GESTION INMOBILIARIA-GERENCIA DE LOGÍSTICA, COMPRA Y

EDEMET - EDECHI
GERENCIA DE COMPRAS LOGÍSTICA Y SERVICIOS
GESTIÓN INMOBILIARIA
CAMBIO DE TECHO DEL EDIFICIO 807 EN ALBROOK
CONDICIONES TÉCNICAS DE CONTRATACIÓN
EDEMET - EDECHI
Panamá, marzo de 2007
EDEMET-EDECHI
ÍNDICE
ARTÍCULO
PÁGINA
I.
INTRODUCCIÓN
1
II.
CONDICIONES GENERALES
1
III.
NORMAS APLICABLES
2
IV.
CONDICIONES TÉCNICAS
3
V.
COMUNICACIÓN Y COORDINACIÓN
5
VI.
TIEMPO DE ENTREGA
5
VII.
PERÍODO DE TRABAJO
5
VIII.
FORMA DE PAGO
6
IX.
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
X.
PÓLIZA DE SEGURO
XI.
ACLARACIONES FINALES
7
6
7
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EDEMET-EDECHI
CONDICIONES GENERALES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
PARA CAMBIO DE TECHO DEL EDIFICIO 807 EN ALBROOK
PROPIEDAD DE EDEMET, S.A.
ALBROOK-ANCÓN, DISTRITO DE PANAMÁ
CONDICIONES TÉCNICAS DE CONTRATACIÓN
I.
Introducción
El propósito de las obras es, reemplazar la estructura del techo del edificio 807, propiedad de
la empresa, ubicado en Albrook, Corregimiento de Ancón, Distrito de Panamá.
II.
Condiciones Generales
Se requiere remover el tejado y reemplazar la estructura de madera existente por estructura
metálica que soporte el peso de la cubierta nueva.
El Contratista deberá visitar el sitio, previo a su presentación de oferta ya que no se aceptarán
extras por aspectos establecidos en esta contratación y que no se previeron por parte del
Contratista.
El Contratista deberá hacer todas las consultas necesarias previas a la presentación de la
oferta. Toda consulta hecha por cualquiera de los oferentes, les será respondida a todos, para
mantener la uniformidad en los criterios de oferta de todos los proponentes.
A. Propiedad
La propiedad está ubicada en el Corregimiento de Ancón y es propiedad de EDEMET, S.A., la
cual consta en su inscripción en el Registro de la Propiedad.
Las autorizaciones y aprobaciones ante autoridades
Contratista quien realizará todas las tramitaciones, cuyos
como parte de los montos ofertados. Si el Contratista
debida y la notificación a las autoridades competentes,
competentes, será responsabilidad del
montos serán establecidos en la oferta,
empieza los trabajos sin la verificación
cualquier incidencia que acarree costos
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por incumplimiento de tramitaciones legales correrá por su cuenta, como resultado de su
omisión.
B. Idoneidad
El Contratista deberá tener la Idoneidad (persona natural) o habilitación técnica actualizada
(persona Jurídica) expedida por la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura, para realizar los
trabajos que se encargan. En la oferta deberá aportar copia de este documento.
C. Protección y Seguridad en los Trabajos
De ser requerido realizar operaciones que pongan en riesgo al personal de EDEMET, S.A. o a
terceros, El Contratista se obligará a notificarlo.
Siempre se dispondrá de medidas para
resguardar el área de trabajo mientras se realizan las operaciones de riesgo para evitar el
acceso de personal ajeno al Contratista dentro del área de trabajo.
El personal del Contratista, deberá contar con los equipos de protección personal requerido para
el tipo de labor que ejecutará.
El contratista será responsable de cualquier daño que ocasione a los bienes de la Empresa y
de terceros, durante la ejecución de la obra por cualquier operación o maniobra errónea de sus
equipos y del personal.
Se adjunta el procedimiento que debe seguir el contratista para realizar trabajos para EDEMETEDECHI, S.A.
D. Protección de la Propiedad
El Contratista tomará todas las medidas de precaución necesarias para evitar afectar a terceros
y a la propiedad de EDEMET, cualquier descuido donde se incurra en daños a la propiedad,
será considerado de su entera responsabilidad, por lo que correrá con los costos de su
reposición o indemnización.
