Formulario Informe Final. Acción 2 organización ( doc )

Programa Juventud en Acción
Informe Final:
Acción 2 – Servicio Voluntario Europeo
Organización coordinadora
Versión válida a partir del 1 de enero de 2013
Parte I. Identificación y resumen del proyecto
Número de Proyecto
Indique la referencia del proyecto:
Fecha de registro de entrada
Nombre de la organización
Nombre y siglas de la organización:
Título del proyecto
Indique el título del proyecto:
Duración del proyecto
Indique la duración total de proyecto, desde la preparación hasta la evaluación.
Comienzo del proyecto :
(fecha del primer gasto)
/
/
Final del proyecto :
(fecha del último gasto)
/
/
Firma del representante legal de la organización beneficiaria
Por la presente certifico que toda la información y datos económicos contenidos en este informe final son precisos y han sido proporcionados por las
personas a cargo de cada una de las organizaciones asociadas implicadas en las actividades descritas.
El beneficiario permite a la Comisión Europea y a las Agencias Nacionales a disponer y usar los datos proporcionados en esta solicitud con objeto de la
gestión y evaluación del Programa Juventud en Acción. Todos los datos personales indicados con motivo de este proyecto serán tratados de acuerdo con
el Reglamento (EC) N° 45/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo sobre protección de los particulares en relación con el tratamiento de datos
personales por las instituciones y entidades europeas.
Las personas afectadas pueden solicitar por escrito, tener acceso a sus datos personales. Podrán dirigir cualquier pregunta en relación con el tratamiento
de sus datos personales a la Agencia (Nacional o Ejecutiva) encargada de la tramitación de su solicitud. Para los proyectos seleccionados a nivel nacional,
las personas afectadas pueden presentar una reclamación sobre el tratamiento de sus datos personales ante la autoridad encargada de la protección de
datos en su país en cualquier momento. Para proyectos seleccionados a nivel europeo, las reclamaciones pueden presentarse ante el Supervisor Europeo
de Protección de Datos en cualquier momento.
El solicitante se asegura de informar a los organizadores y participantes en su proyecto, sobre las previsiones y prácticas relativas a la protección sobre
datos personales aplicables en el programa “Juventud en Acción”.
Organización beneficiaria
Nombre, sello (si procede):
Representante legal
Nombre, en mayúsculas:
Lugar:
Firma :
Fecha:
Juventud en Acción. Acción 2 SVE Organización coordinadora. Informe Final 2013.
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Parte I. Identificación del proyecto y resumen (cont.)
Tipo de proyecto
Marque la casilla correspondiente al proyecto para el que presenta el informe final.
Ámbito geográfico del
proyecto:
(marcar sólo una casilla)
Países del Programa
Países del Programa y Países Vecinos Asociados
Países del Programa y Otros Países Asociados del Mundo
Relevancia de los objetivos generales del programa Juventud en Acción
Marque la(s) casilla(s) pertinentes.
El proyecto:
promueve la ciudadanía activa de las y los jóvenes en general, y su ciudadanía europea en particular;
fomenta la solidaridad y promueve la tolerancia entre jóvenes, en especial para reforzar la cohesión en la
Unión Europea;
favorece el entendimiento mutuo entre jóvenes de países diferentes;
contribuye a mejorar la calidad de los sistemas de apoyo a las actividades de los/las jóvenes, así como el
potencial de las organizaciones de la sociedad civil en el ámbito de la juventud;
favorece la cooperación europea en el ámbito de la juventud.
Relevancia de las prioridades del Programa Juventud en Acción
Marque la(s) casilla(s) pertinentes.
Prioridades temáticas permanentes
Ciudadanía europea
Participación de los y las jóvenes
Diversidad cultural
Inclusión de jóvenes con menos
oportunidades
Prioridades anuales
Ciudadanía Europea y los derechos que la acompañan
Participación activa de los jóvenes en las elecciones al
Parlamento Europeo
Desempleo juvenil
Lucha contra la pobreza y la marginación
Creatividad y espíritu emprendedor
Promoción de estilos de vida saludables a través de las
actividades físicas y el deporte.
Prioridades Nacionales
Especifíquelas
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Principales temas de los Servicios SVE
Marque un máximo de dos casillas.
Conciencia europea
Reconstrucción posterior a un conflicto o catástrofe
Diálogo interreligioso
Desarrollo urbano / rural
No-discriminación
Políticas de juventud
Arte y cultura
Medios de comunicación / Información en materia
de juventud
Discapacidad
Educación a través del deporte y las actividades
al aire libre
Minorías
Salud
Igualdad entre mujeres y hombres
Medio ambiente
No-discriminación por orientación sexual
Cooperación al desarrollo
Ocio juvenil
Comunidad Gitana
Infancia
Bienestar animal
Actividades Intergeneracionales
Otros – en tal caso, especificar:
Resumen del proyecto
Por favor, describa brevemente el proyecto. Tenga en cuenta que se podría proceder a la publicación de este párrafo. Por lo tanto, en
su descripción indique todos los aspectos más significativos del proyecto, tales como lugar de realización, tipo de proyecto, tema,
objetivos, duración (en meses), países participantes, número de participantes, actividades realizadas, métodos de trabajo e importe de
la subvención de la UE. Este resumen deberá redactarse en español y además en uno de los siguientes idiomas; inglés, francés o
alemán. Por favor, sea conciso y claro.
