, el grupo que hace el diagnóstico está en condiciones de sentirse moralmente superior, ignorar la parte que sus propias acciones juegan para producir el resultado indeseable y suponer que será necesario algún complejo "tratamiento" para curar al otro grupo. Este tipo de actitud se observa fácilmente entre algunos gerentes de empresas que con frecuencia parecen considerar la conducta de los trabajadores con la expresión de desamparo, embarazo ligeramente divertido y superioridad moral que se aprecia en el hombre que lleva a su tío viejo y chiflado, a consultar a un psiquiatra. Su actitud parece decir: "Por supuesto, yo no tuve nada que ver con esto, pero quiero hacer todo lo posible por el buen viejo, así que si Ud. lo cura, estaré encantado de pagar. El dinero no cuenta". Pero se olvida que la posición de la Gerencia ante los trabajadores no es la del hombre que tiene un tío senil y desequilibrado, sino mas bien la del padre que lleva a su "hijoproblema" a una clínica para la orientación del niño, y se alarma al enterarse que el Eloisa Ocampo González 31 Módulo I: “Psicología Organizacional” psicólogo trabaja sobre el principio de que "no hay niños problema, sino padres difíciles". Modernamente, la mayor parte del trabajo en la orientación del niño se refiere al tratamiento de sus padres, que son la causa del mal comportamiento del niño; si los padres se niegan a colaborar y a admitir sus errores, nada puede hacerse por el niño. Es claro, entonces, que el sociólogo laboral llamado para encargarse de los problemas de una empresa, buscará: Las fuentes del problema en la situación real, en términos humanos ordinarios y no psiquiátricos (es decir sin hacer psicologuismo); y, Se enfrentará a la estructura social total, prestando especial atención a la Dirección de la empresa. A menos que la Dirección de las empresas esté preparada para admitir su parte de responsabilidad en los resultados indeseables en la gestión de administrar sus Recursos Humanos, no habrá solución posible. El hecho innegable es que la tarea de la Dirección es dirigir, y que, si bien es cierto que hay factores externos e internos en la empresa sobre los que tiene poco control, no basta esto para absolverla de su responsabilidad. Es la dirección la que está en condiciones de enmendar la situación y crear un buen o mal clima organizacional, mientras que los empleados no tienen tal poder o tienen bien poco y no pueden hacerlo. Medición de las actitudes El método más simple de descubrir y medir las actitudes es levantar un "censo de opiniones". Porque, si bien es cierto que una actitud no es exactamente una opinión, las opiniones de un grupo o de un individuo proporcionan claras indicaciones sobre sus actitudes. Si bien este tipo de estudios se preocupa principalmente por descubrir si el estado general en la organización es bueno o malo, es también posible utilizar pruebas de actitud para descubrir las opiniones del personal sobre aspectos especiales, tales como cambios proyectados dentro de la empresa 6. Las Comunicaciones La comunicación es el proceso mediante el cual una persona trasmite un mensaje, usando un código, a otra persona capaz de entender, para dar una respuesta Los componentes de la comunicación efectiva: Concordancia entre los que se dice y lo que se hace.Existe una relación entre la identidad (lo que se es), la comunicación (lo que se dice) y la imagen (lo que se cree que es).La comunicación eficiente ocupa el centro de todas las actividades de liderazgo. La habilidad en la comunicación nunca nace sin esfuerzo y planificación. Como cualquier otra técnica se desarrolla con la práctica. Eloisa Ocampo González 32 Módulo I: “Psicología Organizacional” Mediante la comunicación compartimos hechos, sentimientos, ideas y actitudes. Toda comunicación contiene tres elementos: 1. Un transmisor que genera la comunicación 2. El propio mensaje 3. Un receptor del mensaje. El transmisor espera influir en el comportamiento del receptor; los mensajes son generados desde fuera, pero el significado viene de dentro, porque las personas transmiten mensajes, no significados. El proceso de la comunicación va en los dos sentidos. Uno habla, otro escucha: Para que haya comunicación eficiente, es necesario, la retroalimentación. Muy frecuentemente, las personas consideran al oyente, al receptor, como una fuerza pasiva y no como agente en el proceso de la comunicación. Lo importante no es lo que el transmisor dice, sino lo que el receptor acepta. Diversos estudios nos muestran que las personas nos estamos comunicando, de una u otra forma, durante siete de cada diez minutos. Puede ser hablando, escribiendo, oyendo a otros, o enviando mensajes no verbales, con el cuerpo. Evidentemente, la voz es el principal vehículo de comunicación. Los líderes eficientes dependen mucho de la voz. Emplear la palabra hablada como medio de comunicación tiene sus ventajas: Puede personalizar el mensaje Puede adaptar el mensaje a la persona presente Es un medio bastante rápido de comunicación, que recibe respuestas o suministra informaciones casi instantáneas Permite reacciones rápidas de los subordinados, de forma que los líderes saben si ellos han recibido de hecho el mensaje transmitido. La palabra escrita tiene dos ventajas sobre el mensaje hablado. Permite que los líderes reciban las cosas de forma que puedan distribuir ese mismo mensaje a otras personas Permite establecer un registro permanente del mensaje, al que poder referirse en el futuro. Las personas pueden comunicar ideas a través de mensajes no verbales. La comunicación no verbal se refiere a los mensajes que las personas envías: Mediante expresiones faciales Eloisa Ocampo González 33 Módulo I: “Psicología Organizacional” Mediante cambios en el tono de la voz Mediante movimientos del cuerpo También nos comunicamos mediante la audición. Los oídos desempeñan en las comunicaciones de liderazgo un papel mucho más importante de lo que imaginamos. Gran parte de la responsabilidad de los líderes reside en oír lo que dicen los demás Una buena parte de su éxito en el trabajo con personas y a través de ellas depende de su capacidad de oír. Al considerar los elementos implicados en el conjunto de la comunicación, cada elemento depende del otro elemento que tiene junto a sí, para que pueda existir una fuerte red de comunicación. 1. Los transmisores inician los mensajes. Tanto en las grandes como en las pequeñas organizaciones, puede suceder que los iniciadores del mensaje no tengan una visión clara de lo que van a comunicar; por lo que, el transmisor debe responder a estas preguntas: ¿Quién es la persona con la que estoy hablando? ¿Qué estoy intentando decir? ¿Por qué quiero comunicar este mensaje? ¿Cuándo debo transmitirlo? ¿Cómo debo comunicar esto? 2. Mensaje. Los comunicadores, deben tener una idea clara de sus mensajes y de sus propósitos para poder comunicarse eficientemente 3. Información. Los transmisores deben ofrecer la suficiente cantidad de información a los receptores. 4. Lenguaje. En la comunicación oral y escrita, los gestores usan a veces palabras grandilocuentes para impresionar y no para expresar. Los líderes deben informar, no impresionar. 5. Significado de las palabras. Los líderes eficaces emplean palabras que tienen el mismo significado para quien habla y para quien oye. 6. Medio. Las organizaciones crecen y los contactos personales entre los gestores y los empleados son cada vez más difíciles de mantener. La elección de un medio de comunicación puede facilitar o dificultar la llegada del mensaje a su destino. 7. Receptores. En la comunicación cara a cara, los buenos receptores no sólo utilizan sus oídos para captar el mensaje, sino también sus ojos para estudiar las expresiones físicas, los gestos de quien habla. 8. Experiencia y Formación. Los líderes eficaces conocen la formación de sus oyentes. Los buenos gestores procuran conocer su sus oyentes y tener la mejor información posible sobre ellos. Y hablan con ellos, no para ellos. 9. "Feedback". Si se ha entendido el mensaje recibido, se completa la red de comunicación. Eloisa Ocampo González 34 Módulo I: “Psicología Organizacional” Un buen sistema de comunicación organizacional podría mejorar la calidad de las relaciones interpersonales, independientemente de la cercanía o distancia afectiva entre las personas, lo cual propiciará un clima saludable en el trabajo que favorezca la excelencia organizacional. Cuando falta la información, el personal tiende a formarse un concepto distorsionado de la organización, basado más en comentarios informales y rumores que en la realidad. Esto propicia eventualmente expectativas o temores infundados. Mantener en sano equilibrio la relación interpersonal será una excelente medicina terapéutica, tanto para la organización como para las personas. Ya lo dijo Camilo José Cela, premio Nobel de Literatura, en una ocasión: “No es lo mismo estar dormido que estar durmiendo, Así pues, convendremos de entrada que oír y escuchar son dos acciones diferentes, como diferentes son los resultados que se obtienen de una u otra. En el mundo de la empresa, un acuerdo ventajoso no se consigue solamente por el poder de negociación de que se dispone. Si fuera así, siempre obtendría mejores tratos quien más poder tiene, y en muchas ocasiones es el pobre quien se lleva el gato al agua. En una negociación, como en cualquier otro acto de comunicación, un interlocutor juega dos roles: el de emisor y el de receptor. No basta con ser persuasivo y/o convincente, si luego no