Organización interna

Valparaíso Abril 12 de 2006
Señores:
Mesa ejecutiva de Federación de Estudiantes
Cecilia Reyes, Directora de Relaciones Estudiantiles.
Luis Hevia, Director General de Docencia.
Preuniversitario Solidario.
PROPUESTA PREUNIVERSITARIO SOLIDARIO
Con el propósito de llegar a un acuerdo final entre las partes, y para lograr un
definitivo comienzo de las actividades, el Preuniversitario Solidario representado por su
Coordinador General Sr. Héctor Hidalgo Sepulveda manifiesta que para lograr tal
acuerdo se deban respetar y establecer los siguientes puntos.
Organización interna





El Preuniversitario Solidario se plantea como una instancia de ayuda concreta al
“desvalido meritorio”, el cual entendemos, desde siempre, como cualquier
alumno(a) que además de poseer una situación socioeconómica deficiente
evidencia esfuerzo en sus estudios.
A la luz de esto, un grupo de estudiantes de la UTFSM, en conjunto con
estudiantes de otras casas de estudios que se identifican con el proyecto y sus
valores, han generado una organización y estructura de funcionamiento del
Preuniversitario que esté de acuerdo con esta visión y objetivos, por lo
anteriormente expuesto, sostenemos que la organización interna del
Preuniversitario, debe ser definida por el Preuniversitario.
De esta manera, los Coordinadores serán personas elegidas por el
Preuniversitario, en concordancia con los criterios de elección para los
Coordinadores (coordinador general, coordinadores académicos y coordinadores
de área). Estos criterios estarán en relación con el tiempo de trabajo en este
preuniversitario, la experiencia adquirida y capacidad demostrada para asumir
dichos cargos.
Ahora bien, los criterios de selección de los alumnos beneficiados podrán ser
revisados por una mesa de trabajo en donde se invitará a asistentes sociales de la
Universidad, al menos una, directora de Relaciones Estudiantiles, representantes
del Preuniversitario (equipo de coordinadores), consejo de estudiantes (un
representante por Centro de alumno) y a un representante de la mesa de
Federación. Dicha mesa de trabajo será resolutiva y deberá llevarse a cabo
durante el año para la definición del próximo período de trabajo.
Una vez terminada esta mesa, se unirá esta decisión a los “estatutos” que serán
elaborados a partir de este acuerdo y que reglamentarán al Preuniversitario
Solidario con el propósito de determinar las acciones a seguir en casos de
contingencias y/o mecanismos para solucionar las divergencias que podamos
anticipar.
Relación con Federación



De esta manera, nuestra visión respecto del trabajo con la Federación de
Estudiantes, es el de un trabajo conjunto. Entendemos por trabajo conjunto, una
relación de cooperación, entendimiento y no como la existencia de un vínculo de
subordinación. Así, la mesa de Federación podrá referirse al Preuniversitario
como el “Preuniversitario de la Federación”.
No obstante, la mesa ejecutiva de Federación no podrá ocupar el nombre del
Preuniversitario, ni referenciar a sus actividades para obtener recursos
financieros externos a menos que se asignen al Preuniversitario un porcentaje de
dichos montos, que deberán ser significativos del aporte total de la empresa
externa (entre los que evidentemente cabe descontar y declarar como gastos
operacionales, es decir, reparaciones de fotocopiadora, compras de Toner,
teléfono, luz, agua, etc. del Preuniversitario). Estos deberán ser publicados en
una respectiva rendición de cuentas.
La infraestructura (oficina o salas) conseguidos para el Preuniversitario no
podrán ser considerados por la Federación como recursos propios, es decir, los
espacios físicos conseguidos por el Preuniversitario son para sus actividades.
Administración de Recursos