Indique y explique las razones de cualquier cambio entre la solicitud inicial y la implantación de las actividades. Por ejemplo,
composición de los socios participantes, duración del periodo de los servicios
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Parte II. Beneficiario (Organización Coordinadora)
OBLICACIÓN DE INFORMAR (consulte el acuerdo firmado antes de elaborar este informe).
El informe final deberá ser presentado dentro de los 2 meses siguientes a la fecha de finalización del proyecto.
El informe final incluye una parte narrativa acerca de la ejecución del proyecto y una parte financiera. El beneficiario deberá
cumplimentar ambas partes. El no cumplimiento de la obligación de informar otorga el derecho a la Agencia Ejecutiva en el
Ámbito Educativo, Audiovisual y Cultural o a la Agencia Nacional pertinente a reclamar la devolución total de todos los pagos
efectuados.
Los gastos de viaje, costes excepcionales (Visita previa de planificación, si procede, tutoria reforzada, visados, etc.) gastos de
viajes relacionados con la visita previa de planificación (si procede), y gastos relacionados con el ciclo de formación del SVE
(si procede) deben estar debidamente justificados con la copia de los billetes de viaje y/o facturas o recibos válidos a efectos
de contabilidad. Los resultados y logros que justifiquen el pago de cantidades fijas y a tanto alzado que se refieran a costes
del proyecto (de envío, de acogida y de coordinación), deberán ser descritos con detalle en la parte narrativa del informe. El
informe debe incluir la declaración firmada del voluntario sobre el apoyo y el dinero de bolsillo recibido.
Datos de la organización beneficiaria
Nombre
Dirección
Código Postal
Localidad
Provincia
País
Email
Página web
Teléfono
Fax
Persona autorizada para firmar el contrato en nombre de la entidad solicitante (representante
legal)
Apellidos
Nombre
Función/cargo
Persona de contacto para consultas sobre el presente informe
Apellidos
Nombre
Función/cargo
E-mail
Teléfono
Fax
Perfil de la organización solicitante
Tipo y estatus
Organización/asociación sin ánimo de lucro/ no
gubernamental
Entidad activa a nivel europeo en el campo de
la juventud
Organización gubernamental internacional
Ámbito
Local
Regional
La organización
es:
Organización de envío
Organismo público
Organización con ánimo de lucro
Otros – en tal caso especificar:
Nacional
Europeo/internacional
Organización de acogida
Solamente organización coordinadora (ni acoge, ni envía)
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Parte III. Organizaciones promotoras
En caso de necesitar más espacio, añada más filas
Organizaciones promotoras
Nombre de la organización
País
Papel (envío / acogida /ambas)
Número de
referencia EI
Lista de voluntario(s) Para más voluntarios utilizar copia de esta página o extender la lista con copiar / pegar de filas
superiores)
N°
Nombre del
voluntario
Fechas de los
servicios (día, mes y
año – día, mes y año)
Organización de Envío
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Organización de Acogida
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Inclusión de jóvenes con menos oportunidades
Su proyecto involucró voluntarios con menos oportunidades (que afrontan situaciones que hacen su inclusión en la sociedad
más difícil, ver las situaciones principales / obstáculos identificados más adelante) y / o necesidades especiales (problemas de
movilidad, atención sanitaria, etc)? Describir la infraestructura y los recursos (humanos u otros) disponibles para dar cabida y
apoyar a los voluntarios con menos oportunidades.
Tu proyecto involucró voluntarios con menos oportunidades procedentes de zonas rurales o áreas urbanas desfavorecidas?
Describe qué infraestructuras y recursos (humanos u otros) fueron disponibles para el alojamiento y apoyo de voluntarios con
menos oportunidades.
Se organizó una Visita de Planificación?
Si
No
Si la respuesta es afirmativa, indique por favor la fecha y lugar de celebración y adjunte el programa final
Cómo te ayudó la Visita en la organización de tu proyecto?
Tutoría reforzada Si lo solicitaste, por favor describe los detalles del apoyo personal específico proporcionado al voluntario/s
(como se organizó el apoyo, quién lo proporcionó y como lo calificarías…)
Número de voluntarios con menos oportunidades involucrados en el proyecto:
Marque en las casillas la situación en la que se encuentran:
Dificultades sociales
Dificultades económicas
Discapacidad
Dificultades educativas
Diferencias culturales
Problemas de salud
Dificultades geográficas
Otros (especifique):
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Parte IV. Ejecución del proyecto
Los puntos que vienen a continuación tienen el fin de servir como guía de la descripción de las actividades realizadas en el
marco del Programa Juventud en Acción. No dude en mencionar dificultades y problemas que hayan surgido, así como otros
asuntos que considere útiles para otras organizaciones que puedan realizar actividades parecidas en el futuro.
Por favor, acompañe este informe con el material elaborado durante el proyecto (video, fotos, página web, etc.) y con
información sobre la forma de difundirlos.
Si necesita más espacio, añada filas
Preparación
Explique cómo se ha preparado el proyecto en su organización y de qué manera se ha llevado a cabo la preparación del proyecto con
la(s) organización(es) asociada(s) (reuniones, actividades, comunicaciones, etc. ).
Organización práctica del proyecto
Describa la experiencia con respecto a los siguientes aspectos: (indique si han tenido problemas o dificultades)