captamos como juega la otra parte. Con demasiada frecuencia, nos preocupamos de exponer con la mayor eficacia nuestros argumentos y no nos paramos a pensar que durante el 50% de la negociación corresponderá al otro la iniciativa. Entenderle es básico para ganar la partida. Y para entender al contrario sólo existe una herramienta: la escucha activa. Ruidos y barreras de la comunicación En el Emisor Falta de Claridad Ausencia de empatía con el receptor Asumir actitudes que bloquean Inoportuno En la Trasmisión En el Receptor •Ruidos en el ambiente •Interferencia •Contexto •Intermediarios •Canal inadecuado Falta de Atención Percepción errónea Evaluación prematura Falta de empatía con el emisor ELEMENTOS DE UNA COMUNICACIÓN EFECTIVA COMUNICACIÓN EXTERNA E IMAGEN CORPORATIVA. La relación que se forma entre la empresa y el cliente, es conocida como comunicación externa, y ésta se da si y sólo si el cliente permite que el contacto se Eloisa Ocampo González 35 Módulo I: “Psicología Organizacional” dé, dicho contacto esta determinado en primer lugar por la impresión inicial del cliente hacia la empresa, esto es, depende de la imagen corporativa que funge como carta de presentación ante el cliente. Como veremos a continuación, la comunicación externa es un proceso importantísimo dentro del ciclo del servicio. Del momento de verdad al contacto de oportunidad. Un momento de verdad es el evento preciso en que el cliente se pone en relación con la empresa, particularmente con su personal. De este contacto, el cliente se forma una opinión negativa o positiva sobre lo que es y hace la empresa. Dicho contacto, desde cualquier punto que se mire, es comunicación debido a que la empresa –como emisor- envía un mensaje, precisamente en el punto de contacto con el cliente. El mensaje puede ser favorable o desfavorable, dependiendo de la forma como actúe el personal de la empresa, que en su posición de trabajo desempeña el papel de embajador y, por lo mismo, es una pieza de identidad de la organización. Igualmente, todos aquellos elementos como son condiciones de trabajo, instalaciones, arquitectura y todo aquello que transmita algo sobre la empresa, también representan comunicaciones en el punto en que un cliente las recibe. Son contactos que frecuentemente ocurren antes de que el cliente tenga relación directa con el personal de la empresa, lo que en principio llega a condicionar al cliente con respecto a la empresa. Los contactos de oportunidad o de comunicación se deben traducir en oportunidades para construir el espíritu e identidad de la empresa, ya que son un campo fértil para fortalecer la imagen corporativa de la empresa. El aprovechamiento de esos contactos se inicia, a los ojos del cliente, con la calidad del servicio que recibe. De la relación surgida se producen elementos de identidad que crean una imagen en la mente del cliente, conforme lo que recibe de la empresa, la primera impresión es importante. Vehículo del servicio Eloisa Ocampo González 36 Módulo I: “Psicología Organizacional” Receptor Emisor Personal de la empresa Medios y Mensajes Cliente Cliente satisfecho Los principales componentes de este esquema son los siguientes: La empresa como unidad emisora, tiene un concepto de servicio que quiere enviar a un definido receptor –cliente-, al cual quiere influir para desarrollarlo como cliente satisfecho. La unidad emisora elige los medios, en primera instancia a su personal y después a otros de apoyo. El personal busca establecer relación con el cliente, así se presenta un contacto de oportunidad que debe ser aprovechado. El mensaje es enviado al receptor, es decir, al cliente. Mediante el trato y contacto que se establece, él recibe el mensaje, que es el servicio, en el cual se destaca el valor y beneficio que tiene para el receptor. El receptor recibe el mensaje y lo asimila por el beneficio y valor que percibe del servicio, confrontándolo con su punto de referencia, o sea, el servicio mínimo que espera recibir. Si el primero supera al segundo, el cliente valora la calidad del servicio y del beneficio recibido y lo traduce como identidad del producto o servicio y de la empresa como un todo, lo fija en su mente en donde crea una imagen. El receptor responde volviendo a la empresa, considerando que lo recibido es de superior valor, beneficio y servicio. La confirmación del mensaje se establece en la forma de un cliente satisfecho, quien a su vez se convierte en un promotor de la empresa. El esquema anterior ilustra que el emisor envía un mensaje, pero en realidad no actúa sobre el receptor –cliente-, sino que éste es quien lo hace aceptando o Eloisa Ocampo González 37 Módulo I: “Psicología Organizacional” rechazando el mensaje. Es la aplicación del principio básico de la comunicación, de empezar por el receptor en cuanto a quien es y qué deseos e intereses tiene. En conclusión: la creación y el ofrecimiento de un servicio de calidad superior, deben desarrollarse desde la óptica del cliente. Es el enlace definitivo que debe ser observado como principio, en todo proceso comunicativo. Al centrarse en el cliente se simplifica el proceso de selección, también se aprenden principios y conceptos que pueden acrecentar en gran medida, la efectividad de la comunicación. Identificar los contactos de oportunidad. Consiste en precisar los contactos que un cliente tiene con cualquier aspecto de la empresa, sea con el personal o bien con los diferentes elementos que comuniquen algo sobre la empresa. El resultado será una amplia lista de contactos en los cuales el cliente percibe la calidad del servicio, la atención y trato del personal, así como otros impactos de comunicación. El paso en cuestión debe ser cumplido con el propósito específico de obtener información correspondiente, desde la perspectiva del cliente, no de la empresa misma. La información obtenida debe ser analizada y considerarse como fuente de innovación para mejorar la calidad del servicio, de manera que el cliente quede satisfecho. Lo anterior también permite mejorar la imagen corporativa. Tratamiento de los contactos. Los contactos tanto personales como meramente informativos, varían en relación a la naturaleza de la empresa. El común denominador es que todo contacto que se identifique debe ser tratado, dicho tratamiento implica poner en práctica el viejo precepto que enuncia: “Siempre hay una mejor forma de hacer las cosas”. El tratamiento que se le dé a cada contacto personal identificado dentro del ciclo del servicio, tendrá como propósito cumplir y rebasar sus expectativas. Cumplir este propósito es confirmar que el contacto se ha convertido en una oportunidad. Tratamiento de los contactos de oportunidad personal. Eloisa Ocampo González 38 Módulo I: “Psicología Organizacional” Mucho se ha escrito y se seguirá escribiendo en torno a los momentos de verdad o contactos de oportunidad, con el fin de consolidar las relaciones empresa-cliente. No obstante, hay que mirarlas bajo la idea de que son contactos comunicativos y, por tanto, deben tratarse con un enfoque de comunicación personal, atendiendo a la naturaleza humana. De esto surge un planteamiento de relaciones humanas prácticas, efectivas y con el objetivo específico de establecer relaciones permanentes con los clientes. Al hacer referencia a la aplicación de las relaciones humanas, debemos hacerlo con un sentido práctico, pero no por ello inefectivo, ya que parte de algo que es indiscutible: “El trato entre los hombres debe llevarse a cabo respetando sobre por todas las cosas su dignidad humana, algo que en nosotros es irrenunciable e insustituible y que por el sólo hecho de nacer hemos adquirido”. Los contactos de oportunidad deben fundamentarse en un único principio que ha tenido, tiene y tendrá validez indiscutible: “Trata a los demás, como quisieras que los demás te trataran”. Esta frase quedaría como concepto comunicativo, en la forma siguiente: “Sirve a los demás, como quisieras que los demás te sirvieran”. COMUNICACIÓN INTERNA. Dentro de las organizaciones ocurre el mismo fenómeno de comunicación, análogo al proceso de comunicación externa y no menos importante, de hecho lo podemos catalogar como la base o pilar donde se sostiene la relación con el cliente externo, es decir, una empresa donde la comunicación no es efectiva, provocará que la imagen corporativa se vea dañada o reflejará mediocridad. Por lo anterior, cabe resaltar que dependiendo de la comunicación que se dé dentro de la empresa, (empleado con empleado, área con área, gerencia con gerencia, etc) generará o no, un servicio de calidad, donde el satisfacer al cliente interno y/o externo se logrará en un ambiente de cordialidad entre los trabajadores, que permitirá que el servicio sea eficaz y efectivo, es decir, que cumpla con lo que promete, en un tiempo razonable, cubriendo y rebasando las expectativas de servicio, que redundará en facilitar los procesos. La comunicación en el ambiente laboral, se ve afectada por falta de información, prejuicios entre el personal, intereses creados, elitismo, competencia e inclusive por miedos irracionales. Eloisa Ocampo González 39 Módulo I: “Psicología Organizacional” La lucha constante por sobresalir y defender posturas personales, arraiga aún más el problema en la comunicación. Ocurre un fenómeno, que aunque no conveniente es real, puede ser que se cumplan las expectativas del cliente, pero a costa de sobrevivir en un área laboral conflictiva, que a la larga mermará aún más la calidad del servicio e incrementará la duplicidad de