Reglamento del Proceso de Inscripción y Reinscripción de

PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESO DE MATRICULACION,
INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCION DE ESTUDIANTES.
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PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESO DE MATRICULACION,
INSCRIPCIÓN, Y REINSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES.
Las siguientes reglamentaciones deben ser cumplidas al pie de la letra por
el personal asignado para el proceso de inscripción y reinscripción de
estudiantes.
I.- Documentación exigida para la matriculación e inscripción de
estudiantes
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Acta de nacimiento
Certificado de bachiller
Record de notas del bachillerato
Examen médico
3 fotografías 2x2
Copia de la cédula personal de identidad.
Nota: Estos documentos deben ser originales, no se aceptan fotocopias.
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Las fotos deberán tener detrás el nombre de la persona.
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Si el estudiante solicita convalidación de asignaturas cursadas por él en
otra universidad, deberá depositar:
a) Carta de solicitud de convalidación -Record de calificaciones legalizado
por el CONES.
b) Programas de las asignaturas firmados y sellos por las autoridades
competentes de la universidad de procedencia.
c) Si el estudiante es extranjero o dominicano que ha cursado su bachillerato
fuera del país, deberá presentar los documentos que avalen sus estudios de
bachillerato o equivalente, validados y legalizados por el consulado
dominicano en el país que hizo sus estudios, y validados por la Secretaría
de Estado de Educación y Cultura.
II. - Proceso de solicitud de ingreso, de matriculación, inscripción o
reinscripción. (Procedimientos)
ESTUDIANTES DE PRIMER INGRESO
1. Al recibir una solicitud de ingreso, se le suministrará al solicitante todas
las informaciones necesarias: requisitos de ingreso, plan de estudios de la
carrera, calendario del trimestre, horarios de docencia, formas de pago,
cantidad máxima de materias que puede cursar en un período, etc.
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2. Se verificará si el solicitante tiene todos los documentos exigidos y se le
suministrará el formulario de inscripción, prestándole toda la ayuda
necesaria para llenarlo.
3. El solicitante entregará el formulario lleno y los documentos exigidos.
4. Se procederá a examinar y verificar la autenticidad y calidad de los
documentos. Se verificará también la coincidencia de los datos del acta de
nacimiento, con el certificado de bachiller, record de notas y formulario de
inscripción.
5. Se verificará si el formulario tiene todas las informaciones requeridas y si
esta firmado por el solicitante.
6. Después de las debidas verificaciones, anteriormente señaladas, se
procederá a asignarle matrícula al estudiante y realizar el cobro
correspondiente de la inscripción y primera cuota.
7. El expediente del nuevo estudiante debe ser remitido inmediatamente al
Departamento de Registro para su revisión, organización final y archivo.
8. Se le informará al estudiante el día que debe venir a realizar la selección
de las asignaturas que va a cursar, para la cual deberá traer su recibo de
inscripción.
9. Se le informara al estudiante la fecha en que puede procurar su carnet.
Nota: Los requisitos de matriculación, inscripción, y reinscripción de estudios
de post-grados se establecen en los reglamentos especiales.
III.- Reinscripción de estudiantes ya matriculados
1. Cuando un estudiante que se haya retirado por uno o más períodos
académicos, solicite reinscripción, se verificará con el Departamento ce
Registro si su expediente está completo, antes de formalizar la
reinscripción. De faltarle algún documento no podrá reinscribirse hasta
que lo deposite.
2. Los estudiantes del período anterior que soliciten reinscripción deberán
presentar su recibo de saldo del pasado trimestre, hoja de selección del
pasado trimestre y carnet.
3. Después de la reinscripción se le informara la fecha de selección de
asignatura.
4. Para seleccionar el estudiante deberá presentar: recibo de reinscripción del
trimestre, hoja de selección anterior, y carnet.
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Nota: Cualquier documento que sea entregado por un estudiante deberá llevar
anotado el número de su matrícula y firmarle una fotocopia del mismo como
constancia de que se ha recibido.
REVISADO Y APROBADO
ENERO 2005
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