Búsqueda de alojamiento y manutención para los voluntarios.
Comunicación entre las organizaciones asociadas .
Comunicación con los voluntarios.
Comunicación con la/s Agencia/s Nacional/es/Ejecutiva
Búsqueda de tutores para los voluntarios.

Asuntos administrativos (visados, asuntos relativos a la seguridad social …).
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Funciones y tareas del voluntario
Por favor, describa las funciones y tareas llevadas a cabo por el voluntario/a
Aspectos económicos
Explique como ha conseguido financiación adicional para este proyecto (aparte de la subvención del Programa Juventud en Acción).
Incluya información sobre las dificultades que se ha encontrado al tratar de conseguir financiación adicional.
Prevención de riesgos y resolución de conflictos
¿Se ha enfrentado a situaciones de conflicto y/o situaciones que hayan puesto en peligro la seguridad del voluntario/s? En este caso,
describa la situación y cómo la ha manejado. Describa aquellos aspectos que mejoraría si tuviera que repetir la experiencia de SVE.
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Preparación, Apoyo, Formación y Evaluación
Antes del periodo del servicio
¿Qué tipo de formación se le ha ofrecido al voluntario antes de la salida? Indique la duración de la preparación y la organización/es
o persona/s responsables de llevarla a cabo.
Tutoría:
Describa cuál ha sido el papel del tutor en el proyecto.
Juventud en Acción. Acción 2 SVE Organización coordinadora. Informe Final 2013.
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Durante el periodo del servicio
Formación a la llegada: indique las fechas, lugares y quién la llevó a cabo (Agencia Nacional,...).
Seminarios de evaluación intermedia (sólo para voluntarios que realicen servicios de 6 o más meses): indique las fechas, lugares y
quién la llevó a cabo (Agencia Nacional,...).
Describa el tipo de apoyo que proporcionó la/s organización/es de acogida al voluntario – apoyo personal (tutoría), apoyo especifico
en las tareas, apoyo lingüístico y administrativo y quién ha sido responsable de su organización.
Formación adicional: Describa la formación adicional que proporcionó la/s organización/es de acogida al voluntario (aparte del Ciclo
formativo oficial del SVE): formación en habilidades técnicas, formación intercultural y quién ha sido responsable de su organización.
Contacto con los voluntarios: describa cómo la Organización de Envío se ha mantenido en contacto con los voluntarios durante la
duración del servicio voluntario.
Juventud en Acción. Acción 2 SVE Organización coordinadora. Informe Final 2013.
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Logros
Describa los logros conseguidos con este proyecto de EVS en lo que se refiere, por ejemplo, a:

Prioridades y objetivos del Programa Juventud en Acción (consulte la Guía del Programa).

Los objetivos del proyecto que planeaste

Relevancia del tema y los intereses y necesidades de los participantes

Desarrollo personal y social de los participantes (incluyendo objetivos de aprendizaje no formal)
Describa en qué medida el proyecto de SVE ha cubierto las expectativas iniciales. ¿Cómo evaluaría el éxito general del proyecto?
¿Está satisfecho con las actividades llevadas a cabo por el/los voluntario/s y con la cooperación general con el/los voluntario/s y
organizaciones asociadas? Explique en qué medida el proyecto de SVE ha sido un valor añadido para su organización.
Youthpass
¿Informó a los participantes sobre la posibilidad de recibir un Certificado de Youthpass?
Si
No
¿Cuántos Certificados de Youthpass emitió?
En el caso de emitir uno o más certificados, cumplimentó también las secciones relativas a las partes descriptivas del Certificado
de Youthpass (Competencias claves…)
Si
No
Por favor, describa otras medidas implementadas para reconocer y validar los resultados del aprendizaje de los participantes y
promotores implicados en el proyecto.
Juventud en Acción. Acción 2 SVE Organización coordinadora. Informe Final 2013.
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Dimensión intercultural
Explique si se han abordado los siguientes temas en el proyecto y de qué manera:

Sensibilización positiva de los jóvenes hacia otras culturas.

Diálogo y encuentros interculturales entre jóvenes que proceden de diferentes entornos y culturas.

Prevención y lucha contra todo tipo de prejuicios, racismo y actitudes que llevan a la exclusión.

Tolerancia y comprensión de la diversidad.
Indique cuáles han sido las actividades que han contribuido en mayor medida al aprendizaje intercultural de los participantes.
Dimensión europea
Indique si su proyecto ha tratado los siguientes temas y de qué manera:

Sentido de ciudadania europea de los jóvenes y su papel como parte del presente y del futuro de Europa.

Temas de interés común para la sociedad europea: racismo, xenofobia, antisemitismo, consumo de drogas….

Tópicos de la UE: tales como ampliación de la UE, instituciones europeas, políticas de la UE que traten temas de interés para
los jóvenes….

Valores europeos tales como libertad, democracia, respeto por los derechos humanos y/o por otras culturas y estado de
derecho.
Evaluación
Proporcione detalles sobre la evaluación realizada dentro de la organización y con los interlocutores, tanto durante el proyecto de
voluntariado, como una vez terminado.
Visibilidad
Describa:


Cómo se ha asegurado la visibilidad del proyecto,
De qué manera el proyecto ha proporcionado un valor añadido al Programa Juventud en Acción.
Juventud en Acción. Acción 2 SVE Organización coordinadora. Informe Final 2013.
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Difusión y explotación de resultados
Proporcione una descripción detallada de las medidas generales tomadas para difundir y explotar los resultados del proyecto.
Impacto, efecto multiplicador y seguimiento
Por favor explique:

Quién se ha beneficiado del proyecto, además de los miembros de los grupos directamente relacionados con él.