funciones. O bien, que el producto de la empresa sea noble (de calidad), es decir, tenga gran demanda, sea bueno y existan pocos proveedores, dicho fenómeno es interpretado por los empleados con la frase: “Para que esforzarse, si se vende”. La comunicación interpersonal resulta ser compleja, debido a factores internos, como pueden ser paradigmas equivocados, miedos, críticas, prejuicios, etc, y/o externos como ruidos, distorsión de la información, conflictos, etc. Categorías de comunicación. La comunicación descendente, esta dada por parte de los jefes hacia sus empleados, dicha comunicación suele ser intimidatoria, lo que conlleva a que el empleado se atemorice y por este hecho oculte información importante, evaluar a su jefe subjetivamente, pero sobre todo suelen callar los errores, que detectados a tiempo pueden ser corregidos y evitar que golpee al proceso y por default al servicio. El jefe debe generar un ambiente de confianza y empatía, con la finalidad de animar a su personal a comunicarse efectivamente, dicho de otro modo ser líder con vocación de servicio. La comunicación ascendente, es la que establece el empleado hacia su jefe inmediato superior, para lo cual el jefe debe dar respuesta y solución al problema que se presente, el empleado, por lo tanto, debe enfrentar el temor a comunicarse, -si lo tiene-, debe ser congruente con lo que dice, esperar el momento oportuno y lugar adecuado para tener la certeza de que ha sido escuchado, debido a que ocurre el mismo fenómeno de arriba abajo, y de abajo hacia arriba. La comunicación ascendente-descendente, es ejercida por los mandos medios, ellos se comunican tanto con su personal a cargo, así como con su jefe inmediato superior, de hecho son el filtro de información, por lo tanto, su responsabilidad hacia convertirse en comunicadores eficaces es mayor, deben manejar adecuadamente tanto la comunicación verbal como la escrita. La comunicación horizontal, es la que se establece entre los colaboradores, por ejemplo, gerentes con gerentes en momentos claves o en juntas calendarizadas, se debe destacar la importancia de dar seguimiento a lo tratado en cuestión y dar y solicitar retroalimentación. Es importante que en una empresa se depuren los canales de comunicación, y darles mantenimiento continuo, la buena comunicación interpersonal crea un clima Eloisa Ocampo González 40 Módulo I: “Psicología Organizacional” psicológico de bienestar que puede compararse a la buena respiración, digestión o circulación sanguínea. Los hombres no somos islas. Por esencia íntima somos sociales. Nuestra condición humana es de “individuos en sociedad”. Si sentimos que el medio nos responde, nuestra vivencia es de satisfacción, de armonía, de expansión y de activación de nuestras fuerzas psíquicas, en una palabra, vivencia de salud y bienestar. Si por el contrario, sufrimos sistemáticamente experiencias de choque, de incomprensión de rechazo y de falta de respuesta, entonces sobreviene la frustración, la agresividad crónica y amarga, la involución en vez de la evolución y la neurosis, lo dramático del asunto es que de individuos mentalmente enfermos no puede resultar una sociedad mentalmente sana. La incongruencia o ausencia de comunicación entre las categorías, suele generar un clima laboral reactivo, que se traduce en la percepción de una imagen corporativa de poca calidad. En el clima laboral, las imágenes corporativas cada vez están más ligadas al éxito de una empresa, así como también de su futuro, ambos como una protección en contra de problemas y como una potente arma para el crecimiento. La imagen corporativa, entonces, es fundamental y de estrecha relación con la gerencia, porque tiene un amplio impacto e implicaciones con las demás actividades de la empresa. La identidad de una corporación debe ser tan clara que llegue a ser la norma contra la cual puedan ser medidos el comportamiento y sus acciones. Llegamos a un aspecto importante que conviene precisar sobre dos conceptos utilizados en forma indistinta, pero que son diferentes, aunque complementarios: identidad e imagen. En la figura siguiente se precisan estos conceptos desde el punto de vista de la comunicación interna. Eloisa Ocampo González 41 Módulo I: “Psicología Organizacional” Emisor Receptor IDENTIDAD Elementos que transmiten información sobre lo que es o hace el área Elementos Relaciones interpersonales Capacidad del personal Clima laboral Cultura organizacional Capacitación IMAGEN Conjunto de elementos de identidad que se fijan en la mente del receptor Para fortalecer la imagen corporativa se tiene que actuar sobre los elementos de identidad Como puede apreciarse en la figura los elementos de identidad son muy variados, sin embargo lo que cuenta para tener impacto es la congruencia y consistencia en su utilización, destacando en primer plano el comportamiento del personal. Por lo anterior, el fortalecimiento de la imagen corporativa no es cuestión de maquillaje, sino de comportamiento congruente y consistente de su personal, y del uso de las demás piezas comunicativas, es decir, dentro de un área específica o gerencia y de ésta con las demás áreas o gerencias. La imagen dependerá de la calidad del servicio, que en virtud refleja el comportamiento que caracteriza a la cultura organizacional, que en sí misma es una identidad dela empresa. En este contexto, el personal de la empresa surge como principal elemento de identidad en cuanto a su comportamiento y relación que establezca con los clientes internos. Los momentos de verdad deberán traducirse en contactos de oportunidad, tomando como premisa que el servicio en sí mismo es comunicación. Por ende, la actitud de servicio debe llegar a formar parte de la vida y cultura organizacional de una empresa, con dicho alcance se confirma que el servicio es comunicación humana. “Servir es comunicar y comunicar es servir”. Eloisa Ocampo González 42 Módulo I: “Psicología Organizacional” 7. La cultura del Cambio "Lo único permanente es el cambio" y ¿ Qué es el Cambio ? Movernos de "A" a....."B" Trasladar a una persona o un objeto a un punto diferente Pasar de una actitud pasiva a una actitud activa Definición de cambio: Acción de cambiar. Modificación que resulta de ello". Ceder una cosa por otra. Reemplazar una cosa por otra. Convertir. Modificar". (el Pequeño Larousse Ilustrado, 1995. Ed. Larousse, México, pags. 184-185). El cambio es una diferencia que ocurre a través del tiempo". (Gilbreath, Robert D. La Estrategia del Cambio, edit. McGraw-Hill, Bogotá, 1989, pag. 5) Las organizaciones de hoy, enfrentan cada día un ambiente dinámico de cambios cada vez más acelerado, que exige de ellas y de su personal, adaptaciones constantes. Las corporaciones exitosas del futuro se parecerán muy poco a las corporaciones que ahora conocemos. Estamos en el umbral de una revolución global, la cual repercute en dramáticos cambios fundamentalmente en los trabajos, los negocios, la administración y la estructura de las organizaciones. Esta gran transición será mucho más devastadora que la revolución industrial Una oportunidad para cambiar Una de las claves para tener éxito en la vida, es vivirla de una manera que te aporte continuamente un máximo de placer y un mínimo de dolor, ya que esta forma de vida también la trasmitimos a los seres que nos rodean, produciéndoles placer y poco dolor, ¡qué maravilla poder lograr esto! Una vez escuché decir a una persona que debemos Eloisa Ocampo González 43 Módulo I: “Psicología Organizacional” actuar "como sí". Eso me pareció de suma importancia, ya que actuar "como si", nos da poder, produce cambios de actitud y, lo más importante, cambios en el ser, ya que de esta manera cada acción que realizamos nos acerca más a la persona que deseamos ser y cada cambio positivo que tengamos refuerza nuestra autoestima. Y hacer cambios en la vida es el elemento clave, ya que cada logro hace que el siguiente sea todavía más fácil de alcanzar, realmente lo que cuenta es lo que hacemos cada día y las decisiones que tomamos, porque esto va a determinar nuestro destino, de tal manera que hoy es el día propicio para iniciar a tomar estas decisiones. Ya sé que no siempre es fácil enfrentarnos a un nuevo día, pero si nos comportamos "como si" nos sintiéramos bien, efectivamente no tardaremos en sentirnos de esta manera. Con esto no quiero decirles que los problemas son fáciles de resolver, pero sí son una oportunidad para aprender de ellos y sobre todo para crecer como personas, porque el destino de los problemas no es guardarlos, es resolverlos. Los cambios suelen ser difíciles, pero cuando estos cambios son ya una exigencia, más difíciles es no hacerlos, y cambiar a los demás resulta casi imposible. Entonces la clave es cambiar uno mismo, sólo basta tomar la decisión y lo podemos hacer en cualquier momento. También los cambios ameritan responsabilidad para que estos sean duraderos (digo duraderos porque también los cambios, pueden cambiarse, cuando ya no cubren nuestra necesidad), porque no sólo basta con pensar que algo debe de cambiar, sino que nosotros debemos realizar los cambios y hacernos responsables de ellos. Aquí las creencias juegan un papel muy importante, ya que una creencia limitante puede impedir el cambio, simplemente porque la persona no se cree con esta capacidad o porque teme a lo desconocido, al dolor etc. Pero así como aparecen los problemas, así de fácil también aparecen las soluciones, lo único que necesitas es adoptar la creencia de que eres capaz de producir ese cambio, porque