E. Sobre la Limpieza
El área de trabajo y sus inmediaciones, deberá mantenerse limpia durante todo el período de
ejecución de los trabajos.
Los aspectos de limpieza corresponden a desperdicios dejados por el Contratista o el personal
del Contratista producto de los trabajos que se ejecutan, así como otros desperdicios propios de
las operaciones que realizan los trabajadores
dentro y fuera de las instalaciones.
Esta
limpieza deberá realizarla diariamente.
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La disposición de desperdicios se realizará acorde a las medidas medioambientales vigentes en
EDEMET-EDECHI, S.A. y en la República de Panamá.
III.
IV.
Normas Aplicables
RIE
“Reglamento de Instalaciones eléctricas de la República de
Panamá” o sea NEC 99 más resoluciones emitidas por
la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura en materia
eléctrica.
REP 94
“Reglamento estructural de Panamá, Revisión 1994.
CPB
“Normativas de la Oficina de Seguridad del Cuerpo de
Bomberos de Panamá”
NORMAS MUNICIPALES
“Normas para tramitación de permisos de construcción.”
CAJA DE SEGURO SOCIAL
“Norma de aseguramiento
responsabilidad.”
NORMAS DE CONTRATA
“Normativa de seguridad APLICABLE A CONTRATA de
EDEMET-EDECHI, S.A.”
NORMAS MEDIOAMBIENTALES
“Normativa medioambiental emitido por ANAM”, sobre la
prevención de la contaminación.
del
personal
bajo
su
Condiciones Técnicas
A. Trabajos Incluidos
El Contrato incluye:
1. Diseño, confección y tramitación de los planos estructurales para el reemplazo del techo. En
la confección del plano, incluye la revisión del pre diseño para proponer las modificaciones
necesarias. Elaborar las especificaciones técnicas, memoria de cálculo y todo lo exigido por
las autoridades competentes.
2. Reforma del techado de los aleros en los distintos pisos, así como el reforzamiento o mejora
de las condiciones estructurales de los canes.
3. Consecución de los permisos necesarios para la construcción de la obra.
4. El diseño del techo será similar al del edificio 812, por lo que las paredes perimetrales
aumentarán en altura.
5. Ejecución de la obra de reemplazo del techado, incluyendo los aleros de todas las plantas del
edificio.
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6. Suministro e instalación de todos los materiales complementarios y el uso de sus equipos, así
como la transportación de los mismos.
7. Demolición del techo existente y construcción del nuevo techo. Limpieza de las tejas que
serán desmontadas, las cuales se deben reinstalar. Suministro de las tejas que hagan falta o
que se quiebren en la obra.
8. Remoción y e instalación del cielo raso nuevo en el área afectada, tanto en el ático como en
el tercer piso.
9. Instalación de las luces en este piso
10. Limpieza del área de trabajo y de los sanitarios que utilicen dentro de la instalación de
EDEMET, S.A.
B. Detalles generales
Los trabajos contemplan:
1. Planta del ático:
a. Desmontar la estructura de madera sin afectar las instalaciones existentes.
b. Desmontar, limpiar y reinstalar las tejas existentes a la nueva estructura. En este
aspecto, se debe contemplar la reposición de las tejas rotas y faltantes, con tejas similares
a las instaladas.
c. Desmontar y montar las columnas estructurales.
d. Diseñar y construir buhardillas iguales al las del edificio 812 en las siguientes
cantidades:
 Dos (2) en lateral derecho y dos (2) en el lateral izquierdo.
 Cinco (5) en frente y cinco (5) en la parte posterior
 Instalar ventanas con vidrio y marco de aluminio negro igual a las otras plantas del
edificio en cada una de las buhardillas.
e. Se debe poder acceder al techo desde alguna de las buhardillas para realizar trabajos de
mantenimiento.
f. Todas las operaciones que se realicen durante la ejecución de la obra, deben garantizar
que en evento de lluvia, esta no afecte las instalaciones.
g. El contratista pintará las partes donde intervenga y que sea afectada durante la ejecución
de la obra, así como los elementos nuevos de la obra.
Existe una adjudicación para la remodelación del edificio 807 en sus partes internas y
algunas adiciones en su parte externa, por lo que al contratista que se le adjudique esta
obra deberá coordinar los siguientes aspectos con el encargado de la remodelación:
 Desmonte e instalación del cielo raso.