El impacto que ha tenido en la comunidad local y su implicación en el proyecto.

El efecto multiplicador y el impacto sostenible a largo plazo.

Si se han planeado actividades de seguimiento del proyecto (por ejemplo, nuevos proyectos en el marco del Programa
Juventud en Acción, mantenimiento del contacto entre los socios, etc.)?
Información adicional
Proporcione cualquier información, observación, comentario o recomendación adicional que pueda resultar útil para proyectos futuros,
así como para la Comisión Europea, la Agencia Ejecutiva en el Ámbito Educativo, Audiovisual y Cultural y/o la Agencia Nacional.
Describa las dificultades específicas que se han presentado al ejecutar el proyecto.
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Parte V. Informe económico
Para más información, consulte las normas de financiación de la Guía del Programa Juventud en Acción y el acuerdo firmado
para ver las cantidades aceptadas.
A. Presupuesto
Cantidad total
concedida
CANTIDAD
FINAL
SOLICITADA
Evaluación
final
(espacio
reservado
para la AN
o la
EACEA)
Costes de viaje del voluntario(s) (90 % del coste real), incluyendo los
costes de viaje para una posible visita previa de planificación (100% de
los costes elegibles)
Costes del Proyecto (cantidad a tanto alzado – establecida por países)
Dinero de bolsillo (cantidad a tanto alzado – establecida por países)
Costes excepcionales
Ciclo de Formación y evaluación del SVE (si procede)
Costes relacionados con la formación a la llegada (100% del coste real –
hasta 900 € x número de participantes)
Costes relacionados con la evaluación intermedia (100% del coste real –
hasta 500 € x número de participantes)
Subvención total solicitada al Programa Juventud en Acción
B. Cofinanciación
Importe
Recursos propios
Otras subvenciones para este proyecto (especificar cada fuente):
Total de la cofinanciación
C. Pagos
Importe
Primer pago recibido del Programa Juventud en Acción
Importe pendiente de recibir ó rembolsar al Programa Juventud en Acción
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TODAS LAS
PARTIDAS EN EUROS
D. Descripción de la subvención solicitada
En caso de necesitar más espacio, añadir filas.
Costes de viaje del voluntario
Organización y país
Número de
voluntarios
Origen
Medio de
transporte
Destino
Total
Costes
(100%)
Subvenci
ón
Solicitada
(90%)
TOTAL
Costes del proyecto
Organización y país
Número de voluntarios
Duración en
meses
Escala de costes
unitarios
Cantidad total
TOTAL
Dinero de bolsillo de los voluntarios
Organización de acogida y país
Número de voluntarios
Duración de la
actividad en meses
Escala de coste
unitario (específica
del país de
acogida)
Cantidad total
TOTAL
Costes excepcionales (si procede)
Concepto
Costes
TOTAL
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Costes relacionados con la formación a la llegada o evaluación intermedia (si procede)
Concepto
Proporcionada por:
Cantidad total
TOTAL
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Referencia:
Entidad:
DESGLOSE DE LOS COSTES DE VIAJE
(Añada tantas filas como necesite)
Por favor desglose cada uno de los recibos y facturas en el cuadro siguiente, indicando los subtotales por voluntario. Presente de forma ordenada
todos los gastos de los viajes enumerando los justificantes en el mismo orden que en el cuadro. Tenga en cuenta que la suma total de gastos por
voluntario (el 100%) debe coincidir con el importe indicado en el apartado D anterior (Descripción de la subvención solicitada).
En su caso, diferencie en hojas separadas, los gastos generales del viaje de los gastos de viaje relativos a la visita previa de planificación
Nº orden
(Agencia de viajes,
Compañía Aérea…)
Nombre del voluntario
Trayecto
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Importe
moneda local
Tipo de
cambio
Importe
Euros
Gastos admitidos (cumplimentar por la
Agencia nacional)
Importe
Observaciones
validado
Referencia:
Entidad:
DESGLOSE DE LOS COSTES EXCEPCIONALES