tu cuentas con todos los recursos, sólo están esperando que les des la oportunidad de salir. Los cambios se producen cuando nuestras sensaciones, que están asociadas a una experiencia, también cambian. Anthony Robbins desarrolló una técnica para el cambio llamada NEURO-ASOCIACIÓN CONDICIONADA ( NAC) que consta de 6 pasos: I. FORMULA CON CLARIDAD LO QUE REALMENTE DESEAS Y DEFINE LO QUE TE IMPIDE TENERLO YA. Piensa en lo que sí deseas pero en forma concreta, nunca en lo que no deseas. ejemplo bajar de peso, lo que realmente deseas es sentirte bien, ágil, atractivo, saludable. II. TOMA IMPULSO Y DECIDE QUE EL CAMBIO ES NECESARIO. Asocia el hecho de no cambiar ahora mismo con un gran sufrimiento y el cambio inmediato con una gran sensación de placer. Ahora pregúntate lo siguiente: ¿Cómo me sentiré si no cambio? ¿Qué pérdidas tendré en mi vida si no lo modifico? ¿Cuánto me cuesta mantener este viejo comportamiento? ( en el aspecto mental, físico, emocional) ¿Cómo me afecta esto a mí y a la gente que me rodea? ¿Cómo me sentiré cuando haga los cambios? Eloisa Ocampo González 44 Módulo I: “Psicología Organizacional” ¿Cómo se sentirá la gente que me rodea? ¿Cuanta será mi felicidad o bienestar? ¿Qué fuerzas generaré haciéndolo? ¿Me merezco disfrutar de estos beneficios ya? III. ROMPE CON LOS ESQUEMAS LIMITADORES. Si tus comportamientos y conductas no han funcionado hasta ahora para lograr tu objetivo, rompe ahora con estos esquemas limitadores y haz algo nuevo. IV. CREA UNA ALTERNATIVA NUEVA Y POSITIVA. Los hábitos y las emociones no se pueden solo así eliminar, es necesario sustituirlas por otros, de tal manera que es necesario buscar una alternativa que nos conduzca del dolor al placer. V. CONDICIONA EL NUEVO ESQUEMA HASTA HACERLO FUERTE. Hay que practicar esa nueva conducta, hasta que produzca hábito. VI. PONLO A PRUEBA, ASEGÚRATE DE QUE FUNCIONA Para terminar este escrito basta con recordar lo siguiente: "La mente es la que de lo malo hace algo bueno, la que hace la desdicha y la dicha, la pobreza y la fortuna..." Edmund Spenser. El cambio es lo único permanente y por lo tanto demanda una serie de acciones de adaptación y adecuación en las organizaciones. Ya decíamos que lo acelerado de los cambios en el entorno, exige de las empresas de hoy un dinamismo y una necesidad de cambio en todo: En En En En En En En En En lo que piensan y como piensan como administran. la manera de planear. sus diseños sus técnicas de manufactura. sus servicios y en la manera de servir a sus clientes. las actitudes de su personal. sus sistemas y herramientas de trabajo. su cultura y valores en general. "Si usted realmente quiere entender algo, trate de cambiarlo". Kurt Lewin "Todo lo que el hombre puede hacer por sí mismo, ni siquiera él lo sabe. Una escala determinada de tiempo y una cosa intangible y fantasmal llamada cambio están latiendo en él". Loren Eiseley "Siempre debemos mantener dentro de nosotros la posibilidad del cambio, nunca debemos ser prisioneros de las decisiones del pasado". Nathaniel Branden “Todo ha cambiado excepto nuestra forma de pensar". Albert Einstein Eloisa Ocampo González 45 Módulo I: “Psicología Organizacional” El cambio debe ser realizado por etapas que se deben suceder en el orden siguiente: 1. Reconocimiento de la necesidad del cambio. 2. Conseguir sensibilizar a su organización para que acepte este cambio. 3. Ampliar el apoyo al cambio. 4. Crear unidades de compromiso en la organización. 5. Establecer un enfoque claro a través de una misión, de los equipos directivos, del plan, del modelo, etc. 6. Hacer de las personas en la alta administración, los campeones del cambio. Los cambios culturales requieren de: Una planeación cuidadosa Paciencia y perseverancia Un esfuerzo constante Poco a poco Por medio del ejemplo Primero lo importante Una comunicación clara Constancia en el esfuerzo Una organización en cualquier momento dado, es un equilibrio dinámico de fuerzas que respaldan o se oponen a cualquier cambio. Las Organizaciones necesitan tiempo para adaptarse al Cambi o. Eloisa Ocampo González 46 Módulo I: “Psicología Organizacional” Durante el periodo de transición, mientras las personas se adaptan a los cambios, pueden desalentarse debido a los problemas que se originan en esta etapa; los cambios estarán sujetos a críticas, ataques e incluso fracasos. El Cambio debe planearse. En una serie de fases, acciones y estrategias que resulten del análisis profundo del sistema total, para identificar los aspectos insatisfactorios y determinar al mismo tiempo el punto al que se quiere llegar. Un cambio planeado en una organización es el conjunto de actividades de cambio intencionales y orientadas a las metas. Estas actividades son proactivas y con propósito. Sus metas son dos en esencia: "Mejorar la capacidad de la organización por adaptarse a los cambios en su ambiente" y "Cambiar el comportamiento de los empleados". El cambio de primer nivel es lineal y continuo.- Implica que no hay cambios fundamentales en los supuestos que tienen los miembros de la organización acerca del mundo o de la manera como la organización puede mejorar su funcionamiento. El cambio de segundo nivel.- Es un cambio multidimensional, de multinivel, discontinuo y radical, que implica el replanteamiento de supuestos acerca de la organización y del mundo en el que opera. Los agentes de cambio básicamente pueden cambiar: la estructura, la tecnología, el ambiente físico, pero fundamentalmente pueden promover o favorecer el cambio de las personas Condiciones que facilitan el Cambio Las personas..... Tienden a cambiar cuando han participado en la decisión del cambio. Apoyan el cambio cuando ellas lo planearon pero se resisten a él cuando no fueron quienes lo idearon Cambiarán al estar convencidas de que las recompensas exceden al dolor del cambio. Tienden a cambiar cuando la dirección del cambio es apoyada por personas dignas de mérito. Cambian más rápidamente en un ambiente libre de amenazas. Están prestas al cambio al tener aptitudes, conocimientos y destrezas para el cambio Tienden al cambio si confían en los motivos de quienes la inducen a él Cambian si son capaces de influir recíprocamente. Ganar. ganar Cambiarán gradualmente según vean el éxito. Mantienen el cambio según el grado de ser soportado por su ambiente La Resistencia al Cambio Eloisa Ocampo González 47 Módulo I: “Psicología Organizacional” Una de las dificultades de la introducción del cambio es que algunas personas se benefician mientras que otras sufren pérdidas, por lo que se resisten a él al verse afectadas de modos distintos. Las personas que se resisten a los cambios suelen tener cierto desgaste emocional, producto de las tensiones, la inquietud y la ansiedad que afectan a la personalidad de un individuo durante un periodo de cambio. Los obstáculos para el cambio son factores ambientales que dificultan la aceptación y la aplicación del cambio. Esta actitud se denomina Resistencia al Cambio. Las personas levantan con frecuencia barreras para el cambio por temor a lo desconocido, por desconfianza hacia los iniciadores del cambio o por sentimientos de seguridad amenazada. Cómo vencer la Resistencia al Cambio: Se han sugerido básicamente seis tácticas para utilizarse como agentes de cambio, cuando se encuentra resistencia al mismo, o bien, cuando aunque no se haya manifestado la resistencia ( que hasta cierto punto es normal ), se desean prevenir sus efectos negativos: Educación y Comunicación.- La sensibilización al cambio a través de capacitar a la gente y comunicarse con ellos abiertamente, puede ayudarles a ver la lógica del cambio y a ganar confianza mutua y credibilidad Facilitación y apoyo.- Los agentes de cambio pueden ofrecer una amplia gama de esfuerzos de apoyo. El temor y la ansiedad disminuye cuando la gente obtiene beneficios inmediatos. La desventaja de esta táctica es que es costosa y no se tiene la garantía de éxito. Negociación.- Se intercambia algo de valor a cambio de la disminución de resistencia. En esta negociación el riesgo es caer en el chantaje, lo cual sería negativo para la organización. Eloisa Ocampo González 48 Módulo I: “Psicología Organizacional” Participación.- Es difícil que la gente se resista a un cambio en el que ha participado desde sus orígenes. Por esa razón es muy importante darle participación a la gente y obtener su compromiso. Manipulación y Cooptación.- La manipulación se refiere a intentos disimulados de obtener influencia, proporcionando información falseada. La cooptación es una forma tanto de manipulación como de participación. Se intenta sobornar a los líderes de un grupo de resistencia, dándoles un papel principal en la decisión del cambio. Estas maniobras son arriesgadas y comprometen la credibilidad. Coerción.- La aplicación de amenazas, de castigos o la fuerza directa del poder sobre las personas que se resisten al cambio. Esta es quizá la más riesgosa de las estrategias, ya que sus resultados son generalmente negativos. La Política del Cambio Invariablemente el cambio afectará el statu quo de la organización, por lo que implica en sí mismo la realización de una actividad política. La organización debe aprovechar la influencia de aquellos individuos que se detecten con aptitudes de liderazgo o de quienes tienen deseos de hacer algo por la organización, los que tengan buena aceptación de la gente, los elementos nuevos en la organización o los ejecutivos un poco alejados de la estructura de poder, para que sean los agentes de cambio. La implantación del cambio deberá ser gradual no radical, porque esto permitirá que se vayan adecuando tanto las personas como las circunstancias. Se deberá observar con inteligencia los efectos de las decisiones y las acciones y la lucha por el poder dentro de la organización, porque esto determinará en gran medida la velocidad y la magnitud de los cambios que se realicen. 