Todos los recursos o patrimonio físico (computadores, mobiliario, etc.)
obtenidos por el Preuniversitario a partir de hoy, serán del Preuniversitario, no
pudiendo la Federación quitar o intervenir dichos bienes para redistribuirlos en
otras actividades ni otra situación no considerada. Para esto, se realizará un
inventario de los bienes iniciales del Preuniversitario.
Todos los recursos económicos del Preuniversitario son del mismo. Entre los
recursos económicos se consideran: proyectos ganados o los que se estén
evaluando o en un futuro se envíen, donaciones de empresas u otras actividades,
donaciones de personas naturales y anónimas, entre otras. Estos no podrán ser
administrados o asignados internamente según los criterios de la mesa ejecutiva
de Federación que este de turno. La Federación podrá pedir un informe de
cuentas de manera mensual, donde se justifiquen los gastos, de modo de
trasparentar el uso financiero de estos recursos.
La Federación, al igual que en periodos anteriores, facilitará el uso de la
fotocopiadora y teléfono, dejando fácil acceso a estos, incluyendo llaves si fuera
necesario.
La Federación debe encargarse de tener a una persona para fotocopiar el material
(secretaria u otro), al igual que en periodos anteriores (es decir, tras previo envío
con al menos una semana de anticipación, se tenga el material listo para ser
entregado al alumno beneficiado), asumiendo que si el número de alumnos
aumenta, tal persona deberá fotocopiar ese material extra de manera responsable.
El Preuniversitario costeará todos los insumos de oficina que necesite el
Preuniversitario para su operar, es decir, lápices, plumones, gomas, corchetes,
etc. y la Federación solamente los Toner y tintas necesarias para el correcto
funcionamiento del Preuniversitario.
La Federación no tendrá acceso al servidor (host) del Preuniversitario por
considerar que el sistema y códigos fuentes ahí utilizados son propiedad
exclusiva del Preuniversitario, sin embargo, para transparentar el
funcionamiento, se creará una cuenta con privilegios exclusivos para que la
Federación pueda ocupar el sistema como usuario. El preuniversitario se
compromete a no publicar comentarios en contra de la Federación en el sitio
web del Preuniversitario, ni en el blog ni en cualquier medio electrónico oficial
de esta organización, por considerar que el fin de estos es la gestión, convivencia
y promoción del Preuniversitario y no otro.
De llegar a firmar este acuerdo, el equipo de coordinadores y profesores manifiesta su
disposición hacia trabajar en el proyecto, con las condiciones manifestadas en la
presente propuesta, comprendiendo que si existieran personas puntuales que no apoyen
esta alianza, puedan retirarse y sean respetadas sus razones.
Para el presente año 2006 se considera además entregar el beneficio de Preuniversitario
a todas las personas que están en los listados oficiales, pero la Federación deberá ayudar
a gestionar todo lo necesario para apoyar al excedente de alumnos considerados
inicialmente.
Además en vista del gran número de seleccionados, cabe destacar, que siguen en pie los
anteriores acuerdos con la Federación en cuanto a los seleccionados, es decir, forman
parte de los alumnos beneficiados: el 25% más necesitado sin ninguna otra
consideración más que la socioeconómica, 40 cupos exclusivos y definidos por la
Federación de estudiantes para el programa de terceros medios y que según acuerdo del
6 de diciembre de 2005, serán inmediatamente electos como alumnos al año siguiente si
manifiestan una asistencia minima del 75% cada mes y por supuesto los 18 cupos
directos para los hijos de funcionarios de la UTFSM.
En caso de que la mesa de Federación no acepte la propuesta, continuaremos de manera
independiente a la Feutfsm como estábamos hasta antes de esta propuesta. En caso de
que la presente propuesta sea aceptada, ambas partes se comprometen a manifestar
disculpas públicas, mediante declaraciones a la comunidad universitaria, terminando el
tema y comenzando a trabajar por nuestros alumnos.
Hector Hidalgo Sepulveda
Coordinador General
Preuniversitario Solidario
Mesa Ejecutiva
Federación de Estudiantes
FEUTFSM
Cecilia Reyes Covarrubias
Directora de Relaciones Estudiantiles
Universidad Técnica Federico Santa María