(Añada tantas filas como necesite)
Por favor desglose cada uno de los recibos y facturas en el cuadro siguiente. Presente de forma ordenada todos los gastos, enumerando los justificantes en el mismo orden que en
el cuadro.
Nº orden
Concepto del gasto
(de acuerdo con la solicitud aprobada)
APELLIDOS Y NOMBRE Ó RAZÓN
SOCIAL
Importe
Moneda local
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Importe
Euros
Gastos admitidos (cumplimentar por la
Agencia nacional)
Importe
validado
Observaciones
Dinero de bolsillo de los voluntarios (Para añadir más voluntarios, utilizar copias de esta página o extender la lista con filas utilizando las función copiar/pegar)
Título del proyecto:
N°
Nombre del voluntario
Dirección de residencia habitual
País de
residencia
Dirección de correo electrónico
Mujer (M)
u Hombre
(H)
Año de
nacimiento
Cantidad total
del dinero de
bolsillo
Firma del voluntario
La Comisión Europea, La Agencia Ejecutiva en el Ámbito Educativo, Audiovisual y Cultural y las Agencias Nacionales informan a los participantes que todos los datos proporcionados en este informe serán utilizados con
fines de gestión y evaluación del Programa Juventud en Acción. Todos los datos personales recogidos con el fin de este proyecto deberán ser tratados de acuerdo con el Reglamento (EC) núm. 45/2001 del Parlamento
Europeo y el Consejo sobre la protección de las personas en lo que se refiere al procesamiento de datos personales por las instituciones y cuerpos comunitarios.
Las personas afectadas podrán tener acceso a sus datos personales solicitándolo por escrito. Ante cualquier duda, podrán dirigirse a la Agencia Ejecutiva en el Ámbito Educativo, Audiovisual y Cultural o a la Agencia
Nacional pertinente. Las personas interesadas podrán presentar sus quejas con relación al procesamiento de sus datos personales ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos en cualquier momento.
Juventud en Acción. Acción 2 SVE Organización coordinadora. Informe Final 2013.
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PRESENTACION DEL INFORME FINAL
Los informes finales deberán enviarse al organismo de Juventud a través del cual se tramitó la
solicitud.
http://www.juventudenaccion.injuve.es/directorio/ane.jsp?__locale=es
NOTA IMPORTANTE:
Tenga en cuenta que para poder proceder, en su caso, al pago final de la subvención concedida es
necesario que la entidad justifique su situación de estar al corriente en el cumplimiento de sus
obligaciones por Reintegro de Subvenciones, a los efectos de lo dispuesto en el artículo 25 del RD
887/2006, de 21 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley 38/2003, de 17 de
noviembre, General de Subvenciones. Para ello debe cumplimentar el modelo de declaración
siguiente:
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ANEXO 1
MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE POR LA QUE LA ENTIDAD SOLICITANTE
DECLARA ESTAR AL CORRIENTE EN EL CUMPLIMEINTO DE SUS OBLIGACIONES
POR REINTEGRO DE SUBVENCIONES, A LOS EFECTOS DE LO PREVISTO EN EL
ARTÍCULO 25 DEL RD 887/2006, DE 21 DE JULIO, POR EL QUE SE APRUEBA EL
REGLAMENTO DE LA LEY 38/2003, DE 17 DE NOVIEMBRE, GENERAL DE
SUBVENCIONES.
D./Dª ………………………………………………………………………, con D.N.I. nº ………………… con
domicilio en Calle ……………………………………………..
Localidad………………………....Provincia……………………,en representación de la entidad
………………………………………….
Con
N.I.F.……………………,
en
su
calidad
de…………………………….,
DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD:
Que está al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones por Reintegro de
Subvenciones, a los efectos de lo dispuesto en el artículo 25 del RD 887/2006, de
21 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley 38/2003, de 17 de
noviembre, General de Subvenciones.
En
a
de
de
(Firma, nombre y sello)
Juventud en Acción. Acción 2 SVE Organización coordinadora. Informe Final 2013.
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