8. Calidad de vida en las Organizaciones “ La vida es un desafío, afróntalo, la vida es amor: compártelo, la vida es sueño: hazlo realidad “ Proverbio Hindú En nuestra sociedad se habla mucho de la familia y de la comunidad. Todo el mundo lo hace; políticos, educadores, dirigentes, religiosos, hombres y mujeres de negocios, académicos. Pero buena parte de lo que se dice no va más allá de palabras. Incluso los mismos defensores de la familia suelen jurar más fidelidad de palabra a la familia y la comunidad de la que muestran con sus obras. En realidad, si hay una clara tendencia, es que hoy se trabaja más horas que veinte años atrás. No sólo eso, los estudios indican que un número importante de personas en vez de estar en casa prefieren estar en el trabajo. Dicen que sienten que controlan más su vida, que están más centrados y que son más capaces de sentirse realizados. No hay nada nuevo en esto, pero ¿Acaso alguien que prefiere estar en el trabajo por sobre todas las cosas no es una auténtica joya? ¿No es la clase de persona que queremos en un Eloisa Ocampo González 49 Módulo I: “Psicología Organizacional” puesto?. Entonces, ¿Qué hay acerca de que los empleados decidan pasar más tiempo en el trabajo que en casa, si piensan que no tienen tiempo para participar en el mundo fuera del trabajo? La siguiente reflexión va dedicada para los que trabajan jornadas largas, los que están quemados y a aquellos para quienes el trabajo es un lugar donde ocultarse. Si hay algo que está absolutamente claro es que alguien que no consigue un equilibrio razonable entre el trabajo y la vida personal es una persona que al cabo de cierto tiempo dejará de ser productiva. Las cosas suceden de una de las dos siguientes maneras. Primero están quienes desarrollan una adicción al trabajo y piensan que no hay nada más en la vida que importe tanto, así que encuentran razones para trabajar y luego las usan como excusa para evitar cualquier otro tipo de actividad. Es insano tanto para el trabajador como para la empresa porque el resultado inevitable es el agotamiento, un grave problema de salud, o una vida familiar que se desmorona. Luego están los que llegan a estar tan sobrecargados psicológica y emocionalmente que ya no encuentran sentido en su trabajo y se desilusionan. Estas personas sufren una clase diferente de agotamiento; son los que preguntan: «¿Mi vida se limita a esto?, y toman decisiones poco pensadas para «cambiar» o «probar algo diferente», sólo para acabar descubriendo que el problema no estaba en el trabajo sino en ellos. ¿Qué desea el cliente? Recuerde: El agotamiento no es una crisis de tiempo, es una crisis de ánimo. Si quienes parecen trabajar mucho no encuentran sentido en su trabajo, se agotarán de una u otra manera, por lo que se debe evitar que el trabajo sea utilizado como lugar donde ocultarse. No hay algo específicamente malo en hacer muchas horas de trabajo, pero sabemos que la clave para lograr resultados a largo plazo es mantener una fuerza laboral equilibrada y feliz y, por lo tanto, productiva. Si alguien se queda en el trabajo demasiado tiempo ello va en pérdida del tiempo que dedica al hogar y a la comunidad. No es mucho lo que se puede hacer para garantizar que los empleados pasen tiempo con sus seres queridos eso sería meternos donde no nos incumbe, pero sí que podemos garantizar que no usen su trabajo como excusa para no estar presentes en los demás campos de su vida. Finalmente, debe haber equilibrio entre su vida y su trabajo, si es jefe, debe ser modelo de una vida equilibrada, si espera que los demás trabajen para conseguir una vida estable. No puede tratar de imponer la idea de un tiempo privado, en casa con la familia y la comunidad, mientras usted pasa unas horas interminables en el trabajo. Y, dejando de lado lo que haya conseguido como persona centrada, con los pies en el suelo, no es inmune a los riesgos derivados de dejar que su vida se desequilibre: Eloisa Ocampo González 50 Módulo I: “Psicología Organizacional” agotamiento, problemas de salud, alejamiento de la familia y los amigos. Así pues, esté atento y cuéntese entre los empleados que hay que cuidar. Calidad de Vida La palabra ‘calidad’ se deriva de cualidad que significa cada una de las circunstancias o caracteres que hacen de una persona o cosa superior y excelente. Distinguen a las personas o cosas. De acuerdo al diccionario de la Real Academia Española, vida significa: “Fuerza o actividad interna substancial, mediante la que obra el ser que la posee. Conducta o método de vivir con respecto a las acciones de los seres humanos.” La vida es un camino. Cuantas menos diferencias existan entre los deseos o sueños y la realidad presente, mayor felicidad y realización personal habrá. Por el contrario, cuanto mayor sea la diferencia entre los deseos y sueños y la realidad presente, serán mayores la ansiedad, la tristeza y la frustración. ¿Qué hacer y cómo para que las personas puedan ser como quisieran?¿, ¿Qué hacer y cómo para que las personas que me visitan hagan lo que quisieran? Para ello vamos a revisar los principios mentales que guían el camino en la vida deseando sean de su utilidad: Control. Nadie puede hacerte sentir menos sin tu consentimiento. En la psicología actual sabemos que los procesos mentales son d irigidos por nuestra mente consciente, a diferencia de lo que aún se creía hace poco: que la mente era dirigida por la vida inconsciente y mucho menos en lo que se creía anteriormente, que era controlado por fuerzas externas a la persona. Este principio podemos reconocerlo fácilmente en aquellas personas que decimos que están fuera de control. Sin adentrarnos en la psicopatología, podemos ver a personas dominadas por el estrés, la ansiedad, alguna enfermedad psicosomática, el cigarrillo, alguna droga, etc. Y que lo manifiestan con irritación, depresión o algún trastorno médico. Colocar el control fuera de nuestra conciencia o de nosotros hace que seamos controlados por nuestra pareja, nuestro jefe, alguna amistad, cierta película o algún evento social o geográfico. Como diría Richard Bandler, creador de la PNL, "si no manejas tu mente, alguien más lo hará por ti". En cualquier caso, el control de nuestras vidas empieza con el control de nuestros pensamientos. La manera de pensar respecto de alguna situación nos hará sentir de cierta manera y esto, a su vez, determinará nuestra conducta. Eloisa Ocampo González 51 Módulo I: “Psicología Organizacional” El principio del control explica la importancia de tomar decisiones. Una de las mayores responsabilidades es mantener tu vida bajo control. En estas decisiones, puedes definir cuál situación te hace sentir positivamente y cuál otra te hace sentir negativamente. Si la persona tiene un claro propósito y un plan definido de sus acciones, podrá encaminar su vida hacia el bienestar y el control. En es ta decisión podrá definir en qué situaciones está bajo control y en cuáles situaciones no y tal vez decida, por un bien general de armonía social y grupal, otorgar el control a otras personas. Placer. Las personas orientamos nuestras decisiones y acciones a obtener un beneficio personal, aunque en estas últimas sean beneficiadas otras personas y den la apariencia de que no es así. Todas las acciones de una persona están motivadas para obtener un beneficio. En situaciones de haber cometido errores o haber sido victima de una enfermedad, la pregunta siempre está latente: ¿Cuál es la intención positiva, y tal vez inconsciente, que me motivó a hacer tal cosa?. En el extremo de este principio aparece la frase "Todo sucede para mi bien", ya sean acciones positivas o negativas, ya sean acciones realizadas por la misma persona o por otras. Causa-efecto. Por cada efecto en tu vida hay una causa específica que la motiva. Es una ley universal que dicta que todo sucede por una razón y que no hay accidentes, pues vivimos en un universo gobernado por leyes. Para centrarnos en el comportamiento humano, hay causas específicas del éxito y del fracaso, de la salud y la enfermedad y de la felicidad y la tristeza. Las causas son los pensamientos y la conducta los efectos. La cosecha que se levanta depende de la siembra que se hizo previamente. Lo que ti en es y lo que haces se lo debes específicamente a lo que hiciste con anterioridad. Si deseas cambiar la calidad de tu vida, es necesario modificar la calidad de t u s pensamientos. Las personas se comunican contigo de acuerdo con la comunicación que has tenido con ellas. Cada éxito o fracaso en los negocios es explicado en parte por este principio. Si realizas una causa correcta, obtendrás un efecto correcto: si produces servicios o productos de calidad que tu s cli en tes desean y necesitan, tendrás ventas fabulosas: si tratas bien a tu s compañeros de trabajo, estos te tratarán bien, etc. Este principio se relaciona con el primer principio del control: si tienes control sobre tus pensamientos, sentimientos y acciones, automáticamente empezarás a sentirte bien. Creencias. Eloisa Ocampo González 52 Módulo I: “Psicología Organizacional” Si crees que puedes hacer algo o si crees que no puedes, en cualquier caso estás en lo correcto. Todo lo que