 Desmonte e instalación de lámparas.
 Reparaciones del revestimiento del piso (debido a la ubicación de nuevas columnas)
Todos estos trabajos antes citados estarán a cargo del contratista de la remodelación
interna.
Nota:
Presentar una propuesta donde se construya una losa de metal desck, donde se acceda al ático
sobre el desarrollo de la escalera en la fachada principal, permitiendo un nuevo acceso al
ático por este punto. Cerrar con metal desck el acceso actual, demoliendo esta escalera.
2. Tercer piso
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a. Demoler cielo raso existente e instalar nuevo cielo raso bajo el área de techo en ambas
alas del edificio.
b. Desmontar y reinstalar las lámparas existentes.
Nota:
Conforme a la nota del punto anterior hay que anclar la escalera a esta planta para acceder al
ático.
3. Aleros perimetrales en plantas 1, 2 y 3.
a. Reemplazar las estructuras de los aleros perimetrales de las plantas 1, 2 y 3.
b. Desmontar, limpiar y reinstalar las tejas existentes a la nueva estructura. En este
aspecto, se debe contemplar la reposición de las tejas rotas y faltantes, con tejas similares
a las instaladas.
c. Reparar los canes de los aleros del tercer piso.
4. Reforzamientos estructurales
a. De ser requerido algún reforzamiento estructural para las nuevas condiciones de carga de
la edificación, se debe señalar las plantas y elementos que serían afectados.
b. En la etapa de cotización no es necesario entrar en cálculos rigurosos para definir lo
señalado en el punto anterior. Solo se debe hacer estimaciones de carga para identificar
si será necesario afectar zapatas y columnas, ya que esto influye en la planificación del
uso de los espacios.
Certificaciones, Licencias y Permisos
Esto comprende la obligación del Contratista de realizar todos los trámites, y obtener, a su
costo, todas las Certificaciones, Licencias y Permisos, que se requieran para la ejecución de
las labores, así como todo lo que bajo este concepto sea exigido por la Ley panameña, para
la realización del trabajo.
V.
Comunicación y Coordinación
Las comunicaciones importantes deberán hacerse preferiblemente por escrito, para mayor claridad y
registro. El registro escrito podrá realizarse mediante nota o por correo electrónico, donde haya
constancia que el receptor del mensaje haya recibido la comunicación, de lo contrario se deberá
formalizar mediante nota.
Será deber del Contratista estar siempre accesible al supervisor asignado por EDEMET en este
contrato.
Todo lo instruido por el Supervisor de la obra por parte de EDEMET, deberá ser
ejecutado por el Contratista.
En este contrato la comunicación vía correo electrónico se hará a Eduardo Simon en la dirección
[email protected].
En esta dirección no se recibirán ofertas, para propuestas vea la
dirección indicada en el apartado VIII de estos términos de referencia.
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VI.
Tiempo de Entrega
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Los plazos de entrega serán coordinados en la reunión de homologación, de acuerdo a los
períodos en que se laborará en la obra.
El contratista deberá indicar previo a su asignación, si en el tiempo fijado por EDEMET, podrá
ejecutar la obra tomando en consideración cualquier imprevisto que puedan afectar la definición del
tiempo de entrega.
El producto de la totalidad de las labores y actividades requeridas para la realización de este
Proyecto, de acuerdo a lo establecido en estas Condiciones Técnicas de Contratación, deberá ser
entregado en el tiempo pactado con el Contratista.
VII. Período de trabajo
El período de trabajo para la ejecución de estas obras será después de horas laborables
(4:30p.m.) y en fines de semana (sábado y domingo).
Solo se autorizarán trabajos
fuera de los horarios previamente señalados en áreas que por la
naturaleza de los trabajos no ocasionen perjuicios a los colaboradores de EDEMET ni de
SOLUZIONA.
Debido a estas restricciones, el contratista, deberá programar sus trabajos en períodos nocturnos y
en fines de semana.
VIII. Forma de Pago
Los pagos correspondientes al Contrato regido por estas Condiciones Técnicas de Contratación, se
harán por trabajo recibido y no por tiempo transcurrido.
Todo pago que se autorice será efectuado a los treinta (30) días calendarios, posterior a esta
Certificación de Pago.