crees se convierte en realidad. Cuanto más intensa sea una creencia, más posibilidades tiene de convertirse en una realidad. Por el contrario, cuando una creencia es muy débil, más difícilmente se convertirá en realidad. Si crees que tu personal o una parte de él es incapaz de realizar bien una tarea, difícilmente la hará bien; pero si estimas que tu personal es capaz de realizar bien la tarea, la harán adecuadamente. En general hay tres tipos de creencia: » De capacidad: Creo que soy capaz de realizar algo o no lo creo. » De estima: Creo que merezco lograr o tener algo o no lo creo. » De esperanza o expectativa: creo que van a sucederme las cosas o no lo creo. Estos tres tipos de creencias son aplicables tanto a la persona como a la percepción que tenga de los demás, no sólo en el sentido positivo, sino también en el negativo. El sentido positivo crea una actitud optimista, mientras que el sentido negativo crea una actitud pesimista. Las creencias son un filtro mental que prepara la neurología de la persona ante sí misma, ante los demás y an te lo demás. Por supuesto, las creencias también son apreciables en una organización o en un país. Correspondencia. Desde que nacemos vamos conformando un mapa mental de nosotros mismos, de los demás y del mundo. La manera como tengamos estructurado este mapa mental hará que nos acerquemos a un ti po de g en t e , que nos dediquemos a cierta actividad, que nos casemos con determinada persona, etc. Este principio de la correspondencia se refiere a qu e el mundo externo es reflejo de nuestro mundo interno. El mundo externo corresponde a tu mundo i n t e r n o de pensamientos y emociones, a saber: Las relaciones internamente. humanas que has establecido corresponden a como eres Tus finanzas corresponden a tu preparación y estado mental. Tu salud corresponde a tus actitudes y comportamientos. Eloisa Ocampo González 53 Módulo I: “Psicología Organizacional” Las personas reaccionan ante ti de acuerdo con el comportamiento que has tenido hacia ellas. Tu casa, tu automóvil y el mantenimiento que les das corresponden a tu estado mental. Lo que tienes y lo que no tienes te lo has ganado en la vida. Tu situación actual en tu empresa tú la has conseguido. Si tienes estrés o problemas de salud o de relaciones humanas o de cualquier índole. se deben a la manera en que tus pensamientos y emociones toman las cosas y las crean. Para bien o para mal, todas las cosas que tienes en la vida han sido creadas por tus pensamientos y sentimientos. Este principio de correspondencia también hace que atraigamos situaciones y personas, como una especie de magnetismo social o universal. Cuándo la gente se pregunta ¿por qué me suceden estas cosas o por qué no me suceden?, se debe a la atracción que hacemos por nuestro mapa mental. Psicovirtualidad. "Aunque sea falsa, toda idea que introduzcas con certeza en tu mente se convertirá física y mentalmente en una realidad". Lo psicovirlual es ese espacio vacío que perm i t e crear realidades mentales. La estructura de la m e n t e facilita crear, en un espacio que se relaciona con la con la concien cia, nuevas realidades que puede uno diseñar para su bienestar. Modificando los principios para tu bienestar. La transformación empieza con pensamientos, cambiarás tu vida. tus deseos y pensamientos. Si cambias tus Toma un poco de tu tiempo, considera estos principios mentales, piensa en tu manera habitual de ser, sé honesto y atrevido, reflexiona acerca de cómo te gustaría ser y qué te gustaría hacer en cada aspecto de tu vida en los campos siguientes: Relaciones humanas. ¿Cuáles son tus actitudes, creencias, expectativas y conductas que te causan problemas con otras personas (pareja, hijos, subalternos, jefes, clientes, amigos)?, ¿Cómo te gustaría que fueran t u s relaciones humanas?, ¿Qué tienes que hacer al respecto?. Salud. ¿Cuales son tus ideas y creencias acerca de tu peso, apariencia física, arreglo personal, nivel de acondicionamiento físico, trastornos físicos y cómo estas ideas y creencias te ayudan o estorban? ¿Si experimentas estrés continuamente, qué lo ocasiona y qué consecuencias físicas, emocionales, sociales y productivas haz tenido?, ¿Cómo te gustaría que fuera tu salud y qué estas dispuesto a hacer para lograrlo?. Eloisa Ocampo González 54 Módulo I: “Psicología Organizacional” Profesión. ¿Cómo te sientes actualmente en tu posición profesional?, ¿Sientes que tu progreso profesional te satisface?, ¿Crees que puedes progresar aún más en tu desarrollo y qué tanto en c u a n t o a ti em p o? , ¿Cuáles son tus habilidades que te hacen diferente en relación con otros y que son un motivo para tu éxito?,¿Qué deseas lograr como profesional?, ¿Cómo te gustaría verte en los siguientes cinco años?, ¿Qué vas a hacer para lograrlo?, Finanzas. ¿Te gustaría incrementar t u s ingresos, por qué y cuánto te gustaría?, ¿Cuáles son t u s necesidades o deseos financieros?, ¿Crees que con lo logrado has alcanzado la seguridad financiera?, ¿Crees que puedes ganar más y cuánto?. Calidad de vida. El concepto de calidad se refiere a las cualidades y atributos que definen el ser o esencia de una persona, cosa o situación. La mayor o menor calidad establecen la comparación del objeto respecto a su modelo ideal, es así como hablamos de la calidad moral de una persona refiriéndonos a la comparación de sus atributos con un cierto ideal de perfección ética. ¿Crees que tu calidad de vida es adecuada (casa, auto, alimentación, vestido, tiempos de descanso, vacaciones, ti empo de aten ci ón a personas afectivamente importantes, relaciones amorosas)?, ¿Qué puedes modificar para mejorar tu calidad de vida? Análisis de metas y caminos de bienestar. Los cinco caminos para tener bienestar serán tratados desde un plano personal y cada uno de ustedes lo transferirá a un plano grupal y después a uno comunitario: Caminos del bienestar. • Definición de sí mismo y creación de metas. • Visualización de metas. • Frases auto afirmativas. • La acción. • Alimentando tu mente. Definición de sí mismo y creación de metas. ¿Son convincentes tus metas?. Muchas organizaciones invierten millones de pesos o dólares en la planificación de objetivos y en la elaboración de programas de valoración. Tal vez, tu empresa sea una de ellas. Eloisa Ocampo González 55 Módulo I: “Psicología Organizacional” ¿Dónde están tus metas marcadas: encerradas en el cajón del escritorio o en el primer plano de tu mente, proporcionándote un foco para todo lo que haces? Lo mismo puede pensarse de manera individual que de manera organizacional. Las metas deben ser inteligentes, es decir, revisa las l etras de la palabra. Voy a anotarlas con letras muy grandes: Medibles Específicas Con un tiempo límite Alcanzables (realistas) Los resultados deben ser factibles de medirse: en términos de calidad, cantidad, tiempo, costo y comportamiento. Las personas que obtienen lo que quieren en la vida poseen metas motivadoras. La diferencia entre la planificación teórica, que acaba en el fondo del cajón, y las visiones apasionantes, que motivan y hacen progresar tanto a los individuos como a la organización, resulta con logros. Al respecto, pregúntate algo esencial: ¿Cuál es la diferencia entre los que piensan en ten e r éxitos y los que lo tienen? En cierta ocasión. T. T H . Lawrence afirmó: “Todos los hombres sueñan, pero no lo hacen de igual manera. Los que sueñan de noche, entre los polvos de su mente despiertan de día considerando los sueños como mera vanidad, pero los soñadores diurnos son personas peligrosas, porque con los ojos abiertos, tal vez intenten hacerlos realidad.” Observen este enunciado: ¡No piensas en dinero! ¿Pueden hacerlo? Lo dudo. La mente inconsciente desconoce los enunciados negativos. Cuando te dices qu e no debes de preocuparte o cometer un error, de hecho estás programando preocupación. Los deportistas más destacados han aprendido esta lección. Saben que si comienzan a preocuparse por la posibilidad de lanzar la p el o t a fuera de la p i s t a , acabarán por hacerlo. ¿Cuántas veces has dicho "no voy a hacer eso" sólo para acabar encontrándote haciendo precisamente eso?”. Los grandes deportistas saben qu e cu an do imaginan que logran sus objetivos, su ren dimiento mejora y ti en en más posibilidades de a l c a n z a r lo q u e desean. Se modelan a sí mismos como modelos de ex c el en ci a. Recuerda: lo que piensas influye en lo que sientes y cómo te expresas. No cabe la menor duda de que cuando pensamos demasiado en lo que no queremos, acabamos por sentirnos desalentados. Desarrollamos sentimientos y respuestas activados por un entorno, circunstancias, gente y hechos que nos desagradan. Eloisa Ocampo González 56 Módulo I: “Psicología Organizacional” Tampoco sorprende que cuando piensas en lo que realmente quieres e imaginas cómo sería tenerlo, sea más fácil comprometerse: sientes motivación y ejerces influencia en los demás porque tu entusiasmo es contagioso. Pregúntale lo siguiente: ¿qué es lo que quieres realmente? Hoy. Mañana. Para este año. Para el año que viene. Para los próximos cinco años. Y respóndelo por cada área de tu vida: En tu trabajo En tu desarrollo profesional En tu vida sexual En tu salud E n tu vida de pareja y /o familiar En tu vida social (amigos, familia ampliada) En tu comunidad Cabe hacer una sugerencia: cada vez que te des cuenta en los debería, debo, tengo que, rondando por tu cabeza, hazte un favor: ¡mándalos a la basura!. No forman parte del diccionario del éxito. Cada vez que piensas en los deberías hacer, estás pensando en lo que otras personas de tu vida presente o pasada creen que debes hacer. Al hacer el ejercicio de arriba piensa exclusivamente en lo que quieres. Cuando te planteas esta pregunta, eres sincero contigo. Visualización de metas. Cuando establecemos nuestras metas, estas se van filtrando hasta formar parte de nuestra piel, de nuestros huesos y de nuestra mentalidad. Las metas son como manejar el automóvil y entrar sobre una avenida con tráfico, tenemos el objetivo de entrar a la avenida y cambiar al carril de a l t a velocidad; para ello, debemos manejar con cuidado y firmeza y después vamos entrando carril por carril hasta llegar al que queremos. Una vez que estamos en el carril deseado, nos olvidamos de volver a metemos, pues ya nos hallamos adentro. Lo que hacemos es mantener el vol an t e, cu i da rn os de los qu e vienen adelante, atrás y a un lado, prender el radio o poner una música agradable y disfrutar el viaje. Si vamos acompañados, entablamos una conversación. Eloisa Ocampo González 57 Módulo I: “Psicología Organizacional” Las metas nos llevan a nuestra visión de la vida y, una vez adentro, simplemente vivimos en ella en un proceso de desarrollo cada vez más alto. Cada vez que necesites visualizar tu meta, sólo tienes que verla en tu mente y notarás que se acercará a ti y te sentirás muy bien. Escucharás tu voz interna... "Yo valgo, yo lo merezco, yo lo lograré"'... Y déj ate penetrar por ella, de modo que la vida será buena contigo... "Yo valgo, yo lo merezco, yo lo lograré"... "Yo valgo, yo lo merezco, yo lo lograré"... "El universo me pertenece"... Eso es... "yo soy... tú y yo". Frases auto afirmativas. Las autoafirmaciones nos ofrecen la oportunidad de darnos una certeza mental de lo que somos o de los que deseamos ser o hacer. Es una técnica de auto programar nuestra mente y de extrema utilidad en cualquier contexto, sin importar si la frase aparezca como falsa y fuera de contexto en la realidad emocional actual, ya que si el momento es desagradable, por ejemplo, nos ayuda a salirnos de ese estado emocional. En nuestro interior las intenciones de nuestras conductas son buenas. Dígase frases como: “yo valgo”, “merezco vivir feliz”, “soy una persona segura”, etc. Acción. La historia está escrita por las acciones de las mujeres y los hombres, no por quienes pensaron hacer cosas, sino por las personas que las hicieron. Algunas personas se quedan estacionadas en las fantasías del éxito. El ciclo que culmina la construcción de las metas, es la acción que constituye la punta de la cresta. Las acciones son movimientos, los cuales están presentes, son fisiología, músculos y cuerpo. Las acciones son movimiento continuo, la pasión de ser y hacer. Vivir el presente es lo que cuenta, el pasado ya ocurrió, el futuro aún no llega. Como dicen algunos políticos mexicanos, “Para atrás … ni para agarrar impulso”. Alimentando tu mente. En México hay un dicho que afirma: “El que anda con lobos a aullar aprende”. En tu camino del bienestar vas a definir el tipo de personas que son correspondientes a ti mismo. Esta definición será definitiva en la creación de tus metas y resultará gradual en tus relaciones humanas. Tal vez tengas que convivir con familiares y amigos que no coincidan con tu estilo de vida; sin embargo requerirás de tu flexibilidad para conciliar las diferencias y quizá de persuadirlos para adaptarse a tu estilo. Con frecuencia los cambios son provocadores de estrés muy alto, de rupturas en las relaciones humanas, de violentar las amistades, de querer que los demás sean como uno cree que deberían de ser y actuar, tal vez no sea necesario experimentar esto. Haz correspondiente tu ser con los demás y en este camino encontrarás personas que son armónicas contigo y te conciliarás con los demás. Piensa positivamente. Pensar positivamente no significa pensar con ingenuidad, sino encontrar el lado bueno de las cosas: “A río revuelto, ganancia de pescadores”. Eloisa Ocampo González 58 Módulo I: “Psicología Organizacional” Ante las crisis nacionales hay quienes las ven con pesadumbre y quien busca la oportunidad. Ante los fracasos, hay quien los ve como una catástrofe y hay quien lo ve como una forma de retroalimentación para aprender de ello. Es ver el vaso medio lleno y no medio vacío. Piensa con optimismo. Este es un tipo de pensamiento que orienta a la persona a tener la convicción de que las cosas estarán mejores de lo que cree, o que resultarán como él cree. Un pensamiento optimista te mantiene en un estado de paz y alegría. Vive el presente. Sólo les diré lo siguiente: Vivan el momento. Pueden revisar el pasado y proyectar el futuro, pero la vida se vive cada momento. El tiempo es el único recurso no renovable. Usa tus afirmaciones. Alimentar tu mente significa orientar tus pensamientos hacia tus metas, hacia una convivencia social, hacia tu bienestar físico y emocional, y hacia el bien. A continuación se presentan diversas maneras basadas en los principios, que algunas personas han aplicado en sus vidas: Asistir a seminarios de crecimiento personal. Hacer ejercicio diariamente. Comer nutritivamente. Aumentar la actividad sexual. Ser agradecido con la vida, con Dios y con los demás. Agradecer diaria o semanalmente. Encontrar lo positivo en cada acción. Disfrutar de la familia, cuando estés con ellos, deja todo lo demás, física y mentalmente. Disfrutar lo que tienes. Asociarte con personas que están en tu camino. Leer un buen libro. Aprender chistes para decirlos en las fiestas. Arreglarse siempre. Quererse a sí mismo. Tener una aventura, por lo menos una vez al año. (La aventura no quiere decir que sea sexual. Bailar. Aprender algo distinto, por lo menos cada semana. Ir de compras. Estrenar ropa cada quincena, aunque sean calcetines. Cambiar todo lo viejo (excepto al marido.) ¿Y tú, que estás dispuesto a hacer?... Salud Ocupacional Se define como el conjunto de disciplinas encargada de promover y mantener el bienestar físico, mental y social de los trabajadores y las instalaciones de la Empresa, mediante programas tendientes a reducir la incidencia de los accidentes y las Eloisa Ocampo González 59 Módulo I: “Psicología Organizacional” enfermedades laborales, en cumplimiento de la legislación y normativa nacional e internacional. La salud ocupacional comprende la seguridad e higiene, medicina, trabajo social, psicología y seguridad industrial. Se encarga de proyectos relacionados con las instalaciones de la empresa así como con el elemento humano. La temática de estos proyectos comprende aspectos como la accidentabilidad, las enfermedades ocupacionales, el manejo de sustancias tóxicas, los síndromes laborales y los componentes psicológicos y sociales en el trabajo La salud ocupacional es la aplicación en los centros de trabajo de políticas, normas, conocimientos, técnicas, y prácticas, con objeto de preservar, proteger y promover la salud de los trabajadores. La salud ocupacional es el punto de intersección de diferentes disciplinas científicas y la resultante de las diferentes correlaciones de fuerzas sociales, políticas y económicas en un momento histórico determinado Salud ambiental De acuerdo a la Organización Mundial de la Salud. Salud Ambiental tiene que ver con el equilibrio ecológico que ha de existir entre el hombre y su medio que haga posible su bienestar. Dicho bienestar se refiere al hombre en su totalidad, no sólo a la salud física, sino a la salud mental y a un conjunto de relaciones sociales óptimas. Asimismo, se refiere al medio en su totalidad, desde la vivienda individual del ser humano hasta la atmósfera entera La salud ambiental compromete a aquellos aspectos, como calidad de vida, que son determinados por factores físicos, sociales y psicosociales del medio ambiente. Uno de los aspectos más importantes para mejorar la calidad de vida de los trabajadores es, sin lugar a dudas, la protección de su salud y de su integridad física. En este contexto, el término salud se entiende como el más alto grado de bienestar biopsicosocial, y no solo como la ausencia de enfermedad." La salud y la seguridad en el trabajo juegan un papel fundamental para proteger a los trabajadores de todos aquellos riesgos capaces de alterar su salud. La calidad de vida es un estado positivo desde todos los puntos de vista. Es estar en la plenitud, es poder funcionar cien por cien. Físicamente, significa encontrarse en buenas condiciones, fuerte, resistente a las enfermedades o poder sobreponerse rápidamente a ellas. Desde el punto de vista psíquico, es poder disfrutar, hacerse cargo de las responsabilidades, combatir la tensión nerviosa y el estrés. Desde el punto de vista emocional, es estar en paz. La persona que mantiene su calidad de vida es una persona que se siente bien, vigorosa, entusiasmada, con la sonrisa propia de la que se siente bien en todas sus dimensiones. Con todo, el individuo que sufre su enfermedad, al reconocer que existe un estado superior, está mucho mejor que aquel que se ha resignado. En efecto, esa persona preocupada está mínimamente consciente de sus propios deseos de superación, lo cual la pone en el camino hacia la autorrealización. Lo que le falta es reconocer sus Eloisa Ocampo González 60 Módulo I: “Psicología Organizacional” carencias básicas, satisfacerlas y alcanzar sus valores perdidos. Son muchos más los individuos que, sufriendo el mismo padecimiento, no logran escuchar sus propios deseos y solo se guían por lo exterior. Maslow en su libro habla de una sabiduría biológica, una tendencia innata en el hombre