El Proponente favorecido con la presente contratación corregirá cualquier error, discrepancia con la
realidad, inconsistencia, y/o enmendará cualquier omisión, que se detecte en el producto de este
contrato, luego de aceptado por EDEMET, por el término de un (1) año luego de su aceptación
formal.
La factura se confeccionará a nombre de EDEMET, S.A.
número del pedido emitido por nuestra Empresa.
IX.
En la factura se deberá incluir el
Presentación de la Propuesta
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Cada Oferente deberá presentar en su Propuesta en el concurso para optar por el contrato
correspondiente a estas Condiciones Técnicas de Contratación, la siguiente información requerida
para su evaluación, sin descartar cualquier otro dato que se considere importante:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
X.
Presentar la propuesta en sobre cerrado que identifique a la empresa proponente y que diga
oferta para CAMBIO DE TECHO DEL EDIFICIO 807 o al correo electrónico [email protected] .
Todo correo electrónico debe indicar en la línea de asunto: CAMBIO DE TECHO DEL EDIFICIO
807, para poder identificar el tema de la oferta. Si en el correo electrónico no se establece
el asunto, la oferta no será abierta, por lo que se considerará que no hubo oferta.
Copia del certificado o carnet de Idoneidad para el caso de persona natural y copia de la
Habilitación técnica actualizada de su Empresa si es persona Jurídica..
Hoja de vida (Curriculum Vitae) de cada uno de los ingenieros y técnicos importantes que
participarán en el proyecto (sólo de aquéllos que tendrán una participación activa en el
proyecto), o en su defecto, copia de la nota de calificación de la empresa, por parte de
EDEMET-EDECHI, S.A.
Si es un contratista homologado, solo habrá que identificar los
nombres de los trabajadores que ya han sido previamente presentados, de lo contrario se
deberán presentar estas documentaciones, así como las documentaciones de personal nuevo.
Experiencia en proyectos similares: breve descripción de proyectos afines que han sido
desarrollados por la empresa proponente, indicando lugar, fecha, costo del proyecto y persona
a contactar que pueda dar referencias, cuando la empresa no haya realizado trabajos para
EDEMET, S.A.
Indicar quién sería la persona designada como Jefe de Proyecto por parte del Contratista y la
cantidad de trabajadores que realizarán la obra.
Monto total de la oferta.
Toda comunicación, previa a la adjudicación de la obra se hará por intermedio de Compras de
nuestra empresa.
La oferta se deberá desglosar por renglones, tales como: Estructura (columnas, carriolas...),
pintura, paredes (bloqueo, repello…), cielo raso. Cada punto podrá desglosarse en subpuntos
para mayor claridad de la oferta.
Medidas de seguridad que serán empleadas adicionales a las establecidas por EDEMETEDECHI, S.A.
Póliza de Seguro
Compras de EDEMET, S.A., establecerá en el llamado a concurso el monto y tipo de pólizas o
fianzas a ser presentado por el contratista que sea favorecido con la adjudicación de la obra, así
como la vigencia del (de los) mismo(s)
XI.
Aclaraciones Finales
1.
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El plazo para la entrega de las ofertas será de diez (10) días calendario, luego de la visita
técnica. Previo a la visita se hará la solicitud de participación para cotizar por lo menos con
dos (2) días de anticipación, en la cual se establecerá la fecha y hora para realizar la visita
técnica.
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2. La visita técnica se realizará en conjunto con todos los proponentes el mismo día y a la
misma hora, para lo cual deberá contar con la disponibilidad para realizar la visita señalada, a
menos que se establezca lo contrario, para conveniencia de las partes.
3. De considerarse necesario se solicitará la presentación de una nueva oferta o aclaración de las
propuestas.
4. EDEMET, S.A., podrá optar por solicitar ajuste o aclaraciones a la propuesta cuando considere
que existen discrepancias, sobre costos, o dudas en las ofertas.
5. Solo podrán participar los proponentes que hayan visitado el sitio de obra y haya escuchado
las indicaciones de los requerimientos de los trabajos.
6. Las empresas o personas naturales deberán ser calificadas mediante los procedimientos de
Unión Fenosa EDEMET, S.A., por lo que deberán tener la solvencia para realizar los trabajos
encargados. Se preferirán a los contratistas calificados sobre los no calificados.
7. Los resultados de las consultas de la visita de campo serán comunicados a todos los
proponentes para unificar los criterios para sus ofertas.
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FIN
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