a elegir lo que es beneficioso para él. O, por lo menos, a desearlo. Sabiendo, entonces, que existen en nosotros los conocimientos biológicos suficientes como para poder reconocer lo adecuado para nuestro bienestar, parece contradictorio que, a pesar de tener bien marcada la senda, sin darnos cuenta, insistamos en tomar la dirección contraria. De esta forma, muchos de nosotros escapamos a la posibilidad de crecer. Hemos perdido el instinto de lograr la calidad de vida. Integridad Personal Una parte integral de cualquier profesional es la ética. Al mismo tiempo que el individuo requiere un exhaustivo examen de sus metas, los medios hacia las metas y de sí su filosofía personal va en concordancia con sus metas profesionales. Un profesional (y cualquier ser humano) debe preocuparse por tres aspectos principales: a) Su ideología personal, b) Su sentido de responsabilidad social, c) Su control de la verdad. La cuestión es que tan lejos se puede llegar sin distorsionar estos tres puntos. El extremo del beneficio egoísta representa la práctica de las relaciones públicas en las que solamente hay un beneficio particular a expensas de los demás (empresa, públicos, etc.) El extremo del beneficio integral es reflejado por aquella práctica que sea útil tanto individual como profesional. Es decir, que para lograr nuestros fines, debemos operar en tal forma que se vean beneficiados nuestros ideales individuales- profesionales y colectivos. En resumen, lo que es bueno para uno, tiene que ser bueno para los demás, de otra forma no es bueno para nadie YO OTROS RESULTADO + - - - + - - - - + + + Algunas de las materias que se debe promover para la calidad de vida: 1. Desarrollo Integral del Individuo. 2. Valores Humanos 3. . Identidad Cultural. Eloisa Ocampo González 61 Módulo I: “Psicología Organizacional” 4. . Responsabilidad Social. 5. . Ecología La calidad de vida personal es el ideal de la forma de vida que los individuos desean si se lo proponen y que consiste en un desarrollo integral de las dimensiones física, mental, social, económica y espiritual, lo cual lo dotará de un equilibrio consigo mismo y con su sociedad. Esté consciente de ello o no cualquier profesional es un integrador de personas, (desde una operación básica de negocios como la de unir a un proveedor con un comprador, hasta el trato cotidiano con sus subalternos y jefes) Si es integrador de públicos, requiere en su perfil el logro de su propia calidad de vida. Si esto se conforma dentro de su desarrollo profesional, incluyendo las dos áreas que comprenden a la calidad de vida (modo de vida y nivel de vida), en su actitud estará presente la calidad como ser humano y promoverá también en sus públicos la calidad de vida. Esto, como mencionamos antes, no es posible si no existe una reivindicación del individuo en su medio a través de una visión integradora de sus elementos. Considero que no se puede hablar de calidad de vida si en primer término no se hace un análisis del individuo y la forma en que ha sido estudiado para resolver después la problemática en su desarrollo. Observar algunos aspectos fundamentales que deben estar presentes como medios imprescindibles para lograr la calidad de vida en el individuo, para marcar pautas en su desarrollo y los caminos de superación. Analizar el papel del profesional desde el punto de vista individual en cuanto a su formación y valores como la ética, derechos humanos, fe racional y su preparación para el liderazgo en la calidad de vida. Proporcionar herramientas concretas sobre cómo poner en práctica un programa que oriente al individuo al desarrollo de la calidad de vida en todas sus dimensiones. Nielander resume lo anterior en la siguiente frase: "Las buenas relaciones públicas son simplemente unas buenas relaciones privadas proyectadas hacia afuera" Cualidades en la educación para la calidad de vida Pocas profesiones permanecen estáticas. En el ramo de la medicina, los practicantes deben actualizarse y renovar continuamente sus conocimientos. Los practicantes deben reunirse e intercambiar información a través de revistas publicadas y de otras formas; compartir información es una característica de las profesiones. Esto debería ser regla general para todas las profesiones, puesto que es necesario vivir en un permanente proceso de educación para ser capaces de desempeñarnos en nuestra profesión, en todas las áreas y en todos los niveles. El aprendizaje supone un 'cambio'. En cuanto al logro de la calidad de vida, necesariamente tendremos que entrar en una dinámica de cambios constantes que no Eloisa Ocampo González 62 Módulo I: “Psicología Organizacional” terminan nunca. La perfección no puede alcanzarse, pero si es posible acercarnos a ella con cada cambio. Herberto Mahon reconoce dos campos de aprendizaje en el hombre: "Uno, es el de las aptitudes o habilidades donde el hombre incorpora los conocimientos que amplían su "saber hacer". El otro de los campos, es el de las actitudes o conductas, donde el hombre incorpora los mensajes que el contexto vuelca sobre él, y que, cuando alcanzan la contundencia suficiente, se asimilan y producen así una modificación de conducta". De aquí en adelante consideraremos el aprendizaje de aptitudes o habilidades como la formación profesional y el de actitudes y conductas como la formación personal. Albert Einstein solía afirmar: "Considero criticable tratar al individuo como una herramienta inerte. La escuela debe plantearse siempre como objetivo el que el joven salga de ella con una personalidad armónica y no como un especialista... Lo primero debería ser, siempre, desarrollar la capacidad general para el pensamiento y el juicio independientes y no la adquisición de pensamientos especializados" A modo de conclusión, convendría recordar una sabia historia de autor anónimo que nos ilustra con claridad este tema. : Cuando era joven y libre y mi imaginación no tenía límites. Soñaba con cambiar el mundo Cuando maduré y me volví más sabio, descubrí que el mundo no cambiaría, así que moderé mis aspiraciones y decidí cambiar únicamente a mi país. Pero también descubrí que mi país no cambiaría. Al llegar a mi vejez. en un último intento desesperado resolví cambiar únicamente a mi familia y mi trabajo. Pero ellos nunca lo permitieron Y ahora, al final de mi vida, ¡De pronto me doy cuenta!. Si tan solo me hubiera cambiado primero a mí mismo... Entonces con mi ejemplo habría cambiado a mi familia y mi trabajo. Con su inspiración y aliento, habría podido mejorar a mi país... Y quien sabe, quizá podría haber cambiado incluso el mundo El Sentido de la Vida Frankl sostiene que motiva al ser humano una voluntad de sentido, lo que significa que éste debe llegar a poseer una vida plena de significado. El hombre es un ser que busca del sentido de su existencia, una dirección, una guía, una intención, pero que sea significativa, libre y responsable. El hombre busca respuestas al por qué y para qué de la vida. La fuerza motivacional primaria que impulsa al ser humano hacia el descubrimiento de su sentido es la voluntad de sentido. Esta voluntad de sentido es lo más profundo en el ser humano. La voluntad moviliza al ser humano como un desafío, un reto o un riesgo. Eloisa Ocampo González 63 Módulo I: “Psicología Organizacional” 9. Seguimiento y Conclusiones La psicología organizacional constituye una de especialidades de mayor expectativa en las empresas de servicio y de producción en nuestro país y con gran requerimiento de confirmar planteamientos sobre aspectos diagnósticos como procesos psicológicos básicos subyacentes a la actividad laboral que permita lineamientos de intervención planificados. Probablemente, aspectos como el desempeño laboral y las habilidades recurrentes sean los más atendidos en el diagnóstico; evidenciando carencias en lo relacionado a procesos individuales y/o grupales, que son justamente demandas de información de las áreas de recursos humanos en las empresas actuales requeridas para perfilar el funcionamiento psicológico de los trabajadores, grupos operativos y del sistema institucional y optimizar la toma de decisiones. Este manual debe servir como una reflexión personal sobre nuestro comportamiento y su incidencia en la vida laboral, de tal manera que motive a los participantes a continuar con un proceso de capacitación permanente y que los cambios planteados en este curso, tengan un seguimiento, con la firme convicción que ningún cambio se produce si no hay una acción que lo secunde. Durante sus años de trabajo, usted ha adquirido una gran experiencia, y sabe bien que sólo la práctica diaria puede ayudarnos a crecer como individuos, sin embargo, el desarrollo profesional de cada persona depende de su habilidad para revisar lo que sabe y aprender lo que es nuevo. Mantenga una actitud positiva: No es necesario estar serio o tener una actitud crítica, solamente sonría y utilice métodos efectivos de comunicación y haga de su servicio un placer y una actitud de vida. Eloisa Ocampo González 64 Módulo I: “Psicología Organizacional” 10. Bibliografía 1. ADAMES INOA, MAYRILENNY ¿Cuál es la Historia de la Administración? http://www.banrep.gov.co/blaavirtual/pregfrec/administra.htm 2. Administración por Valores. Editorial Norma. 1997. 3. AKTOUF, OMAR (1998). La administración: entre tradición y renovación. Artes Gráficas Univalle. Colombia. 4. BARAJAS MEDINA, JORGE (1996) Curso Introductorio a la administración. 3 ra Edición. Editorial Trillas. México. 195 p. 5. 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